ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Βύρωνας, 11/05/2017 ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Αρ. Πρωτ.: 12993 ΔΗΜΟΣ ΒΥΡΩΝΑ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚONOMIΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΡΟΣ Ενδιαφερόμενους ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ Ο Δήμος μας ενδιαφέρεται να αναθέσει την παροχή υπηρεσίας «Υπηρεσίες Υποστήριξης και Ωρίμανσης Προτάσεων για Υποβολή σε Χρηματοδοτούμενα Προγράμματα». Παρακαλούμε να μας αποστείλετε σχετική προσφορά για την ανωτέρω προμήθεια μέχρι την 16/05/2017. Για την άσκηση ένστασης κατά της διακήρυξης ή της πρόσκλησης, η ένσταση υποβάλλεται μέχρι πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Η ένσταση υποβάλλεται ενώπιον της αναθέτουσας αρχής, η οποία αποφασίζει, σύμφωνα με τα οριζόμενα και στο άρθρο 221, εντός προθεσμίας δέκα (10) ημερών, μετά την άπρακτη πάροδο της οποίας τεκμαίρεται η απόρριψη της ένστασης. Για το παραδεκτό της άσκησης ένστασης, απαιτείται, με την κατάθεση της ένστασης, η καταβολή παραβόλου υπέρ του Δημοσίου ποσού ίσου με το ένα τοις εκατό (1%) επί της εκτιμώμενης αξίας της σύμβασης. Το παράβολο αυτό αποτελεί δημόσιο έσοδο. Το παράβολο επιστρέφεται με πράξη της αναθέτουσας αρχής, αν η ένσταση γίνει δεκτή από το αποφασίζουν διοικητικό όργανο. (άρθρο 127 παρ.1 και 2 του Ν.4412/2016) Η Προϊσταμένη Τμήματος Προμηθειών Σαλέπη Τερέζα
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΑΤΤΙΚΗΣ ΔΗΜΟΣ ΒΥΡΩΝΑ ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΜΕΛΕΤΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ: "Υπηρεσίες υποστήριξης και ωρίμανσης προτάσεων, για υποβολή σε χρηματοδοτικά προγράμματα" CPV: 73220000-0 Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα ανάπτυξης Α. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑΣ Αντικείμενο και σκοπός της Σύμβασης αποτελεί η υποστήριξη του Δήμου Βύρωνα στις διαδικασίες ωρίμανσης προτάσεων κάθε είδους, προκειμένου να υποβληθούν ολοκληρωμένοι φάκελοι υποψηφιότητας για την διεκδίκηση χρηματοδότησης από περιφερειακές, εθνικές και ευρωπαϊκές δημόσιες και ιδιωτικές πηγές. Ο σχεδιασμός και η ωρίμανση μιας πρότασης αφορά, ως διαδικασία, στην εκτέλεση των αναγκαίων υποστηρικτικών και προπαρασκευαστικών ενεργειών, προκειμένου να διασφαλίζεται η ύπαρξη των απαιτούμενων στοιχείων ωριμότητας (μελέτες, εγκρίσεις, αδειοδοτήσεις, λοιπές διοικητικές ενέργειες) για την εξασφάλιση χρηματοδότησης, με βάση τις σχετικές προσκλήσεις χρηματοδότησης. Οι υπηρεσίες που έχει ανάγκη ο Δήμος στο πλαίσιο της υποστήριξής του, αφορούν στα ακόλουθα: 1. Την κατάρτιση ενός καταλόγου υφιστάμενων ή νέων προτάσεων που ανταποκρίνονται σε πραγματικές ανάγκες του Δήμου και παρουσιάζουν σημαντική πιθανότητα χρηματοδότησης από δημόσιες ή ιδιωτικές πηγές. 2. Την οργανωμένη και συστηματική καταγραφή της υφιστάμενης κατάστασης ωριμότητας των προτάσεων αυτών. 3. Την οργανωμένη και συστηματική καταγραφή των αναμενόμενων προσκλήσεων/ευκαιριών χρηματοδότησης από περιφερειακές, εθνικές και ευρωπαϊκές πηγές χρηματοδότησης του δημόσιου, αλλά και του ιδιωτικού τομέα. 4. Την αντιστοίχιση του καταλόγου των προτάσεων με τον κατάλογο των χρηματοδοτικών ευκαιριών, βάσει των κριτηρίων που θέτουν οι προσκλήσεις, αλλά και βάσει του χρονοδιαγράμματος που θέτει ο Δήμος για την υλοποίησή τους, όπως και των διαθέσιμών πόρων για την ωρίμανσή ή υλοποίηση μέρους τους με ιδίους πόρους. 5. Τον καθορισμό των απαιτήσεων σχεδιασμού και ωρίμανσης, με βάση τα κριτήρια πληρότητας και αξιολόγησης των σχετικών αναμενόμενων προσκλήσεων. 6. Το σχεδιασμό και την εκτέλεση απαιτούμενων προπαρασκευαστικών ενεργειών για την ωρίμανση των προτάσεων.
