ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ Αλεξανδρούπολη 28 /4/2015 Αριθμός Πρωτοκόλλου:8285/29-4-2015 4 η Υ.ΠΕ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΘΡΑΚΗΣ Αριθμός Πρόσκλησης: ΚΘ 75 ΓΕΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΑΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΕΒΡΟΥ ΦΟΡΕΑΣ Π.Γ.Ν.ΑΛΕΞΑΝΔΡΟΥΠΟΛΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΝΑΡΤΗΤΕA ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Περιοχή Δραγάνα Πληροφ : Θ.ΚΕΚΈΣ Τηλ.: 25513-53343 Fax: 25513-53409 ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑ ΠΡΟΣ: ΚΑΘΕ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΟ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ ΘΕΜΑ : «Πρόσκληση Υποβολής Προσφορών για τη παροχή υπηρεσιών» ΣΧΕΤ.: α. Ν. 4281/14 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας, οργανωτικά θέματα Υπουργείου Οικονομικών και άλλες διατάξεις» β. Το Ν. 2362/95 άρθρο 836 παρ. 1 γ. Το Ν. 3867/2010 άρθρο 27, παρ. 11 δ. Την υπ. αριθμ.1218/20-04-2015 απόφαση του Διοικητή Προκειμένου, το Νοσοκομείο μας να προβεί στην ανάθεση της παροχής υπηρεσιών με αντικείμενο τη Διαχείριση Αποβλήτων (ΕΑΑΜ-ΜΕΑ-ΑΕΑ) προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο να καταθέσει προσφορά σε σφραγισμένο φάκελο στην Ελληνική γλώσσα. Τιμή κατακύρωσης: Χαμηλότερη Τιμή Τεχνικές προδιαγραφές: Όπως εγκρίθηκαν στην υπ αριθμ.7/03-10-2013(θέμα 2 ο ) Συνεδρίαση της ΕΠΥ, και, Επισυνάπτονται: Π.Γ.Ν.Ε(Φορέας Αλεξ/πολη) Διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού για τη διαχείριση των άλλων επικίνδυνων αποβλήτων ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ: 10.000,00 Συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α Ημερομηνία Λήξης Υποβολής Προσφορών: Α/ Α ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: 7 /5/2015 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΗΜΕΡΑ: ΩΡΑ: 10:00π.μ 1 Διενέργεια συνοπτικού διαγωνισμού για τη διαχείριση των άλλων επικίνδυνων αποβλήτων H Προσφορά σας να ισχύει για (30) ημέρες Υποβολή προσφοράς στα πλαίσια της παρούσας πρόσκλησης, συνεπάγεται την άνευ όρων αποδοχή των όρων που προβλέπονται σε αυτή. Η προσφορά να συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση, αρμοδίως υπογεγραμμένη, στην οποία θα αναφέρεται οτι το προσφερόμενο είδος πληροί τις απαιτήσεις των προδιαγραφών. - Η τιμή της προσφοράς σας να μην υπερβαίνει αυτής του παρατηρητηρίου τιμών σύμφωνα με την απόφαση Επιτροπής Προμηθειών Υγείας και υποχρεωτικά να αναγράφεται ο αύξων αριθμός του υλικού/υπηρεσίας στο παρατηρητήριου (αν υπάρχει) - Αν το υλικό/υπηρεσία δεν υπάρχει στο Παρατηρητήριο Τιμών να μας το δηλώνετε με υπεύθυνη δήλωση ότι το συγκεκριμένο είδος/υπηρεσία δεν υπάρχει στο Παρατηρητήριο. Σε διαφορετική περίπτωση η προσφορά σας θα απορρίπτεται.
