ιεύθυνση Περιφέρειας Νησιών Περιοχή Λέσβου ΙΑΚΗΡΥΞΗ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΝ/ΠEΡΙΟΧΗ ΛΕΣΒΟΥ/Z050 4000803/11.11.2014 ΟΠΤΙΚΗ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΕΝΑΕΡΙΩΝ ΙΚΤΥΩΝ ΙΑΝΟΜΗΣ MT ΚΑΙ XT ΟΡΟΙ ΚΑΙ Ο ΗΓΙΕΣ TOY ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΙΚΤΥΟΥ ΙΑΝΟΜΗΣ ΗΛΕΚΤΡΙΚΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ Α.Ε. Περραιβού 20 & Καλλιρρόης 5 Τ 210 9281600 infodeddie@deddie.gr 117 43 Αθήνα F 210 9281698 www.deddie.gr - 1 / 12 -
Π Ι Ν Α Κ Α Σ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Ω Ν ΑΡΘΡΟ 1. Τεύχη και έγγραφα της ιακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 2. Περιγραφή & Προϋπολογισμός Παροχής Υπηρεσίας Σύστημα Προσφοράς ΑΡΘΡΟ 3. ιάρκεια Ισχύς Σύμβασης ΑΡΘΡΟ 4. Υποβαλλόμενα Στοιχεία ΑΡΘΡΟ 5. Συμμετοχή στο ιαγωνισμό ΑΡΘΡΟ 6. Περιεχόμενο Προσφοράς ΑΡΘΡΟ 7. Παράδοση και Αποσφράγιση Προσφορών ΑΡΘΡΟ 8. Αξιολόγηση Προσφορών ΑΡΘΡΟ 9. Χρόνος Ισχύος Προσφοράς ΑΡΘΡΟ 10. Ενστάσεις ιαγωνιζομένων ΑΡΘΡΟ 11. Κατακύρωση Ακύρωση ιαγωνισμού ΑΡΘΡΟ 12. Κατάρτιση Σύμβασης ΑΡΘΡΟ 13. Επιφυλάξεις και ικαιώματα Ε ΗΕ ΑΡΘΡΟ 14. ιασφάλιση τήρησης εργατικής και ασφαλιστικής Νομοθεσίας ΑΡΘΡΟ 15. Έξοδα ημοσίευσης ιακήρυξης - 2 / 12 -
ΟΡΟΙ ΚΑΙ Ο ΗΓΙΕΣ TOY ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 ο Τεύχη και Έγγραφα της ιακήρυξης Τα παρακάτω τεύχη και έγγραφα συνοδεύουν τη ιακήρυξη και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα της: 1.1. Πρόσκληση 1.2. Όροι και Οδηγίες του ιαγωνισμού 1.3. Τεύχος Α «Συμφωνητικό» 1.4. Τεύχος Β «Σχέδιο Οικονομικής Προσφοράς» 1.5. Τεύχος Γ «Ειδικοί Όροι» 1.6. Τεύχος «Τεχνική Περιγραφή» 1.7. Τεύχος E «Ασφαλίσεις» 1.8. Τεύχος ΣΤ «Σύμβαση εμπιστευτικότητας» 1.9. Τεύχος Ζ «Υποδείγματα» που περιλαμβάνει: - Κοινή Υπεύθυνη ήλωση Αναδόχου «Υπεύθυνου Επιθεωρητή δικτύου ΜΤ ή/και ΧΤ». - Υπεύθυνη ήλωση Αποδοχής Όρων κλπ. - Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό - Εγγυητική επιστολή Καλής Εκτέλεσης - Υπεύθυνη ήλωση συνυπευθυνότητας για Κοινοπραξίες ΑΡΘΡΟ 2 ο Περιγραφή & Προϋπολογισμός Παροχής Υπηρεσιών Σύστημα Προσφοράς 1. Οι εργασίες τις οποίες ο Ε ΗΕ αναθέτει στον Ανάδοχο αφορούν στην Οπτική Επιθεώρηση Εγκαταστάσεων Εναερίων ικτύων ιανομής, μήκους 1200 χιλιομέτρων Μέσης Τάσης και 1200 χιλιομέτρων Χαμηλής Τάσης, στην Περιοχή Λέσβου, της ιεύθυνσης Περιφέρειας Νησιών ( ΠΝ). Οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τον Ανάδοχο θα έχουν αντικείμενο και όρους όπως αναλυτικά αναφέρονται στο συνημμένο σχέδιο Σύμβασης και τα παραρτήματά της. 2. Ο προϋπολογισμός των εργασιών έχει ως εξής: Επιθεώρηση ικτύων Μήκος ικτύου (km) Προϋπολογιζόμενη Τιμή ( ) ανά km Προϋπολογιζόμενο Τίμημα ανά δίκτυο ( ) ΜΤ 1200 18 21600 ΧΤ 1200 22 26400 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ 48000 (δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ) 3. Ο ιαγωνισμός διενεργείται με το σύστημα προσφοράς με ποσοστό έκπτωσης επί της προϋπολογιζόμενης βασικής τιμής ανά km της Υπηρεσίας. 4. Οι ιαγωνιζόμενοι προσφέρουν την έκπτωση συμπληρώνοντας το έντυπο οικονομικής προσφοράς. 5. Το τιμολόγιο προσφοράς αποτελεί το κύριο έγγραφο της προσφοράς του ιαγωνιζομένου και η έκπτωση που προσφέρεται με αυτό θα πρέπει να συμπληρωθεί αριθμητικώς, η δε προκύπτουσα τελική τιμή αριθμητικώς και ολογράφως. Αν υπάρχει ασυμφωνία της ολόγραφης και αριθμητικής τιμής, υπερισχύει η ολόγραφη. Η προσφορά κάθε ιαγωνιζόμενου καλύπτει οπωσδήποτε και τα γενικά έξοδα, το όφελος και λοιπές επιβαρύνσεις αυτού. 6. Οι τιμές είναι σταθερές και δεν υπόκεινται σε καμία αναπροσαρμογή. 7. Απαγορεύεται κάθε διόρθωση, διαγραφή ή προσθήκη στις τιμές που έχουν συμπληρωθεί στο έντυπο προσφοράς. 8. Ο Ε ΗΕ, εάν παραστούν ανάγκες, κατά την απόλυτη κρίση του, μπορεί να αυξήσει έως κατά 50% ή να μειώσει έως κατά 30% το συνολικό πλήθος των εργασιών με ταυτόχρονη ανάλογη τροποποίηση του συνολικού Συμβατικού τιμήματος, καθώς και τα χρονικά όρια άσκησης των δικαιωμάτων αυτών χωρίς ο Ανάδοχος να ζητήσει αύξηση τιμών μονάδος ή να εγείρει άλλες απαιτήσεις. Η αυξομείωση γίνεται μόνο με έγκριση της Προϊσταμένης Υπηρεσίας ( ιεύθυνση Περιφέρειας Νησιών). 9. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη συμμετοχή, είναι να μην έχει κηρυχτεί έκπτωτος ο διαγωνιζόμενος σε Έργα & Παροχές Υπηρεσίας του Ε ΗΕ ή της ΕΗ Α.Ε. κατά την τελευταία πενταετία. - 3 / 12 -
