Πρόλογος. Πρόλογος> 2

ES1624

Πρόλογος Καταβλήθηκε κάθε προσπάθεια για να εξασφαλιστεί η πληρότητα, η ακρίβεια και η έγκαιρη ενηµέρωση των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό το έγγραφο. Ο κατασκευαστής δεν αναλαµβάνει καµία ευθύνη για τα αποτελέσµατα σφαλµάτων που βρίσκονται πέρα από τον έλεγχό του. Ο κατασκευαστής, επίσης, δεν µπορεί να εγγυηθεί ότι αλλαγές στο λογισµικό και τις συσκευές άλλων κατασκευαστών που αναφέρονται στον παρόντα οδηγό δεν πρόκειται να επηρεάσουν την εφαρµογή των πληροφοριών που περιέχονται σ αυτόν. Η αναφορά σε άλλα προϊόντα λογισµικού άλλων εταιρειών δεν συνιστά κατ ανάγκην υποστήριξη των προϊόντων αυτών από τον κατασκευαστή. Παρόλο που καταβλήθηκε κάθε δυνατή προσπάθεια για να γίνει αυτό το έγγραφο όσο το δυνατόν πιο ακριβές και χρήσιµο, δεν παρέχουµε οποιαδήποτε εγγύηση, µε τρόπο σαφή ή υπονοούµενο για την ακρίβεια και την πληρότητα των πληροφοριών που περιλαµβάνονται στο παρόν. Τα πλέον ενηµερωµένα προγράµµατα οδήγησης και εγχειρίδια διατίθενται στην ιστοσελίδα της Oki Europe: http://www.okiprintingsolutions.com/executiveseries Πνευµατικά δικαιώµατα 2005. Με επιφύλαξη παντός δικαιώµατος. Τα λογότυπα Oki και Microline είναι σήµατα κατατεθέντα της Oki Electric Industry Company, Ltd. To λογότυπο Energy Star είναι σήµα κατατεθέν της Υπηρεσίας Προστασίας Περιβάλλοντος των Ηνωµένων Πολιτειών. Τα λογότυπα Hewlett-Packard, HP, και LaserJet είναι σήµατα κατατεθέντα της Hewlett-Packard Company. Τα λογότυπα Microsoft, MS-DOS και Windows είναι σήµατα κατατεθέντα της Microsoft Corporation. Τα λογότυπα Apple, Macintosh, Mac και Mac OS είναι σήµατα κατατεθέντα της Apple Computer. Τα ονόµατα άλλων προϊόντων και µαρκών είναι σήµατα κατατεθέντα ή εµπορικά σήµατα των ιδιοκτητών τους. Ο κατασκευαστής, ως συµµετέχων στο πρόγραµµα ENERGY STAR, έχει καθορίσει ότι αυτό το προϊόν συµµορφώνεται µε τις κατευθυντήριες γραµµές ENERGY STAR για αποδοτικότητα ενέργειας. Αυτό το προϊόν συµµορφώνεται µε τις απαιτήσεις των Οδηγιών 89/336/EEC (EMC) και 73/23/EEC (LVD) του Συµβουλίου, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν για τη σύγκλιση των νόµων των κρατών-µελών περί ηλεκτροµαγνητικής συµβατότητας και µειωµένης τάσης. Πρόλογος> 2

Περιεχόµενα Πρόλογος.................................. 2 Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις...... 6 Εισαγωγή................................... 7 Παρουσίαση εκτυπωτή........................ 8 Πρόσοψη.............................. 8 Πίσω µέρος του εκτυπωτή................... 9 Αλλαγή γλώσσας οθόνης......................10 Συστάσεις για το χαρτί........................ 11 ίσκοι κασέτας.............................12 ίσκος πολλαπλών χρήσεων....................12 Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω.............13 Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω.............13 Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης................13 Φόρτωση χαρτιού........................... 14 ίσκοι κασέτας.............................14 ίσκος πολλαπλών χρήσεων.................17 Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows.............. 18 PCL ή PostScript............................18 Προτιµήσεις εκτύπωσης σε εφαρµογές Windows......18 Προσοµοίωση PostScript....................19 Προσοµοίωση PCL........................20 υνατότητα ασφαλούς εκτύπωσης...............21 Αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση........21 Εκτύπωση ασφαλών εγγράφων...............22 Χαρακτηριστικό ελέγχου και εκτύπωσης............24 Αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση........24 Εκτύπωση των υπολοίπων αντιγράφων..........25 Έγγραφα µόνιµης εκτύπωσης...................27 Αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση........27 Εκτύπωση αποθηκευµένων εγγράφων..........28 ιαφορές Windows 9x/Me.................... 30 Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows................30 PCL ή PostScript.........................30 Προτιµήσεις εκτύπωσης σε εφαρµογές Windows......30 υνατότητα ασφαλούς εκτύπωσης...............33 Αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση........33 Χαρακτηριστικό ελέγχου και εκτύπωσης............35 Αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση........35 Αποθήκευση στο σκληρό δίσκο..................36 Αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση........36 Έγχρωµη εκτύπωση.........................38 Επιλογή µεθόδου συµφωνίας χρωµάτων.........38 Συµφωνία χρωµάτων φωτογραφικών ειδώλων.....38 Πρόλογος> 3

Συµφωνία συγκεκριµένων χρωµάτων...........39 Εκτύπωση ζωντανών χρωµάτων...............39 Πρόγραµµα οδήγησης PCL.....................40 Πρόσβαση στις επιλογές συµφωνίας χρωµάτων....40 Ρύθµιση των επιλογών συµφωνίας χρωµάτων.....41 Χρήση δειγµατολογίου χρωµάτων.............42 Πρόγραµµα οδήγησης PostScript................43 Επιλογές συµφωνίας χρωµάτων...............43 Συµφωνία χρωµάτων PostScript...............44 CMYK ink simulation.......................45 Windows ICM colour matching................45 Επικαλύψεις και µακροεντολές..................46 ηµιουργία επικαλύψεων PCL................46 Εγκατάσταση αναβαθµίσεων....................51 Προσαρµογή προγραµµάτων οδήγησης σε Windows..............................51 Έγχρωµη εκτύπωση.......................... 53 Παράγοντες που επηρεάζουν την εµφάνιση των εκτυπώσεων..............................53 Συµβουλές για έγχρωµη εκτύπωση...............55 RGB ή CMYK?...........................55 Οδηγός PCL και οδηγός PCLXL................55 Πρόγραµµα οδήγησης PostScript..............57 Πρόγραµµα οδήγησης PCL.....................58 Πρόσβαση στις επιλογές συµφωνίας χρωµάτων....58 Ρύθµιση των επιλογών συµφωνίας χρωµάτων.....59 Χρήση δειγµατολογίου χρωµάτων.............60 Πρόγραµµα οδήγησης PostScript................61 Επιλογές συµφωνίας χρωµάτων...............61 Συµφωνία χρωµάτων PostScript...............62 CMYK ink simulation.......................63 Windows ICM colour matching................64 Χρήση προφίλ ICC........................64 Χρήση βοηθητικού προγράµµατος Colour Correct.....65 Λειτουργίες µενού........................... 66 Μενού εκτυπώσεων..........................67 Μενού πληροφοριών.........................67 Μενού τερµατισµού..........................68 Μενού εκτύπωσης...........................68 Μενού µέσων εκτύπωσης......................72 Μενού έγχρωµης εκτύπωσης...................74 Μενού διαµόρφωσης συστήµατος................77 Προσοµοίωση PCL...........................79 Μενού παράλληλης διασύνδεσης.................82 Μενού USB...............................82 Πρόλογος> 4

Μενού δικτύου.............................83 Μενού συντήρησης..........................84 Μενού χρήσης.............................85 Επικαλύψεις και µακροεντολές................. 86 Τι είναι οι επικαλύψεις και οι µακροεντολές;.........86 ηµιουργία επικαλύψεων PostScript..............87 ηµιουργία εικόνας επικάλυψης...............87 ηµιουργία και λήψη του έργου...............88 οκιµαστική εκτύπωση της επικάλυψης..........89 Καθορισµός επικαλύψεων...................89 Εκτύπωση µε επικαλύψεις PostScript..............91 ηµιουργία επικαλύψεων PCL...................92 ηµιουργία εικόνας επικάλυψης...............92 ηµιουργία και λήψη µακροεντολών............93 οκιµαστική εκτύπωση µακροεντολής...........94 Καθορισµός επικαλύψεων...................95 Εκτύπωση µε επικαλύψεις PCL..................96 Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών.............. 98 Στοιχεία παραγγελίας αναλώσιµων...............99 Αντικατάσταση κασέτας γραφίτη................100 Αντικατάσταση τυµπάνου.....................105 Αντικατάσταση µονάδας ιµάντα................111 Αντικατάσταση σταθεροποιητή.................114 Καθαρισµός κεφαλής LED....................117 Εγκατάσταση αναβαθµίσεων.................. 118 Αναβάθµιση µνήµης........................119 Μονάδα σκληρού δίσκου.....................122 Προσαρµογή προγραµµάτων οδήγησης σε Windows..125 Πρόγραµµα οδήγησης PCL..................125 Πρόγραµµα οδήγησης PostScript.............126 ιόρθωση εµπλοκής χαρτιού.................. 127 Προδιαγραφές............................. 135 Ευρετήριο................................ 136 Στοιχεία επικοινωνίας µε την Oki............... 138 Πρόλογος> 5

Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις Σηµείωση Η σηµείωση εµφανίζεται στο παρόν εγχειρίδιο µε αυτό τον τρόπο. Η σηµείωση παρέχει επιπλέον πληροφορίες που συµπληρώνουν το κυρίως κείµενο και βοηθούν βοηθήσουν στην κατανόηση της χρήσης του προϊόντος. Προσοχή! Η προφύλαξη εµφανίζεται στο παρόν εγχειρίδιο µε αυτό τον τρόπο. Οι προφυλάξεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να προκαλέσει δυσλειτουργία ή βλάβη στον εξοπλισµό. Προειδοποιήσεις Η προειδοποίηση εµφανίζεται στο παρόν εγχειρίδιο µε αυτό τον τρόπο. Οι προειδοποιήσεις παρέχουν επιπλέον πληροφορίες, η άγνοια των οποίων ενδέχεται να αποτελέσει κίνδυνο για προσωπικό τραυµατισµό. Σηµειώσεις, προφυλάξεις και προειδοποιήσεις> 6

Εισαγωγή Συγχαρητήρια για την αγορά αυτού του έγχρωµου εκτυπωτή Oki! Ο νέος σας εκτυπωτής έχει σχεδιαστεί µε προηγµένα χαρακτηριστικά, τα οποία σας προσφέρουν καθαρές και έγχρωµες εκτυπώσεις σε υψηλή ταχύτητα µε τη χρήση διαφόρων µέσων εκτύπωσης που απαιτεί ένα γραφείο. Ο εκτυπωτής σας περιλαµβάνει αυτά τα χαρακτηριστικά: > Έως και 16 σελίδες το λεπτό σε πλήρες χρώµα για γρήγορη εκτύπωση έγχρωµων παρουσιάσεων και άλλων εγγράφων µεγάλης σηµασίας. > Έως και 24 ασπρόµαυρες σελίδες το λεπτό για γρήγορη και αποδοτική εκτύπωση εγγράφων γενικής χρήσης που δεν απαιτούν χρώµα. > Ανάλυση εκτύπωσης 1200 x 600 dpi (κουκκίδες ανά ίντσα) για παραγωγή εικόνων υψηλής ποιότητας και µεγάλης ακριβείας. > Τεχνολογία έγχρωµης ψηφιακής οθόνης LED Single Pass για επεξεργασία των εκτυπωµένων σελίδων σε υψηλή ταχύτητα. > Προσοµοιώσεις PostScript 3, PCL 5C και Epson FX για λειτουργία σύµφωνα µε τις απαιτήσεις του χώρου και µεγάλο ποσοστό συµβατότητας µε διαφόρων ειδών λογισµικά για υπολογιστές. > Η σύνδεση δικτύου 10Base-T και 100Base-TX σας επιτρέπει να µοιραστείτε αυτή την πολύτιµη πηγή µε άλλους χρήστες στο περιβάλλον δικτύου του γραφείου σας. > Η κατάσταση λειτουργίας Photo Enhance βελτιώνει τις φωτογραφίες σας (µόνο για πρόγραµµα οδήγησης PCL). > Αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης (αµφίπλευρη) για εξοικονόµηση χαρτιού και συµπτυγµένη εκτύπωση µεγαλύτερων εγγράφων. Επιπλέον, διατίθενται τα ακόλουθα προαιρετικά χαρακτηριστικά: > Πρόσθετοι δίσκοι χαρτιού για φόρτωση επιπλέον 530 φύλλων, για τη µείωση της παρέµβασης του χρήστη, διαφορετικά πακέτα χαρτιού για επιστολόχαρτα, εναλλακτικά µεγέθη χαρτιού ή άλλα µέσα εκτύπωσης. > Η πρόσθετη µνήµη σας δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε σύνθετες σελίδες, περιλαµβανοµένων των σελίδων διπλής όψεως και των φυλλαδίων µε την προαιρετική µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης. Εισαγωγή> 7

> Ο εσωτερικός σκληρός δίσκος 20GB χρησιµεύει για την αποθήκευση επικαλύψεων, µακροεντολών και γραµµατοσειρών και για την αυτόµατη συρραφή πολλαπλών αντιγράφων πολυσέλιδων εγγράφων. Παρουσίαση εκτυπωτή Πρόσοψη 1 2 5 1. Στοιβακτής εξόδου µε την όψη προς τα κάτω. 3 Κύριο σηµείο παράδοσης εκτυπωµένου αντίγραφου. Συγκρατεί έως 250 φύλλα στα 80g/m². 2. Πίνακας χειριστής. Χειριστήρια του µενού και πίνακας οθόνης LCD. 3. ίσκος χαρτιού. Βασικός κενός δίσκος χαρτιού. Συγκρατεί έως 300 φύλλα στα 80g/m². 4. Τροφοδότης πολλαπλών χρήσεων. Χρησιµοποιείται για βαρύτερες δεσµίδες χαρτιού, φακέλους και άλλα ειδικά µέσα εκτύπωσης. Επίσης χρησιµοποιείται για τη µη αυτόµατη τροφοδότηση απλώς φύλλων, όταν απαιτείται. 5. ιακόπτης ON/OFF. 4 Η γλώσσα της οθόνης LCD µπορεί να αλλαχθεί εµφανίζοντας τα µηνύµατα σε µία από 14 διαφορετικές γλώσσες. ( είτε "Αλλαγή γλώσσας οθόνης στη σελίδα 10.) Εισαγωγή> 8

Πίσω µέρος του εκτυπωτή Αυτή η όψη του εκτυπωτή δείχνει τον πίνακα συνδέσεων, τον πίσω στοιβακτή και τη θέση της προαιρετικής µονάδας αµφίπλευρης εκτύπωσης (διπλής όψης). 9 11 8 7 5 10 6 5. ιακόπτης ON/OFF. 6. Υποδοχή ρεύµατος AC. 7. Παράλληλη διασύνδεση δεδοµένων. 8. ιασύνδεση USB. 9. ιασύνδεση ικτύου.* 10.Θέση προαιρετικής µονάδας αµφίπλευρης εκτύπωσης. 11.Πίσω στοιβακτής µε την όψη προς πάνω, χωρητικότητας 100 φύλλων. * Η διασύνδεση δικτύου έχει µια προστατευτική «πρίζα», η οποία πρέπει να αφαιρεθεί για να γίνει η σύνδεση. Όταν ο πίσω στοιβακτής χαρτιού είναι διπλωµένος προς τα κάτω, το χαρτί εξέρχεται από την πίσω πλευρά του εκτυπωτή και στοιβάζεται εδώ, γυρισµένο προς τα πάνω. Αυτή συνήθως χρησιµοποιείται για µέσα εκτύπωσης µε µεγάλο βάρος. Όταν την χρησιµοποιείται σε συνδυασµό µε το δίσκο τροφοδότησης πολλαπλών χρήσεων, η διαδροµή του χαρτιού µέσα από τον εκτυπωτή είναι στην ουσία ευθεία. Με αυτό τον τρόπο αποφεύγεται το κύρτωµα του χαρτιού γύρω από τις στροφές κατά τη διαδροµή του και επιτρέπεται η τροφοδότηση µέσων εκτύπωσης βάρους έως 203g/m². Εισαγωγή> 9

Αλλαγή γλώσσας οθόνης Η γλώσσα που χρησιµοποιεί ο εκτυπωτής σας για την εµφάνιση των µηνυµάτων και για την εκτύπωση αναφορών µπορεί να αλλαχθεί γρήγορα και εύκολα ως ακολούθως: READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Πατήστε το πλήκτρο + επανειληµµένα έως ότου εµφανιστεί το System Configuration Menu (Μενού διαµόρφωσης συστήµατος). 2. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να εισέλθετε στο Μενού διαµόρφωσης συστήµατος. 3. Πατήστε το πλήκτρο για να µεταβείτε απευθείας στο τελευταίο στοιχείο αυτού του µενού: ΓΛΩΣΣΑ 4. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να αλλάξετε αυτήν τη ρύθµιση. 5. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να µετακινηθείτε προς οποιαδήποτε κατεύθυνση µέσα στον κατάλογο των διαθέσιµων γλωσσών, έως ότου εµφανιστεί στην οθόνη η γλώσσα που θέλετε. 6. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να επιλέξετε αυτήν τη γλώσσα. 7. Πατήστε το πλήκτρο ON LINE για να εξέλθετε από το σύστηµα των µενού και να επαναφέρετε τον εκτυπωτή σε κατάσταση αναµονής. Η γλώσσα της οθόνης LCD µπορεί να αλλαχθεί µε µία από τις ακόλουθες γλώσσες: Αγγλικά Γερµανικά Γαλλικά Ιταλικά Ισπανικά Σουηδικά Ρωσικά Νορβηγικά ανέζικα Ολλανδικά Τουρκικά Πορτογαλικά Πολωνικά Ελληνικά Εισαγωγή> 10

Συστάσεις για το χαρτί Ο εκτυπωτής σας διαχειρίζεται µια ποικιλία µέσων εκτύπωσης, περιλαµβανοµένων χαρτιών διαφόρων βαρών και µεγεθών, διαφανειών και φακέλων. Αυτό το κεφάλαιο παρέχει γενικές συµβουλές για την επιλογή των µέσων εκτύπωσης και εξηγεί πως πρέπει να χρησιµοποιηθεί το κάθε είδος. Η µέγιστη αποδοτικότητα επιτυγχάνεται όταν γίνεται χρήση κανονικού χαρτιού 75~90g/m², σχεδιασµένο για φωτοτυπικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ. Τα κατάλληλα είδη είναι: Arjo Wiggins Conqueror Colour Solutions 90g/m². Colour Copy από την Neusiedler. εν συνιστάται η χρήση υπερβολικά ανάγλυφου χαρτιού ή χαρτιού µε πολύ σκληρή υφή. Προ-εκτυπωµένο επιστολόχαρτο µπορεί να χρησιµοποιηθεί, αλλά η µελάνη του δεν θα πρέπει να µετατοπίζεται κατά την έκθεση της στις υψηλές θερµοκρασίες που χρησιµοποιούνται στη διαδικασία εκτύπωσης. Οι φάκελοι θα πρέπει να µην διπλωθούν, τσαλακωθούν ή παραµορφωθούν µε οποιονδήποτε τρόπο. Θα πρέπει επίσης να είναι ορθογώνιου τύπου, µε κόλλα που παραµένει άθικτη όταν τη διαπερνά η θερµή πίεση των κυλίνδρων που χρησιµοποιεί ο εκτυπωτής αυτού του είδους. εν είναι κατάλληλοι οι φάκελοι µε παράθυρα. Οι διαφάνειες πρέπει να είναι ειδικές για φωτοτυπικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ. Συνίσταται ιδιαίτερα η χρήση διαφανειών Oki Printing Solutions (Αρ. Παραγγελίας 01074101). Ειδικότερα, αποφύγετε τη χρήση διαφανειών γραφείου, σχεδιασµένες για χρήση µε µαρκαδόρους. Θα λιώσουν στη µονάδα σταθεροποιητή και θα προκαλέσουν βλάβη. Οι ετικέτες θα πρέπει να είναι επίσης κατάλληλες για χρήση σε φωτοτυπικά µηχανήµατα και εκτυπωτές λέιζερ, όπου η σελίδα πάνω στην οποία είναι κολληµένες, θα πρέπει να είναι καλυµµένη ολόκληρη από ετικέτες. Άλλα είδη ετικετών ίσως να προκαλέσουν βλάβη στον εκτυπωτή επειδή οι ετικέτες ξεκολλάνε κατά τη διαδικασία εκτύπωσης. Τα κατάλληλα είδη είναι: Ετικέτες Avery White Laser Label 7162, 7664, 7666 (A4), ή 5161 (Letter). Συστάσεις για το χαρτί> 11

ίσκοι κασέτας Μέγεθος ιαστάσεις Βάρος (g/m²) A6 (Μόνο δίσκος 1) A5 B5 Executive A4 Letter Legal 13 ιντσών. Legal 13,5 ιντσών. 105 x 148mm 148 x 210mm 182 x 257mm 184,2 x 266,7mm 210 x 297mm 215,9 x 279,4mm 216 x 330mm 216 x 343mm Legal 14 ιντσών. 216 x 356mm Ελαφρύ Μέτριο Βαρύ Πολύ βαρύ 64-74g/m² 75-90g/m² 91-120g/m² 121-176g/m² (Μόνο δίσκος 2) Αν έχετε το ίδιο είδος χαρτιού φορτωµένο σε άλλο δίσκο (2ο δίσκο, αν υπάρχει, ή δίσκο πολλαπλών χρήσεων) µπορείτε να ρυθµίσετε τον εκτυπωτή να αλλάζει αυτόµατα σε άλλο δίσκο όταν εξαντληθεί το χαρτί στον τρέχοντα δίσκο. Όταν εκτυπώνετε από κάποια εφαρµογή των Windows, αυτή η λειτουργία ενεργοποιείται στις ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης. ( είτε "Ρυθµίσεις Εκτυπωτή στα Windows" στη συνέχεια αυτού του οδηγού). Όταν εκτυπώνετε από άλλα συστήµατα, αυτή η λειτουργία ενεργοποιείται στο Μενού εκτύπωσης. ( είτε "Λειτουργίες Μενού" στη συνέχεια αυτού του οδηγού). ίσκος πολλαπλών χρήσεων Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων µπορεί να χειριστεί τα ίδια µεγέθη χαρτιού όπως οι δίσκοι χαρτιού, αλλά βάρους που δεν υπερβαίνει τα 203g/m². Για πολύ βαριά δεσµίδα χαρτιού χρησιµοποιήστε το στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω (πίσω). Αυτό εξασφαλίζει ότι η διαδροµή του χαρτιού µέσα στον εκτυπωτή είναι σχεδόν ευθεία. Ο δίσκος πολλαπλών χρήσεων µπορεί να τροφοδοτήσει χαρτί πλάτους ως 100mm και µήκους ως 1200mm (εκτύπωση πανό). Για µήκος χαρτιού που υπερβαίνει τα 356mm. (Legal 14 ιντσών) χρησιµοποιήστε χαρτί µεταξύ 90g/m² και 128g/m² και στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω (πίσω). Χρησιµοποιήστε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων για εκτύπωση φακέλων και διαφανειών. Μπορούν να τοποθετηθούν ταυτόχρονα έως και 50 φύλλα διαφανειών ή 10 φάκελοι, µε την προϋπόθεση ότι δεν υπερβαίνουν το µέγιστο βάθος στοίβας 10mm. Το χαρτί ή οι διαφάνειες θα πρέπει να φορτωθούν µε την όψη προς τα πάνω και την επάνω άκρη τους µέσα στον εκτυπωτή. Μην χρησιµοποιείτε τη λειτουργία αµφίπλευρης εκτύπωσης (διπλής όψεως). Συστάσεις για το χαρτί> 12

Στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω Ο στοιβακτής µε την όψη προς τα κάτω στο πάνω µέρος του εκτυπωτή µπορεί να συγκρατήσει έως και 250 φύλλα 80g/m² κανονικού χαρτιού και να χειριστεί χαρτί προς ανακύκλωση έως και 176g/m². Οι σελίδες που εκτυπώνονται µε σειρά ανάγνωσης (η σελίδα 1 είναι πρώτη) θα ταξινοµηθούν µε τη σειρά ανάγνωσης (η τελευταία σελίδα θα βρίσκεται στην αρχή του πακέτου, µε την όψη προς τα κάτω). Στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω Η στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω στο πίσω µέρος του εκτυπωτή για να χρησιµοποιηθεί πρέπει να είναι ανοικτός και η επέκταση του δίσκου τραβηγµένη προς τα έξω. Σε αυτή την περίπτωση, το χαρτί θα εξέλθει ακολουθώντας αυτήν τη διαδροµή, ανεξάρτητα από τις ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης. Ο στοιβακτής µε την όψη προς τα πάνω µπορεί να συγκρατήσει έως και 100 φύλλα 80g/m² κανονικού χαρτιού, και χαρτί προς ανακύκλωση ως 203g/m². Χρησιµοποιείτε πάντα αυτό το στοιβακτή και τον τροφοδότη πολλαπλών χρήσεων για χαρτί προς ανακύκλωση βαρύτερό από 176g/m². Μονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης Αυτή η µονάδα παρέχει αυτόµατη αµφίπλευρη εκτύπωση στην ίδια ποικιλία µεγεθών χαρτιού όπως ο δίσκος 2 (δηλαδή, όλα τα µεγέθη κασέτας εκτός από το A6), χρησιµοποιώντας χαρτί προς ανακύκλωση βάρους 75-105g/m². Συστάσεις για το χαρτί> 13

Φόρτωση χαρτιού ίσκοι κασέτας 1. Βγάλτε εντελώς έξω το δίσκο χαρτιού από τον εκτυπωτή. 2. Αερίστε το χαρτί που θα τοποθετήσετε, στις άκρες (1) και στη µέση (2) για να βεβαιωθείτε ότι τα φύλλα δεν κολλάνε µεταξύ τους κι έπειτα χτυπήστε ελαφρά τις άκρες της στοίβας σε µια επίπεδη επιφάνεια για να την ισιώσετε. (3). 1 2 3 Φόρτωση χαρτιού> 14

3. Τοποθετήστε το επιστολόχαρτο γυρισµένο προς τα κάτω και µε την πάνω άκρη του µπροστά στον εκτυπωτή, όπως φαίνεται. 1 2 4. Προσαρµόστε τον πίσω οδηγό ακινητοποίησης (1) και τους οδηγούς χαρτιού (2) στο µέγεθος του χαρτιού που θα χρησιµοποιηθεί. Για να αποφύγετε τυχόν εµπλοκή χαρτιού: Μην αφήνετε κενά ανάµεσα στο χαρτί, τους οδηγούς και τον πίσω οδηγό ακινητοποίησης. Μην γεµίζετε υπερβολικά το δίσκο χαρτιού. Η χωρητικότητα εξαρτάται από το είδος χαρτιού. Μην τοποθετείτε κατεστραµµένο χαρτί. Μη φορτώνετε ταυτόχρονα χαρτιά διαφορετικών µεγεθών ή ειδών. Μην βγάζετε το δίσκο χαρτιού κατά τη διάρκεια εκτύπωσης (εκτός από την περίπτωση που περιγράφεται παρακάτω για τον 2ο δίσκο). Κλείστε απαλά το δίσκο χαρτιού. 5. Αν έχετε δύο δίσκους και εκτυπώνετε από τον 1ο (πάνω) δίσκο, µπορείτε να βγάλετε τον 2ο (κάτω) δίσκο κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης για να τον γεµίσετε µε χαρτί. Ωστόσο, αν εκτυπώνετε από το 2ο (κάτω) δίσκο, µη βγάζετε τον 1ο (πάνω) δίσκο. Αυτό µπορεί να προκαλέσει εµπλοκή χαρτιού. Φόρτωση χαρτιού> 15

6. Για εκτύπωση µε την όψη προς τα κάτω, βεβαιωθείτε ότι είναι κλειστός ο στοιβακτής µε την όψη προς τα επάνω (πίσω) (3) (το χαρτί εξέρχεται από το πάνω µέρος του εκτυπωτή). Η χωρητικότητα συσσώρευσης είναι περίπου 250 φύλλα, ανάλογα µε το βάρος χαρτιού. 7. Για εκτύπωση µε την όψη προς τα πάνω, βεβαιωθείτε ότι είναι ανοικτός ο στοιβακτής µε την όψη προς τα επάνω (πίσω) (3) και ότι το στήριγµα χαρτιού (4) είναι εκτεταµένο. Το χαρτί στοιβάζεται µε αντίστροφη σειρά και η χωρητικότητα είναι περίπου 100 φύλλα, ανάλογα µε το βάρος χαρτιού. 8. Πάντα να χρησιµοποιείτε το στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω (πίσω) για βαρύ χαρτί (χαρτόνι κλπ.). 3 4 Προσοχή! Μην ανοιγοκλείνετε την πίσω έξοδο χαρτιού όταν γίνεται εκτύπωση επειδή αυτό µπορεί να προκαλέσει εµπλοκή χαρτιού. Φόρτωση χαρτιού> 16

ίσκος πολλαπλών χρήσεων 1. Ανοίξτε το δίσκο πολλαπλών χρήσεων και πιέστε απαλά την πλατφόρµα χαρτιού (1) για να βεβαιωθείτε ότι έχει ασφαλίσει κάτω. 1 2 3 2. Τοποθετήστε χαρτί και προσαρµόστε τους οδηγούς χαρτιού (2) στο µέγεθος του χαρτιού που χρησιµοποιείτε. Για µονόπλευρη εκτύπωση σε επιστολόχαρτο, τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων µε την προεκτυπωµένη πλευρά προς τα πάνω και την πάνω άκρη µέσα στον εκτυπωτή. Για αµφίπλευρη (διπλής όψης) εκτύπωση σε επιστολόχαρτο τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο πολλαπλών χρήσεων µε την προ-εκτυπωµένη πλευρά προς τα κάτω και την πάνω άκρη µακριά από τον εκτυπωτή. (Γι' αυτή τη λειτουργία πρέπει να είναι εγκατεστηµένη η προαιρετική µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης). Οι φάκελοι πρέπει να τοποθετηθούν µε την εκτυπωµένη πλευρά προς τα πάνω, µε την πάνω άκρη προς τα αριστερά και την κοντή άκρη µέσα στον εκτυπωτή. Μην επιλέγετε αµφίπλευρη εκτύπωση για φακέλους. Μην υπερβαίνετε τη χωρητικότητα χαρτιού που είναι περίπου 50 φύλλα ή 10 φάκελοι. Το µέγιστο βάθος συσσώρευσης χαρτιού είναι 10mm. 3. Πατήστε το πλήκτρο ασφάλισης δίσκου (3) προς τα µέσα για να απελευθερώσετε την πλατφόρµα χαρτιού, ώστε το χαρτί να ανασηκωθεί και να ασφαλίσει στη θέση του. Ρυθµίστε το σωστό µέγεθος χαρτιού για το δίσκο πολλαπλών χρήσεων στο Media Menu (Μενού µέσων εκτύπωσης (δείτε «Λειτουργίες µενού»). Φόρτωση χαρτιού> 17

Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows Τα µενού του πίνακα χρήστη του εκτυπωτή σας παρέχουν πρόσβαση σε πολλές επιλογές. το πρόγραµµα οδήγησης στα Windows περιέχει ρυθµίσεις για πολλά από αυτά τα στοιχεία. Όταν τα στοιχεία στο πρόγραµµα οδήγησης είναι οι ίδια µε αυτά των µενού του πίνακα χρήστη, και εκτυπώνετε έγγραφα από τα Windows, οι ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης θα υπερισχύουν των ρυθµίσεων των µενού του πίνακα χρήστη. Οι εικόνες σε αυτό το κεφάλαιο ισχύουν για Windows XP. Στις εκδόσεις των Windows 2000 µπορεί να εµφανίζονται κάπως διαφορετικές, αλλά σε γενικές γραµµές είναι ίδιες. Οι διαφορές µε τα Windows 98 και τα Windows Me καλύπτονται σε ξεχωριστό κεφάλαιο. PCL ή PostScript Με τον εκτυπωτή σας παρέχονται δύο προγράµµατα οδήγησης: ένα για προσοµοίωση PCL, και ένα για προσοµοίωση PostScript 3. Αν εκτυπώνετε περισσότερο από εφαρµογές γραφείου γενικής χρήσεως (π.χ. Office) επιλέξτε το πρόγραµµα οδήγησης PCL. Για ταχύτερη εκτύπωση εγγράφων PDF, επιλέξτε PostScript. Αν εκτυπώνετε κυρίως από επαγγελµατικές εφαρµογές DTP και γραφικών, επιλέξτε PostScript. Προτιµήσεις εκτύπωσης σε εφαρµογές Windows Όταν επιλέγετε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας από µια εφαρµογή των Windows, εµφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης. Αυτό το πλαίσιο συνήθως ορίζει το όνοµα του εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώσετε το έγγραφο σας. ίπλα στο όνοµα του εκτυπωτή βρίσκεται το κουµπί Ιδιότητες. Αν κάνετε κλικ στις Ιδιότητες, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, το οποίο θα περιέχει έναν κατάλογο µε τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή που διατίθενται στο πρόγραµµα οδήγησης και που µπορείτε να επιλέξετε γι' αυτό το έγγραφο. Το παράθυρο που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στις Ιδιότητες εξαρτάται από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή που έχει εγκατασταθεί. Το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PostScript παρέχει διαφορετικές επιλογές από αυτές του προγράµµατος οδήγησης PCL. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 18

Προσοµοίωση PostScript 1. Ο προσανατολισµός σελίδας ορίζει τον κατακόρυφο (στενόµακρο) ή τον οριζόντιο (πλατύ) προσανατολισµό σελίδας. Η περιστροφή περιστρέφει το χαρτί κατά 90 µοίρες αριστερόστροφα. 1 2 3 4 5 2. Όταν εκτυπώνετε σελίδες δύο όψεων (απαιτείται η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης). Μπορείτε να αναστρέψετε το χαρτί είτε στη µακριά είτε στην κοντή του άκρη. 3. Οι σελίδες µπορούν να εκτυπωθούν η µία µετά την άλλη ή αντίστροφα. Αν χρησιµοποιείτε το στοιβακτή µε την όψη προς τα κάτω (πάνω) η εκτύπωση είναι η κατάλληλη για συσσώρευση σελίδων µε αριθµητική σειρά. Αν χρησιµοποιείτε τον στοιβακτή µε την όψη προς τα πάνω (πίσω) η αντίστροφη σειρά συνήθως στοιβάζει τις σελίδες µε αριθµητική σειρά. 4. Μπορείτε να ορίσετε πόσες σελίδες θα εκτυπωθούν σε ένα φύλλο. Οι σελίδες θα αυξοµειωθούν για να ταιριάζουν στον αριθµό που επιλέξατε. Αν επιλέξατε εκτύπωση φυλλαδίου (απαιτεί µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης), αυτόµατα θα οριστούν δύο σελίδες, και οι σελίδες θα εκτυπωθούν µε τις σωστές σελίδες αντίστροφα η µία µε την άλλη, ούτως ώστε διπλώνοντας την εκτυπωµένη στοίβα να σχηµατισθεί το φυλλάδιο. 5. ιατίθενται επίσης προηγµένες επιλογές, όπως για παράδειγµα τρόπος λήψης γραµµατοσειρών TrueType, και διαθέσιµες επιλογές για έµπειρούς χειριστές, όπως η εκτύπωση φυλλαδίου. Το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή περιέχει εκτεταµένη on-line βοήθεια για αυτά τα αντικείµενα, βοηθώντας σας να κάνετε τις κατάλληλες επιλογές. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 19

Προσοµοίωση PCL Όταν κάνετε κλικ στο κουµπί Ιδιότητες από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρµογής σας, ανοίγει το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για να σας επιτρέψει να ορίσετε τις προτιµήσεις εκτύπωσης γι' αυτό το έγγραφο. 1. Το µέγεθος χαρτιού θα πρέπει να είναι το ίδιο µε το µέγεθος σελίδας του εγγράφου σας (εκτός αν θέλετε να προσαρµοστεί το εκτυπωµένο αποτέλεσµα για να ταιριάζει σε άλλο µέγεθος), και θα πρέπει επίσης να είναι το ίδιο µε το µέγεθος χαρτιού που θα τροφοδοτήσετε στον εκτυπωτή. 2. Μπορείτε να επιλέξετε την 7 προέλευση του χαρτιού που θα τροφοδοτήσει, η οποία µπορεί να είναι ο δίσκος 1 (κανονικός δίσκος χαρτιού), ο δίσκος 2 (αν έχετε εγκατεστηµένο τον προαιρετικό δευτερεύοντα δίσκο χαρτιού) ή ο τροφοδότης χαρτιού πολλαπλών χρήσεων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κατάλληλο µέρος των γρα-φικών στην οθόνη για να επιλέξετε το δίσκο της προτίµησής σας. 3. Η ρύθµιση για το βάρος χαρτιού θα πρέπει να ταιριάζει µε το είδος χαρτιού στο οποίο θέλετε να εκτυπώσετε. 4. Μπορεί να επιλεχθεί µια σειρά επιλογών τελικής επεξεργασίας εγγράφου, όπως η κανονική µία σελίδα ανά φύλλο, ή N-up (όπου N είναι οποιοσδήποτε αριθµός ως το 16) για εκτύπωση περισσότερων από µία σελίδες ανά φύλλο. Η εκτύπωση φυλλαδίου εκτυπώνει δύο σελίδες ανά φύλλο σε κάθε πλευρά του χαρτιού ούτως ώστε όταν διπλώνονται να σχηµατίζουν ένα φυλλάδιο. Η εκτύπωση φυλλαδίου απαιτεί να εγκατασταθεί η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης στη συσκευή σας. Η εκτύπωση αφίσας θα εκτυπώσει µεγάλες σελίδες ως παραθέσεις σε πολλαπλά φύλλα. 5. Για αµφίπλευρη εκτύπωση, µπορείτε να επιλέξετε να αναστρέψετε τη σελίδα ως προς την µακριά άκρη ή ως προς την κοντή άκρη της. Φυσικά, αυτό απαιτεί να εγκατασταθεί στη συσκευή σας η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης. 6. Αν αλλάξατε κάποιες προτιµήσεις εκτύπωσης και τις αποθηκεύσατε ως σύνολο, µπορείτε να ανακαλέσετε το σύνολο αυτό για να αποφύγετε την ανάγκη να τις ορίζετε κάθε φορά που τις χρειάζεστε. 1 2 3 Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 20 4 5 6

7. Ένα κουµπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. υνατότητα ασφαλούς εκτύπωσης Με αυτό το χαρακτηριστικό µπορείτε να στείλετε εµπιστευτικά έγγραφα για εκτύπωση και να τα αποθηκεύσετε στον εκτυπωτή έως ότου είστε έτοιµοι να τα εκτυπώσετε. Τα έγγραφα που στέλνονται µε αυτό τον τρόπο είναι προστατευµένα µε ένα PIN (αριθµός προσωπικής αναγνώρισης), το οποίο θα πρέπει να εισαχθεί πριν εκτυπωθούν. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιµη όταν πρέπει να εκτυπώσετε εµπιστευτικά έγγραφα σε εκτυπωτή που είναι κοινόχρηστος, ή προσιτός από άλλα άτοµα. Αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση 1. Από το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας, επιλέξτε τις επιλογές εκτύπωσης µε το συνηθισµένο τρόπο, και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Ιδιότητες. 2. Στο παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, στην καρτέλα Επιλογές εργασίας επιλέξτε Ασφαλής Εκτύπωση (1). 1 1 3. Στο µικρό αναδυόµενο παράθυρο που εµφανίζεται, εισάγετε όνοµα για αυτή την εκτυπωτική εργασία (το πολύ 16 χαρακτήρες) και τετραψήφιο PIN χρησιµοποιώντας οποιονδήποτε συνδυασµό ψηφίων από το 0 ως το 7 (µη χρησιµοποιείτε 8 ή 9), και κάντε κλικ στο OK. 4. Κάντε κλικ στο OK ξανά για να κλείσετε το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, και άλλη µια φορά για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας. Το έγγραφο θα αποσταλεί στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή, αλλά δεν θα εκτυπωθεί µέχρι να το ζητήσετε. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 21

Εκτύπωση ασφαλών εγγράφων Τα ασφαλή έγγραφα που είναι αποθηκευµένα στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή µπορούν να εκτυπωθούν µε ένα από τους ακόλουθους δύο τρόπους: Από τον πίνακα χρήστη του εκτυπωτή, ή Από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας, χρησιµοποιώντας το βοηθητικό πρόγραµµα Storage Device Manager ( ιαχειριστής Συσκευών Αποθήκευσης) που παρέχεται στο CD1 (Προγράµµατα οδήγησης και Βοηθητικά Προγράµµατα) µαζί µε τον εκτυπωτή. Εκτύπωση από τον πίνακα χρήστη READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Πατήστε το πλήκτρο + για να µεταβείτε στο µενού Print Jobs (Εργασίες εκτύπωσης). 2. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να επιλέξετε αυτό το µενού. 3. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να εµφανίσετε το πρώτο ψηφίο του PIN σας, και έπειτα πατήστε ENTER για να εισάγετε αυτό το ψηφίο. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε ένα από τα τέσσερα ψηφία. 4. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να εµφανίσετε ένα-ένα τα αποθηκευµένα ασφαλή έγγραφα, ή για να επιλέξετε όλα τα έγγραφα. Όταν εµφανιστεί η απαιτούµενη επιλογή, πατήστε ENTER για να εκτυπώσετε το/τα έγγραφο/α. 5. Αν έχετε επιλέξατε µόνο ένα έγγραφο για εκτύπωση, η οθόνη θα ζητήσει να εισάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε σε συρραφή (η αρχική ρύθµιση είναι 1αντίγραφο). Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να επιλέξετε τον αριθµό των αντιγράφων που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο ENTER για να αρχίσει η εκτύπωση. Μετά από µια σύντοµη παύση, θα εκτυπωθεί το επιλεγµένο έγγραφο. Όταν ολοκληρωθεί η εκτύπωση, το έγγραφο θα διαγραφεί αυτόµατα από το σκληρό δίσκο του εκτυπωτή. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 22

Εκτύπωση από την επιφάνεια εργασίας του Η/Υ Αν έχετε εγκαταστήσει το λογισµικό ιαχείρισης συσκευών αποθήκευσης από το παρεχόµενο CD, µπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τα ασφαλή έγγραφα απευθείας από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. Πιθανόν αυτό να γίνει, όταν είστε µόνοι σας στο γραφείο και τα έγγραφά σας µπορούν να εκτυπωθούν ασφαλώς εξ αποστάσεως. 1. Από το µενού Έναρξη των Windows, ανοίξτε τη ιαχείριση συσκευών αποθήκευσης. 2. Αν είναι απαραίτητο, χρησιµοποιήστε το παράθυρο εντοπισµού εκτυπωτών (SDM Printer Discovery) για να βρείτε όλους τους διαθέσιµους εκτυπωτές στο δίκτυο ή τους εκτυπωτές που είναι συνδεδεµένοι µε τον υπολογιστή σας. 3. Επιλέξτε το εικονίδιο του εκτυπωτή όπου βρίσκονται τα ασφαλή έγγραφά σας. 4. Από το µενού Εκτυπωτές, επιλέξτε Εργασίες εκτύπωσης σκληρού δίσκου-hdd. 5. Στο παράθυρο Εργασιών εκτύπωσης HDD, επιλέξτε το πλήκτρο Προβολή εργασιών εκτύπωσης και εισάγετε το PIN στο πλαίσιο κειµένου που ανοίγει. Μετά από µια σύντοµη παύση, θα εµφανιστεί ο κατάλογος των εργασιών εκτύπωσης. 6. Στον κατάλογο των εργασιών εκτύπωσης, επιλέξτε την εργασία που θέλετε να εκτυπώσετε και πατήστε Εκτύπωση εργασίας(ιών). Αν είναι απαραίτητο, προσαρµόστε τον απαιτούµενο αριθµό αντιγράφων όταν θα σας ζητηθεί. Μετά από µια σύντοµη παύση, θα εκτυπωθεί το επιλεγµένο έγγραφο. Όταν ολοκληρωθεί η εκτύπωση, το έγγραφο θα διαγραφεί αυτόµατα από το σκληρό δίσκο του εκτυπωτή. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 23

Χαρακτηριστικό ελέγχου και εκτύπωσης Αυτό το χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να αποστείλετε πολλαπλά αντίγραφα ενός εγγράφου για εκτύπωση, αλλά να εκτυπώσετε µόνο το πρώτο αντίγραφο για να ελέγξετε την ποιότητα του αποτελέσµατος πριν εκτυπώσετε τα υπόλοιπα. Αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση 1. Από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωσης της εφαρµογής σας, επιλέξτε τον αριθµό αντιγράφων που χρειάζεστε, και κάντε κλικ στο κουµπί Ιδιότητες. 2. Στο παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, στην καρτέλα Επιλογές εργασίας επιλέξτε Έλεγχος και Εκτύπωση (2). 2 2 3. Στο µικρό αναδυόµενο παράθυρο που εµφανίζεται, εισάγετε όνοµα για αυτή την εκτυπωτική εργασία (το πολύ 16 χαρακτήρες) και τετραψήφιο PIN χρησιµοποιώντας οποιονδήποτε συνδυασµό ψηφίων από το 0 ως το 7 (µη χρησιµοποιείτε 8 ή 9), και κάντε κλικ στο OK. 4. Κάντε κλικ στο OK ξανά για να κλείσετε το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, και άλλη µια φορά για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας. Το έγγραφό σας θα σταλεί στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή αλλά θα εκτυπωθεί µόνο το πρώτο αντίγραφο. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 24

Εκτύπωση των υπολοίπων αντιγράφων Τα έγγραφα που είναι αποθηκευµένα στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή µπορούν να εκτυπωθούν µε έναν από τους ακόλουθους δύο τρόπους: Από τον πίνακα χρήστη του εκτυπωτή, ή Από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας, χρησιµοποιώντας το βοηθητικό πρόγραµµα Storage Device Manager ( ιαχειριστής Συσκευών Αποθήκευσης) που παρέχεται στο CD1 (Προγράµµατα οδήγησης και Βοηθητικά Προγράµµατα) µαζί µε τον εκτυπωτή. Εκτύπωση από τον πίνακα χρήστη READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Πατήστε το πλήκτρο + για να µεταβείτε στο µενού Print Jobs (Εργασίες εκτύπωσης). 2. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να επιλέξετε αυτό το µενού. 3. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να εµφανίσετε το πρώτο ψηφίο του PIN σας, και έπειτα πατήστε ENTER για να εισάγετε αυτό το ψηφίο. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε ένα από τα τέσσερα ψηφία. 4. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για εµφανίσετε ένα-ένα τα αποθηκευµένα έγγραφά σας. Όταν εµφανιστεί η απαιτούµενη επιλογή, πατήστε ENTER για να εκτυπώσετε το/τα έγγραφο/α. 5. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να επιλέξετε τον αριθµό των αντιγράφων που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο ENTER για να αρχίσει η εκτύπωση. Μετά από µια σύντοµη παύση, το επιλεγµένο έγγραφο θα εκτυπωθεί. Όταν ολοκληρωθεί η εκτύπωση, το έγγραφο θα διαγραφεί αυτόµατα από το σκληρό δίσκο του εκτυπωτή. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 25

Εκτύπωση από την επιφάνεια εργασίας του Η/Υ Αν εγκαταστήστε το λογισµικό ιαχείρισης συσκευών αποθήκευσης από το παρεχόµενο CD, µπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τα υπόλοιπα αντίγραφα απευθείας από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. 1. Από το µενού Έναρξη των Windows, ανοίξτε τη ιαχείριση συσκευών αποθήκευσης. 2. Αν είναι απαραίτητο, χρησιµοποιήστε το παράθυρο εντοπισµού εκτυπωτών (SDM Printer Discovery) για να βρείτε όλους τους διαθέσιµους εκτυπωτές στο δίκτυο ή τους εκτυπωτές που είναι συνδεδεµένοι µε τον υπολογιστή σας. 3. Επιλέξτε το εικονίδιο του εκτυπωτή όπου βρίσκονται τα ασφαλή έγγραφά σας. 4. Από το µενού Εκτυπωτές, επιλέξτε Εργασίες εκτύπωσης σκληρού δίσκου-hdd. 5. Στο παράθυρο Εργασιών εκτύπωσης HDD, επιλέξτε το πλήκτρο Προβολή εργασιών εκτύπωσης και εισάγετε το PIN στο πλαίσιο κειµένου που ανοίγει. Μετά από µια σύντοµη παύση, θα εµφανιστεί ο κατάλογος των εργασιών εκτύπωσης. 6. Στον κατάλογο των εργασιών εκτύπωσης, επιλέξτε την εργασία που θέλετε να εκτυπώσετε και πατήστε Εκτύπωση εργασίας(ιών). Αν είναι απαραίτητο, προσαρµόστε τον απαιτούµενο αριθµό αντιγράφων όταν θα σας ζητηθεί. Μετά από µια σύντοµη παύση, το επιλεγµένο έγγραφο θα εκτυπωθεί. Όταν ολοκληρωθεί η εκτύπωση, το έγγραφο θα διαγραφεί αυτόµατα από το σκληρό δίσκο του εκτυπωτή. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 26

Έγγραφα µόνιµης εκτύπωσης Με αυτό το χαρακτηριστικό µπορείτε να δηµιουργήσετε κανονικά έγγραφα που πρέπει να τα εκτυπώνετε συχνά και να τα αποθηκεύσετε στον εσωτερικό σκληρό δίσκο του εκτυπωτή. Έπειτα θα µπορείτε να τα εκτυπώνετε οποτεδήποτε θέλετε χωρίς να χρειάζεται να τα στέλνετε πάλι από τον υπολογιστή σας. Αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση 1. Από το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας, επιλέξτε τις επιλογές εκτύπωσης µε το συνηθισµένο τρόπο, και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Ιδιότητες. 2. Στο παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, στην καρτέλα Επιλογές εργασίας επιλέξτε Αποθήκευση στο HDD (1). 1 1 3. Στο µικρό αναδυόµενο παράθυρο που εµφανίζεται, εισάγετε όνοµα για αυτή την εκτυπωτική εργασία (το πολύ 16 χαρακτήρες) και τετραψήφιο PIN χρησιµοποιώντας οποιονδήποτε συνδυασµό ψηφίων από το 0 ως το 7 (µη χρησιµοποιείτε 8 ή 9), και κάντε κλικ στο OK. 4. Κάντε κλικ στο OK ξανά για να κλείσετε το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, και άλλη µια φορά για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας. Το έγγραφο θα σταλεί στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή αλλά δεν θα εκτυπωθεί. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 27

Εκτύπωση αποθηκευµένων εγγράφων Τα έγγραφα που είναι αποθηκευµένα στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή µπορούν να εκτυπωθούν µε έναν από τους ακόλουθους δύο τρόπους: Από τον πίνακα χρήστη του εκτυπωτή, ή Από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας, χρησιµοποιώντας το βοηθητικό πρόγραµµα Storage Device Manager ( ιαχειριστής Συσκευών Αποθήκευσης) που παρέχεται στο CD1 (Προγράµµατα οδήγησης και Βοηθητικά Προγράµµατα) µαζί µε τον εκτυπωτή. Εκτύπωση από τον πίνακα χρήστη READY BACK ENTER ON LINE ATTENTION MENU CANCEL 1. Πατήστε το πλήκτρο + για να µεταβείτε στο µενού Print Jobs (Εργασίες εκτύπωσης). 2. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να επιλέξετε αυτό το µενού. 3. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να εµφανίσετε το πρώτο ψηφίο του PIN σας, και έπειτα πατήστε ENTER για να εισάγετε αυτό το ψηφίο. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε ένα από τα τέσσερα ψηφία. 4. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να εµφανίσετε ένα-ένα τα αποθηκευµένα ασφαλή έγγραφα, ή για να επιλέξετε όλα τα έγγραφα. Όταν εµφανιστεί η απαιτούµενη επιλογή, πατήστε ENTER για να εκτυπώσετε το/τα έγγραφο/α. 5. Αν έχετε επιλέξατε µόνο ένα έγγραφο για εκτύπωση, η οθόνη θα ζητήσει να εισάγετε τον αριθµό αντιγράφων που θέλετε να εκτυπώσετε σε συρραφή (η αρχική ρύθµιση είναι 1αντίγραφο). Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να επιλέξετε τον αριθµό των αντιγράφων που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο ENTER για να αρχίσει η εκτύπωση. Μετά από µια σύντοµη παύση, θα εκτυπωθεί το επιλεγµένο έγγραφο. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 28

Εκτύπωση από την επιφάνεια εργασίας του Η/Υ Αν εγκαταστήστε το λογισµικό ιαχείρισης Συσκευής Αποθήκευσης από το παρεχόµενο CD, µπορείτε επίσης να εκτυπώσετε τα µόνιµα αποθηκευµένα έγγραφά σας απευθείας από την επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. 1. Από το µενού Έναρξη των Windows, ανοίξτε τη ιαχείριση συσκευών αποθήκευσης. 2. Αν είναι απαραίτητο, χρησιµοποιήστε το παράθυρο εντοπισµού εκτυπωτών (SDM Printer Discovery) για να βρείτε όλους τους διαθέσιµους εκτυπωτές στο δίκτυο ή τους εκτυπωτές που είναι συνδεδεµένοι µε τον υπολογιστή σας. 3. Επιλέξτε το εικονίδιο του εκτυπωτή όπου βρίσκονται τα ασφαλή έγγραφά σας. 4. Από το µενού Εκτυπωτές, επιλέξτε Εργασίες εκτύπωσης σκληρού δίσκου-hdd. 5. Στο παράθυρο Εργασιών εκτύπωσης HDD, επιλέξτε το πλήκτρο Προβολή εργασιών εκτύπωσης και εισάγετε το PIN στο πλαίσιο κειµένου που ανοίγει. Μετά από µια σύντοµη παύση, θα εµφανιστεί ο κατάλογος των εργασιών εκτύπωσης. 6. Στον κατάλογο των εργασιών εκτύπωσης, επιλέξτε την εργασία που θέλετε να εκτυπώσετε και πατήστε Εκτύπωση εργασίας(ιών). Αν είναι απαραίτητο, προσαρµόστε τον απαιτούµενο αριθµό αντιγράφων όταν θα σας ζητηθεί. Μετά από µια σύντοµη παύση, θα εκτυπωθεί το επιλεγµένο έγγραφο. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows> 29

ιαφορές Windows 9x/Me Οι παρουσιάσεις στην οθόνη των Windows 9x/Me, καθώς και µερικές διαδικασίες, διαφέρουν σηµαντικά από ότι σε άλλες εκδόσεις των Windows (2000/XP κλπ.). Αυτή η ενότητα ασχολείται κυρίως µε αυτές τις διαφορές. Αν χρειαστεί, θα πρέπει να γίνει παραποµπή στο σχετικό θέµα ή στην online βοήθεια για περισσότερες πληροφορίες. Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows PCL ή PostScript Με τον εκτυπωτή σας παρέχονται δύο προγράµµατα οδήγησης: ένα για προσοµοίωση PCL, και ένα για προσοµοίωση PostScript 3. Αν εκτυπώνετε περισσότερο από εφαρµογές γραφείου γενικής χρήσεως (π.χ. Office) επιλέξτε το πρόγραµµα οδήγησης PCL. Για ταχύτερη εκτύπωση εγγράφων PDF, επιλέξτε PostScript. Επίσης επιλέξτε PostScript αν εκτυπώνετε περισσότερο από επαγγελµατικές εφαρµογές DTP και γραφικών. Προτιµήσεις εκτύπωσης σε εφαρµογές Windows Όταν επιλέγετε να εκτυπώσετε το έγγραφό σας από µια εφαρµογή των Windows, εµφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης. Αυτό το πλαίσιο συνήθως ορίζει το όνοµα του εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώσετε το έγγραφο σας. ίπλα στο όνοµα του εκτυπωτή βρίσκεται το κουµπί Ιδιότητες. Αν κάνετε κλικ στις Ιδιότητες, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, το οποίο θα περιέχει έναν κατάλογο µε τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή που διατίθενται στο πρόγραµµα οδήγησης και που µπορείτε να επιλέξετε γι' αυτό το έγγραφο. Το παράθυρο που ανοίγει όταν κάνετε κλικ στις Ιδιότητες εξαρτάται από το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή που έχει εγκατασταθεί. Το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PostScript παρέχει διαφορετικές επιλογές από αυτές του προγράµµατος οδήγησης PCL. ιαφορές Windows 9x/Me> 30

Προσοµοίωση PostScript 1. Το µέγεθος χαρτιού θα πρέπει να είναι το ίδιο µε το µέγεθος σελίδας του εγγράφου σας (εκτός αν θέλετε να προσαρµοστεί το εκτυπωµένο αποτέλεσµα για να ταιριάζει σε άλλο µέγεθος), και θα πρέπει επίσης να είναι το ίδιο µε το µέγεθος χαρτιού που θα τροφοδοτήσετε στον εκτυπωτή. 2. Μπορείτε να ορίσετε πόσες σελίδες θα εκτυπωθούν σε ένα φύλλο. Οι σελίδες θα αυξοµειωθούν για να ταιριάζουν στον αριθµό που επιλέξατε. 3. Ο προσανατολισµός σελίδας ορίζει τον κατακόρυφο (στενόµακρο) ή τον οριζόντιο (πλατύ) προσανατολισµό σελίδας. Η περιστροφή στρέφει το χαρτί 90 µοίρες αριστερόστροφα. 4. Επιλέγοντας την καρτέλα "Περισσότερες επιλογές" (More Options) µπορείτε να αναστρέψετε το χαρτί προς την µακριά ή την στενή του πλευρά όταν εκτυπώνετε σελίδες διπλής όψεως (απαιτείται η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης). Το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή περιέχει εκτεταµένη on-line βοήθεια για αυτά τα αντικείµενα, βοηθώντας σας να κάνετε τις κατάλληλες επιλογές. 1 2 3 4 ιαφορές Windows 9x/Me> 31

Προσοµοίωση PCL Όταν κάνετε κλικ στο κουµπί Ιδιότητες από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρµογής σας, ανοίγει το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για να σας επιτρέψει να ορίσετε τις προτιµήσεις εκτύπωσης γι' αυτό το έγγραφο. 1. Το µέγεθος χαρτιού θα πρέπει να είναι το ίδιο µε το µέγεθος σελίδας του εγγράφου σας (εκτός αν θέλετε να προσαρµοστεί το εκτυπωµένο αποτέλεσµα για να ταιριάζει σε άλλο µέγεθος), και θα πρέπει επίσης να είναι το ίδιο µε το µέγεθος χαρτιού που θα τροφοδοτήσετε στον εκτυπωτή. 2. Μπορείτε να επιλέξετε την προέλευση του χαρτιού που θα τροφοδοτήσει, η οποία µπορεί να είναι ο δίσκος 1 (κανονικός δίσκος χαρτιού), ο δίσκος 2 (αν έχετε εγκατεστηµένο τον προαιρετικό δευτερεύοντα δίσκο χαρτιού) ή ο τροφοδότης χαρτιού πολλαπλών χρήσεων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κατάλληλο µέρος των γραφικών στην οθόνη για να επιλέξετε το δίσκο της προτίµησής σας. 3. Μπορεί να επιλεχθεί µια σειρά επιλογών τελικής επεξεργασίας εγγράφου, όπως η κανονική µία σελίδα ανά φύλλο, ή N-up (όπου N είναι οποιοσδήποτε αριθµός ως το 16) για εκτύπωση περισσότερων από µία σελίδες ανά φύλλο. Η εκτύπωση φυλλαδίου εκτυπώνει δύο σελίδες ανά φύλλο σε κάθε πλευρά του χαρτιού ούτως ώστε όταν διπλώνονται να σχηµατίζουν ένα φυλλάδιο. Η εκτύπωση φυλλαδίου απαιτεί να εγκατασταθεί η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης στη συσκευή σας. Η εκτύπωση αφίσας θα εκτυπώσει µεγάλες σελίδες ως παραθέσεις σε πολλαπλά φύλλα. 4. Για αµφίπλευρη εκτύπωση, µπορείτε να επιλέξετε να αναστρέψετε τη σελίδα ως προς την µακριά άκρη ή ως προς την κοντή άκρη της. Φυσικά, αυτό απαιτεί να εγκατασταθεί στη συσκευή σας η µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης. 5. Αν αλλάξατε κάποιες προτιµήσεις εκτύπωσης και τις αποθηκεύσατε ως σύνολο, µπορείτε να ανακαλέσετε το 1 2 3 4 5 ιαφορές Windows 9x/Me> 32 6