- Να αναγράφεται τον αριθμό πρόσκλησής μας & τον αριθμό πρωτοκόλλου στην προσφορά σας (Θα τον βρείτε κάτω από την ημερομηνία), καθώς επίσης και τον α/α του είδους. - Κάθε προσφορά πρέπει να αναφέρεται σε μία μόνο πρόσκληση. Η διαδικασία υποβολής των προσφορών αρχίζει από τη δημοσίευση του παρόντος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 4200 ΚΙΛΩΝ ΠΕΡΙΠΟΥ ΑΛΛΩΝ ΕΠΙΚΙΝΔΥΝΩΝ ΑΠΟΒΛΗΤΩΝ (ΑΕΑ). ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ Στα Νοσοκομεία Αλεξανδρούπολης και Διδυμοτείχου παράγονται τα πιο κάτω απόβλητα (τοξικά) : ακετόνη, υδροχλωρικό οξύ, αμμωνία, ξυλόλη, παραφορμαλδεϋδη, φαινόλη, χλωροφόρμιο, υπολείμματα χημειοθεραπευτικών σε γυάλινα φιαλίδια, ατομικός προστατευτικός εξοπλισμός που έχει χρησιμοποιηθεί για την ανασύσταση των χημειοθεραπευτικών σκευασμάτων, διάφορες χρώσεις (Giemsa, May-Grunwald, Tryphan Blue κλπ),απολυμαντικά υγρά (γλουταραλδεϋδη, ορθοφθαλδεϋδη), ποσότητες υδράργυρου από σπασμένα θερμόμετρα, μανόμετρα, αμαλγάματα από το οδοντιατρικό ιατρείο, ποσότητες ληγμένων φαρμάκων και εμβολίων, οξείδιο του αιθυλενίου (υγρή μορφή, συσκευασμένες σε αμπούλες). Νοσοκομείο Αλεξανδρούπολης: Ετήσια παραγόμενη ποσότητα ΜΕΑ : 3. 200 kgr Νοσοκομείο Διδυμοτείχου: Ετήσια παραγόμενη ποσότητα ΑΕΑ : 200 kgr Κωδικοί αναγνώρισης :ΕΚΑ: 18 01 06*, ΕΚΑ:18 01 08*, ΕΚΑ:16 05 06*, ΕΚΑ 18 01 10*,ΕΚΑ 05 07 01* Η διαχείριση των AEA περιλαμβάνει συνολικά τη συλλογή, τη συσκευασία, τη σήμανση, τη μεταφορά, την αποθήκευση (εν αναμονή περαιτέρω εργασιών διαχείρισης), την επεξεργασία και την τελική διάθεσή τους μεταφόρτωσης, διάθεσης και αξιοποίησης των επικίνδυνων αποβλήτων. Τα ΑΕΑ αποθηκεύονται σε ειδικό χώρο εντός της ΥΜ, για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο του ενός (1) έτους. Κατά την αποθήκευσή τους πρέπει να πληρούνται όσα προβλέπονται από την κοινή υπουργική απόφαση 24944/1159/2006. Με βάση τον παραπάνω κατάλογο ειδών παραγόμενων τοξικών αποβλήτων, να προσκομιστεί πληροφόρηση για τον προτεινόμενο τρόπο διαχείρισης/επεξεργασίας/καταστροφής ανά είδος. Οι εργασίες διαχείρισης των ΑΕΑ στερεών και υγρών, πρέπει να γίνονται από την ανάδοχο εταιρεία σύμφωνα με τα προβλεπόμενα μέτρα ασφάλειας, όπως αυτά καθορίζονται από την υφιστάμενη νομοθεσία, τις προδιαγραφές της Ευρωπαϊκής Κοινότητας και τους Διεθνείς Κανονισμούς, έτσι ώστε σε κανένα στάδιο των εργασιών να μην τίθεται σε κίνδυνο η Δημόσiα Υγεία και παράλληλα να αποφεύγεται η ρύπανση του περιβάλλοντος. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Ειδικότερα, η διαχείριση των ΑΕΑ από την ανάδοχο εταιρεία πρέπει να είναι σύμφωνη με τις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις και μάλιστα να προσκομιστεί έγγραφη υπεύθυνη δήλωση συμμόρφωσης. Να διαθέτει άδεια συλλογής μεταφοράς Ε.Α. που έχει χορηγηθεί σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 7 της υπ αριθμ. 13588/725 κοινής υπουργικής απόφασης και να είναι εγγεγραμμένος στο
