ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΗΠΕΙΡΟΥ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Δ.Υ. & Κ.Ο. Ιωάννινα, 12 Σεπτεμβρίου 2018 Αριθμ.Πρωτ. οικ. 142552 Ταχ. Δ/νση Βορείου Ηπείρου 20 454 45 Ιωάννινα C.P.V. 09135100-5/ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ Τηλεφ. 26513 60339 09134100-8/ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΚΙΝΗΣΗΣ Fax 26513 60341 Ιστοσελίδα Εmail Πληροφορίες www.apdhp-dm.gov.gr antonismav@apdhpdm.gov.gr Αντώνιος Μαυράκος Π Ρ Ο Σ Κ Λ Η Σ Η ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Για συμμετοχή σε διαδικασία διαπραγμάτευσης, χωρίς δημοσίευση προκήρυξης, για την ανάδειξη προμηθευτή/ών υγρών καυσίμων θέρμανσης για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου Δυτικής Μακεδονίας, που εδρεύουν σε Άρτα, Θεσπρωτία, Πρέβεζα, Γρεβενά, Καστοριά και Κοζάνη (Κοζάνη- Βλάστη-Τσοτύλι) καθώς και καυσίμων θέρμανσης κίνησης του Συνοριακού Σταθμού Μαυροματίου όπως περιγράφονται στην αριθμ. 12/2017 διακήρυξη. Έχοντας υπόψη 1. Τις διατάξεις του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α ) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)». 2. Τις διατάξει του Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ 143/Α ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις». 3. Την παρ. 3 του άρθρου 4 του Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις». 4. Τις διατάξεις του Π.Δ. 122/2012 (ΦΕΚ 215/Α) «Κανονισμός Λειτουργίας της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.)». 5. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87/Α/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». - 1 -
6. Τις διατάξεις του Π.Δ. 141/2010 (ΦΕΚ 234/Α/2010) «Οργανισμός της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου Δυτικής Μακεδονίας». 7. Την ΠΥΣ 4/06-02-2015 (ΦΕΚ 24/Α/06-02-2015) σε συνδυασμό με τις διατάξεις του άρθρου 56 του Ν. 4257/2014 (ΦΕΚ 93/Α/2014) «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών», σύμφωνα με το οποίο ο αρχαιότερος Γενικός Διευθυντής ασκεί τα καθήκοντα του Γενικού Γραμματέα όταν η θέση είναι κενή. 8. Την με αριθμ. πρωτ. 12262/30-01-2017 Απόφαση συγκρότησης της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης ανοικτών διαγωνισμών που αφορούν την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου Δυτικής Μακεδονίας. 9. Την με αριθμ. πρωτ. 12666/31-01-2017 Απόφαση συγκρότησης Επιτροπής Ενστάσεων & προσφυγών που αφορούν τη διεξαγωγή των διαγωνισμών από την Αποκεντρωμένη Διοίκηση Ηπείρου Δυτικής Μακεδονίας. 10. Την με αριθμ. 12/2017 (Αριθμ. πρωτ. 204292/21-12-2017, ΑΔΑ6ΚΓ1ΟΡ1Γ-ΓΛΤ), ΑΔΑΜ17PROC002482111 ) Διακήρυξη. 11. Το με αριθμ. 1/02-02-2018 (Διακ. 12/2017) Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης ανοικτών διαγωνισμών. 12. Την με αριθμ. πρωτ. 20489/08-02-2018 (ΑΔΑ6ΔΖΩΟΡ1Γ-ΔΛΘ) Απόφαση περί «Έγκρισης αποτελέσματος αξιολόγησης (ηλεκτρονική αποσφράγιση αξιολόγηση υπο φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής τεχνικής προσφοράς) Ανοικτού Ηλεκτρονικού άνω των ορίων (Διεθνή) Δημόσιου Μειοδοτικού Διαγωνισμού (Διακήρυξη 12/2017)» 13. Το με αριθμ. 2(διακ.12/2017)/22-02-2018 Πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας και Αξιολόγησης ανοικτών διαγωνισμών. 14. Την με αριθμ. 30756/27-02-2018 (ΑΔΑΩ0Δ9ΟΡ1Γ-8ΘΘ) Απόφαση της Απ.Δ.Ηπ.-Δ.