ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΗΠΕΙΡΟΥ ΕΝΔΙΑΜΕΣΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΗΠΕΙΡΟΥ Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ Ν.Π.Δ.Δ. Επιτροπή Προγραμμάτων Ηγουμενίτσα, 28/03/2014 Αριθ. Πρωτ. 1942. Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την Δημιουργία Ενημερωτικού-Προωθητικού Υλικού και την Ενοικίαση Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού για την Δράση 3.4. «Εκθετήριο Τοπικών Προϊόντων», της Πράξης με τίτλο: «ΙΟΝΙΑ ΠΥΛΗ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΤΟΓΕΝΗ ΤΟΜΕΑ, ΤΟΝ ΤΟΥΡΙΣΜΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ.» Διάρκεια πράξης: από την υπογραφή της σύμβασης έως τις 31/12/2014 Προϋπολογισθείσα δαπάνη: Εννέα χιλιάδες ευρώ (9.000 ) συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ Αναθέτουσα Αρχή: Επιμελητήριο Θεσπρωτίας Καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών: 07/04/2014 MIS 380060 Σελίδα 1 από 9
1. Αντικείμενο της Πρόσκλησης Το Επιμελητήριο Θεσπρωτίας, ενεργώντας ως Αναθέτουσα Αρχή, καλεί τους ενδιαφερόμενους να υποβάλλουν προσφορές για την Δημιουργία ενημερωτικούπροωθητικού υλικού, και την ενοικίαση ηλεκτρονικού εξοπλισμού για την Δράση 3.4. Εκθετήριο Τοπικών Προϊόντων της Πράξης με τίτλο: «ΙΟΝΙΑ ΠΥΛΗ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΤΟΓΕΝΗ ΤΟΜΕΑ, ΤΟΝ ΤΟΥΡΙΣΜΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ» και κωδικό «380060» στο πλαίσιο της δράσης 7 «Τοπικά Σχέδια για την Απασχόληση προσαρμοσμένων στις ανάγκες των Τοπικών Αγορών Εργασίας (ΤΟΠΣΑ)» της Κατηγορίας Παρέμβασης 1: «Ενεργητικές πολιτικές απασχόλησης» του Θεματικού Άξονα Προτεραιότητας 3 «Διευκόλυνση της πρόσβασης στην Απασχόληση» του Ε.Π.,«ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ», συνολικού προϋπολογισμού δράσης 9.000. 2. Περιγραφή του έργου 2.1 Συνοπτική παρουσίαση του έργου Η Πράξη, «ΙΟΝΙΑ ΠΥΛΗ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΤΟΓΕΝΗ ΤΟΜΕΑ, ΤΟΝ ΤΟΥΡΙΣΜΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ, εγκρίθηκε από την Περιφέρεια Ηπείρου στις 19.12.2012 με Α.Π.4500 και υλοποιείται στο πλαίσιο της δράσης «Τοπικά Σχέδια για την Απασχόληση προσαρμοσμένων στις ανάγκες των Τοπικών Αγορών Εργασίας (ΤΟΠΣΑ), με συνολικό προϋπολογισμό διακόσιες πενήντα χιλιάδες (250.000 ). Για τους σκοπούς του έργου συστάθηκε η Αναπτυξιακή Σύμπραξη με την επωνυμία «ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΣΥΜΠΡΑΞΗ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑ-ΙΟΝΙΑ ΠΥΛΗ». Το εταιρικό σχήμα του έργου απαρτίζεται από τους: Εργασία Εκπαιδευτική ΕΠΕ Επιμελητήριο Θεσπρωτίας Δήμος Σουλίου Σύλλογος Ξενοδόχων Θεσπρωτίας Εμπορικός Σύλλογος Παραμυθιάς Οργανισμός Λιμένος Ηγουμενίτσα Α.Ε. Σύλλογος Ιχθυοκαλλιεργητών Θεσπρωτίας Equal Society Κοινωνία Ίσων Ευκαιριών Ο κύριος στόχος του Σχεδίου Δράσης είναι η εξασφάλιση της δημιουργίας θέσεων απασχόλησης για ανέργους, ως αποτέλεσμα διάγνωσης εξειδικευμένων τοπικών αναγκών και ανάδειξης των αναπτυξιακών δυνατοτήτων στις περιοχές παρέμβασης. Η κατεύθυνση του Σχεδίου Δράσης θα μπορούσε να συνοψιστεί ως εξής: Ενίσχυση, προβολή και προώθηση των τοπικών προϊόντων της περιοχής παρέμβασης αγροτική παραγωγή, ιχθυοκαλλιέργειες και κτηνοτροφία) με παράλληλη ενίσχυση του τουρισμού και ενσωμάτωση αρχών ισόρροπης ανάπτυξης. Στόχος του στρατηγικού σχεδίου είναι η αξιοποίηση των συγκριτικών πλεονεκτημάτων και των ενδογενών χαρακτηριστικών της περιοχής παρέμβασης. Με κεντρικό άξονα τα ισχυρότερα σημεία της περιοχής παρέμβασης, τα τοπικά προϊόντα και τον τουρισμό (πρωτογενής και τριτογενής τομέας), το Σχέδιο Δράσης προτείνει μία σειρά παρεμβάσεων που ενσωματώνουν στοιχεία καινοτομίας, ενεργούς συμμετοχής και σύμμετρής ανάπτυξης. Η συνολική προσέγγιση ξεφεύγει από την έως σήμερα Σελίδα 2 από 9