Μητρώο της παραγράφου Γ.3 του άρθρου 7 της υπ αριθμ. 13588/725 κοινής υπουργικής απόφασης για την εκτέλεση διασυνοριακών μεταφορών Ε.Α. (Η ανάδοχος εταιρεία πρέπει να διαθέτει διαπεριφερειακή άδεια συλλογής-μεταφοράς η / και αποθήκευσης Επικίνδυνων Αποβλήτων που έχει χορηγηθεί σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 7 τις υπ αρ 13588/725 ΚΥΑ. Σε περίπτωση που τα απόβλητα πρόκειται να μεταφερθούν διασυνοριακά, η ανάδοχος εταιρεία πρέπει να διαθέτει επιπλέον και άδεια διασυνοριακής μεταφοράς από το ΥΠΕΧΩΔΕ, σύμφωνα με τα όσα προβλέπει η ελληνική και κοινοτική νομοθεσία). Σε περίπτωση συνεργασίας για την τελική επεξεργασία / καταστροφή των τοξικών αποβλήτων της αναδόχου εταιρείας, με αδειοδοτημένη εταιρεία που εδράζει στο εξωτερικό, η τελευταία υποχρεούται να εκδόσει το αντίστοιχο πιστοποιητικό οριστικής διάθεσης/τελικής καταστροφής των αποβλήτων (Certificate of Disposal), αναγνωρισμένο από τις αρμόδιες ελληνικές και αλλοδαπές αρχές, μετά την ολοκλήρωση τις διαδικασίας. Εξυπακούεται ότι η ανάδοχος εταιρεία πρέπει να προσκομίσει αποδεικτικά στοιχεία που να πιστοποιούν την αποδοχή συνεργασίας με την ανάδοχο εταιρεία του εξωτερικού. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να εκδώσει βεβαίωση για την αποθήκευση εν αναμονή περαιτέρω εργασιών διαχείρισης των τοξικών αποβλήτων σε κατάλληλο χώρο/κτιριακή εγκατάστασή της που έχει αδειοδοτηθεί για να λειτουργεί ως Σταθμός Μεταφόρτωσης Επικίνδυνων Αποβλήτων και πληροί τις ορισθείσες από τη νομοθεσία προδιαγραφές σύμφωνα με την ΚΥΑ 24944/1159/2006, κεφάλαια 2 και 3), ή την έναρξη τις διαδικασίας μεταφοράς τους στο εξωτερικό Απαιτείται η κατά ISO ή TUV πιστοποίηση τις αναδόχου εταιρείας και των παρεχόμενων υπηρεσιών της. ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΕΑ ΕΚΤΟΣ ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗΣ ΜΟΝΑΔΑΣ Σε περίπτωση χρήσης των οχημάτων μεταφοράς ΕΑΑΜ, ΜΕΑ και για μεταφορά ΑΕΑ, να αποδεικνύεται ή να τεκμηριώνεται ότι αυτό είναι σύμφωνο με τις διατάξεις της ADR. Ειδικότερα για την οδική μεταφορά όπου εφαρμόζεται η ADR, η ανάδοχος εταιρεία πρέπει να διαθέτει: σύμβουλο ασφάλειας, οδηγό κάτοχο πιστοποιητικού επαγγελματικής κατάρτισης ADR ανάλογο των μεταφερόμενων αποβλήτων, κατάλληλο όχημα μεταφοράς με έγκριση ADR, με κατάλληλη σήμανση και εξοπλισμό. ΩΣ ΕΚ ΤΟΥΤΟΥ ΚΑΤΑ ΤΟ ΜΕΡΟΣ ΤΙΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΤΩΝ ΑΕΑ ΑΠΑΙΤΟΥΝΤΑΙ ΤΑ ΕΞΗΣ: Διαπεριφερειακή άδεια (περιφέρειες από τις οποίες θα διέλθουν από την Υγειονομική Μονάδα μέχρι την παράδοση στη σταθερή μονάδα επεξεργασίας), συλλογής-μεταφοράς περιλαμβανομένης και της τυχόν προσωρινής αποθήκευσης ΑΕΑ σε ισχύ (Σε αυτή την περίπτωση η άδεια χορηγείται με κοινή απόφαση των Υπουργείων Υγείας και ΠΕΧΩΔΕ. Εξυπακούεται ότι εάν η σταθερή μονάδα επεξεργασίας έχει έδρα στην οικεία με το νοσοκομείο περιφέρεια, τότε απαιτείται άδεια με ισχύ μόνο σε αυτή την περιφέρεια. Σε αυτή την περίπτωση η σχετική άδεια χορηγείται από το Γενικό Γραμματέα τις οικείας Περιφέρειας. Η άδεια θα πρέπει να έχει ισχύ για όλο το προβλεπόμενο χρονικό διάστημα συνεργασίας του αναδόχου μεταφορέα με το νοσοκομείο, δηλαδή τουλάχιστον για 15 μήνες (12+3 μήνες παράταση). ΤΑ ΟΧΗΜΑΤΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΤΩΝ ΑΕΑ, ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΛΗΡΟΥΝ ΤΙΣ ΕΞΗΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ: Να είναι κατάλληλα και εφοδιασμένα με πιστοποιητικό έγκρισης ADR, σύμφωνα με τις διατάξει του Προεδρικού Διατάγματος 104/1999 όπως τροποποιήθηκε από τις διατάξεις της κοινής υπουργικής απόφασης 19403/1388/08/2008 και ισχύει, εφόσον απαιτείται. Να φέρουν κατάλληλη σήμανση και εξοπλισμό (όπως συσκευές πυρόσβεσης, προειδοποιητικό γιλέκο).