ΑΡΘΡΟ 3 ο ιάρκεια Ισχύος της Σύμβασης 1. Ο χρόνος εκτέλεσης για τη παροχή υπηρεσίας που καθορίζεται στο άρθρο 2 της παρούσης ιακήρυξης ορίζεται σε δέκα (10) μήνες από την υπογραφή της σχετικής Σύμβασης. 2. Ο Ε ΗΕ δικαιούται να καταγγείλει αζημίως την παρούσα Σύμβαση και πριν την παρέλευση του χρόνου ισχύος της, λόγω μη τήρησης των όρων της Σύμβασης που θα υπογραφεί από τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 4 ο Υποβαλλόμενα Στοιχεία 1. Όλα τα στοιχεία που θα υποβληθούν στο ιαγωνισμό θα είναι στην Ελληνική γλώσσα. Τα έγγραφα νομιμοποίησης αλλοδαπών Επιχειρήσεων και όλα τα πιστοποιητικά θα είναι στη γλώσσα της χώρας έκδοσης και θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 1.1 Αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές σε καμία περίπτωση. 1.2 Προσθήκες, τροποποιήσεις ή επιφυλάξεις των ιαγωνιζομένων επί των όρων που περιλαμβάνονται στα τεύχη της ιακήρυξης δε γίνονται δεκτές και τυχόν προσφορές που θα περιλαμβάνουν τέτοιες διαφοροποιήσεις θα αποκλείονται από το ιαγωνισμό. 1.3 Σημειώνεται ότι σύμφωνα με την Πάγια Νομολογία των Ελληνικών ικαστηρίων επιτρέπεται μόνο η συμπλήρωση ή/ και διευκρίνιση νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών και στοιχείων, τα οποία έχουν υποβληθεί εγκαίρως με την υποβολή των προσφορών, όχι όμως και αναπλήρωση ελλειπόντων ή μη νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών και στοιχείων με την εκ των υστέρων προσκόμιση αυτών μετά τον οριζόμενο χρόνο υποβολής των προσφορών. Συνεπώς οι διαγωνιζόμενοι είναι υποχρεωμένοι να καταθέτουν με την προσφορά τους όλα τα παρακάτω αναφερόμενα δικαιολογητικά και η μη συμμόρφωση τους θα έχει ως αποτέλεσμα την απόρριψη της προσφοράς τους ως μη αποδεκτή. ΑΡΘΡΟ 5 ο Συμμετοχή στο ιαγωνισμό 1. Οι συμμετέχοντες στο ιαγωνισμό, Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα ή οι Μηχανικοί ή Τεχνικοί που θα συνεργαστούν με αυτούς ή απασχολούνται από αυτούς, θα πρέπει να είναι ιπλωματούχοι ΠΕ ή Πτυχιούχοι ΤΕ Μηχανικοί ή Τεχνικοί κάτοχοι άδειας ΣΤ ειδικότητας εναερίων δικτύων και να διαθέτουν ανάλογη αποδεδειγμένη εμπειρία σε θέματα μελετών, κατασκευών ή συντήρησης ικτύων ιανομής Ηλεκτρικής Ενέργειας. 2. Για τη συμμετοχή στο ιαγωνισμό πρέπει να κατατεθεί από κάθε ιαγωνιζόμενο Εγγύηση Συμμετοχής υπό μορφή «Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής» από Τράπεζα Ελληνική ή αλλοδαπή (συμπεριλαμβανομένου του Ταμείου Παρακαταθηκών και ανείων και του ΤΣΜΕ Ε) σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα στο Τεύχος Ζ της παρούσης ιακήρυξης. ΑΡΘΡΟ 6 ο Περιεχόμενο Προσφοράς 1. Οι προσφορές θα υποβληθούν μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, που ονομάζεται «ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», στο έξω μέρος του οποίου αναγράφεται ο τίτλος της παροχής υπηρεσίας και ο αριθμός της ιακήρυξης. Παράλληλα, στο επάνω αριστερά τμήμα του φάκελου της προσφοράς θα πρέπει να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνιζομένου, (επωνυμία, επαγγελματική διεύθυνση, τηλέφωνο) και τα στοιχεία του αντικλήτου (εφόσον έχει οριστεί). Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα περιέχει το ΦΑΚΕΛΟ Α, το ΦΑΚΕΛΟ Β και το ΦΑΚΕΛΟ Γ (Οικονομική Προσφορά) οι οποίοι θα είναι σφραγισμένοι. Μέσα σε κάθε Φάκελο θα πρέπει να περιέχεται Πίνακας περιεχομένων στον οποίο θα αναφέρονται όλα τα έγγραφα που περιλαμβάνονται, με αρίθμηση βάσει του παρόντος Άρθρου και με τον αριθμό των σελίδων κάθε εγγράφου. Η προσφορά του ιαγωνιζόμενου θα πρέπει να υπογράφεται σε όλες τις σελίδες από πρόσωπο ή πρόσωπα τα οποία είναι προς τούτο εξουσιοδοτημένα σύμφωνα με τα οριζόμενα κατωτέρω. Επισημαίνεται ότι ο κάθε ΦΑΚΕΛΟΣ θα πρέπει να περιέχει όσα στοιχεία αναφέρονται στις αντίστοιχες παραγράφους 2, 3 και 4 ότι υποχρεούνται να υποβάλουν οι ιαγωνιζόμενοι, αλλιώς θα απορριφθεί η προσφορά. - 4 / 12 -
Ειδικότερα ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ (Οικονομική Προσφορά) θα πρέπει να περιέχει όλα, και μόνο αυτά, τα στοιχεία που καθορίζονται στην παράγραφο 4 του Άρθρου αυτού αλλιώς θα απορριφθεί η προσφορά. 2. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α θα περιέχει : 2.1. Εγγύηση συμμετοχής υπό μορφή «Εγγυητικής Επιστολής» από πιστοποιημένα Τραπεζικά Ιδρύματα, σύμφωνα με την 2526/2003 Πράξη του ιοικητή της Τράπεζα της Ελλάδος ή από ημόσιους Ασφαλιστικούς Οργανισμούς πρώτης τάξεως, που το κείμενό της θα είναι πλήρως συμμορφωμένο με το συνημμένο υπόδειγμα του Τεύχους Ζ της ιακήρυξης, για ποσό ίσο με το δύο τοις εκατό (2%) του προϋπολογισμού της Παροχής Υπηρεσίας και διάρκεια ισχύος (7) μηνών. Η εν λόγω εγγυητική επιστολή, εφόσον δεν θα υπάρξει λόγος να καταπέσει υπέρ του Ε ΗΕ, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας ιακήρυξης, θα επιστρέφεται μετά την έγκριση του αποτελέσματος του ιαγωνισμού σε όλους τους διαγωνιζόμενους πλην αυτού ο οποίος θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος, του οποίου η εγγύηση συμμετοχής θα επιστραφεί με την κατάθεση της «Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης» κατά την