ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚOΥ ΤΜΗΜΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΑΡΙΘΜ. ΠΡΩΤ.: 20155123/16-09-2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑ ΕΙΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΤΑΧΥΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΕΜΑΤΩΝ ΓΙΑ ΤΙΣ ΑΝΑΓΚΕΣ ΤΟΥ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΠΕΙΡΑΙΩΣ, ΓΙΑ ΕΝΑ (1) ΕΤΟΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 1 από 21
ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ιεύθυνση: Οικονοµικού Τµήµα: Προµηθειών Καραολή & ηµητρίου 80 185 34, Πειραιάς Πληροφορίες:Μέξη Γεωργία Τηλ: 210 414 2239 Fax: 210 4142469 ΠΕΙΡΑΙΑΣ, 16-09-2015 ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ.: 20155123 I A K H P Y Ξ H Πρόχειρου µειοδοτικού διαγωνισµού, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την ανάδειξη αναδόχου ταχυµεταφοράς εγγράφων και δεµάτων για τις ανάγκες του Πανεπιστήµιου Πειραιώς, για ένα (1) έτος. Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 98 του νέου Αναθεωρηµένου Συντάγµατος 2. Τον Ν. 1268/82 «Περί της δοµής και λειτουργίας των ΑΕΙ». 3. Τον Ν. 2083/92, άρθρο 1, παρ. 2 (ΦΕΚ 159/Α/92). 4. Το Π.. 377/89 (ΦEK 166/α/89), "Mετονοµασία AΣOEE, ΠAΣΠE, ABΣΠ και AΓΣA". 5. Τον Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/27-11-1995) «Περί ηµοσίου Λογιστικού Ελέγχου των απανών του Κράτους και Άλλες ιατάξεις», 6. Τον Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και Ρυθµίσεις Συναφών θεµάτων». 7. Το Ν.. 496/1974 «Περί Λογιστικού Ν.Π...». 8. Τον Ν. 1642/1986 «Περί Φ.Π.Α.», 9. Το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22-3-94) σχετικά µε την παρακράτηση φόρου εισοδήµατος. 10. Το άρθρο 4, παραγ. 6, του N.. 4578/66, περί "Kυρώσεως πράξεων Yπουργικού Συµβουλίου και άλλων τινών διατάξεων " (ΦEK 234 A ). 11. Τον Ν. 3794/2009 «Ρύθµιση θεµάτων του Πανεπιστηµιακού και Τεχνολογικού τοµέα της ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις». 12. Το Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007) «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου», όπως ισχύει σήµερα. 13. Τον Ν.3861/2010 ενίσχυση διαφάνειας µε την υποχρεωτική ανάρτηση νόµων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 2 από 21
ιαύγεια» και άλλες διατάξεις, όπως επικαιροποιήθηκε από το Ν.4210/2013. 14. Τον Ν. 3310/2005, άρθρο 12 παρ. 27 «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δηµοσίων συµβάσεων». 15. Τον Ν.3871/2010 περί «ηµοσιονοµικής ιαχείρισης και Ευθύνης», 16. Τον Ν.4009/6-9-11 περί της «οµής, λειτουργίας, διασφάλισης της ποιότητας των σπουδών και διεθνοποίησης των ανωτάτων εκπαιδευτικών ιδρυµάτων». 17. Το Π..122/2012 «Κανονισµός Λειτουργίας της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων(Ε.Α.Α. Η.ΣΥ.)». 18. Τον Ν.4013/2011(Φ.Ε.Κ.204/Α/2011), άρθρο 11, «Σύσταση Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου ηµοσίων Συµβάσεων». 19. Το ΦΕΚ 126/τ.Υ.Ο.../26-3-2013, Συγκρότηση σε σώµα του Συµβουλίου του Πανεπιστήµιου Πειραιώς σύµφωνα µε το ν.4009/11, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 20. Το ΦΕΚ 255 Τ.Υ.Ο.../06-06-2013 και την Φ.120.61/95/82969/Β2/18-06-2013 ιαπιστωτική απόφαση του Υπουργού ΠΑΙΘΠΑ, για τον διορισµό Πρύτανη του Πανεπιστηµίου Πειραιώς. 21. Το ΦΕΚ Β 2118/01-08-2014 για τον ορισµό Αναπληρωτών Πρύτανη, Μεταβίβαση Αρµοδιοτήτων και Καθορισµός Σειράς Αναπλήρωσης. 22. Τον Ν.4250/26-03-2014, άρθρο 3 περί της «Απλούστευσης των διαδικασιών προµηθειών ηµοσίου». 23. Την από 10-09-2015 Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστηµίου Πειραιώς για την έγκριση σκοπιµότητας της διενέργειας του διαγωνισµού. 24. Την από 10-09-2015 Απόφαση της Συγκλήτου του Πανεπιστηµίου Πειραιώς για την έγκριση διακήρυξης του διαγωνισµού. 25. Την αριθµ. πρωτ.: 20154991/10-09-2015 Απόφαση Ανάληψης έσµευσης. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή, ανάδειξης αναδόχου ταχυµεταφοράς εγγράφων και δεµάτων για το Πανεπιστήµιο Πειραιώς, για ένα (1) έτος. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η ενδεικτική προϋπολογιζόµενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των είκοσι χιλιάδων ευρώ (17.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.A. Η δαπάνη ποσού (4.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. θα δεσµευτεί στο οικονοµικό έτος 2015 ενώ η υπόλοιπη δαπάνη ποσού (13.000,00 ), συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. θα δεσµευτεί στο οικονοµικό έτος 2016. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 29 Σεπτεµβρίου 2015, ηµέρα Τρίτη, στις 10:00 π.µ στο ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 3 από 21
