C3300/C3400 O HΓOΣ XPHΣEΩΣ. C3300n/C3400n C3000

C3300/C3400 O HΓOΣ XPHΣEΩΣ C3300n/C3400n C3000

Πρόλογος Καταβλήθηκε κάθε προσπάθεια για να εξασφαλιστεί η πληρότητα, η ακρίβεια και η έγκαιρη ενημέρωση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό το έγγραφο. Ο κατασκευαστής δεν αναλαμβάνει καμία ευθύνη για τα αποτελέσματα σφαλμάτων που βρίσκονται πέρα από τον έλεγχό του. Ο κατασκευαστής, επίσης, δεν μπορεί να εγγυηθεί ότι αλλαγές στο λογισμικό και τις συσκευές άλλων κατασκευαστών που αναφέρονται στον παρόντα οδηγό δεν πρόκειται να επηρεάσουν την εφαρμογή των πληροφοριών που περιέχονται σ' αυτόν. Η αναφορά σε άλλα προϊόντα λογισμικού άλλων εταιρειών δεν συνιστά κατ' ανάγκην υποστήριξη των προϊόντων αυτών από τον κατασκευαστή. Παρόλο που καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να γίνει αυτό το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο ακριβές και χρήσιμο, δεν παρέχουμε οποιαδήποτε εγγύηση, με τρόπο σαφή ή υπονοούμενο για την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο παρόν. Τα πλέον ενημερωμένα προγράμματα οδήγησης και εγχειρίδια είναι στην διάθεση σας στην ιστοσελίδα της: http://www.okiprintingsolutions.com Πνευματικά Δικαιώματα 2008 Oki Europe Ltd. Με επιφύλαξη παντός δικαιώματος. Τα λογότυπα Oki και Microline είναι σήματα κατατεθέντα της Oki Electric Industry Company, Ltd. To λογότυπο Energy Star είναι σήμα κατατεθέν της Υπηρεσίας Προστασίας Περιβάλλοντος των Ηνωμένων Πολιτειών. Τα λογότυπα Hewlett-Packard, HP, και LaserJet είναι σήματα κατατεθέντα της Hewlett-Packard Company. Τα λογότυπα Microsoft, MS-DOS και Windows είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Τα λογότυπα Apple, Macintosh, Mac και Mac OS είναι σήματα κατατεθέντα της Apple Computer. Τα ονόματα άλλων προϊόντων και μαρκών είναι σήματα κατατεθέντα ή εμπορικά σήματα των ιδιοκτητών τους. Ο κατασκευαστής, ως συμμετέχων στο πρόγραμμα ENERGY STAR, έχει καθορίσει ότι αυτό το προϊόν συμμορφώνεται με τις κατευθυντήριες γραμμές ENERGY STAR για αποδοτικότητα ενέργειας. (Μόνο για το μοντέλο C3300) Αυτό το προϊόν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις των Οδηγιών 2004/108/EC (EMC), 2006/95/EC (LVD) και 1999/5/EC (R&TTE) του Συμβουλίου, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν για τη σύγκλιση των νόμων των κρατών-μελών περί ηλεκτρομαγνητικής συμβατότητας, μειωμένης τάσης και τερματικού εξοπλισμού ραδιοτηλεπικοινωνιών. Πρόλογος> 2

Πρώτες Βοήθειες Δώστε προσοχή κατά το χειρισμό της σκόνης γραφίτη. Αν καταποθεί, δώστε στο θύμα μικρές ποσότητες κρύου νερού και καλέστε ιατρική βοήθεια. ΜΗΝ επιχειρήσετε να προκαλέσετε εμετό. Αν εισπνευθεί, μεταφέρετε το θύμα σε ανοιχτό χώρο με φρέσκο αέρα. Καλέστε ιατρική βοήθεια. Αν εισέλθει στα μάτια, ξεπλύνετέ τα με μεγάλη ποσότητα νερού για τουλάχιστον 15 λεπτά, κρατώντας τα βλέφαρα ανοιχτά. Καλέστε ιατρική βοήθεια. Ο χυμένος γραφίτης θα πρέπει να καθαριστεί με κρύο νερό και σαπούνι για την αποφυγή εμφάνισης κηλίδων στο δέρμα ή στο ρουχισμό. Κατασκευαστής Oki Data Corporation, 4-11-22 Shibaura, Minato-ku, Tokyo 108-8551, Japan (Ιαπωνία) Εισαγωγέας στην ΕΕ - Εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος Oki Europe Limited (διακριτικός τίτλος OKI Printing Solutions) Blays House Wick Road Egham Surrey, TW20 0HJ Ηνωμένο Βασίλειο Για ερωτήσεις που αφορούν πωλήσεις, τεχνική υποστήριξη και γενικές απορίες, επικοινωνήστε με τον τοπικό σας αντιπρόσωπο. Πληροφορίες για το περιβάλλον Πρώτες Βοήθειες> 3

Περιεχόμενα Πρόλογος....................................... 2 Πρώτες Βοήθειες................................. 3 Κατασκευαστής.................................. 3 Εισαγωγέας στην ΕΕ - Εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος.................................. 3 Πληροφορίες για το περιβάλλον..................... 3 Σημειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις.......... 7 Εισαγωγή....................................... 8 Σύνοψη εκτυπωτή............................... 9 Πρόσοψη................................... 9 Πίσω μέρος του εκτυπωτή...................... 10 Εσωτερικό εκτυπωτή.......................... 11 Πίνακας λειτουργίας............................ 12 Διακόπτες................................. 13 Φωτεινές ενδείξεις........................... 15 Συστάσεις για το χαρτί............................ 18 Βασικός δίσκος................................ 19 Δίσκος πολλαπλών χρήσεων....................... 19 Στοιβακτής με την όψη προς τα κάτω................. 20 Στοιβακτής με την όψη προς τα πάνω................ 20.Τοποθέτηση χαρτιού............................. 21 Βασικός δίσκος................................ 21 Δίσκος πολλαπλών χρήσεων....................... 25 Εκτύπωση από τα Windows........................ 26 Ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή........... 26 Προτιμήσεις εκτύπωσης σε εφαρμογές Windows......... 27 Καρτέλα Setup (Ρύθμιση)...................... 28 Καρτέλα επιλογών εκτύπωσης................... 30 Καρτέλα Color (Χρώμα)........................ 31 Ρύθμιση από τον πίνακα ελέγχου των Windows.......... 33 Καρτέλα General (Γενικά)...................... 33 Καρτέλα Advanced (Προηγμένες ρυθμίσεις).......... 34 Εκτύπωση σε Mac................................ 37 Mac OS 9.................................... 37 Επιλογές εκτύπωσης.......................... 37 Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων εκτύπωσης....... 37 Page Setup Options - General (Επιλογές διαμόρφωσης σελίδας - Γενικά)........................... 38 Page Setup - Layout (Διαμόρφωση σελίδας - Διάταξη)................................. 39 Page Setup - Custom Paper Size (Διαμόρφωση σελίδας - Προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού)......... 40 Περιεχόμενα> 4

Print Options - General (Επιλογές εκτύπωσης - Γενικά).................................. 40 Print Options - Print Control (Επιλογές εκτύπωσης Έλεγχος εκτύπωσης)......................... 42 Print Options - Color (Επιλογές εκτύπωσης Χρώμα)... 43 Print Options - Layout (Επιλογές εκτύπωσης Διάταξη)................................. 45 Print Options Options (Επιλογές εκτύπωσης - Επιλογές)................................. 46 Print Options - Watermark (Επιλογές εκτύπωσης - Υδατόσημο)............................... 48 Print Options - Information (Επιλογές εκτύπωσης - Πληροφορίες)............................. 49 Mac OS X.................................... 50 Επιλογές εκτύπωσης.......................... 50 Αποθήκευση επιλογών εκτύπωσης................. 51 Αλλαγή προεπιλεγμένου εκτυπωτή και μεγέθους χαρτιού.................................. 52 Επιλογές διαμόρφωσης σελίδας.................. 52 Print Options - Copies & pages (Επιλογές εκτύπωσης Αντίγραφα και σελίδες)....................... 54 Επιλογές ρύθμισης εκτυπωτή.................... 63 Επιλογές εκτυπωτή........................... 63 Εκτύπωση...................................... 66 Δοκιμαστική εκτύπωση........................... 66 Εκτύπωση δείγματος σελίδας.................... 66 Εκτύπωση σελίδας κατάστασης................... 66 Εκτύπωση διπλής όψης (μόνο σε Windows)............ 66 Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση με τη χρήση του βασικού δίσκου............................. 67 Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση με τη χρήση του δίσκου πολλαπλών χρήσεων.................... 69 Εκτύπωση σε διαφορετικά μέσα..................... 71 Εκτύπωση σε χαρτί legal....................... 71 Εκτύπωση φακέλων.......................... 71 Ρύθμιση άλλων επιλογών εκτύπωσης................. 72 Εκτύπωση με προσαρμογή στη σελίδα.............. 72 Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο........... 72 Εκτύπωση έγχρωμων εγγράφων ως ασπρόμαυρα...... 72 Ακύρωση εκτύπωσης............................ 73 Έγχρωμη εκτύπωση.............................. 74 Παράγοντες που επηρεάζουν την εμφάνιση των εκτυπώσεων................................. 74 Συμβουλές για έγχρωμη εκτύπωση.................. 76 Εκτύπωση φωτογραφικών εικόνων................ 76 Εκτύπωση από εφαρμογές Microsoft Office........... 76 Περιεχόμενα> 5

Εκτύπωση συγκεκριμένων χρωμάτων (π.χ. λογότυπο)... 76 Προσαρμογή φωτεινότητας ή έντασης της εκτύπωσης... 76 Πρόσβαση στις επιλογές συμφωνίας χρωμάτων.......... 77 Ρύθμιση των επιλογών συμφωνίας χρωμάτων........... 78 Χρήση χαρακτηριστικού Colour Swatch............... 80 Χρήση βοηθητικού προγράμματος Colour Correct........ 81 Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή.................... 82 Status Monitor (Οθόνη κατάστασης) (μόνο σε Windows)... 82 Χρήση του Status Monitor...................... 83 Καρτέλα Printer State (Κατάσταση εκτυπωτή)........ 83 Καρτέλα Printer Setup (Ρύθμιση εκτυπωτή).......... 83 Καρτέλα Preferences (Προτιμήσεις)................ 85 Λειτουργίες εκτυπωτή (Ρυθμίσεις χρήστη)............. 86 Ρυθμίσεις χρήστη............................ 86 Βοηθητικό πρόγραμμα Printer Menu (μόνο σε Mac)....... 89 Μενού εκτυπωτή............................... 89 Μενού πληροφοριών.......................... 89 Μενού τερματισμού........................... 90 Μενού εκτύπωσης............................ 90 Μενού μέσων εκτύπωσης....................... 91 Μενού έγχρωμης εκτύπωσης.................... 93 Μενού διαμόρφωσης συστήματος................. 94 Μενού USB................................ 95 Μενού ρύθμισης συστήματος.................... 96 Μενού συντήρησης........................... 97 Μενού χρήσης.............................. 98 Ρυθμίσεις εκτύπωσης.......................... 99 Αλλαγή γλώσσας οθόνης....................... 99 Αντικατάσταση αναλώσιμων ειδών.................. 100 Στοιχεία παραγγελίας αναλώσιμων.................. 101 Αντικατάσταση κασέτας γραφίτη................... 102 Αντικατάσταση τυμπάνου........................ 108 Αντικατάσταση μονάδας ιμάντα.................... 112 Αντικατάσταση σταθεροποιητή.................... 117 Καθαρισμός κεφαλής LED........................ 120 Εγκατάσταση πρόσθετης μνήμης (Μόνο για το μοντέλο C3400n)................... 121 Κωδικοί παραγγελίας........................... 121 Αναβάθμιση μνήμης............................ 121 Αντιμετώπιση προβλημάτων...................... 126 Διόρθωση εμπλοκής χαρτιού...................... 126 Προδιαγραφές................................. 134 Ευρετήριο..................................... 136 Στοιχεία επικοινωνίας με την OKI.................. 138 Περιεχόμενα> 6

Σημειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η σημείωση παρέχει επιπλέον πληροφορίες που συμπληρώνουν το κυρίως κείμενο και βοηθούν στην κατανόηση της χρήσης του προϊόντος. Προσοχή! Οι προφυλάξεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να προκαλέσει δυσλειτουργία ή βλάβη στον εξοπλισμό. Προειδοποίηση! Οι προειδοποιήσεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να αποτελέσει κίνδυνο για προσωπικό τραυματισμό. Σημειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις> 7

Εισαγωγή Συγχαρητήρια για την αγορά αυτού του έγχρωμου εκτυπωτή Oki. Ο νέος σας εκτυπωτής έχει σχεδιαστεί με προηγμένα χαρακτηριστικά, τα οποία σας προσφέρουν καθαρές έγχρωμες και μονόχρωμες εκτυπώσεις σε υψηλή ταχύτητα με τη χρήση διαφόρων μέσων εκτύπωσης που απαιτεί ένα γραφείο. Ο εκτυπωτής σας περιλαμβάνει αυτά τα χαρακτηριστικά: > H πολυεπίπεδη τεχνολογία ProQ2400 παράγει ευκρινέστερους τόνους και απαλότερες διαβαθμίσεις χρώμα ώστε να προσδίδει στα έγγραφά σας την ποιότητα μιας φωτογραφίας. > Το μοντέλο C3400n εκτυπώνει έως και 16 έγχρωμες σελίδες το λεπτό ενώ το μοντέλο C3300 εκτυπώνει έως και 12 έγχρωμες σελίδες το λεπτό με πλήρες χρώματος για γρήγορη εκτύπωση έγχρωμων παρουσιάσεων και άλλων εγγράφων μεγάλης σημασίας. > Το μοντέλο C3400n εκτυπώνει έως και 20 ασπρόμαυρες σελίδες το λεπτό ενώ το μοντέλο C3300 εκτυπώνει έως και 16 ασπρόμαυρες σελίδες το λεπτό σε πλήρες χρώμα για γρήγορη εκτύπωση έγχρωμων παρουσιάσεων και άλλων εγγράφων μεγάλης σημασίας. > Ανάλυση εκτύπωσης 600 x 600 (κουκκίδες ανά ίντσα), 1200 x 600 dpi και 600 x 600 x 2 bit για παραγωγή εικόνων υψηλής ποιότητας και μεγάλης ακριβείας. > Τεχνολογία έγχρωμης ψηφιακής οθόνης LED Single Pass για επεξεργασία των εκτυπωμένων σελίδων σε υψηλή ταχύτητα. > Η σύνδεση δικτύου 10Base-T και 100Base-TX σας επιτρέπει να μοιραστείτε αυτή την πολύτιμη πηγή με άλλους χρήστες στο περιβάλλον δικτύου του γραφείου σας. > Διασύνδεση USB 2.0 υψηλής ταχύτητας (C3400n) και USB 2.0 μέγιστης ταχύτητας (C3300). > Το "Ask Oki" (μόνο σε Windows) είναι μια εντελώς νέα και φιλική προς το χρήστη λειτουργία που παρέχει απευθείας σύνδεση από την οθόνη του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή (η οποία όμως δεν καλύπτεται πλήρως σε αυτό το εγχειρίδιο) σε μια αποκλειστική ιστοσελίδα του Ίντερνετ ειδική για το ίδιο ακριβώς μοντέλο που χρησιμοποιείτε. Εκεί θα βρείτε όλες τις συμβουλές, βοήθεια και υποστήριξη που πιθανόν να χρειαστείτε για να έχετε τα καλύτερα δυνατά αποτελέσματα από τον εκτυπωτή Oki. Εισαγωγή> 8