7. Τη συμβουλευτική υποστήριξη κατά τη διαδικασία λήψης απαιτούμενων αδειοδοτήσεων/εγκρίσεων ανάλογα με το είδος και τα ιδιαίτερα χαρακτηριστικά της κάθε πρότασης. 8. Την εξειδίκευση και προσαρμογή του προγραμματισμού του Δήμου (επιχειρησιακό σχέδιο, προϋπολογισμός και τεχνικό πρόγραμμα), σε περίπτωση συνεκτίμησης πολλών σημαντικών παραμέτρων που τον επηρεάζουν. 9. Τη σύνταξη έκτακτων εκθέσεων-γνωμοδοτήσεων προς τον Δήμο, για την άμεση αντιμετώπιση ζητημάτων και την πραγματοποίηση αναγκαίων ενεργειών που λειτουργούν ανασχετικά στην ωρίμανση των προτάσεων. 10. Τη συμμετοχή σε συσκέψεις με βάση τις διαμορφούμενες ανάγκες υποστήριξης. 11. Την διερεύνηση δημιουργίας συμπράξεων του Δήμου με άλλους φορείς του δημόσιου τομέα (ΟΤΑ Α και Β βαθμού, Φορείς Κεντρικού Κράτους, ΔΕΚΟ, Εκπαιδευτικά και Ερευνητικά Ιδρύματα κτλ), όπως και του ιδιωτικού τομέα, για την υποβολή προτάσεων σε προσκλήσεις ευρωπαϊκών προγραμμάτων που προϋποθέτουν τέτοιες συμπράξεις. 12. Την προετοιμασία και υποβολή Φακέλων Υποψηφιότητας, προς αρμόδιους Φορείς Χρηματοδότησης και παρακολούθηση/υποστήριξη των συγκεκριμένων αιτήσεων καθ όλη τη διάρκεια της αξιολόγησης. Β. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ - ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ Β.1. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ Η Σύμβαση θα αναπτυχθεί σύμφωνα με τα ακόλουθα στάδια και θα περιλαμβάνει τα παραδοτέα που αναφέρονται σε αυτά: Α Στάδιο: Κατάρτιση Καταλόγων Προτάσεων και Ευκαιριών Χρηματοδότησης Σε συνεργασία με τις Υπηρεσίες και την Διοίκηση του Δήμου, ο σύμβουλος θα καταρτίσει αναλυτικό κατάλογο με τις υφιστάμενες Προτάσεις που θα του διαβιβαστούν, όπως και με νέες προτάσεις που θα διατυπώσει ο ίδιος. Οι προτάσεις αυτές θα κατηγοριοποιηθούν ανά Τομέα και Είδος (πχ Τομέας: Ενέργεια, Είδος: Προμήθεια). Για όσες προτάσεις υπάρχουν ενδεικτικά στοιχεία χρόνου υλοποίησης και κόστους, θα συμπεριληφθούν στον κατάλογο. Επίσης, οποιοδήποτε άλλο στοιχείο κατά την κρίση της Υπηρεσίας ή του Συμβούλου έχει σημασία για την αντιστοίχιση του καταλόγου Προτάσεων με τον κατάλογο Ευκαιριών Χρηματοδότησης, θα συμπεριληφθεί στον κατάλογο Προτάσεων οριζόντια για κάθε πρόταση. Ο Κατάλογος Ευκαιριών Χρηματοδότησης θα περιλαμβάνει όλες τις ήδη γνωστές προσκλήσεις Χρηματοδότησης που αφορούν τον Δήμο Βύρωνα, τις αναμενόμενες προσκλήσεις σύμφωνα με επίσημα στοιχεία (όπως και βάσει πληροφοριών που έχει στην διάθεσή του ο Σύμβουλος) και τις λοιπές ευκαιρίες που προκύπτουν από την δραστηριότητα δημόσιων ή ιδιωτικών φορέων και δεν ανακοινώνονται μέσω δημόσιων προσκλήσεων.