σύνολο αυτό για να αποφύγετε την ανάγκη να τις ορίζετε κάθε φορά που τις χρειάζεστε. 6. Ένα κουµπί στην οθόνη επαναφέρει τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. υνατότητα ασφαλούς εκτύπωσης Με αυτό το χαρακτηριστικό µπορείτε να στείλετε εµπιστευτικά έγγραφα για εκτύπωση και να τα αποθηκεύσετε στον εκτυπωτή έως ότου είστε έτοιµοι να τα εκτυπώσετε. Τα έγγραφα που στέλνονται µε αυτό τον τρόπο είναι προστατευµένα µε ένα PIN (αριθµός προσωπικής αναγνώρισης), το οποίο θα πρέπει να εισαχθεί πριν εκτυπωθούν. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιµη όταν πρέπει να εκτυπώσετε εµπιστευτικά έγγραφα σε εκτυπωτή που είναι κοινόχρηστος, ή προσιτός από άλλα άτοµα. Αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση Από το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας, επιλέξτε τις επιλογές εκτύπωσης µε το συνηθισµένο τρόπο, και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Ιδιότητες. Προσοµοίωση PCL 1. Στο παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, στην καρτέλα Job Options ( υνατότητες Εργασίας), επιλέξτε Secure Print (Ασφαλής Εκτύπωση) (1). 2. Στο µικρό αναδυόµενο παράθυρο που εµφανίζεται, πληκτρολογήστε το όνοµα αυτής της εργασίας εκτύπωσης (το πολύ 16 χαρακτήρες) και ένα τετραψήφιο PIN χρησιµοποιώντας οποιονδήποτε συνδυασµό ψηφίων από το 0 ως το 9, και κάντε κλικ στο OK. 3. Κάντε κλικ στο OK ξανά για να κλείσετε το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, και άλλη µια φορά για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας. 1 ιαφορές Windows 9x/Me> 33

Προσοµοίωση PostScript 1. Στο παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, στην καρτέλα Επιλογές συσκευής επιλέξτε Ασφαλής Εκτύπωση (1). 1 1 2 2. Στα Χαρακτηριστικά εκτυπωτή, επιλέξτε Κωδικός 1 και επιλέξτε έναν αριθµό από το 0 ως το 9 για την αλλαγή ρύθµισης: πτυσσόµενο πλαίσιο. Επαναλάβετε το ίδιο για τους κωδικούς 2-4. 3. Κάντε κλικ στο OK ξανά για να κλείσετε το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, και άλλη µια φορά για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση στην εφαρµογή σας. Το έγγραφο θα σταλεί στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή, αλλά δεν θα εκτυπωθεί µέχρι να το ζητήσετε. είτε την ενότητα «Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows» για πληροφορίες σχετικά µε την ασφαλή εκτύπωση εγγράφων. ιαφορές Windows 9x/Me> 34

Χαρακτηριστικό ελέγχου και εκτύπωσης Αυτό το χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να αποστείλετε πολλαπλά αντίγραφα ενός εγγράφου για εκτύπωση, αλλά να εκτυπώσετε µόνο το πρώτο αντίγραφο για να ελέγξετε την ποιότητα του αποτελέσµατος πριν εκτυπώσετε τα υπόλοιπα. Αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση Από το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρµογής σας, επιλέξτε τον αριθµό αντιγράφων που χρειάζεστε, και κάντε κλικ στο κουµπί Ιδιότητες. 1. Στο παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, στην καρτέλα Job Options (Επιλογές εργασίας), επιλέξτε Proof and Print (Έλεγχος και Εκτύπωση) (1). 2. Στο µικρό αναδυόµενο παράθυρο που εµφανίζεται, πληκτρολογήστε το όνοµα αυτής της εργασίας εκτύπωσης (το πολύ 16 χαρακτήρες) και ένα τετραψήφιο PIN χρησιµοποιώντας οποιονδήποτε συνδυασµό ψηφίων από το 0 ως το 9, και κάντε κλικ στο OK. 3. Κάντε κλικ στο OK ξανά για να κλείσετε το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, και άλλη µια φορά για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας. Το έγγραφό σας θα σταλεί στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή αλλά θα εκτυπωθεί µόνο το πρώτο αντίγραφο. είτε την ενότητα «Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows» για πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση των υπόλοιπων αντιγράφων. 1 ιαφορές Windows 9x/Me> 35

Αποθήκευση στο σκληρό δίσκο Με αυτό το χαρακτηριστικό µπορείτε να δηµιουργήσετε κανονικά έγγραφα που πρέπει να τα εκτυπώνετε συχνά και να τα αποθηκεύσετε στον εσωτερικό σκληρό δίσκο του εκτυπωτή. Έπειτα θα µπορείτε να τα εκτυπώνετε οποτεδήποτε θέλετε χωρίς να χρειάζεται να τα στέλνετε πάλι από τον υπολογιστή σας. Αποστολή του εγγράφου προς εκτύπωση Από το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας, επιλέξτε τις επιλογές εκτύπωσης µε το συνηθισµένο τρόπο, και έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Ιδιότητες. Προσοµοίωση PCL 1. Στο παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή, στην καρτέλα Επιλογές εργασίας επιλέξτε Αποθήκευση στο σκληρό δίσκο (1). 2. Στο µικρό αναδυόµενο παράθυρο που εµφανίζεται, πληκτρολογήστε το όνοµα αυτής της εργασίας εκτύπωσης (το πολύ 16 χαρακτήρες) και ένα τετραψήφιο PIN χρησιµοποιώντας οποιονδήποτε συνδυασµό ψηφίων από το 0 ως το 9, και κάντε κλικ στο OK. 3. Κάντε κλικ στο OK ξανά για να κλείσετε το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, και άλλη µια φορά για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας. 1 ιαφορές Windows 9x/Me> 36

Προσοµοίωση PostScript 1. Στο παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, στην καρτέλα Επιλογές συσκευής επιλέξτε Αποθήκευση στο σκληρό δίσκο (1). 1 1 2 2. Στα Χαρακτηριστικά εκτυπωτή, επιλέξτε Κωδικός 1 (δείτε 1πάνω) και επιλέξτε έναν αριθµό από το 0 ως το 9 για την αλλαγή ρύθµισης: πτυσσόµενο πλαίσιο (δείτε 2 πάνω). Επαναλάβετε το ίδιο για τους κωδικούς 2-4. Σηµείωση Ο κωδικός αποτελεί µέρος του PIN. Κωδικός 1 είναι το πρώτο ψηφίο του PIN, κωδικός 2 είναι το δεύτερο ψηφίο του PIN κλπ. 3. Κάντε κλικ στο OK ξανά για να κλείσετε το παράθυρο του προγράµµατος οδήγησης, και άλλη µια φορά για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση στην εφαρµογή σας. Το έγγραφο θα σταλεί στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή αλλά δεν θα εκτυπωθεί. είτε την ενότητα «Ρυθµίσεις εκτυπωτή στα Windows» για πληροφορίες σχετικά µε την εκτύπωση αποθηκευµένων εγγράφων. ιαφορές Windows 9x/Me> 37

Έγχρωµη εκτύπωση Επιλογή µεθόδου συµφωνίας χρωµάτων εν υπάρχει σωστός τρόπος να επιτύχετε µια καλή αντιστοίχηση ανάµεσα στο έγγραφο που εµφανίζεται στην οθόνη και στο αντίστοιχο εκτυπωµένο αποτέλεσµα. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που συµβάλλουν στην επίτευξη ου χρώµατος ακριβείας που µπορεί να αναπαραχθεί. Οι ακόλουθες κατευθυντήριες γραµµές µπορεί να σας βοηθήσουν αν επιτύχετε ένα ποιοτικό έγχρωµο αποτέλεσµα από τον εκτυπωτή σας. Υπάρχουν αρκετές προτεινόµενες µέθοδοι, ανάλογα µε το είδος του εγγράφου που εκτυπώνετε. Αυτές οι προτάσεις έχουν καθοδηγητικό σκοπό µόνο. Τα αποτελέσµατά σας εξαρτώνται από την εφαρµογή, από την οποία εκτυπώνετε. Ορισµένες εφαρµογές θα υπερισχύσουν έναντι οποιωνδήποτε ρυθµίσεων συµφωνίας χρωµάτων του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή, χωρίς να σας προειδοποιήσουν. RGB ή CMYK? Οι κατευθυντήριες γραµµές για την επιλογή µεθόδου συµφωνίας χρωµάτων διακρίνουν ανάµεσα σε κόκκινο, πράσινο, µπλε (Red, Green, Blue - RGB) και γαλάζιο, µοβ, κίτρινο (Cyan, Magenta, Yellow, Black - CMYK). Γενικά, θα εκτυπώσετε τα περισσότερα έγγραφα σε µορφή RGB. Είναι η πιο συνήθης επιλογή, και αν δεν γνωρίζετε τον τρόπο έγχρωµης εκτύπωσης του εγγράφου σας, υποθέστε ότι είναι RGB. Έγγραφα που χαρακτηρίζονται ως έγγραφα CMYK υποστηρίζονται µόνο από επαγγελµατικά πακέτα DTP και εφαρµογές γραφικών. Συµφωνία χρωµάτων φωτογραφικών ειδώλων Μόνο RGB Γενικά, το Oki Colour Matching είναι µια καλή επιλογή. Επιλέξτε τη µέθοδο συµφωνίας χρωµάτων που είναι κατάλληλη µε την οθόνη σας. ιαφορές Windows 9x/Me> 38

RGB ή CMYK Αν εκτυπώνετε φωτογραφικά είδωλα από εφαρµογή γραφικών όπως το Adobe Photoshop, είναι πιθανό να µπορέσετε να χρησιµοποιήσετε το χαρακτηριστικό Soft-Proofing για να προσοµοιώσετε την εκτυπωµένη εικόνα στην οθόνη σας. Για να το κάνετε αυτό, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα προφίλ ICC που παρέχονται από την Oki, και έπειτα να εκτυπώσετε π.χ. το Print Space ή το Output space. Συµφωνία συγκεκριµένων χρωµάτων (Για παράδειγµα, λογότυπο εταιρείας). Μόνο RGB > Oki Colour Matching, και η ρύθµιση srgb (πρόγραµµα οδήγησης PCL ή PS). > PostScript Colour Matching χρησιµοποιώντας την δυνατότητα Relative Colorimetric (σχετική χρωµατοµέτρηση). > Χρησιµοποιήστε το Βοηθητικό Πρόγραµµα Colour Swatch (1) για να εκτυπώσετε ένα γράφηµα δειγµάτων RGB και πληκτρολογήστε τις επιθυµητές τιµές RGB στο συλλέκτη χρωµάτων της εφαρµογής σας. 1 Εκτύπωση ζωντανών χρωµάτων Μόνο RGB > Χρησιµοποιήστε το Oki Colour Matching, είτε µε την επιλογή Monitor 6500k Vivid, srgb είτε µε τις ρυθµίσεις ψηφιακής κάµερας (προσοµοιώσεις PCL ή PostScript). ιαφορές Windows 9x/Me> 39

Πρόγραµµα οδήγησης PCL Πρόσβαση στις επιλογές συµφωνίας χρωµάτων Οι επιλογές συµφωνίας χρωµάτων στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή µπορούν να χρησιµοποιηθούν για να συµφωνήσουν τα εκτυπωµένα χρώµατα µε αυτά που φαίνονται στην οθόνη σας ή σε άλλες πηγές, όπως µας ψηφιακή κάµερα. Οι επιλογές χρωµάτων του προγράµµατος οδήγησης PCL έχουν σχεδιαστεί για να εφαρµοστούν µόνο σε δεδοµένα RGB. Αν εκτυπώνετε δεδοµένα CMYK, σας συνιστούµε να χρησιµοποιήσετε το πρόγραµµα οδήγησης PostScript. Για να ανοίξετε τις επιλογές συµφωνίας χρωµάτων από τον πίνακα ελέγχου των Windows: 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές. Κάντε δεξί κλικ στο όνοµα του εκτυπωτή και επιλέξτε Ιδιότητες. 2. Επιλέξτε την καρτέλα Χρώµα. Για να ανοίξετε τις επιλογές συµφωνίας χρωµάτων µέσα από εφαρµογή Windows: 1. Επιλέξτε Αρχείο Εκτύπωση από τη γραµµή µενού της εφαρµογής. 2. Κάντε κλικ στο κουµπί Ιδιότητες δίπλα στο όνοµα του εκτυπωτή. ιαφορές Windows 9x/Me> 40

Ρύθµιση των επιλογών συµφωνίας χρωµάτων 1. Στη καρτέλα Χρώµα επιλέξτε την Προηγµένη κατάσταση χρωµάτων (1). 2. Επιλέξτε Μη αυτόµατη (2) για τη συµφωνία χρωµάτων. 1 a b c d e 2 3. Επιλέξτε από τις διαθέσιµες επιλογές: (a) (b) (c) (d) (e) Monitor (6500k) Perceptual Βελτιστοποιηµένη για εκτύπωση φωτογραφιών στο φως της ηµέρας. Monitor (6500k) Vivid Βελτιστοποιηµένη για εκτύπωση φωτεινών χρωµάτων. Καλή για γραφικά γραφείου. Monitor (9300k) Βελτιστοποιηµένη για εκτύπωση φωτογραφιών όταν γίνεται χρήση επαγγελµατικής οθόνης γραφικών. Ψηφιακή κάµερα Βελτιστοποιηµένη για εκτύπωση φωτογραφιών που ελήφθησαν µε ψηφιακή κάµερα. Αυτή η επιλογή τείνει να παράγει εκτυπώσεις µε ανοιχτότερα και φωτεινότερα χρώµατα. Για µερικές φωτογραφίες, άλλες ρυθµίσεις πιθανόν να δίνουν καλύτερα αποτελέσµατα, ανάλογα µε τα αντικείµενα και τις συνθήκες που επικρατούσαν όταν βγήκε η φωτογραφία. srgb Βελτιστοποιηµένη για συµφωνία συγκεκριµένων χρωµάτων, όπως ένα έγχρωµο εταιρικό λογότυπο. Τα χρώµατα που βρίσκονται στην κλίµακα χρωµάτων του εκτυπωτή εκτυπώνονται χωρίς καµία τροποποίηση. Τροποποιούνται µόνο τα χρώµατα εκτός κλίµακας. ιαφορές Windows 9x/Me> 41

Χρήση δειγµατολογίου χρωµάτων Η λειτουργία δείγµατος χρωµάτων εκτυπώνει διαγράµµατα τα οποία περιέχουν µια σειρά δειγµάτων χρωµάτων. Προσέξτε ότι αυτή δεν είναι η πλήρης κλίµακα των χρωµάτων που µπορεί να παράγει ο εκτυπωτής. Σε κάθε δείγµα χρωµάτων αναφέρονται οι αντίστοιχες τιµές RGB (κόκκινο, πράσινο, µπλε). Αυτό µπορεί να χρησιµοποιηθεί για να επιλέξετε ορισµένα χρώµατα σε εφαρµογές που σας επιτρέπουν να επιλέξετε τιµές RGB. Απλά κάντε κλικ στο κουµπί είγµα χρωµάτων (1) και επιλέξτε κάποια από τις διαθέσιµες επιλογές. 1 Παράδειγµα χρήσης της λειτουργίας " είγµα χρωµάτων": Θέλετε να εκτυπώσετε ένα εταιρικό λογότυπο σε συγκεκριµένη απόχρωση κόκκινου. Η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε είναι η εξής: 1. Εκτυπώστε ένα δειγµατολόγιο χρωµάτων, έπειτα επιλέξτε την απόχρωση του κόκκινου που ικανοποιεί τις ανάγκες σας. 2. Σηµειώστε την τιµή RGB για τη συγκεκριµένη απόχρωση που προτιµάτε. 3. Χρησιµοποιώντας την επιλογή χρωµάτων της εφαρµογής σας, εισάγετε αυτές τις τιµές RGB, και αλλάξτε το χρώµα στο λογότυπο µε το νέο χρώµα που θέλετε. Το χρώµα RGB που φαίνεται στην οθόνη σας δεν ταιριάζει απαραίτητα µε αυτό που εκτυπώθηκε στο δειγµατολόγιο χρωµάτων. Αν ναι, κατά πάσα πιθανότητα αυτό οφείλεται στο διαφορετικό τρόπο που αναπαράγουν τα χρώµατα η οθόνη και ο εκτυπωτής σας. Αυτό δεν είναι σηµαντικό, εφόσον ο κύριος στόχος σας είναι να εκτυπώσετε το χρώµα που θέλετε. ιαφορές Windows 9x/Me> 42

Πρόγραµµα οδήγησης PostScript Επιλογές συµφωνίας χρωµάτων Το πρόγραµµα οδήγησης PostScript παρέχει διάφορες µεθόδους ελέγχου του έγχρωµου αποτελέσµατος του εκτυπωτή σας. Μερικές επιλογές συµφωνίας χρωµάτων ισχύουν µόνο για ορισµένους τύπους δεδοµένων. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις διάφορες διαθέσιµες επιλογές και τους τύπους δεδοµένων που επηρεάζονται. Επιλογή συµφωνίας χρωµάτων εδοµένα RGB εδοµένα CMYK Συµφωνία χρωµάτων Oki Ναι Όχι Συµφωνία χρωµάτων PostScript Ναι Ναι Προσοµοίωση µελάνης CMYK Όχι Ναι Συµφωνία Windows ICM Ναι Όχι Συµφωνία χρωµάτων Oki Αυτό είναι ένα ιδιόκτητο σύστηµα συµφωνίας χρωµάτων της Oki, και επηρεάζει µόνο τα δεδοµένα RGB. > Οι ρυθµίσεις Perceptual είναι ιδανικότερες για εκτύπωση φωτογραφιών. > Οι ρυθµίσεις Vivid ή Digital Camera παράγουν φωτεινότερα χρώµατα. > srgb είναι η ιδανική επιλογή για συµφωνία συγκεκριµένων χρωµάτων (όπως εκτύπωση λογοτύπων εταιρείας). Monitor (6500k) Perceptual Βελτιστοποιηµένη για εκτύπωση φωτογραφιών µε θερµοκρασία χρωµάτων 6500K. Monitor (6500k) Vivid Βελτιστοποιηµένη για εκτύπωση φωτεινών χρωµάτων µε θερµοκρασία χρωµάτων 6500K. Καλή για γραφικά και κείµενα γραφείου. Monitor (9300k) Βελτιστοποιηµένη για εκτύπωση φωτογραφιών µε θερµοκρασία χρωµάτων 9.300K. ιαφορές Windows 9x/Me> 43

Ψηφιακή κάµερα Βελτιστοποιηµένη για εκτύπωση φωτογραφιών που ελήφθησαν µε ψηφιακή κάµερα. Αυτή η επιλογή τείνει να παράγει εκτυπώσεις µε ανοιχτότερα και φωτεινότερα χρώµατα. Για µερικές φωτογραφίες, άλλες ρυθµίσεις πιθανόν να δίνουν καλύτερα αποτελέσµατα, ανάλογα µε τα αντικείµενα και τις συνθήκες που επικρατούσαν όταν βγήκε η φωτογραφία. srgb Βελτιστοποιηµένη για συµφωνία συγκεκριµένων χρωµάτων, όπως ένα έγχρωµο εταιρικό λογότυπο. Τα χρώµατα εντός κλίµακας χρωµάτων του εκτυπωτή εκτυπώνονται χωρίς καµία τροποποίηση. Μόνο τα χρώµατα εκτός της κλίµακας (του συνόλου) χρωµάτων µπορούν να τροποποιηθούν. Συµφωνία χρωµάτων PostScript Αυτή η λειτουργία χρησιµοποιεί λεξικά απόδοσης χρωµάτων PostScript που δηµιουργήθηκαν στον εκτυπωτή, και επηρεάζει τα δεδοµένα RGB και τα δεδοµένα CMYK. Απόλυτες αποδόσεις Όταν εκτυπώνεται ένα έγγραφο, γίνεται µια µετατροπή από τις τιµές χρωµάτων του εγγράφου στις τιµές χρωµάτων του εκτυπωτή. Οι απόλυτες αποδόσεις είναι στην ουσία ένα σετ κανόνων που καθορίζουν τον τρόπο πραγµατοποίησης αυτής της µετατροπής χρωµάτων. Οι απόλυτες αποδόσεις που παρέχει το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή αναφέρονται αναλυτικά παρακάτω: > Perceptual Ιδανική επιλογή για εκτύπωση φωτογραφιών. Συµπιέζει την αρχική κλίµακα χρωµάτων στην κλίµακα του εκτυπωτή ενώ διατηρεί τη συνολική εµφάνιση της εικόνας. Πιθανό να αλλάξει τη συνολική εµφάνιση της εικόνας επειδή όλα τα χρώµατα αλλάζουν µαζί. > Saturation Ιδανική επιλογή για εκτύπωση λαµπερών και ευκρινών χρωµάτων, αλλά λιγότερο ακριβής συµφωνία. Γι αυτό είναι η συνιστώµενη επιλογή για γραφικά, σχέδια, διαγράµµατα κλπ. ιευθετεί τα χρώµατα που είναι πλήρως κορεσµένα στην αρχική κλίµακα σε πλήρως κορεσµένα χρώµατα στην κλίµακα χρωµάτων του εκτυπωτή. ιαφορές Windows 9x/Me> 44

> Absolute Colorimetric Ιδανική για εκτύπωση συµπαγών χρωµάτων και αποχρώσεων, όπως λογότυπα εταιρειών, κλπ. Ταιριάζει ακριβώς τα κοινά χρώµατα των δύο συσκευών, και συγκλίνει χρώµατα εκτός κλίµακας στα πλησιέστερα ισοδύναµά τους. Προσπαθεί να εκτυπώσει το άσπρο όπως φαίνεται στην οθόνη. Το άσπρο της οθόνης συχνά είναι πολύ διαφορετικό από το άσπρο του χαρτιού, µε αποτέλεσµα το χρώµα να διανέµεται ειδικότερα στις ανοιχτόχρωµες περιοχές της εικόνας. > Relative Colorimetric Καλή επιλογή για έλεγχο έγχρωµων εικόνων CMYK σε επιτραπέζιο εκτυπωτή. Παρόµοια µε την επιλογή Absolute Colourimetric, εκτός από το γεγονός ότι κλιµακώνει το άσπρο της πηγής προς το (συνήθως) λευκό χαρτί. Σε αντίθεση µε την επιλογή Absolute Colourimetric, προσπαθεί να λάβει υπόψη το λευκό χαρτί. CMYK ink simulation Επηρεάζει µόνο τα δεδοµένα CMYK. Αυτή η επιλογή προσοµοιώνει την εµφάνιση του εκτυπωµένου αποτελέσµατος χρησιµοποιώντας τους τύπους µελάνης SWOP, Euroscale ή Toyo. Αν χρησιµοποιείτε αυτή την επιλογή συνιστάται να απενεργοποιήσετε όλες τις άλλες επιλογές συµφωνίας χρωµάτων του εκτυπωτή. Επιλέξτε No Colour Matching στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Windows ICM colour matching Επηρεάζει µόνο τα δεδοµένα RGB. Το ICM είναι ένα ενσωµατωµένο σύστηµα διαχείρισης χρωµάτων στα Windows. Το Windows ICM χρησιµοποιεί προφίλ ICC για την οθόνη και τον εκτυπωτή σας. Αυτά τα προφίλ περιγράφουν τα χρώµατα που έχει τη δυνατότητα να αναπαράγει η συσκευή σας. Τα προφίλ ICC συσχετίζονται µε τον εκτυπωτή σας µέσω της καρτέλας ιαχείριση Χρωµάτων του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. Ανάλογα µε το πως εγκαταστήσατε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, τα προφίλ χρωµάτων ίσως να είναι ήδη συνδεδεµένα µε το πρόγραµµα οδήγησης. Για να συνδέσετε τα προφίλ χρωµάτων ICC µε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή: 1. Μεταβείτε στις ρυθµίσεις του εκτυπωτή από το µενού Έναρξη. ιαφορές Windows 9x/Me> 45

2. Κάντε δεξί κλικ στο όνοµα του εκτυπωτή και επιλέξτε Ιδιότητες. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα ιαχείριση χρωµάτων. 4. Στην επιλογή προφίλ χρωµάτων που αυτή την στιγµή είναι συνδεδεµένη µε αυτόν τον εκτυπωτή», θα πρέπει να δείτε τα ονόµατα των προφίλ που συµφωνούν µε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. Αν δεν υπάρχει κανένα προφίλ συσχετισµένο µε αυτό το πρόγραµµα οδήγησης, κάντε κλικ στην «Προσθήκη» και εντοπίστε τα αρχεία µε προφίλ ICC για τον εκτυπωτή σας. Η µέθοδος Windows ICM χρησιµοποιεί το περιεχόµενο αυτών των προφίλ για να µετατρέψει τα χρώµατα των εγγράφων σας σε χρώµατα που µπορεί να αναπαράγει ο εκτυπωτής σας. Ο τρόπος µε τον οποίο εκτελείται αυτή η µετατροπή µπορεί να ελεγχθεί χρησιµοποιώντας τον έλεγχο ICM Intent στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή. Επικαλύψεις και µακροεντολές Σηµείωση Οι επικαλύψεις PostScript δεν είναι διαθέσιµες σε Windows 95/98/Me. ηµιουργία επικαλύψεων PCL Τρία βήµατα απαιτούνται για τη δηµιουργία µιας επικάλυψης: 1. ηµιουργήστε τα δεδοµένα της φόρµας χρησιµοποιώντας την εφαρµογή του λογισµικού σας και εκτυπώστε τα σε αρχείο εκτυπωτή (.PRN). 2. Χρησιµοποιήστε τη βοηθητική υπηρεσία ιαχείριση συσκευών αποθήκευσης που παρέχεται στο CD του εκτυπωτή σας για να δηµιουργήσετε ένα «αρχείο έργου», εισάγετε το αρχείο PRN, και λάβετε το αρχείο του δηµιουργηµένου φίλτρου (.BIN) στον εκτυπωτή. 3. Χρησιµοποιήστε τα αρχεία που λάβατε για να ορίσετε τις επικαλύψεις που είναι έτοιµες για χρήση όταν εκτυπώνετε τα έγγραφά σας. Όταν εκτυπώνετε αρχεία επικαλύψεων στο δίσκο, µην επιλέγετε κανένα ειδικό χαρακτηριστικό, όπως αµφίπλευρη εκτύπωση ή πολλαπλά αντίγραφα. Αυτά τα χαρακτηριστικά δεν είναι κατάλληλα για επικαλύψεις και εφαρµόζονται µόνο στα τελικά έγγραφα σας. ιαφορές Windows 9x/Me> 46

Βήµα 1: ηµιουργία εικόνας επικάλυψης 1. Χρησιµοποιήστε την εφαρµογή που προτιµάτε, πιθανόν κάποιο πρόγραµµα γραφικών, για να δηµιουργήσετε την απαιτούµενη εικόνα της επικάλυψης και αποθηκεύστε την. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρµογής σας. 3. Βεβαιωθείτε ότι το όνοµα του επιλεγµένου εκτυπωτή (1) είναι αυτό του προγράµµατος οδήγησης PCL του εκτυπωτή σας. 4. Επιλέξτε Εκτύπωση σε αρχείο (2). 5. Κάντε κλικ στις Ιδιότητες και βεβαιωθείτε ότι όλες οι ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης είναι κατάλληλες για την εργασία εκτύπωσης. 6. Κάντε κλικ στο OK, και όταν σας ζητηθεί όνοµα αρχείου εκτύπωσης, πληκτρολογήστε ένα όνοµα και µια επέκταση.prn. 7. Κλείστε την εφαρµογή σας. Βήµα 2: ηµιουργία και λήψη µακροεντολών 1 2 Σηµείωση Βεβαιωθείτε ότι έχει εγκατασταθεί το πρόγραµµα διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης (στο CD µε τα προγράµµατα οδήγησης του εκτυπωτή Βοηθητικό λογισµικό). 1. Από το µενού των Windows Έναρξη/Προγράµµατα/ Okidata, ανοίξτε την εφαρµογή ιαχείριση συσκευών αποθήκευσης (Storage Device Manager) και αφήστε την να εντοπίσει τον εκτυπωτή. 2. Επιλέξτε Projects (Έργα) New Project (Νέο Έργο) και δηµιουργήστε ένα νέο έργο. 3. Επιλέξτε Projects (Έργα) Filter Macro File. Τα εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Filter Printer Patterns. Κάντε οποιεσδήποτε προσαρµογές χρειάζονται στις ρυθµίσεις και έπειτα κάντε κλικ στο OK. ιαφορές Windows 9x/Me> 47

Παράδειγµα: Αν δηµιουργήσατε ένα µαύρο οβάλ σχήµα στο πρόγραµµα ζωγραφικής των Windows και αφήσατε επιλεγµένα όλα τα φίλτρα εντολών χρωµάτων, το µαύρο οβάλ σχήµα θα εκτυπωθεί ως µαύρο ορθογώνιο όταν θα χρησιµοποιηθεί η επικάλυψη. Για να διατηρήσετε το οβάλ σχήµα, απενεργοποιήστε (αποεπιλέξτε) τα φίλτρα "Configure Image Data" ( ιαµόρφωση δεδοµένων εικόνας), "Palette ID" (Αναγνωριστικό παλέτας) και "Palette Control" (Έλεγχος παλέτας). 4. Ορίστε στον πτυσσόµενο κατάλογο Files of Type (Αρχεία µορφής) το αρχείο PRN (*.prn). 5. Περιηγηθείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευµένα τα αρχεία επικαλύψεων.prn και επιλέξτε ένα ή περισσότερα απ' αυτά για να τα συµπεριλάβετε στο σετ επικαλύψεων σας. Μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα αρχεία µακροεντολών σε ένα έργο. Για παράδειγµα, ένα για τις πρώτες σελίδες και ένα άλλο για τις σελίδες που ακολουθούν. Χρησιµοποιήστε τις βασικές τεχνικές των Windows (πλήκτρα Shift ή Ctrl keys) για να επιλέξετε ταυτόχρονα πολλά αρχεία, αν χρειάζεται. 6. Κάντε κλικ στο Open (Άνοιγµα) για να προσθέσετε αυτά τα αρχεία στο τρέχον έργο. (Μπορείτε επίσης να µεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία από το παράθυρο Εξερεύνηση των Windows απευθείας στο παράθυρο του έργου, αν προτιµάτε). Όταν εµφανιστεί ένα πλαίσιο µηνύµατος που επιβεβαιώνει ότι έχει δηµιουργηθεί το αρχείο φίλτρου, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το µήνυµα. 7. Το παράθυρο του έργου θα εµφανίσει ένα αρχείο.bin για κάθε αρχείο εκτυπωτή που προστέθηκε. Σηµειώστε προσεκτικά το όνοµα και τον αναγνωριστικό αριθµό για κάθε ένα από τα αρχεία. Θα τα χρειαστείτε στη συνέχεια. Αν θέλετε να επεξεργαστείτε τα ονόµατα ή του αναγνωριστικούς αριθµούς, κάντε διπλό κλικ στο καταχωρηµένο αρχείο και επεξεργαστείτε τα στοιχεία του. Τα στοιχεία Τόµου (Volume) είναι τα ακόλουθα: 0 = τµήµα PCL στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή, 1 = Κοινό τµήµα στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή, %disk0% = τµήµα PostScript στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή, 2 = µνήµη flash PCL %Flash0% = µνήµη flash PostScript ιαφορές Windows 9x/Me> 48