παραδοσιακή θεώρηση της αγροτικής ανάπτυξης και ενσωματώνει συνδυαστικές και συμπληρωματικές δράσεις που εξασφαλίζουν τον ολοκληρωμένο χαρακτήρα του Σχεδίου. Με βάση αυτά τα 2 θεματικά πεδία συσπείρωσης εξειδικεύονται και οι στρατηγικοί στόχοι του Σχεδίου Δράσης για την περιοχή παρέμβασης, ως εξής: Γενικός Στόχος 1: Ενίσχυση της επιχειρηματικότητας και βελτίωση της ανταγωνιστικότητας στην περιοχή παρέμβασης με έμφαση στη διαφοροποίηση της παραγωγής, την ποιότητα των προϊόντων και υπηρεσιών και τον εμπλουτισμό των οικονομικών δραστηριοτήτων της. Γενικός Στόχος 2: Παράλληλη ενίσχυση και ανάδειξη του τουριστικού προϊόντος. Σύνδεση αγροτικού και τουριστικού προϊόντος ή διαφορετικά παραγωγικού και τουριστικού προφίλ της περιοχής παρέμβασης. Γενικός Στόχος 3: Ενίσχυση των δομών συνεργασίας και βελτίωση της ικανότητας των τοπικών φορέων για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση καινοτόμων και αποτελεσματικών αναπτυξιακών παρεμβάσεων. 2.2. Αναλυτική περιγραφή των προκηρυσσόμενων εργασιών για την υλοποίηση της δράσης 3.4. Εκθετήριο Τοπικών Προϊόντων. Στόχος της δράσης «Εκθετήριο τοπικών προϊόντων», που υλοποιείται από το Επιμελητήριο Θεσπρωτίας και το Σύλλογο Ιχθυοκαλλιεργητών Θεσπρωτίας, είναι η ενημέρωση των διαφορετικών κατηγοριών κοινού (καταναλωτών, εμπόρων και επιχειρήσεων) για τα τοπικά προϊόντα, σε 6 θεματικές ενότητες: 1) Ιχθυοκαλλιέργειες, 2) Τουρισμός, 3) Εσπεριδοειδή, 4) Τυροκομικά-Λάδι-Ελιά, 5) Αρωματικά Φυτά & Βότανα- Μέλι, και 6) η δράση του Έργου, η αμφίδρομη ενημέρωση (in & out) για τις σύγχρονες εξελίξεις και τις καινοτομικές μεθόδους οργάνωσης και διαχείρισης της παραγωγής, τυποποίησης προϊόντων, κλπ. η ανταλλαγή τεχνογνωσίας και καλών πρακτικών, η ανταλλαγή απόψεων για τις τάσεις εξέλιξης του κλάδου και τις εκτιμήσεις προσανατολισμού της παραγωγής και η ενίσχυση της εξωστρέφειας των ΜΜΕ γενικά και των τοπικών παραγωγών ειδικότερα. Η αναζήτηση υλικού (κείμενα, φωτογραφίες, βίντεο κλπ) για την δημιουργία των κατωτέρω, αποτελεί ευθύνη του αναδόχου. Στα τελικά παραδοτέα περιλαμβάνονται και τα ηλεκτρονικά και πάσης φύσεως αρχεία δημιουργίας αυτών, και το σύνολο τους αποτελεί ιδιοκτησία, πνευματικά δικαιώματα κλπ, της Αναθέτουσας Αρχής, στην οποία και θα παραδοθούν σε υψηλή ανάλυση και χωρίς περιορισμούς πρόσβασης. Η Δράση περιλαμβάνει τις παρακάτω ενέργειες: 2.2.1 Δημιουργία Υλικού Δημοσιότητας-Προώθησης έργου και τοπικών προϊόντων-υπηρεσιών. Αφορά στον σχεδιασμό και την παραγωγή έγχρωμου υλικού σε δύο γλώσσες, Ελληνικά και Αγγλικά, για τις ανάγκες του Έργου. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για τα ακόλουθα: Σχεδιασμός και παραγωγή 3.000 Αφισών, για 6 θεματικές ενότητες. Οι αφίσες θα έχουν διάσταση 35x50, χαρτί Illustration 150γρ. Σχεδιασμός και Παραγωγή 12 banners, για 6 θεματικές ενότητες. Τα 6 banners να είναι με μηχανισμό. Τα banners θα έχουν διάσταση 0,80x1,5m, υλικό εκτύπωσης: βινύλιο, φινίρισμα (για τα υπόλοιπα 6): μανίκια πάνω και κάτω, σωλήνας, σχοινί. Σελίδα 3 από 9