Να εφοδιάζονται με τα παραστατικά έγγραφα που απαιτεί η ADR (όπως έγγραφο μεταφοράς και γραπτές οδηγίες σε περίπτωση ατυχήματος). Κατά τη συλλογή και μεταφορά τους εκτός Υγειονομικής Μονάδας τα AEA θα συνοδεύονται από ειδικό έντυπο αναγνώρισης. ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Η συχνότητα παραλαβής των τοξικών αποβλήτων και μεταφοράς τους για αποθήκευση εν αναμονή περαιτέρω εργασιών διαχείρισης ή/και τελική καταστροφή θα καθορίζεται μετά από συνεννόηση της αναδόχου εταιρείας με τους Υπευθύνους Διαχείρισης Επικίνδυνων αποβλήτων της Υγειονομικής Μονάδας Αν υπάρξει παραγωγή τοξικών αποβλήτων και στα Κέντρα Υγείας που υπάγονται στα Νοσοκομεία, η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να τα παραλάβει από τον τόπο παραγωγής της διαχείριση. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να παράσχει δωρεάν στο Νοσοκομείο κατάλληλους περιέκτες και τα λοιπά υλικά για την τελική συσκευασία και σήμανση, τόσο των στερεών όσο και των υγρών τοξικών αποβλήτων, που θα πρέπει να διαθέτουν κατάλληλη κλάση και ταξινόμηση κατά UN. Οι συσκευασίες για τη χωριστή συλλογή ΑΕΑ τα οποία προορίζονται προς διαχείριση σε εξειδικευμένες εγκαταστάσεις, λόγω της αδυναμίας επεξεργασίας τους στις εγκαταστάσεις της ΥΜ πρέπει να έχουν τις εξής προδιαγραφές: Βαρέλια ή μπιτόνια από πλαστικό ή αλουμίνιο ή άλλες συσκευασίες από ισοδύναμο υλικό, τα οποία βασίζονται στις απαιτήσεις των ADR, IMDG, RID, και ICAD, μιας χρήσεως, να είναι πράσινου χρώματος, να έχουν το διεθνές σύμβολο του επικίνδυνου, και την αντίστοιχη σήμανση, ανάλογα με την κλάση UN στην οποία αυτά κατατάσσονται, να χαρακτηρίζονται με τον όρο Άλλα Επικίνδυνα Απόβλητα (ΑΕΑ). κατάλληλου πάχους και υλικού (πλην PVC), μη παραμορφωμένα για ασφαλή μεταφορά, κατάλληλου βάρους και όγκου για την εύκολη μεταφορά τους, κατά την αποτέφρωση τους να μην παράγονται επικίνδυνα αέρια, να είναι φιλικά προς το περιβάλλον, να φέρουν ενσωματωμένη αδιάβροχη ετικέτα από ανεξίτηλο μελάνι και να αναγράφουν: ημερομηνία παραγωγής, ακριβή θέση παραγωγής (π.χ. θάλαμος / τμήμα / εργαστήριο), ποσότητα αποβλήτων, κατηγορία αποβλήτων, προορισμό αποβλήτων. Η καταμέτρηση και παράδοση των ΑΕΑ στην ανάδοχο εταιρεία θα τελεί υπό την εποπτεία την ευθύνη και παρουσία των Υπευθύνων Διαχείρισης Επικίνδυνων Αποβλήτων Υγειονομικής Μονάδας ή της αρμόδιας ορισθείσας τριμελούς επιτροπής του νοσοκομείου. Η παραλαβή των ΑΕΑ θα γίνεται από συγκεκριμένο χώρο εντός του νοσοκομείου όπου αποθηκεύονται προσωρινά και η ζύγισή τους θα πραγματοποιείται είτε στη γεφυροπλάστιγγα, είτε σε φορητό παλετοφόρο τροχήλατο με ζυγό που τυχόν διαθέτει ο ανάδοχος, παρουσία των Υπευθύνων Διαχείρισης Επικίνδυνων Αποβλήτων Υγειονομικής Μονάδας ή εντεταλμένων υπαλλήλων του νοσοκομείου. Οι υπάλληλοι της αναδόχου εταιρείας θα εισέρχονται στο χώρο του νοσοκομείου μόνο εν γνώσει των αρμοδίων υπαλλήλων του και μετά από άδειά τους. Θα συμμορφώνονται απόλυτα και υποδείξεις και συστάσεις για καλύτερη, αποτελεσματικότερη και ασφαλέστερη εκτέλεση του έργου.