Κεντρικό Κτίριο του Πανεπιστηµίου Πειραιώς, Καραολή & ηµητρίου 80, Πειραιάς, αίθουσα Συγκλήτου, 4 ος όροφος, ενώπιον αρµόδιας Επιτροπής που έχει συσταθεί, ειδικά για το σκοπό αυτό. Η διακήρυξη θα αναρτηθεί και στην ηλεκτρονική διεύθυνση του Πανεπιστηµίου Πειραιώς: www.unipi.gr και στο ΚΗΜ ΗΣ. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 1: ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η παρούσα διακήρυξη αφορά την ταχυµεταφορά εγγράφων και δεµάτων για το Πανεπιστήµιο Πειραιώς, για ένα έτος. Ο ανάδοχος θα καλείται τηλεφωνικώς για την παραλαβή των εγγράφων και δεµάτων από τις ενδιαφερόµενες Υπηρεσίες του Πανεπιστηµίου. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να µεριµνήσει: 1. Για την έγκαιρη παραλαβή και παράδοση των εγγράφων και δεµάτων. 2. Για την έκδοση απόδειξης παραλαβής του δέµατος ή του εγγράφου που παραλαµβάνει από τον αποστολέα. Το Πανεπιστήµιο δύναται να ζητήσει απόδειξη παραλαβής µε τα στοιχεία του αποδέκτη του φακέλου ή του πακέτου σε αποστολές τόσο του εσωτερικού όσο και του εξωτερικού. 3. Για την αποστολή στην Οικονοµική Υπηρεσία του Πανεπιστηµίου του τιµολογίου που αφορά τη δαπάνη συνοδευόµενο από κατάσταση αποστολών. Η κατάσταση αποστολών θα περιλαµβάνει τα εξής στοιχεία: Αριθµό Ταχυαποστολής Ηµεροµηνία Παραλαβής εγγράφων / δεµάτων Ονοµατεπώνυµο αποστολέα Πλήρη στοιχεία παραλήπτη (ονοµατεπώνυµο και διεύθυνση) Κόστος Ταχυαποστολής 1.2 ΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: (α) Φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ηµεδαπής ή της αλλοδαπής ή συνεταιρισµοί, εφόσον ασκούν δραστηριότητα συναφή µε το αντικείµενο του παρόντος διαγωνισµού. (β) Ενώσεις φορέων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον πληρούν τους όρους που καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.. 118/2007. (γ) Κοινοπραξίες παρόχων υπηρεσιών. Kάθε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο δικαιούται να συµµετέχει σε ένα µόνο διαγωνιζόµενο σχήµα, είτε µεµονωµένα είτε ως µέλος ένωσης ή κοινοπραξίας. Σε αντίθετη περίπτωση θα αποκλείεται από τον διαγωνισµό (γνωµοδότηση Ν.Σ.Κ. 394/2000, ολοµέλεια). ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1. Για τη συµµετοχή του υποψηφίου αναδόχου στο διαγωνισµό απαιτούνται: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 4 από 21
Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 στην οποία θα αναφέρεται, επί ποινή αποκλεισµού σε περίπτωση µη συµµόρφωσης: ότι η προσφορά συντάχθηκε σύµφωνα µε τα όσα ορίζονται στην παρούσα διακήρυξη, την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα, ότι δεν έχει αποκλεισθεί από διαγωνισµούς του ηµοσίου για οποιοδήποτε λόγο, ότι παραιτείται από κάθε δικαίωµα αποζηµίωσης, για οποιαδήποτε απόφαση του Πανεπιστηµίου Πειραιώς, ιδίως της αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισµού ή της υπαναχώρησης του Πανεπιστηµίου Πειραιώς ή της κρίσης της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης. 2. Βεβαίωση εκπροσώπησης, εφ όσον ο ανάδοχος συµµετέχει στο διαγωνισµό µε εκπρόσωπο. 3. Νοµιµοποιητικά έγγραφα (τελευταία τροποποίηση του ΦΕΚ ίδρυσης, απόσπασµα καταστατικού ή άλλο έγγραφο) από το οποίο να προκύπτει ο Πρόεδρος, ο ιευθύνων σύµβουλος και τα λοιπά πρόσωπα που έχουν δικαίωµα να δεσµεύουν µε την υπογραφή τους το νοµικό πρόσωπο. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 2: ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΒΟΛΗ ΚΑΙ ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 ΚΑΤΑΘΕΣΗ-ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές µπορούν να κατατίθενται από το νόµιµο εκπρόσωπο της εταιρείας ή εξουσιοδοτηµένο αντιπρόσωπο αυτού ιδιοχείρως έως και την ηµεροµηνία και ώρα διεξαγωγής του διαγωνισµού. Οι υποψήφιοι µπορούν εναλλακτικά να αποστέλλουν επί αποδείξει τις προσφορές τους µέχρι και την προηγούµενη εργάσιµη της ηµεροµηνίας διενέργειας του διαγωνισµού και ώρα 12.00 µ.µ., στο Τµήµα Προµηθειών του Πανεπιστηµίου Πειραιώς, Γραφείο 428, 4 ος όροφος, Καραολή & ηµητρίου 80, 185 34, Πειραιάς. Αρµόδια υπάλληλος για την παραλαβή των προσφορών είναι η κα Φωτεινή Παραγυιού (τηλ. 210 4142241, 210 4142239, φαξ. 210 4142469). Προσφορά που υποβλήθηκε µετά την καθορισµένη ηµεροµηνία και ώρα, είτε ταχυδροµήθηκε έγκαιρα, αλλά δεν έφθασε έγκαιρα στην Υπηρεσία δεν θα λαµβάνεται υπόψη, και θα επιστρέφεται στον ενδιαφερόµενο. 