Σηµείωση Στα ονόµατα ισχύει η συµφωνία πεζών-κεφαλαίων, και θα χρειαστούν στη συνέχεια ακριβώς όπως εµφανίζονται σε αυτόν τον κατάλογο. 8. Επιλέξτε Projects (Έργα) Save (Αποθήκευση) Project (Έργο) και εισάγετε ένα όνοµα (π.χ. «Επιστολόχαρτο») για να µπορέσετε να το αναγνωρίσετε. 9. Επιλέξτε Έργα Αποστολή αρχείων έργων στον εκτυπωτή για να λάβετε το έργο στον εκτυπωτή. 10. Όταν εµφανίζεται το µήνυµα Command Issued (εκδόθηκε εντολή) επιβεβαιώνοντας ότι η λήψη ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το µήνυµα. οκιµαστική εκτύπωση µακροεντολής 1. Επιλέξτε Εκτυπωτές Test Macro ( οκιµή µακροεντολής). 2. Στο παράθυρο Test Macro εισάγετε τον αναγνωριστικό αριθµό της και κάντε κλικ στο OK. Μετά από µια σύντοµη παύση, ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει την µακροεντολή. 3. Μετά από τη δοκιµαστική εκτύπωση όλων των µακροεντολών, πατήστε Exit (έξοδος). 4. Κάντε κλικ στο γνωστό κουµπί των Windows Κλείσιµο (X), ή επιλέξτε Έργα Έξοδος για να κλείσετε τη λειτουργία ιαχείρισης συσκευών αποθήκευσης. Βήµα 3: Καθορισµός επικαλύψεων Αυτό είναι το τελευταίο βήµα πριν οι νέες επικαλύψεις είναι έτοιµες για χρήση. 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές από το µενού Έναρξη ή από τον πίνακα ελέγχου των Windows. 2. Κάντε δεξί κλικ στο ανάλογο εικονίδιο PCL εκτυπωτή και επιλέξτε Προτιµήσεις εκτύπωσης από το αναδυόµενο µενού. 3. Στη καρτέλα Job Options (Επιλογές Εργασίας), κάντε κλικ στο κουµπί Overlay (Επικάλυψη). ιαφορές Windows 9x/Me> 49

4. Στο παράθυρο Overlay (Επικάλυψη), κάντε κλικ στο κουµπί Define Overlays (Ορισµός επικαλύψεων) (1). 1 5. Στο παράθυρο Define Overlays (Καθορισµός επικαλύψεων) πληκτρολογήστε το όνοµα (a) και τον αναγνωριστικό αριθµό (b) της απαιτούµενης επικάλυψης, όπως σηµειώνεται στο βήµα 2, παράγραφος 7, και καθορίστε ποια σελίδα(ες) (c) των εγγράφων σας θα χρησιµοποιήσει αυτήν την επικάλυψη. Έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Add (Προσθήκη) (1) για να προσθέσετε αυτή την επικάλυψη στον κατάλογο των καθορισµένων επικαλύψεων. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλες τις σχετικές επικαλύψεις (µε αυτόν τον τρόπο θα δηµιουργηθεί µια «οµάδα» επικαλύψεων). Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουµπί Close (Κλείσιµο) (2) για να κλείσετε το παράθυρο. Θυµηθείτε ότι τα ονόµατα και τα αναγνωριστικά των αρχείων επικαλύψεων πρέπει να πληκτρολογηθούν όπως ακριβώς εµφανίζονται στο παράθυρο έργου της διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης. Επίσης έχετε υπόψη σας ότι στα ονόµατα ισχύει η συµφωνία πεζών-κεφαλαίων. Αν ξεχάσατε να σηµειώσετε το όνοµα ή τον αναγνωριστικό αριθµό της επικάλυψης που δηµιουργήσατε, µπορείτε να τα βρείτε χρησιµοποιώντας τη διαχείριση συσκευών αποθήκευσης για να δείτε το αρχείο έργου, ή το µενού πληροφοριών του εκτυπωτή για να εκτυπώσετε έναν κατάλογο αρχείων και να τα αναγνωρίσετε σε αυτήν. Οι νέες επικαλύψεις θα εµφανιστούν τώρα στον κατάλογο καθορισµένων επικαλύψεων στο παράθυρο των ιδιοτήτων του εκτυπωτή. 1 a b c 2 ιαφορές Windows 9x/Me> 50

6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο προτιµήσεων εκτύπωσης. Οι νέες σας επικαλύψεις είναι τώρα έτοιµες και διαθέσιµες να χρησιµοποιηθούν σε οποιαδήποτε µελλοντικά έγγραφα θέλετε. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων Προσαρµογή προγραµµάτων οδήγησης σε Windows Αφού εγκαταστήσετε την αναβάθµιση, ίσως χρειαστεί να ενηµερώσετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή στα Windows, ούτως ώστε τα πρόσθετα χαρακτηριστικά να εµφανιστούν στις διάφορες εφαρµογές Windows. Θυµηθείτε ότι αν ο εκτυπωτής σας χρησιµοποιείται και από χρήστες άλλων υπολογιστών, το πρόγραµµα οδήγησης θα πρέπει να προσαρµοστεί σε κάθε υπολογιστή ξεχωριστά. Οι εικόνες που φαίνονται εδώ αφορούν τα Windows XP. Σε άλλες εκδόσεις Windows µπορεί να εµφανίζονται κάπως διαφορετικές, αλλά σε γενικές γραµµές είναι ίδιες. Πρόγραµµα οδήγησης PCL Αν κάνατε αναβάθµιση µνήµης, δεν είναι απαραίτητο να αλλάξετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PCL, και µπορείτε να παραλείψετε αυτή την ενότητα. Αν έχετε εγκαταστήσει µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης ή σκληρό δίσκο, συνεχίστε ως ακολούθως: 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές από το µενού Έναρξη ή από τον πίνακα ελέγχου των Windows. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και επιλέξτε Ιδιότητες από το αναδυόµενο µενού. 3. Στην καρτέλα επιλογές συσκευής, τσεκάρετε το πλαίσιο της αναβάθµισης που εγκαταστήσατε. 4. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο ιδιοτήτων, και έπειτα κλείστε το παράθυρο Εκτυπωτές. ιαφορές Windows 9x/Me> 51

Πρόγραµµα οδήγησης PostScript Αυτό το πρόγραµµα οδήγησης θα πρέπει να ρυθµιστεί για οποιαδήποτε αναβάθµιση κάνετε. 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές από το µενού Έναρξη ή από τον πίνακα ελέγχου των Windows. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και επιλέξτε Ιδιότητες από το αναδυόµενο µενού. 3. Στην καρτέλα Ρυθµίσεις συσκευής επιλέξτε την αναβάθµιση που µόλις εγκαταστήσατε από τον κατάλογο των εγκατεστηµένων επιλογών. Επιλέξτε "Installed" (Εγκατεστηµένη) στο πλαίσιο "Change Settings for:" (αλλαγή ρυθµίσεων για). 4. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο Ιδιότητες, και έπειτα κλείστε το παράθυρο Εκτυπωτές. ιαφορές Windows 9x/Me> 52

Έγχρωµη εκτύπωση Τα προγράµµατα οδήγησης του εκτυπωτή που παρέχονται µε τον εκτυπωτή σας διαθέτουν αρκετούς ελέγχους για την αλλαγή του έγχρωµου αποτελέσµατος. Για γενική χρήση οι αυτόµατες ρυθµίσεις αρκούν, δίνοντας λογικές προεπιλεγµένες ρυθµίσεις που θα παράγουν ποιοτικά αποτελέσµατα για τα περισσότερα έγγραφα. Πολλές εφαρµογές έχουν τις δικές τους ρυθµίσεις έγχρωµης εκτύπωσης, οι οποίες θα υπερισχύσουν των ρυθµίσεων του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. Αναφερθείτε στην τεκµηρίωση της εφαρµογής σας για λεπτοµερείς εξηγήσεις σχετικά µε τον τρόπο λειτουργίας της διαχείρισης χρωµάτων στο συγκεκριµένο πρόγραµµα. Παράγοντες που επηρεάζουν την εµφάνιση των εκτυπώσεων Αν θέλετε να προσαρµόσετε µη αυτόµατα τις ρυθµίσεις χρωµάτων στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, η αναπαραγωγή χρωµάτων είναι πολύπλοκο θέµα, και υπάρχουν πολλοί παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Μερικοί από τους πιο σηµαντικούς παράγοντες αναφέρονται στην συνέχεια. ιαφορές µεταξύ κλίµακας χρωµάτων που µπορούν να αναπαράγουν η οθόνη ή ο εκτυπωτής > Ο εκτυπωτής αλλά και η οθόνη δεν έχουν την δυνατότητα να αναπαράγουν ολόκληρη την κλίµακα χρωµάτων που είναι ορατή µε το ανθρώπινο µάτι. Κάθε συσκευή περιορίζεται σε µια συγκεκριµένη κλίµακα χρωµάτων. Επίσης, ο εκτυπωτής δεν µπορεί να αναπαράγει όλα τα χρώµατα που εµφανίζονται στην οθόνη, και αντίστροφα. > Αυτές οι συσκευές χρησιµοποιούν εντελώς διαφορετικές τεχνολογίες για να αναπαράγουν χρώµα. Η οθόνη χρησιµοποιεί κόκκινο, πράσινο και µπλε (RGB) φώσφορο (ή υγρούς κρυστάλλους - LCD), ο εκτυπωτής χρησιµοποιεί γαλάζιο, µατζέντα, κίτρινο και µαύρο (CMYK) γραφίτη ή µελάνη. > Η οθόνη µπορεί να εµφανίσει πολύ ζωντανά χρώµατα όπως έντονο κόκκινο και µπλε και αυτά δεν αναπαράγονται εύκολα από εκτυπωτή που χρησιµοποιεί γραφίτη ή µελάνη. Οµοίως, υπάρχουν ορισµένα χρώµατα, (ορισµένα κίτρινα, για παράδειγµα), που εκτυπώνονται, αλλά δεν εµφανίζονται έτσι ακριβώς στην οθόνη. Αυτή η διαφορά ανάµεσα στις οθόνες και τους εκτυπωτές είναι συχνά ο κύριος λόγος που τα εκτυπωµένα χρώµατα δεν ταιριάζουν µε τα χρώµατα που εµφανίζονται στην οθόνη. Έγχρωµη εκτύπωση> 53

Συνθήκες προβολής Η εκτύπωση µπορεί να φανεί διαφορετικά κάτω από διαφορετικές συνθήκες φωτισµού. Για παράδειγµα, τα χρώµατα σε εκτύπωση µπορεί να φαίνονται διαφορετικά όταν τα βλέπετε κοντά σε παράθυρο µε διάχυτο ηλιακό φως, σε σύγκριση µε το πως φαίνονται κάτω από τον φωτισµό φθορισµού που συνήθως υπάρχει στα γραφεία. Ρυθµίσεις έγχρωµης εκτύπωσης στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή Οι ρυθµίσεις στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή για µη-αυτόµατα προσδιοριζόµενα χρώµατα µπορούν να αλλάξουν την εµφάνιση της εκτύπωσης. Υπάρχουν αρκετές διαθέσιµες επιλογές που βοηθούν στη συµφωνία των εκτυπωµένων χρωµάτων µε αυτά που εµφανίζονται στην οθόνη. Ρυθµίσεις οθόνης Οι έλεγχοι φωτεινότητας και αντίθεσης στην οθόνη σας µπορούν να αλλάξουν την εµφάνιση του εγγράφου σας. Επιπλέον, η θερµοκρασία χρωµάτων της οθόνης σας επιδρά στο πόσο «θερµά» ή «ψυχρά» φαίνονται τα χρώµατα. Αρκετές επιλογές συµφωνίας χρωµάτων σχετίζονται µε τη θερµοκρασία χρωµάτων της οθόνης. Πολλές µοντέρνες οθόνες επιτρέπουν την προσαρµογή της θερµοκρασίας χρωµάτων χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου της οθόνης. Υπάρχουν αρκετές ρυθµίσεις που συναντώνται στις περισσότερες οθόνες: > 5000k Θερµότερα χρώµατα, πιο κίτρινος φωτισµός, συνήθως χρησιµοποιείται σε περιβάλλον γραφικών τεχνών. > 6500k Ψυχρότερα χρώµατα, σαν τις συνθήκες φωτός ηµέρας. > 9300k Ψυχρά χρώµατα, η αρχική ρύθµιση για τις περισσότερες οθόνες και τις τηλεοπτικές συσκευές. (k = βαθµοί Kelvin, µονάδα µέτρησης θερµοκρασίας.) Πως εµφανίζει τα χρώµατα το λογισµικό σας? Ορισµένες γραφικές εφαρµογές όπως το Corel Draw ή το Adobe Photoshop µπορεί να εµφανίζουν τα χρώµατα διαφορετικά από ότι εφαρµογές "Office" όπως το Microsoft Word. είτε στην online βοήθεια της εφαρµογής σας ή το εγχειρίδιο χρήσεως για περισσότερες πληροφορίες. Έγχρωµη εκτύπωση> 54

Είδος χαρτιού Το χρησιµοποιούµενο είδος χαρτιού µπορεί επίσης να επηρεάσει το εκτυπωµένο χρώµα. Για παράδειγµα, η εκτύπωση σε ανακυκλωµένο χαρτί µπορεί να φαίνεται σχετικά σκοτεινή σε σχέση µε ειδικά κατασκευασµένο γυαλιστερό χαρτί. Συµβουλές για έγχρωµη εκτύπωση Το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή περιέχει διάφορους τρόπους που σας βοηθούν στη συµφωνία των χρωµάτων της οθόνης και των χρωµάτων που παράγονται από τον εκτυπωτή σας. Θα έχετε καλύτερα αποτελέσµατα επιλέγοντας τη µέθοδο συµφωνίας χρωµάτων που αρµόζει στο είδος του εγγράφου που εκτυπώνετε. Σηµειώνεται ότι αυτές οι συµβουλές προορίζονται µόνο για καθοδήγηση. Τα αποτελέσµατά σας εξαρτώνται από την εφαρµογή, από την οποία εκτυπώνετε. Ορισµένες εφαρµογές θα υπερισχύσουν έναντι οποιωνδήποτε ρυθµίσεων συµφωνίας χρωµάτων του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή, χωρίς να σας προειδοποιήσουν. RGB ή CMYK? Οι βασικές γραµµές στην επιλογή µεθόδου συµφωνίας χρωµάτων διαχωρίζουν τα χρώµατα RGB (Red-Κόκκινο, Green-Πράσινο, Blue- Μπλε) και CMYK (Cyan-Κυανό, Magenta-Μοβ, Yellow-Κίτρινο, Black- Μαύρο). Ο RGB είναι ο συνηθέστερος τύπος έγχρωµων δεδοµένων και χρησιµοποιείται σε έγγραφα Microsoft Office, φωτογραφίες από σαρωτές / ψηφιακές κάµερες, ιστοσελίδες και στα περισσότερα έγγραφα γενικής φύσεως. Αν δεν γνωρίζετε την κατάσταση χρωµάτων του εγγράφου σας, υποθέστε ότι είναι RGB. Τα έγγραφα CMYK συνήθως υποστηρίζονται µόνο από επαγγελµατικές εφαρµογές επιτραπέζιων εργαλείων εκδόσεων και γραφικών. Οδηγός PCL και οδηγός PCLXL Τα προγράµµατα οδήγησης PCL και PCLXL έχουν προοριστεί µόνο για το χειρισµό δεδοµένων RGB. Αν χρειάζεται να εκτυπώσετε έγγραφα CMYK χρησιµοποιήστε το πρόγραµµα οδήγησης PostScript. Έγχρωµη εκτύπωση> 55

Εκτύπωση φωτογραφικών εικόνων Επιλέξτε τη λειτουργία "Photo Enchance" όταν εκτυπώνετε φωτογραφίες. Χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Monitor (6500k) Perceptual. Αν τα χρώµατα είναι σκοτεινά, χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Monitor (6500k) Vivid ή τη ρύθµιση Digital Camera (ψηφιακή κάµερα). Εκτύπωση από εφαρµογές Microsoft Office Χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Monitor (9300k). Αυτή µπορεί να βοηθήσει αν έχετε προβλήµατα µε συγκεκριµένα χρώµατα από εφαρµογές όπως το Microsoft Excel ή το Microsoft Powerpoint. Αν έχετε προβλήµατα µε συγκεκριµένα χρώµατα της παλέτας Office, το βοηθητικό πρόγραµµα Colour Correct Utility µπορεί να σας βοηθήσει. Εκτύπωση συγκεκριµένων χρωµάτων (για παράδειγµα, λογότυπο εταιρείας) Χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση srgb. Αν έχετε προβλήµατα µε συγκεκριµένα χρώµατα της παλέτας Office, τα βοηθητικά προγράµµατα Colour Correct Utility ή Colour Swatch Utility µπορεί να σας βοηθήσουν. Προσαρµογή της φωτεινότητας ή έντασης της εκτύπωσης Αν η εκτύπωση είναι ανοιχτόχρωµη ή σκουρόχρωµη, µπορείτε να χρησιµοποιήσετε τον έλεγχο φωτεινότητας για να την προσαρµόσετε. Αν τα χρώµατα είναι ιδιαίτερα έντονα ή, αντίθετα, ανεπαρκώς έντονα, χρησιµοποιήστε τον έλεγχο κορεσµού. Βοηθητικά προγράµµατα που µπορείτε να χρησιµοποιήστε µε τον οδηγό PCL ή PCLXL Αν συνεχίζονται τα προβλήµατα στην επίτευξη καλής συµφωνίας χρωµάτων, υπάρχουν δύο βοηθητικά προγράµµατα στο CD-ROM του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή που µπορεί να βοηθήσουν: > Colour Correct Utility για Windows: σχεδιάστηκε για να βοηθήσει στη συµφωνία συγκεκριµένων χρωµάτων της παλέτας Microsoft Office, ή για καθολική προσαρµογή της συµφωνίας χρωµάτων RGB. > Colour Swatch Utility για Windows: σχεδιάστηκε για να βοηθήσει στην εκτύπωση συγκεκριµένων χρωµάτων. Αυτό µπορεί να χρησιµοποιηθεί ως ξεχωριστό πρόγραµµα, ή µπορεί να ανοιχτεί από την καρτέλα Colour (Έγχρωµης Εκτύπωσης) του προγράµµατος οδήγησης PCL/PCLXL. Έγχρωµη εκτύπωση> 56

Πρόγραµµα οδήγησης PostScript Το πρόγραµµα οδήγησης PostScript έχει σχεδιαστεί για να λειτουργήσει µε δεδοµένα RGB και CMYK. Εκτύπωση φωτογραφικών εικόνων Εικόνες RGB: Επιλέξτε Oki Colour Matching και χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Monitor (6500k) Perceptual. Αν τα χρώµατα είναι σκοτεινά, χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Monitor (6500k) Vivid ή τη ρύθµιση Digital Camera (ψηφιακή κάµερα). Εικόνες CMYK: Επιλέξτε PostScript Colour Matching και χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Perceptual. Εκτύπωση από εφαρµογές Microsoft Office Έγγραφα RGB: Επιλέξτε Oki Colour Matching και χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Monitor (9300k). Αυτή µπορεί να βοηθήσει αν έχετε προβλήµατα µε συγκεκριµένα χρώµατα από εφαρµογές όπως το Microsoft Excel ή το Microsoft Powerpoint. Εκτύπωση συγκεκριµένων χρωµάτων (για παράδειγµα, λογότυπο εταιρείας) Έγγραφα RGB: ιαλέξτε Oki Colour Matching και χρησιµοποιήστε την ρύθµιση srgb. Έγγραφα CMYK: Επιλέξτε PostScript Colour Matching και χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Relative Colorimetric. Εκτύπωση CMYK Vector Art (για παράδειγµα από Illustrator, Freehand, Corel Draw) Έγγραφα CMYK: Επιλέξτε PostScript Colour Matching και χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση Relative Colorimetric. Βοηθητικά προγράµµατα που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε µε το πρόγραµµα οδήγησης PostScript Αν συνεχίζονται τα προβλήµατα στην επίτευξη καλής συµφωνίας χρωµάτων, υπάρχουν δύο βοηθητικά προγράµµατα στο CD-ROM του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή που µπορεί να βοηθήσουν: > Colour Correct Utility για Windows: σχεδιάστηκε για να βοηθήσει στη συµφωνία συγκεκριµένων χρωµάτων της παλέτας Microsoft Office, ή για καθολική προσαρµογή της συµφωνίας χρωµάτων RGB. > Βοηθητικό πρόγραµµα Gamma: σχεδιάστηκε για να επιτρέψει την καθολική προσαρµογή του έγχρωµου αποτελέσµατος. Έγχρωµη εκτύπωση> 57

Πρόγραµµα οδήγησης PCL Πρόσβαση στις επιλογές συµφωνίας χρωµάτων Οι επιλογές συµφωνίας χρωµάτων στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή µπορούν να χρησιµοποιηθούν για να συµφωνήσουν τα εκτυπωµένα χρώµατα µε αυτά που φαίνονται στην οθόνη σας ή σε άλλες πηγές, όπως µιας ψηφιακή κάµερα. Οι επιλογές χρωµάτων του προγράµµατος οδήγησης PCL έχουν σχεδιαστεί για να εφαρµοστούν µόνο σε δεδοµένα RGB. Αν εκτυπώνετε δεδοµένα CMYK, σας συνιστούµε να χρησιµοποιήσετε το πρόγραµµα οδήγησης PostScript. Για να ανοίξετε τις επιλογές συµφωνίας χρωµάτων από τον πίνακα ελέγχου των Windows: 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές (Ονοµάζεται «Εκτυπωτές και Φαξ» στα Windows XP). 2. Κάντε δεξί κλικ στο όνοµα του εκτυπωτή και επιλέξτε Ιδιότητες. 3. Κάντε κλικ στο κουµπί Προτιµήσεις Εκτύπωσης (1). 1 Για να ανοίξετε τις επιλογές συµφωνίας χρωµάτων µέσα από εφαρµογή Windows: 1. Επιλέξτε Αρχείο Εκτύπωση από την γραµµή µενού της εφαρµογής. 2. Κάντε κλικ στο κουµπί Ιδιότητες δίπλα στο όνοµα του εκτυπωτή. Έγχρωµη εκτύπωση> 58

Ρύθµιση των επιλογών συµφωνίας χρωµάτων 1. Στην καρτέλα Colour (Έγχρωµη Εκτύπωση) επιλέξτε Advanced (Για Προχωρηµένους) για συµφωνία χρωµάτων. 2. Επιλέξτε Manual (Μη-Αυτόµατη) και κάποια από τις διαθέσιµες επιλογές: (a) (b) (c) (d) (e) Monitor (6500k) Perceptual Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών. Τα χρώµατα εκτυπώνονται δίνοντας έµφαση στον κορεσµό. Monitor (6500k) Vivid Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών, αλλά µε πιο κορεσµένα χρώµατα από ότι στην ρύθµιση Monitor (6500k) Perceptual. Monitor (9300k) Ιδανική για εκτύπωση γραφικών από εφαρµογές όπως το Microsoft Office. Τα χρώµατα εκτυπώνονται δίνοντας έµφαση στην φωτεινότητα. Ψηφιακή κάµερα Βελτιστοποιηµένη για εκτύπωση φωτογραφιών που ελήφθησαν µε ψηφιακή κάµερα. Τα αποτελέσµατα εξαρτώνται από το αντικείµενο και τις συνθήκες κάτω από τις οποίες βγήκε η φωτογραφία. srgb Ο εκτυπωτής θα προσπαθήσει να αναπαράγει το πεδίο χρωµάτων srgb. Αυτό µπορεί να είναι χρήσιµο αν γίνεται συµφωνία χρωµάτων από συσκευή εισόδου srgb όπως ο σαρωτής ή η ψηφιακή κάµερα. Έγχρωµη εκτύπωση> 59

Χρήση δειγµατολογίου χρωµάτων Για να χρησιµοποιήσετε τη δυνατότητα Colour Swatch, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το βοηθητικό πρόγραµµα Colour Swatch Utility. Αυτό παρέχεται στο CD-ROM που συνοδεύει τον εκτυπωτή σας. Η λειτουργία Colour Swatch ( είγµα Χρωµάτων) εκτυπώνει διαγράµµατα που περιέχουν µια κλίµακα δειγµάτων χρωµάτων. Προσέξτε ότι αυτή δεν είναι η πλήρης κλίµακα των χρωµάτων που µπορεί να παράγει ο εκτυπωτής. Σε κάθε δείγµα χρωµάτων αναφέρονται οι αντίστοιχες τιµές RGB (κόκκινο, πράσινο, µπλε). Αυτό µπορεί να χρησιµοποιηθεί για να επιλέξετε ορισµένα χρώµατα σε εφαρµογές που σας επιτρέπουν να επιλέξετε τιµές RGB. Απλά κάντε κλικ στο κουµπί Colour Swatch (1) και επιλέξτε κάποια από τις διαθέσιµες επιλογές. 1 Παράδειγµα χρήσης της λειτουργίας δείγµατος χρωµάτων: Θέλετε να εκτυπώσετε ένα εταιρικό λογότυπο σε συγκεκριµένη απόχρωση κόκκινου. Η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε είναι η εξής: 1. Εκτυπώστε ένα δειγµατολόγιο χρωµάτων, έπειτα επιλέξτε την απόχρωση του κόκκινου που ικανοποιεί τις ανάγκες σας. 2. Σηµειώστε την τιµή RGB για τη συγκεκριµένη απόχρωση που προτιµάτε. 3. Χρησιµοποιώντας την επιλογή χρωµάτων της εφαρµογής σας, εισάγετε αυτές τις τιµές RGB, και αλλάξτε το χρώµα στο λογότυπο µε το νέο χρώµα που θέλετε. Το χρώµα RGB που φαίνεται στην οθόνη σας δεν ταιριάζει απαραίτητα µε αυτό που εκτυπώθηκε στο δειγµατολόγιο χρωµάτων. Αν ναι, κατά πάσα πιθανότητα αυτό οφείλεται στο διαφορετικό τρόπο που αναπαράγουν τα χρώµατα η οθόνη και ο εκτυπωτής σας. Αυτό δεν είναι σηµαντικό, εφόσον ο κύριος στόχος σας είναι να εκτυπώσετε το χρώµα που θέλετε. Έγχρωµη εκτύπωση> 60

Πρόγραµµα οδήγησης PostScript Επιλογές συµφωνίας χρωµάτων Το πρόγραµµα οδήγησης PostScript παρέχει διάφορες µεθόδους ελέγχου του έγχρωµου αποτελέσµατος του εκτυπωτή σας. Μερικές επιλογές συµφωνίας χρωµάτων ισχύουν µόνο για ορισµένους τύπους δεδοµένων. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις διάφορες διαθέσιµες επιλογές και τους τύπους δεδοµένων που επηρεάζονται. Επιλογή συµφωνίας χρωµάτων εδοµένα RGB εδοµένα CMYK Συµφωνία χρωµάτων Oki Ναι Όχι Συµφωνία χρωµάτων PostScript Ναι Ναι Προσοµοίωση µελάνης CMYK Όχι Ναι Συµφωνία ICM Windows 1 Χρήση προφίλ ICC 2 1. Όχι στα Windows NT 4. 2. Όχι στα Windows 95/98/Me Ναι Ναι Όχι Όχι Συµφωνία χρωµάτων Oki Αυτό είναι ένα ιδιόκτητο σύστηµα συµφωνίας χρωµάτων της Oki, και επηρεάζει µόνο τα δεδοµένα RGB. > Οι ρυθµίσεις Perceptual είναι ιδανικότερες για εκτύπωση φωτογραφιών. > Οι ρυθµίσεις Vivid ή Digital Camera παράγουν φωτεινότερα χρώµατα. > srgb είναι η ιδανική επιλογή για συµφωνία συγκεκριµένων χρωµάτων (όπως εκτύπωση λογοτύπων εταιρείας). Monitor (6500k) Perceptual Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών. Τα χρώµατα εκτυπώνονται δίνοντας έµφαση στον κορεσµό. Monitor (6500k) Vivid Ιδανική για εκτύπωση φωτογραφιών, αλλά µε πιο κορεσµένα χρώµατα από ότι στην ρύθµιση Monitor (6500k) Perceptual. Έγχρωµη εκτύπωση> 61

Monitor (9300k) Ιδανική για εκτύπωση γραφικών από εφαρµογές όπως το Microsoft Office. Τα χρώµατα εκτυπώνονται δίνοντας έµφαση στην φωτεινότητα. Ψηφιακή κάµερα Βελτιστοποιηµένη για εκτύπωση φωτογραφιών που ελήφθησαν µε ψηφιακή κάµερα. Τα αποτελέσµατα εξαρτώνται από το αντικείµενο και τις συνθήκες κάτω από τις οποίες βγήκε η φωτογραφία. srgb Ο εκτυπωτής θα προσπαθήσει να αναπαράγει το πεδίο χρωµάτων srgb. Αυτό µπορεί να είναι χρήσιµο αν γίνεται συµφωνία χρωµάτων από συσκευή εισόδου srgb όπως ο σαρωτής ή η ψηφιακή κάµερα. Συµφωνία χρωµάτων PostScript Αυτή η λειτουργία χρησιµοποιεί λεξικά απόδοσης χρωµάτων PostScript που δηµιουργήθηκαν στον εκτυπωτή, και επηρεάζει τα δεδοµένα RGB και τα δεδοµένα CMYK. Απόλυτες αποδόσεις Όταν εκτυπώνεται ένα έγγραφο, γίνεται µια µετατροπή από τις τιµές χρωµάτων του εγγράφου στις τιµές χρωµάτων του εκτυπωτή. Οι απόλυτες αποδόσεις είναι στην ουσία ένα σετ κανόνων που καθορίζουν τον τρόπο πραγµατοποίησης αυτής της µετατροπής χρωµάτων. Έγχρωµη εκτύπωση> 62