υπογραφή της αντίστοιχης Σύμβασης. Είναι δυνατόν η «Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής» να επιστραφεί σε κάθε διαγωνιζόμενο, που με αίτησή του ζητήσει την επιστροφή της πριν την συμπλήρωση της παραπάνω ημερομηνίας, εφόσον δεν πιθανολογείται ότι, μετά από ενδεχόμενη ανατροπή του αποτελέσματος του ιαγωνισμού, θα καταστεί Ανάδοχος ο υποψήφιος ιαγωνιζόμενος. Με την προσκόμιση της «Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής», θα πρέπει να γνωστοποιούνται εγγράφως με επιστολή: α) η διεύθυνση του Υποκαταστήματος της Τράπεζας ή του Ταμείου που εξέδωσε την εγγυητική επιστολή συμμετοχής και β) το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που την υπέγραψε και το τηλέφωνο του, ώστε να ελεγχθεί η εγκυρότητα της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής. Αν διαπιστωθεί η πλαστότητα της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής, η προσφορά του διαγωνιζόμενου θα κριθεί τυπικά μη αποδεκτή και θα απορριφθεί, ενώ παράλληλα θα υποβληθεί μηνυτήρια αναφορά στον αρμόδιο εισαγγελέα και θα κινηθεί η διαδικασία της πειθαρχικής και ποινικής δίωξης του συμμετέχοντα. 2.2. Πρόσφατο αποδεικτικό φορολογικής Ενημερότητας για χρέη προς το ημόσιο (πρωτότυπο ή γνήσιο αντίγραφο), κατά την ισχύουσα Νομοθεσία. 2.3. Βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας (πρωτότυπο ή γνήσιο αντίγραφο σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία) από την οποία να προκύπτει ότι οι ενδιαφερόμενοι (που ορίζονται στη παράγραφο 2.7 «Έγγραφα Νομιμοποίησης του ιαγωνιζόμενου» του παρόντος άρθρου) είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης κατά την ημερομηνία λήξης υποβολής των προσφορών. Σημειώνεται ότι τα δικαιολογητικά των παραγράφων 2.1, 2.2 και 2.3 θα πρέπει να υποβάλλονται όπως αναλυτικά αναφέρονται παραπάνω, επί ποινή απορρίψεως των προσφορών των ιαγωνιζόμενων. 2.4. Πιστοποιητικό (Απόσπασμα) Ποινικού Μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, ή αντίγραφο Ποινικού Μητρώου (έκδοσης τελευταίου τριμήνου) όπου θα φαίνεται ότι ο ιαγωνιζόμενος δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα με το Νόμο Ν.3560/2007 ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεοκοπίας και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες σύμφωνα με την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία. Εναλλακτικά γίνεται δεκτή επικυρωμένη Υπεύθυνη ήλωση του Ν. 1599/86, με την οποία ο ιαγωνιζόμενος θα δηλώνει ότι «μέχρι και την ημέρα της υποβολής της προσφοράς δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της διαφθοράς σύμφωνα με το Νόμο Ν.3560/2007 ως εκάστοτε ισχύει, της δόλιας χρεοκοπίας και της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες σύμφωνα με την εκάστοτε κείμενη νομοθεσία και ότι έχει υποβάλει αίτηση για την έκδοση Ποινικού Μητρώου, προσκομίζοντας επικυρωμένο αντίγραφό της. Ο ιαγωνιζόμενος υποχρεούται επί ποινή απορρίψεως, να υποβάλλει στην Υπηρεσία το Ποινικό Μητρώο αμέσως μετά την έκδοσή του και πριν το άνοιγμα των Οικονομικών Προσφορών. - 5 / 12 -
Τα πιστοποιητικά αυτά θα αφορούν (ανάλογα με τη Νομική υπόσταση του ιαγωνιζόμενου) στον Πρόεδρο και τον ιευθύνοντα Σύμβουλο για τις Α.Ε. ή στους ιαχειριστές για τις Ο.Ε., Ε.Ε και Ε.Π.Ε. ή στο φυσικό πρόσωπο που λαμβάνει μέρος στο ιαγωνισμό. 2.5. α) Πρόσφατο Πιστοποιητικό Γραμματείας Πρωτοδικών της έδρας του ιαγωνιζόμενου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει κηρυχθεί σε κατάσταση πτώχευσης, ούτε τελεί σε αναγκαστική διαχείριση και ανάλογο Πιστοποιητικό ότι δεν εκκρεμεί αίτηση για την κήρυξη του ιαγωνιζόμενου σε κατάσταση πτώχευσης ή αναγκαστικής διαχείρισης. Επιπλέον ανάλογα με την νομική υπόσταση του κάθε διαγωνιζόμενου, θα πρέπει να προσκομιστούν αντίστοιχα Πιστοποιητικά που θα αναφέρονται, ανάλογα στα Ομόρρυθμα μέλη, ή στους ιαχειριστές ή στους Γενικούς ιευθυντές και τους Εντεταλμένους Συμβούλους του. β) Πιστοποιητικό περί μη υπαγωγής σε διαδικασία εξυγίανσης και περί μη κατάθεσης αίτησης για την υπαγωγή σε διαδικασία εξυγίανσης. Εναλλακτικά γίνεται δεκτή επικυρωμένη Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/86, που να φέρει ημερομηνία την ημερομηνία υποβολής της προσφοράς στον ιαγωνισμό, με την οποία θα δηλώνεται ότι: α) δεν έχει κηρυχθεί σε κατάσταση πτώχευσης ούτε τελεί σε αναγκαστική διαχείριση και ότι δεν εκκρεμεί αίτηση για την κήρυξη του ιαγωνιζόμενου σε κατάσταση πτώχευσης ή αναγκαστικής διαχείρισης και β) «περί μη υπαγωγής σε διαδικασία εξυγίανσης και περί μη κατάθεσης αίτησης για την υπαγωγή σε διαδικασία εξυγίανσης». Ο ιαγωνιζόμενος υποχρεούται επί ποινή απορρίψεως, να υποβάλλει στην Υπηρεσία τα παραπάνω Πιστοποιητικά αμέσως μετά την έκδοσή τους και πριν το άνοιγμα των Οικονομικών Προσφορών. 