Ι ΡΥΜΑ ΝΕΟΛΑΙΑΣ ΚΑΙ ΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΑΧΑΡΝΩΝ 417 & ΚΟΚΚΙΝΑΚΗ Τ.Κ. 11143 ΑΘΗΝΑ ΤΗΛ.: 213.1314568-9-71-72 e-mail: dpk@ein.gr ΦΑΞ: 210.2517292, www.inedivim.gr Ηµεροµηνία: 16-12-2013 Προς: Κάθε ενδιαφερόµενο Αρ. ρωτ.:620/62/16-12-2013 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Έχοντας υ όψη την υ αριθµ. 1322/67/12-09-2013 α όφαση.σ./ι.νε. Ι.ΒΙ.Μ (Α Α:ΒΛ9Ξ46ΨΖΣΠ-ΜΟ7). κάθε ενδιαφερόµενο φυσικό ή νοµικό ρόσω ο ου ληροί τις α αιτήσεις της αρούσας ρόσκλησης να καταθέσει ροσφορά για την ε ιλογή αναδόχου, για την αροχή υ ηρεσιών καθαριότητας του κτιρίου της Φ.Ε. ΒΟΛΟΥ του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. και για χρονικό διάστηµα ενός (1) έτους, µε συνολικό ροϋ ολογισµό έως #35.000,00# συµ εριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.. 1. ΣΥΝΟΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ Η καθηµερινή καθαριότητα θα εριλαµβάνει τις α αραίτητες εργασίες, έτσι ώστε να ε ιτυγχάνεται η α όλυτη και άριστη καθαριότητα α ολύµανση και σωστή αισθητική των χώρων, ό ως εριγράφεται και στην Τεχνική Περιγραφή του έργου. Ο υ οψήφιος ανάδοχος θα αναλάβει υ ηρεσίες καθαριότητας α ό την ηµεροµηνία κατακύρωσης του έργου και για ένα (1) έτος. Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαµηλότερη τιµή για το σύνολο του έργου, εκ των ροσφορών ου ληρούν τις Τεχνικές α αιτήσεις του έργου. 2. ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Σ ΣΤΟΝ Π.Μ. Καλούµε Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 08/01/2014 ηµέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα: 10:00.µ. στα γραφεία του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., Αχαρνών 417 και Κοκκινάκη (είσοδος α ό Κοκκινάκη) Τ.Κ. 11143 Αθήνα, 2 ος όροφος, 270 γραφείο, Τµήµα Προµηθειών και ιοικητικής Μέριµνας. Σελίδα 1
Η ροσφορά σας θα ρέ ει να σταλεί στην ανωτέρω διεύθυνση, σε ΚΛΕΙΣΤΟ ΦΑΚΕΛΟ, µε την ένδειξη: «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΗΣ Φ.Ε. ΒΟΛΟΥ», υ όψιν κ ου Βατίκαλου Παναγιώτη, το αργότερο µέχρι 08/01/2014 ηµέρα ΤΕΤΑΡΤΗ και ώρα: 10:00.µ.. Πληροφορίες για την διενέργεια του Π.Μ.. δίδονται στα κεντρικά γραφεία του Ιδρύµατος Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης (Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ.), Τµ µήµα Προµηθειών και ιοικητικής Μέριµνας, 2 ος όροφος, 270 γραφείο, στα τηλέφωνα: 2131314568-9-71-72-75, τηλ. & fax: 210-2517292 και όσον αφορά τις Τεχνικές Προδιαγραφές του έργου, στα γραφεία της Φ.