2.2 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές θα κατατίθενται εις διπλούν (πρωτότυπο-αντίγραφο) επί ποινή αποκλεισµού σε περίπτωση µη συµµόρφωσης µέσα σε φάκελο πάνω στον οποίο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα κάτωθι: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ µε κεφαλαία γράµµατα, Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισµό, Ο αριθµός της διακήρυξης 20155123/16-09-2015 Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού Τα στοιχεία του αποστολέα υποψηφίου αναδόχου Οι προσφορές θα πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένες και να έχουν διατυπωθεί στην Ελληνική ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 5 από 21
γλώσσα. α) ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Τα δικαιολογητικά συµµετοχής, τοποθετούνται µέσα στον κυρίως φάκελο. Τα δικαιολογητικά συµµετοχής είναι απαραίτητο να υποβληθούν εις διπλούν. β) ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Ο φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», τον οποίο θα υποβάλει ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει,µε ποινή αποκλεισµού, να περιλαµβάνει ένα (1) Πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο και να περιέχει: Συµπληρωµένους τους ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ, έχοντας συµπληρωµένα τα πεδία (απάντηση-παραποµπή) σύµφωνα µε τις Τεχνικές προδιαγραφές του Παραρτήµατος Α, χωρίς να περιέχει οικονοµικά στοιχεία. Περιγραφή των µέτρων που λαµβάνει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την εξασφάλιση της ποιότητας των παρεχόµενων υπηρεσιών του. Σχετική τεκµηρίωση θα µπορούσε να αποτελεί το πιστοποιητικό συστήµατος διαχείρισης ποιότητας σύµφωνα µε το πρότυπο ISO 9001 ή άλλο ισοδύναµο. Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου καθώς και σωστή και ολοκληρωµένη διασύνδεση µε τη συνεργαζόµενη εταιρεία του εξωτερικού για την αξιόπιστη και έγκαιρη διεκπεραίωση αποστολής και παραλαβής εγγράφων και δεµάτων. Τεκµηριωτικό υλικό για τις προσφερόµενες υπηρεσίες (εγχειρίδια,τεχνικά φυλλάδια,cd κ.λ.π.). Οποιοδήποτε επιπλέον στοιχείο τεκµηριώνει πληρέστερα την Προσφορά του υποψηφίου Αναδόχου και απαντά στις επιµέρους απαιτήσεις που τίθεται στην παρούσα ιακήρυξη. γ) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Στο συγκεκριµένο φάκελο τοποθετείται η οικονοµική προσφορά (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β). Η οικονοµική προσφορά πρέπει να περιέχει υποχρεωτικά και µε ποινή αποκλεισµού, τις κατηγορίες του πίνακα αξιολόγησης που παρατίθεται στις σελίδες επτά και οκτώ της παρούσας διακήρυξης συµπληρωµένο ευκρινώς µε: Την τιµή της κάθε προσφερόµενης υπηρεσίας χωρίς Φ.Π.Α. Το ποσοστό Φ.Π.Α. για κάθε κατηγορία. Επίσης στην οικονοµική του προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς του, που θα πρέπει να είναι σύµφωνος µε όσα αναφέρονται ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 6 από 21
στην παρούσα διακήρυξη. Σε περίπτωση που η προσφορά του υποψηφίου αναδόχου έχει χρονική διάρκεια µικρότερη της ζητούµενης από τη διακήρυξη, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στις προσφορές θα αναγράφονται ολογράφως και αριθµητικώς οι τιµές των προσφερόµενων υπηρεσιών που αναφέρονται από τον διαγωνιζόµενο. Οι τιµές των προσφερόµενων υπηρεσιών, θα πρέπει απαραιτήτως να εκφράζονται σε ΕΥΡΩ ( ). Στις τιµές χωρίς Φ.Π.Α., θα περιλαµβάνονται όλες οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση. Οι τιµές των υπηρεσιών ταχυµεταφοράς θα πρέπει να παραµένουν σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο υποψήφιο ανάδοχο δεν θα γίνονται αποδεκτές. Το Πανεπιστήµιο διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφερόµενων τιµών, τα οποία και αυτοί υποχρεούνται να παρέχουν, επί ποινή αποκλεισµού σε περίπτωση µη συµµόρφωσης. Oι προσφορές θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα του υποψηφίου αναδόχου και την υπογραφή του νόµιµου εκπροσώπου του. Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλει τον επίσηµο αναλυτικό τιµοκατάλογο όλων των υπηρεσιών του µε τον οποίο θα δεσµεύεται για τις τιµές των υπολοίπων υπηρεσιών, εκτός από τις υπηρεσίες που ζητούνται στο πίνακα αξιολόγησης οι οποίες µπορεί να αποτελούν ειδική προσφορά του ανάδοχου προς το Πανεπιστήµιο και να διαφέρουν από τις καθορισµένες από τον επίσηµο τιµοκατάλογο της εταιρείας. 