Επιπλέον, διατίθενται τα ακόλουθα προαιρετικά χαρακτηριστικά (μόνο στο μοντέλο C3400n): > Πρόσθετη μνήμη που επιτρέπει την εκτύπωση πιο περίπλοκων σελίδων. Σύνοψη εκτυπωτή Πρόσοψη 1 2 3 4 8 7 6 5 1. Εκτύπωση συνοδευτικής σελίδας. 2. Πίνακας λειτουργίας. Φωτεινές ενδείξεις κατάστασης και κουμπιά χειρισμού. 3. Κουμπί αποδέσμευσης δίσκου τροφοδότησης πολλαπλής χρήσης. (όταν είναι κλειστό, πατήστε το για να ανοίξει). 4. Δίσκος πολλαπλής χρήσης (στην εικόνα φαίνεται ανοιχτός). Χρησιμοποιείται για χειροκίνητη εκτύπωση διπλής όψης, βαρύτερο χαρτί, χαρτόνι, φακέλους και άλλα ειδικά μέσα εκτύπωσης. Επίσης χρησιμοποιείται για τη μη αυτόματη τροφοδότηση απλών φύλλων, όταν απαιτείται. 5. Απλός δίσκος. Βασικός κενός δίσκος χαρτιού. Συγκρατεί έως 250 φύλλα στα 80g/m². 6. Κουμπί αποδέσμευσης καλύμματος εκτυπωτή (πατήστε το για να ανοίξει). 7. Κουμπί αποδέσμευσης μπροστινού καλύμματος (πατήστε το για να ανοίξει). 8. Διακόπτης ON/OFF. Εισαγωγή> 9

Πίσω μέρος του εκτυπωτή Αυτή η όψη δείχνει τον πίνακα συνδέσεων και τον πίσω στοιβακτή. 9 10 12 11 LAN TEST 9. Στοιβακτής εκτυπώσεων, προς τα κάτω. Βασικό σημείο παράδοσης εκτυπωμένων αντιγράφων. Συγκρατεί έως 150 φύλλα στα 80g/m². 10. Πίσω στοιβακτής, προς τα πάνω. Μπορεί να συγκρατήσει έως και 10 φύλλα κανονικού χαρτιού βάρους 80g/m² και χαρτί προς ανακύκλωση ως 203g/m². 11. Υποδοχή ρεύματος AC. 12. Διασύνδεση USB και θύρα LAN. Το καλώδιο USB πρέπει να έχει μήκος 2 μέτρα το μέγιστο για αξιόπιστη λειτουργία της οθόνης κατάστασης. Όταν ο πίσω στοιβακτής χαρτιού είναι διπλωμένος προς τα κάτω, το χαρτί εξέρχεται από την πίσω πλευρά του εκτυπωτή και στοιβάζεται γυρισμένο προς τα πάνω. Ο πίσω στοιβακτής συνήθως χρησιμοποιείται για μέσα εκτύπωσης με μεγάλο βάρος. Όταν τον χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το δίσκο τροφοδότησης πολλαπλών χρήσεων, η διαδρομή του χαρτιού μέσα από τον εκτυπωτή είναι στην ουσία ευθεία. Με αυτό τον τρόπο αποφεύγεται το κύρτωμα του χαρτιού μέσα στον εκτυπωτή κατά τη διαδρομή του και επιτρέπεται η τροφοδότηση μέσων εκτύπωσης βάρους έως 203g/m². Εισαγωγή> 10

Εσωτερικό εκτυπωτή 13 14 15 17 16 13. Μονάδα σταθεροποιητή. Η μονάδα σταθεροποιητή περιέχει έναν θερμαινόμενο κύλινδρο ο οποίος προσαρμόζει το γραφίτη στο μέσο εκτύπωσης (χαρτί ή κάρτα). 14. Μοχλός σταθεροποιητή. Ο μοχλός διαθέτει μια θέση ασφάλισης, η οποία χρησιμοποιείται όταν η κασέτα γραφίτη βρίσκεται στη θέση της και μια θέση απασφάλισης για αφαίρεση και αλλαγή. 15. Κασέτες γραφίτη και μοχλοί. Οι 4 κασέτες γραφίτη συγκρατούν στεγνή την κονιοποιημένη μελάνη. Ο μοχλός ασφαλίζει την κασέτα γραφίτη στη θέση της επάνω στο τύμπανο ή την απασφαλίζει για αλλαγή. 16. Μονάδες τυμπάνου. Ο γραφίτης από τις κασέτες γραφίτη προσκολλάται στον εξωτερικό δίσκο του τυμπάνου. Το τύμπανο στη συνέχεια μεταφέρει το γραφίτη στο μέσο εκτύπωσης καθώς αυτό περνά μέσα από τον εκτυπωτή. 17. Κεφαλές LED. 4 κεφαλές LED (φωτοεκπομπός λυχνία) κατευθύνουν το φως στα 4 τύμπανα. Πατήστε το κουμπί αποδέσμευσης καλύμματος (7) για να ανοίξετε το κάλυμμα του εκτυπωτή και να εξετάσετε το εσωτερικό του. Εισαγωγή> 11

Πίνακας λειτουργίας Ο πίνακας λειτουργίας δίνει τη δυνατότητα στο χειριστή να επέμβει στον εκτυπωτή και υποδεικνύει τόσο την κανονική λειτουργία του, όσο και τις περιπτώσεις όπου απαιτείται προσοχή. Η λεπτομερής κατάσταση του εκτυπωτή παρέχεται από την οθόνη κατάστασης σε Windows ή από τον οδηγό εκτύπωσης σε Mac. (Δείτε "Χρήση του Status Monitor στη σελίδα 83). Ο πίνακας λειτουργίας διαθέτει 3 φωτεινές ενδείξεις και 2 κουμπιά ως εξής (από αριστερά προς τα δεξιά): 1. Ένδειξη ισχύος (Σε ετοιμότητα) (πράσινη) 2. Ένδειξη χαρτιού (καφέ-πράσινο) 3. Ένδειξη προειδοποίησης (καφέ-πράσινο) 4. Διακόπτης ON/OFF 5. Διακόπτης CANCEL (ακύρωση) Οι διακόπτες δίνουν τη δυνατότητα στον εκτυπωτή να λειτουργεί ενώ οι φωτεινές ενδείξεις εμφανίζουν τη λειτουργία του. Εισαγωγή> 12

Διακόπτες Λειτουργία Υπάρχουν δύο διακόπτες στον πίνακα λειτουργίας που ονομάζονται ON LINE και CANCEL. Κάθε ένας έχει τέσσερις καταστάσεις λειτουργίας: Κατάσταση λειτουργίας Στιγμιαίο πάτημα (Πατήστε 1) Πάτημα 2" (Πατήστε 2) Πάτημα 5" (Πατήστε 5) Πατήστε κατά την εκκίνηση Περιγραφή Πατήστε το διακόπτη και αφήστε τον μετά από 2 δευτερόλεπτα. Η λειτουργία αρχίζει όταν αφήσετε το διακόπτη. Πατήστε το διακόπτη και αφήστε τον μετά από 2 έως 5 δευτερόλεπτα. Η λειτουργία αρχίζει μόλις αφήσετε το διακόπτη (εκτός από την περίπτωση όπου επιλέξετε ακύρωση της εκτύπωσης). Πατήστε το διακόπτη και κρατήστε τον πατημένο για 5 δευτερόλεπτα ή περισσότερο. Η λειτουργία θα αρχίσει μετά από 5 δευτερόλεπτα αφού αφήσετε το διακόπτη, ακόμα κι αν τον πατήσετε για περισσότερο από 5 δευτερόλεπτα. Κατά την εκκίνηση πατήστε το διακόπτη. Λειτουργία Τα αποτελέσματα της λειτουργίας των διακοπτών συνοψίζονται παρακάτω: Κατάσταση πριν το πάτημα ON LINE (κατάσταση αδράνειας) OFF LINE (κατάσταση αδράνειας) Διακόπτης ONLINE Πατήστε 1 Αλλάζει σε κατάσταση OFF LINE Αλλάζει σε κατάσταση ON LINE Πατήστε 2 Εκτυπώνει το χάρτη μενού (*1) Εκτυπώνει το χάρτη μενού (*2) Πατήστε 5 Εκτυπώνει δείγμα εκτύπω σης Εκτυπώνει δείγμα εκτύπωσης (*2) Διακόπτης CANCEL (ακύρωση) Πατήστε 1 Πατήστε 2 Πατήστε 5 Εισαγωγή> 13

Κατάσταση πριν το πάτημα ON LINE (λαμβάνονται δεδομένα, γίνεται επεξεργασία ή εκτύπωση) Το χαρτί ρυθμίζεται στο δίσκο πολλαπλής χρήσης (καμία εργασία εκτύπωσης) Δεν υπάρχει χαρτί στο βασικό δίσκο ή ο δίσκος είναι ανοιχτός Υπερχείλιση μνήμης ή άκυρα δεδομένα Εμπλοκή χαρτιού Διακόπτης ONLINE Πατήστε 1 Αλλάζει σε κατάσταση OFF LINE Φορτώνει χαρτί από το βασικό δίσκο Αλλάζει σε κατάσταση OFF LINE Ακυρώνει την εργασία (*3) Ακυρώνει την εργασία Αίτημα χειροκίνητης τροφοδότησης Εκτυπώνει το χάρτη μενού (*1) Εκτυπώνει δείγμα εκτύπω σης Αφαιρεί το χαρτί βεβιασμένα (*3) - - - Ακυρώνει την εργασία (*3) Ανακτά το σφάλμα και περνά σε κατάσταση ON LINE Πατήστε 2 Εκτυπώνει το χάρτη μενού (*1) Πατήστε 5 Εκτυπώνει δείγμα εκτύπω σης Διακόπτης CANCEL (ακύρωση) Πατήστε 1 Πατήστε 2 Πατήστε 5 *1: Ο χάρτης μενού (ή η σελίδα κατάστασης) παρέχει λεπτομέρειες για τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή και την κατάστασή του. *2: Αλλάζει σε ON LINE μετά την έναρξη της εκτύπωσης. *3: Ακυρώνει την εκτύπωση 2 δευτερόλεπτα μετά την έναρξη της λειτουργίας (ακόμα κι αν έχετε πατήσει παρατεταμένα το διακόπτη). Εισαγωγή> 14

Φωτεινές ενδείξεις Γενικά Η κατάσταση του εκτυπωτή (όπως υποδεικνύεται από τις φωτεινές ενδείξεις) μπορεί να κατηγοριοποιηθεί ως εξής: 1. Κανονική κατάσταση (πράσινο): ο εκτυπωτής λειτουργεί κανονικά, π.χ. είναι σε κατάσταση ON LINE ή επεξεργάζεται δεδομένα. 2. Κατάσταση προειδοποίησης (καφέ-κίτρινο): μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή χωρίς παρέμβαση αλλά ενδέχεται να προκύψει σφάλμα. 3. Κατάσταση σφάλματος (καφέ-κίτρινο, αναβοσβήνει): δεν μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον εκτυπωτή. Απαιτείται παρέμβαση για διόρθωση του σφάλματος. Τα ανεπανόρθωτα σφάλματα δεν διορθώνονται και απαιτούν επισκευή από την τεχνική υποστήριξη. Όταν προκύπτουν παράλληλα διάφορα προβλήματα, στις φωτεινές ενδείξεις εμφανίζεται μόνο η κατάσταση με τη μεγαλύτερη προτεραιότητα. Η κατάσταση προειδοποίησης συνδυάζεται με την κανονική κατάσταση υψηλής προτεραιότητας που εμφανίζεται στις φωτεινές ενδείξεις. Λειτουργία Παρακάτω ακολουθεί μια περίληψη των λειτουργιών κάθε φωτεινής ένδειξης: LED Χρώμα Λειτουργία Ισχύς (Σε ετοιμότητα) Χαρτί Αναλώσιμα Πράσινο (σταθερό) Υποδεικνύει POWER ON (ενεργοποίηση), ON LINE (λειτουργία), OFF LINE (απενεργοποίηση), εξοικονόμηση ενέργειας, λήψη δεδομένων, εκτύπωση, ακύρωση εκτύπωσης, προθέρμανση, ρύθμιση πυκνότητας/θερμοκρασίας σε εξέλιξη. Πράσινο Υποδεικνύει προειδοποίηση για έλλειψη (σταθερό) και χαρτιού ή αίτημα χειροκίνητης τροφοδότησης. καφέ-κίτρινο (αναβοσβήνει) Πράσινο (σταθερό) και καφέ-κίτρινο (αναβοσβήνει) Υποδεικνύει προειδοποίηση για τέλος διάρκειας ζωής αναλώσιμων ή σφάλμα εγκατάστασης αναλώσιμων. Προειδοποίηση Πράσινο Υποδεικνύει εμπλοκή χαρτιού, σφάλμα λόγω (σταθερό) και ανοιχτού καλύμματος καφέ-κίτρινο (αναβοσβήνει) Εισαγωγή> 15

Φωτισμός και σημασία Οι φωτεινές ενδείξεις LED προκειμένου να είναι σε θέση να υποδεικνύουν διάφορες καταστάσεις και μεμονωμένα αλλά και σε συνδυασμό, φωτίζονται ως εξής: LED Φωτισμός Κατάσταση Ισχύς (Σε ετοιμότητα) Πράσινο Χαρτί, Αναλώσιμα, Προειδοποίηση (καφέκίτρινο) OFF ON Αναβοσβήνει 1 (κύκλος 2") Αναβοσβήνει 2 (κύκλος 500ms) Αναβοσβήνει 3 (κύκλος 120mS) Αναβοσβήνει 4 (ανάβει 4,5" και σβήνει 500mS) OFF ON Αναβοσβήνει 1 (κύκλος 2") Αναβοσβήνει 2 (κύκλος 500ms) Αναβοσβήνει 3 (κύκλος 120mS) Απενεργοποίηση Ενεργοποίηση (αδράνεια) Απενεργοποίηση (έτσι αναβοσβήνει όταν προκύπτει σφάλμα) Λαμβάνονται δεδομένα, γίνεται εκτύπωση, προθέρμανση, ρύθμιση πυκνότητας/ θερμοκρασίας σε εξέλιξη. Η ακύρωση της εκτύπωσης βρίσκεται σε εξέλιξη. Κατάσταση εξοικονόμησης ενέργειας ON LINE Υποδεικνύει κατάσταση προειδοποίησης (είναι δυνατή η εκτύπωση) Προέκυψε σφάλμα αλλά η εκτύπωση μπορεί να συνεχιστεί αν πατήσετε το κουμπί ON LINE ή το κουμπί CANCEL. Προέκυψε σφάλμα. Πρέπει να αντικαταστήσετε τα αναλώσιμα ή να διορθώσετε την εμπλοκή χαρτιού για παράδειγμα. Ο εκτυπωτής στη συνέχεια επανέρχεται και η εκτύπωση συνεχίζεται. Προέκυψε σοβαρό σφάλμα. Απαιτείται επανεκκίνηση του εκτυπωτή ή κλήση της τεχνικής υποστήριξης. Η οθόνη κατάστασης σε Windows δίνει μια αναγνώσιμη περιγραφή της κατάστασης του εκτυπωτή η οποία ανταποκρίνεται στις ενδείξεις των LED. Σε Mac, ο οδηγός εκτυπωτή παρέχει πληροφορίες κατάστασης μόλις αποστείλετε ένα έγγραφο για εκτύπωση. Σε Windows, αν έχετε ρυθμίσει τις προτιμήσεις της οθόνης κατάστασης σε Pop up on alerts (Εμφάνιση προειδοποιήσεων) θα παρουσιάζεται στην οθόνη αυτό το αναγνώσιμο μήνυμα όποτε προκύπτουν προβλήματα. Δείτε την ενότητα Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή στη σελίδα 82 για περισσότερες πληροφορίες. Εισαγωγή> 16