Οι απόλυτες αποδόσεις που παρέχει το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή αναφέρονται αναλυτικά παρακάτω: > Perceptual Ιδανική επιλογή για εκτύπωση φωτογραφιών. Συµπιέζει την αρχική κλίµακα χρωµάτων στην κλίµακα του εκτυπωτή ενώ διατηρεί τη συνολική εµφάνιση της εικόνας. Πιθανό να αλλάξει τη συνολική εµφάνιση της εικόνας επειδή όλα τα χρώµατα αλλάζουν µαζί. > Saturation Ιδανική επιλογή για εκτύπωση λαµπερών και ευκρινών χρωµάτων, αλλά λιγότερο ακριβής συµφωνία. Γι αυτό είναι η συνιστώµενη επιλογή για γραφικά, σχέδια, διαγράµµατα κλπ. ιευθετεί τα χρώµατα που είναι πλήρως κορεσµένα στην αρχική κλίµακα σε πλήρως κορεσµένα χρώµατα στην κλίµακα χρωµάτων του εκτυπωτή. > Absolute Colorimetric Ιδανική για εκτύπωση συµπαγών χρωµάτων και αποχρώσεων, όπως λογότυπα εταιρειών, κλπ. Ταιριάζει ακριβώς τα κοινά χρώµατα των δύο συσκευών, και συγκλίνει χρώµατα εκτός κλίµακας στα πλησιέστερα ισοδύναµά τους. Προσπαθεί να εκτυπώσει το άσπρο όπως φαίνεται στην οθόνη. Το άσπρο της οθόνης συχνά είναι πολύ διαφορετικό από το άσπρο του χαρτιού, µε αποτέλεσµα το χρώµα να διανέµεται ειδικότερα στις ανοιχτόχρωµες περιοχές της εικόνας. > Relative Colorimetric Καλή επιλογή για έλεγχο έγχρωµων εικόνων CMYK σε επιτραπέζιο εκτυπωτή. Παρόµοια µε την επιλογή Absolute Colourimetric, εκτός από το γεγονός ότι κλιµακώνει το άσπρο της πηγής προς το (συνήθως) λευκό χαρτί. Σε αντίθεση µε την επιλογή Absolute Colourimetric, προσπαθεί να λάβει υπόψη το λευκό χαρτί. CMYK ink simulation Επηρεάζει µόνο τα δεδοµένα CMYK. Αυτή η επιλογή προσοµοιώνει την εµφάνιση του εκτυπωµένου αποτελέσµατος χρησιµοποιώντας τους τύπους µελάνης SWOP, Euroscale ή Toyo. Αν χρησιµοποιείτε αυτή την επιλογή συνιστάται να απενεργοποιήσετε όλες τις άλλες επιλογές συµφωνίας χρωµάτων του εκτυπωτή. Επιλέξτε No Colour Matching στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Έγχρωµη εκτύπωση> 63

Windows ICM colour matching Μόνο για Windows 98, Me, 2000 και XP. Επηρεάζει µόνο τα δεδοµένα RGB. Το ICM είναι ένα ενσωµατωµένο σύστηµα διαχείρισης χρωµάτων στα Windows. Το Windows ICM χρησιµοποιεί προφίλ ICC για την οθόνη και τον εκτυπωτή σας. Αυτά τα προφίλ περιγράφουν τα χρώµατα που έχει τη δυνατότητα να αναπαράγει η συσκευή σας. Τα προφίλ ICC συσχετίζονται µε τον εκτυπωτή σας µέσω της καρτέλας διαχείρισης χρωµάτων του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. Ανάλογα µε το πως εγκαταστήσατε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, τα προφίλ χρωµάτων ίσως να είναι ήδη συνδεδεµένα µε το πρόγραµµα οδήγησης. Για να συσχετίσετε τα προφίλ χρωµάτων ICC µε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή: 1. Μεταβείτε στις ρυθµίσεις του εκτυπωτή από το µενού Έναρξη. 2. Κάντε δεξί κλικ στο όνοµα του εκτυπωτή και επιλέξτε Ιδιότητες. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα ιαχείριση χρωµάτων. 4. Στην επιλογή "Προφίλ χρωµάτων που αυτή την στιγµή είναι συνδεδεµένη µε αυτόν τον εκτυπωτή», θα πρέπει να δείτε τα ονόµατα των προφίλ που συµφωνούν µε το µοντέλο του εκτυπωτή σας. Αν δεν υπάρχει κανένα προφίλ συσχετισµένο µε αυτό το πρόγραµµα οδήγησης, κάντε κλικ στην «Προσθήκη» και εντοπίστε τα αρχεία µε προφίλ ICC για τον εκτυπωτή σας. Η µέθοδος Windows ICM χρησιµοποιεί το περιεχόµενο αυτών των προφίλ για να µετατρέψει τα χρώµατα των εγγράφων σας σε χρώµατα που µπορεί να αναπαράγει ο εκτυπωτής σας. Ο τρόπος µε τον οποίο εκτελείται αυτή η µετατροπή µπορεί να ελεγχθεί χρησιµοποιώντας τον έλεγχο ICM Intent στο πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή. Χρήση προφίλ ICC Για Windows 2000 και Windows XP. Επηρεάζει µόνο τα δεδοµένα RGB. Προσφέρει µια µέθοδο συµφωνίας χρωµάτων RGB παρόµοια µε τη συµφωνία ICM Windows. Το κύριο πλεονέκτηµα σε σύγκριση µε τη συµφωνία ICM Windows είναι ότι παρέχει µια µέθοδο εκτύπωσης χρησιµοποιώντας τα προφίλ εισόδου και εξόδου. Η συµφωνία ICM Windows επιτρέπει την επιλογή µόνο των προφίλ εξόδου. Τα προφίλ εισόδου παρέχουν πληροφορίες σχετικά µε τη συσκευή που χρησιµοποιήθηκε για να καταγραφούν ή να εµφανιστούν τα δεδοµένα της εικόνας. Για παράδειγµα, η συσκευή εισόδου µπορεί να είναι ένας σαρωτής, µιας ψηφιακή κάµερα ή µια οθόνη. Έγχρωµη εκτύπωση> 64

Τα προφίλ εξόδου παρέχουν πληροφορίες σχετικά µε την συσκευή όπου εκτυπώνετε. Η λειτουργία της χρήσης προφίλ ICC επιτρέπει την επιλογή ενός προφίλ εισόδου (π.χ. ψηφιακή κάµερα) και ενός προφίλ εξόδου (π.χ. ο εκτυπωτής σας). Η λειτουργία αυτή χρησιµοποιεί αυτά τα δύο προφίλ για να δηµιουργήσει CRD. Το CRD χρησιµοποιείται για να ταιριάζει τα χρώµατα όσο το δυνατόν καλύτερα γίνεται. Αυτή η δυνατότητα πιθανόν να µη λειτουργεί µε όλες τις εφαρµογές. Όµως, πολλές επαγγελµατικές εφαρµογές γραφικών εφαρµογών προσφέρουν παρόµοια δυνατότητα στις ρυθµίσεις εκτύπωσης, µε τη δυνατότητα επιλογής περιοχής χρωµάτων προέλευσης (εισόδου), και περιοχής χρωµάτων εκτύπωσης (εξόδου). Χρήση βοηθητικού προγράµµατος Colour Correct Το βοηθητικό πρόγραµµα Colour Correct της Oki παρέχεται στο CD- ROM του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή. Θα πρέπει να το εγκαταστήσετε ξεχωριστά επειδή η εγκατάστασή του δεν γίνεται µαζί µε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή. Το βοηθητικό πρόγραµµα Colour Correct έχει τις ακόλουθες δυνατότητες: > Η παλέτα χρωµάτων του Microsoft Office µπορεί να προσαρµοστεί µεµονωµένα. Αυτό είναι χρήσιµο αν θέλετε να αλλάξετε τον τρόπο που εκτυπώνεται κάποιο συγκεκριµένο χρώµα. > Τα χρώµατα προσαρµόζονται αλλάζοντας την απόχρωση (Hue), τον κορεσµό (Saturation) και την τιµή γάµα (Gamma). Αυτό είναι χρήσιµο αν επιθυµείτε να αλλάξετε ολόκληρη την εµφάνιση χρωµάτων στο εκτυπωµένο αποτέλεσµα. Αφού γίνουν αυτές οι προσαρµογές χρωµάτων, οι νέες ρυθµίσεις µπορούν να επιλεχθούν από την καρτέλα Colour του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. Για να επιλέξετε τις ρυθµίσεις που έγιναν µε το βοηθητικό πρόγραµµα Colour Correct: 1. Από την εφαρµογή σας, κάντε κλικ στο Αρχείο και επισηµάνετε την επιλογή Εκτύπωση. 2. Κάντε κλικ στις Ιδιότητες. Αυτό εµφανίζει τις επιλογές του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Colour (Έγχρωµη Εκτύπωση). 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Advanced Colour. 5. Κάντε κλικ στο User Defined. Επιλέξτε την προσαρµογή χρωµάτων που κάνατε µε το βοηθητικό πρόγραµµα Colour Correct. Έγχρωµη εκτύπωση> 65

Λειτουργίες µενού Αυτή η ενότητα περιέχει τα µενού στα οποία µπορεί να αποκτήσετε πρόσβαση µέσω των χειριστηρίων του πίνακα του εκτυπωτή και που εµφανίζονται στο παράθυρο της οθόνης LCD. Θα πρέπει να σηµειωθεί ότι αρκετές από αυτές τις ρυθµίσεις µπορούν να παρακαµφθούν και όντως παρακάµπτονται από τις ρυθµίσεις των προγραµµάτων οδήγησης στα Windows. Όµως, αρκετές από τις ρυθµίσεις του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή µπορούν να παραµείνουν στη «Ρύθµιση Εκτυπωτή», η οποία στη συνέχεια θα τις ορίσει ως προεπιλεγµένες στα µενού. Οι προεπιλεγµένες εργοστασιακές ρυθµίσεις φαίνονται µε έντονη γραφή στους ακόλουθους πίνακες. Σε κανονική κατάσταση λειτουργίας, γνωστή ως "αναµονή", η οθόνη LCD του εκτυπωτή δείχνει την ένδειξη ONLINE. Σε αυτή την κατάσταση, για να εισέλθετε στο σύστηµα των µενού, πατήστε τα πλήκτρα +/ στο πίνακα χειριστή για να µετακινηθείτε πάνω ή κάτω στον κατάλογο των µενού έως ότου εµφανιστεί το µενού που θέλετε. Η διαδικασία είναι η εξής: 1. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να εισέλθετε στο µενού. 2. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να µετακινηθείτε πάνω ή κάτω στα στοιχεία των µενού. Όταν εµφανιστεί στην οθόνη το στοιχείο που θέλετε να τροποποιήσετε, πατήστε ENTER για να επεξεργαστείτε το στοιχείο. ίπλα στη ρύθµιση που επεξεργάζεστε θα εµφανιστεί ένας αστερίσκος (*). 3. Χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να µετακινηθείτε πάνω ή κάτω στις διαθέσιµες ρυθµίσεις αυτού του στοιχείου, και πατήστε ENTER όταν εµφανιστεί η ρύθµιση που επιθυµείτε. Ένας αστερίσκος (*) εµφανίζεται δίπλα στη ρύθµιση, υποδεικνύοντας ότι αυτή τη στιγµή τίθεται σε ισχύ η εν λόγω ρύθµιση. 4. Πατήστε BACK για να επιστρέψετε στον κατάλογο των στοιχείων του µενού. 5. Κάντε µια από τις ακόλουθες ενέργειες: Πατήστε BACK ξανά για να επιστρέψετε στον κατάλογο των µενού, ή Πατήστε ON LINE για να εξέλθετε από το σύστηµα µενού και να επιστρέψετε στην κατάσταση αναµονής. Λειτουργίες µενού> 66

Μενού εκτυπώσεων Αυτό το µενού εµφανίζεται µόνο όταν υπάρχει εγκατεστηµένος σκληρός δίσκος. Χρησιµοποιείται για την εκτύπωση εγγράφων αποθηκευµένων στον εσωτερικό σκληρό δίσκο. Αυτά θα αποθηκευθούν χρησιµοποιώντας είτε τη δυνατότητα ασφαλούς εκτύπωσης είτε τη δυνατότητα ελέγχου και εκτύπωσης. Ανατρέξτε σε αυτές τις δυνατότητες σε άλλη ενότητα του παρόντος εγχειριδίου για σχετικές οδηγίες χρήσεως. Θα σας ζητηθεί ο κωδικός πρόσβασης ή ο προσωπικός αριθµός αναγνώρισης (PIN). Τα πλήκτρα +/ χρησιµοποιούνται για να εισάγετε κάθε ψηφίο και το πλήκτρο ENTER για να προχωρήσετε από το ένα ψηφίο στο επόµενο. Μενού πληροφοριών Αυτό το µενού παρέχει µια γρήγορη µέθοδο εµφάνισης των διαφόρων στοιχείων που είναι αποθηκευµένα στον εκτυπωτή. Μενού πληροφοριών Στοιχείο PRINT MENU MAP PRINT FILE LIST PRINT PCL FONT PRINT PSE FONT PRINT PPR FONT PRINT FX FONT DEMO1 PRINT ERROR LOG Ενέργεια Επεξήγηση ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει έναν πλήρη κατάλογο των µενού δείχνοντας τις τρέχουσες ρυθµίσεις. ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει ένα κατάλογο µε τις επικαλύψεις, τις µακροεντολές, τις γραµµατοσειρές και άλλα αρχεία που είναι αποθηκευµένα στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή (αν έχει εγκατασταθεί). ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει έναν πλήρη κατάλογο µε όλες τις εσωτερικές γραµµατοσειρές PCL καθώς και αυτές που είναι αποθηκευµένες στη µνήµη ROM (υποδοχή 0), στη µνήµη flash και στο σκληρό δίσκο (εφόσον είναι εγκατεστηµένος). ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει έναν πλήρη κατάλογο µε όλες τις εσωτερικές γραµµατοσειρές προσοµοίωσης PostScript. ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει έναν πλήρη κατάλογο µε όλες τις εσωτερικές γραµµατοσειρές προσοµοίωσης IBM ProPrinter III XL, συµπεριλαµβανοµένων των γραµµατοσειρών που έχουν ληφθεί στη µνήµη flash ή στο σκληρό δίσκο. ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει έναν πλήρη κατάλογο µε όλες τις εσωτερικές γραµµατοσειρές προσοµοίωσης Epson FX, συµπεριλαµβανοµένων των γραµµατοσειρών που έχουν ληφθεί στη µνήµη flash ή στο σκληρό δίσκο. ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει µια δοκιµαστική σελίδα που περιέχει έγχρωµα και µονόχρωµα γραφικά και κείµενα. ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτυπώνει έναν κατάλογο σφαλµάτων που παρουσιάστηκαν στον εκτυπωτή. Λειτουργίες µενού> 67

Μενού τερµατισµού Αυτό το µενού εµφανίζεται µόνο αν υπάρχει εγκατεστηµένος σκληρός δίσκος. Αυτό το στοιχείο θα πρέπει να επιλέγεται πάντοτε, πριν απενεργοποιηθεί ο εκτυπωτής, για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χαθούν δεδοµένα από το σκληρό δίσκο. Μενού τερµατισµού Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση SHUTDOWN START ΕΚΤΕΛΕΣΗ Εκτελεί ελεγχόµενο τερµατισµό του εκτυπωτή, επιβεβαιώνοντας ότι είναι κλειστά όλα τα αρχεία στον εσωτερικό σκληρό δίσκο πριν γίνει η απενεργοποίηση. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή µόνον όταν η οθόνη υποδεικνύει ότι έχει ολοκληρωθεί ο τερµατισµός. Μενού εκτύπωσης Αυτό το µενού παρέχει τη δυνατότητα προσαρµογής διαφόρων λειτουργιών που σχετίζονται µε την εκτύπωση εργασιών. Μενού εκτύπωσης Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση COPIES 1-999 Εισάγετε τον αριθµό αντιτύπων που θα εκτυπωθούν από το 1 ως το 999. DUPLEX PAPER FEED AUTO TRAY SWITCH TRAY SEQUENCE MP TRAY USAGE ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ίσκος1 ίσκος2 ίσκος MP ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΩ ΕΠΑΝΩ ΠΗΓΗ ΧΑΡΤΙΟΥ Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη λειτουργία αµφίπλευρης)εκτύπωσης, εφόσον είναι εγκατεστηµένο αυτό το χαρακτηριστικό. Επιλέγει τον προεπιλεγµένο δίσκο για τροφοδότηση χαρτιού, δίσκος 1 (πάνω), δίσκος 2 (κάτω, εφόσον είναι εγκατεστηµένος) ή δίσκος MP (δίσκος πολλαπλών χρήσεων). Αν δύο δίσκοι περιέχουν το ίδιο είδος χαρτιού, ο εκτυπωτής µπορεί να περάσει στον εναλλακτικό δίσκο όταν ο επιλεγµένος δίσκος χαρτιού αδειάσει κατά τη διάρκεια εκτύπωσης. Καθορίζει τη σειρά ακολουθίας των δίσκων όταν έχει ενεργοποιηθεί η αυτόµατη εναλλαγή. ΝΑ ΜΗ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΕΙΤΑΙ ΣΕ ΜΗ ΑΝΤΙΣΤΟΙΧΙΑ Αν το έγγραφο που πρόκειται να εκτυπωθεί απαιτεί µέγεθος χαρτιού που δεν είναι τοποθετηµένο στον επιλεγµένο δίσκο, ο εκτυπωτής µπορεί αυτόµατα να τροφοδοτήσει την εκτύπωση από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων αντ' αυτού. Αν δεν είναι ενεργοποιηµένη αυτή η λειτουργία, ο εκτυπωτής θα σταµατήσει και θα ζητήσει τη φόρτωση του σωστού µεγέθους χαρτιού. Λειτουργίες µενού> 68

Μενού εκτύπωσης Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση MEDIA CHECK RESOLUTION TONER SAVE MODE ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ 600x1200DPI 600DPI ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Καθορίζει αν ο εκτυπωτής ελέγχει το µέγεθος του τροφοδοτηµένου χαρτιού και αν αυτό ταιριάζει µε το χαρτί που απαιτεί το έγγραφο που θα εκτυπωθεί. Ορίζει την προεπιλεγµένη ανάλυση για εκτύπωση (κουκκίδες ανά ίντσα). Η ανάλυση 600x1200DPI χρησιµοποιεί περισσότερη µνήµη και χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να εκτυπωθεί, αλλά εκτυπώνει σε υψηλότερη ποιότητα. Ελαττώνει την ποσότητα του γραφίτη που θα χρησιµοποιηθεί για την απεικόνιση. Η εξοικονόµηση γραφίτη παράγει ανοιχτόχρωµες εκτυπώσεις αλλά είναι οικονοµικότερη. Λειτουργίες µενού> 69

Μενού εκτύπωσης Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση MONO-PRINT SPEED ORIENTATION AUTO SPEED (Αυτόµατη ταχύτητα) MONO 24PPM ΤΑΧΥΤΗΤΑ ΕΓΧΡΩΜΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ MIXED SPEED (µικτή ταχύτητα) ΚΑΤΑΚΟΡΥΦΟΣ ΟΡΙΖΟΝΤΙΟΣ Aν η πρώτη σελίδα µιας εκτύπωσης είναι ασπρόµαυρη, ο εκτυπωτής λειτουργεί µε ταχύτητα 20ppm (σελίδες ανά λεπτό). Όταν εντοπίζεται µια έγχρωµη σελίδα, ο εκτυπωτής µειώνει την ταχύτητα εκτύπωσης στα 16ppm για το υπόλοιπο της εργασίας. Αυτή η ρύθµιση είναι παρόµοια µε τη ρύθµιση AUTO SPEED, αλλά ο εκτυπωτής λειτουργεί µε ταχύτητα 24ppm µέχρι να εντοπισθεί η έγχρωµη σελίδα. Για να επιτευχθεί αυτή η ταχύτητα ο εκτυπωτής προσθέτει 10-20 δευτερόλεπτα προθέρµανσης και 30-60 δευτερόλεπτα για να µειώσει τη θερµοκρασία όταν αλλάζει στα 16ppm για έγχρωµες σελίδες. Αυτή η ρύθµιση είναι κατάλληλη όταν η πλειοψηφία των εκτυπώσεων είναι εξ ολοκλήρου ασπρόµαυρη. Ο εκτυπωτής λειτουργεί µε ταχύτητα 16ppm για όλες τις εκτυπωτικές εργασίες. Αυτή η ρύθµιση είναι η κατάλληλη επιλογή όταν το µεγαλύτερο ποσοστό των εκτυπωτικών εργασιών είναι έγχρωµες. Ο εκτυπωτής εναλλάσσει αυτόµατα ανάµεσα στα 16ppm για κάθε έγχρωµη σελίδα και στα 20ppm για κάθε ασπρόµαυρη σελίδα. Όταν εκτυπώνονται ασπρόµαυρες σελίδες, τα 3 τύµπανα χρωµάτων ανεγείρονται αυτόµατα για να µεγιστοποιήσουν τη διάρκεια ζωής τους. Αυτή λειτουργία προσθέτει µια καθυστέρηση 10-20 δευτερολέπτων κάθε φορά που ο εκτυπωτής αλλάζει από έγχρωµη σε ασπρόµαυρη εκτύπωση. Παρόλα αυτά, η καθυστέρηση 30-60 δευτερολέπτων για τη µείωση της θερµοκρασίας που αναφέρθηκε στην επιλογή MONO 24ppm θα αποφευχθεί µειώνοντας την ταχύτητα ασπρόµαυρης εκτύπωσης στα 20ppm. Αυτή η ρύθµιση µπορεί να είναι προτιµότερη για ασπρόµαυρες εκτυπώσεις µε λίγες έγχρωµες σελίδες, ή για περιβάλλοντα όπου οι εκτυπώσεις αποτελούνται µόνο από έγχρωµες ή µόνο από ασπρόµαυρες σελίδες. Επιλέγει τον προεπιλεγµένο προσανατολισµό σελίδας µεταξύ κατακόρυφου και οριζόντιου. Λειτουργίες µενού> 70

Μενού εκτύπωσης Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση LINES PER PAGE EDIT SIZE 5-64-128 Ορίζει τον αριθµό των γραµµών ενός κειµένου ανά σελίδα όταν το κείµενο λαµβάνεται από άλλα συστήµατα και όχι από τα Windows. Η προεπιλεγµένη ρύθµιση για A4 κατακόρυφο είναι 65 γραµµές, και για Letter είναι 60 γραµµές. CASSETTE SIZE LETTER EXECUTIVE LEGAL14 LEGAL13,5 LEGAL13 A4 / A5 / A6 / B5 ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΣ COM-9 ΦΑΚΕΛΟΣ COM-10 ΦΑΚΕΛΟΣ MONARCH ΦΑΚΕΛΟΣ DL ΦΑΚΕΛΟΣ C5 Ορίζει το µέγεθος της εκτυπώσιµης περιοχής της σελίδας έτσι ώστε να ταιριάζει µε το µέγεθος του χαρτιού που χρησιµοποιείται. Αυτό δεν είναι το ίδιο µε το φυσικό µέγεθος του χαρτιού, το οποίο είναι κάπως µεγαλύτερο. Για πραγµατικές διαστάσεις µεγεθών σελίδων, δείτε την ενότητα «Συστάσεις για το χαρτί» σε αυτόν τον οδηγό. Λειτουργίες µενού> 71

Μενού µέσων εκτύπωσης Αυτό το µενού παρέχει ρυθµίσεις για µια ευρεία ποικιλία µέσων εκτύπωσης. Μενού χαρτιών Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση TRAY1 PAPERSIZE TRAY1 MEDIATYPE TRAY1 MEDIAWEIGHT A4 / A5 / A6 / B5 LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ ΑΠΛΟ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΙΟ ΑΝΑΚΥΚΛΩΜΕΝΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΙΚΡΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (64~74g/m²) ΜΕΣΑΙΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (75~90g/m²) ΜΕΓΑΛΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (91~105g/m²) TRAY2 PAPERSIZE A4 / A5 / B5 / LEGAL14 LEGAL13,5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ TRAY2 MEDIATYPE TRAY2 MEDIAWEIGHT ΑΠΛΟ ΕΠΙΣΤΟΛΟΧΑΡΤΟ ΓΡΑΜΜΑΤΙΟ ΑΝΑΚΥΚΛΩΜΕΝΟ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΙΚΡΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (64-74g/m²) ΜΕΣΑΙΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (75-90g/m²) ΜΕΓΑΛΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (91-176g/m²) Επιλέγει το µέγεθος του χαρτιού που έχει φορτωθεί στο δίσκο 1 (πάνω δίσκος αν και οι δύο δίσκοι είναι εγκατεστηµένοι). Για τη ρύθµιση ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ δείτε τη ΙΑΣΤΑΣΗ X και Y στη συνέχεια αυτού του πίνακα. Επιλέγει το είδος χαρτιού που είναι φορτωµένο σε αυτόν το δίσκο. Αυτό θα βοηθήσει τον εκτυπωτή να προσαρµόσει τις εσωτερικές παραµέτρους λειτουργίας, όπως την ταχύτητα της συσκευής και τη θερµοκρασία της µονάδας σταθεροποιητή ώστε να χειριστούν καλύτερα το χαρτί που θα τροφοδοτηθεί. Για παράδειγµα, το επιστολόχαρτο ίσως να χρειάζεται χαµηλότερη θερµοκρασία για να αποφευχθεί η διάχυση της µελάνης του. Προσαρµόζει τον εκτυπωτή για το βάρος της στοίβας χαρτιού που είναι φορτωµένη σε αυτόν το δίσκο. Επιλέγει το µέγεθος του χαρτιού που έχει φορτωθεί στο ίσκο 2 (κάτω), εφόσον είναι εγκατεστηµένος. Για τη ρύθµιση ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ δείτε τη ΙΑΣΤΑΣΗ X και Y στη συνέχεια αυτού του πίνακα. Επιλέγει το είδος χαρτιού που είναι φορτωµένο σε αυτόν το δίσκο. Προσαρµόζει τον εκτυπωτή για το βάρος της στοίβας χαρτιού που είναι φορτωµένη σε αυτόν το δίσκο. Λειτουργίες µενού> 72

Μενού χαρτιών Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση MPT PAPERSIZE MPT PAPERTYPE MPT MEDIAWEIGHT LETTER EXECUTIVE LEGAL14 LEGAL13.5 LEGAL13 A4 / A5 / A6 / B5 ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΣ COM-9 ΦΑΚΕΛΟΣ COM- 10 ΦΑΚΕΛΟΣ MONARCH ΦΑΚΕΛΟΣ DL ΦΑΚΕΛΟΣ C5 ΑΠΛΟ ΕΠΙΚΕΦΑΛΙ Α ΙΑΦΑΝΕΙΑ ΕΤΙΚΕΤΕΣ ΓΡΑΜΜΑΤΙΟ ΑΝΑΚΥΚΛΩΜΕΝΟ ΣΤΟΙΒΑ ΚΑΡΤΩΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΓΥΑΛΙΣΤΕΡΟ ΜΕΣΑΙΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (75-90g/m²) ΜΕΓΑΛΟΥ ΒΑΡΟΥΣ (91-120g/m²) ΠΟΛΥ ΜΕΓ. ΒΑΡΟΥΣ (121-203g/m²) UNIT OF MEASURE ΧΙΛΙΟΣΤΟ ΙΝΤΣΑ X-DIMENSION 100-210-216 MILLIMETRE Y-DIMENSION 148-297-1200 MILLIMETRE Επιλέγει το µέγεθος χαρτιού που τροφοδοτείται από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων. Για τη ρύθµιση ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ δείτε τη ΙΑΣΤΑΣΗ X και Y στη συνέχεια αυτού του πίνακα. Επιλέγει το είδος του µέσου εκτύπωσης που θα τροφοδοτηθεί από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων έτσι ώστε να προσαρµόσει ο εκτυπωτής τις εσωτερικές του παραµέτρους για να χειριστούν καλύτερα το επιλεγµένο είδος µέσου εκτύπωσης. Επιλέγει το βάρος του µέσου εκτύπωσης που θα τροφοδοτηθεί από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων. Επιλέγει τη µονάδα µέτρησης για τα επόµενα δύο στοιχεία. Επιλέγει το πλάτος χαρτιού που ορίζεται από τη ρύθµιση «ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ» και αναφέρεται στις προαναφερθείσες ρυθµίσεις ΜΕΓΕΘΟΥΣ ΧΑΡΤΙΟΥ. Επιλέγει το µήκος χαρτιού που ορίζεται από τη ρύθµιση «ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΟ" και αναφέρεται στις προαναφερθείσες ρυθµίσεις ΜΕΓΕΘΟΥΣ ΧΑΡΤΙΟΥ. Έχετε υπόψη σας ότι τα µέσα εκτύπωσης µήκους ως 1200mm µπορούν να τροφοδοτηθούν από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων για εκτύπωση πανό. Λειτουργίες µενού> 73

Μενού έγχρωµης εκτύπωσης Ο εκτυπωτής προσαρµόζει αυτόµατα την ισορροπία και την πυκνότητα των χρωµάτων στα ανάλογα χρονικά διαστήµατα, βελτιστοποιώντας το εκτυπωµένο αποτέλεσµα για λαµπερό άσπρο χαρτί που φαίνεται κάτω από συνθήκες φυσικού φωτός. Τα στοιχεία σε αυτό το µενού παρέχουν ένα µέσο για την τροποποίηση των προεπιλεγµένων ρυθµίσεων για εκτυπώσεις µε ειδικές ή εξαιρετικές απαιτήσεις. Οι ρυθµίσεις επανέρχονται στις προεπιλεγµένες τιµές τους µε την ολοκλήρωση της επόµενης εκτύπωσης. Μενού έγχρωµης εκτύπωσης Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση DENSITY CONTROL AUTO (αυτόµατη) MANUAL (Μηαυτόµατη) Αν τεθεί στο AUTO, η πυκνότητα της εικόνας θα προσαρµοστεί αυτόµατα µε την ενεργοποίηση του εκτυπωτή, όταν εγκατασταθεί νέο τύµπανο ή κασέτα γραφίτη, και σε διαστήµατα 100, 300 και 500 του µετρητή τυµπάνου. Αν το 500η διάστηµα στο τύµπανο γίνει κατά τη διάρκεια εκτύπωσης, η προσαρµογή της πυκνότητας θα γίνει στο τέλος αυτής της εργασίας και θα διαρκέσει 55 δευτερόλεπτα. Αν τεθεί στο MANUAL, αυτή η προσαρµογή θα εκτελεστεί όταν θα προετοιµάζεται από το επόµενο στοιχείο του µενού. AUTO DENSITY ΕΚΤΕΛΕΣΗ Επιλέγοντας το, εκτελείται αµέσως η ρύθµιση αυτόµατης πυκνότητας. COLOUR TUNING PRINT PATTERN (Εκτύπωση µοτίβου) Επιλέγοντας αυτό το αντικείµενο εκτυπώνετε το µοτίβο έγχρωµης ρύθµισης για να σας βοηθήσει στην προσαρµογή της εξισορρόπησης των χρωµάτων. Λειτουργίες µενού> 74