2.3 ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η διάρκεια ισχύος των προσφορών πρέπει να είναι τουλάχιστον 120 ηµερολογιακές ηµέρες από την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Οι τιµές των προσφορών δεν υπόκεινται σε µεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο των 120 ηµερών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 3: ΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια, την ηµέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισµού, ενώπιον αρµόδιας επιτροπής, που έχει συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό. Κατά την αποσφράγιση των προσφορών από την Επιτροπή µπορούν να παρίστανται οι νόµιµοι εκπρόσωποι των υποψηφίων εταιρειών ή εξουσιοδοτηµένοι αντιπρόσωποί τους. Η διαδικασία αποσφράγισης είναι αυτή που προβλέπεται από τις διατάξεις του Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-7- 2007). Μετά την αποσφράγιση των προσφορών η Επιτροπή του διαγωνισµού προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υπέβαλαν προσφορές και τον έλεγχο των δικαιολογητικών που κατέθεσαν. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 7 από 21
3.2 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η οικονοµική αξιολόγηση και κατακύρωση των προς προµήθεια υπηρεσιών θα γίνει µε κριτήριο το µικρότερο άθροισµα (Σ) σύµφωνα µε τον παρακάτω πίνακα. Ο προσδιορισµός των κατηγοριών και των συντελεστών του πίνακα έγιναν σύµφωνα µε την µέχρι σήµερα κίνηση της αλληλογραφίας του Πανεπιστηµίου. Οι συµµετέχοντες στον διαγωνισµό θα πρέπει απαραιτήτως και επί ποινή αποκλεισµού να συµπεριλαµβάνουν τον παρακάτω πίνακα συµπληρωµένο µε τις αντίστοιχες τιµές στην οικονοµική προσφορά τους: Πίνακας Αξιολόγησης Κατηγορία Συντ/τής Τιµή Κατηγορίας Ποσοστό Φ.Π.Α Α. Παράδοση εργάσιµη ηµέρα εντός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg Β. Παράδοση αυθηµερόν εντός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg Γ. Παράδοση εργάσιµη ηµέρα σε χερσαίους προορισµούς εκτός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg. Παράδοση εργάσιµη ηµέρα σε νησιωτικούς προορισµούς εκτός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg Ε. Παράδοση σε χώρες Ευρώπης εγγράφων µέχρι ΣΤ. Παράδοση σε χώρες της Αµερικής µέχρι Ζ. Παράδοση σε χώρες της Ασίας 50% Τ Α 10% Τ Β 25% Τ Γ 8,5% Τ 3% Τ Ε 0,5% Τ ΣΤ 0,5% Τ Ζ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 8 από 21
Η. Παράδοση σε χώρες της Αφρικής µέχρι Θ. Παράδοση σε χώρες της Ωκεανίας µέχρι Ι. Αποστολή από χώρες της Ευρώπης Κ. Αποστολή από χώρες της Αµερικής µέχρι 0,5% Τ Η 0,5% Τ Θ 0,5% Τι 0,5% Τκ Λ. Αποστολή από Μονακό 0,5% ΤΛ Kατά την αξιολόγηση, το προσφερόµενο ανά κατηγορία προσφερόµενη τιµή πολλαπλασιάζεται επί τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας και το αποτέλεσµα όλων των κατηγοριών αθροίζεται. Επιλέγεται η προσφορά µε το µικρότερο άθροισµα (Σ) των σταθµισµένων τιµών των υπηρεσιών που προσφέρει κάθε εταιρεία: Σ = Τιµή Α x 0,50 + Τιµή Β x 0,10 + Τιµή Γ x 0,25 + Τιµή x 0,085 + Τιµή Ε x 0,03 + Τιµή ΣΤ x 0,005 + Τιµή Ζ x 0,005+ Τιµή Η x 0,005 + Τιµή Θ x 0,005+Τιµή Ι x 0,005 + Τιµή Κ x 0,005 +Τιµή Λ x 0,005 Στις προσφορές θα δίδονται τιµές σε Ευρώ (χωρίς Φ.Π.Α.) ανά κατηγορία εγγράφων/δεµάτων όπως αναφέρεται στον παραπάνω πίνακα. Εάν από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή για κάποια κατηγορία υπηρεσίας ταχυµεταφοράς ή αν αυτό δεν αναγράφεται ευκρινώς, τότε η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, ύστερα από γνωµοδότηση της αρµόδιας επιτροπής. Σε περίπτωση ύπαρξης περισσότερων των µια προσφορών µε την ίδια τιµή, τελικός προµηθευτής επιλέγεται ο µειοδότης που προκύπτει κατόπιν διαπραγµάτευσης, αφού κληθούν όλοι οι προσφέροντας που είχαν ισότιµες ή ισοδύναµες προσφορές. Παρεκκλίσεις από τις απαιτήσεις του διαγωνισµού, δεν είναι δεκτές, εκτός αν α) αυτές θεωρηθούν από την αρµόδια Επιτροπή ως ευνοϊκές για το Πανεπιστήµιο Πειραιώς ή β) κρίνονται επουσιώδεις από την αρµόδια επιτροπή. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες σύµφωνα µε το άρθρο 14 του Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007). ιευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες µετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από συλλογικό όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 9 από 21