Ε. ΒΟΛΟΥ, δ/νση: 2 ας ΝΟΕΜΒΡΙΟΥ & ΒΕΡΝΑ ΑΚΗ ΤΚ:38333, ΒΟΛΟΣ, ΤΗΛ:24210-74698-97, e-mail: fevolou@gmail.com Οι Τεχνικές Περιγραφές, συνοδεύουν τη αρούσα ροσφορά της ο οίας α οτελούν ενιαίο και ανα όσ αστο τµήµ µα και θα α οτελέσουν τη βάση για τον έλεγχο και την µηνιαία αραλαβή των εργασιών. 3. ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ροσκαλούµενοι έχουν τη δυνατότητα να καταθέσουν µία και µοναδική ροσφορά µε την ακόλουθη δοµή: Α. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Β. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Γ. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στα ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ρέ ει να συµ εριληφθούν: Υ εύθυνη ήλωση (ε ικυρωµένη) του ροσφέροντος στην ο οία να δηλώνει ότι : Α οδέχεται τους όρους της αρούσας ρόσκλησης και η ροσφορά του συντάχθηκε σύµφωνα µε αυτούς. Έχει την τεχνική και οικονοµική ικανότητα να ικανο οιήσει τις α αιτήσεις ου εριγράφονται στη ενότητα ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ. Στη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ρέ ει να συµ εριληφθούν: Υ εύθυνη ήλωση (ε ικυρωµένη) του ροσφέροντος στην ο οία να δηλώνει ότι: Οι ροσφερόµενες υ ηρεσίες ικανο οιούν τις αρατιθέµενες στην αρούσα ρόσκληση λειτουργικές α αιτήσεις, Σελίδα 2
Προαιρετικά, τεχνικές εριγραφές ή άλλα στοιχεία ου τεκµηριώνουν / ενισχύουν την οιοτική και οσοτική υ εροχή των ροσφερόµενων ροϊόντων / υ ηρεσιών, Στην ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ρέ ει να συµ εριληφθούν: Ο ίνακας α ό τον ο οίο θα ροκύ τει µε σαφήνεια το οικονοµικό αντάλλαγµα για τις ανωτέρω υ ηρεσίες. ( βλ. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ). Ο υ οψήφιος διαγωνιζόµ µενος, αν το ε ιθυµεί µ ορεί να καταθέσει και λοι ά συµ ληρωµατικά στοιχεία ου τεκµηριώνουν την οικονοµική του ροσφορά. 4. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η Ε ιτρο ή ιενέργειας θα αξιολογήσει σε ανοιχτή διαδικασία τις ροσφορές, ακολουθώντας τη διαδικασία τριών βηµάτων, ου εριγράφεται στη συνέχεια: Στο Βήµα 1, ελέγχεται η αρτιότητα των α αιτούµενων δικαιολογητικών για όλες τις ροσφορές ου κατατέθηκαν εµ ρόθεσµα. Οι άρτιες ροσφορές ροωθούνται για αξιολόγηση στο ε όµενο Βήµα. Στο Βήµα 2, αξιολογείται κάθε ροσφορά ως ρος την ικανο οίηση των λειτουργικών α αιτήσεων ου ορίζονται στην αρούσα Πρόσκληση α ό τα ροσφερόµενα ροϊόντα και υ ηρεσίες. ιευκρινίζεται ότι η Ε ιτρο ή ιενέργειας έχει το δικαίωµ µα να καλέσει κατά την κρίση της ο οιονδή οτε ροσφέροντα για αροχή διευκρινίσεων σχετικά µε το εριεχόµενο της Τεχνικής Προσφοράς του. Οι ροσφορές οι ο οίες κρίνονται ως ικανο οιητικές, ροωθούνται για αξιολόγηση στο ε όµενο