2.6. Βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος (πρωτότυπη ή επικυρωμένο αντίγραφο) από το ΓΕΜΗ συνοδευόμενο από όλες τις μεταβολές της. 2.7. Έγγραφα νομιμοποίησης του ιαγωνιζομένου ως εξής : 2.7.1. Όταν ο ιαγωνιζόμενος είναι Α.Ε. α. Φύλλα Εφημερίδας της Κυβέρνησης, στα οποία δημοσιεύτηκε το καταστατικό της Α.Ε. καθώς και τυχόν τροποποίηση του. β. Επικυρωμένο απόσπασμα των πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης σχετικά με την εκλογή του ιοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε. γ. Επικυρωμένο απόσπασμα Πρακτικών σχετικά με τη συγκρότηση του ιοικητικού Συμβουλίου σε Σώμα. δ. Βεβαίωση, έκδοσης τελευταίου δεκαημέρου πριν την υποβολή της προσφοράς, από το ΓΕΜΗ ότι το Καταστατικό της Α.Ε. δεν τροποποιήθηκε ή σε περίπτωση που υπάρχουν τροποποιήσεις ποιες είναι αυτές. Εναλλακτικά μπορεί να γίνει δεκτή ηλεκτρονική εκτύπωση από το Εθνικό Τυπογραφείο. ε. Επικυρωμένο απόσπασμα Πρακτικών του ιοικητικού Συμβουλίου της Α.Ε., με το οποίο παρέχεται έγκριση συμμετοχής στο ιαγωνισμό προκειμένου να αναληφθεί η δημοπρατούμενη παροχή υπηρεσιών, στην οποία θα καθορίζεται και το πρόσωπο ή πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του ιαγωνισμού. στ. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας του προσώπου που έχει εξουσιοδοτηθεί από το ιοικητικό Συμβούλιο να υπογράψει τη προσφορά. 2.7.2. Όταν ο ιαγωνιζόμενος είναι Ε.Π.Ε. α. Φύλλα εφημερίδας της Κυβέρνησης, στα οποία δημοσιεύτηκε το Καταστατικό της Ε.Π.Ε. καθώς και κάθε τροποποίηση του με αντίγραφα των πράξεων τροποποιήσεων. β. Βεβαίωση του αρμόδιου ικαστικού Γραμματέα περί κατάθεσης του Καταστατικού και των τυχόν τροποποιήσεων του που έγιναν μετά την έκδοση αυτού. γ. Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης των Εταίρων, με την οποία παρέχεται έγκριση συμμετοχής στο ιαγωνισμό προκειμένου να αναληφθεί η δημοπρατούμενη παροχή υπηρεσιών και καθορίζεται το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και ο αντίκλητος, που εξουσιοδοτείται να παραλαμβάνει τα έγγραφα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του ιαγωνισμού. - 6 / 12 -
δ. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας του προσώπου που έχει εξουσιοδοτηθεί από τη Γενική Συνέλευση των Εταίρων να υπογράψει τη προσφορά. 2.7.3. Όταν ο ιαγωνιζόμενος είναι Προσωπική Επιχείρηση (ΟΕ ή ΕΕ) α. Επικυρωμένο αντίγραφο συμβολαίου ή συμφωνητικού σύστασης ή παράστασης και των τυχόν τροποποιήσεων τους με βεβαίωση του αρμοδίου ικαστικού Γραμματέα για μη δημοσίευση άλλων και πιστοποιητικό από το ΓΕΜΗ. β. Έγκριση του ή των διαχειριστών που καθορίζει το πρόσωπο ή τα πρόσωπα που εξουσιοδοτούνται να υπογράψουν την προσφορά, καθώς και τον αντίκλητο. γ. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας του νόμιμου εκπροσώπου ή του εξουσιοδοτημένου ομόρρυθμου εταίρου. 2.7.4. Όταν ο ιαγωνιζόμενος είναι Φυσικό πρόσωπο α. Στην περίπτωση που το φυσικό πρόσωπο δεν καταθέτει αυτοπροσώπως την προσφορά, θα υποβληθεί εξουσιοδότηση, με θεώρηση από την αρμόδια Αρχή του γνησίου της υπογραφής, για την εκπροσώπησή του και τον ορισμό του αντικλήτου. β. Επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας του φυσικού προσώπου. 2.8. Υπεύθυνη ήλωση του Νόμου 1599/86 ότι ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν είναι Βουλευτής (συμπληρωμένη σύμφωνα με το Υπόδειγμα στο Τεύχος Ζ της παρούσης ιακήρυξης). Η δήλωση θα γίνεται για τις Α.Ε. από τα μέλη του ιοικητικού Συμβουλίου, για τις Ε.Π.Ε. από τον ή τους ιαχειριστές, για τις Ο.Ε. και Ε.Ε. από τα ομόρρυθμα μέλη και για τα φυσικά πρόσωπα από το ίδιο το φυσικό πρόσωπο. 2.9. Συμπληρωμένη και θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής την Υπεύθυνη ήλωση, σύμφωνα με το υπόδειγμα που χορηγήθηκε από τον Ε ΗΕ στο Τεύχος Ζ, σχετικά με την πλήρη αποδοχή των όρων της ιακήρυξης. 2.10. Τα έγγραφα των παραγράφων 2.7.1. α, β, γ, δ, 2.7.2. α, β και 2.7.3. δυνητικά μπορεί να μην προσκομίζονται από τους ιαγωνιζόμενους με την υποβολή της Προσφοράς αλλά θα τα προσκομίσουν το αργότερο πριν το άνοιγμα των οικονομικών προσφορών. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει οι ιαγωνιζόμενοι να περιλάβουν οπωσδήποτε στην Υπεύθυνη ήλωση (παρ. 2.10 του παρόντος Άρθρου) την παράγραφο 8 του αντίστοιχου Υποδείγματος. 3. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Β θα περιέχει : 3.1. Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/86 στην οποία ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι Υπεύθυνος Επιθεωρητής ικτύων ΜΤ ή/και ΧΤ αναλαμβάνει ο.. (θα αναφέρονται τα στοιχεία του) με επαρκή πείρα σε υπηρεσίες παρόμοιες με αυτές της Σύμβασης. Αυτός θα είναι ο μόνος και αποκλειστικά, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, υπεύθυνος των εργασιών που θα εκτελεστούν από τον Ανάδοχος στα πλαίσια της Σύμβασης. Θα επισυνάπτεται επικυρωμένο φωτοαντίγραφο της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος του ιπλωματούχου ΠΕ ή Πτυχιούχου ΤΕ Μηχανικού ή Ηλεκτροτεχνίτη ή Αρχιτεχνίτη ή Εργοδηγού ΣΤ ειδικότητας εναερίων δικτύων που θα χρησιμοποιηθεί κατά την εκτέλεση της Παροχής Υπηρεσίας. 3.2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία ο διαγωνιζόμενος θα δηλώνει ότι δεν έχει κηρυχτεί έκπτωτος σε Έργα & Παροχές Υπηρεσίας του Ε ΗΕ ή της ΕΗ κατά την τελευταία πενταετία. 3.3. Βεβαιώσεις (επικυρωμένες από τον Ε ΗΕ) από τις οποίες να προκύπτει η εμπειρία της διαγωνιζόμενης εταιρείας ή του φυσικού προσώπου ή του προσωπικού που απασχολεί, σε αντικείμενο που προσιδιάζει με αυτό της διακήρυξης, από εταιρία μελετών, εκμετάλλευσης ή κατασκευής ιανομής Ηλεκτρικών ικτύων. 3.4. Ο Ε ΗΕ διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει συμπληρωματικά ή διευκρινιστικά στοιχεία, κατά την αξιολόγηση των προσφορών. 4. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ (Οικονομική Προσφορά) θα περιέχει : Το συνημμένο σχέδιο (Οικονομική προσφορά) που χορηγείται από την Υπηρεσία με το οποίο ο ιαγωνιζόμενος θα υποβάλλει την προσφορά του. Η συμπλήρωση του εντύπου πρέπει να είναι - 7 / 12 -
σαφής, ευδιάκριτη και να γίνεται από ηλεκτρονικό υπολογιστή. Σε περίπτωση μη υποβολής των προσφορών όπως αναφέρεται παραπάνω η προσφορά θα θεωρείται τυπικά μη αποδεκτή και θα αποκλείεται ο διαγωνιζόμενος. Παράλειψη υποβολής της Εγγύησης συμμετοχής στο ιαγωνισμό ή οποιουδήποτε από τα παραπάνω στοιχεία (του Άρθρου 6), αποτελεί αιτία τυπικής απόρριψης της προσφοράς και επιστροφής στους ιαγωνιζομένους από την Επιτροπή του ιαγωνισμού κλειστών των φακέλων Οικονομικής Προσφοράς. ΑΡΘΡΟ 7 ο Παράδοση και Αποσφράγιση Προσφορών 1. Η παραλαβή των προσφορών θα γίνει το αργότερο στις 9/1/2015 και ώρα 13:00. Προσφορές μπορούν να υποβληθούν ταχυδρομικά επί αποδείξει ή μέσω εταιρειών διακίνησης εντύπων στο Πρωτόκολλο της Αρμόδιας για το ιαγωνισμό Υπηρεσίας με ευθύνη του προσφέροντος σε σχέση με το περιεχόμενο και το χρόνο άφιξης. Αυτές οι προσφορές θα ληφθούν υπόψη μόνο εφόσον παραδοθούν σφραγισμένες στο Πρωτόκολλο της παραπάνω Υπηρεσίας όχι αργότερα από την 9/1/2015 και ώρα 13:00. 2. Στις 9/1/2015 θα διεξαχθεί η αποσφράγιση των ΦΑΚΕΛΩΝ Α. 3. Η «Επιτροπή Αποσφράγισης Αξιολόγησης» παραλαμβάνει τις προσφορές των ιαγωνιζομένων και καταγράφει την επωνυμία τους στο Πρακτικό Αποσφράγισης Προσφορών, κατά σειρά παράδοσης. Με την εκπνοή της ώρας λήξης παραλαβής προσφορών, ο Πρόεδρος της Επιτροπής παραλαμβάνει από την Υπηρεσία του Πρωτοκόλλου τις προσφορές που έχουν κατατεθεί εκεί και καταγράφει στο Πρακτικό Αποσφράγισης τα ονόματα των αντίστοιχων ιαγωνιζομένων οπότε και κηρύσσει περαιωμένη τη διαδικασία παραλαβής των προσφορών. 4. Στη συνέχεια η Επιτροπή αποσφραγίζει τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ με τη σειρά με την οποία έχουν καταγραφεί οι ιαγωνιζόμενοι και ελέγχει την ύπαρξη των ΦΑΚΕΛΩΝ Α, Β και Γ. Εάν μέσα στο ΦΑΚΕΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ δεν ανευρεθούν και οι τρεις φάκελοι, τότε η προσφορά δεν γίνεται αποδεκτή και επιστρέφεται, ως απαράδεκτη. 5. Μετά, αποσφραγίζεται ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α - ΤΥΠΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ, μονογράφονται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν και ελέγχεται αν τα σχετικά έγγραφα αναγράφονται και στον Πίνακα περιεχομένων που υποχρεούται να έχει συντάξει ο ιαγωνιζόμενος. Μετά την καταγραφή όλων των στοιχείων του ΦΑΚΕΛΟΥ Α η Επιτροπή ελέγχει τα στοιχεία που περιέχονται σε αυτόν, αποφασίζει για όσους τυχόν θα πρέπει να αποκλεισθούν, με βάση τους όρους του ιαγωνισμού και ανακοινώνει τα ονόματα αυτών που αποκλείστηκαν από την παραπέρα διαδικασία του ιαγωνισμού, καθώς και τους λόγους που αποκλείστηκε καθένας από αυτούς, και συντάσσει το πρακτικό Αποσφράγισης Φακέλου Α. 5. Σε κάθε ιαγωνιζόμενο που αποκλείστηκε από την «Επιτροπή Αποσφράγισης Αξιολόγησης» θα επιστρέφονται, επί αποδείξει, σφραγισμένοι όπως υποβλήθηκαν ο ΦΑΚΕΛΟΣ Β, ο ΦΑΚΕΛΟΣ Γ, καθώς και η «Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής». Η επιστροφή αυτή πραγματοποιείται μετά τη λήξη της προθεσμίας που καθορίζεται στο Άρθρο 10 του παρόντος για υποβολή Ενστάσεων, εφόσον ο ιαγωνιζόμενος που αποκλείστηκε δεν έχει υποβάλει Ένσταση. Επίσης μπορεί τα στοιχεία αυτά να επιστραφούν και πριν από τη λήξη της προθεσμίας αυτής, εφόσον ο ιαγωνιζόμενος δηλώσει εγγράφως στον Πρόεδρο της Επιτροπής ότι παραιτείται από το δικαίωμα υποβολής Ενστάσεων. Σε αντίθετη περίπτωση οι ΦΑΚΕΛΟΙ Β και