Οι δύο Κατάλογοι (Προτάσεων και Ευκαιριών Χρηματοδότησης) θα αντιστοιχηθούν και θα ιεραρχηθούν οι προτάσεις σύμφωνα με την πιθανότητα χρηματοδότησης, αλλά και τον προγραμματισμό του Δήμου. Β Στάδιο: Υποστηρικτικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες για την ωρίμανση έργων και δράσεων Μετά από επιλογή και έγγραφη εντολή της Υπηρεσίας, θα ανατίθενται υπηρεσίες ωρίμανσης φακέλων συγκεκριμένων έργων ή δράσεων και από τον κατάλογο του Α σταδίου, αφού συμφωνείται με τον ανάδοχο το περιεχόμενο, τα παραδοτέα, η επιμέρους δαπάνη και το χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης των υπηρεσιών αυτών. Στις υποχρεώσεις του Συμβούλου δεν περιλαμβάνεται η εκτέλεση τεχνικών μελετών, αλλά η υπόδειξη στην Υπηρεσία των μελετών αυτών και η προδιαγραφή του τρόπου με τον οποίο θα εκτελεστούν (περιεχόμενο, χρονοδιάγραμμα, παραδοτέα, κόστος). Β.2. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΤΕΙΝΟΜΕΝΗ ΑΜΟΙΒΗ Α Στάδιο: Κατάρτιση Καταλόγου Προτάσεων προς αναζήτηση Χρηματοδότησης Διάρκεια: 1 μήνας Αμοιβή: 2.000Ε+ΦΠΑ Β Στάδιο: Υποστηρικτικές και συμβουλευτικές υπηρεσίες για την ωρίμανση έργων και δράσεων Διάρκεια: έως το τέλος του έτους 2017 Αμοιβή: 18.000+ΦΠΑ Γ. ΤΕΥΧΟΣ ΛΟΙΠΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Γ.1. ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους του Δήμου και είναι ενταγμένη στον Προϋπολογισμό του έτους 2017 με ΚΑ: 30/6142.0001 Γ.2. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Διαδικασία με «απευθείας ανάθεση σύμβασης γενικών υπηρεσιών» του άρθρου 118 του Ν.4412/2016, διότι: ο CPV της παρεχόμενης υπηρεσίας εμπίπτει στην υποπερίπτωση (β) και όχι στην υποπερίπτωση (α) της περίπτωσης (9) της παραγράφου 1 του άρθρου 2 (βλ. πίνακα Προσαρτήματος Γ Παράρτημα Ι του Ν.4412/2016) η εκτιμώμενη αξία της σύμβασης είναι ίση με 20.000,00 (χωρίς ΦΠΑ). Σε περίπτωση που η προσφορά του μειοδότη είναι χαμηλότερη του ενδεικτικού προϋπολογισμού, μπορεί η σύμβαση να κατακυρωθεί για μεγαλύτερη ποσότητα κατά ποσοστό στα εκατό, μέχρι το ύψος του προϋπολογισμού και χωρίς να υπερβαίνει το 30% ( Άρθρο 104, Ν4412/16). Γ.3. ΕΠΙΛΟΓΗ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με απευθείας ανάθεση της Αναθέτουσας Αρχής σε ατομικό γραφείο ή εταιρία που είναι σε θέση να παρέχει την συγκεκριμένη υπηρεσία
και κριτήριο αποτελεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της βέλτιστης σχέσης ποιότητας τιμής (σύμφωνα με το άρθρο 86, Ν.4412/2016). ΒΥΡΩΝΑΣ 25/4/2017 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο ΣΥΝΤΑΞΑΣ Ο ΔΝΤΗΣ ΤΥΔΒ