Βήµα. Στο Βήµα 3, ολοκληρώνεται η διαδικασία διενέργειας του διαγωνισµού, µε τη σύνταξη Πίνακα Κατάταξης των ροσφερόντων κατ αύξον ύψος τιµήµατος, ό ως αυτό ροκύ τει α ό την ροσφορά τους. Σηµ.: ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΟΙ ΟΠΟΙΕΣ ΕΙΝΑΙ ΤΕΧΝΙΚΑ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΑΣΑΦΕΙΣ, ΚΡΙΝΟΝΤΑΙ ΩΣ ΑΠΑΡΑ ΕΚΤΕΣ. Ο µειοδότης θα κληθεί εντός εύλογης ροθεσµίας α ό την κοινο οίηση της σχετικής έγγραφης ειδο οίησης να καταθέσει ΦΑΚΕΛΟ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ, ροκειµένου αυτά να ελεγχθούν α ό την αρµόδια Ε ιτρο ή. Τα δικαιολογητικά κατακύρωσης υ οβάλλονται σε ένα ρωτότυ ο. Σελίδα 3
Σε ερί τωση α οδοχής των ικαιολογητικών Κατακύρωσης, η Αναθέτουσα Αρχή θα καλέσει τον Ανάδοχο στον ο οίο έχει κατακυρωθεί ο ιαγωνισµός, για την υ ογραφή της Σύµβασης του Έργου. Η µη έγκαιρη και ροσήκουσα υ οβολή των ικαιολογητικών Κατακύρωσης, συνιστά λόγο α οκλεισµού του. Σε αυτή την ερί τωση η Αναθέτουσα Αρχή καλεί τον ε όµενο στον τελικό Πίνακαα Κατάταξης των διαγωνιζοµένων, υ οψήφιο Ανάδοχο, να υ οβάλλει τα ικαιολογητικά Κατακύρωσης και συνεχίζεται η διαδικασία ως ανωτέρω. 5. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Π.Μ.. Ο υ οψήφιος ανάδοχος ου θα ροκύψει α ό τη διενέργεια του Π.Μ.. και ροκειµένου να του κατακυρωθεί το α οτέλεσµα του διαγωνισµ µού, θα ρέ ει να ροσκοµίσει τα αρακάτω δικαιολογητικά σε χρονικό διάστηµα δέκα (10) ηµερών και να ελεχθούν α ό την αρµόδιαα ε ιτρο ή του Π.Μ... Αναλυτικά τα εξής: Α. Α όσ ασµα Ποινικού ύ Μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικό µε την άσκηση της ε αγγελµατικής τους δραστηριότητας. Β. Πιστο οιητικό αρµόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου εξαµήνου, α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι δεν τελούν υ ό τώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, τωχευτικό συµβιβασµό ή άλλη ανάλογη κατάσταση και ε ίσης ότι δεν τελούν υ ό διαδικασία κήρυξης σε τώχευση ή έκδοσης α όφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή τωχευτικού συµβιβασµού ή υ ό άλλη ανάλογη διαδικασία. Γ. Πιστο οιητικό ου εκδίδεται α ό αρµόδια κατά ερί τωση Αρχή α ό το ο οίο να ροκύ τει ότι είναι ενήµεροι ως ρος τις υ οχρεώσεις τους ου αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως ρος τις φορολογικές υ οχρεώσεις τους κατά την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού.. Πιστο οιητικό του οικείου Ε ιµελητηρίου, µε το ο οίο θα ιστο οιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό ε άγγελµά τους ή βεβαίωση άσκησης ε αγγέλµατος α ό αρµόδια ηµόσια Αρχή. 6. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Σελίδα 4
