D E M O C R I T U S U N I V E R S I T Y O F T H R A C E ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Θ Ρ Α Κ Η Σ ΠΡΟΣ:

Transcript

1 Ε Λ Λ Η Ν Ι Κ Η Δ Η Μ Ο Κ Ρ Α Τ Ι Α Δ Η Μ Ο Κ Ρ Ι Τ Ε Ι Ο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ Θ Ρ Α Κ Η Σ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΚΟΜΟΤΗΝΗ ΤΗΛ ΔΙΟΙΚΗΣΗ H E L L E N I C R E P U B L I C D E M O C R I T U S U N I V E R S I T Y O F T H R A C E UNIVERSITY CAMPUS GR KOMOTINI ΤEL ADMINISTRATION ΠΡΟΣ: - Την εταιρεία «ΕΚΟ ΑΒΕΕ» ΕΛΛΗΝΙΚΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΟΡΥΚΤΕΛΑΙΑ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ, Χειμάρας 8 Α, 15125, Μαρούσι, Αθήνα - Την εταιρεία ΠΑΡΑΣΚΕΥΑΣ Ι. ΝΤΟΥΜΑΝΙΔΗΣ Ν. ΟΕ, ΑΓΡΟΤΙΚΗ ΟΔΟΣ ΠΑΛΑΓΙΑΣ-ΑΒΑΝΤΟΣ, Αλεξανδρούπολη, ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση σε διαδικασία ηλεκτρονικής διαπραγμάτευσης, χωρίς δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, για τη σύναψη σύμβασης για την ανάδειξη προμηθευτή πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών των κτιρίων και των υπηρεσιών του ΔΠΘ στην πόλη της Ορεστιάδας. Συνολικός προϋπολογισμός: συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ή ,87 χωρίς Φ.Π.Α. από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι , με δικαίωμα προαίρεσης ποσού ,00 συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. ή ,94 χωρίς Φ.Π.Α. για παράταση τεσσάρων (4) μηνών, ήτοι από μέχρι Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής: Διεύθυνση: Υπεύθυνος επικοινωνίας: Τηλέφωνα επικοινωνίας: Αριθμός τηλεομοιοτυπίας: Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης Ξάνθης Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, κτίριο Διοίκησης, 1ος όροφος Βασ. Σοφίας 12, 67132, Ξάνθη Μενεξάς Ελευθέριος, Προϊστάμενος Τμήματος Οικονομικής Διαχείρισης Ξάνθης 1

2 Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Έχοντας υπόψη: ΝΟΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ Α) Οι διατάξεις: 1. Ν.4250/14 (ΦΕΚ 74 Α/ Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 111 Α/7-5-14) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα - Τροποποίηση Διατάξεων του π.δ. 318/1992 (Α' 161) και λοιπές ρυθμίσεις» 2. Ν.4254/14 (ΦΕΚ 85 Α/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας στο πλαίσιο εφαρμογής του ν. 4046/2012 και άλλες διατάξεις» 3. Ν.4281/14 (ΦΕΚ 160 Α/ ) «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» 4. Ν.4270/14 (ΦΕΚ 143 Α/ ) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» 5. N. 4155/13 (ΦΕΚ 120 Α/ ) «Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων και άλλες διατάξεις» 6. Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ Α'204/2011) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων - Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν.3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) - Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 7. Ν. 3886/10 (ΦΕΚ 173 Α/ ) «Δικαστική προστασία κατά τη σύναψη δημόσιων συμβάσεων - Εναρμόνιση της ελληνικής νομοθεσίας με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 21ης Ιουνίου 1989 (L 395) και την Οδηγία 92/13/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 25ης Φεβρουαρίου 1992 (L 76), όπως τροποποιήθηκαν με την Οδηγία 2007/66/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 11ης Δεκεμβρίου 2007 (L 335) 8. Ν. 3871/2010 (ΦΕΚ Α' 141/2010) «Δημοσιονομική Διαχείριση και Ευθύνη» 9. Ν. 3861/2010 (ΦΕΚ Α' 112/2010) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια» και άλλες διατάξεις» 10.Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ Α' 30/2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ A' 279/2005) «Τροποποίηση του Ν.3310/2005 "Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων"» 11.Ν. 3054/2002 (ΦΕΚ Α' 230/2002) «Οργάνωση της αγοράς πετρελαιοειδών και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 3335/2005 (ΦΕΚ Α' 95/2005) «Έλεγχος της διακίνησης και αποθήκευσης πετρελαιοειδών προϊόντων - Ρύθμιση θεμάτων Υπουργείου Ανάπτυξης» 12.Ν. 2859/2000 (ΦΕΚ Α' 248/2000) «Κύρωση Κώδικα Φ.Π.Α.», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 3842/2010 (ΦΕΚ Α' 58/2010) «Αποκατάσταση φορολογικής δικαιοσύνης, αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής και άλλες διατάξεις» 13.Ν.2741/99 (ΦΕΚ Α' 199/1999) άρθρο 8 «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης» 14.Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ Α' 19/1995) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 15.Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ Α' 247/1995) «Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει 2