Σφάλμα κλήσης τεχνικής εξυπηρέτησης Όταν προκύπτει σφάλμα κλήσης της τεχνικής εξυπηρέτησης, αναβοσβήνουν γρήγορα και ταυτόχρονα όλες οι φωτεινές ενδείξεις σε διαστήματα των 120ms. Εισαγωγή> 17

Συστάσεις για το χαρτί Ο εκτυπωτής σας διαχειρίζεται μια ποικιλία μέσων εκτύπωσης, όπως χαρτιά διαφόρων βαρών και μεγεθών, καθώς και φακέλους. Αυτό το κεφάλαιο παρέχει γενικές συμβουλές για την επιλογή των μέσων εκτύπωσης και εξηγεί πως πρέπει να χρησιμοποιηθεί το κάθε είδος. Η μέγιστη αποδοτικότητα επιτυγχάνεται όταν γίνεται χρήση κανονικού χαρτιού 75~90g/m², σχεδιασμένο για φωτοτυπικά μηχανήματα και εκτυπωτές λέιζερ. Τα κατάλληλα είδη είναι: Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90g/m². Colour Copy από την Neusiedler. Δεν συνιστάται η χρήση υπερβολικά ανάγλυφου χαρτιού ή χαρτιού με πολύ σκληρή υφή. Προ-εκτυπωμένο επιστολόχαρτο μπορεί να χρησιμοποιηθεί, αλλά η μελάνη του δεν θα πρέπει να μετατοπίζεται κατά την έκθεση της στις υψηλές θερμοκρασίες που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία εκτύπωσης. Οι φάκελοι θα πρέπει να μην διπλωθούν, τσαλακωθούν ή παραμορφωθούν με οποιονδήποτε τρόπο. Θα πρέπει επίσης να είναι ορθογώνιου τύπου, με κόλλα που παραμένει άθικτη όταν τη διαπερνά η θερμή πίεση των κυλίνδρων που χρησιμοποιεί ο εκτυπωτής αυτού του είδους. Δεν είναι κατάλληλοι οι φάκελοι με παράθυρα. Οι ετικέτες θα πρέπει να είναι επίσης κατάλληλες για χρήση σε φωτοτυπικά μηχανήματα και εκτυπωτές λέιζερ, όπου η σελίδα πάνω στην οποία είναι κολλημένες, θα πρέπει να είναι καλυμμένη ολόκληρη από ετικέτες. Άλλα είδη ετικετών ίσως να προκαλέσουν βλάβη στον εκτυπωτή επειδή οι ετικέτες ξεκολλάνε κατά τη διαδικασία εκτύπωσης. Τα κατάλληλα είδη είναι: Ετικέτες Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4), ή 5161 (Letter). Σειρά Kokuyo A693X (A4) ή A650 (B5) Συστάσεις για το χαρτί> 18

Βασικός δίσκος Δίσκος Βάρος (g/m²) Μέγεθος Διαστάσεις Βασικός δίσκος Ελαφρύ: 64-74g/m² Μέτριο: 75-90g/m² Βαρύ: 91-176g/m² A6 A5 B5 Executive A4 Letter 105 x 148mm 148 x 210mm 182 x 257mm 184,2 x 266,7mm 210 x 297mm 215,9 x 279,4mm Legal 13 ιντσών 216 x 330mm Legal 13,5 216 x 343mm ιντσών Legal 14 ιντσών 216 x 356mm Ο βασικός δίσκος μπορεί να χειριστεί χαρτί βάρους από 64g/m² έως 176g/m². Ο βασικός δίσκος είναι ιδανικός για εκτύπωση εγγράφων με περισσότερες της μίας σελίδες A4. Δίσκος πολλαπλών χρήσεων Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων μπορεί να χειριστεί τα ίδια μεγέθη χαρτιού όπως οι δίσκοι χαρτιού, αλλά βάρους που δεν υπερβαίνει τα 203g/m². Για πολύ βαριά δεσμίδα χαρτιού πάντα χρησιμοποιήστε το στοιβακτή με την όψη προς τα πάνω (πίσω). Αυτό εξασφαλίζει ότι η διαδρομή του χαρτιού μέσα στον εκτυπωτή είναι σχεδόν ευθεία. Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων μπορεί να τροφοδοτήσει χαρτί πλάτους ως 100mm και μήκους ως 1200mm (εκτύπωση πανό)*. Για μήκος χαρτιού που υπερβαίνει τα 356mm (Legal 14 ιντσών) χρησιμοποιήστε χαρτί μεταξύ 90g/m² και 128g/m² και στοιβακτή με την όψη προς τα πάνω (πίσω). Όταν χρησιμοποιείτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων, τροφοδοτήστε κάθε σελίδα ή κάθε φάκελο σιγά-σιγά (έναν προς έναν) και όχι όλους μαζί. Αυτό βοηθά στην αποφυγή εμπλοκής χαρτιού. * (Μόνο για το μοντέλο C3400) Συστάσεις για το χαρτί> 19

Το υδατογραφημένο χαρτί ή οι διαφάνειες θα πρέπει να φορτωθούν με την όψη προς τα πάνω και την επάνω άκρη τους μέσα στον εκτυπωτή. Δίσκος Βάρος (g/m²) Μέγεθος Διαστάσεις Δίσκος πολλαπλών χρήσεων Ελαφρύ: 64-74g/m² Μέτριο: 75-90g/m² Βαρύ: 91-120g/m² Πολύ βαρύ: 121-176g/m² A6 A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13 ιντσών Legal 13,5 ιντσών Legal 14 ιντσών Προσαρμοσμένο μέγεθος 105 x 148mm 148 x 210mm 182 x 257mm 184,2 x 266,7mm 210 x 297mm 215,9 x 279,4mm 216 x 330mm 216 x 343mm 216 x 356mm 216 x 356mm Επιστολόχαρτο 216 x 279 Φάκελος COM-9 98,4 x 225,4mm Φάκελος 104,7 x 241,3mm COM-10 Φάκελος 98,4 x 190,5mm Monarch C5 162 x 229mm Στοιβακτής με την όψη προς τα κάτω Ο στοιβακτής με την όψη προς τα κάτω στο πάνω μέρος του εκτυπωτή μπορεί να συγκρατήσει έως και 150 φύλλα 80g/m² κανονικού χαρτιού και να χειριστεί χαρτί προς ανακύκλωση έως και 120g/m². Οι σελίδες που εκτυπώνονται με σειρά ανάγνωσης (η σελίδα 1 είναι πρώτη) θα ταξινομηθούν με τη σειρά ανάγνωσης (η τελευταία σελίδα θα βρίσκεται στην αρχή του πακέτου, με την όψη προς τα κάτω). Στοιβακτής με την όψη προς τα πάνω Ο στοιβακτής με την όψη προς τα πάνω στο πίσω μέρος του εκτυπωτή για να χρησιμοποιηθεί πρέπει να είναι ανοικτός και η επέκταση του δίσκου τραβηγμένη προς τα έξω. Σε αυτή την περίπτωση, το χαρτί θα εξέλθει ακολουθώντας αυτήν τη διαδρομή, ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης. Ο στοιβακτής με την όψη προς τα πάνω μπορεί να συγκρατήσει έως και 10 φύλλα 80g/m² κανονικού χαρτιού, και χαρτί προς ανακύκλωση ως 203g/m². Χρησιμοποιείτε πάντα αυτό το στοιβακτή και τον τροφοδότη πολλαπλών χρήσεων για χαρτί προς ανακύκλωση βαρύτερο από 176g/m². Συστάσεις για το χαρτί> 20

Τοποθέτηση χαρτιού Βασικός δίσκος 1. Βγάλτε εντελώς έξω το δίσκο χαρτιού από τον εκτυπωτή. 2. Αερίστε το χαρτί που θα τοποθετήσετε, στις άκρες (1) και στη μέση (2) για να βεβαιωθείτε ότι τα φύλλα δεν κολλάνε μεταξύ τους κι έπειτα χτυπήστε ελαφρά τις άκρες της στοίβας σε μια επίπεδη επιφάνεια για να την ισιώσετε (3). 1 2 3 Τοποθέτηση χαρτιού> 21

3. Προσαρμόστε τον πίσω οδηγό ακινητοποίησης (1) και τους οδηγούς χαρτιού (2) στο μέγεθος του χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί. Χρησιμοποιήστε τις ενδείξεις που υπάρχουν στον εκτυπωτή ως οδηγό. 1 2 4. Τοποθετήστε το χαρτί (1). Χρησιμοποιήστε τις ενδείξεις επιπέδου (2) ως οδηγό. Για επιστολόχαρτο, τοποθετήστε το γυρισμένο προς τα κάτω με την πάνω άκρη προς την πρόσοψη του εκτυπωτή. 1 2 Τοποθέτηση χαρτιού> 22

Για να αποφύγετε τυχόν εμπλοκή χαρτιού: Μην αφήνετε κενά ανάμεσα στο χαρτί, τους οδηγούς και τον πίσω οδηγό ακινητοποίησης. Μην γεμίζετε υπερβολικά το βασικό δίσκο χαρτιού. Η χωρητικότητα εξαρτάται από το είδος χαρτιού. Μην τοποθετείτε κατεστραμμένο χαρτί. Μη φορτώνετε ταυτόχρονα χαρτιά διαφορετικών μεγεθών ή ειδών. Μην τραβάτε προς τα έξω το βασικό δίσκο χαρτιού κατά τη διάρκεια εκτύπωσης. 5. Κλείστε απαλά το δίσκο χαρτιού. Τοποθέτηση χαρτιού> 23

6. Για εκτύπωση με την όψη προς τα κάτω, βεβαιωθείτε ότι είναι κλειστός ο στοιβακτής με την όψη προς τα επάνω (πίσω) (το χαρτί εξέρχεται από το πάνω μέρος του εκτυπωτή). Η χωρητικότητα συσσώρευσης είναι περίπου 150 φύλλα, ανάλογα με το βάρος χαρτιού. 7. Για εκτύπωση με την όψη προς τα πάνω, βεβαιωθείτε ότι είναι ανοικτός ο στοιβακτής με την όψη προς τα επάνω (πίσω) και ότι το στήριγμα χαρτιού (1) είναι εκτεταμένο. Το χαρτί στοιβάζεται με αντίστροφη σειρά και η χωρητικότητα είναι περίπου 10 φύλλα, ανάλογα με το βάρος χαρτιού και 1 φάκελος ή 1 σελίδα βαρύτερου μέσου εκτύπωσης. 8. Πάντα να χρησιμοποιείτε το στοιβακτή με την όψη προς τα πάνω (πίσω) για βαρύ χαρτί (χαρτόνι κλπ). 1 Προσοχή! Μην ανοιγοκλείνετε την πίσω έξοδο χαρτιού όταν γίνεται εκτύπωση επειδή αυτό μπορεί να προκαλέσει εμπλοκή χαρτιού. Τοποθέτηση χαρτιού> 24

Δίσκος πολλαπλών χρήσεων 1. Ανοίξτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων και πιέστε απαλά την πλατφόρμα χαρτιού (2) για να βεβαιωθείτε ότι έχει ασφαλίσει κάτω. 1 2 2. Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού (1) ανάλογα με το μέγεθος του χαρτιού που θα χρησιμοποιήσετε βάσει των ενδείξεων που υπάρχουν στην πλατφόρμα χαρτιού. 3. Τοποθετήστε μια σελίδα στην πλατφόρμα χαρτιού. Τοποθετήστε μία σελίδα κάθε φορά. Όταν εκτυπώνετε σε επιστολόχαρτο, τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων με την προ-εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω και την πάνω άκρη μέσα στον εκτυπωτή. Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετηθούν με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω, με την πάνω άκρη προς τα αριστερά και την κοντή άκρη μέσα στον εκτυπωτή. Ρυθμίστε το σωστό μέγεθος χαρτιού για το δίσκο πολλαπλών χρήσεων στο μενού μέσων εκτύπωσης. (Δείτε Λειτουργίες εκτυπωτή (Ρυθμίσεις χρήστη) στη σελίδα 86). Τοποθέτηση χαρτιού> 25

Εκτύπωση από τα Windows Τα μενού του εκτυπωτή σάς παρέχουν πρόσβαση σε πολλές επιλογές. Δείτε την ενότητα Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή στη σελίδα 82 για περισσότερες πληροφορίες. Το πρόγραμμα οδήγησης στα Windows περιέχει ρυθμίσεις για πολλά από αυτά τα στοιχεία. Όταν τα στοιχεία στο πρόγραμμα οδήγησης είναι τα ίδια με αυτά των μενού του πίνακα χρήστη, και εκτυπώνετε έγγραφα από τα Windows, οι ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης θα υπερισχύουν των ρυθμίσεων των μενού. Οι εικόνες σε αυτό το κεφάλαιο δείχνουν τον εκτυπωτή C3400n σε Windows XP/2000. Ωστόσο, οι επιλογές για το μοντέλο C3400n είναι ίδιες με αυτές του μοντέλου C3300. Σε άλλες εκδόσεις Windows μπορεί να εμφανίζονται κάπως διαφορετικές, αλλά σε γενικές γραμμές είναι ίδιες. Ρυθμίσεις προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή Το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή είναι ένα λογισμικό που ελέγχει τον εκτυπωτή. Το πρόγραμμα οδήγησης τροφοδοτεί τον εκτυπωτή με δεδομένα σχετικά με τις απαιτήσεις εκτύπωσης ενός εγγράφου. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης είτε από το παράθυρο Printers (Εκτυπωτές) στα Windows (ονομάζεται "Printers and Faxes" (Εκτυπωτές και φαξ) σε Windows XP) είτε μέσα από μια εφαρμογή των Windows. Οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης που κάνετε από το πλαίσιο διαλόγου "Printing Preferences" (Προτιμήσεις εκτύπωσης) είναι ουσιαστικά προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και θα απομνημονευτούν από τα Windows. Οι ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης που κάνετε από μια εφαρμογή των Windows, π.χ. στο πλαίσιο διαλόγου File -> Print (Αρχείο -> Εκτύπωση) του Microsoft Word, είναι οι ρυθμίσεις που απαιτούνται για μια συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης και δεν θα απομνημονευτούν από τα Windows την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την ίδια εφαρμογή. Και στις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να αποθηκεύσετε και να ονομάσετε (στην καρτέλα Setup) συγκεκριμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης, οι οποίες θα ανακαλούνται για μελλοντική χρήση. Εκτύπωση από τα Windows> 26

Προτιμήσεις εκτύπωσης σε εφαρμογές Windows Όταν επιλέγετε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας από μια εφαρμογή των Windows, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης. Αυτό το πλαίσιο συνήθως ορίζει το όνομα του εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώσετε το έγγραφο σας. Δίπλα στο όνομα του εκτυπωτή βρίσκεται το κουμπί Properties (Ιδιότητες). Αν κάνετε κλικ στις Ιδιότητες, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, το οποίο θα περιέχει έναν κατάλογο με τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή που διατίθενται στο πρόγραμμα οδήγησης και που μπορείτε να επιλέξετε γι' αυτό το έγγραφο. Οι ρυθμίσεις που διαθέτει η εφαρμογή σας είναι μόνο αυτές που ίσως θέλετε να αλλάξετε για συγκεκριμένες εφαρμογές ή έγγραφα. Οι ρυθμίσεις που αλλάζετε σε αυτό το σημείο συνήθως διαρκούν μόνο για όση ώρα εκτελείται το πρόγραμμα της συγκεκριμένης εφαρμογής. Εκτύπωση από τα Windows> 27