Μετά την αναγγελία κατακύρωσης του διαγωνισµού ο ανάδοχος είναι υ οχρεωµένος, µέχρι να υ ογράψει τη σύµβαση, να καταθέσει στο Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης ( λην των δικαιολογητικών κατακύρωσης) οσού ίσου ρος το 10% του συµβατικού τιµήµατος, χωρίς το ΦΠΑ. Η εγγύηση αυτή δίνεται ή µε εγγυητική ε ιστολή αναγνωρισµένης Τρά εζας της Ελλάδος ή α ό γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων ή µε κατάθεση µετρητών στο Ταµείο του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ.. 7. ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ ΚΥΡΩΣΕΙΣ. Το Ιδρυµα Νεολαίας και ια Βίου Μάθησης, µ ορεί να ε ιβάλλει κυρώσεις στον Ανάδοχο, στην ερί τωση ου αυτός δεν τηρεί τις συµβατικές του υ οχρεώσεις και δεν συµµορφώνεται ρος αυτές ύστερα α ό σχετικές έγγραφες υ οδείξεις του Υ όλογου της Φ.Ε.Α. Οι κυρώσεις αυτές ε ιβάλλονται α ό το.σ. του Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. και είναι: Α. Ε ιβολή οινικής ρήτρας ύψους µέχρι του οσού του ηµίσεως της Εγγυητικής ε ιστολής καλής εκτέλεσης µε αντίστοιχη µερική κατά τωση της εγγυητικής ε ιστολής. Β. Ε ιβολή οινικής ρήτρας οσού ίσου µε το οσόν της εγγυητικής µε αντίστοιχη ολική κατά τωση της εγγυητικής ε ιστολής. Γ. Κήρυξη έκ τωτου του Αναδόχου. Σε κάθε ερί τωση ε ιβολής οινικής ρήτρας ο Ανάδοχος υ οχρεούται εντός 10 ηµερών να αντικαταστήσει µε νέα εγγυητική ε ιστολή την ρήτρα αυτή. Σε διαφορετική ερί τωση το.σ./ Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. έχει την δυνατότητα να εξαντλήσει αυτόµατα όλα τα στάδια α,β,γ, ου ροαναφέρονται. Πέρα και ανεξάρτητα των ροβλε οµένων ανωτέρω κυρώσεων το Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ., διατηρεί ακέραιο το δικαίωµα να ε ιδιώξει σύµφωνα µε το Αστικό ίκαιο την α οκατάσταση α ό τον Ανάδοχο κάθε ζηµιάς ου υ έστη το Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. α ό υ αιτιότητά του.. Η υ οχρέωση της αναδόχου εταιρείας για την α αρέγκλιτη τήρηση των διατάξεων της εργατικής νοµοθεσίας δηλαδή καταβολή των νοµίµων α οδοχών οι ο οίες σε καµία ερί τωση δεν µ ορεί να είναι κατώτερες α ό την Σ.Σ.Ε. στην ο οία υ άγονται οι εργαζόµενοι, τήρηση του νοµίµου ωραρίου, ασφαλιστική κάλυψη, όροι υγιεινής και ασφάλειας των εργαζοµένων κ.λ.. Σε ερί τωση δε ου δια ιστωθεί, αράβαση των ανωτέρω όρων θα καταγγέλλεται η σύµβαση µε την ανάδοχο εταιρεία. Σελίδα 5
8. ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΩΝ ΠΑΡΕΧΟΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ-ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ: Η οιοτική αραλαβή των αρεχοµένων υ ηρεσιών θα γίνεται α ό ειδική ε ιτρο ή ου θα ορίσει ο Υ όλογος της Φ.Ε. ΒΟΛΟΥ, η ο οία θα συντάσσει ανά µήνα ειδικό Πρακτικό ό ου θα αναφέρεται ε ακριβώς η τήρηση των συµβατικών υ οχρεώσεων του Αναδόχου ό ως αυτές α ορρέουν α ό τα καθοριζόµενα στις Τεχνικές Προδιαγραφές και µε στόχο άντοτε την ακριβή τήρηση του ισχύοντος κανονισµού. 9. Τα τυ ικά ροσόντα θα κατατεθούν α ό τον ανάδοχο του έργου ριν την έναρξη των εργασιών και θα. γίνει έλεγχος α ό την ε ιτρο ή, την ο οία θα ορίσει ο Υ όλογος της Φ.Ε. ΒΟΛΟΥ. 10. Η ληρωµή θα γίνεται κάθε µήνα µετά την υ ογραφή του σχετικού ρακτικού οιοτικής αραλαβής α ό την αρµόδια ε ιτρο ή και την ροσκόµιση του νόµιµου τιµολογίου α ό τον Ανάδοχο, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. 11. Θα γίνει αρακράτηση φόρου εισοδήµατος σύµφωνα µε το ΦΕΚ 44/22-3-94 και 0,10% οσοστού κράτησης ε ί του καθαρού οσού της σύµβασης, κατά την ρώτη ληρωµή του έργου, ου α οδίδεται στην Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή ηµοσίων Συµβάσεων, σύµφωνα µε το Νόµο 4013/15-9-2011, άρθρο 4, αράγραφος 3.. 12. ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Στα αρα άνω οσά εριλαµβάνονται εργοδοτικές εισφορές, αναλογία ε ιδόµατος αδείας, ώρων Χριστουγέννων/Πάσχα, εργολαβικό κέρδος και διοικητικό κόστος. Το Ι.ΝΕ. Ι.ΒΙ.Μ. θα µ ορεί να διακόψει την σύµβαση συνεργασίας µε τον ανάδοχο εάν το αντίστοιχο Πανε ιστήµ µιο ή Εκ αιδευτικό Ίδρυµα ιδρύσει Ν.Π.Ι... σύµφωνα µε την 67792/Η/15.06.2012 ΚΥΑ, άρθρο 30 Α. Σε ερί τωση α εργιών, καταλήψεων ή ο οιοδή οτε άλλων έκτακτων γεγονότων θα µειώνεται αναλογικά ο αριθµός ηµερών α ασχόλησης και το αναλογούν εργολαβικό αντάλλαγµα. Την ευθύνη ελέγχου του αναδόχου για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύµβασης και της Τεχνικής Προδιαγραφής θα έχει ο Οικονοµικός Υ όλογος ό ου έχει ορισθεί α ό το Τ.Ε.Ι. ή α ό το Πανε ιστήµιο. 13. εν θα δοθεί ροκαταβολή. Η ΕΠΙΤΡΟΠΗ Σελίδα 6
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την ε ιλογή αναδόχου, για την αροχή υ ηρεσιών καθαριότητας του κτιρίου της Φ.Ε. ΒΟΛΟΥ για ένα (1) έτος. ΕΠΩΝΥΜΙΑ: ΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΤΗΛΕΦΩΝΟ:.Ο.Υ.:. Α.Φ.Μ.: Η Οικονοµική Προσφορά ου σας καταθέτω έχει στοιχειοθετηθεί σύµφωνα µε τις διαδικασίες ου ροβλέ ονται στο άρθρο 68 του Ν.3863/2010 ό ως τρο ο οιήθηκε µε το άρθρο 22 του ν.4144/2013 (Α 88). α) Τον αριθµό και ηµέρες των εργαζοµένων ου θα α ασχοληθούν στο έργο εβδοµαδιαίως. β) Τα τετραγωνικά µέτρα καθαρισµού ανά άτοµο, όταν ρόκειται για καθαρισµό χώρων. γ) Τη συλλογική σύµβαση εργασίας στην ο οία τυχόν υ άγονται οι εργαζόµενοι. δ) Το ύψος του ροϋ ολογισµένου οσού ου αφορά τις άσης φύσεως νόµιµες α οδοχές αυτών των εργαζοµένων. ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών µε βάση τα ροϋ ολογισθέντα οσά. στ) Το εργολαβικό κέρδος. ζ) Το διοικητικό κόστος. Οι εταιρείες αροχής υ ηρεσιών καθαρισµού (εργολάβοι) υ οχρεούνται, µε οινή α οκλεισµού, να αναγράφουνν τα ως άνω στοιχεία α ό α έως στ ( αρατίθεται ενδεικτικός ίνακας). Ε ι ροσθέτως, υ οχρεούνται να ε ισυνά τουν στην ροσφορά αντίγραφο της συλλογικής σύµβασης εργασίας στην ο οία τυχόν υ άγονται οι εργαζόµενοι. Σελίδα 7
ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Αριθµό εργαζοµένων: ηµέρες εργασίας: Ωράριο Εργασίας: ΑΤΟΜΟΟ. ΗΜΕΡΕΣ Ολογράφως Τα τετραγωνικά µέτρα καθαρισµού ανά άτοµο: Το ύψος του ροϋ ολογιζόµενου οσού ου αφορά της άσης φύσεως νόµιµες α οδοχές των εργαζοµένων Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών µε βάση τα ροϋ ολογισθέντα οσά Συλλογική σύµβαση εργασίας στην ο οία υ άγονται οι εργαζόµενοι,,.. Το διοικητικό κόστος,.. Το εργολαβικό κέρδος,.. Σύνολο Μηνιαίας Οικονοµικής Προσφοράς µη συµ εριλαµβανοµένου ΦΠΑ. Σύνολο Μηνιαίας Οικονοµικής Προσφοράς συµ εριλαµβανοµένου ΦΠΑ,,.... Σύνολο Ετήσιας Οικονοµικής Προσφοράς µη συµ εριλαµβανοµένου ΦΠΑ. (µηνιαίο *12µήνες) Σύνολο Ετήσιας Οικονοµικής Προσφοράς συµ εριλαµβανοµένου ΦΠΑ (µηνιαίο *12µήνες),..,.. ( Ηµεροµηνία) Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (ΥΠΟΓΡΑΦΗ-ΦΡΑΓΙ Α) Σελίδα 8
ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ : ΜΙΑ ΣΕΛΙ Α ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ, ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΗΣ Φ.Ε. ΒΟΛΟΥ ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ. Σελίδα 9
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΚΤΙΡΙΟΥ ΤΗΣ Φ.Ε. ΒΟΛΟΥ Οι χώροι καθαρισµού του κτιρίου της Φ.Ε. ΒΟΛΟΥ είναι οι εξής: Α ΧΡΟΝΙΚΗ ΠΕΡΙΟ ΟΣ Η ηµεροµηνία έναρξης του Συνεργείου καθαριότητας θα είναιι α ό την ηµεροµηνία υ ογραφής της σύµβασης µε τον νέο ανάδοχο και για ένα (1) έτος και αφορά το κτίριο της Φ.Ε. Βόλου το ο οίο βρίσκεται ε ί της οδού 2ας Νοεµβρίου και Βερναρδάκη (στον Βόλο). Ο καθαρισµός των χώρων της µονάδας θα γίνεται όλες τις ηµέρες της εβδοµάδας (εργάσιµες και αργίες) και κατά την ερίοδο των διακο ών εορτών και καλοκαιριού, εκτός τον Αύγουστο αν δεν συντρέχουν λόγοι φιλοξενίας. Β ΧΩΡΟΙ ΓΙΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟ 1. Χώροι υ ογείου: Είσοδος, διάδροµοι, 9 W.C. (9 λεκάνες, 11 νι τήρες, 2 ντουζ), 