Παραδοτέα εντός μηνός από την υπογραφή της σύμβασης. 3.000 αφίσες με κείμενο στα Ελληνικά και Αγγλικά. 6 banners με κείμενο στα Ελληνικά και Αγγλικά, με μηχανισμό. 6 banners με κείμενο στα Ελληνικά και Αγγλικά. 2.2.2. Ενοικίαση Ηλεκτρονικού Εξοπλισμού για την προβολή τοπικών προϊόντων. Αφορά την ενοικίαση ηλεκτρονικών συσκευών, σε άριστη κατάσταση (εμφάνιση και λειτουργία) και εγκατάστασή τους στο εκθετήριο τοπικών προϊόντων, καθ όλη τη διάρκεια του έργου, για την αποτελεσματική επίτευξη του στόχου, ήτοι την προβολή και επίδειξη των τοπικών προϊόντων του νομού μας. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για την τοποθέτηση και καλή λειτουργία (καθ όλη τη διάρκεια του έργου) των ακόλουθων: Επίπεδη τηλεόραση 42 ιντσών με ενσωματωμένο DVD, τεχνολογίας SMART TV, με βάση τοποθέτησης στον τοίχο (όπου και θα παραδοθεί), αλλά θα είναι και εφοδιασμένη με επιδαπέδια ή επιτραπέζια βάση στήριξης (για την εναλλακτική χρήση της σε δράσεις προβολής). Φορητός Υπολογιστής (μνήμη 4GB, Windows 7, HDD 500GB, μέγεθος οθόνης 15,6 ιντσ., ισχύς επεξεργαστή 1.9GHz). Εκτυπωτής Laser, ασπρόμαυρης εκτύπωσης, ανάλυσης 1200dpi, διπλής όψεως (ταχύτητας 15σελ./λεπτό στην διπλή όψη), χωρητικότητας δίσκου 500σελ. Α4, πολύ χαμηλού λειτουργικού κόστους και στιβαρής κατασκευής, εφοδιασμένος με καινούργια και αμεταχείριστα υλικά εκτύπωσης (π.χ. τόνερ, ντράμ κλπ). Παραδοτέα εντός 2 εβδομάδων από την υπογραφή της σύμβασης. Επίπεδη τηλεόραση 42 ιντσών, με βάσεις, τοποθετημένη σε τοίχο. Φορητός Υπολογιστής (μνήμη 4GB, Windows 7, HDD 500GB, μέγεθος οθόνης 15,6 ιντσ., ισχύς επεξεργαστή 1.9GHz). Εκτυπωτής Laser, ασπρόμαυρης εκτύπωσης, διπλής όψεως. 2.2.3. Δημιουργία Έντυπου Υλικού για τα τοπικά προϊόντα και υπηρεσίες Αφορά στον σχεδιασμό και την εκτύπωση έγχρωμου υλικού σε δύο γλώσσες Ελληνικά και Αγγλικά, για τις ανάγκες του Έργου. Ο ανάδοχος θα είναι υπεύθυνος για τα ακόλουθα: Σχεδιασμός και Εκτύπωση 5.000 Εντύπων στα Ελληνικά και Αγγλικά για τα τοπικά προϊόντα και υπηρεσίες σε 5 θεματικές ενότητες. Τα Έντυπα να έχουν διάσταση Α5 (κλειστό Α4) με άνοιγμα 21x29.07 και σελίδες 16, χαρτί velvet 170 gr, φινίρισμα: καρφίτσα. Παραγωγή 1.000 CD-ROM στα Ελληνικά και Αγγλικά για την προβολή των τοπικών προϊόντων και υπηρεσιών, για τις 5 θεματικές ενότητες με τυπωμένη επιφάνεια και τυπωμένη θήκη. Σελίδα 4 από 9
Δημιουργία & Αναπαραγωγή 1.000 DVD στα Ελληνικά και Αγγλικά για την προβολή των τοπικών προϊόντων και υπηρεσιών, με τυπωμένη επιφάνεια και τυπωμένη θήκη, από υπάρχον υλικό. Παραδοτέα εντός μηνός από την υπογραφή της σύμβασης. 5.000 Έντυπα προβολής στα Ελληνικά και Αγγλικά για τις 5 θεματικές ενότητες. 1.000 CD-ROM στα Ελληνικά και στα Αγγλικά. 1.000 DVD-ROM στα Ελληνικά και στα Αγγλικά. 2.3 Γλώσσα Επικοινωνίας του Έργου Η γλώσσα επικοινωνίας του Έργου είναι η Ελληνική. 