Καρτέλα Setup (Ρύθμιση) Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες) από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρμογής σας, ανοίγει το παράθυρο του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή για να σας επιτρέψει να ορίσετε τις προτιμήσεις εκτύπωσης γι' αυτό το έγγραφο. 1. Το μέγεθος χαρτιού θα πρέπει να είναι το ίδιο με το μέγεθος σελίδας του εγγράφου σας (εκτός αν θέλετε να προσαρμοστεί το εκτυπωμένο αποτέλεσμα για να ταιριάζει σε άλλο μέγεθος), και θα πρέπει επίσης να είναι το ίδιο με το μέγεθος χαρτιού που θα τροφοδοτήσετε στον εκτυπωτή. 2. Μπορείτε να επιλέξετε την πηγή τροφοδότησης του χαρτιού, η οποία μπορεί να είναι ο δίσκος 1 (βασικός δίσκος) ή ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε το δίσκο από την πτυσσόμενη λίστα ή απλώς να κάνετε κλικ στο ανάλογο μέρος του γραφικού για να επιλέξετε τον προτιμώμενο δίσκο. 3. Η ρύθμιση για το βάρος χαρτιού θα πρέπει να ταιριάζει με το είδος χαρτιού στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. Εκτύπωση από τα Windows> 28

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Paper Feed Options (Επιλογές τροφοδότησης χαρτιού) για να τροποποιήσετε το έγγραφό σας ώστε να ταιριάζει σε χαρτί διαφορετικού μεγέθους και να αποκτήσετε πρόσβαση στα ρυθμίσεις του βασικού δίσκου και του δίσκου πολλαπλών χρήσεων. 5. Μπορεί να επιλεχθεί μια σειρά επιλογών τελικής επεξεργασίας εγγράφου, όπως η κανονική μία σελίδα ανά φύλλο, ή N-up (όπου N μπορεί να είναι το μέγιστο 16) για εκτύπωση περισσότερων από μία σελίδες ανά φύλλο. Επιλέξτε Poster (Αφίσα) για να εκτυπώσετε μεγάλες σελίδες ως παραθέσεις σε πολλαπλά φύλλα. 6. Μπορείτε να επιλέξετε εκτύπωση στη μία πλευρά της σελίδας ή να χρησιμοποιήσετε την εκτύπωση διπλής όψεως (αμφίπλευρη εκτύπωση). Ο εκτυπωτής σας επιτρέπει να διεξάγετε χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να περάσετε το χαρτί μέσα από τον εκτυπωτή δύο φορές. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την ενότητα Εκτύπωση διπλής όψης (μόνο σε Windows) στη σελίδα 66. Το κουμπί Duplex Help (Βοήθεια για την αμφίπλευρη εκτύπωση) σας δίνει κατευθυντήριες γραμμές σχετικά με τον τρόπο της αμφίπλευρης εκτύπωσης. 7. Αν έχετε αλλάξει ορισμένες προτιμήσεις της εκτύπωσης και τις έχετε αποθηκεύσει ως σειρά προτιμήσεων με συγκεκριμένο όνομα, μπορείτε να τις ανακαλέσετε από τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης. Με την αποθήκευση των ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης μπορείτε να αποφύγετε τη χειροκίνητη ρύθμιση των προτιμήσεων κάθε φορά που τις χρειάζεστε. 8. Κάντε κλικ στο κουμπί Default (Προεπιλογή) για να ανακτήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Εκτύπωση από τα Windows> 29

Καρτέλα επιλογών εκτύπωσης 1. Η ανάλυση εξόδου της εκτυπωμένης σελίδας μπορεί να ρυθμιστεί ως εξής. Η ρύθμιση ProQ2400 εκτυπώνει με πολυεπίπεδη ανάλυση 600 x 600dpi. Αυτή η ρύθμιση απαιτεί το μεγαλύτερο μέρος της μνήμης του εκτυπωτή και η ολοκλήρωσή της διαρκεί περισσότερο. Είναι η καλύτερη επιλογή για εκτύπωση φωτογραφιών και αναπαραγωγή λεπτομερειών χρώματος. Η ρύθμιση Fine/Detail (Ευκρίνεια/Λεπτομέρεια) εκτυπώνει στα 1200 x 600dpi και είναι η καλύτερη επιλογή για εκτύπωση αντικειμένων διανυσμάτων, όπως γραφικά και κείμενο. Η ρύθμιση Normal (Κανονική) εκτυπώνει στα 600 x 600dpi και είναι κατάλληλη για συνήθεις εκτυπώσεις. 2. Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση για να βελτιώσετε την ποιότητα των φωτογραφιών. 3. Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση για να εξοικονομήσετε γραφίτη. 4. Επιλέξτε αυτήν τη ρύθμιση για να αποφύγετε την εκτύπωση κενών σελίδων στο έγγραφό σας. 5. Μπορείτε να επιλέξετε έως και 999 αντίγραφα για συνεχόμενη εκτύπωση παρόλο που θα χρειαστεί να προσθέσετε περισσότερο χαρτί στο βασικό δίσκο για μια τόσο μεγάλη εκτύπωση. Εκτύπωση από τα Windows> 30

6. Ο προσανατολισμός του χαρτιού μπορεί να ρυθμιστεί είτε οριζόντια (portrait) είτε κατακόρυφα (landscape). 7. Οι εκτυπωμένες σας σελίδες μπορούν να διαβαθμιστούν με τρόπο ώστε να ταιριάζουν σε μεγαλύτερο ή μικρότερο χαρτί. 8. Μπορείτε να εκτυπώσετε υδατόσημα πίσω από την εικόνα της κύριας σελίδας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν δημιουργείτε έγγραφα όπως προσχέδια, εμπιστευτικά, κ.λπ. 9. Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Advanced (Προηγμένες ρυθμίσεις) θα αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να έχετε μαύρες περιοχές εκτύπωσης με τη χρήση του 100% του γραφίτη (για πιο ματ εκτύπωση). 10. Κάντε κλικ στο κουμπί Default (Προεπιλογή) για να ανακτήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Καρτέλα Color (Χρώμα) 1. Ελέγξτε την έξοδο χρώματος του εκτυπωτή σας με αυτόματο τρόπο ή για περισσότερο έλεγχο με μη αυτόματη ρύθμιση. Η αυτόματη ρύθμιση είναι κατάλληλη για τις περισσότερες περιπτώσεις. Οι υπόλοιπες επιλογές σε αυτό το παράθυρο γίνονται ορατές μόνο όταν επιλέξετε οποιοδήποτε στοιχείο Εκτύπωση από τα Windows> 31

εκτός από το στοιχείο Auto (Αυτόματο). Για εκτύπωση σε κλίμακα του γκρίζου, ο εκτυπωτής λειτουργεί με τη μεγαλύτερη ταχύτητα εκτύπωσης (περίπου 20ppm) και όλες οι σελίδες εκτυπώνονται ασπρόμαυρες. 2. Μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία επιλογών συμφωνίας χρωμάτων, ανάλογα με την πηγή εικόνας του εγγράφου σας. Για παράδειγμα, μια φωτογραφία που έχει δημιουργηθεί με ψηφιακή κάμερα απαιτεί διαφορετική συμφωνία χρωμάτων από ένα επαγγελματικό γραφικό που δημιουργήθηκε σε μια εφαρμογή φύλλου εργασίας. Η καλύτερη επιλογή για γενική χρήση είναι η αυτόματη. 3. Το εκτυπωμένο έγγραφο ίσως είναι πιο φωτεινό ή πιο σκούρο ή ίσως τα χρώματα να είναι περισσότερο κορεσμένα και ζωντανά, εφόσον απαιτείται. 4. Οι μαύρες περιοχές ίσως εκτυπωθούν χρησιμοποιώντας το 100% του γαλάζιου, ματζέντα και κίτρινου γραφίτη (σύνθετο μαύρο) δίνοντας έτσι μια πιο γυαλιστερή όψη ή χρησιμοποιώντας μόνο μαύρο γραφίτη (πραγματικό μαύρο) για ματ όψη. Η επιλογή της αυτόματης ρύθμισης επιτρέπει στο χειριστή να κάνει τη σωστή επιλογή ανάλογα με το περιεχόμενο της εικόνας. 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Default (Προεπιλογή) για να ανακτήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Εκτύπωση από τα Windows> 32

Ρύθμιση από τον πίνακα ελέγχου των Windows Όταν ανοίξετε τις ιδιότητες του προγράμματος οδήγησης απευθείας από τα Windows, και όχι από το πρόγραμμα της εφαρμογής, θα βρείτε μια, κατά κάποιο τρόπο, μεγαλύτερη ποικιλία ρυθμίσεων. Οι αλλαγές που θα κάνετε εδώ επηρεάζουν όλα τα έγγραφα που εκτυπώνετε από τις εφαρμογές των Windows και θα διατηρηθούν στη μνήμη για κάθε χρήση των Windows. Καρτέλα General (Γενικά) 1 2 3 1. Αυτή η περιοχή περιέχει ορισμένα από τα βασικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή σας. 2. Αυτό το κουμπί ανοίγει τα ίδια παράθυρα για στοιχεία που μπορούν να ρυθμιστούν από τα προγράμματα των εφαρμογών σας, όπως περιγράψαμε στην ενότητα Προτιμήσεις εκτύπωσης σε εφαρμογές Windows στη σελίδα 27. Οι αλλαγές που κάνετε εδώ, ωστόσο, θα αποτελέσουν τις νέες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για όλες τις εφαρμογές των Windows. 3. Αυτό το κουμπί εκτυπώνει μια δοκιμαστική σελίδα για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί ο εκτυπωτής σας. Εκτύπωση από τα Windows> 33

Καρτέλα Advanced (Προηγμένες ρυθμίσεις) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 11 1. Μπορείτε να προσδιορίσετε ποιες ώρες της ημέρας θα είναι διαθέσιμος ο εκτυπωτής σας. 2. Υποδηλώνει τρέχουσα προτεραιότητα, από το 1 (μικρότερη) έως το 99 (μεγαλύτερη). Τα έγγραφα με μεγαλύτερη προτεραιότητα θα εκτυπωθούν πρώτα. 3. Προσδιορίζει ότι τα έγγραφα πρέπει να περάσουν σε σειρά αναμονής (αποθηκεύονται σε ένα ειδικό αρχείο εκτύπωσης) πριν εκτυπωθούν. Το έγγραφο στη συνέχεια εκτυπώνεται στο παρασκήνιο επιτρέποντας στο πρόγραμμα της εφαρμογής σας να είναι διαθέσιμο ακόμα πιο γρήγορα. 4. Αυτό προσδιορίζει ότι η εκτύπωση δεν πρέπει να ξεκινήσει έως ότου τοποθετηθεί στη σειρά αναμονής και η τελευταία σελίδα του. Αν η εφαρμογή σας απαιτεί αρκετή ώρα για περαιτέρω υπολογισμό στη μέση της εκτύπωσης, πράγμα που προκαλεί παύση της εκτύπωσης για μεγάλο διάστημα, τότε ο εκτυπωτής αναγνωρίζει πρόωρα ότι έχει ολοκληρωθεί η εκτύπωση του εγγράφου. Η επιλογή αυτή βοηθά στην αποφυγή αυτού του φαινομένου, αλλά η εκτύπωση θα ολοκληρωθεί αργότερα, καθώς υπήρξε καθυστέρηση στην έναρξή της. Εκτύπωση από τα Windows> 34

5. Αυτή είναι η αντίθετη επιλογή από την προαναφερθείσα. Η εκτύπωση αρχίζει μόνο όταν τοποθετείται το έγγραφο στη σειρά αναμονής. 6. Αυτό προσδιορίζει ότι το έγγραφο δεν πρέπει να τεθεί σε αναμονή αλλά να εκτυπωθεί άμεσα. Η εφαρμογή δεν θα βρίσκεται σε ετοιμότητα έως ότου ολοκληρωθεί η εργασία εκτύπωσης Αυτό απαιτεί λιγότερο χώρο στο δίσκο του υπολογιστή σας, εφόσον δεν μεσολαβεί χρόνος στη σειρά αναμονής. 7. Κατευθύνει το πρόγραμμα διαχείρισης εκτυπώσεων ώστε να ελέγξει το έγγραφο και να το αντιστοιχήσει στον εκτυπωτή πριν το αποστείλει για εκτύπωση. Αν ανιχνευτεί αναντιστοιχία, το έγγραφο παραμένει στην ουρά εκτύπωσης και δεν εκτυπώνεται έως ότου αλλάξει η ρύθμιση του εκτυπωτή και η εκτύπωση του εγγράφου επανεκκινηθεί από την ουρά εκτύπωσης. Τα έγγραφα με αναντιστοιχία στην ουρά δεν εμποδίζουν την εκτύπωση των εγγράφων που έχουν αντιστοιχίσει σωστά. 8. Προσδιορίζει ότι το πρόγραμμα διαχείρισης σειράς εκτυπώσεων, όταν αποφασίζει ποιο έγγραφο θα εκτυπώσει στη συνέχεια, δίνει προτεραιότητα στα έγγραφα που έχουν ολοκληρώσει τον έλεγχο ακόμα κι αν τα ολοκληρωμένα έγγραφα έχουν μικρότερη προτεραιότητα από αυτά που παραμένουν στην ουρά. Αν δεν ολοκληρώσει το έλεγχο του προγράμματος διαχείρισης εκτυπώσεων κανένα έγγραφο, το πρόγραμμα δίνει προτεραιότητα στα μεγαλύτερα έγγραφα. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή αν θέλετε να μεγιστοποιήσετε την αποδοτικότητα του εκτυπωτή. Όταν απενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, το πρόγραμμα διαχείρισης εκτυπώσεων επιλέγει τα έγγραφα βάσει των ρυθμίσεων προτεραιότητάς τους. 9. Προσδιορίζει ότι το πρόγραμμα διαχείρισης εκτυπώσεων δεν θα πρέπει να διαγράψει τα έγγραφα μετά την ολοκλήρωσή τους. Αυτό επιτρέπει στα έγγραφα να υποβληθούν ξανά στον εκτυπωτή από το πρόγραμμα διαχείρισης εκτυπώσεων και όχι να εκτυπωθούν ξανά από το πρόγραμμα της εφαρμογής. Αν χρησιμοποιείτε συχνά αυτήν την επιλογή, θα απαιτηθεί πολύς χώρος στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. 10. Προσδιορίζει αν είναι διαθέσιμα τα προηγμένα χαρακτηριστικά, όπως η σειρά σελίδων και οι σελίδες ανά φύλλο ανάλογα με τον εκτυπωτή σας. Για κανονική εκτύπωση ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή. Αν παρουσιαστούν προβλήματα συμβατότητας, μπορείτε να την Εκτύπωση από τα Windows> 35