Μενού έγχρωµης εκτύπωσης Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση C HIGHLIGHT (Επισήµανση γαλάζιου) C MID-TONE (Μεσαίος τόνος γαλάζιου) C DARK (Σκούρο γαλάζιου) M HIGHLIGHT (Επισήµανση µατζέντα) M MID-TONE (Μεσαίος τόνος µατζέντα) M DARK (Σκούρο µατζέντα) Y HIGHLIGHT (Επισήµανση κίτρινου) Y MID-TONE (Μεσαίος τόνος κίτρινου) Y DARK (Σκούρο κίτρινου) K HIGHLIGHT (Επισήµανση µαύρου) K MID-TONE (Μεσαίος τόνος µαύρου) K DARK (Σκούρο µαύρου) C DARKNESS M DARKNESS Y DARKNESS K DARKNESS AUTO REGISTRATION C REG FINE ADJUST M REG FINE ADJUST Y REG FINE ADJUST -3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3 ΕΚΤΕΛΕΣΗ -3~0~+3-3~0~+3-3~0~+3 Προσαρµόζει την πυκνότητα της εικόνας για κάθε συστατικό χρώµα (γαλάζιο, µατζέντα, κίτρινο και µαύρο). Η κανονική ρύθµιση είναι 0. Προσαρµόζει το ποσοστό σκούρου για κάθε συστατικό χρώµα (γαλάζιο, µατζέντα, κίτρινο και µαύρο). Η κανονική ρύθµιση είναι 0. Εκτελεί αυτόµατη προσαρµογή καταγραφής χρωµάτων. Συνήθως αυτό γίνεται όταν ενεργοποιείται ο εκτυπωτής και όταν το πάνω κάλυµµα ανοίγει και έπειτα κλείνει. Αυτή η διαδικασία ευθυγραµµίζει ακριβώς τις γαλάζιες, µατζέντα και κίτρινες εικόνες ως προς τη µαύρη εικόνα. Εκτελεί ευκρινή προσαρµογή του συγχρονισµού εικόνας σε σχέση µε το µαύρο συστατικό της εικόνας. Λειτουργίες µενού> 75

Μενού έγχρωµης εκτύπωσης Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση INK SIMULATION UCR CMY 100% DENSITY ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ SWOP EUROSCALE JAPAN ΧΑΜΗΛΗ ΥΨΗΛΗ ΜΕΣΑΙΑ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Επιλέγει από µια ποικιλία δειγµάτων χρωµάτων βιοµηχανικών προδιαγραφών. Όταν ενεργοποιείται, οι µαύρες περιοχές δηµιουργούνται χρησιµοποιώντας 100% C, M, και Y αντί µαύρου. Το τελικό αποτέλεσµα είναι πιο γυαλιστερό. Λειτουργίες µενού> 76

Μενού διαµόρφωσης συστήµατος Αυτό το µενού προσαρµόζει τις γενικές ρυθµίσεις του εκτυπωτή έτσι ώστε να αρµόζουν στον τρόπο εργασίας σας. Μενού διαµόρφωσης συστήµατος Στοιχεία Ρυθµίσεις Επεξήγηση POW SAVE TIME 5 15 30 60 240 PERSONALITY USB PS PROTOCOL RAW ASCII NET PS PROTOCOL RAW ASCII CLEARABLE WARNING AUTO CONTINUE MANUAL TIMEOUT AUTO (αυτόµατη) PCL IBM PPR III XL EPSON FX ΠΡΟΣΟΜΟΙΩΣΗ PS3 ΣΕ ΣΥΝ ΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ 30 60 Προσαρµόζει το χρόνο αδράνειας πριν περάσει ο εκτυπωτής αυτόµατα σε κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας. Σε αυτή την κατάσταση λειτουργίας, η κατανάλωση ενέργειας ελαττώνεται σε χαµηλότερο επίπεδο, αρκετό για να διατηρήσει τον εκτυπωτή σε λειτουργία και έτοιµο να λάβει δεδοµένα. Όταν αποστέλλεται µια εργασία, ο εκτυπωτής χρειάζεται χρονικό διάστηµα 1 λεπτού για να προθερµανθεί και να µπορεί να αρχίσει την εκτύπωση. Αυτό το στοιχείο επιλέγει ποια προσοµοίωση βιοµηχανικών προδιαγραφών θα πρέπει να χρησιµοποιήσει ο εκτυπωτής σας. Όταν τεθεί στο AUTO, εξετάζονται τα εισερχόµενα δεδοµένα και επιλέγεται η σωστή προσοµοίωση αυτόµατα µε τη λήψη κάθε εκτύπωσης. Επιλέγει τη µορφή δεδοµένων PostScript για τη θύρα USB. Επιλέγει τη µορφή δεδοµένων PostScript για τη θύρα δικτύου. Όταν είναι ΣΕ ΣΥΝ ΕΣΗ, ασήµαντες προειδοποιήσεις, όπως το αίτηµα για διαφορετικό µέγεθος χαρτιού, µπορούν να απαλειφθούν πατώντας το πλήκτρο ON LINE. Όταν τεθεί σε ΕΡΓΑΣΙΑ, αυτές απαλείφονται όταν ξαναρχίσει η εκτυπωτική εργασία. Καθορίζει αν ο εκτυπωτής θα επανέλθει αυτόµατα ή όχι µετά από κατάσταση υπερφόρτωσης µνήµης. Προσδιορίζει πόσα δευτερόλεπτα θα βρίσκεται ο εκτυπωτής σε αναµονή τροφοδότησης χαρτιού πριν ακυρώσει την εργασία. WAIT TIMEOUT 5~40~300 Προσδιορίζει πόσα δευτερόλεπτα θα βρίσκεται ο εκτυπωτής σε αναµονή όταν παύσει η λήψη δεδοµένων πριν εξάγει τη σελίδα. Στην κατάσταση προσοµοίωση PostScript η εργασία θα ακυρωθεί αν προκύψει κάποια διακοπή. Λειτουργίες µενού> 77

Μενού διαµόρφωσης συστήµατος Στοιχεία Ρυθµίσεις Επεξήγηση LOW TONER JAM RECOVERY ERROR REPORT LANGUAGE ΣΥΝΕΧΕΙΑ ΙΑΚΟΠΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Αγγλικά Γερµανικά Γαλλικά Ιταλικά Ισπανικά Σουηδικά Νορβηγικά ανέζικα Ολλανδικά Τουρκικά Πορτογαλικά Πολωνικά Ρωσικά Ελληνικά Προσδιορίζει αν ο εκτυπωτής θα συνεχίσει να εκτυπώνει ακόµα και όταν έχει εντοπιστεί χαµηλή στάθµη γραφίτη. Προσδιορίζει αν ο εκτυπωτής θα εκτελέσει αποκατάσταση της εµπλοκής χαρτιού. Αν ενεργοποιηθεί αυτό το στοιχείο, ο εκτυπωτής θα προσπαθήσει να εκτυπώσει ξανά όσες σελίδες χάθηκαν λόγω της εµπλοκής χαρτιού, µόλις διορθωθεί η εµπλοκή. Αν ενεργοποιηθεί, ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει λεπτοµερή στοιχεία σφάλµατος όταν προκύψει σφάλµα προσοµοίωσης PostScript. Ορίζει τη γλώσσα που χρησιµοποιείται για την οθόνη και τις εκτυπωµένες αναφορές. Λειτουργίες µενού> 78

Προσοµοίωση PCL Αυτό το µενού ελέγχει τις ρυθµίσεις που ισχύουν όταν ο εκτυπωτής λειτουργεί σε κατάσταση προσοµοίωσης PCL. Προσοµοίωση PCL Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση Font Source ΕΓΚΑΤΕΣΤΗΜΕΝΕΣ / DIMM0 / DIMM1 / ΛΗΦΘΕΙΣΕΣ Προσδιορίζει την τοποθεσία της προεπιλεγµένης γραµµατοσειράς PCL. Κανονικά αυτή η ρύθµιση θα είναι INTERNAL (Εσωτερική) εκτός αν έχουν εγκατασταθεί πρόσθετες γραµµατοσειρές στην υποδοχή επέκτασης µνήµης ROM ή αν έχουν ληφθεί πρόσθετες γραµµατοσειρές στη µνήµη RAM ως µόνιµες γραµµατοσειρές. FONT No. I000 / C001 / S001 Ορίζει τον αριθµό της τρέχουσας προεπιλεγµένης γραµµατοσειράς από την τρέχουσα προεπιλεγµένη πηγή, η οποία µπορεί να είναι εσωτερική - internal (I), υποδοχή ROM (C) ή να έχει ληφθεί (S). FONT PITCH 0.44~10.00~99.99 Ορίζει το πλάτος χαρακτήρα για την προεπιλεγµένη γραµµατοσειρά σε χαρακτήρες ανά ίντσα (CPI). Αυτό το στοιχείο είναι διαθέσιµο µόνο όταν η επιλεγµένη γραµµατοσειρά έχει σταθερό πλάτος και είναι κλιµακούµενη. FONT HEIGHT 4.00~12.00~999.75 Μέγεθος στιγµών για την προεπιλεγµένη γραµµατοσειρά. Λειτουργίες µενού> 79

Προσοµοίωση PCL Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση SYMBOL SET PC-8 / PC-8 Dan/Nor / PC-8 TK / PC-775 / PC-850 / PC-852 / PC-855 / PC-857 TK / PC-858 / PC-866 / PC-869 / PC-1004 / Pi Font / Plska Mazvia / PS Math / PS Text / Roman-8 / Roman-9 / Roman Ext / Serbo Croat1 / Serbo Croat2 / Spanish / Ukrainian / VN Int'l / VN Math / VN US / Win 3.0 / Win 3.1 Blt / Win 3.1 Cyr / Win 3.1 Grk / Win 3.1 Heb / Win 3.1 L1 / Win 3.1 L2 / Win 3.1 L5 / Wingdings / Dingbats MS / Symbol / OCR-A / OCR-B / HP ZIP / USPSFIM / USPSSTP / ISO Swedish1 / ISO Swedish2 / ISO Swedish3 / ISO-2 IRV / ISO-4 UK / ISO-6 ASC / ISO-10 S/ F / ISO-11 Swe / ISO-14 JASC / ISO-15 Ita / ISO-16 Por / ISO-17 Spa / ISO-21 Ger / ISO-25 Fre / ISO-57 Chi / ISO-60 Nor / ISO-61 Nor / ISO-69 Fre / ISO-84 Por / ISO-85 Spa Kamenicky / Legal Σετ συµβόλων PCL. Αν η πηγή και ο αριθµός γραµµατοσειράς αλλαχθούν σε γραµµατοσειρά που δεν υποστηρίζεται από το επιλεγµένο σετ συµβόλων, τότε αυτό θα πρέπει να αλλαχθεί σε σετ συµβόλων κατάλληλο για αυτή την γραµµατοσειρά. Λειτουργίες µενού> 80

Προσοµοίωση PCL Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση SYMBOL SET (συνέχεια) A4 PRINT WIDTH Math-8 / MC Text / MS Publish / PC Ext D/ N / PC Ext US / PC Set1 / PC Set2 D/N / PC Set2 US / USPSZIP / Bulgarian / CWI Hung / DeskTop / German / Greek-437 / Greek-437 Cy / Greek-928 / Hebrew NC / Hebrew OC / IBM-437 / IBM-850 / IBM-860 / IBM-863 / IBM-865 / ISO Dutch / ISO L1 / ISO L2 / ISO L5 / ISO L6 / ISO L9 78 ΣΤΗΛΕΣ 80 ΣΤΗΛΕΣ WHITE PAGE SKIP ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Ορίζει τον αριθµό των στηλών για αυτόµατη επαναφορά (Auto LF) µε χαρτί A4 σε PCL. Αυτή είναι η τιµή όταν η ρύθµιση στο αντικείµενο Auto CR/LF Mode έχει απενεργοποιηθεί µε χαρακτήρες 10CPI. Ορίζει αν θα εκτυπωθούν κενές σελίδες ή όχι. CR FUNCTION CR / CR+LF Ορίζει αν η λήψη χαρακτήρα επαναφοράς (0Dh) προκαλεί επίσης και αλλαγή γραµµής. LF FUNCTION LF / LF+CR Ορίζει αν η λήψη χαρακτήρα αλλαγής γραµµής (0Ah) προκαλεί επίσης και επαναφορά. PRINT MARGIN ΚΑΝΟΝΙΚΟ 1/5 ΙΝΤΣΑ 1/6 ΙΝΤΣΑ TRUE BLACK ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Ορίζει τη µη-εκτυπώσιµη περιοχή της σελίδας. Η επιλογή ΚΑΝΟΝΙΚΟ είναι συµβατή µε PCL. Επιλέγει αν τα δεδοµένα µαύρης εικόνας θα εκτυπωθούν χρησιµοποιώντας µαύρο γραφίτη (ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ) ή 100% CMY (ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ). (Ισχύει µόνο σε κατάσταση προσοµοίωσης PCL). Λειτουργίες µενού> 81

Μενού παράλληλης διασύνδεσης Αυτό το µενού ελέγχει τη λειτουργία της διασύνδεσης δεδοµένων που είναι συµβατή µε Centronics (IEEE-1284). Μενού παράλληλης διασύνδεσης Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση PARALLEL BI-DIRECTION ECP ACK WIDTH ACK/BUSY TIMING I-PRIME ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ NARROW MEDIUM WIDE ACK IN BUSY ACK WHILE BUSY 3 MICRO SEC 50 MICRO SEC ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη λειτουργία αυτής της θύρας. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη λειτουργία διπλής κατεύθυνσης αυτής της θύρας. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη λειτουργία ECP. Ρυθµίζει το εύρος σήµατος ACK ως συµβατό λήψης 0,5µS, 1,0µS ή 3,0µS. Ορίζει την σειρά εξόδου του σήµατος BUSY. Για ACK IN BUSY, το BUSY χαµηλώνει µετά από τον παλµό ACK. Για ACK WHILE BUSY, το BUSY χαµηλώνει στο µέσο του παλµού ACK. Ορίζει το χρόνο ενεργοποίησης / απενεργοποίησης για το σήµα I-PRIME. Ενεργοποιείται για σήµα 3µS ή 50µS ninit, ή απενεργοποιείται πλήρως. Μενού USB Αυτό το µενού ελέγχει τη λειτουργία της διασύνδεσης δεδοµένων USB του εκτυπωτή. Μενού USB Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση USB ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τη λειτουργία αυτής της θύρας. VERSION 2.0 Επιλέγει έκδοση USB για συµβατότητα. SOFT RESET ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ / ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την εντολή SOFT RESET. Λειτουργίες µενού> 82

Μενού δικτύου Αυτό το µενού ελέγχει τη λειτουργία της διασύνδεσης δικτύου 10Base-T/100Base-TX του εκτυπωτή. Μενού δικτύου Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση TCP/IP NETBEUI NETWARE ETHERTALK ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ FRAME TYPE AUTO / 802.2 / 802.3 / ETHERNET II / SNAP Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί αυτό το πρωτόκολλο δικτύου. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί αυτό το πρωτόκολλο δικτύου. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί αυτό το πρωτόκολλο δικτύου. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί αυτό το πρωτόκολλο δικτύου. Επιλέγει το είδος πλαισίου επιπέδου Ethernet MAC. IP ADDRESS SET AUTO / MANUAL Καθορίζει αν η εκχώρηση διεύθυνσης IP είναι αυτόµατη (DHCP) ή µη-αυτόµατη. IP ADDRESS xxx.xxx.xxx.xxx Τρέχουσα ορισµένη διεύθυνση IP. Για να αλλάξετε αυτή τη ρύθµιση, πατήστε το πλήκτρο ENTER και χρησιµοποιήστε τα πλήκτρα +/ για να αυξήσετε την πρώτη οκτάδα. Έπειτα πατήστε ξανά το πλήκτρο ENTER για να µετακινηθείτε στην επόµενη οκτάδα. Όταν ρυθµιστεί η τέταρτη οκτάδα, πατήστε ξανά ENTER για την καταχώρηση της νέας διεύθυνσης. SUBNET MASK xxx.xxx.xxx.xxx Τρέχουσα προσδιορισµένη µάσκα δευτερεύοντος δικτύου. Για να την αλλάξετε, συνεχίστε όπως προηγούµενα. GATEWAY ADDRESS xxx.xxx.xxx.xxx Τρέχουσα προσδιορισµένη διεύθυνση πύλης. Για να την αλλάξετε, συνεχίστε όπως προηγούµενα. INITIALIZE NIC? ΕΚΤΕΛΕΣΗ Προετοιµάζει το υλικό δικτύου. WEB/IPP ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την υπηρεσία διαµόρφωσης Web και το πρωτόκολλο Internet. TELNET FTP SNMP LAN ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ NORMAL (Κανονικό) / SMALL (Μικρό) Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την υπηρεσία διαµόρφωσης Telnet. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την επικοινωνία µέσω FTP. Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί το πρωτόκολλο SNMP. Επιλέγει µέγεθος δικτύου. Λειτουργίες µενού> 83

Μενού δικτύου Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση HUB LINK SETTING AUTO NEGOTIATE 100BASE-TX FULL 100BASE-TX HALF 10BASE-T FULL 10BASE-T HALF Ορίζει την πλήρη ή τη µερική αµφίπλευρη λειτουργία για επικοινωνία µέσω διανοµέα δικτύου. Μενού συντήρησης Αυτό το µενού παρέχει πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες συντήρησης του εκτυπωτή. Μενού συντήρησης Στοιχείο Ρυθµίσεις Επεξήγηση MENU RESET ΕΚΤΕΛΕΣΗ Επαναφέρει τα µενού στις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις. SAVE MENU ΕΚΤΕΛΕΣΗ Αποθήκευση τρεχουσών ρυθµίσεων ως προεπιλεγµένες τιµές. Όταν ζητηθεί επιβεβαίωση, πατήστε ENTER για να επιβεβαιώσετε την αποθήκευση, ή CANCEL για να την ακυρώσετε. POWER SAVE PAPER BLACK SETTING PAPER COLOUR SETTING TRANSPR BLACK SETTING TRANSPR COLOUR SETTING ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ/ ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΣΗ Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την αυτόµατη κατάσταση εξοικονόµησης ενέργειας. Ο χρόνος καθυστέρησης πριν εισέλθει σε αυτή την κατάσταση ρυθµίζεται στο µενού διαµόρφωσης συστήµατος. 2~0~+2 Χρησιµοποιείται για τη λεπτοµερή προσαρµογή όταν προκύπτει ξεθωριασµένη εκτύπωση ή ανοιχτόχρωµες στιγµές /ρίγες κατά τη µονόχρωµη εκτύπωση σε άσπρο χαρτί. Επιλέξτε µεγαλύτερη τιµή για να µειώσετε το ξεθώριασµα, ή µικρότερη τιµή για να µειώσετε τις στιγµές ή τις ρίγες σε περιοχές που είναι πυκνά εκτυπωµένες. 2~0~+2 Όπως παραπάνω, αλλά για έγχρωµη εκτύπωση. 2~0~+2 Όπως παραπάνω αλλά για µονόχρωµη εκτύπωση σε διαφάνειες. 2~0~+2 Όπως παραπάνω αλλά για έγχρωµη εκτύπωση σε διαφάνειες. Λειτουργίες µενού> 84

Μενού χρήσης Αυτό το µενού προορίζεται µόνο για πληροφόρηση και παρέχει ενδείξεις για τη συνολική χρήση του εκτυπωτή καθώς και για το υπόλοιπο της διάρκειας ζωής των αναλώσιµων. Αυτό το µενού είναι εξαιρετικά χρήσιµο αν δεν έχετε µια πλήρη σειρά αναλώσιµων, επειδή σας βοηθά να ενηµερώνεστε πότε θα χρειαστείτε ανταλλακτικά. Μενού χρήσης Στοιχείο TOTAL PAGE COUNT TRAYn PAGE COUNT MPT PAGE COUNT COLOUR PAGE COUNT MONO PAGE COUNT K DRUM LIFE REMAINING C DRUM LIFE REMAINING M DRUM LIFE REMAINING Y DRUM LIFE REMAINING BELT LIFE REMAINING FUSER LIFE REMAINING K TONER C TONER M TONER Y TONER Επεξήγηση Ο συνολικός αριθµός εκτυπώσεων που έκανε ο εκτυπωτής. Ο συνολικός αριθµός σελίδων που τροφοδοτήθηκαν από το δίσκο n. Ο συνολικός αριθµός σελίδων που τροφοδοτήθηκαν από το δίσκο πολλαπλών χρήσεων. Ο συνολικός αριθµός έγχρωµων σελίδων που εκτυπώθηκαν. Ο συνολικός αριθµός µονόχρωµων σελίδων που εκτυπώθηκαν. Ποσοστό υπόλοιπου ζωής σε αυτά τα αναλώσιµα. Το υπόλοιπο διάρκειας ζωής ιµάντα σε ποσοστά. Το υπόλοιπο διάρκειας ζωής του σταθεροποιητή σε ποσοστά Μέγεθος κασέτας και τρέχουσα στάθµη γραφίτη. Λειτουργίες µενού> 85

Επικαλύψεις και µακροεντολές Τι είναι οι επικαλύψεις και οι µακροεντολές? Αν επιθυµείτε να εκτυπώσετε σε ειδικό χαρτί, όπως έντυπα και επιστολόχαρτα, αλλά δεν θέλετε να χρησιµοποιήσετε προεκτυπωµένο χαρτί, µπορείτε να δηµιουργήσετε το δικό σας χρησιµοποιώντας αυτά τα προηγµένα χαρακτηριστικά. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε επικαλύψεις PostScript για να δηµιουργήσετε όλα τα ιδιαίτερα χαρτικά σας, να τα αποθηκεύσετε στον εκτυπωτή και να τα χρησιµοποιήσετε οποτεδήποτε τα έχετε ανάγκη. Αν έχετε επιλέξει να εγκαταστήσετε το πρόγραµµα οδήγησης PCL, οι µακροεντολές εκτελούν παρόµοια λειτουργία. Σηµείωση Οι επικαλύψεις PostScript δεν είναι διαθέσιµες σε Windows 95/ 98/Me. Μπορείτε να δηµιουργήσετε αρκετές επικαλύψεις και µακροεντολές, και να τις συνδυάσετε µε οποιοδήποτε τρόπο για να παράγετε µια ποικιλία εντύπων και άλλων ιδιαίτερων χαρτικών. Κάθε εικόνα µπορεί να εκτυπωθεί µόνο στην πρώτη σελίδα του εγγράφου, σε όλες τις σελίδες, ή µόνο στις σελίδες που θα προσδιορίσετε. Επικαλύψεις και µακροεντολές> 86

ηµιουργία επικαλύψεων PostScript Τρία είναι τα βήµατα που απαιτούνται για τη δηµιουργία επικάλυψης: 1. ηµιουργήστε τα δεδοµένα του εντύπου χρησιµοποιώντας την εφαρµογή του λογισµικού σας και εκτυπώστε τα σε αρχείο εκτυπωτή (.PRN). 2. Χρησιµοποιήστε το βοηθητικό πρόγραµµα διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης που παρέχεται στο CD του εκτυπωτή σας για να δηµιουργήσετε ένα «αρχείο έργου», εισάγετε το αρχείο(α) PRN, και «λάβετε» το αρχείο του δηµιουργηµένου φίλτρου (HST) στον εκτυπωτή. Το αρχείο έργου θα περιέχει µία ή περισσότερες εικόνες επικαλύψεων, οι οποίες σχετίζονται λειτουργικά, όπως εξώφυλλο και συνεχόµενες σελίδες για επιστολές επιχειρήσεων. 3. Χρησιµοποιήστε τα αρχεία που λήφθηκαν για να ορίσετε τις επικαλύψεις που είναι έτοιµες για χρήση όταν εκτυπώνετε τα έγγραφά σας. Όταν εκτυπώνετε αρχεία επικαλύψεων στο δίσκο, µην επιλέγετε ειδικά χαρακτηριστικά όπως αµφίπλευρη εκτύπωση ή πολλαπλά αντίγραφα. Αυτά δεν είναι κατάλληλα για επικαλύψεις, και εφαρµόζονται µόνο στα τελικά έγγραφα σας. ηµιουργία εικόνας επικάλυψης 1. Χρησιµοποιήστε την εφαρµογή που προτιµάτε, πιθανόν κάποιο πρόγραµµα γραφικών, για να δηµιουργήσετε την απαιτούµενη εικόνα της επικάλυψης και αποθηκεύστε την. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρµογής σας. 3. Βεβαιωθείτε ότι το όνοµα του επιλεγµένου εκτυπωτή (1) είναι αυτό του προγράµµατος οδήγησης εκτυπωτή PostScript. 4. Επιλέξτε Εκτύπωση σε αρχείο (2). 1 3 5. Κάντε κλικ στο κουµπί Ιδιότητες (3) για να ανοίξετε το παράθυρο Ιδιότητες Εγγράφου. 2 Επικαλύψεις και µακροεντολές> 87

6. Στην καρτέλα Επικάλυψη, επιλέξτε ηµιουργία εντύπου από τον πτυσσόµενο κατάλογο (4). 7. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο Ιδιότητες Εγγράφου. 8. Κάντε πάλι κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωσης. 9. Όταν σας ζητηθεί όνοµα αρχείου εκτύπωσης, εισάγετε ένα όνοµα που η επέκτασή του είναι.prn. 10. Κλείστε την εφαρµογή σας. ηµιουργία και λήψη του έργου 1. Από το µενού Έναρξη των Windows, ανοίξτε το πρόγραµµα διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης και επιτρέψτε στο SDM να εντοπίσει τον εκτυπωτή. 2. Επιλέξτε Εκτυπωτές New Project (Νέο Έργο). 3. Επιλέξτε Εκτυπωτές Add File to Project (Προσθήκη αρχείου στο έργο). 4. Ορίστε στον πτυσσόµενο κατάλογο Files of Type (Αρχεία µορφής) το αρχείο PRN (*.prn). 5. Περιηγηθείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευµένα τα αρχεία.prn και επιλέξτε ένα ή περισσότερα από αυτά για να τα συµπεριλάβετε στο σετ επικαλύψεών σας. Μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα αρχείο εκτυπωτή (.PRN) σε ένα έργο. Για παράδειγµα, ένα για τις πρώτες σελίδες και ένα άλλο για τις σελίδες που ακολουθούν. Χρησιµοποιήστε τις βασικές τεχνικές των Windows (πλήκτρα Shift ή Ctrl keys) για να επιλέξετε ταυτόχρονα πολλά αρχεία, αν χρειάζεται. 6. Κάντε κλικ στο Open (Άνοιγµα) για να προσθέσετε αυτά τα αρχεία στο τρέχον έργο. 7. Όταν εµφανιστεί ένα πλαίσιο µηνύµατος που επιβεβαιώνει ότι έχει δηµιουργηθεί το αρχείο φίλτρου, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το µήνυµα. 8. Το παράθυρο έργου θα εµφανίζει ένα αρχείο.hst για κάθε αρχείο εκτυπωτή που προσθέσατε. Σηµειώστε αυτά τα ονόµατα. Βεβαιωθείτε ότι τα σηµειώσατε ακριβώς όπως 4 Επικαλύψεις και µακροεντολές> 88

εµφανίζονται, προσέχοντας τα πεζά και τα κεφαλαία γράµµατα. Θα τα χρειαστείτε αργότερα. 9. Επιλέξτε Projects (Έργα) Save (Αποθήκευση) Project (Έργου) και εισάγετε όνοµα µε σηµασία (π.χ. «Επιστολόχαρτο») έτσι ώστε να µπορείτε να το αναγνωρίζετε αργότερα αν θέλετε να το επεξεργαστείτε. 10. Επιλέξτε Projects (Έργα) Send Project Files to Printer (Αποστολή αρχείων έργων στον εκτυπωτή) για να λάβετε το έργο στον εκτυπωτή. Αν έχετε σκληρό δίσκο στον εκτυπωτή, το SDM αυτόµατα θα φορτώσει τα αρχεία σε αυτόν. ιαφορετικά, το SDM θα φορτώσει τα αρχεία στη µνήµη flash. Αν έχετε σκληρό δίσκο αλλά προτιµάτε να τα λάβετε στη µνήµη flash, κάντε διπλό κλικ στο όνοµα του αρχείου στο παράθυρο έργο και κάτω από την επιλογή Volume (Τόµος), πληκτρολογήστε %Flash0% και έπειτα κάνετε κλικ στο OK. 11. Όταν εµφανίζεται το µήνυµα Command Issued (εκδόθηκε εντολή) επιβεβαιώνοντας ότι η λήψη ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το µήνυµα. οκιµαστική εκτύπωση της επικάλυψης 1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του σχετικού εκτυπωτή και επιλέξτε Εκτυπωτές Test Form ( οκιµαστικό έντυπο). 2. Στο παράθυρο Test PostScript Form ( οκιµή εντύπου PostScript) επιλέξτε την επικάλυψη, για να τη δοκιµάσετε και κάντε κλικ στο OK. Μετά από µια σύντοµη παύση, κατά την οποία ο εκτυπωτής επεξεργάζεται το έντυπο θα αρχίσει η εκτύπωσή της. 3. Μετά από τη δοκιµαστική εκτύπωση όλων των επικαλύψεων, πατήστε Exit (Έξοδος). 4. Κάντε κλικ στο κουµπί Windows Close (Κλείσιµο) (X), ή επιλέξτε Projects (Έργα) Exit (Έξοδος) για να κλείσετε τη διαχείριση συσκευών αποθήκευσης. Καθορισµός επικαλύψεων Αυτό είναι το τελευταίο βήµα πριν είναι έτοιµες για χρήση οι νέες επικαλύψεις. 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές (Ονοµάζονται «Εκτυπωτές και Φαξ» στα Windows XP) από το µενού Έναρξη ή από τον πίνακα ελέγχου των Windows. Επικαλύψεις και µακροεντολές> 89

