Πληροφόρηση και Δημοσιότητα Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Ανταγωνιστικότητα και Επιχειρηματικότητα Πέπη Γιαννουδάκου ΕΥΔ ΕΠΑΕ_Μονάδα Α1 Υπεύθυνη Πληροφόρησης και Δημοσιότητας
Στόχοι Πληροφόρησης και Δημοσιότητας Ευαισθητοποίηση: Η ανάδειξη του ρόλου της Κοινότητας στο ευρύ κοινό, και η προβολή της προστιθέμενης αξίας της κοινοτικής συμμετοχής στα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα. Διαφάνεια: Η διασφάλιση της διαφάνειας όσον αφορά στην πρόσβαση στη χρηματοδότηση των ταμείων, δηλαδή οι μηχανισμοί χορήγησης των πόρων των συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων να είναι διαφανείς στους δυνητικούς δικαιούχους.
Για την επίτευξη των στόχων της Π&Δ δίνεται έμφαση: Στην κατάρτιση του Σχεδίου Δράσεων Επικοινωνίας Στη Δημοσιοποίηση καταλόγου δικαιούχων (ονόματα δικαιούχων, ονομασίες πράξεων και ποσό δημόσιας χρηματοδότησης) Ενίσχυση της διαφάνειας Στις Συνεργασίες δικτύων σε εθνικό, περιφερειακό, επίπεδο. Στην Προβολή καλών πρακτικών
Ιστοσελίδα ΕΠΑΝΙΙ: www.antagonistikotita.gr Αναβάθμιση της ιστοσελίδας πιο φιλική και εύκολη πλοήγηση των χρηστών. βελτίωση δομής και παρουσίασης, επιπλέον δυνατότητες εύρεσης των πληροφοριών αξιολόγηση της εύκολης πρόσβασης στην πληροφορία 1.978 επισκέψεις ημερησίως (M.Ο)
Ιστοσελίδα ΕΠΑΝΙΙ: NEWSLETTER 8.100 εγγεγραμμένοι χρήστες
Δικτυακός Τόπος ΕΣΠΑ: www.espa.gr
Δικτυακός τόπος: www.anaptyxi.gov.gr Αναλυτική πληροφόρηση για την πορεία υλοποίησης των έργων του ΕΣΠΑ
Παροχή ενιαίων αρχών προς τους Δικαιούχους Έκδοση Οδηγού Επικοινωνίας Στόχος ΕΠΑΝ ΙΙ Κοινό επικοινωνιακό πλαίσιο για τις παρεμβάσεις του Ο Οδηγός Επικοινωνίας περιλαμβάνει: Κωδικοποίηση των υποχρεώσεων της ΔΑ και των Δικαιούχων Προτάσεις για διαμόρφωση κοινής εικόνας η οποία ικανοποιεί τις προδιαγραφές της Εθνικής Αρχής Συντονισμού
Παροχή Ενιαίων Αρχών προς τους Δικαιούχους Έντυπη επικοινωνία για Δικαιούχους: αφίσα, έντυπο, καταχώριση Σύμφωνα με τον ΕΚ1828/2006, όλα τα μέτρα Π&Δ περιλαμβάνουν τα ακόλουθα : α) το έμβλημα της Ευρωπαϊκής Ένωσης, σύμφωνα με τα πρότυπα γραφικής παρουσίασης β) αναφορά στο Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης (ολογράφως) γ) Το επιλεγμένο μήνυμα της ΔΑ
Παροχή Ενιαίων Αρχών προς τους Δικαιούχους Έντυπη επικοινωνία για Δικαιούχους: αφίσα, έντυπο, καταχώριση Στην περίπτωση χρηματοδότησης από το ΕΠΑΝΙΙ Ανάλογα προσαρμόζεται στις περιπτώσεις χρηματοδότησης από Περιφερειακά Επιχειρησιακά Προγράμματα με το μήνυμα: Ποιότητα ζωής για όλους.
Παροχή Ενιαίων Αρχών προς τους Δικαιούχους Ραδιόφωνο i. Αναφορά στο Ταμείο από το οποίο λαμβάνεται η χρηματοδότηση. ii. Το μήνυμα της ΔΑ iii. Εκφώνηση: «ΕΣΠΑ Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης».
Υποχρεώσεις Δικαιούχων Κανονισμός ΕΚ 1828/2006, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει: Άρθρο 8 Αρμοδιότητες των δικαιούχων σχετικά με τα μέτρα πληροφόρησης και δημοσιότητας για το κοινό Ο δικαιούχος είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση του κοινού όταν πρόκειται για αγορά φυσικού αντικειμένου ή έργα υποδομής ή κατασκευής με συνολική δημόσια συνεισφορά 500.000 ευρώ, με τα ακόλουθα μέσα: Διαφημιστική πινακίδα, κατά την υλοποίηση της πράξης Ευδιάκριτη και ευμεγέθη μόνιμη επεξηγηματική πινακίδα που αντικαθιστά τη διαφημιστική (το αργότερο 6 μήνες μετά την ολοκλήρωση του έργου)
Α1. Διαφημιστική Πινακίδα πράξεων υποδομής ή κατασκευής ή αγοράς φυσικού αντικειμένου με συγχρηματοδότηση από το ΕΠΑΝ ΙΙ Σημ: Αποτυπώνεται ο συνολικός επιλέξιμος προϋπολογισμός, όπως αναφέρεται στην απόφαση ένταξης
Α2. Διαφημιστική Πινακίδα πράξεων υποδομής ή κατασκευής ή αγοράς φυσικού αντικειμένου με εκχώρηση πόρων από Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα (Αττικής, Κρήτης & Νήσων Αιγαίου, Θεσσαλίας, Ηπείρου & Στερεάς Ελλάδας, Μακεδονίας Θράκης) Σημ: Αποτυπώνεται ο συνολικός επιλέξιμος προϋπολογισμός, όπως αναφέρεται στην απόφαση ένταξης
Β1. Μόνιμη επεξηγηματική πινακίδα πράξεων υποδομής, ή κατασκευής, ή αγοράς φυσικού αντικειμένου με συγχρηματοδότηση από το ΕΠΑΝ ΙΙ Σημ: Ο Τύπος έργου βασίζεται στον ΚΘΠ και θα πρέπει να είναι εύληπτος και κατανοητός από το ευρύ κοινό.