απενεργοποιήσετε. Ωστόσο, αυτές οι προηγμένες επιλογές ίσως να μην είναι διαθέσιμες, ακόμα κι αν τις υποστηρίζει το υλισμικό. 11. Αυτό το κουμπί παρέχει πρόσβαση στα ίδια παράθυρα ρυθμίσεων όπως και από τις εφαρμογές. Οι αλλαγές που γίνονται μέσω του Πίνακα ελέγχου των Windows θεωρούνται προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. 12. Μπορείτε να σχεδιάσετε και να προσδιορίσετε μια διαχωριστική σελίδα, η οποία θα εκτυπώνεται μεταξύ των εγγράφων. (Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε εκτυπωτές δικτύου επειδή βοηθούν τους χρήστες να αναγνωρίζουν τα έγγραφά τους στη στοίβα εκτυπώσεων). Εκτύπωση από τα Windows> 36

Εκτύπωση σε Mac Mac OS 9 Επιλογές εκτύπωσης Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης για να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας και τις επιλογές εκτύπωσης του εγγράφου σας. 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε. 2. Αν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος ή τον προσανατολισμό του χαρτιού, επιλέξτε File > Page Setup (Αρχείο > Διαμόρφωση σελίδας). 3. Επιλέξτε File > Print (Αρχείο > Εκτύπωση). 4. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από το αναπτυσσόμενο μενού Printer (Εκτυπωτής). 5. Αν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή σας, επιλέξτε τις απαραίτητες επιλογές στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες επιλογές από το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Η ενότητα Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων εκτύπωσης περιγράφει πώς να ρυθμίσετε τις επιλογές του προγράμματος οδήγησης. 6. Κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση) Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων εκτύπωσης Αν εκτυπώνετε ένα έγγραφο και αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, αυτές οι αλλαγές θα εφαρμοστούν μόνο για το συγκεκριμένο έγγραφο. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή για όλες τις μελλοντικές εργασίες εκτύπωσης: 1. Επιλέξτε το μενού Apple > Chooser (Επιλογέας). 2. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή σας στο αριστερό τμήμα του παραθύρου Chooser. 3. Επιλέξτε το μοντέλο εκτυπωτή στο δεξιό μέρος του Chooser. Εκτύπωση σε Mac> 37

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Print Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης). 5. Αλλάξτε τις προτιμήσεις διαμόρφωσης σελίδας ή εκτύπωσης όπως επιθυμείτε. Αυτές οι νέες ρυθμίσεις θα αποθηκευτούν ως προεπιλογές προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Page Setup Options - General (Επιλογές διαμόρφωσης σελίδας - Γενικά) Paper (Χαρτί) Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού που αντιστοιχεί στο έγγραφό σας και το χαρτί που έχει φορτωθεί στον εκτυπωτή. Το περιθώριο χαρτιού είναι 1/6 ίντσες (4,2 χλστ.) σε όλες τις πλευρές. Εκτύπωση σε Mac> 38

Orientation (Προσανατολισμός) Επιλέγει είτε κάθετο (portrait) είτε οριζόντιο (landscape) προσανατολισμό. Αν χρησιμοποιείτε οριζόντιο προσανατολισμό, μπορείτε να τον αλλάξετε 180 μοίρες. Reduce or Enlarge (Σμίκρυνση ή μεγέθυνση) Τα έγγραφα μπορούν να διαβαθμιστούν πάνω ή κάτω ώστε να ταιριάζουν σε διάφορα μεγέθη χαρτιού. Page Setup - Layout (Διαμόρφωση σελίδας - Διάταξη) Οι πολλαπλές σελίδες μπορούν να συρρικνωθούν και να εκτυπωθούν σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε 4-up θα ενωθούν οι σελίδες του εγγράφου σας κατά πλάτος σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού. Μπορείτε να ελέγξετε τη σειρά με την οποία θα ενωθούν τα έγγραφα καθώς και να επιλέξετε την πλαισίωση κάθε εγγράφου με ένα περίγραμμα. Εκτύπωση σε Mac> 39

Page Setup - Custom Paper Size (Διαμόρφωση σελίδας - Προσαρμοσμένο μέγεθος χαρτιού) Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε τα προσαρμοσμένα μεγέθη χαρτιού. Αυτά εμφανίζονται στο μενού μεγέθους χαρτιού και μπορούν να επιλεχθούν όπως ακριβώς κάθε άλλο μέγεθος χαρτιού. Print Options - General (Επιλογές εκτύπωσης - Γενικά) Copies (Αντίγραφα) Εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων προς εκτύπωση. Αν επιλεχθεί η δυνατότητα Collate (Συρραφή) όλες οι σελίδες του εγγράφου θα εκτυπωθούν πριν εκτυπωθεί το επόμενο αντίγραφο. Εκτύπωση σε Mac> 40

Pages (Σελίδες) Επιλέξτε αν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες του εγγράφου σας ή απλώς μια ενότητα αυτού. Paper Source (Πηγή χαρτιού) Επιλέγει το δίσκο χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί για την εργασία εκτύπωσης. Quality (Ποιότητα) Επιλέγει την ανάλυση εκτύπωσης. Η ρύθμιση ProQ2400 παράγει άριστες γραφικές εικόνες αλλά η εκτύπωσή τους διαρκεί περισσότερο. Photo Enhance (Βελτίωση ποιότητας) Χρησιμοποιήστε την επιλογή αυτή για να βελτιώσετε σημαντικά την ποιότητα των εικόνων που εκτυπώνετε. Το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή αναλύει κάθε φωτογραφική εικόνα και την επεξεργάζεται με σκοπό να βελτιώσει τη συνολική της εμφάνιση. Αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί παράλληλα με τη ρύθμιση ποιότητας ProQ2400. Toner Saving (Εξοικονόμηση γραφίτη) Η ρύθμιση για την εξοικονόμηση γραφίτη χρησιμοποιεί λιγότερο γραφίτη κατά την εκτύπωση των εγγράφων σας. Αυτό συμφέρει όταν θέλετε να εκτυπώσετε πρόχειρα έγγραφα, επειδή η εκτύπωση γίνεται αρκετά πιο ανοιχτόχρωμη. Εκτύπωση σε Mac> 41

Print Options - Print Control (Επιλογές εκτύπωσης Έλεγχος εκτύπωσης) Αν χρησιμοποιείτε το λογισμικό Print Control Server (Διακομιστής ελέγχου εκτύπωσης) των Windows για να διαχειριστείτε τους εκτυπωτές σας, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον αναγνωριστικό σας. Αυτές οι πληροφορίες αποστέλλονται μαζί με την εργασία εκτύπωσης και καταγράφονται από τον εκτυπωτή. Εκτύπωση σε Mac> 42

Print Options - Color (Επιλογές εκτύπωσης Χρώμα) Color Mode (κατάσταση χρώματος) Κατάσταση χρώματος Auto Color (Αυτόματο χρώμα) Advanced Color (Προηγμένο χρώμα) Grayscale (Κλίμακα του γκρίζου) Περιγραφή Το πρόγραμμα οδήγησης επιλέγει τις πιο κατάλληλες ρυθμίσεις χρωμάτων. Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο το χρώμα, και τις ρυθμίσεις άσπρου και μαύρου. Μετατρέπει όλα τα χρώματα σε αποχρώσεις του γκρίζου. Color matching (Συμφωνία χρωμάτων) Χρώμα Monitor (6.500K) Perceptual Περιγραφή Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών. Τα χρώματα εκτυπώνονται δίνοντας έμφαση στον κορεσμό. Εκτύπωση σε Mac> 43

Χρώμα Monitor (6500k) Vivid Monitor (9300K) Digital Camera (Ψηφιακή κάμερα) srgb Περιγραφή Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών αλλά με ακόμα πιο κορεσμένα χρώματα. Ιδανική για εκτύπωση γραφικών από εφαρμογές όπως το Microsoft Office. Τα χρώματα εκτυπώνονται δίνοντας έμφαση στη φωτεινότητα. Τα αποτελέσματα θα διαφέρουν ανάλογα με το θέμα και τις συνθήκες της εικόνας. Ο εκτυπωτής αναπαράγει το φάσμα χρωμάτων srgb. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν γίνεται συμφωνία χρωμάτων από συσκευή εισόδου srgb όπως ένας σαρωτής ή μια ψηφιακή κάμερα. Black Finish (Μαύρο φινίρισμα) Ελέγχει πώς εκτυπώνεται το μαύρο χρώμα στα έγχρωμα έγγραφα. Composite Black (CMYK) (Σύνθετο μαύρο): Χρησιμοποιεί και τα 4 χρώματα του γραφίτη για την αναπαραγωγή του μαύρου. Συνιστάται για έγχρωμες φωτογραφίες. Πραγματικό μαύρο (K): Χρησιμοποιεί το 100% του μαύρου γραφίτη για να εκτυπώσει το μαύρο χρώμα. Συνιστάται για κείμενα και επαγγελματικά γραφικά. Brightness / Saturation (Φωτεινότητα / Κορεσμός) Αυξάνει τη φωτεινότητα για να έχετε πιο ανοιχτόχρωμη εκτύπωση. Αλλάξτε τον κορεσμό για να αλλάξει και η ένταση (ή η ακρίβεια) του χρώματος. Αν τα εκτυπωμένα χρώματα είναι πολύ έντονα, μειώστε τον κορεσμό και αυξήστε τη φωτεινότητα. Είναι γενικός κανόνας, ότι ο κορεσμός πρέπει να μειώνεται όσο αυξάνεται η φωτεινότητα. Για παράδειγμα αν μειώσετε τον κορεσμό κατά 10, αυξήστε τη φωτεινότητα επίσης κατά 10 για να υπάρχει ισορροπία. Εκτύπωση σε Mac> 44

Print Options - Layout (Επιλογές εκτύπωσης Διάταξη) Οι πολλαπλές σελίδες μπορούν να συρρικνωθούν και να εκτυπωθούν σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε 4-up θα ενωθούν οι σελίδες του εγγράφου σας κατά πλάτος σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού. Μπορείτε να ελέγξετε τη σειρά με την οποία θα ενωθούν τα έγγραφα καθώς και να επιλέξετε την πλαισίωση κάθε εγγράφου με ένα περίγραμμα. Εκτύπωση σε Mac> 45

Print Options Options (Επιλογές εκτύπωσης - Επιλογές) Media Weight (Βάρος χαρτιού) Επιλέξτε το πάχος/τύπο του χαρτιού στον εκτυπωτή. Είναι σημαντικό να ρυθμίσετε σωστά αυτήν την επιλογή καθώς επηρεάζει τη θερμοκρασία με την οποία διαχέεται ο γραφίτης στο χαρτί. Για παράδειγμα, αν εκτυπώνετε σε κανονικό χαρτί, μην επιλέξετε ετικέτες επειδή ενδέχεται να προκληθεί πρόβλημα με το γραφίτη και εμπλοκή χαρτιού. Paper size check (Έλεγχος μεγέθους χαρτιού) Επιλέξτε Paper Size Check αν θέλετε να σας ειδοποιήσει ο εκτυπωτής όταν το μέγεθος χαρτιού του εγγράφου είναι διαφορετικό από το χαρτί που υπάρχει στον εκτυπωτή. Εμφανίζεται ένα μήνυμα προειδοποίησης και η εκτύπωση συνεχίζεται μόλις φορτώσετε το σωστό χαρτί και πατήσετε το κουμπί ONLINE. Όταν απενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί το χαρτί που έχει φορτωθεί στον επιλεγμένο δίσκο ανεξάρτητα από το μέγεθος του εγγράφου. Feed Manually from Multi Purpose Tray (Χειροκίνητη τροφοδότηση από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων) Επιλέξτε το αν θέλετε ο εκτυπωτής να περιμένει έως ότου πατήσετε το κουμπί ONLINE όταν η τροφοδοσία χαρτιού γίνεται από το δίσκο MP. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν εκτυπώνετε φακέλους. Εκτύπωση σε Mac> 46

Always Create 100% Black (K) Toner (Πάντα να δημιουργείται 100% μαύρος γραφίτης) Επιλέξτε το αν θέλετε ο εκτυπωτής να χρησιμοποιεί πάντα μόνο μαύρο (K) γραφίτη όταν εκτυπώνει γνήσιο μαύρο χρώμα (RGB = 0,0,0). Αυτό είναι αποτελεσματικό ακόμα κι όταν είναι επιλεγμένο το σύνθετο μαύρο Composite Black (CMYK) στις επιλογές χρωμάτων. Run Maintenance Cycle Before Printing (Εκτέλεση κύκλου συντήρησης πριν την εκτύπωση) Ανάλογα με τη χρήση του εκτυπωτή, η εκτέλεση κύκλου συντήρησης πριν την εκτύπωση μπορεί να διασφαλίσει την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης. Αυτό το χαρακτηριστικό χρησιμοποιεί τα τύμπανα του εκτυπωτή και τον ιμάντα μεταφοράς. Η διάρκεια ζωής αυτών των εξαρτημάτων μπορεί να μειωθεί αν δεν εκτελείτε συχνά τον κύκλο συντήρησης. Adjust Character Spacing (Ρύθμιση διάστιχου χαρακτήρων) Επιλέξτε το αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το διάστιχο των χαρακτήρων κατά την εκτύπωση κειμένου. Για παράδειγμα, αν το διάστιχο είναι πολύ μεγάλο ή αν οι χαρακτήρες εμφανίζονται ο ένας πάνω στον άλλον. Αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να μειώσει την ταχύτητα της εκτύπωσης, γι' αυτό να το χρησιμοποιείτε μόνο όταν αντιμετωπίζετε σχετικά προβλήματα. Εκτύπωση σε Mac> 47

Print Options - Watermark (Επιλογές εκτύπωσης - Υδατόσημο) Το υδατόσημο συνήθως είναι ένα θαμπό κείμενο που τοποθετείται πάνω σε ένα εκτυπωμένο έγγραφο. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δείξετε ότι το έγγραφο είναι «Πρόχειρο» ή ίσως «Εμπιστευτικό». Μπορείτε να δημιουργήσετε υδατόσημα στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Επιλέξτε μια γραμματοσειρά και τροποποιήστε το μέγεθος, τη θέση, το χρώμα, τη φωτεινότητα και τη γωνία του υδατόσημου. Εκτύπωση σε Mac> 48

Print Options - Information (Επιλογές εκτύπωσης - Πληροφορίες) Εμφανίζει μια περίληψη των τρεχουσών ρυθμίσεων του εκτυπωτή. Εμφανίζεται επίσης και η έκδοση του προγράμματος οδήγησης. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να ελέγξετε την ιστοσελίδα της Oki για αναβάθμιση του προγράμματος οδήγησης. Εκτύπωση σε Mac> 49

Mac OS X Οι πληροφορίες αυτής της ενότητας βασίζονται σε Mac OS X Tiger (10.4). Άλλες εκδόσεις όπως η έκδοση Panther (10.3) και Jaguar (10.2) ίσως να εμφανίζονται διαφορετικές, αλλά οι αρχές είναι ίδιες. Επιλογές εκτύπωσης Μπορείτε να επιλέξετε τον εκτυπωτή σας και τις επιλογές εκτύπωσης του εγγράφου σας από το πλαίσιο διαλόγου Print (Εκτύπωση). Για να ρυθμίσετε τις επιλογές του εκτυπωτή σας: 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε. 2. Για να αλλάξετε το μέγεθος ή τον προσανατολισμό του χαρτιού επιλέξτε File > Page Setup (Αρχείο > Διαμόρφωση σελίδας). 3. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Page Setup. 4. Επιλέξτε File > Print (Αρχείο > Εκτύπωση). 5. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από το αναπτυσσόμενο μενού Printer. 6. Για να αλλάξετε οποιαδήποτε ρύθμιση του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε τη ρύθμιση στο αναπτυσσόμενο μενού Settings (Ρυθμίσεις). Μπορείτε να επιλέξετε ακόμα περισσότερα χαρακτηριστικά από το μενού Copies & Pages (Αντίγραφα και σελίδες). Για περιγραφή Εκτύπωση σε Mac> 50