Τα ΑΕΑ κατά την παραλαβή τους από το νοσοκομείο θα συνοδεύονται από κατάλληλα και ορθά συμπληρωμένο έντυπο αναγνώρισης για συλλογή και μεταφορά επικίνδυνων αποβλήτων (ΚΥΑ 13588/725/2006). Το έντυπο συμπληρώνεται από την ανάδοχο εταιρεία κατά τα αμιγώς τεχνικά στοιχεία και κατά τις ποσότητες, ημερομηνίες, ονόματα κατόχων, από τις αρμόδιους υπαλλήλους του νοσοκομείου, οι οποίοι και το προσυπογράφουν. Το ίδιο έντυπο μετά την παραλαβή των αποβλήτων στις εγκαταστάσεις τις αναδόχου εταιρείας, συμπληρώνεται και κατά το πεδίο 17 (ΚΥΑ 13588/725/2006) και αντίγραφό του στέλνεται στο νοσοκομείο. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να παρέχει τα δικαιολογητικά εκτέλεσης των εργασιών διαχείρισης των αποβλήτων, όποτε ζητηθούν από τον προηγούμενο κάτοχο, δηλ. το νοσοκομείο. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να τηρεί αναλυτικό μητρώο των αποβλήτων που επεξεργάστηκε, το οποίο και φυλάσσεται τις εγκαταστάσεις τις εταιρείας επί 10ετία. Επιθυμητή η προσκόμιση ετήσιας έκθεσης, με στοιχεία για τα απόβλητα που διαχειρίστηκε η εταιρεία κατά τον προηγούμενο χρόνο. Η ανάδοχος εταιρεία υποχρεούται να αναθέτει σε εξειδικευμένο επιστημονικό και τεχνικό προσωπικό τις εργασίες συλλογής-μεταφοράς και λοιπής διαχείρισης των επικίνδυνων αποβλήτων. Το προσωπικό του αναδόχου, που θα χειρίζεται τα ΑΕΑ καθόλα τα στάδια διαχείρισης αυτών, εντός και εκτός του Νοσοκομείου, θα φέρει ειδική προστατευτική ένδυση. Κάθε παράλειψη τέτοιου είδους που εκθέτει το προσωπικό σε κίνδυνο, βαρύνει αποκλειστικά και μόνο τον ανάδοχο. Η επεξεργασία των ΑΕΑ μπορεί να πραγματοποιείται και με αποτέφρωση και πάντα σε σταθερή μονάδα επεξεργασίας του αναδόχου ( μόνιμη εγκατάσταση ). Δεν αποκλείεται η συνεργασία και από κοινού ανάληψη του έργου α) από εταιρεία που θα αναλάβει τη μεταφορά των αποβλήτων από το χώρο του νοσοκομείου προς τη σταθερή εγκατάσταση αποτέφρωσης καθώς και από την εγκατάσταση αυτής προς το χώρο τελικής διάθεσης των υπολειμμάτων της αποτέφρωσης και β) από εταιρεία που θα αναλαμβάνει την αποτέφρωση των ΑΕΑ με την προϋπόθεση να προσκομιστούν εκατέρωθεν έγγραφες δηλώσεις της αποδοχής της μεταξύ τους συνεργασίας και να πληρούν και τα 2 μέρη τα ζητούμενα από τη διακήρυξη και τις τεχνικές προδιαγραφές. Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ Δ.ΛΑΖΟΠΟΥΛΟΣ