3 γραφεία, α οθήκες, λεβητοστάσιο, σκάλες και δεξαµενή υρόσβεσης Εµβαδόν υ ογείου 222m 2 2. Χώροι ισογείου: Σκάλες, διάδροµοι, ανελκυστήρες, αίθουσα εµβαδόν ισογείου: 100m 2 3. Χώροι Α ορόφου: 20 δωµάτια µε ντους και W.C. 13,00m 2 έκαστο, διάδροµο, α οθήκη καθαριότητας 4,96m 2, κουζινάκι 3,15m 2, καθιστικό 23,34m 2, σκάλες, βεράντες. Εµβαδόν Α ορόφου: 536,10m m 2 4. Χώροι Β ορόφου: Ό ως ακριβώς και του α ορόφου. 5. Τζάµια όλων των αρα άνω κοινόχρηστων χώρων της Εστίας. 6. Ο εξωτερικός εριβάλλον χώρος της Εστίας. 7. Πεζοδρόµια. 8. Ηµιυ αίθριος χώρος στεγασµ µένος µε έργολα και µια στοά. Β1. ΟΡΟΙ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ Σελίδα 10
Για τον καθαρισµό θα χρησιµο οιείται ο λέον κατάλληλος εξο λισµός, κατάλληλα υλικά εγκεκριµένου τύ ου ειδών άριστης οιότητας σε ε αρκή οσότητα σε τρό ο ου να ε ιτυγχάνεται και να εξασφαλίζεται α όλυτα η άριστη καθαριότηταα και σωστή εµφάνιση των χώρων. Α) ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΑ Στην καθηµερινή καθαριότητα θα καθαρίζονται µε τη µεγαλύτερη δυνατή ε ιµέλεια οι εξής χώροι: - Είσοδος - χώροι υ οδοχής - ιάδροµοι όλου του κτιρίου - Γραφεία - Κοινόχρηστοι χώροι: 9W.C. (9 λεκάνες, 11 νι τήρες, 2 ντουζ) όλα τα κλιµακοστάσια, 2 κουζινάκια, καθιστικό, βεράντες, εζοδρόµια, ανελκυστήρες - Τηλεφωνικοί θάλαµοι. Η κάθε φάση της ηµερήσιας (ε ί 7ηµέρου βάσεως) καθαριότητας θα εριλαµβάνει ε ιµεληµένη καθαριότητα όλων των δα έδων, ε ί λων, δοχείων α ορριµµάτων ειδών υγιεινής, λακιδίων, καθρε τών, µ αταριών. Θα καθαρίζονται και θα α ολυµαίνονται καθηµερινά µε χλωρίνη οι χώροι υγιεινής (τουαλέτες) ρωί α όγευµαα Θα καθαρίζονται ε ίσης το α όγευµα ότι άλλο έχει ροκύψει α ό την ρωινή καθαριότητα. Ε ίσης σε κάθε φάση καθαριότητας θα α οµακρύνονται τα α ορρίµµατα τα ο οία θα µεταφέρονται µέσα σε ειδικές σακούλες α ορριµµάτων στους ειδικούς κάδους ου θα διαθέτει η Εστία. Τα α ορρυ αντικά και οι σακούλες θα διαθέτει ο ανάδοχος. Β. ΕΒ ΟΜΑ ΙΑΙΑ Κάθε εβδοµάδα θα γίνονται οι αρακάτω εργασίες καθαρισµού : Σελίδα 11
- Μία φορά την εβδοµάδα θα καθαρίζονται οι τοίχοι των διαδρόµων της κεντρικής εισόδου, των κλιµακοστασίων των διαδρόµων στους ορόφους και στα γραφεία ό ου εµφανίζονται λερωµένοι, οι αράχνες α ό τις οροφές κλ. και γενικά θα γίνεται φροντίδα για την εµφάνιση των χώρων σε άριστη κατάσταση. - Μια φορά την εβδοµάδα θα καθαρίζονται τα τζάµια όλων των κοινόχρηστων χώρων, γραφείων, κ.