Γ και η «Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής» θα επιστραφούν στο ιαγωνιζόμενο μετά την έκδοση τυχόν απορριπτικής απόφασης του Ε ΗΕ, επί της Ενστάσεώς του. Τα στοιχεία του ΦΑΚΕΛΟΥ Α, πλην της «Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής», θα κρατηθούν από τον Ε ΗΕ κατά την κρίση του. 6. Μετά την απόφαση του Ε ΗΕ επί τυχόν Ενστάσεων των ιαγωνιζομένων, η «Επιτροπή Αποσφράγισης Αξιολόγησης» σε δημόσια συνεδρίαση αποσφραγίζει (σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με fax ή έγγραφο τουλάχιστον μια μέρα προ της ημερομηνίας της αποσφράγισης), με τη σειρά που έχουν καταγραφεί οι ιαγωνιζόμενοι, τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ Β ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ εκείνων που έγιναν τελικά αποδεκτοί, μονογράφει όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν και ελέγχει αν τα σχετικά έγγραφα αναγράφονται στον Πίνακα Περιεχομένων που υποχρεούται να έχει συντάξει ο ιαγωνιζόμενος. Μετά την καταγραφή όλων των στοιχείων του ΦΑΚΕΛΟΥ Β η Επιτροπή ελέγχει τα στοιχεία που περιέχονται σε αυτόν, ανακοινώνει στους παρευρισκόμενους τα κύρια τεχνικά στοιχεία που περιέχονται στο ΦΑΚΕΛΟ Β που αποσφραγίστηκε. Μπορεί επίσης να ανακοινώσει και οποιοδήποτε άλλο - 8 / 12 -
στοιχείο του ζητηθεί από τους εκπροσώπους των ιαγωνιζομένων, μόνο με τη σύμφωνη γνώμη του προσφέροντος, αποφασίζει για όσους τυχόν θα πρέπει να αποκλεισθούν, με βάση τους όρους του ιαγωνισμού και ανακοινώνει τα ονόματα αυτών που αποκλείστηκαν από την παραπέρα διαδικασία του ιαγωνισμού, καθώς και τους λόγους που αποκλείστηκε καθένας από αυτούς. 7. Μετά την αξιολόγηση του ΦΑΚΕΛΟΥ Β των προσφορών διαμορφώνεται ο κατάλογος των τεχνικά αποδεκτών προσφορών και συντάσσεται το αντίστοιχο πρακτικό αποσφράγισης ΦΑΚΕΛΟΥ Β. Οι τεχνικά μη αποδεκτές προσφορές οριστικοποιούνται μετά την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων. Σε περίπτωση αποκλεισμού κάποιου ιαγωνιζόμενου ενεργοποιείται αντίστοιχα η παράγραφος 5 του παρόντος άρθρου επιστρέφοντας όμως στο ιαγωνιζόμενο μόνο το ΦΑΚΕΛΟ Γ (Οικονομική Προσφορά) και την Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής. 8. Ακολούθως, η «Επιτροπή Αποσφράγισης Αξιολόγησης» σε δημόσια συνεδρίαση (σε ημερομηνία και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί με fax ή έγγραφο τουλάχιστον μια μέρα προ της ημερομηνίας της αποσφράγισης) αποσφραγίζει, με τη σειρά που έχουν καταγραφεί οι ιαγωνιζόμενοι, τους ΦΑΚΕΛΟΥΣ Γ- ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, εκείνων που έγιναν τελικά αποδεκτοί, μονογράφονται και αριθμούνται όλα τα έγγραφα και στοιχεία που υπάρχουν, με δύο αριθμούς από τους οποίους ο πρώτος αντιστοιχεί στον αριθμό της προσφοράς και ο δεύτερος (με πρόθεμα Γ) αντιστοιχεί στον αριθμό του εγγράφου και ο Πρόεδρος ανακοινώνει στους παρευρισκόμενους τα κύρια, κατά την κρίση της Επιτροπής Αποσφράγισης- Αξιολόγησης, οικονομικά στοιχεία των προσφορών. Μπορεί επίσης να ανακοινώσει και οποιοδήποτε άλλο στοιχείο προσφοράς του ζητηθεί από τους εκπρόσωπους των ιαγωνιζομένων, μόνο με τη σύμφωνη γνώμη του προσφέροντος. Ακολούθως συντάσσεται το πρακτικό αποσφράγισης ΦΑΚΕΛΩΝ Γ. 9. Η αποσφράγιση διενεργείται παρουσία των εκπροσώπων των ιαγωνιζομένων οι οποίοι παρευρίσκονται εφόσον το επιθυμούν. 10. Προσφορές που θα είναι αόριστες και ανεπίδεκτες εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση ή μη συνοδευόμενες από το ζητούμενο ποσό εγγύησης ή μη σύμφωνες με τους υποχρεωτικούς όρους της ιακήρυξης, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντιπροσφορές (διαφοροποίηση οικονομικής προσφοράς, τεχνικής λύσης, κ.λπ.) δεν γίνονται δεκτές σε καμία φάση του ιαγωνισμού και σε καμία περίπτωση. Σε κάθε περίπτωση που προσφορές κριθούν τυπικά ή τεχνικά μη αποδεκτές η Επιτροπή Αποσφράγισης υποχρεούται να ενημερώνει εγγράφως τους προσφέροντες για τους λόγους απόρριψης τους. ΑΡΘΡΟ 8 ο Αξιολόγηση Προσφορών 1. Ο ιαγωνισμός για ανάδειξη Αναδόχου, ικανού για την έγκαιρη, έντεχνη, άρτια και οικονομική υλοποίηση της παροχής υπηρεσίας της ιακήρυξης, γίνεται μεταξύ των τεχνικά και οικονομικά αποδεκτών προσφορών για την υπόψη παροχή υπηρεσίας και το μοναδικό κριτήριο για την ανάδειξη Αναδόχου αποτελεί η μεγαλύτερη έκπτωση επί του προϋπολογιζόμενου ποσού. 2. Στη συνέχεια η Επιτροπή προβαίνει σε αξιολόγηση των δικαιολογητικών και στοιχείων του διαγωνιζόμενου με το μικρότερο τίμημα, προκειμένου να διαπιστώσει αν η προσφορά του ανταποκρίνεται πλήρως στις απαιτήσεις της ιακήρυξης όσο αφορά τη δυνατότητά του να υλοποιήσει την παροχή υπηρεσίας. 3. Στα πλαίσια της παραπάνω εξέτασης η Επιτροπή Αποσφράγισης - Αξιολόγησης, εφόσον το κρίνει σκόπιμο μπορεί να διενεργεί λογιστικούς και διαχειριστικούς ελέγχους, να ζητά πληροφορίες από άλλες πηγές (ΥΠΕΧΩ Ε / ΜΕΕΠ κ.λπ.) να λαμβάνει υπόψη και να συνεκτιμά, κατά την κρίση της, οποιοδήποτε άλλο στοιχείο που μπορεί να επηρεάσει την έγκαιρη και έντεχνη εκτέλεση των εργασιών και να ζητά συμπληρωματικές διευκρινήσεις από τους διαγωνιζόμενους, υπό τον όρο ότι οι διευκρινήσεις αυτές δεν αποτελούν περίπτωση αντιπροσφοράς. 4. Εφόσον ο διαγωνιζόμενος που προσφέρει τη μικρότερη προσφορά δεν πληροί τις προϋποθέσεις, εξετάζεται η αμέσως επόμενη προσφορά από άποψη μειοδοσίας και ούτω καθεξής, ώστε να εξευρεθεί ο τελικός μειοδότης που θα εξασφαλίσει την έγκαιρη, άρτια και οικονομική υλοποίηση της παροχής υπηρεσίας. - 9 / 12 -