Μ. περί «Έγκρισης αποτελέσματος αξιολόγησης (αξιολόγηση υπο φακέλου οικονομικής προσφοράς) Ανοικτού ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ Διεθνή Δημόσιου Μειοδοτικού Διαγωνισμού (Διακήρυξη 12/2017). 15. Το με αριθμ. Πρωτ. 125776/13-08-2018 έγγραφό μας προς την Ενιαία Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων, με το οποίο αιτηθήκαμε τη σύμφωνη γνώμη για την προσφυγή σε διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση για τα υπόλοιπα τμήματα. 16. Την με αρίθμ. Δ97/06-09-2018 σύμφωνη γνώμη της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ.) προς την Υπηρεσία μας για προσφυγή σε διαδικασία διαπραγμάτευσης. 17. Την με αριθμ. Πρωτ. 142547/12-09-2018 (ΑΔΑ61 Ο 4ΟΡ1Γ-Ξ13) Απόφαση της Απ.Δ.Ηπ.-Δ.Μ. περί προσφυγής σε διαδικασία ηλεκτρονικής διαπραγμάτευσης για την ανάδειξη προμηθευτή/ών υγρών καυσίμων θέρμανσης για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου Δυτικής Μακεδονίας, που εδρεύουν σε Άρτα, Θεσπρωτία, Πρέβεζα, Γρεβενά, Καστοριά και Κοζάνη (Κοζάνη-Βλάστη-Τσοτύλι) καθώς και καυσίμων θέρμανσης κίνησης του Συνοριακού Σταθμού Μαυροματίου, όπως περιγράφονται τα τμήματα στην αριθμ. 12/2017 διακήρυξη. Κ Α Λ Ο Υ Μ Ε Όλους τους ενδιαφερόμενους να λάβουν μέρος στην από το νόμο προβλεπόμενη διαδικασία διαπραγμάτευσης για την προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρελαίου θέρμανσης, πετρελαίου κίνησης) συνολικής (εκτιμώμενης) ποσότητας 55.900 λίτρων και συνολικού προϋπολογισμού πενήντα πέντε χιλιάδες εννιακόσια σαράντα τέσσερα ευρώ και είκοσι ενός λεπτών (55.944,21 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ή σαράντα πέντε χιλιάδων εκατόν δέκα έξι ευρώ και τριάντα λεπτών (45.116,300 ) χωρίς Φ.Π.Α., για τις ανάγκες των Υπηρεσιών της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου Δυτικής Μακεδονίας, που εδρεύουν σε Άρτα, Θεσπρωτία, Πρέβεζα, Γρεβενά, Καστοριά και - 2 -
Κοζάνη (Κοζάνη-Βλάστη-Τσοτύλι) καθώς και καυσίμων θέρμανσης κίνησης του Συνοριακού Σταθμού Μαυροματίου, όπως περιγράφονται τα τμήματα στην αριθμ. 12/2017 διακήρυξη, για τα οποία ο προηγηθείς διαγωνισμός απέβη άγονος, κατ εφαρμογή των διατάξεων του ν.4412/2016, άρθρο 32, παρ. 2, περ. α., σύμφωνα με την αριθμ. Δ97/06-09-2018 απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων περί παροχής σύμφωνης γνώμης. Ο συνολικός Προϋπολογισμός και οι (εκτιμώμενες) ποσότητες, όπως διαμορφώνονται ανά τμήμα (Ομάδα Υπηρεσιών και κατηγορία καυσίμων), αναλύεται, ως εξής ΟΜΑΔΑ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Α/Α ΤΟΣ Α/Α Τμήματος (Α/Α 1/2017 * ) ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΑΝΑ ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΑΝΑ (ΕΥΡΩ εκτός Φ.Π.Α) ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΑΝΑ (ΕΥΡΩ με Φ.Π.Α). ΑΡΤΑΣ 1 (1) ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 5.000 4.055,000 5.028,200. ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ 2 (4) ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 4.000 3.224,000 3.997,760 Σ.