Υπηρεσίας, µετά από σχετική γνωµοδότηση του οργάνου, σύµφωνα µε το άρθρο 12 του Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-2007). 3.3 IOIKHTIKEΣ ΠPOΣΦYΓEΣ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και µε την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.. 118/07. Σύµφωνα µε την παράγραφο 6 του ανωτέρω άρθρου για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, προσκοµίζεται παράβολο κατάθεσης υπέρ του ηµοσίου ποσού ίσου µε το 0,10 επί τοις εκατό (0.10%) επί της προϋπολογιζόµενης αξίας του υπό προµήθεια είδους, το ύψος του οποίου δεν µπορεί να είναι µικρότερο των χιλίων και µεγαλύτερο των πέντε χιλιάδων ευρώ. 3.4 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού θα γίνει από το αρµόδιο διοικούν όργανο του Πανεπιστηµίου, σύµφωνα µε τις διατάξεις του Π. 118/07. ΚΕΦΑΛΑΙΟ 4: ΣΥΝΑΨΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΕΡΓΟΥ 4.1 ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώνεται η ανάθεση, είναι υποχρεωµένος να προσέλθει για να υπογράψει τη σύµβαση του έργου, της οποίας συνηµµένο σχέδιο προσαρτάται ως αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας διακήρυξης (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ), εντός εύλογου χρονικού διαστήµατος από την ηµεροµηνία που θα του κοινοποιηθεί η ανακοίνωση της κατακύρωσης. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος, δεν προσέλθει για να υπογράψει τη σύµβαση στην οριζόµενη προθεσµία, το Πανεπιστήµιο έχει το δικαίωµα να απευθυνθεί στον επόµενο στην κατάταξη µειοδότη. 4.1 ΠΛΗΡΩΜΗ Η πληρωµή του αναδόχου θα γίνεται µε χρηµατικά εντάλµατα που θα εκδίδονται στο όνοµά του, βάσει των νόµιµων δικαιολογητικών (Τιµολόγιο, ασφαλιστική ενηµερότητα όπου απαιτείται, δελτίο φορολογικής ενηµερότητας και συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο σε περίπτωση µη αυτοπρόσωπου εµφανίσεως του δικαιούχου). Σε περίπτωση που ο δικαιούχος, είναι NΠI και δεν επιθυµεί τα χρήµατα να µεταβιβασθούν σε λογαριασµό του µε εντολή µεταφοράς σε Eµπορική Tράπεζα, τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκοµίσει, είναι τα εξής: α. για την εξόφληση τίτλων πληρωµής υπέρ A.E, Aπόσπασµα Πρακτικών Συνεδρίασης του ιοικητικού Συµβουλίου της A.E, από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Eταιρεία και δεσµεύοντα αυτήν, µε την υπογραφή τους πρόσωπα. β. για την εξόφληση τίτλων πληρωµής, υπέρ προσωπικών εταιρειών (Oµόρρυθµες, Eτερόρρυθµες και EΠE): 1. Tο τελευταίο καταστατικό και 2. Bεβαίωση του αρµοδίου τµήµατος του Πρωτοδικείου, ότι δεν έχει στο µεταξύ επέλθει µεταβολή στα πρόσωπα, που εκπροσωπούν την Eταιρεία. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 10 από 21
Πριν την έκδοση του τιµολογίου του, ο ανάδοχος θα πρέπει να επικοινωνεί µε το Λογιστήριο του Πανεπιστηµίου ώστε να διευκρινίζονται λεπτοµέρειες επί της διαδικασίας. Το συµφωνηµένο τίµηµα θα καταβληθεί σε Ευρώ ( ). Τραπεζικά τέλη ή τυχόν άλλες επιβαρύνσεις, επιβαρύνουν τον ανάδοχο. 4.2 ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΕΙΣ Επί τιµολόγιων παροχής υπηρεσιών δε γίνεται κράτηση 0,25% υπέρ του ηµοσίου. Επίσης σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν.2198/22-3-94 άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήµατος στη καθαρή αξία συναλλαγής του εκάστοτε τιµολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιµολόγια πώλησης, και 8% για τιµολόγια παροχής υπηρεσιών) καθώς και κάθε άλλη νόµιµη κράτηση. O Φ.Π.A. βαρύνει το Πανεπιστήµιο Πειραιώς. 4.3 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Η µη έγκαιρη παραλαβή δέµατος ή του εγγράφου από το Πανεπιστήµιο ή µη έγκαιρη παράδοση δέµατος ή εγγράφου στους παραλήπτες, επισύρει ποινή σύµφωνα µε την οποία ο ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλει το ποσό των διακοσίων ευρώ (200,00 ) προς το Πανεπιστήµιο. 2. Το αρµόδιο όργανο του Πανεπιστήµιο Πειραιώς για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων (Επιτροπή ιενέργειας του διαγωνισµού) διατηρεί το δικαίωµα να κατακυρώσει την προµήθεια για ολόκληρη ή µεγαλύτερη ή µικρότερη ποσότητα. Το ποσοστό δεν µπορεί να υπερβαίνει το 30% στην περίπτωση µεγαλύτερης ή το 50% στην περίπτωση µικρότερης, σε σχέση µε αυτές που αναφέρονται στον πίνακα του παραρτήµατος Α προκειµένου να εξασφαλιστεί τόσο η εξάντληση όσο και η µη υπέρβαση του προϋπολογισθέντος ποσού, σύµφωνα µε το άρθρο 21 του Π.. 118/07. 