ΑΡΘΡΟ 9 ο Χρόνος Ισχύος Προσφοράς Οι ιαγωνιζόμενοι δεσμεύονται με τη προσφορά τους για χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών από την ημερομηνία ανοίγματος του Φακέλου Α των προσφορών. Το χρονικό αυτό διάστημα δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από τον Ε ΗΕ, με τη συναίνεση των ιαγωνιζομένων. ΑΡΘΡΟ 10 ο Ενστάσεις ιαγωνιζομένων 1. Οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς δικαιούνται να προσβάλουν με ένσταση εκτελεστές πράξεις της Επιχείρησης που σχετίζονται με τις διαδικασίες επιλογής, τις οποίες θεωρούν ότι θίγουν μη νόμιμα τα συμφέροντα τους. 2. Οι ενστάσεις υποβάλλονται στον Ε ΗΕ/Περιοχή Λέσβου, Οδυσσέα Ελύτη 5, ΤΚ 81100, σε προθεσμία πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία που η προσβαλλόμενη πράξη περιήλθε σε γνώση του ενιστάμενου. 3. Η εκδίκαση των ενστάσεων γίνεται από τα παρακάτω όργανα της Ε ΗΕ Α.Ε. τα οποία γνωστοποιούν εγγράφως στους οικείους ενιστάμενους τις αποφάσεις τους. Συγκεκριμένα : Για τις ενστάσεις που θα αφορούν όρους της διακήρυξης ή τις προσφορές των διαγωνιζομένων θα αποφασίζει ο /ντής Περιοχής Λέσβου. Για ενστάσεις που θα αφορούν το αποτέλεσμα του διαγωνισμού θα αποφασίζει ο /ντής Περιφέρειας Νησιών. 4. ιαμαρτυρία οποιασδήποτε άλλης μορφής, σε οποιαδήποτε φάση του ιαγωνισμού, δεν αναστέλλει τη διαδικασία του, αλλά τίθεται υπόψη μόνο στο υπηρεσιακό όργανο που θα κατακυρώσει το ιαγωνισμό. ΑΡΘΡΟ 11 ο Κατακύρωση Ακύρωση ιαγωνισμού 1. Ο ιαγωνισμός δεν ολοκληρώνεται πριν εγκριθεί το αποτέλεσμα του από τα εξουσιοδοτημένα όργανα της Επιχείρησης. Η εγκριτική απόφαση περιλαμβάνει και τυχόν βελτιώσεις της προσφοράς που γίνονται δεκτές από το ιαγωνιζόμενο. 2. Η κατακύρωση ανάθεσης της παροχής υπηρεσίας γνωστοποιείται στον Ανάδοχο με επιστολή με την οποία καλείται μέσα σε προθεσμία 10 ημερών να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης. Εφόσον ο Ανάδοχος δεν προσέλθει στην ως άνω προθεσμία και δεν προσκομίσει τα απαραίτητα έγγραφα, θα καταπίπτει υπέρ του Ε ΗΕ η εγγυητική επιστολή συμμετοχής ως ποινική ρήτρα, θα θεωρείται αυτομάτως έκπτωτος και εκτός από την κατάπτωση της εγγυητικής επιστολής, ο Ε ΗΕ έχει το δικαίωμα να απαιτήσει την επανόρθωση κάθε σχετικής ζημιάς ή απώλειάς του από την εξέλιξη αυτή. 3. Σε περίπτωση Κοινοπραξίας η κατακύρωση θα γίνει στο όνομα όλων των κοινοπρακτούντων και θα τεθεί διάταξη στο Συμφωνητικό σύμφωνα με την οποία τα μέλη της κοινοπραξίας ενέχονται και ευθύνονται έναντι του Ε ΗΕ ενιαία, αδιαίρετα, αλληλέγγυα και σε ολόκληρο το καθένα χωριστά, θα εκπροσωπούνται από κοινό εκπρόσωπο και σε όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης θα ελέγχεται από το Ε ΗΕ η ουσιαστική συμμετοχή στη κοινοπραξία όλων των μελών της σύμφωνα με το κοινοπρακτικό. Τα αντίστοιχα ισχύουν για περιπτώσεις Συνεταιρισμών. 4. Ο Ε ΗΕ διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει το ιαγωνισμό: α. Για παράτυπη διεξαγωγή, εφόσον από την παρατυπία επηρεάζεται το αποτέλεσμα του ιαγωνισμού. β. Αν το αποτέλεσμα του ιαγωνισμού κρίνεται αιτιολογημένα μη ικανοποιητικό για την Επιχείρηση. γ. Αν ο ανταγωνισμός υπήρξε ανεπαρκής, ή αν υπάρχουν σοβαρές ενδείξεις ότι έγινε συνεννόηση των ιαγωνιζομένων προς αποφυγή πραγματικού ανταγωνισμού. δ. Αν υπάρξουν σοβαρές αλλαγές των αναγκών της Επιχείρησης. - 10 / 12 -