Σ. 3 (7) ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 8.000 6.448,000 7.995,520 ΜΑΥΡΟΜΑΤΙΟΥ 4 (8) ΚΙΝΗΣΗΣ 400 422,800 524,272 ΠΡΕΒΕΖΑΣ 5 (21) ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 3.500 2.761,500 3.424,260 ΓΡΕΒΕΝΩΝ 6 (24) ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 2.000 1.646,000 2.041,040 ΚΑΣΤΟΡΙΑΣ 7 (27) ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 12.000 9.780,000 12.127,200 ΚΟΖΑΝΗΣ 8 (30) ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 7.000 5.593,000 6.935,320 ΠΤΟΛΕΜΑΪΔΑΣ ΚΟΖΑΝΗΣ (ΒΛΑΣΤΗ) 9 (33) ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 8.000 6.392,000 7.926,080 ΤΣΟΤΥΛΙΟΥ ΚΟΖΑΝΗΣ 10 (36) ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ 6.000 4.794,000 5.944,560 ΣΥΝΟΛΟ 55.900 45.116,300 55.944,21 * Εντός παρένθεσης ο α/α τμήματος όπως περιγράφεται στη διακήρυξη 12/2017). Τρόπος -Χρόνος Υποβολής Προσφορών Η διαδικασία διαπραγμάτευσης θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του συστήματος (Α/Α συστήματος του αρχικού διαγωνισμού 50461.1). Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ΕΣΗΔΗΣ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα που ορίζει η παρούσα πρόσκληση στην Ελληνική Γλώσσα, σε - 3 -
ηλεκτρονικό φάκελο, σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο ν.4412/2016, ιδίως άρθρα 36 και 37 και την Υπουργική Απόφαση αριθμ. Π1/2390/2013 (ΦΕΚ 2677/Β 21.10.13) «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ)». ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΚΑΙ ΩΡΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Διαδικτυακή πύλη www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. 13/09/2018 Ημέρα Τετάρτη 13/09/2018 Ημέρα Τετάρτη Ώρα 1500 25/09/2018 ημέρα Δευτέρα Ώρα 1500 Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 37 του ν. 4412/2016 και το άρθρο 6 της της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας, δεν υπάρχει η δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Σε περιπτώσεις τεχνικής αδυναμίας λειτουργίας του ΕΣΗΔΗΣ, η αναθέτουσα αρχή θα ρυθμίσει τα της συνέχειας του διαγωνισμού με σχετική ανακοίνωσή της. Παρέχεται η δυνατότητα για υποβολή προσφοράς για ένα ή περισσότερα τμήματα (ανά ομάδα υπηρεσιών και κατηγορία καυσίμων), όπως αναλύονται στον ανωτέρω πίνακα. Σε κάθε περίπτωση οι υποβαλλόμενες προσφορές θα πρέπει να περιλαμβάνουν υποχρεωτικά το σύνολο των ανά κατηγορία καυσίμων (καύσιμα θέρμανσης καύσιμα κίνησης). Προσφορά η οποία θα δίδεται για ορισμένα από τα είδη κάθε τμήματος ή και για μέρος της προκηρυχθείσας ποσότητας Τμήματος/Τμημάτων θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι ποσότητες κατά κατηγορία/είδος καυσίμου, μπορεί να διαφοροποιούνται και θα αποτελούν συνάρτηση της συνολικής προεκτιμώμενης αξίας που δεν μπορεί να μεταβληθεί. - 4 -
Η Τεχνική και η Οικονομική προσφορά θα υποβληθούν σύμφωνα με τα οριζόμενα στις παρ. 2.1 και 2.2. του άρθρου 4 του Αναλυτικού Τεύχους της διακήρυξης 12/2017. Κατά τα λοιπά ισχύουν όσα αναφέρονται στη διακήρυξη 12/2017 Διακήρυξη (Αριθμ. πρωτ. 204292/21-12-2017, ΑΔΑ6ΚΓ1ΟΡ1Γ-ΓΛΤ), ΑΔΑΜ17PROC002482111). Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης παρέχονται στα τηλέφωνα 2651360339 (Αντώνιος Μαυράκος). Η παρούσα πρόσκληση κοινοποιείται στα κατά τόπους Επιμελητήρια και αναρτάται στην ιστοσελίδα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Ηπείρου Δυτικής Μακεδονίας www. apdhp-dm.gov.gr καθώς και στους Πίνακες Ανακοινώσεων της Διεύθυνσης Οικονομικού και των Τμημάτων Διοικητικού Οικονομικού ανά Περιφερειακή Ενότητα. Ο ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΑΠ.Δ.ΗΠ-Δ.Μ. ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΠΟΛ. ΜΙΧΕΛΑΚΗΣ - 5 -