3 16.Π.Δ. 113/10 (ΦΕΚ 194 Α/ Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 209 Α/ ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες» 17.Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α' 150/2007) «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 18.Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ Α' 64/2007) Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005 Β) Αποφάσεις 1. Υ.Α. Π1/3305/10 (ΦΕΚ 1789 Β/ ) «Σύναψη, εκτέλεση και διαδικασίες σύναψης συμβάσεων προμηθειών, κατ' εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παρ. 5, 12, 13 και 16) του Ν. 2286/95» 2. Κ.Υ.Α. 467/2002/03 (ΦΕΚ 1531 Β'/ ) «Προδιαγραφές και μέθοδοι ελέγχου του πετρελαίου θέρμανσης» 3. Απόφαση 337/2014 της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων συμβάσεων (ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΑ ΟΔΗΓΙΑ 5) 4. Απόφαση 338/2014 της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων συμβάσεων (ΚΑΤΕΥΘΥΝΤΗΡΙΑ ΟΔΗΓΙΑ 6) 5. Την αριθμ. 21/ (ΦΕΚ 2997/ τ.β') εγκριτική απόφαση του Συμβουλίου του Ιδρύματος (αριθμ. Α118/ Πράξη του Πρύτανη) περί ορισμού των Αναπληρωτών Πρύτανη του ΔΠΘ, μεταβίβασης αρμοδιοτήτων στους Αναπληρωτές Πρύτανη και καθορισμού της σειράς αναπλήρωσης του Πρύτανη 6. Την αριθμ.5/26/ (αριθμ. πρωτ.δπθ/συγκ/19662/612/ ) απόφαση της Συγκλήτου του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης για την έγκριση της προκήρυξης του διαγωνισμού με αριθμ. διακήρυξης 590/ Την αριθμ. 590/2016 Διακήρυξη δημόσιου διεθνή ανοικτού ηλεκτρονικού μειοδοτικού διαγωνισμού για την προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρελαίου θέρμανσης & καυσίμων κίνησης) για τις ανάγκες των κτιρίων και των υπηρεσιών του ΔΠΘ (ΑΔΑ Ω5ΖΟ46ΨΖΥ1- ΙΕΕ). 8. Την αριθμ. 8/35/12 Ιανουαρίου 2017 (αριθμ. πρωτ. ΔΠΘ/ΣΥΓΚ/24567/903/ ) (ΑΔΑ:Ω89Π46ΨΖΥ1-ΣΞ6) απόφαση της Συγκλήτου του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης για την έγκριση της σύναψης σύμβασης με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, για την ανάδειξη προμηθευτή πετρελαίου θέρμανσης για την κάλυψη των αναγκών των κτιρίων και των υπηρεσιών του ΔΠΘ στην πόλη της Ορεστιάδας 9. Την αριθμ. 5/2017 (αριθμ. πρωτ. ΔΠΘ/ΤΠΚ/26506/3613/493/ ) απόφαση της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής με την οποία παρέχεται η σύμφωνη γνώμη για την προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης Κ Α Λ Ο Υ Ν Τ Α Ι Οι ενδιαφερόμενοι να υποβάλουν τις προσφορές τους ηλεκτρονικά με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.Δ.Η.Σ.) μέσω της διαδικτυακής πύλης του συστήματος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα πρόσκληση και στην αριθμ. 590/2016 Διακήρυξη, που προηγήθηκε και διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του διαδικτύου στην διεύθυνση 3