2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του σχετικού εκτυπωτή PostScript και επιλέξτε Προτιµήσεις εκτύπωσης από το αναδυόµενο µενού. 3. Στην καρτέλα Overlay (Επικάλυψη), κάντε κλικ στο κουµπί New ( ηµιουργία). 4. Στο παράθυρο Define Overlays (Ορισµός επικαλύψεων), εισάγετε ένα όνοµα (2) κατάλληλο γι' αυτή την επικάλυψη και επιλέξτε σε ποια σελίδα(ες) (3) του εγγράφου σας θα τη χρησιµοποιήσετε. 5. Εισάγετε το όνοµα του αρχείου επικάλυψης (4) ακριβώς όπως εµφανίζεται στο παράθυρο έργου της διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης. Θυµηθείτε τη συµφωνία πεζών-κεφαλαίων γραµµάτων. Αν ξεχάσατε να σηµειώσετε τα ονόµατα των επικαλύψεων όταν τις δηµιουργήσατε, µπορείτε να τα βρείτε χρησιµοποιώντας τη διαχείριση συσκευών αποθήκευσης για να δείτε το αρχείο έργου, ή το µενού στοιχείων για να εκτυπώσετε έναν κατάλογο αρχείων και να τις εντοπίσετε εκεί. 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Add (Προσθήκη) (5) για να προσθέσετε αυτήν την επικάλυψη στον κατάλογο των καθορισµένων επικαλύψεων. 7. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο ορισµού επικαλύψεων. Η νέα επικάλυψη θα εµφανιστεί τώρα στον κατάλογο καθορισµένες επικαλύψεις στο παράθυρο των ιδιοτήτων του εκτυπωτή. 8. Επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία αν θέλετε να ορίσετε άλλες επικαλύψεις. 9. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο ιδιοτήτων του εκτυπωτή. Οι νέες σας επικαλύψεις είναι τώρα έτοιµες και διαθέσιµες να χρησιµοποιηθούν σε οποιαδήποτε µελλοντικά έγγραφα θέλετε. 2 3 4 5 Επικαλύψεις και µακροεντολές> 90

Εκτύπωση µε επικαλύψεις PostScript Αφού ορίσατε τις επικαλύψεις σας, είστε πλέον έτοιµος να τις χρησιµοποιήσετε σε οποιαδήποτε έγγραφα θέλετε. Το παράδειγµα δείχνει χρήσεις δύο επικαλύψεων επαγγελµατικής φύσεως. Η πρώτη εκτυπώνεται µόνο στην πρώτη σελίδα, και η δεύτερη εκτυπώνεται σε κάθε ή σε όλες τις επόµενες σελίδες. 1. Ετοιµάστε το έγγραφό σας µε τον κανονικό τρόπο χρησιµοποιώντας την εφαρµογή σας. Θυµηθείτε, εφόσον χρειάζεται, να διαµορφώσετε το έγγραφο έτσι ώστε να ταιριάζει στις κατάλληλες περιοχές. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση και επιλέξτε τις ρυθµίσεις που θέλετε, επιβεβαιώνοντας ότι ο επιλεγµένος εκτυπωτής είναι το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή PostScript στον οποίο έχουν οριστεί οι επικαλύψεις. 3. Κάντε κλικ στις Ιδιότητες για να ανοίξετε το παράθυρο Προτιµήσεις εκτύπωσης. 4. Στην καρτέλα Επικαλύψεις, επιλέξτε Use Overlay (Χρήση Επικάλυψης) από τον πτυσσόµενο κατάλογο (1). 5. Κάντε κλικ στην πρώτη επικάλυψη (2) που θέλετε να χρησιµοποιήσετε. Σε αυτό το παράδειγµα είναι η επικάλυψη για το εξώφυλλο. Έπειτα κάντε κλικ στο κουµπί Add (Προσθήκη) (3). 6. Αν επιθυµείτε να χρησιµοποιήσετε κάποια άλλη επικάλυψη, σε αυτή την περίπτωση την επόµενη σελίδα, κάντε κλικ στη δεύτερη επικάλυψη (4) και έπειτα στο κουµπί Add (Προσθήκη) (3). 7. Όταν επιλέξετε όλες τις επικαλύψεις που θέλετε να χρησιµοποιήσετε σε αυτό το έγγραφο, κάντε κλικ στο OK. 8. Τέλος, στο πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης της εφαρµογής σας, κάντε κλικ στο OK για να αρχίσει η εκτύπωση. 1 3 2 4 Επικαλύψεις και µακροεντολές> 91

ηµιουργία επικαλύψεων PCL Τρία βήµατα απαιτούνται για την δηµιουργία επικάλυψης: 1. ηµιουργήστε τα δεδοµένα του εντύπου χρησιµοποιώντας την εφαρµογή του λογισµικού σας και εκτυπώστε τα σε αρχείο εκτυπωτή (.PRN). 2. Χρησιµοποιήστε τη βοηθητική υπηρεσία ιαχείριση συσκευών αποθήκευσης που παρέχεται στο CD του εκτυπωτή σας για να δηµιουργήσετε ένα «αρχείο έργου», εισάγετε το αρχείο PRN, και λάβετε το αρχείο του δηµιουργηµένου φίλτρου (.BIN) στον εκτυπωτή. 3. Χρησιµοποιήστε τα αρχεία που λάβατε για να ορίσετε τις επικαλύψεις που είναι έτοιµες για χρήση όταν εκτυπώνετε τα έγγραφά σας. Όταν εκτυπώνετε αρχεία επικαλύψεων στο δίσκο, µην επιλέγετε κανένα ειδικό χαρακτηριστικό, όπως αµφίπλευρη εκτύπωση ή πολλαπλά αντίγραφα. Αυτά τα χαρακτηριστικά δεν είναι κατάλληλα για επικαλύψεις και εφαρµόζονται µόνο στα τελικά έγγραφα σας. ηµιουργία εικόνας επικάλυψης 1. Χρησιµοποιήστε την εφαρµογή που προτιµάτε, πιθανόν κάποιο πρόγραµµα γραφικών, για να δηµιουργήσετε την απαιτούµενη εικόνα της επικάλυψης και αποθηκεύστε την. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρµογής σας. 3. Βεβαιωθείτε ότι το όνοµα του επιλεγµένου εκτυπωτή (1) είναι αυτό του προγράµµατος οδήγησης PCL του εκτυπωτή σας. 4. Επιλέξτε Εκτύπωση σε αρχείο (2). 5. Όταν σας ζητηθεί όνοµα αρχείου εκτύπωσης, εισάγετε ένα όνοµα του οποίου η επέκταση είναι.prn. 6. Κλείστε την εφαρµογή σας. 1 3 2 Επικαλύψεις και µακροεντολές> 92

ηµιουργία και λήψη µακροεντολών 1. Από το µενού Έναρξη των Windows, ανοίξτε το πρόγραµµα διαχείρισης συσκευών αποθήκευσης και επιτρέψτε στο SDM να εντοπίσει τον εκτυπωτή. 2. Επιλέξτε Εκτυπωτές New Project (Νέο Έργο) για να ανοίξετε ένα νέο έργο. 3. Επιλέξτε Εκτυπωτές Filter Macro File. Θα εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Filter Printer Patterns. Κάντε οποιεσδήποτε προσαρµογές χρειάζονται στις ρυθµίσεις και έπειτα κάντε κλικ στο OK. Παράδειγµα: Αν δηµιουργήσατε ένα µαύρο οβάλ σχήµα στο πρόγραµµα ζωγραφικής των Windows και αφήσατε επιλεγµένα όλα τα φίλτρα εντολών χρωµάτων, το µαύρο οβάλ σχήµα θα εκτυπωθεί ως µαύρο ορθογώνιο όταν θα χρησιµοποιηθεί η επικάλυψη. Για να διατηρήσετε το οβάλ σχήµα, απενεργοποιήστε (αποεπιλέξτε) τα φίλτρα "Configure Image Data" ( ιαµόρφωση δεδοµένων εικόνας), "Palette ID" (Αναγνωριστικό παλέτας) και "Palette Control" (Έλεγχος παλέτας). 4. Ορίστε στον πτυσσόµενο κατάλογο Files of Type (Αρχεία µορφής) το αρχείο PRN (*.prn). 5. Περιηγηθείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευµένα τα αρχεία επικαλύψεων.prn και επιλέξτε ένα ή περισσότερα απ' αυτά για να τα συµπεριλάβετε στο σετ επικαλύψεων σας. Μπορείτε να έχετε περισσότερα από ένα αρχεία µακροεντολών σε ένα έργο. Για παράδειγµα, ένα για τις πρώτες σελίδες και ένα άλλο για τις σελίδες που ακολουθούν. Χρησιµοποιήστε τις βασικές τεχνικές των Windows (πλήκτρα Shift ή Ctrl keys) για να επιλέξετε ταυτόχρονα πολλά αρχεία, αν χρειάζεται. 6. Κάντε κλικ στο Open (Άνοιγµα) για να προσθέσετε αυτά τα αρχεία στο τρέχον έργο. (Μπορείτε επίσης να µεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία από το παράθυρο Εξερεύνηση των Windows απευθείας στο παράθυρο του έργου, αν προτιµάτε). Όταν εµφανιστεί ένα πλαίσιο µηνύµατος που επιβεβαιώνει ότι έχει δηµιουργηθεί το αρχείο φίλτρου, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το µήνυµα. 7. Το παράθυρο του έργου θα εµφανίσει ένα αρχείο.bin για κάθε αρχείο εκτυπωτή που προστέθηκε. Σηµειώστε προσεκτικά το όνοµα και τον αριθµό ID για το καθένα από αυτά τα αρχεία. Θα τα χρειαστείτε αργότερα. Επικαλύψεις και µακροεντολές> 93

Αν θέλετε να επεξεργαστείτε τα ονόµατα ή τους αναγνωριστικούς αριθµούς, κάντε διπλό κλικ στο καταχωρηµένο αρχείο και επεξεργαστείτε τα στοιχεία του. Τα στοιχεία Τόµου (Volume) είναι τα ακόλουθα: 0 = τµήµα PCL στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή, 1 = Κοινό τµήµα στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή, %disk0% = τµήµα PostScript στο σκληρό δίσκο του εκτυπωτή, 2 = µνήµη flash PCL %Flash0% = µνήµη flash PostScript Προσέξτε τα πεζά και κεφαλαία στα ονόµατα, γιατί αργότερα θα τα χρειαστείτε ακριβώς όπως φαίνονται σε αυτόν τον κατάλογο. 8. Επιλέξτε Projects (Έργα) Save (Αποθήκευση) Project (Έργο) και εισάγετε ένα όνοµα (π.χ. «Επιστολόχαρτο») για να µπορέσετε να το αναγνωρίσετε. 9. Επιλέξτε Projects (Έργα) Send Project Files to Printer (Αποστολή αρχείων έργων στον εκτυπωτή) για να λάβετε το έργο στον εκτυπωτή. 10. Όταν εµφανίζεται το µήνυµα Command Issued (εκδόθηκε εντολή) επιβεβαιώνοντας ότι η λήψη ολοκληρώθηκε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το µήνυµα. οκιµαστική εκτύπωση µακροεντολής 1. Επιλέξτε Εκτυπωτές οκιµή µακροεντολής. 2. Στο παράθυρο Test Macro εισάγετε τον αναγνωριστικό αριθµό της και κάντε κλικ στο OK. Μετά από µια σύντοµη παύση, ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει την µακροεντολή. 3. Μετά από τη δοκιµαστική εκτύπωση όλων των µακροεντολών, πατήστε Exit (έξοδος). 4. Κάντε κλικ στο κουµπί Windows Close (Κλείσιµο) (X), ή επιλέξτε Projects (Έργα) Exit (Έξοδος) για να κλείσετε τη διαχείριση συσκευών αποθήκευσης. Επικαλύψεις και µακροεντολές> 94

Καθορισµός επικαλύψεων Αυτό είναι το τελευταίο βήµα πριν είναι έτοιµες για χρήση οι νέες επικαλύψεις. 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές (Ονοµάζονται «Εκτυπωτές και Φαξ» στα Windows XP) από το µενού Έναρξη ή από τον πίνακα ελέγχου των Windows. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του σχετικού εκτυπωτή PostScript και επιλέξτε Προτιµήσεις εκτύπωσης από το αναδυόµενο µενού. 3. Στη καρτέλα Job Options (Επιλογές Εργασίας), κάντε κλικ στο κουµπί Overlay (Επικάλυψη). 4. Στο παράθυρο Overlay (Επικάλυψη), κάντε κλικ στο κουµπί Define Overlays (Ορισµός επικαλύψεων) (1). 1 5. Στο παράθυρο Define Overlays (Ορισµός Επικαλύψεων), εισάγετε το όνοµα (a) και το ID (b) της απαιτούµενης επικάλυψης, και ορίστε ποια σελίδα(ες) (c) του 3 εγγράφου σας θα χρησιµοποιήσει a αυτή την επικάλυψη. Έπειτα b κάντε κλικ στο κουµπί Add c (Προσθήκη) (3) για να προσθέσετε αυτή την επικάλυψη 4 στον κατάλογο των καθορισµένων επικαλύψεων. Επαναλάβετε το ίδιο και για τις άλλες επικαλύψεις. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουµπί Close (Κλείσιµο) (4) για να κλείσετε το παράθυρο. Το παράδειγµα δείχνει δύο καθορισµένες επικαλύψεις, µία για το εξώφυλλο και µία για τις σελίδες που ακολουθούν. Θυµηθείτε ότι τα ονόµατα και τα αναγνωριστικά των αρχείων επικαλύψεων πρέπει να πληκτρολογηθούν όπως ακριβώς εµφανίζονται στο παράθυρο έργου της διαχείρισης συσκευών Επικαλύψεις και µακροεντολές> 95

αποθήκευσης. Επίσης έχετε υπόψη σας ότι στα ονόµατα ισχύει η συµφωνία πεζών-κεφαλαίων. Αν ξεχάσατε να σηµειώσετε το όνοµα ή τον αναγνωριστικό αριθµό της επικάλυψης που δηµιουργήσατε, µπορείτε να τα βρείτε χρησιµοποιώντας τη διαχείριση συσκευών αποθήκευσης για να δείτε το αρχείο έργου, ή το µενού πληροφοριών του εκτυπωτή για να εκτυπώσετε έναν κατάλογο αρχείων και να τα αναγνωρίσετε σε αυτήν. Οι νέες επικαλύψεις θα εµφανιστούν τώρα στον κατάλογο καθορισµένων επικαλύψεων στο παράθυρο των ιδιοτήτων του εκτυπωτή. 6. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο προτιµήσεων εκτύπωσης. Οι νέες σας επικαλύψεις είναι τώρα έτοιµες και διαθέσιµες να χρησιµοποιηθούν σε οποιαδήποτε µελλοντικά έγγραφα θέλετε. Εκτύπωση µε επικαλύψεις PCL Αφού ορίσατε τις επικαλύψεις σας, είστε πλέον έτοιµοι να τις χρησιµοποιήσετε σε οποιαδήποτε έγγραφα θέλετε. Το παράδειγµα δείχνει τη χρήση δύο επικαλύψεων επαγγελµατικής φύσεως. Η πρώτη εκτυπώνεται µόνο στην πρώτη σελίδα, και η δεύτερη εκτυπώνεται σε κάθε ή σε όλες τις επόµενες σελίδες. 1. Ετοιµάστε το έγγραφό σας µε τον κανονικό τρόπο χρησιµοποιώντας την εφαρµογή σας. Θυµηθείτε, εφόσον χρειάζεται, να διαµορφώσετε το έγγραφο έτσι ώστε να ταιριάζει στις άδειες περιοχές της επικάλυψης µε τα στοιχεία της εταιρείας σας. 2. Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση και επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε, επιβεβαιώνοντας ότι ο επιλεγµένος εκτυπωτής είναι το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή PCL στον οποίο έχουν οριστεί οι επικαλύψεις. 3. Κάντε κλικ στις Ιδιότητες για να ανοίξετε το παράθυρο Προτιµήσεις εκτύπωσης. Επικαλύψεις και µακροεντολές> 96

4. Στην καρτέλα Overlay (Επικάλυψη), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Use active overlays (Χρήση ενεργών επικαλύψεων) (1). 5. Στον κατάλογο Defined Overlays (Καθορισµένες επικαλύψεων), κάντε κλικ στην πρώτη επικάλυψη (2) που θέλετε να χρησιµοποιήσετε, και στο 2 4 κουµπί Add (Προσθήκη) (3) για να το προσθέσετε στον κατάλογο Active Overlays (Ενεργές επικαλύψεις). (Αν θέλετε µια υπενθύµιση για την εµφάνιση αυτής της επικάλυψης, κάντε κλικ στο κουµπί Test Print ( οκιµαστική εκτύπωση).) 6. Αν θέλετε να χρησιµοποιήσετε άλλη επικάλυψη µε αυτό το έγγραφο, σε αυτό το παράδειγµα είναι η επικάλυψη της επόµενης σελίδας, κάντε κλικ σε αυτή (4) στον κατάλογο των καθορισµένων επικαλύψεων, και έπειτα στο κουµπί Add (Προσθήκη) (3) ξανά για να προσθέσετε τη δεύτερη επικάλυψη στον κατάλογο των ενεργών επικαλύψεων. 7. Όταν ο κατάλογος των ενεργών επικαλύψεων περιέχει όλες όσες επικαλύψεις θέλετε να χρησιµοποιήσετε, κάντε κλικ στο OK. 8. Τέλος, κάντε κλικ στο κουµπί Εκτύπωση στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση της εφαρµογής σας για να αρχίσει η εκτύπωση του εγγράφου σας. 1 3 Επικαλύψεις και µακροεντολές> 97

Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών Αυτή η ενότητα εξηγεί πως να αντικαταστήσετε τα αναλώσιµα είδη όταν λήξει η διάρκεια ζωής τους. Συνήθως, η διάρκεια ζωής αυτών των ειδών είναι η εξής: > Γραφίτης 3.000 σελίδες Α4 (κανονική χωρητικότητα) ή 5.000 σελίδες Α4 (µεγάλη χωρητικότητα) µε κάλυψη 5%, πράγµα που σηµαίνει ότι 5% από την εκτυπωµένη περιοχή εκτυπώνεται µε αυτό το χρώµα. Η διάρκεια ζωής του γραφίτη επηρεάζεται άµεσα από την κάλυψη, π.χ. σε ποσοστό κάλυψης 10% υπάρχει αρκετός γραφίτης για 1.500 σελίδες (κανονική χωρητικότητα) ή για 2.500 σελίδες (µεγάλη χωρητικότητα), ενώ αντιθέτως σε ποσοστό 2,5% υπάρχει στην κασέτα αρκετός γραφίτης για 6.000 σελίδες (κανονική χωρητικότητα) ή για 10.000 σελίδες (µεγάλη χωρητικότητα). 5K XXXXXX Ο εκτυπωτής παραδίδεται µε γραφίτη στις κασέτες που αρκεί για εκτύπωση 3.000 σελίδων Α4, ένα µέρος εκ του οποίου που χρησιµοποιείται για εκτύπωση 1.500 σελίδων Α4 γεµίζει το τύµπανο εκτύπωσης. > Τύµπανο εκτύπωσης 17.000 σελίδες (υπολογίζεται µε βάση τη συνήθη χρήση γραφείου, όπου 20% των εκτυπώσεων είναι µονοσέλιδα έγγραφα, το 50% είναι τρισέλιδα έγγραφα και το 20% είναι εκτυπωτικές εργασίες 15 ή περισσοτέρων σελίδων). > Ιµάντας µεταφοράς περίπου 50.000 σελίδες A4. > Σταθεροποιητής περίπου 45.000 σελίδες A4. > Κασέτα γραφίτη κανονικής χωρητικότητας. > Κασέτα γραφίτη µεγάλης χωρητικότητας. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 98

Στοιχεία παραγγελίας αναλώσιµων Στοιχείο ιάρκεια ζωής Αρ. παραγγελί ας Γραφίτης, µαύρος x 6 5.000 A4 @ 5% 42127477 Γραφίτης, γαλάζιος x 6 5.000 A4 @ 5% 42127476 Γραφίτης, µατζέντα x 6 5.000 A4 @ 5% 42127475 Γραφίτης, κίτρινος x 6 5.000 A4 @ 5% 42127474 Τύµπανο, µαύρο x 3 17.000 σελίδες A4* 01116520 Τύµπανο, γαλάζιο x 3 17.000 σελίδες A4* 01116519 Τύµπανο, µατζέντα x 3 17.000 σελίδες A4* 01116518 Τύµπανο, κίτρινο x 3 17.000 σελίδες A4* 01116517 Σταθεροποιητής 45.000 σελίδες A4 01117206 Ιµάντας µεταφοράς 50.000 A4 @ 3/ εργασία 01117105 * Μέση διάρκεια ζωής: 20% σελίδες συνεχούς εκτύπωσης, 50% σελίδες τρισέλιδων εργασιών και 30% σελίδες µονοσέλιδων εργασιών. Χρησιµοποιείτε µόνο τα αυθεντικά αναλώσιµα Oki για να εξασφαλίσετε την καλύτερη ποιότητα και απόδοση του υλισµικού σας. Κανένα αυθεντικό προϊόν Oki δεν πρόκειται να προκαλέσει βλάβη στην απόδοση του εκτυπωτή σας και να ακυρώσει την εγγύησή σας. Οι προδιαγραφές ενδέχεται να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση. Όλα τα εµπορικά σήµατα αναγνωρίζονται. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 99

Αντικατάσταση κασέτας γραφίτη Προσοχή! Για να αποφύγετε τη σπατάλη γραφίτη και πιθανά σφάλµατα στον αισθητήρα γραφίτη, µην αλλάζετε την κασέτα/ες γραφίτη αν δεν εµφανιστεί η ένδειξη TONER EMPTY. Ο γραφίτης που χρησιµοποιείται σε αυτόν τον εκτυπωτή είναι µία πολύ λεπτή ξηρή σκόνη. Περιέχεται σε τέσσερις κασέτες: µια για κάθε χρώµα, δηλαδή γαλάζιο, µατζέντα, κίτρινο και µαύρο. Έχετε πρόχειρο ένα φύλλο χαρτιού για να ακουµπήσετε τη χρησιµοποιηµένη κασέτα όταν θα τοποθετήσετε το ανταλλακτικό της. Απορρίψτε τη χρησιµοποιηµένη κασέτα σωστά, χρησιµοποιώντας τη συσκευασία του ανταλλακτικού της. Ακολουθήστε τους κανονισµούς και τις συστάσεις που ισχύουν σχετικά µε την ανακύκλωση των απορριµµάτων. Αν σας χυθεί σκόνη γραφίτη, βουρτσίστε την απαλά. Αν αυτό δεν αρκεί, χρησιµοποιήστε ένα νωπό πανί για να αφαιρέσετε τα υπολείµµατα. Μη χρησιµοποιείτε ζεστό νερό ή οποιουδήποτε είδους διαλυτικά. Αυτά θα µονιµοποιήσουν τους λεκέδες. Προειδοποίηση! Αν εισπνεύσετε γραφίτη ή αν έρθει σε επαφή µε τα µάτια σας, πιείτε λίγο νερό ή ξεπλύνετε τα µάτια σας µε κρύο νερό. Καλέστε ιατρική βοήθεια αµέσως. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αφήστε τη µονάδα σταθεροποιητή να κρυώσει για 10 λεπτά πριν ανοίξετε το κάλυµµα. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 100

1. Πατήστε το κουµπί αποδέσµευσης του καλύµµατος και ανοίξτε τελείως το πάνω κάλυµµα του εκτυπωτή. Προειδοποίηση! Αν ο εκτυπωτής ήταν ενεργοποιηµένος, η µονάδα σταθεροποιητή πιθανόν να είναι ζεστή. Αυτή η περιοχή φέρει εµφανή ετικέτα. Μην την αγγίζετε. 2. Παρατηρήστε τις θέσεις των τεσσάρων κασετών. 1 2 3 4 1. Γαλάζια κασέτα 2. Ματζέντα κασέτα 3. Κίτρινη κασέτα 4. Μαύρη κασέτα Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 101

3. Κάντε ένα από τα ακόλουθα: (a) Αν αλλάζετε την κασέτα γραφίτη που σας παραδόθηκε µε τον εκτυπωτή σας (ο µοχλός έχει τρεις θέσεις), τραβήξτε το χρωµατιστό µοχλό αποδέσµευσης προς τα µπροστά, προς την κατεύθυνση του βέλους και σταµατήστε στην ενδιάµεση (όρθια) θέση (1). 1 (b) Αν αλλάζετε κάποια άλλη κασέτα γραφίτη (ο µοχλός έχει 2 θέσεις), τραβήξτε το χρωµατιστό µοχλό αποδέσµευσης (1) στην κασέτα που θα αλλαχθεί προς τα µπροστά. 1 Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 102

4. Σηκώστε τη δεξιά άκρη της κασέτας και σύρετε την κασέτα προς τα δεξιά για να αποδεσµεύσετε την αριστερή πλευρά όπως φαίνεται στην εικόνα. Έπειτα βγάλτε την κασέτα γραφίτη από τον εκτυπωτή. 1 2 5. Ακουµπήστε απαλά την κασέτα σε ένα κοµµάτι χαρτιού για να µη λερωθεί το έπιπλό σας από το γραφίτη. 6. Αφαιρέστε την νέα κασέτα από τη συσκευασία της και προς το παρόν αφήστε την µέσα στο περιτύλιγµα. 7. Ανακινήστε απαλά την νέα κασέτα από την µία άκρη στην άλλη για να διανεµηθεί οµοιόµορφα ο γραφίτης µέσα στην κασέτα. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 103

8. Αφαιρέστε το υλικό περιτυλίγµατος και βγάλτε την κολλητική ταινία από την κάτω πλευρά της κασέτας. 9. Κρατώντας την κασέτα από τη µέση στο πάνω µέρος µε το χρωµατιστό µοχλό προς τα δεξιά, τοποθετήστε τη µέσα στον εκτυπωτή πάνω από τη µονάδα τυµπάνου από την οποία αφαιρέθηκε η χρησιµοποιηµένη κασέτα. 10. Εισάγετε πρώτα την αριστερή άκρη της κασέτας πάνω από τη µονάδα τυµπάνου, ωθώντας την προς το ελατήριο της µονάδας τυµπάνου κι έπειτα χαµηλώστε τη δεξιά άκρη της κασέτας προς τη µονάδα τυµπάνου. 1 2 Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 104

11. Πιέζοντας απαλά προς τα κάτω την κασέτα για να βεβαιωθείτε ότι έχει τοποθετηθεί σταθερά, πιέστε το χρωµατιστό µοχλό (1) προς το πίσω µέρος του εκτυπωτή. Αυτός θα ασφαλίσει την κασέτα στην θέση της και θα ελευθερώσει το γραφίτη µέσα στη µονάδα τυµπάνου. 1 12. Τέλος, κλείστε το πάνω κάλυµµα και πιέστε σταθερά προς τα κάτω τις δύο πλευρές του για να ασφαλιστεί. Αντικατάσταση τυµπάνου Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αφήστε τη µονάδα σταθεροποιητή να κρυώσει για 10 λεπτά πριν ανοίξετε το κάλυµµα. Προσοχή! Συσκευές ευαίσθητες σε στατικό ηλεκτρισµό, χειριστείτε τις προσεκτικά. Ο εκτυπωτής περιέχει τέσσερα τύµπανα: γαλάζιο, µατζέντα, κίτρινο και µαύρο. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 105

1. Πιέστε το σηµείο αποδέσµευσης του καλύµµατος και ανοίξτε πλήρως το πάνω κάλυµµα του εκτυπωτή. Προειδοποίηση! Αν ο εκτυπωτής ήταν ενεργοποιηµένος, η µονάδα σταθεροποιητή πιθανόν να είναι ζεστή. Αυτή η περιοχή φέρει εµφανή ετικέτα. Μην την αγγίζετε. 2. Παρατηρήστε τις θέσεις των τεσσάρων κασετών. 1 2 3 4 1. Γαλάζια κασέτα 2. Ματζέντα κασέτα 3. Κίτρινη κασέτα 4. Μαύρη κασέτα Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 106

3. Κρατώντας το από το µέσο του πάνω µέρους του, σηκώστε το τύµπανο µαζί µε την κασέτα γραφίτη, προς τα πάνω και έξω από τον εκτυπωτή. 4. Τοποθετήστε την κασέτα απαλά πάνω σε ένα κοµµάτι χαρτί για την αποφυγή λεκέδων στα έπιπλα και βλάβης στην πράσινη επιφάνεια του τυµπάνου. Προσοχή! Η πράσινη επιφάνεια του τυµπάνου στη βάση της κασέτας είναι εύθραυστη και ευαίσθητη στο φως. Μην την αγγίζετε και µην την εκθέτετε σε κανονικό φως δωµατίου για περισσότερο από 5 λεπτά. Αν η µονάδα τυµπάνου πρέπει να παραµείνει έξω από τον εκτυπωτή για περισσότερο χρόνο, τυλίξτε την κασέτα µέσα σε µια µαύρη πλαστική σακούλα για να τη διατηρήσετε µακριά από το φως. Ποτέ µην εκθέτετε το τύµπανο σε άµεσο ηλιακό φως ή σε ιδιαίτερα φωτεινό φωτισµό δωµατίου. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 107

5. Με το χρωµατιστό µοχλό αποδέσµευσης (1) προς τα δεξιά, σηκώστε το µοχλό προς το µέρος σας. Αυτό θα αποδεσµεύσει το σύνδεσµο µεταξύ της κασέτας γραφίτη και της κασέτας τυµπάνου. 1 6. Σηκώστε τη δεξιά πλευρά της κασέτας και σύρετε την κασέτα προς τα δεξιά για να αποδεσµεύσετε την αριστερή πλευρά όπως φαίνεται στην εικόνα. Έπειτα βγάλτε την κασέτα γραφίτη από τον εκτυπωτή. Ακουµπήστε την κασέτα σε ένα κοµµάτι χαρτιού για να αποφύγετε τυχόν λεκέδες από γραφίτη στα έπιπλά σας. 2 1 7. Βγάλτε την καινούργια κασέτα τυµπάνου από τη συσκευασία της και τοποθετήστε την στο κοµµάτι χαρτιού όπου τοποθετήσατε προηγούµενα την χρησιµοποιηµένη κασέτα. Εναποθέστε την ακριβώς όπως τη µεταχειρισµένη κασέτα. Βάλτε τη χρησιµοποιηµένη κασέτα µέσα στο υλικό συσκευασίας πριν την πετάξετε. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 108

8. Τοποθετήστε την κασέτα γραφίτη πάνω στο νέο τύµπανο όπως φαίνεται στην εικόνα. Ωθήστε την αριστερή άκρη πρώτα, και έπειτα χαµηλώστε τη δεξιά άκρη πάνω στο τύµπανο. εν είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε την καινούργια κασέτα γραφίτη τώρα, εκτός αν η στάθµη του υπόλοιπου γραφίτη είναι πολύ χαµηλή.) 1 2 9. Ωθήστε το χρωµατιστό µοχλό αποδέσµευσης (1) αποµακρύνοντάς τον από σας για να ασφαλίσει την κασέτα γραφίτη πάνω στη νέα µονάδα τυµπάνου και να απελευθερώσει γραφίτη µέσα της. 1 Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 109