αυτών των επιλογών, δείτε την ενότητα Print Options - Copies & pages (Επιλογές εκτύπωσης Αντίγραφα και σελίδες). 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). Αποθήκευση επιλογών εκτύπωσης Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια σειρά επιλογών του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή σας για μελλοντική χρήση. 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε. 2. Για να αλλάξετε το μέγεθος ή τον προσανατολισμό του χαρτιού επιλέξτε File > Page Setup (Αρχείο > Διαμόρφωση σελίδας). Εκτύπωση σε Mac> 51

3. Επιλέξτε Save As Default (Αποθήκευση ως προεπιλογή) από το αναπτυσσόμενο μενού Settings (Ρυθμίσεις). 4. Για να αποθηκεύστε τις τρέχουσες ρυθμίσεις του προγράμματος οδήγησης επιλέξτε Save As (Αποθήκευση ως) από το μενού Preset. 5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα και κάντε κλικ στο OK. Αλλαγή προεπιλεγμένου εκτυπωτή και μεγέθους χαρτιού Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν πώς να αλλάξετε τις επιλογές του προεπιλεγμένου εκτυπωτή σας και του μεγέθους χαρτιού. 1. Επιλέξτε το μενού Apple > System Preferences (Προτιμήσεις συστήματος). 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Print & Fax (Εκτύπωση και φαξ). 3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας στο αναπτυσσόμενο μενού "Selected Printer in Print Dialog (Επιλογή εκτυπωτή στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση). 4. Επιλέξτε το απαιτούμενο μέγεθος χαρτιού στο αναπτυσσόμενο μενού "Default Size in Page Setup (Προεπιλεγμένο μέγεθος στη Ρύθμιση σελίδας). Επιλογές διαμόρφωσης σελίδας Αυτή η ενότητα παρέχει μια περιγραφή των διαθέσιμων επιλογών διαμόρφωσης σελίδας. Εκτύπωση σε Mac> 52

Page Attributes (Παράμετροι σελίδας) Μπορείτε να επιλέξετε Save As Default (Αποθήκευση ως προεπιλογή) ώστε να χρησιμοποιήσετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις διαμόρφωσης σελίδας ως βασικές για όλα τα έγγραφα. Format (Μορφοποίηση) Σας επιτρέπει να επιλέξετε το μοντέλο του εκτυπωτή σας πριν αλλάξετε επιλογές όπως το μέγεθος και ο προσανατολισμός του χαρτιού. Paper Size (Μέγεθος χαρτιού) Επιλέξτε το μέγεθος χαρτιού που αντιστοιχεί στο έγγραφό σας και το χαρτί που έχει φορτωθεί στον εκτυπωτή. Το περιθώριο χαρτιού είναι 4,2 χλστ. σε όλες τις πλευρές. Για να προσδιορίσετε τα δικά σας μεγέθη χαρτιού, επιλέξτε Manage Custom Sizes... (Διαχείριση προσαρμοσμένων μεγεθών). Scale (Κλίμακα) Τα έγγραφα μπορούν να διαβαθμιστούν πάνω ή κάτω ώστε να ταιριάζουν σε διάφορα μεγέθη χαρτιού. Για να αντιστοιχίσετε το έγγραφό σας σε ένα συγκεκριμένο μέγεθος χαρτιού, επιλέξτε Options (Επιλογές) στο πτυσσόμενο μενού Paper Handling (Διαχείριση χαρτιού) στο πλαίσιο διαλόγου Print Options (Επιλογές εκτύπωσης). Orientation (Προσανατολισμός) Μπορείτε να επιλέξετε οριζόντιο ή κάθετο προσανατολισμό. Όταν χρησιμοποιείτε οριζόντιο προσανατολισμό, μπορείτε να τον αλλάξετε 180 μοίρες. Εκτύπωση σε Mac> 53

Print Options - Copies & pages (Επιλογές εκτύπωσης Αντίγραφα και σελίδες) Copies (αντίγραφα) Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό των αντιγράφων προς εκτύπωση. Αν επιλεχθεί η δυνατότητα Collate (Συρραφή) όλες οι σελίδες του εγγράφου θα εκτυπωθούν πριν εκτυπωθεί το επόμενο αντίγραφο. Pages (Σελίδες) Επιλέξτε αν θέλετε να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες του εγγράφου σας ή απλώς μια ενότητα αυτού. Εκτύπωση σε Mac> 54

Layout (Διάταξη) Pages per sheet (Σελίδες ανά φύλλο) Μπορείτε να συρρικνώσετε πολλαπλές σελίδες και να τις εκτυπώσετε σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε 4-up θα ενωθούν οι σελίδες του εγγράφου σας κατά πλάτος σε ένα μόνο φύλλο χαρτιού. Μπορείτε να ελέγξετε τη σειρά με την οποία θα ενωθούν τα έγγραφα καθώς και να επιλέξετε την πλαισίωση κάθε εγγράφου με ένα περίγραμμα. Εκτύπωση σε Mac> 55

Scheduler (Προγραμματισμός) Αυτή η ρύθμιση σας επιτρέπει να επιλέξετε αν θα εκτυπώσετε το έγγραφό σας αμέσως ή αργότερα. Μπορείτε επίσης να δώσετε προτεραιότητα σε μια εργασία εκτύπωσης. Αυτά τα χαρακτηριστικά είναι χρήσιμα όταν εκτυπώνετε μεγάλα έγγραφα, η εκτύπωση των οποίων διαρκεί πολύ. Εκτύπωση σε Mac> 56

Paper handling (Διαχείριση χαρτιού) Page order (Σειρά σελίδας) Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας με κανονική σειρά σελίδων (1,2,3..) ή να αντιστρέψετε τη σειρά (..3,2,1). Print (Εκτύπωση) Αυτή η επιλογή σας δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θέλετε να εκτυπώσετε σελίδες με μονή ή ζυγή αρίθμηση. Είναι χρήσιμο αν χρησιμοποιείτε τη μονάδα αμφίπλευρης εκτύπωσης για την οποία μπορείτε να εκτυπώσετε πρώτα όλες τις μονές σελίδες, να τοποθετήσετε ξανά χαρτί στον εκτυπωτή και έπειτα να εκτυπώσετε τις ζυγές σελίδες. Destination paper size (Μέγεθος χαρτιού προορισμού) Αυξομειώνει το μέγεθος των εγγράφων ώστε να αντιστοιχούν στο μέγεθος χαρτιού του εκτυπωτή σας. Για παράδειγμα μπορείτε να πάρετε ένα έγγραφο μορφοποιημένο για σελίδα Α3 και να το εκτυπώσετε σε χαρτί Α4. Εκτύπωση σε Mac> 57

ColorSync Color conversion (Μετατροπή χρώματος) Για μετατροπή χρώματος η μοναδική διαθέσιμη επιλογή για το μοντέλο του εκτυπωτή σας είναι Standard (Βασική). Quartz Filter (Φίλτρο Quartz) Επιλέξτε το φίλτρο Quartz αν θέλετε να εφαρμόσετε ειδικά εφέ στην εκτύπωσή σας, όπως κοκκινωπή απόχρωση ή μπλε τόνο. Αυτό διατίθεται μόνο σε Mac OS X 10.3 (Panther) ή νεότερες εκδόσεις. Εκτύπωση σε Mac> 58

Cover page (Συνοδευτική σελίδα) Η επιλογή μιας συνοδευτικής σελίδας ίσως σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε το εκτυπωμένο έγγραφό σας αν αυτό βρίσκεται σε μια μεγάλη στοίβα από χαρτιά. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε πολυάσχολους χώρους γραφείου, όταν μοιράζονται τον ίδιο εκτυπωτή πολλά άτομα. Paper source (Πηγή χαρτιού) Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να επιλέξετε το δίσκο χαρτιού που θα χρησιμοποιηθεί για την εργασία εκτύπωσης. Εκτύπωση σε Mac> 59

Print quality (Ποιότητα εκτύπωσης) Print quality (Ποιότητα εκτύπωσης) Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ρυθμίσετε την ανάλυση της εκτύπωσης. Η ρύθμιση ProQ2400 παράγει άριστες γραφικές εικόνες αλλά η εκτύπωσή τους διαρκεί περισσότερο. Photo Enhance (Βελτίωση ποιότητας) Χρησιμοποιήστε την επιλογή αυτή για να βελτιώσετε σημαντικά την ποιότητα των εικόνων που εκτυπώνετε. Το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή αναλύει κάθε φωτογραφική εικόνα και την επεξεργάζεται με σκοπό να βελτιώσει τη συνολική της εμφάνιση. Αυτή η ρύθμιση δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί παράλληλα με τη ρύθμιση ποιότητας ProQ2400. Toner Saving (Εξοικονόμηση γραφίτη) Η ρύθμιση για την εξοικονόμηση γραφίτη χρησιμοποιεί λιγότερο γραφίτη κατά την εκτύπωση των εγγράφων σας. Αυτό συμφέρει όταν θέλετε να εκτυπώσετε πρόχειρα έγγραφα, επειδή η εκτύπωση γίνεται αρκετά πιο ανοιχτόχρωμη. Εκτύπωση σε Mac> 60

Color (Χρώμα) Color Mode (κατάσταση χρώματος) Κατάσταση χρώματος Auto Color (Αυτόματο χρώμα) Advanced Color (Προηγμένο χρώμα) Grayscale (Κλίμακα του γκρίζου) Περιγραφή Το πρόγραμμα οδήγησης επιλέγει τις πιο κατάλληλες ρυθμίσεις χρωμάτων. Σας επιτρέπει να προσαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο το χρώμα, και τις ρυθμίσεις άσπρου και μαύρου. Μετατρέπει όλα τα χρώματα σε αποχρώσεις του γκρίζου. Εκτύπωση σε Mac> 61

Color matching (Συμφωνία χρωμάτων) Χρώμα Monitor (6500k) Perceptual Monitor (6500k) Vivid Monitor (9300K) Digital Camera (Ψηφιακή κάμερα) srgb Περιγραφή Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών. Τα χρώματα εκτυπώνονται δίνοντας έμφαση στον κορεσμό. Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών αλλά με ακόμα πιο κορεσμένα χρώματα. Ιδανική για εκτύπωση γραφικών από εφαρμογές όπως το Microsoft Office. Τα χρώματα εκτυπώνονται δίνοντας έμφαση στη φωτεινότητα. Τα αποτελέσματα θα διαφέρουν ανάλογα με το θέμα και τις συνθήκες της εικόνας. Ο εκτυπωτής αναπαράγει το φάσμα χρωμάτων srgb. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν γίνεται συμφωνία χρωμάτων από συσκευή εισόδου srgb όπως ένας σαρωτής ή μια ψηφιακή κάμερα. Black Finish (Μαύρο φινίρισμα) Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να ελέγξετε πώς εκτυπώνεται το μαύρο χρώμα στα έγχρωμα έγγραφα. Επιλέξτε Composite Black (CMYK) για να χρησιμοποιήσετε και τα 4 χρώματα του γραφίτη για το μαύρο χρώμα. Αυτή η επιλογή συνιστάται για έγχρωμες φωτογραφίες. Επιλέξτε True Black (K) για να χρησιμοποιήσετε το 10% του μαύρου γραφίτη στην εκτύπωση. Συνιστάται για κείμενα και επαγγελματικά γραφικά. Brightness / Saturation (Φωτεινότητα / Κορεσμός) Αυτή η επιλογή σας επιτρέπει να αυξήσετε τη φωτεινότητα για μια πιο ανοιχτόχρωμη εκτύπωση. Αλλάξτε τον κορεσμό για να αλλάξει και η ένταση (ή η ακρίβεια) του χρώματος. Αν τα εκτυπωμένα χρώματα είναι πολύ έντονα, μειώστε τον κορεσμό και αυξήστε τη φωτεινότητα. Είναι γενικός κανόνας ότι όσο μειώνετε τον κορεσμό, τόσο πρέπει να αυξάνετε τη φωτεινότητα. Για παράδειγμα αν μειώσετε τον κορεσμό κατά 10, αυξήστε τη φωτεινότητα επίσης κατά 10 για να υπάρχει ισορροπία. Εκτύπωση σε Mac> 62

Επιλογές ρύθμισης εκτυπωτή Επιλογές εκτυπωτή Media weight (Βάρος χαρτιού) Επιλέξτε το πάχος/τύπο του χαρτιού στον εκτυπωτή. Είναι σημαντικό να ρυθμίσετε σωστά αυτήν την επιλογή καθώς επηρεάζει τη θερμοκρασία με την οποία διαχέεται ο γραφίτης στο χαρτί. Για παράδειγμα, αν εκτυπώνετε σε κανονικό χαρτί Α4, μην επιλέξετε ετικέτες επειδή ενδέχεται να προκληθεί πρόβλημα με το γραφίτη και εμπλοκή χαρτιού. Paper size check (Έλεγχος μεγέθους χαρτιού) Επιλέξτε Paper Size Check αν θέλετε να σας ειδοποιήσει ο εκτυπωτής όταν το μέγεθος χαρτιού του εγγράφου είναι διαφορετικό από το χαρτί που υπάρχει στον εκτυπωτή. Εμφανίζεται ένα μήνυμα προειδοποίησης και η εκτύπωση συνεχίζεται μόλις φορτώσετε το σωστό χαρτί στο δίσκο και πατήσετε το κουμπί ONLINE. Όταν απενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί το χαρτί που έχει φορτωθεί στον επιλεγμένο δίσκο ανεξάρτητα από το μέγεθος του εγγράφου. Feed manually from Multi Purpose Tray (Χειροκίνητη τροφοδότηση από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων) Επιλέξτε το αν θέλετε ο εκτυπωτής να περιμένει έως ότου πατήσετε το κουμπί ONLINE όταν η τροφοδοσία χαρτιού γίνεται από το δίσκο MP. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν εκτυπώνετε φακέλους. Εκτύπωση σε Mac> 63

Always Create 100% Black (K) Toner (Πάντα να δημιουργείται 100% μαύρος γραφίτης) Επιλέξτε το αν θέλετε ο εκτυπωτής να χρησιμοποιεί πάντα μόνο μαύρο (K) γραφίτη όταν εκτυπώνει γνήσιο μαύρο χρώμα (RGB = 0,0,0). Αυτό είναι αποτελεσματικό ακόμα κι όταν είναι επιλεγμένο το σύνθετο μαύρο Composite Black (CMYK) στις επιλογές χρωμάτων. Run Maintenance Cycle Before Printing (Εκτέλεση κύκλου συντήρησης πριν την εκτύπωση) Ανάλογα με τη χρήση του εκτυπωτή, η εκτέλεση κύκλου συντήρησης πριν την εκτύπωση μπορεί να διασφαλίσει την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης. Αυτό το χαρακτηριστικό χρησιμοποιεί τα τύμπανα και τον ιμάντα μεταφοράς του εκτυπωτή. Η διάρκεια ζωής αυτών των αναλώσιμων ειδών μπορεί να μειωθεί αν δεν εκτελείτε συχνά τον κύκλο συντήρησης του εκτυπωτή. Print control (Έλεγχος εκτύπωσης) Αν χρησιμοποιείτε το λογισμικό Print Control Server (Διακομιστής ελέγχου εκτύπωσης) των Windows για να διαχειριστείτε τους εκτυπωτές σας, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και το αναγνωριστικό σας. Αυτές οι πληροφορίες αποστέλλονται στον εκτυπωτή μαζί με την εργασία εκτύπωσης και καταγράφονται από τον εκτυπωτή. Εκτύπωση σε Mac> 64