4 ΤΟΠΟΣ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Διαδικτυακή πύλη του ΕΣΗΔΗΣ Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης Ξάνθης του Δ.Π.Θράκης στην Ξάνθη ώρα 07: ώρα 18:00 Συγκρότημα κτιρίων Πολυτεχνικής Σχολής, (κτίριο Διοίκησης, 1ος όροφος), Βασ. Σοφίας 12, Τ.Κ Τηλ: Fax Μετά την παρέλευση της καταληκτικής ημερομηνίας και ώρας δεν υπάρχει δυνατότητα υποβολής προσφοράς στο Σύστημα. Ο χρόνος υποβολής της προσφοράς και οποιαδήποτε ηλεκτρονική επικοινωνία μέσω του συστήματος βεβαιώνεται αυτόματα από το σύστημα με υπηρεσίες χρονοσήμανσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ.3 του άρθρου 6 του Ν.4155/13 και το άρθρο 6 της ΥΑ Π1-2390/2013 «Τεχνικές λεπτομέρειες και διαδικασίες λειτουργίας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.)». Το είδος και οι ποσότητες των καυσίμων που θα χρειαστούν περιγράφονται αναλυτικά παρακάτω: - Η κατανομή για το έτος 2017, ορίζεται ως εξής: α/α 1. είδος καυσίμου Πετρέλαιο Θέρμανσης Ορεστιάδα Προβλεπόμενη Ποσότητα (Λίτρα) Προβλεπόμενη δαπάνη έτους 2017 με ΦΠΑ Η κατανομή της προαίρεσης για το έτος 2018, ορίζεται ως εξής: α/α 1. είδος καυσίμου Πετρέλαιο Θέρμανσης Ορεστιάδα Προβλεπόμενη Ποσότητα (Λίτρα) Προβλεπόμενη δαπάνη έτους 2018 με ΦΠΑ

5 Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει στις ημέρα Τρίτη και ώρα 11:00 π.μ. μέσω των αρμόδιων πιστοποιημένων στο σύστημα οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής, εφαρμοζόμενων κατά τα λοιπά των κείμενων διατάξεων για την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων και διαδικασιών. Κριτήριο κατακύρωσης: την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής, δηλαδή το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό % της παρεχόμενης έκπτωσης στη νόμιμα διαμορφούμενη, την ημέρα παράδοσης, μέση τιμή χονδρικής πώλησης των καυσίμων, στην Περιφερειακή Ενότητα Έβρου, όπως αυτή θα προκύπτει από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών του αρμοδίου Τμήματος Εμπορίου και Τουρισμού της Περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας & Θράκης. Για τη συμμετοχή στη διαπραγμάτευση οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν ψηφιακή υπογραφή, χορηγούμενη από πιστοποιημένη αρχή παροχής ψηφιακής υπογραφής και να έχουν εγγραφεί στο ηλεκτρονικό σύστημα (ΕΣΗΔΗΣ) Διαδικτυακή πύλη Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς που έχουν δικαίωμα συμμετοχής παρακαλούνται να υποβάλλουν τις προσφορές τους σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β της υπ αριθμ. 590/2016 Διακήρυξης (ΑΔΑ Ω5ΖΟ46ΨΖΥ1-ΙΕΕ). Περισσότερες πληροφορίες θα παρέχονται από το Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης του ΔΠΘ στην Ξάνθη, Συγκρότημα Πολυτεχνικής Σχολής, κτίριο Διοίκησης, 1ος όροφος, Βασ. Σοφίας 12, 67132, Ξάνθη, καθ όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Τηλ. επικοινωνίας Η παρούσα πρόσκληση θα αναρτηθεί στο δικτυακό τόπο του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης (ΔΠΘ) στη διεύθυνση Ο Αναπληρωτής Πρύτανη Οικονομικών του Δ.Π.Θ. Αναπλ. Καθηγητής Φώτιος Μάρης 5