3. Το Πανεπιστήµιο έχει το δικαίωµα µέχρι 3 µήνες µετά τη λήξη της σχετικής σύµβασης και µέχρι την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του επόµενου σχετικού διαγωνισµού να προµηθεύεται τις υπηρεσίες που αναφέρονται στον πίνακα αξιολόγησης από τον µειοδότη του παρόντος διαγωνισµού µε τις ίδιες τιµές και τους ίδιους όρους. 4. Tο Πανεπιστήµιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζηµίωσης, για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αµοιβή του προσωπικού του αναδόχου. 5. Σε περίπτωση µη λειτουργίας του Πανεπιστηµίου την ορισµένη από την παρούσα ιακήρυξη ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού, λόγω ανωτέρας βίας (έκτακτων περιστατικών, καταστροφών κλπ) το Πανεπιστήµιο διατηρεί το δικαίωµα να µεταφέρει την ηµεροµηνία διεξαγωγής του διαγωνισµού, µετά από δηµοσίευση στον τύπο δίχως επανάληψη της διαδικασίας. 6. Αντίτυπα των τευχών της διακήρυξης αυτής καθώς και πληροφορίες σχετικά µε τη διακήρυξη δίνονται κατά τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες από το Τµήµα Προµηθειών του Πανεπιστηµίου Πειραιώς, Γραφείο 428, Καραολή & ηµητρίου 80, 185 34 Πειραιάς. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 11 από 21
7. Kάθε διαφορά που θα προκύπτει, µεταξύ του αναδόχου και του Πανεπιστηµίου από τη σύµβαση που θα υπογραφεί, θα επιλύεται από τα εδρεύοντα στον Πειραιά αρµόδια δικαστήρια, τα οποία θα δικάζουν αµετάκλητα. Για το Πανεπιστήµιο Πειραιώς Ο Αναπληρωτής Πρύτανης Καθηγητής Θεµιστοκλής Παναγιωτόπουλος ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 12 από 21
Ανήκει στην Αρ. Πρωτ.: 20155123/ 16-09-2015 ιακήρυξη 1. ΦΥΛΛΟ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α -ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ Α. Παράδοση εργάσιµη ηµέρα εντός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg Β. Παράδοση αυθηµερόν εντός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg Γ. Παράδοση εργάσιµη ηµέρα σε χερσαίους προορισµούς εκτός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg. Παράδοση εργάσιµη ηµέρα σε νησιωτικούς προορισµούς εκτός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg Ε. Παράδοση σε χώρες Ευρώπης εγγράφων ΣΤ. Παράδοση σε χώρες της Αµερικής Ζ. Παράδοση σε χώρες της Ασίας µέχρι Η. Παράδοση σε χώρες της Αφρικής µέχρι Τ Α Τ Β Τ Γ Τ Τ Ε Τ ΣΤ Τ Ζ Τ Η ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 13 από 21
Θ. Παράδοση σε χώρες της Ωκεανίας Ι. Αποστολή από χώρες της Ευρώπης Κ. Αποστολή από χώρες της Αµερικής Λ. Αποστολή από Μονακό Τ Θ Τι Τκ ΤΛ Για τη συµπλήρωση των πινάκων συµµόρφωσης ισχύουν τα παρακάτω: Στη στήλη «ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ», περιγράφονται αναλυτικά οι αντίστοιχες υπηρεσίες,υποχρεώσεις ή επεξηγήσεις για τις οποίες πρέπει να δοθούν οι αντίστοιχες απαντήσεις. Αν στη στήλη «ΑΠΑΙΤΗΣΗ», έχει συµπληρωθεί η λέξη που σηµαίνει ότι η αντίστοιχη υπηρεσία είναι υποχρεωτική για τον υποψήφιο Ανάδοχο και θεωρείται απαράβατος όρος σύµφωνα µε την παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Στη στήλη «ΑΠΑΝΤΗΣΗ» σηµειώνεται η απάντηση του Αναδόχου που έχει τη µορφή /ΟΧΙ εάν η αντίστοιχη απαίτηση πληρούται ή όχι από την Προσφορά. Στη στήλη «ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ» θα καταγραφεί η σαφής παραποµπή στην Τεχνική Προσφορά ή σε Παράρτηµα της Τεχνικής Προσφοράς το οποίο περιλαµβάνει αριθµηµένα Τεχνικά Φυλλάδια κατασκευαστών αναλυτικές τεχνικές προδιαγραφές του έργου κ.λ.π. που κατά την κρίση του υποψηφίου Αναδόχου τεκµηριώνουν τα στοιχεία των Πινάκων Συµµόρφωσης. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 14 από 21
Ανήκει στη Αρ. Πρωτ.: 20155123/ 16-09-2015 ιακήρυξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Πίνακας Αξιολόγησης Κατηγορία Συντ/τής Τιµή Κατηγορίας Ποσοστό Φ.Π.Α Α. Παράδοση εργάσιµη ηµέρα εντός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg Β. Παράδοση αυθηµερόν εντός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg Γ. Παράδοση εργάσιµη ηµέρα σε χερσαίους προορισµούς εκτός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg. Παράδοση εργάσιµη ηµέρα σε νησιωτικούς προορισµούς εκτός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg Ε. Παράδοση σε χώρες Ευρώπης εγγράφων µέχρι ΣΤ. Παράδοση σε χώρες της Αµερικής µέχρι Ζ. Παράδοση σε χώρες της Ασίας Η. Παράδοση σε χώρες της Αφρικής µέχρι 50% Τ Α 10% Τ Β 25% Τ Γ 8,5% Τ 3% Τ Ε 0,5% Τ ΣΤ 0,5% Τ Ζ 0,5% Τ Η ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 15 από 21