10. Κρατώντας ολόκληρη τη διάταξη από το µέσο της πάνω πλευράς, χαµηλώστε τη στη θέση της µέσα στον εκτυπωτή, τοποθετώντας τις προεξοχές µέσα στις υποδοχές που βρίσκονται στις πλευρές της κοιλότητας του εκτυπωτή. 11. Τέλος, κλείστε το πάνω κάλυµµα και πιέστε σταθερά προς τα κάτω τις δύο πλευρές του για να ασφαλιστεί. Σηµείωση Αν πρέπει να επιστρέψετε η να µεταφέρετε τον εκτυπωτή σας για οποιονδήποτε λόγο, φροντίστε να αφαιρέσετε πρώτα το τύµπανο και να το τοποθετήσετε στην σακούλα που παρέχεται. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί της διάχυση του γραφίτη. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 110

Αντικατάσταση µονάδας ιµάντα Η µονάδα ιµάντα βρίσκεται κάτω από τα τέσσερα τύµπανα. Αυτή η µονάδα πρέπει να αντικαθίσταται µετά από την εκτύπωση περίπου 50.000 σελίδων. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αφήστε τη µονάδα σταθεροποιητή να κρυώσει για 10 λεπτά πριν ανοίξετε το κάλυµµα. 1. Πιέστε το σηµείο αποδέσµευσης του καλύµµατος και ανοίξτε τελείως το πάνω κάλυµµα του εκτυπωτή. Προειδοποίηση! Αν ο εκτυπωτής ήταν ενεργοποιηµένος, η µονάδα σταθεροποιητή πιθανόν να είναι ζεστή. Αυτή η περιοχή φέρει εµφανή ετικέτα. Μην την αγγίζετε. 2. Παρατηρήστε τις θέσεις των τεσσάρων κασετών. Είναι απαραίτητο να επανατοποθετηθούν στη θέση τους µε την ίδια σειρά 1 1 2 2 3 3 4 4 1. Γαλάζια κασέτα 2. Ματζέντα κασέτα 3. Κίτρινη κασέτα 4. Μαύρη κασέτα Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 111

3. Σηκώστε ένα-ένα τα τύµπανα από τον εκτυπωτή και ακουµπήστε τα σε ασφαλές µέρος µακριά από άµεσες πηγές θερµότητας και φωτός. Προσοχή! Η πράσινη επιφάνεια του τυµπάνου στη βάση κάθε κασέτας είναι ευπαθής και ευαίσθητη στο φως. Μην την αγγίζετε και µην την εκθέτετε σε κανονικό φως δωµατίου για περισσότερο από 5 λεπτά. Αν η µονάδα τυµπάνου πρέπει να παραµείνει έξω από τον εκτυπωτή για περισσότερο χρόνο, τυλίξτε την κασέτα µέσα σε µια µαύρη πλαστική σακούλα για να τη διατηρήσετε µακριά από το φως. Ποτέ µην εκθέτετε το τύµπανο σε άµεσο ηλιακό φως ή σε ιδιαίτερα φωτεινό φωτισµό δωµατίου. 4. Εντοπίστε τους δύο συνδετήρες (5) σε κάθε πλευρά του ιµάντα και της ράβδου (6) στην εµπρόσθια άκρη. 5 6 5. Στρέψτε τους δύο συνδετήρες 90 προς τα αριστερά. Έτσι θα αποδεσµεύσετε τον ιµάντα από σώµα του εκτυπωτή. 6. Σηκώστε τη ράβδο (6) προς τα πάνω έτσι ώστε ο ιµάντας να γείρει προς τα εµπρός, και βγάλτε τη µονάδα ιµάντα από τον εκτυπωτή. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 112

7. Φέρτε τον νέο ιµάντα στην θέση του, µε τη ράβδο µπροστά και το µηχανισµό κίνησης προς το πίσω µέρος του εκτυπωτή. Τοποθετήστε το µηχανισµό κίνησης µέσα στον εκτυπωτή από την πίσω δεξιά γωνία της µονάδας, και χαµηλώστε τη µονάδα ιµάντα έως ότου είναι ισόπεδη µέσα στον εκτυπωτή. 8. Στρέψτε τους δύο συνδετήρες (5) 90 προς τα δεξιά µέχρι να κλείσουν. Έτσι θα ασφαλίσετε τη µονάδα ιµάντα στη θέση της. 9. Τοποθετήστε τα τέσσερα τύµπανα, µαζί µε τις κασέτες γραφίτη, µέσα στον εκτυπωτή µε την ίδια σειρά όπως βγήκαν: γαλάζιο (κοντά στο πίσω µέρος), µατζέντα, κίτρινο και µαύρο (κοντά στην πρόσοψη). 10. Τέλος, κλείστε το πάνω κάλυµµα και πιέστε σταθερά προς τα κάτω τις δύο πλευρές του για να ασφαλιστεί. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 113

Αντικατάσταση σταθεροποιητή Ο σταθεροποιητής βρίσκεται µέσα στον εκτυπωτή ακριβώς πίσω από τις τέσσερις µονάδες τυµπάνων. Προειδοποίηση! Αν ενεργοποιήσατε πρόσφατα τον εκτυπωτή, ορισµένα εξαρτήµατα του σταθεροποιητή θα είναι πολύ ζεστά. Χειριστείτε στο σταθεροποιητή µε µεγάλη προσοχή, κρατώντας τον µόνο από την λαβή του, η οποία δεν είναι υπερβολικά θερµή. Η προειδοποιητική ετικέτα υποδεικνύει σαφώς την επίφοβη περιοχή. Σε περίπτωση αµφιβολίας, θέστε τον εκτυπωτή εκτός λειτουργίας και περιµένετε τουλάχιστον 10 λεπτά έως ότου κρυώσει ο σταθεροποιητής για να ανοίξετε το κάλυµµα του εκτυπωτή. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αφήστε τη µονάδα σταθεροποιητή να κρυώσει για 10 λεπτά πριν ανοίξετε το κάλυµµα. 1. Πιέστε το σηµείο αποδέσµευσης του καλύµµατος και ανοίξτε τελείως το πάνω κάλυµµα του εκτυπωτή. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 114

2. Εντοπίστε την λαβή (1) στο πάνω µέρος της µονάδας σταθεροποιητή. 1 2 C M Y K 3. Τραβήξτε τους δύο µοχλούς συγκράτησης (2) του σταθεροποιητή προς το εµπρόσθιο µέρος του εκτυπωτή έτσι ώστε να είναι πλήρως ανασηκωµένοι. 4. Κρατώντας το σταθεροποιητή από τη λαβή (1) του, σηκώστε τον προς τα πάνω και έξω από τον εκτυπωτή. Αν ο σταθεροποιητής εξακολουθεί να είναι ζεστός τοποθετήστε τον σε µια επίπεδη επιφάνεια που δεν καταστρέφεται όταν έρχεται σε επαφή µε θερµότητα. 5. Βγάλτε τον ανταλλακτικό σταθεροποιητή από την συσκευασία του και αφαιρέστε το υλικό µεταφοράς. 6. Κρατώντας τον από τη λαβή, βεβαιωθείτε ότι είναι στραµµένος προς την σωστή πλευρά. Οι µοχλοί συγκράτησης (2) πρέπει να είναι ανασηκωµένοι προς τα πάνω, και οι δύο προεξοχές (3) προς το µέρος σας. 2 3 2 Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 115

7. Χαµηλώστε το σταθεροποιητή µέσα στον εκτυπωτή, τοποθετώντας τις δύο προεξοχές (3) µέσα στις υποδοχές στο µεταλλικό τµήµα που χωρίζει την περιοχή σταθεροποιητή από τα τύµπανα εκτύπωσης. 8. Ωθήστε τους δύο µοχλούς συγκράτησης (2) προς το πίσω µέρος του εκτυπωτή για να ασφαλίσετε στο σταθεροποιητή στην θέση του. 2 C M Y K Τέλος, κλείστε το πάνω κάλυµµα και πιέστε σταθερά προς τα κάτω τις δύο πλευρές του για να ασφαλιστεί. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 116

Καθαρισµός κεφαλής LED Καθαρίστε την κεφαλή LED όταν η εκτύπωση δεν είναι καθαρή, έχει άσπρες γραµµές ή το κείµενο είναι θολό. 1. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και ανοίξτε το πάνω κάλυµµα. 2. Σκουπίστε απαλά την επιφάνεια της κεφαλής LED χρησιµοποιώντας καθαριστικό φακού LED ή µια µαλακή χαρτοπετσέτα. Προσοχή! Μη χρησιµοποιείτε µεθυλική αλκοόλη ή άλλα διαλυτικά στην κεφαλή LED. Ενδέχεται να προκληθεί βλάβη στην επιφάνεια του φακού. 3. Κλείστε το πάνω κάλυµµα. Αντικατάσταση αναλώσιµων ειδών> 117

Εγκατάσταση αναβαθµίσεων Αυτή η ενότητα εξηγεί πως να πρέπει να γίνει η εγκατάσταση των προαιρετικών εξαρτηµάτων στον εκτυπωτή σας. Αυτό συµπεριλαµβάνει: πρόσθετη µνήµη RAM, µονάδα σκληρού δίσκου 20GB. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 118

Αναβάθµιση µνήµης Το βασικό µοντέλο εκτυπωτή είναι εφοδιασµένο µε 64MB βασικής µνήµης. Αυτή µπορεί να αναβαθµιστεί µε κάρτα πρόσθετης µνήµης που περιέχει 64MB, 128MB ή 256MB, παρέχοντας µέγιστη συνολική χωρητικότητα 320MB. Η εγκατάσταση διαρκεί λίγα λεπτά, και απαιτεί ένα σταυροκατσάβιδο µέτριου µεγέθους (τύπου philips). 1. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αποσυνδέστε το ηλεκτρικό καλώδιο. 2. Πατήστε το κουµπί αποδέσµευσης του καλύµµατος και ανοίξτε τελείως το πάνω κάλυµµα του εκτυπωτή. Προειδοποίηση! Αν ενεργοποιήσατε πρόσφατα τον εκτυπωτή η µονάδα σταθεροποιητή θα είναι ζεστή. Αυτή η περιοχή φέρει εµφανή ετικέτα. Μην την αγγίζετε. 3. Σηκώστε το µάνταλο του µπροστινού καλύµµατος και τραβήξτε το για να ανοίξει. 4. Βγάλτε την βίδα στερεώνοντας το κάλυµµα από τη δεξιά πλευρά. 5. Σηκώστε ελαφρά την άκρη του πλευρικού καλύµµατος στα δύο σηµεία όπως φαίνεται στην εικόνα, και βγάλτε το κάλυµµα από τον εκτυπωτή. Σηκώστε το κάλυµµα ελαφρά για να το αποσυνδέσετε από τον εκτυπωτή. Τοποθετήστε το προσεκτικά στην µια πλευρά του. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 119

6. Αφαιρέστε προσεκτικά τη νέα πλακέτα µνήµης από τη συσκευασία της. Προσπαθήστε, όσον είναι δυνατόν, να κρατήσετε την πλακέτα µόνο από τις κοντές άκρες της, αποφεύγοντας την επαφή µε τα µεταλλικά µέρη. Ειδικότερα, αποφύγετε να αγγίξετε τον συζευκτήρα ακµής. 7. Παρατηρήστε ότι η πλακέτα µνήµης έχει µια µικρή εγκοπή στο συζευκτήρα ακµής, ο οποίος βρίσκεται πλησιέστερα στη µία άκρη της. 8. Εντοπίστε την υποδοχή επέκτασης της µνήµης RAM (1) στον εκτυπωτή. 2 1 2 3 9. Αν η υποδοχή επέκτασης RAM ήδη περιέχει µια πλακέτα αναβάθµισης µνήµης, αυτή η πλακέτα θα πρέπει να αφαιρεθεί πριν τοποθετήσετε την καινούργια. Για να την αφαιρέσετε προχωρήστε ως ακολούθως, διαφορετικά αγνοήστε αυτό το βήµα. 10. (a) (b) (c) (d) Εντοπίστε τους συνδετήρες ασφαλείας (2) σε κάθε άκρη της υποδοχής επέκτασης RAM (1). Ωθήστε τους συνδετήρες προς τα έξω και προς τον εκτυπωτή. Η πλακέτα θα ανασηκωθεί. Πιάστε την πλακέτα σταθερά από τις κοντές άκρες της και βγάλτε την από την υποδοχή. Τοποθετήστε την πλακέτα µνήµης που αφαιρέσατε στην αντιστατική σακούλα που περιείχε την νέα πλακέτα µνήµης. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 120 4

10. Κρατήστε την νέα πλακέτα µνήµης από τις κοντές άκρες, έτσι ώστε ο συζευκτήρας αιχµής να είναι στραµµένος προς την υποδοχή επέκτασης RAM, και η µικρή εγκοπή να είναι πλησιέστερα στην πίσω πλευρά του εκτυπωτή. 11. Σπρώξτε απαλά την πλακέτα στην υποδοχή επέκτασης RAM έως ότου σφηνωθεί µέσα και δεν προχωράει παραπάνω. 12. Τοποθετήστε τα τρία κλιπ συγκράτησης κάτω από το πλευρικό κάλυµµα µέσα στις ορθογώνιες οπές κοντά στο κάτω µέρος του εκτυπωτή. 13. Κλείστε το πάνω µέρος του πλευρικού καλύµµατος του εκτυπωτή και τοποθετήστε ξανά τη βίδα ασφαλείας στη θέση της. 4. 14. Κλείστε το µπροστινό κάλυµµα και το πάνω κάλυµµα, πιέζοντάς το σταθερά προς τα κάτω σε κάθε πλευρά για να κλείσει. 15. Επανασυνδέστε το ηλεκτρικό καλώδιο και θέστε σε λειτουργία τον εκτυπωτή. 16. Όταν ο εκτυπωτής είναι έτοιµος, εκτυπώστε το χάρτη µενού ως ακολούθως: (a) (b) (c) (d) Πατήστε το πλήκτρο + για να εισέλθετε στο Μενού πληροφοριών. Πατήστε το πλήκτρο ENTER µία φορά για το χάρτη µενού. Πατήστε το πλήκτρο ENTER ξανά για να εκτυπώσετε το χάρτη µενού. Όταν εκτυπωθεί ο χάρτης µενού, πατήστε το πλήκτρο ON LINE για να εξέλθετε από το σύστηµα µενού. 17. Ελέγξτε την πρώτη σελίδα στο χάρτη µενού. Στο πάνω µέρος της σελίδας, ανάµεσα στις δύο οριζόντιες γραµµές, θα δείτε την τρέχουσα διαµόρφωση του εκτυπωτή. Αυτός ο κατάλογος περιέχει έναν αριθµό, ο οποίος αντιπροσωπεύει το συνολικό µέγεθος µνήµης. Αυτός θα πρέπει να δείχνει τώρα τη συνολική εγκατεστηµένη µνήµη, η οποία θα πρέπει να αντιστοιχεί στο µέγεθος της µνήµης που έχετε συν 64 MB. Αν χρησιµοποιείτε πρόγραµµα οδήγησης Windows PostScript, ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται παρακάτω σε αυτό το κεφάλαιο για να ρυθµίσετε το πρόγραµµα οδήγησης. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 121

Μονάδα σκληρού δίσκου Ο προαιρετικός εσωτερικός σκληρός δίσκος (HDD) χωρητικότητας 20GB επιτρέπει την συρραφή εκτυπωµένων σελίδων και µπορεί να χρησιµοποιηθεί στην αποθήκευση επικαλύψεων και µακροεντολών, γραµµατοσειρών, καθώς και να ασφαλίσει ή ελέγξει έγγραφα που βρίσκονται σε αναµονή για εκτύπωση. Η εγκατάσταση διαρκεί λίγα λεπτά, και απαιτεί ένα σταυροκατσάβιδο µέτριου µεγέθους (τύπου philips). 1. Απενεργοποιήστε τον εκτυπωτή και αποσυνδέστε το ηλεκτρικό καλώδιο. 2. Πιέστε το σηµείο αποσύνδεσης του καλύµµατος και ανοίξτε πλήρως το πάνω κάλυµµα του εκτυπωτή. Προειδοποίηση! Αν ενεργοποιήσατε πρόσφατα τον εκτυπωτή η µονάδα σταθεροποιητή θα είναι ζεστή. Αυτή η περιοχή φέρει εµφανή ετικέτα. Μην την αγγίζετε. 3. Σηκώστε το µάνταλο του µπροστινού καλύµµατος και τραβήξτε το για να ανοίξει. 4. Βγάλτε τη βίδα στερεώνοντας το κάλυµµα από τη δεξιά πλευρά. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 122

5. Σηκώστε ελαφρά την άκρη του πλευρικού καλύµµατος στα δύο σηµεία όπως φαίνεται στην εικόνα, και βγάλτε το κάλυµµα από τον εκτυπωτή. Σηκώστε το κάλυµµα ελαφρά για να το αποσυνδέσετε από τον εκτυπωτή. Τοποθετήστε το προσεκτικά στην µια πλευρά του. 6. Εντοπίστε τις έξι υποδοχές τοποθέτησης που φαίνονται στην εικόνα και που θα χρησιµοποιηθούν για να τοποθετήσετε το δίσκο στην πλευρά του εκτυπωτή. 2 7. Με την πλευρά του εξαρτήµατος της µονάδας δίσκου προς τον εκτυπωτή, και το καλώδιο σύνδεσης προς το πίσω µέρος, σηκώστε τη λαβή της µονάδας δίσκου και τραβήξτε την µακριά από το σώµα του δίσκου. 8. Βάλτε την άκρη του συνδετικού καλωδίου (1) µέσα στην υποδοχή της µονάδας δίσκου (2) στον εκτυπωτή. 9. Τοποθετήστε τα έξι πόδια της µονάδας δίσκου στις οπές στήριξης του εκτυπωτή. 10. Ωθήστε τη λαβή απαλά προς τη µονάδα δίσκου, ώστε να µεταφέρει ελαφρά το δίσκο προς το πίσω µέρος του εκτυπωτή, ασφαλίζοντας τον στην θέση του. 11. Τοποθετήστε τα τρία κλιπ συγκράτησης κάτω από το πλευρικό κάλυµµα µέσα στις ορθογώνιες οπές κοντά στο κάτω µέρος του εκτυπωτή. 12. Κλείστε το πάνω µέρος του πλευρικού καλύµµατος του εκτυπωτή και τοποθετήστε ξανά τη βίδα ασφαλείας στη θέση της. 4. 1 Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 123

13. Κλείστε το µπροστινό κάλυµµα και το πάνω κάλυµµα, πιέζοντάς το σταθερά προς τα κάτω σε κάθε πλευρά για να κλείσει. 14. Επανασυνδέστε το ηλεκτρικό καλώδιο και θέστε σε λειτουργία τον εκτυπωτή. 15. Όταν ο εκτυπωτής είναι έτοιµος, εκτυπώστε το χάρτη µενού ως ακολούθως: (a) (b) (c) (d) Πατήστε το πλήκτρο + για να εισέλθετε στο Μενού πληροφοριών. Πατήστε το πλήκτρο ENTER µία φορά για το χάρτη µενού. Πατήστε το πλήκτρο ENTER ξανά για να εκτυπώσετε το χάρτη µενού. Όταν εκτυπωθεί ο χάρτης µενού, πατήστε το πλήκτρο ON LINE για να εξέλθετε από το σύστηµα µενού. 16. Ελέγξτε την πρώτη σελίδα στο χάρτη µενού. Στο πάνω µέρος της σελίδας, ανάµεσα στις δύο οριζόντιες γραµµές, θα δείτε την τρέχουσα διαµόρφωση του εκτυπωτή. Έτσι θα δείτε ότι έχει εγκατασταθεί η µονάδα σκληρού δίσκου. Αποµένει µόνο να διαµορφώσετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή σε Windows για να αναγνωρίσει τον εγκατεστηµένο σκληρό δίσκο, και να γίνουν διαθέσιµα αµέσως τα πρόσθετα χαρακτηριστικά του εκτυπωτή. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 124

Προσαρµογή προγραµµάτων οδήγησης σε Windows Αφού εγκαταστήσετε την αναβάθµιση, ίσως χρειαστεί να ενηµερώσετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή στα Windows, ούτως ώστε τα πρόσθετα χαρακτηριστικά να εµφανιστούν στις διάφορες εφαρµογές Windows. Θυµηθείτε ότι αν ο εκτυπωτής σας χρησιµοποιείται και από χρήστες άλλων υπολογιστών, το πρόγραµµα οδήγησης θα πρέπει να προσαρµοστεί σε κάθε υπολογιστή ξεχωριστά. Οι εικόνες που φαίνονται εδώ αφορούν τα Windows XP. Σε άλλες εκδόσεις Windows µπορεί να εµφανίζονται κάπως διαφορετικές, αλλά σε γενικές γραµµές είναι ίδιες. Πρόγραµµα οδήγησης PCL Αν κάνατε αναβάθµιση µνήµης, δεν είναι απαραίτητο να αλλάξετε το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή PCL, και µπορείτε να παραλείψετε αυτή την ενότητα. Αν έχετε εγκαταστήσει µονάδα αµφίπλευρης εκτύπωσης ή σκληρό δίσκο, συνεχίστε ως ακολούθως: 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές (ονοµάζεται «Εκτυπωτές και Φαξ» στα Windows XP) από το µενού Έναρξης ή από τον πίνακα ελέγχου των Windows. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και επιλέξετε Ιδιότητες από το αναδυόµενο µενού. 3. Στην καρτέλα Επιλογές συσκευής, τσεκάρετε το πλαίσιο της αναβάθµισης που εγκαταστήσατε. 4. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο ιδιοτήτων, και έπειτα κλείστε το παράθυρο Εκτυπωτές. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 125

Πρόγραµµα οδήγησης PostScript Αυτό το πρόγραµµα οδήγησης θα πρέπει να ρυθµιστεί για οποιαδήποτε αναβάθµιση κάνετε. 1. Ανοίξτε το παράθυρο Εκτυπωτές (ονοµάζεται «Εκτυπωτές και Φαξ» σε Windows XP) από το µενού Έναρξη ή από τον πίνακα ελέγχου των Windows. 2. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και επιλέξτε Ιδιότητες από το αναδυόµενο µενού. 3. Στην καρτέλα Ρυθµίσεις συσκευής εντοπίστε τον κατάλογο των συσκευών που µπορούν να εγκατασταθούν. Αλλάξτε αυτές τις ρυθµίσεις ώστε να συµπεριλάβουν την αναβάθµιση που µόλις κάνατε. 4. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο ιδιοτήτων, και έπειτα κλείστε το παράθυρο Εκτυπωτές. Εγκατάσταση αναβαθµίσεων> 126

ιόρθωση εµπλοκής χαρτιού Εφόσον ακολουθείτε τις συστάσεις αυτού του οδηγού για τη χρήση των µέσων εκτύπωσης, και διατηρείτε τα µέσα εκτύπωσης σε καλή κατάσταση πριν τη χρήση τους, ο εκτυπωτής αυτός θα σας εξυπηρετήσει πιστά για πολλά χρόνια. Ωστόσο, περιστασιακά παρουσιάζεται εµπλοκή χαρτιού και αυτό το κεφάλαιο εξηγεί πως να τις διορθώσετε γρήγορα και απλά. Η εµπλοκή µπορεί να παρουσιαστεί λόγω εσφαλµένης τροφοδότησης του χαρτιού από κάποιο δίσκο χαρτιού ή σε οποιοδήποτε σηµείο κατά τη διαδροµή του χαρτιού µέσα στον εκτυπωτή. Όταν παρουσιαστεί εµπλοκή, ο εκτυπωτής σταµατά αµέσως, και η λυχνία LED στον πίνακα κατάστασης (καθώς και στην παρακολούθηση κατάστασης) σας πληροφορεί γι' αυτό το γεγονός. Αν εκτυπώνετε πολλές σελίδες (ή αντίγραφα), µην υποθέσετε ότι, ενώ έχετε αποµακρύνει ένα φανερό φύλλο χαρτιού, δεν έχουν εµπλακεί κι άλλα φύλλα σε κάποιο άλλο µέρος της διαδροµής χαρτιού. Αυτά πρέπει επίσης να αφαιρεθούν για να διορθωθεί πλήρως η εµπλοκή και να επανέλθει η οµαλή λειτουργία. 1. Αν ένα φύλλο προεξέχει αρκετά από το πάνω µέρος του εκτυπωτή, πιάστε το και τραβήξτε το απαλά για να βγει. Αν δεν αφαιρείται εύκολα, µην ασκήσετε επιπλέον δύναµη. Μπορεί να αφαιρεθεί από την πίσω πλευρά αργότερα. 2. Πατήστε το κουµπί αποδέσµευσης του καλύµµατος και ανοίξτε τελείως το πάνω κάλυµµα του εκτυπωτή. Προειδοποίηση! Αν ο εκτυπωτής ήταν ενεργοποιηµένος, η µονάδα σταθεροποιητή πιθανόν να είναι ζεστή. Αυτή η περιοχή φέρει εµφανή ετικέτα. Μην την αγγίζετε. ιόρθωση εµπλοκής χαρτιού> 127

3. Παρατηρήστε τις θέσεις των τεσσάρων κασετών. 1 2 3 4 1. Γαλάζια κασέτα 2. Ματζέντα κασέτα 3. Κίτρινη κασέτα 4. Μαύρη κασέτα Είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε και τα τέσσερα τύµπανα για να έχετε πρόσβαση στη διαδροµή του χαρτιού. 4. Κρατώντας το το γαλάζιο τύµπανο από το πάνω κεντρικό σηµείο του σηκώστε το ολόκληρο µαζί µε την αντίστοιχη κασέτα γραφίτη, προς τα πάνω και έξω από τον εκτυπωτή. ιόρθωση εµπλοκής χαρτιού> 128

5. Τοποθετήστε την κασέτα απαλά πάνω σε ένα κοµµάτι χαρτί για την αποφυγή λεκέδων στα έπιπλα και βλάβης στην πράσινη επιφάνεια του τυµπάνου. Προσο χή! Η πράσινη επιφάνεια του τυµπάνου στη βάση της κασέτας είναι εύθραυστη και ευαίσθητη στο φως. Μην την αγγίζετε και µην την εκθέτετε σε κανονικό φως δωµατίου για περισσότερο από 5 λεπτά. 6. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία αφαίρεσης για κάθε µια από τις υπόλοιπες µονάδες τυµπάνων εκτύπωσης. 7. είτε µέσα στον εκτυπωτή αν φαίνονται φύλλα χαρτιού σε οποιοδήποτε µέρος της µονάδας ιµάντα. 3 4 2 1 Για να αφαιρέσετε ένα φύλλο όταν η άκρη του βρίσκεται στην µπροστινή πλευρά του ιµάντα (1), σηκώστε προσεκτικά το φύλλο από τον ιµάντα και τραβήξτε το προς τα εµπρός στην εσωτερική κοιλότητα του τυµπάνου και έπειτα αφαιρέστε το. Προσοχή! Μη χρησιµοποιείτε αιχµηρά ή σκληρά αντικείµενα για να αποκολλήσετε φύλλα χαρτιού από τον ιµάντα. Ενδέχεται να προκαλέσουν βλάβη στην επιφάνεια του ιµάντα. ιόρθωση εµπλοκής χαρτιού> 129

Για να αφαιρέστε ένα φύλλο από την κεντρική περιοχή του ιµάντα (2), ξεχωρίστε το προσεκτικά από την επιφάνεια του ιµάντα και βγάλτε το. 3 4 2 1 Για να αφαιρέσετε ένα φύλλο που µόλις εισέρχεται στη µονάδα σταθεροποιητή (3), ξεχωρίστε το τελικό τµήµα του φύλλου από τον ιµάντα, ωθήστε το µοχλό αποδέσµευσης του σταθεροποιητή (4) προς τα εµπρός και κάτω και αφαιρέστε το από την κοιλότητα του τυµπάνου. Έπειτα αφήστε το µοχλό αποδέσµευσης να σηκωθεί πάλι. Σηµείωση Αν το φύλλο είναι σφηνωµένο µέσα στη µονάδα σταθεροποιητή (φαίνεται µόνο ένα µικρό µέρος του), µην προσπαθήσετε να το τραβήξετε προς τα πίσω. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να το αφαιρέσετε από την πίσω πλευρά του εκτυπωτή. ιόρθωση εµπλοκής χαρτιού> 130

8. Αρχίζοντας µε τη µονάδα γαλάζιου τυµπάνου δίπλα στη µονάδα σταθεροποιητή, επανατοποθετήστε τα τέσσερα τύµπανα στην κοιλότητα εξασφαλίζοντας ότι έχουν τη σωστή σειρά. 1 2 3 4 1. Γαλάζια κασέτα 2. Ματζέντα κασέτα 3. Κίτρινη κασέτα 4. Μαύρη κασέτα Κρατώντας ολόκληρη τη διάταξη από το µέσο της πάνω πλευράς, χαµηλώστε τη στη θέση της µέσα στον εκτυπωτή, τοποθετώντας τις προεξοχές µέσα στις υποδοχές που βρίσκονται στις πλευρές της κοιλότητας του εκτυπωτή. ιόρθωση εµπλοκής χαρτιού> 131

9. Χαµηλώστε το πάνω κάλυµµα χωρίς όµως να το πιέσετε προς τα κάτω για να κλείσει. Αυτό θα προφυλάξει τα τύµπανα από την υπερβολική έκθεση στο φως του δωµατίου ενόσω ελέγχετε τις υπόλοιπες περιοχές για εµπλοκή χαρτιού. 10. Ανοίξτε τον πίσω δίσκο εξόδου (5) και ελέγξτε αν υπάρχει χαρτί στη περιοχή της πίσω διαδροµής του χαρτιού (6). 6 5 Τραβήξτε προς τα έξω το χαρτί που ίσως βρίσκεται σε αυτή την περιοχή. Αν το φύλλο βρίσκεται πολύ χαµηλά σε αυτή την περιοχή και είναι δύσκολο να αφαιρεθεί, πιθανόν να είναι ακόµη σφηνωµένο στη µονάδα σταθεροποιητή. Σε τέτοια περίπτωση, σηκώστε το πάνω κάλυµµα, πλησιάστε και πιέστε το µοχλό αποδέσµευσης στην µονάδα σταθεροποιητή. (4). 4 11. Αν δεν χρησιµοποιείτε τον δίσκο πίσω εξόδου, κλείστε τον µόλις αφαιρεθεί το φύλλο από αυτή την περιοχή. ιόρθωση εµπλοκής χαρτιού> 132

12. Σηκώστε το σηµείο αποδέσµευσης του µπροστινού καλύµµατος και ανοίξτε το µπροστινό κάλυµµα. 13. Ελέγξτε µέσα στο κάλυµµα για τυχόν φύλλα σε αυτή την περιοχή και, αν υπάρχουν, αφαιρέστε τα, έπειτα κλείστε το κάλυµµα. ιόρθωση εµπλοκής χαρτιού> 133