Β2. Μόνιμη επεξηγηματική πινακίδα πράξεων υποδομής, ή κατασκευής ή αγοράς φυσικού αντικειμένου με εκχώρηση πόρων από Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα (ΠΕΠ) Σημ: Ο Τύπος έργου βασίζεται στον κωδικό Θεματικής Προτεραιότητας και θα πρέπει να είναι εύληπτος και κατανοητός από το ευρύ κοινό.
Τεχνικές Προδιαγραφές Πινακίδων είναι: Εμβλήματα Τα εμβλήματα που πρέπει να συμπεριλαμβάνονται στην πινακίδα η Ελληνική σημαία, η σημαία της Ευρωπαϊκής Ένωσης (βλ. Παράρτημα Ι του Ε.Κ.1828/2006), το λογότυπο του ΕΣΠΑ και το λογότυπο του Επιχειρησιακού Προγράμματος ή του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Μεταφορών, Υποδομών & Δικτύων Χρώματα Η πινακίδα είναι λευκή με μπλε γράμματα στο ίδιο χρώμα που αναφέρεται στις τεχνικές προδιαγραφές της σημαίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Υλικό Εφαρμογής Το υλικό κατασκευής και ο τρόπος τοποθέτησης θα πρέπει να εξασφαλίζουν τη μόνιμη εγκατάσταση τους.
Τεχνικές Προδιαγραφές Πινακίδων Η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται σε τίτλους, χαρακτηρισμούς και μηνύματα είναι η Myriad Pro.
Παροχή ενιαίων αρχών προς τους Δικαιούχους Πρόσθετα μέτρα Π&Δ έργων μπορούν να προβλεφθούν από τη ΔΑ και το δικαιούχο και να εφαρμόζονται σε συνεργασία. Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε εμπλεκόμενος φορέας υλοποιήσει διαφημιστικές ή ενημερωτικές δράσεις, ακόμα κι αν καλύπτεται με δική του χρηματοδότηση, οφείλει να τηρήσει τις ίδιες υποχρεώσεις σε ότι αφορά τη σηματοδότηση και τις εκφωνήσεις των μηνυμάτων.
Παραδείγματα Δράσεων Επικοινωνίας Ιστοσελίδα έργου (λεπτομερή πληροφόρηση για το έργο, αναφορά στη συγχρηματοδότηση, λογότυπα) Προωθητικές Ενέργειες (εκδηλώσεις, roadshow, διαγωνισμοί, εκθέσεις κλπ.) Χρήση ΜΜΕ (καταχωρίσεις στον τύπο, ραδιοφωνικές & τηλεοπτικές μεταδόσεις, καταχωρίσεις στο internet) Παραγωγές (έντυπα, video, κλπ) Συνεντεύξεις Τύπου Εγκαίνια Αρθρογραφία
Παροχή ενιαίων αρχών προς τους Δικαιούχους Συνιστάται η κατάρτιση εσωτερικού σχεδίου Π&Δ αμέσως μετά την έγκριση του έργου. Επιτυγχάνεται: Ο σχεδιασμός ειδικών ενεργειών για συγκεκριμένα κοινά Ο ορισμός υπευθύνου/υπευθύνων για την υλοποίηση
Αξιολόγηση Δράσεων Πληροφόρησης & Δημοσιότητας Τα μέτρα Π&Δ πρέπει να αξιολογούνται ως προς την επίτευξη των επιδιωκόμενων αποτελεσμάτων: προβολή και αναγνωρισιμότητα του έργου και του ΕΠ και του ρόλου που διαδραματίζει η Κοινότητα. Οι ενέργειες επικοινωνίας που επιλέγονται θα πρέπει να αξιολογούνται κάθε φορά ως προς το εάν είναι οι κατάλληλες, εάν απευθύνονται στο σωστό κοινό-στόχο, εάν χρησιμοποιούν τα κατάλληλα μέσα και μηνύματα και εάν πραγματοποιούνται στο σωστό χρόνο.
Παροχή ενιαίων αρχών προς τους Δικαιούχους Παραδείγματα Παραδοτέων Ιστοσελίδα και εκτυπώσεις οθόνης Φωτογραφικό υλικό (για οποιαδήποτε χρήση) Αριθμός προσκεκλημένων Αριθμός συμμετεχόντων Αριθμός direct mail Αριθμός τηλεοπτικών, ραδιοφωνικών spot και καταχωρήσεων
Εφαρμογή κανονισμών & οδηγιών κατά την υλοποίηση της επικοινωνιακής στρατηγικής 1. Ευρωπαϊκοί Κανονισμοί 1083/2006, 1828/2006, 846/2009 2. Εθνικό Νομικό Πλαίσιο 3. Διατάξεις Εφαρμογής του ΕΠ 4. Σχέδιο Δράσεων Επικοινωνίας του ΕΠ 5. Οδηγός Επικοινωνίας του ΕΣΠΑ
Καλή Επιτυχία! Στην διάθεση σας για διευκρινήσεις και συνεργασία. Πέπη Γιαννουδάκου giannoudakou@mou.gr www.antagonistikota.gr