3. Πηγή Χρηματοδότησης Το Έργο συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο. 4. Ορισμοί Αναθέτουσα Αρχή: Επιμελητήριο Θεσπρωτίας. Έργο: Το σύνολο των δράσεων που καλείται να υλοποιήσει, κατ ελάχιστο, ο Ανάδοχος, ώστε να εκπληρωθούν οι απαιτήσεις της Αναθέτουσας Αρχής, όπως αναλυτικά περιγράφονται στο Κεφάλαιο 2 της παρούσης Πρόσκλησης Ενδιαφέροντος. Αρμόδιος για την Παροχή πληροφοριών: Αρμόδιος για την παροχή, σχετικών με την Πρόσκληση, πληροφοριών είναι ο Αναπληρωτής Διοικητικός Προϊστάμενος, Πέτρος Ζουμπούλης, τηλέφωνο: 26650 29482, fax: 26650 29489, e-mail: cci@e-thesprotias.gr). Πληροφορίες για την Πρόσκληση παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Διαδικασία Διεξαγωγής: Διαπραγμάτευση για την πλέον συμφέρουσα Προσφορά, με βάση το Ν.3419/05, άρθρο 23. Τόπος Παράδοσης Έργου: Επιμελητήριο Θεσπρωτίας, Κυρά Βασιλικής 13 - Ισόγειο, 46100 Ηγουμενίτσα. Για την εξεύρεση αναδόχου θα δημοσιευθεί η παρούσα, στην ιστοσελίδα www.ethesprotias.gr και στον πίνακα ανακοινώσεων του Επιμελητηρίου Θεσπρωτίας, θα σταλεί ηλεκτρονικά σε όλα τα ενεργά και ταμειακά ενήμερα μέλη του Επιμελητηρίου που διαθέτουν σε ισχύ κωδικούς επαγγέλματος ΚΑΔ σχετικούς με το αντικείμενο του έργου, και της αξιολόγησης των προσφορών που θα συλλεχθούν θα επιληφθεί η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης Διαγωνισμών του Επιμελητηρίου. 5. Δικαίωμα συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού ή δημόσιου δικαίου, ενώσεις ή συμπράξεις αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους - Μέλους της ΕΕ και έχει την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της ΕΕ, του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α/139/27.6.1997) ή σε τρίτες χώρες Σελίδα 5 από 9
που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. της ημεδαπής ή αλλοδαπής και οι οποίοι δεν επιβαρύνονται από κανένα νομικό κώλυμα συμμετοχής τους σε δημόσιους διαγωνισμούς (Ο ενδιαφερόμενος θα υποβάλει και σχετική Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986). Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να διαθέτουν σε ισχύ σχετικούς με το αντικείμενο του έργου ΚΑΔ στην εφορία. 6. Υποβολή Προσφορών 1. Ο κάθε υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να υποβάλλει μια πρόταση η οποία θα αφορά το σύνολο των προκηρυσσόμενων δράσεων. 2. Προσφορές για τμήμα του έργου ή επιμέρους προσφορές δε γίνονται δεκτές, με ποινή απόρριψης. 3. Εναλλακτικές λύσεις (προσφορές) δεν γίνονται αποδεκτές με ποινή απόρριψης θεωρούμενες ως αντιπροσφορές. 4. Οι προσφορές συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. 5. Οι προσφορές πρέπει να κατατεθούν από τους διαγωνιζόμενους, μέχρι την Δευτέρα 07/04/2014 και ώρα 11:00π.μ. στο Επιμελητήριο Θεσπρωτίας εντός καλά σφραγισμένου φακέλου. Ο φάκελος της Προσφοράς πρέπει απαραίτητα να φέρει τις εξής ενδείξεις: «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ με αρ. πρ. ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «ΙΟΝΙΑ ΠΥΛΗ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΤΟΓΕΝΗ ΤΟΜΕΑ, ΤΟΝ ΤΟΥΡΙΣΜΟ ΚΑΙ ΤΗΝ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗ» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: 07/04/2014 «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή το πρωτόκολλο» 6.1. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Επί ποινή αποκλεισμού, θα πρέπει να περιλαμβάνονται στον ανωτέρω ΦΑΚΕΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑ των υποψηφίων αναδόχων, τρεις υποφάκελοι με τις κατωτέρω ενδείξεις και περιεχόμενα: 1 ος ΦΑΚΕΛΟΣ Α. «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποχρεούνται να υποβάλλουν, μαζί με την προσφορά τους, τα εξής: 6.1.1. Μία (1) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, στην οποία θα δηλώνει: 1. θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν (αριθμ. & ημερ/νια πρωτοκόλλου της πρόσκλησης), 2. ότι έλαβαν γνώση της προκήρυξης και των όρων τους, τους οποίους αποδέχονται στο σύνολό τους. 3. ότι μέχρι και την ημέρα κατάθεσης της προσφοράς του, βάσει του πρωτοκόλλου παραλαβής από το Επιμελητήριο Θεσπρωτίας: Σελίδα 6 από 9
α. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης, (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, παύσης εργασιών, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία). β. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. γ. Είναι, κατά την ημέρα υποβολής της προσφοράς ή της κατάθεσής της στο ταχυδρομείο, εγγεγραμμένος και ταμειακά ενήμερος στο οικείο Επιμελητήριο και διαθέτουν σε ισχύ τις σχετικές Άδειες Λειτουργίας. δ. Εφόσον πρόκειται για συνεταιρισμό, ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. ε. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. στ. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. ζ. Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς είναι 30 ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. η. Ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών που αποδεικνύουν τα ανωτέρω, καθώς και της προσκόμισης των δικαιολογητικών της παρ. 2 του αρ.6 του Π.Δ. 118/2007, σε περίπτωση που όλα ή κάποια από αυτά ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή. 6.1.2. Παραστατικό εκπροσώπησης, εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με αντιπρόσωπό τους, όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής, 6.1.3. Νομιμοποιητικά έγγραφα και έγγραφα που θα αποδεικνύουν την νόμιμη εκπροσώπηση του Υποψήφιου Αναδόχου. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά εκπροσώπησης τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, μαζί με την προσφορά υποβάλλουν τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση ή κοινοπραξία. 2 ος ΦΑΚΕΛΟΣ Β. «Τεχνική Προσφορά» Η Τεχνική Προσφορά, την οποία θα υποβάλει κάθε υποψήφιος Ανάδοχος, πρέπει να περιέχει τα παρακάτω: 1. Τις προδιαγραφές του 2 ου Κεφαλαίου της παρούσας και με την σχετική υπόδειξη παροχής των ή μή. 2. Αναφορικά με τον μηχανολογικό εξοπλισμό, θα μνημονεύεται η μάρκα και το μοντέλο έκαστου. 3. Φυλλάδιο με τα τεχνικά χαρακτηριστικά τους. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες διευκρινιστικά στοιχεία. Η προσφορά θα πρέπει απαραιτήτως να περιλαμβάνει τους ειδικούς όρους του εκάστοτε προμηθευτή. 3 ος ΦΑΚΕΛΟΣ Γ. «Οικονομική Προσφορά» Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να υποβάλλει Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση των προσφερομένων τιμών, οι δε προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Η ευθύνη όμως για την ακρίβεια των αναφερομένων βαρύνει αποκλειστικά τον προμηθευτή. Σελίδα 7 από 9
7. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση και αξιολόγηση θα γίνει από την Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης προσφορών μετά την λήξη της υποβολής τους, την ίδια ημέρα, εκτός αν ορισθεί διαφορετικά. Προσφορές οι οποίες δεν πληρούν τους όρους της παρούσας προκήρυξης και τις προδιαγραφές του 2 ου Κεφαλαίου, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες και δεν θα αξιολογούνται. Οι προσφορές, επί ποινή αποκλεισμού, θα περιλαμβάνουν το σύνολο των προκηρυσσόμενων ειδών. Προσφορά που είναι αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Αντιπροσφορές ή εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται συνολικώς ως απαράδεκτες. 8. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι 30 ημέρες από την επόμενη ημέρα της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 30 ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς των προσφορών δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από το Επιμελητήριο Θεσπρωτίας, κατ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το παραπάνω οριζόμενο. Οι προσφορές είναι δεσμευτικές. 9. ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΝΟΜΙΣΜΑ Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορά που δεν αναφέρει τιμή σε ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Από τους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς πρέπει να προκύπτει σαφώς η τιμή μονάδας για κάθε προσφερόμενο είδος. Προσφερόμενο είδος το οποίο αναφέρεται στην Οικονομική Προσφορά χωρίς τιμή θεωρείται ότι προσφέρεται με μηδενική αξία. Οι προσφορές θα πρέπει να αναφέρουν: α. Την τιμή ανά μονάδα κάθε είδους χωρίς ΦΠΑ, β. Την συνολική τιμή (με όλες τις επιβαρύνσεις) ανά είδος. Υπόδειγμα Πίνακα Οικονομικής Προσφοράς Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Τεμ. Τιμή Μονάδος Σύνολο με ΦΠΑ 2.2.1 2.2.2 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΥΛΙΚΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑΣ- ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ Σχεδιασμός & παραγωγή Αφισών, για 6 θεματικές 3.000 ενότητες banners με μηχανισμό 6 banners με σωλήνα 6 ΕΝΟΙΚΙΑΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ 1 ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Τηλεόραση 1. Φορητός Υπολογιστής 1. Εκτυπωτής Σελίδα 8 από 9
Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Τεμ. Τιμή Μονάδος Σύνολο με ΦΠΑ 2.2.3 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ Έντυπα 5.000 CD-ROM 1.000 DVD-ROM 1.000 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ Τυχόν εκπτώσεις θα πρέπει να έχουν υπολογιστεί κατά είδος, και το τελικό ποσό για κάθε είδος/ υπηρεσία να είναι αυτό που θα αναγραφεί στην οικονομική προσφορά. Προϊόντα ή υπηρεσίες για τα οποία δεν αναφέρεται κόστος, θεωρείται ότι παρέχονται χωρίς χρέωση. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια ο προσφερόμενος αριθμός τεμαχίων ανά πεδίο, η προφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης του Διαγωνισμού. Οι τιμές των προσφορών και ο αριθμός των παραδοτέων δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά την διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Οι τιμές των προσφορών συμπεριλαμβάνουν τις νόμιμες κρατήσεις ΜΤΠΥ 3% & Φόρος 8% επί της καθαρής τιμής (χωρίς ΦΠΑ), οι οποίες βαρύνουν τον ανάδοχο. Από την παρακράτηση φόρου θα εκδοθεί και χορηγηθεί από το Επιμελητήριο Θεσπρωτίας η σχετική Βεβαίωση για φορολογική χρήση. Τα παραδοτέα των πεδίων 2.2.1 και 2.2.3, θα εξοφληθούν μετά την οριστική παραλαβή τους από την αρμόδια Επιτροπή. Τα παραδοτέα του πεδίου 2.2.2, θα εξοφληθούν μετά την οριστική παραλαβή τους από την αρμόδια Επιτροπή. Για το συγκεκριμένο πεδίο (2.2.2.), η οριστική παραλαβή τοποθετείται χρονικά στην λήξη διάρκειας της Πράξης, ήτοι 31/12/2014, όπου θα πιστοποιηθεί η τήρηση των όρων του 2 ου Κεφαλαίου σχετικά με το πεδίο 2.2.2.. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Διενέργειας & Αξιολόγησης Διαγωνισμών Ηλίας Τσακίρης Σελίδα 9 από 9