Θ. Παράδοση σε χώρες της Ωκεανίας µέχρι Ι. Αποστολή από χώρες της Ευρώπης Κ. Αποστολή από χώρες της Αµερικής µέχρι 0,5% Τ Θ 0,5% Τι 0,5% Τκ Λ. Αποστολή από Μονακό 0,5% ΤΛ *Η παραπάνω προσφορά έχει ισχύ εκατόν είκοσι ηµέρες (120) ηµερολογιακές ηµέρες. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 16 από 21
Ανήκει στην Αρ. Πρωτ.: 20155123/16-09-2015 ιακήρυξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ ιεύθυνση: Οικονοµικού Τµήµα Προµηθειών Αριθµ. Σύµβ. ΧΧ/2015 Σ Υ Μ Β Α Σ Η Για την αποστολή εγγράφων, δεµάτων, επιστολών κλπ του Πανεπιστηµίου Πειραιώς, για ένα (1) έτος. Χρόνος κατάρτισης της σύµβασης: ΧΧΧΧΧΧ 2015. Τόπος : Το κτίριο του Πανεπιστηµίου Πειραιώς, Καραολή - ηµητρίου 80, Πειραιάς. Συµβαλλόµενοι: 1. Το Πανεπιστήµιο Πειραιώς (Α.Φ.Μ.: 090013502,.Ο.Υ.: Α Πειραιά) που εκπροσωπείται νόµιµα από τον Αναπληρωτή Πρύτανη Οικονοµικού Προγραµµατισµού Καθηγητή Θεµιστοκλή Παναγιωτόπουλο, σύµφωνα µε το ΦΕΚ Β 2118/01-08-2014. 2. Η εταιρία ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ, που εκπροσωπείται νόµιµα από τον κ. ΧΧΧΧΧΧΧ, Νόµιµο Εκπρόσωπο ή ιαχειριστή, σύµφωνα µε το από ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ καταστατικό της ανωτέρω εταιρίας. Μετά τον πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό της ΧΧXXXX 2015 και την από ΧΧ XXXXXXXX 2015 Απόφαση Συγκλήτου του Πανεπιστηµίου, που κατακυρώνει το πρόχειρο µειοδοτικό διαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή για την ανάδειξη εταιρείας ταχυµεταφοράς εγγράφων και δεµάτων για το Πανεπιστήµιο Πειραιώς, για ένα έτος, ενδεικτικού προϋπολογισµού ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ ευρώ ( ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ), όπως περιγράφονται στην παράγρ.1, στο όνοµα του δεύτερου από τους συµβαλλόµενους και που στο εξής θα αποκαλείται για συντοµία ανάδοχος, ο οποίος την αναλαµβάνει µε τους ακόλουθους όρους, που αποδέχεται ανεπιφύλακτα: 1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΟΣΤΟΣ Ο ανάδοχος αναλαµβάνει την αποστολή εγγράφων, δεµάτων, επιστολών, ως εξής: Κατηγορία Συντ/τής Τιµή Κατηγορίας Ποσοστό ΦΠΑ Τιµή & ΦΠΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 17 από 21
Α. Παράδοση εργάσιµη ηµέρα εντός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg Β. Παράδοση αυθηµερόν εντός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg Γ. Παράδοση εργάσιµη ηµέρα σε χερσαίους προορισµούς εκτός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg. Παράδοση εργάσιµη ηµέρα σε νησιωτικούς προορισµούς εκτός ορίων Αττικής µέχρι 2 kg Ε. Παράδοση σε χώρες Ευρώπης εγγράφων ΣΤ. Παράδοση σε χώρες της Αµερικής Ζ. Παράδοση σε χώρες της Ασίας µέχρι Η. Παράδοση σε χώρες της Αφρικής µέχρι Θ. Παράδοση σε χώρες της Ωκεανίας Ι. Αποστολή από χώρες της Ευρώπης 50% Τ Α 10% Τ Β 25% Τ Γ 9,5% Τ 3% Τ Ε 0,5% Τ ΣΤ 0,5% Τ Ζ 0,5% Τ Η 0,5% Τ Θ 0,5% Τι ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 18 από 21
Κ. Αποστολή από χώρες της Αµερικής 0,5% Τκ Λ. Αποστολή από Μονακό 0,5% ΤΛ Ο ετήσιος ενδεικτικός προϋπολογισµός, ανέρχεται στο ποσό των xxx χιλιάδων (xxx) ΕΥΡΩ, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Ο επίσηµος αναλυτικός τιµοκατάλογος όλων των υπηρεσιών του αναδόχου, µε τον οποίο ο ανάδοχος δεσµεύεται για τις τιµές των υπόλοιπων υπηρεσιών εκτός από τις υπηρεσίες που αναφέρονται στο ανωτέρω πίνακα, αποτελεί αναπόσπαστο µέρος της σύµβασης και επισυνάπτεται. Οι προσφερόµενες τιµές παραµένουν σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης. Ο ανάδοχος υποχρεώνεται να µεριµνήσει: 1. Για την έγκαιρη παραλαβή και παράδοση των εγγράφων και δεµάτων. 2. Έκδοση απόδειξης παραλαβής του δέµατος ή του εγγράφου που παραλαµβάνει από τον αποστολέα. 3. Για την αποστολή στην Οικονοµική Υπηρεσία του Πανεπιστηµίου του τιµολογίου που αφορά τη δαπάνη συνοδευόµενο από κατάσταση αποστολών. Η κατάσταση αποστολών θα περιλαµβάνει τα εξής στοιχεία: Αριθµό Ταχυαποστολής Ηµεροµηνία Παραλαβής εγγράφων / δεµάτων Ονοµατεπώνυµο αποστολέα Πλήρη στοιχεία παραλήπτη (ονοµατεπώνυµο και διεύθυνση) Κόστος Ταχυαποστολής 2. ΙΣΧΥΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ Η παρούσα σύµβαση, ισχύει για ένα χρόνο, δηλ. από Χ/Χ/2015 έως Χ/Χ/2016. Κατά την διάρκεια ισχύς της σύµβασης, µπορεί να γίνει καταγγελία, για τη µη κανονική τήρηση των όρων της, από έναν εκ των δύο συµβαλλοµένων. 3. ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωµή του αναδόχου, θα πραγµατοποιείται µε χρηµατικό ένταλµα, το οποίο θα εκδίδεται στο όνοµα του, βάσει των νοµίµων δικαιολογητικών (τιµολόγιο, δελτίο φορολογικής και ασφαλιστικής ενηµερότητας και συµβολαιογραφικό πληρεξούσιο, σε περίπτωση µη αυτοπροσώπου εµφάνισης του δικαιούχου). ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 19 από 21