λ. - Μια φορά την εβδοµάδα θα καθαρίζεται ο εριβάλλον εξωτερικός χώρος του κτιρίου, ο ηµιυ αίθριος χώρος µε έργκολα και η στοά. - Μια φορά την εβδοµάδα θα καθαρίζονται και θα λένονται οι βεράντες της Εστίας (και των δωµατίων). Γ ΜΗΝΙΑΙΑ - Μια φορά τον µήνα θα καθαρίζονται οι α οθήκες, το λεβητοστάσιο της Εστίας και η ηµιυ όγεια δεξαµενή υρόσβεσης. - Μια φορά τον χρόνο (καλοκαιρινοί µήνες) θα λένονται όλοι οι εσωτερικοί τοίχοι και θα α ολυµαίνονται όταν α οχωρούν οι οικότροφοι. Ε ίσης όταν αραδίδονται τα δωµάτια στους οικοτρόφους θα είναι άψογα. Στις φιλοξενίες θα καθαρίζονται τα δωµάτια 2 φορές την εβδοµάδα, θα στρώνονται τα κρεβάτια µε καθαρά είδη ρουχισµού µία φορά την εβδοµάδα και θα ροµηθεύουν τα δωµάτια µε χαρτί υγείας και κρεµοσά ουνο. Ε ίσης θα µετρούν τα είδη ρουχισµού της λινοθήκης, ροκειµένου να δίνονται στο λυντήριο. ΓΕΝΙΚΑ Συµ εριλαµβάνεται και ο οιαδή οτε άλλη εργασία δεν αναφέρεται ροηγουµένως λην όµως κρίνεται α αραίτητη για την καλή λειτουργία και εµφάνιση των χώρων και θα γνωστο οιείται στον Ανάδοχο α ό τον Προϊστάµενο. Όλες οι ανωτέρω εργασίες των τριών φάσεων καθαριότητας (ηµ µερήσια, εβδοµαδιαία, µηνιαία κλ.) θα εκτελούνται α ό ειδικευόµενο ροσω ικό. Σελίδα 12
Το α ασχολούµενο ροσω ικό θα ρέ ει να είναι δυο (2) άτοµα στην ρωινή βάρδια και ένα (1) στην α ογευµατινή, για την άψογη υλο οίηση των α αιτήσεων της αρούσης αλλά και των ισχυόντων κανόνων ερί υγιεινής, κατάλληλη εµφάνιση ροσω ικού και ασφαλούς εµφάνισης των χώρων. Οι ώρες εργασίας θα έχουν ως εξής : Πρωί α ό 7:30 έως 11:30, Α όγευµα α ό 16:00 έως 18:00. Το ροσω ικό αυτό θα µισθοδοτείται, ασφαλίζεται, ελέγχεται κλ. λήρως α ό τον ανάδοχο χωρίς η Φ.Ε. Βόλου να έχει την αραµικρή ευθύνη για τα θέµατα αυτά. Ε ίσης ο ανάδοχος θα λαµβάνει µε α οκλειστική του ευθύνη όλα τα α αραίτητα µέτρα για την ασφαλή α ασχόληση του ροσω ικού αυτού. Για την συνεννόηση, συνεργασία και ε ο τεία µε την Φ.Ε. Βόλου, για την εκτέλεση υ ηρεσιών καθαριότητας θα οριστεί ε ιτρο ή. Η καθηµερινή καθαριότητα αφορά όλες τις εργάσιµες και µη ηµέρες καθώς τα 15νθήµερα διακο ών, εορτών και την θερινή ερίοδο, ώστε να εξασφαλιστεί η καλή εµφάνιση των χώρων, για την έγκαιρη ροετοιµασία τους, για την σωστή τους εµφάνιση µετά τη λήξη των διακο ών. Το ρώτο δεκαήµερο α ό την ανάθεση του έργου ο ανάδοχος υ οχρεούται να κάνει γενική καθαριότητα όλων των χώρων του κτιρίου (εσωτερικών και εξωτερικών). Ο Ανάδοχος θα ρέ ει εκτός α ό τα υλικά καθαρισµού να ροµηθεύει τους χώρους υγιεινής της Εστίας καθ όλο το 24ωρο µε τα ακόλουθα υλικά : -Χαρτί υγείας 125γρ. -Χαρτί κουζίνας 1kg -Xειρο ετσέτα 500γρ. -Υγρό κρεµοσά ουνο -Σα ούνι λάκα 125γρ. Η δα άνη των ανωτέρω υλικών θα βαρύνει τον Ανάδοχο. Ο ΠΡΟΙΣΤΑΜΕΝΟΣ Φ.Ε.Β ΤΣΙΩΤΑΣ ΛΑΜΠΡΟΣ Σελίδα 13