ΑΡΘΡΟ 12 ο Κατάρτιση Σύμβασης 1. Η Σύμβαση για την υλοποίηση της παροχής υπηρεσίας καταρτίζεται με βάση τους όρους της ιακήρυξης και την προσφορά του Αναδόχου, όπως αυτά τελικά διαμορφώθηκαν και εγκρίθηκαν από το αρμόδιο όργανο της Επιχείρησης. 2. Η ισχύς της Σύμβασης είναι διάρκειας δέκα (10) μηνών και δύναται να παραταθεί εκ μέρους του Ε ΗΕ σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην παράγραφο 8 του Άρθρου 2 του παρόντος. Εξυπακούεται ότι η εξάντληση του Συμβατικού Τιμήματος της Σύμβασης ακόμα και πριν το πέρας του ανωτέρου χρονικού διαστήματος οδηγεί σε λήξη της. Η επιβλέπουσα Υπηρεσία δικαιούται να καταγγείλει, αζημίως την παρούσα σύμβαση σε περίπτωση αποδεδειγμένης υπαιτιότητας του Αναδόχου και πριν από την παρέλευση του χρόνου διάρκειας που συμφωνήθηκε, ιδίως λόγω μη τηρήσεως των όρων της Τεχνικής Περιγραφής των εργασιών. 3. Για την υπογραφή της Σύμβασης ο μειοδότης θα καταθέσει Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης ύψους 10% της συνολικής συμβατικής αξίας. Επίσης ο Ανάδοχος υποχρεούται σε περίπτωση που του ζητηθούν, να προσκομίζει όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά που οφείλει να έχει σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της νομοθεσίας. 4. Για την υπογραφή της Σύμβασης ο μειοδότης θα πρέπει να καταθέσει τις εξής Ασφαλιστικές καλύψεις: Ασφάλιση του προσωπικού του (ΙΚΑ κ.λπ.), των οχημάτων του και ασφάλιση των επιβαινόντων στα οχήματά του. 5. Για την υπογραφή της Σύμβασης ο μειοδότης, αν δεν εκτελέσει ο ίδιος τις εργασίες της συγκεκριμένης παροχής υπηρεσίας, θα πρέπει να καταθέσει Υπεύθυνη ήλωση ανάθεσης ανάληψης σύμφωνα με το Υπόδειγμα, που περιλαμβάνεται στο τεύχος Ζ. ΑΡΘΡΟ 13 ο Επιφυλάξεις και ικαιώματα Ε ΗΕ 1. Η συμμετοχή στο ιαγωνισμό (υποβολή προσφοράς) ισοδυναμεί με δήλωση του ιαγωνιζόμενου ότι έλαβε πλήρη γνώση των όρων καθώς και όλων των στοιχείων και τευχών του ιαγωνισμού. 2. Ο Ε ΗΕ διατηρεί το δικαίωμα να μεταθέσει την ημερομηνία υποβολής προσφορών ή να επιφέρει οποιεσδήποτε τροποποιήσεις στα Τεύχη της ιακήρυξης. Οι τροποποιήσεις αυτές θα περιλαμβάνονται σε Συμπλήρωμα της ιακήρυξης, έκδοση του οποίου θα ανακοινώνεται από τον τύπο. 3. Ο Ε ΗΕ δεν θα έχει ευθύνη ή υποχρέωση, σε καμία περίπτωση, να αποζημιώσει τους ιαγωνιζόμενους για οποιαδήποτε δαπάνη ή ζημιά που θα έχουν υποστεί για την προετοιμασία και υποβολή της προσφοράς τους, ιδιαίτερα στην περίπτωση που δε θα γίνει δεκτή η προσφορά τους ή θα αναβληθεί ή ματαιωθεί ο ιαγωνισμός σε οποιοδήποτε στάδιο και χρόνο και για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία. Κατά συνέπεια αυτοί που συμμετέχουν στον ιαγωνισμό και υποβάλλουν προσφορά, ανεξάρτητα αν έγιναν ή όχι τελικά δεκτοί, δεν αποκτούν κανένα απολύτως δικαίωμα κατά του Ε ΗΕ από τη ιακήρυξη αυτή και τη συμμετοχή τους στον ιαγωνισμό. 4. Η Προσφορά των ιαγωνιζόμενων, η οποία υποβάλλεται με βάση τους όρους της ιακήρυξης, θεωρείται ως πρόταση προς τον Ε ΗΕ και όχι ως αποδοχή πρότασής του. 5. Κάθε παράλειψη στην υποβολή της προσφοράς ή στην υπογραφή οποιουδήποτε εγγράφου, δεν δίνει το δικαίωμα στον ιαγωνιζόμενο να την επικαλεστεί προκειμένου να τύχει εξαιρέσεως ή ελαττώσεως των υποχρεώσεών του. 6. Οι όροι και οι περιορισμοί που αφορούν στην υποβολή των προσφορών είναι προς όφελος του Ε ΗΕ, ο οποίος δικαιούται να παραιτηθεί απ' αυτούς, χωρίς αυτό να δημιουργεί κανένα δικαίωμα στους ιαγωνιζόμενους ή σε άλλους τρίτους. ΑΡΘΡΟ 14 ο ιασφάλιση τήρησης εργατικής και ασφαλιστικής Νομοθεσίας 1. Ο Ανάδοχος, καθώς και οι τυχόν Υπεργολάβοι του, υποχρεούνται να τηρούν απαρεγκλίτως τις διατάξεις τις εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας για το προσωπικό τους που θα απασχολείται στα πλαίσια της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων της καταβολής στο προσωπικό τους των νομίμων αποδοχών, οι οποίες σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι κατώτερες των προβλεπόμενων από την - 11 / 12 -
οικεία συλλογική σύμβαση εργασίας, της τήρησης του νομίμου ωραρίου, της καταβολής των εκ του νόμου προβλεπόμενων ασφαλιστικών εισφορών του προσωπικού τους, της αυστηρής τήρησης των όρων υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων κ.λπ. 2. Σε περίπτωση διαπίστωσης καθ υποτροπή παραβίασης των εργασιακών και ασφαλιστικών δικαιωμάτων των εργαζομένων του Αναδόχου ή/και των Υπεργολάβων, που απασχολούνται στα πλαίσια της Σύμβασης, ο Ε ΗΕ διατηρεί το δικαίωμα καταγγελίας της Σύμβασης και μόνο για το λόγο αυτό, διατηρουμένων σε ισχύ των λοιπών διατάξεων που προβλέπουν την καταγγελία της Σύμβασης. Επιπροσθέτως, ο Ε ΗΕ διατηρεί το δικαίωμα, να αποκλείσει, με απόφαση των αρμοδίων οργάνων του, από τις μελλοντικές διαδικασίες επιλογής, προσωρινά ή οριστικά, τον Ανάδοχο, εφόσον η Σύμβαση καταγγέλθηκε από το Ε ΗΕ λόγω διαπίστωσης παραβίασης των εργασιακών και ασφαλιστικών δικαιωμάτων των εργαζομένων σε αυτόν ή σε Υπεργολάβο αυτού. 3. Ο αποκλεισμός γνωστοποιείται εγγράφως με εξώδικη δήλωση ή συστημένη επιστολή στον Ανάδοχο από την αρμόδια υπηρεσία του Ε ΗΕ. Ο Ανάδοχος έχει το δικαίωμα να υποβάλλει σχετική ένσταση, η εκδίκαση της οποίας γίνεται από αρμόδιο όργανο του Ε ΗΕ. ΑΡΘΡΟ 15 ο Έξοδα ημοσίευσης ιακήρυξης Τα έξοδα δημοσίευσης της περίληψης της παρούσας ιακήρυξης βαρύνουν τον Ανάδοχο. Η προκήρυξη του ιαγωνισμού θα δημοσιευτεί σε μια ημερήσια εφημερίδα πανελλαδικής κυκλοφορίας και σε μια ημερήσια τοπική εφημερίδα. - 12 / 12 -