Summary (Σύνοψη) Αυτή η επιλογή εμφανίζει μια σύνοψη όλων των επιλεγμένων δυνατοτήτων εκτύπωσης για την τρέχουσα εργασία. Εκτύπωση σε Mac> 65

Εκτύπωση Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τον τρόπο διεξαγωγής βασικών εργασιών εκτύπωσης με τη χρήση του εκτυπωτή σας. Δοκιμαστική εκτύπωση Εκτύπωση δείγματος σελίδας Θέστε τον εκτυπωτή σε λειτουργία και αφήστε αρκετό χρόνο για να θερμανθεί. Πατήστε το κουμπί ON LINE στον εκτυπωτή και κρατήστε το πατημένο για 5 δευτερόλεπτα. Θα πρέπει να εκτυπωθεί ένα δείγμα σελίδας. Εκτύπωση σελίδας κατάστασης Θέστε τον εκτυπωτή σε λειτουργία και αφήστε αρκετό χρόνο για να θερμανθεί. Για να εκτυπώσετε μια σελίδα κατάστασης, πατήστε το κουμπί ON LINE στον εκτυπωτή και κρατήστε το πατημένο για 2 δευτερόλεπτα. Θα πρέπει να εκτυπωθεί μια σελίδα κατάστασης. Εκτύπωση διπλής όψης (μόνο σε Windows) Για να εκτυπώσετε σε διπλή όψη ή με χειροκίνητο αμφίπλευρο τρόπο πρέπει να περάσετε το χαρτί δύο φορές από τον εκτυπωτή. Μπορείτε να εκτυπώσετε με αυτόν τον τρόπο χρησιμοποιώντας το βασικό δίσκο ή το δίσκο πολλαπλής χρήσης. Η εκτύπωση διπλής όψης υποστηρίζεται μόνο σε λειτουργικά συστήματα Windows. Εκτύπωση> 66

Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση με τη χρήση του βασικού δίσκου 1. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετό χαρτί στο βασικό δίσκο για να ολοκληρωθεί η εκτύπωση. 2. Επιλέξτε File -> Print (Αρχείο -> Εκτύπωση) και κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες). Στο πτυσσόμενο μενού αμφίπλευρης εκτύπωσης, επιλέξτε Long Edge (Κατά μήκος) ή Short Edge (Κατά πλάτος) σύμφωνα με τις προτιμήσεις της εκτύπωσής σας. Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Duplex Help (Βοήθεια για την αμφίπλευρη εκτύπωση). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Print (Εκτύπωση). 3. Πρώτα θα εκτυπώνεται κάθε δεύτερη σελίδα του εγγράφου σας. Όταν ολοκληρωθεί αυτή η διαδικασία, θα εμφανιστεί στην οθόνη το παρακάτω μήνυμα, το οποίο σας ζητά να πάρετε το χαρτί, να το αναποδογυρίσετε και να το τοποθετήσετε στο βασικό δίσκο. Εκτύπωση> 67

4. Άνοιγμα του βασικού δίσκου. 5. Πάρτε το εκτυπωμένο χαρτί από το στοιβακτή εξόδου και τοποθετήστε το στο βασικό δίσκο με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω και το κάτω μέρος της σελίδας στραμμένο προς τον εκτυπωτή. Εκτύπωση> 68

6. Κλείστε το βασικό δίσκο και πατήστε το κουμπί ON LINE όπως σας ζητά το μήνυμα κατάστασης. Το παράθυρο του μηνύματος θα κλείσει και ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει τις υπόλοιπες σελίδες του εγγράφου σας. Χειροκίνητη αμφίπλευρη εκτύπωση με τη χρήση του δίσκου πολλαπλών χρήσεων ΣΗΜΕΙΩΣΗ Όταν χρησιμοποιείτε το δίσκο MP να τροφοδοτείτε τις σελίδες μία κάθε φορά. 1. Τοποθετήστε τους οδηγούς χαρτιού στο δίσκο MP σύμφωνα με το μέγεθος του χαρτιού. 2. Τοποθετήστε μία σελίδα χαρτιού κάθε φορά στο δίσκο MP. Το χαρτί τοποθετείται αυτόματα στη σωστή θέση. Εκτύπωση> 69

3. Επιλέξτε File -> Print (Αρχείο -> Εκτύπωση) για να εμφανίσετε το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης. 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες). Στο πτυσσόμενο μενού αμφίπλευρης εκτύπωσης, επιλέξτε Long Edge (Κατά μήκος) ή Short Edge (Κατά πλάτος) σύμφωνα με τις προτιμήσεις της εκτύπωσής σας. Αν θέλετε περισσότερες πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί Duplex Help (Βοήθεια για την αμφίπλευρη εκτύπωση). 5. Όταν εκτυπωθούν όλες οι δεύτερες σελίδες βγάλτε το χαρτί από το στοιβακτή εξόδου. 6. Τοποθετείτε το χαρτί κατά μία σελίδα τη φορά μέσα στο δίσκο MP με την εκτυπωμένη πλευρά στραμμένη προς τα πάνω και το κάτω μέρος της σελίδας προς τον εκτυπωτή. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί μετακινήθηκε και τοποθετήθηκε στη θέση του. 7. Πατήστε το κουμπί ON LINE. Οι υπόλοιπες σελίδες του εγγράφου σας θα εκτυπωθούν στην κενή πλευρά του χαρτιού. Εκτύπωση> 70

Εκτύπωση σε διαφορετικά μέσα Αυτή η ενότητα περιγράφει πώς να εκτυπώσετε σε υλικό άλλο εκτός των σελίδων A4. Εκτύπωση σε χαρτί legal Όταν εκτυπώνετε σε χαρτί legal θα χρειαστεί να αλλάξετε τις ρυθμίσεις των μέσων εκτύπωσης στο λογισμικού του εκτυπωτή σας ώστε να επιτύχετε βέλτιστα αποτελέσματα. Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα προεπιλεγμένο πρόγραμμα οδήγησης για κάθε τύπο μέσου εκτύπωσης ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του μέσου εκτύπωσης μέσα από τις ιδιότητες του εκτυπωτή σας σε Windows ή Mac οποιαδήποτε στιγμή θέλετε να εκτυπώσετε σε άλλο μέσο. Εκτύπωση φακέλων ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μη χρησιμοποιείτε φακέλους με παράθυρο. Χρησιμοποιείτε μόνο απλούς χάρτινους φακέλους. 1. Ρυθμίστε τους οδηγούς χαρτιού σε κάποιον από τους δίσκους του εκτυπωτή χρησιμοποιώντας τις αντίστοιχες ενδείξεις. 2. Τοποθετήστε τους φακέλους σας στο δίσκο, με την μικρή πλευρά τους στραμμένη προς τον εκτυπωτή και το πτερύγιο (καπάκι φακέλου) προς τα δεξιά. Μην προσθέτετε περισσότερους από 10 φακέλους στο δίσκο. 3. Από το λειτουργικό σας σύστημα, εισέλθετε στο μενού μέσων εκτύπωσης και επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου σας. 4. Εκτυπώστε τους φακέλους μέσα από την εφαρμογή σας. Εκτύπωση> 71

Ρύθμιση άλλων επιλογών εκτύπωσης Αυτή η ενότητα περιγράφει εν συντομία πώς να ρυθμίσετε τις επιλογές της εκτύπωσης για μια συγκεκριμένη εργασία εκτύπωσης. Εκτύπωση με προσαρμογή στη σελίδα Μπορείτε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας σε χαρτί μικρότερου ή μεγαλύτερου μεγέθους ανάλογα με το μέγεθος του μέσο εκτύπωσης που διαθέτετε. 1. Βάλτε το χαρτί στο βασικό δίσκο ή στο δίσκο MP ως συνήθως. 2. Επιλέξτε File -> Print (Αρχείο -> Εκτύπωση) και κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες). Κάντε κλικ στο κουμπί Paper Feed Options (Επιλογής τροφοδότησης χαρτιού). Κάτω από την επιλογή Fit to Page (Προσαρμογή στη σελίδα) επιλέξτε το μέγεθος του χαρτιού από την πτυσσόμενη λίστα Conversion (Μετατροπή). Εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο Στα Windows, ανοίξτε την καρτέλα Printing Preferences Setup (Ρύθμιση προτιμήσεων εκτύπωσης). Επιλέξτε τον αριθμό των σελίδων που θέλετε να εκτυπώσετε ανά φύλλο από την πτυσσόμενη λίστα. Εκτύπωση έγχρωμων εγγράφων ως ασπρόμαυρα Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και γραφίτη εκτυπώνοντας τα έγχρωμα έγγραφά σας ως ασπρόμαυρα. Ανοίξτε την καρτέλα Color (Χρώμα) στις ιδιότητες εκτύπωσης και επιλέξτε Monochrome (Ασπρόμαυρο) σε Windows ή Grayscale (Κλίμακα του γκρίζου) σε Mac, πριν εκτυπώσετε το έγγραφό σας. Εκτύπωση> 72

Ακύρωση εκτύπωσης Μπορείτε να ακυρώσετε μια εκτύπωση μέσα από την εφαρμογή σας, από τη σειρά αναμονής ή από το κουμπί CANCEL του εκτυπωτή σας. Κατάσταση εκτύπωσης Το έγγραφο δεν άρχισε να εκτυπώνεται Το έγγραφο βρίσκεται σε σειρά αναμονής για εκτύπωση Το έγγραφο άρχισε να εκτυπώνεται Ακύρωση Προσπαθήστε να ακυρώσετε την εκτύπωση μέσα από την εφαρμογή σας. Διαγράψτε την εκτύπωση αυτή από τη σειρά αναμονής. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη σειρά αναμονής από το δίσκο συστήματος των Windows ή από τη σειρά εκτύπωσης σε Mac. Πατήστε το κουμπί CANCEL στον εκτυπωτή. Τώρα θα εκτυπωθούν όλες οι σελίδες που ήδη μετακινούνται μέσα στον εκτυπωτή. Θα χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί CANCEL για κάθε εργασία εκτύπωσης που θέλετε να διακόψετε. Εκτύπωση> 73

Έγχρωμη εκτύπωση Τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή που παρέχονται με τον εκτυπωτή σας διαθέτουν αρκετούς ελέγχους για την αλλαγή του έγχρωμου αποτελέσματος. Για γενική χρήση οι αυτόματες ρυθμίσεις αρκούν, δίνοντας λογικές προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που θα παράγουν ποιοτικά αποτελέσματα για τα περισσότερα έγγραφα. Πολλές εφαρμογές έχουν τις δικές τους ρυθμίσεις έγχρωμης εκτύπωσης, οι οποίες θα υπερισχύσουν των ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Δείτε την τεκμηρίωση της εφαρμογής σας για λεπτομερείς εξηγήσεις σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της διαχείρισης χρωμάτων στο συγκεκριμένο πρόγραμμα. Παράγοντες που επηρεάζουν την εμφάνιση των εκτυπώσεων Αν θέλετε να προσαρμόσετε μη αυτόματα τις ρυθμίσεις χρωμάτων στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή, η αναπαραγωγή χρωμάτων είναι πολύπλοκο θέμα, και υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Μερικοί από τους πιο σημαντικούς παράγοντες αναφέρονται στην συνέχεια. Διαφορές μεταξύ κλίμακας χρωμάτων που μπορούν να αναπαράγουν η οθόνη ή ο εκτυπωτής. > Ο εκτυπωτής αλλά και η οθόνη δεν έχουν την δυνατότητα να αναπαράγουν ολόκληρη την κλίμακα χρωμάτων που είναι ορατή με το ανθρώπινο μάτι. Κάθε συσκευή περιορίζεται σε μια συγκεκριμένη κλίμακα χρωμάτων. Επίσης, ο εκτυπωτής δεν μπορεί να αναπαράγει όλα τα χρώματα που εμφανίζονται στην οθόνη, και αντίστροφα. > Αυτές οι συσκευές χρησιμοποιούν εντελώς διαφορετικές τεχνολογίες για να αναπαράγουν χρώμα. Η οθόνη χρησιμοποιεί κόκκινο, πράσινο και μπλε (RGB) φώσφορο (ή υγρούς κρυστάλλους - LCD), ο εκτυπωτής χρησιμοποιεί γαλάζιο, ματζέντα, κίτρινο και μαύρο (CMYK) γραφίτη ή μελάνη. > Η οθόνη μπορεί να εμφανίσει πολύ ζωντανά χρώματα όπως έντονο κόκκινο και μπλε και αυτά δεν αναπαράγονται εύκολα από εκτυπωτή που χρησιμοποιεί γραφίτη ή μελάνη. Ομοίως, υπάρχουν ορισμένα χρώματα, (ορισμένα κίτρινα, για παράδειγμα), που εκτυπώνονται, αλλά δεν εμφανίζονται έτσι ακριβώς στην οθόνη. Αυτή η διαφορά ανάμεσα στις οθόνες και τους εκτυπωτές είναι συχνά ο κύριος λόγος που τα εκτυπωμένα χρώματα δεν ταιριάζουν με τα χρώματα που εμφανίζονται στην οθόνη. Έγχρωμη εκτύπωση> 74

Συνθήκες προβολής Η εκτύπωση μπορεί να φανεί διαφορετικά κάτω από διαφορετικές συνθήκες φωτισμού. Για παράδειγμα, τα χρώματα σε εκτύπωση μπορεί να φαίνονται διαφορετικά όταν τα βλέπετε κοντά σε παράθυρο με διάχυτο ηλιακό φως, σε σύγκριση με το πως φαίνονται κάτω από τον φωτισμό φθορισμού που συνήθως υπάρχει στα γραφεία. Ρυθμίσεις έγχρωμης εκτύπωσης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Οι ρυθμίσεις στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για μη-αυτόματα προσδιοριζόμενα χρώματα μπορούν να αλλάξουν την εμφάνιση της εκτύπωσης. Υπάρχουν αρκετές διαθέσιμες επιλογές που βοηθούν στη συμφωνία των εκτυπωμένων χρωμάτων με αυτά που εμφανίζονται στην οθόνη. Ρυθμίσεις οθόνης Οι έλεγχοι φωτεινότητας και αντίθεσης στην οθόνη σας μπορούν να αλλάξουν την εμφάνιση του εγγράφου σας. Επιπλέον, η θερμοκρασία χρωμάτων της οθόνης σας επιδρά στο πόσο «θερμά» ή «ψυχρά» φαίνονται τα χρώματα. Υπάρχουν αρκετές ρυθμίσεις που συναντώνται στις περισσότερες οθόνες: > 5000k Θερμότερα χρώματα, πιο κίτρινος φωτισμός, συνήθως χρησιμοποιείται σε περιβάλλον γραφικών τεχνών. > 6500k Ψυχρότερα χρώματα, σαν τις συνθήκες φωτός ημέρας. > 9300k Ψυχρά χρώματα, η αρχική ρύθμιση για τις περισσότερες οθόνες και τις τηλεοπτικές συσκευές. (k = βαθμοί Kelvin, μονάδα μέτρησης θερμοκρασίας). Πως εμφανίζει τα χρώματα το λογισμικό σας; Ορισμένες γραφικές εφαρμογές όπως το Corel Draw ή το Adobe Photoshop μπορεί να εμφανίζουν τα χρώματα διαφορετικά από ότι εφαρμογές "Office" όπως το Microsoft Word. Δείτε την online βοήθεια της εφαρμογής σας ή το εγχειρίδιο χρήσεως για περισσότερες πληροφορίες. Είδος χαρτιού Το χρησιμοποιούμενο είδος χαρτιού μπορεί επίσης να επηρεάσει το εκτυπωμένο χρώμα. Για παράδειγμα, η εκτύπωση σε ανακυκλωμένο χαρτί μπορεί να φαίνεται σχετικά σκοτεινή σε σχέση με ειδικά κατασκευασμένο χαρτί υψηλής ποιότητας. Έγχρωμη εκτύπωση> 75