Σε περίπτωση που ο δικαιούχος είναι ΝΠΙ και δεν επιθυµεί τα χρήµατα να µεταβιβασθούν σε λογαριασµό του µε εντολή µεταφοράς σε Εµπορική Τράπεζα, τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκοµίσει είναι τα εξής: α. Για την εξόφληση τίτλων πληρωµής υπέρ Α.Ε., Απόσπασµα Πρακτικών Συνεδρίασης του ιοικητικού Συµβουλίου της Α.Ε. από το οποίο να προκύπτει ποια είναι τα εκπροσωπούντα την Εταιρία και δεσµεύοντα αυτήν µε την υπογραφή τους πρόσωπα. β. Για την εξόφληση τίτλων πληρωµής υπέρ προσωπικών εταιριών (Οµόρρυθµες, Ετερόρρυθµες και ΕΠΕ). Το τελευταίο καταστατικό και Βεβαίωση του αρµοδίου τµήµατος του Πρωτοδικείου, ότι δεν έχει στο µεταξύ επέλθει µεταβολή στα πρόσωπα που εκπροσωπούν την Εταιρία. Επί των τιµολογίων παροχής υπηρεσιών δε γίνεται κράτηση 0,25% υπέρ του ηµοσίου. Επίσης σύµφωνα µε τις διατάξεις του Ν. 2198/22-3-94, άρθρο 24, θα παρακρατηθεί φόρος εισοδήµατος στην καθαρή αξία συναλλαγής του τιµολογίου (το ποσοστό του φόρου ορίζεται σε 4% για τιµολόγια πώλησης και 8% για τιµολόγια παροχής υπηρεσιών) καθώς και κάθε άλλη νόµιµη κράτηση. Ο Φ.Π.Α βαρύνει το Πανεπιστήµιο Πειραιώς. 4. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Για τα υπόλοιπα θέµατα ισχύουν οι διατάξεις του Π.. 118/07 Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου, οι όροι της διακήρυξης µε αριθµ. πρωτ.: 20155123/16-09-2015 οι διατάξεις του Ν. 2286/95 «Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», καθώς και η προσφορά του ανάδοχου. Ο ανάδοχος έχει την υποχρέωση να ανταποκρίνεται εντός τριών (3) ωρών, από την ειδοποίησή της (e-mail, fax, τηλεφωνική εντολή). Να διαθέτει προσωπικό επαρκές σε πλήθος και δεξιότητες για την ανάληψη του Έργου. Επίσης, λόγω συχνής αλληλογραφίας του Πανεπιστήµιου µε χώρες του εξωτερικού, απαιτείται η σωστή και ολοκληρωµένη διασύνδεση του αναδόχου µε τη συνεργαζόµενη εταιρεία του εξωτερικού για την αξιόπιστη και έγκαιρη διεκπεραίωση αποστολής και παραλαβής εγγράφων και δεµάτων. Η µη έγκαιρη παραλαβή δέµατος ή εγγράφου από το Πανεπιστήµιο ή µη έγκαιρη παράδοση δέµατος ή εγγράφου στους παραλήπτες, επισύρει ποινή σύµφωνα µε την οποία ο ανάδοχος υποχρεούται να καταβάλει το ποσό των διακοσίων ευρώ (200,00 ) προς το Πανεπιστήµιο. Το αρµόδιο όργανο του Πανεπιστήµιο Πειραιώς για την αξιολόγηση των αποτελεσµάτων (Επιτροπή ιενέργειας του διαγωνισµού) διατηρεί το δικαίωµα να κατακυρώσει τη προµήθεια για ολόκληρη ή µεγαλύτερη ή µικρότερη ποσότητα. Το ποσοστό δεν µπορεί να υπερβαίνει το 30% στην περίπτωση µεγαλύτερης ή το 50% στην περίπτωση µικρότερης, σε σχέση µε αυτές που αναφέρονται στον πίνακα του παραρτήµατος Α προκειµένου να εξασφαλιστεί τόσο η εξάντληση όσο και η µη υπέρβαση του προϋπολογισθέντος ποσού, σύµφωνα µε το άρθρο 21 του Π.. 118/07. ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 20 από 21
Τυχόν παράταση της διάρκειας της σύµβασης µε τον ανάδοχο µπορεί να γίνει σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις. Το Πανεπιστήµιο έχει το δικαίωµα µέχρι 3 µήνες µετά τη λήξη της σχετικής σύµβασης και µέχρι την ανακοίνωση του αποτελέσµατος του επόµενου σχετικού διαγωνισµού να αναθέτει στον ανάδοχο τις υπηρεσίες που αναφέρονται στον πίνακα του άρθρου 1 της παρούσης σύµβασης, µε τις ίδιες τιµές και τους ίδιους όρους. Tο Πανεπιστήµιο δεν έχει υποχρέωση καταβολής αποζηµίωσης, για την υπερωριακή απασχόληση ή οποιαδήποτε άλλη αµοιβή του προσωπικού του προµηθευτή. Εκχώρηση (µερική ή ολική), σύσταση ενέχυρου ή µεταβίβαση της σύµβασης οιουδήποτε δικαιώµατος ή υποχρέωσης που απορρέουν από αυτή, απαγορεύεται, χωρίς προηγούµενη γραπτή συγκατάθεση, των συµβαλλόµενων. ιαφωνίες και διαφορές, σχετικές µε την σύµβαση ή που θα δηµιουργηθούν εξ αιτίας αυτής, θα επιλύονται από τα αρµόδια δικαστήρια του Πειραιά, όπου εδρεύει το Πανεπιστήµιο. Μετά την ανάγνωση και βεβαίωση της σύµβασης, οι δύο συµβαλλόµενοι υπέγραψαν, τέσσερα (4) όµοια πρωτότυπα. Από τα τέσσερα πρωτότυπα, τα τρία κατατέθηκαν στο Πανεπιστήµιο και το άλλο έλαβε ο ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για το Πανεπιστήµιο Πειραιώς Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΗΣ Για την εταιρεία Καθηγητής Θεµιστοκλής Παναγιωτόπουλος ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΕΙΡΑΙΩΣ Σελίδα 21 από 21