Συμβουλές για έγχρωμη εκτύπωση Οι ακόλουθες κατευθυντήριες γραμμές μπορεί να σας βοηθήσουν να επιτύχετε ένα ποιοτικό έγχρωμο αποτέλεσμα από τον εκτυπωτή σας. Εκτύπωση φωτογραφικών εικόνων Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Monitor (6500k) Perceptual. Αν τα χρώματα είναι σκοτεινά, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Monitor (6500k) Vivid ή τη ρύθμιση Digital Camera (ψηφιακή κάμερα). Εκτύπωση από εφαρμογές Microsoft Office Χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Monitor (9300k). Αυτή μπορεί να βοηθήσει αν έχετε προβλήματα με συγκεκριμένα χρώματα από εφαρμογές όπως το Microsoft Excel ή το Microsoft Powerpoint. Εκτύπωση συγκεκριμένων χρωμάτων (π.χ. λογότυπο) Υπάρχουν 2 βοηθητικά προγράμματα στο CD με τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή σας, τα οποία σας βοηθούν να αντιστοιχήσετε συγκεκριμένα χρώματα: Βοηθητικό πρόγραμμα Colour Correct Βοηθητικό πρόγραμμα Colour Swatch Προσαρμογή φωτεινότητας ή έντασης της εκτύπωσης Αν η εκτύπωση είναι ανοιχτόχρωμη ή σκουρόχρωμη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο φωτεινότητας για να την προσαρμόσετε. Αν τα χρώματα είναι ιδιαίτερα έντονα ή, αντίθετα, ανεπαρκώς έντονα, χρησιμοποιήστε τον έλεγχο κορεσμού. Έγχρωμη εκτύπωση> 76

Πρόσβαση στις επιλογές συμφωνίας χρωμάτων Οι επιλογές συμφωνίας χρωμάτων στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να συμφωνήσουν τα εκτυπωμένα χρώματα με αυτά που φαίνονται στην οθόνη σας ή σε άλλες πηγές, όπως μια ψηφιακή κάμερα. Για να ανοίξετε τις επιλογές συμφωνίας χρωμάτων από τον πίνακα ελέγχου των Windows: 1. Ανοίξτε το παράθυρο Printers (Εκτυπωτές) (ονομάζεται «Εκτυπωτές και Φαξ» στα Windows XP). 2. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του εκτυπωτή και επιλέξτε Properties (Ιδιότητες). 3. Κάντε κλικ στο κουμπί Printing Preferences (Προτιμήσεις Εκτύπωσης) (1). Για να ανοίξετε τις επιλογές συμφωνίας χρωμάτων μέσα από εφαρμογή Windows: 1. Επιλέξτε File Print (Αρχείο Εκτύπωση ) από τη γραμμή μενού της εφαρμογής. 2. Κάντε κλικ στο κουμπί Properties (Ιδιότητες) δίπλα στο όνομα του εκτυπωτή. Έγχρωμη εκτύπωση> 77

Ρύθμιση των επιλογών συμφωνίας χρωμάτων 1. Στην καρτέλα Colour επιλέξτε Advanced Colour (1) για συμφωνία χρωμάτων. 1 2 2. Επιλέξτε τη Manual (Μη αυτόματη) ρύθμιση χρώματος (2) και κάποια από τις ακόλουθες επιλογές: 1 a b c d e 2 (a) (b) Monitor (6500k) Perceptual Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών. Τα χρώματα εκτυπώνονται δίνοντας έμφαση στον κορεσμό. Monitor (6500k) Vivid Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών, αλλά με πιο κορεσμένα χρώματα από ότι στην ρύθμιση Monitor (6500k) Perceptual. Έγχρωμη εκτύπωση> 78

(c) (d) (e) Monitor (9300k) Ιδανική για εκτύπωση γραφικών από εφαρμογές όπως το Microsoft Office. Τα χρώματα εκτυπώνονται δίνοντας έμφαση στη φωτεινότητα. Digital Camera (Ψηφιακή κάμερα) Βελτιστοποιημένη για εκτύπωση φωτογραφιών που ελήφθησαν με ψηφιακή κάμερα. Τα αποτελέσματα εξαρτώνται από το αντικείμενο και τις συνθήκες κάτω από τις οποίες βγήκε η φωτογραφία. srgb Ο εκτυπωτής θα προσπαθήσει να αναπαράγει το πεδίο χρωμάτων srgb. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο αν γίνεται συμφωνία χρωμάτων από συσκευή εισόδου srgb όπως ένας σαρωτής ή μια ψηφιακή κάμερα. Έγχρωμη εκτύπωση> 79

Χρήση χαρακτηριστικού Colour Swatch Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Colour Swatch, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα Colour Swatch. Αυτό παρέχεται στο CD-ROM που συνοδεύει τον εκτυπωτή σας. Η λειτουργία Colour Swatch εκτυπώνει διαγράμματα τα οποία περιέχουν μια σειρά δειγμάτων χρωμάτων. Προσέξτε ότι αυτή δεν είναι η πλήρης κλίμακα των χρωμάτων που μπορεί να παράγει ο εκτυπωτής. Σε κάθε δείγμα χρωμάτων αναφέρονται οι αντίστοιχες τιμές RGB (κόκκινο, πράσινο, μπλε). Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να επιλέξετε ορισμένα χρώματα σε εφαρμογές που σας επιτρέπουν να επιλέξετε τιμές RGB. Απλά κάντε κλικ στο κουμπί Colour Swatch (1) και επιλέξτε κάποια από τις διαθέσιμες επιλογές. 1 Παράδειγμα χρήσης της λειτουργίας "Δείγμα χρωμάτων": Θέλετε να εκτυπώσετε ένα εταιρικό λογότυπο σε συγκεκριμένη απόχρωση κόκκινου. Η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε είναι η εξής: 1. Εκτυπώστε ένα δειγματολόγιο χρωμάτων, έπειτα επιλέξτε την απόχρωση του κόκκινου που ικανοποιεί τις ανάγκες σας. 2. Σημειώστε την τιμή RGB για τη συγκεκριμένη απόχρωση που προτιμάτε. 3. Χρησιμοποιώντας την επιλογή χρωμάτων της εφαρμογής σας, εισάγετε αυτές τις τιμές RGB, και αλλάξτε το χρώμα στο λογότυπο με το νέο χρώμα που θέλετε. Το χρώμα RGB που φαίνεται στην οθόνη σας δεν ταιριάζει απαραίτητα με αυτό που εκτυπώθηκε στο δειγματολόγιο χρωμάτων. Αν ναι, κατά πάσα πιθανότητα αυτό οφείλεται στο διαφορετικό τρόπο που αναπαράγουν τα χρώματα η οθόνη και ο εκτυπωτής σας. Αυτό δεν είναι σημαντικό, εφόσον ο κύριος στόχος σας είναι να εκτυπώσετε το χρώμα που θέλετε. Έγχρωμη εκτύπωση> 80

Χρήση βοηθητικού προγράμματος Colour Correct Το βοηθητικό πρόγραμμα Colour Correct της Oki παρέχεται στο CD-ROM του προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή. Θα πρέπει να το εγκαταστήσετε ξεχωριστά επειδή η εγκατάστασή του δεν γίνεται μαζί με το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή. Το βοηθητικό πρόγραμμα Colour Correct έχει τις ακόλουθες δυνατότητες: > Η παλέτα χρωμάτων του Microsoft Office μπορεί να προσαρμοστεί μεμονωμένα. Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο που εκτυπώνετε κάποιο συγκεκριμένο χρώμα. > Τα χρώματα προσαρμόζονται αλλάζοντας την απόχρωση (Hue), τον κορεσμό (Saturation) και την τιμή γάμα (Gamma). Αυτό είναι χρήσιμο αν επιθυμείτε να αλλάξετε ολόκληρη την εμφάνιση χρωμάτων στο εκτυπωμένο αποτέλεσμα. Αφού γίνουν αυτές οι προσαρμογές χρωμάτων, οι νέες ρυθμίσεις μπορούν να επιλεχθούν από την καρτέλα Colour του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. Για να επιλέξετε τις ρυθμίσεις που έγιναν με το βοηθητικό πρόγραμμα Colour Correct: 1. Από την εφαρμογή σας, κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και επισημάνετε την επιλογή Print (Εκτύπωση). 2. Κάντε κλικ στις Properties (Ιδιότητες). Αυτό εμφανίζει τις επιλογές του προγράμματος οδήγησης του εκτυπωτή. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Colour (Έγχρωμη Εκτύπωση). 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Advanced Colour (Προηγμένο χρώμα). 5. Κάντε κλικ στο User Defined (Προεπιλογή από το χρήστη). Επιλέξτε την προσαρμογή χρωμάτων που κάνατε με το βοηθητικό πρόγραμμα Colour Correct. Έγχρωμη εκτύπωση> 81

Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή Status Monitor (Οθόνη κατάστασης) (μόνο σε Windows) Το λογισμικό Status Monitor είναι ξεχωριστό και εγκαθίσταται ξεχωριστά από το λογισμικό του προγράμματος οδήγησης. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για αξιόπιστη λειτουργία του Status Monitor, βεβαιωθείτε ότι το μήκος του καλωδίου USB είναι το μέγιστο 2 μέτρα. Η λειτουργία Status Monitor παρέχει αναγνώσιμες ενδείξεις για την κατάσταση του εκτυπωτή όπως εμφανίζονται στα LED του πίνακα λειτουργίας (Δείτε Πίνακας λειτουργίας στη σελίδα 12). και σας δίνει τη δυνατότητα να αποκτήσετε πρόσβαση στα μενού του εκτυπωτή (αναγράφονται στο τέλος αυτού του κεφαλαίου) για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του εκτυπωτή, όπως π.χ. το μέγεθος χαρτιού, κλ.π. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το Status Monitor διατίθεται μόνο σε λειτουργικά συστήματα Windows. Σε λειτουργικά συστήματα Mac OS X υπάρχει το βοηθητικό πρόγραμμα Printer Menu (Μενού εκτυπωτή) το οποίο σας επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις χρήστη που αναφέρονται σε αυτό το κεφάλαιο. Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή> 82

Χρήση του Status Monitor ΣΗΜΕΙΩΣΗ Σας συνιστούμε να συμβουλευτείτε τη ηλεκτρονική βοήθεια για να χρησιμοποιήσετε το Status Monitor. Το Status Monitor σας βοηθά να προβάλετε την κατάσταση του εκτυπωτή ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του μενού του εκτυπωτή. Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), All Programs (Προγράμματα) και επιλέξτε Okidata OKI C3300_3400 Status Monitor. Θα εμφανιστεί η κατάσταση του τρέχοντος εκτυπωτή. Καρτέλα Printer State (Κατάσταση εκτυπωτή) Αυτή η καρτέλα είναι ορατή εξ ορισμού με το άνοιγμα του Status Monitor και εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες για την κατάσταση του εκτυπωτή. Καρτέλα Printer Setup (Ρύθμιση εκτυπωτή) Αν επιλέξετε αυτήν την καρτέλα θα έχετε πρόσβαση στο κουμπί Select Printer (Επιλογή εκτυπωτή), το οποίο, όταν πατηθεί, σας επιτρέπει να παρακολουθήσετε την κατάσταση του εκτυπωτή που έχει διαμορφωθεί να χρησιμοποιείται στον υπολογιστή σας. Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή> 83

Το κουμπί Printer Menu σας δίνει τη δυνατότητα να έχετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του μενού του εκτυπωτή σας. Από το μενού του εκτυπωτή, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή. Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή> 84

Καρτέλα Preferences (Προτιμήσεις) Η επιλογή αυτής της καρτέλας σας παρέχει το μέσον για να επιλέξετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο Status Monitor καθώς και τον τρόπο εμφάνισής τους. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση προβολής προειδοποιήσεων (αναδυόμενα πλαίσια διαλόγου) διασφαλίζει ότι το Status Monitor θα αναδύεται για να σας ενημερώσει σχετικά με μια κατάσταση που απαιτεί την προσοχή σας, π.χ. έλλειψη χαρτιού. Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή> 85

Λειτουργίες εκτυπωτή (Ρυθμίσεις χρήστη) Οι ρυθμίσεις του εκτυπωτή που γίνονται από το Status Monitor μπορούν να προβληθούν συλλογικά σε έναν χάρτη μενού (ή σε μια σελίδα κατάστασης). Για να εκτυπώσετε μια σελίδα κατάστασης, πατήστε το κουμπί ON LINE στον εκτυπωτή και κρατήστε το πατημένο για 2 δευτερόλεπτα. Ρυθμίσεις χρήστη Στη καρτέλα Status Monitor Setup κάντε κλικ στην επιλογή Printer Menu (Μενού εκτυπωτή). Θα εμφανιστεί το μενού εκτύπωσης ρυθμίσεων χρήστη. Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις χρήστη από αυτό το μενού. Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Apply the changed settings (Να εφαρμοστούν οι αλλαγμένες ρυθμίσεις) (1), στην πάνω αριστερή γωνία. Για να αναιρέσετε μια αλλαγή, κάντε κλικ στο εικονίδιο Undo changed settings (Αναίρεση αλλαγμένων ρυθμίσεων) (2). 1 2 Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή> 86

Ρυθμίσεις διαχειριστή Αυτό το μενού προορίζεται για χρήση μόνο από εξουσιοδοτημένο προσωπικό. Στο παράθυρο User Settings (Ρυθμίσεις χρήστη) επιλέξτε Display -> Administrator Menu (Εμφάνιση μενού διαχειριστή). Το μενού ρυθμίσεων χρήστη θα ενημερωθεί ώστε να περιλαμβάνει και τις επιλογές του μενού διαχειριστή. Το μενού ρυθμίσεων διαχειριστή έχει προσαρμόσιμα στοιχεία και σας δίνει πρόσβαση στα μενού χρήστη. Αν απενεργοποιήσετε κάποιο μενού από αυτήν την καρτέλα, αυτό δεν θα εμφανίζεται στην καρτέλα ρυθμίσεων χρήστη. Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή> 87

Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Apply the changed settings (Να εφαρμοστούν οι αλλαγμένες ρυθμίσεις) (όπως φαίνεται παρακάτω), στην πάνω αριστερή γωνία. Για να αναιρέσετε μια αλλαγή, κάντε κλικ στο εικονίδιο Undo changed settings (Αναίρεση αλλαγμένων ρυθμίσεων) (2). 1 2 ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να αποκτήσετε άμεσα πρόσβαση στις ρυθμίσεις του μενού του εκτυπωτή κάνοντας κλικ στο Start (Έναρξη), All Programs (Προγράμματα) και επιλέγοντας Okidata OKI C3300_C3400n Printer Name Printer Settings (Ρυθμίσεις εκτυπωτή). Χρήση του λογισμικού εκτυπωτή> 88