Διεύθυνση Αποθηκών, Προμηθειών & Μεταφορών

Transcript

1 Διεύθυνση Αποθηκών, Προμηθειών & Μεταφορών 1. ANTIKEIMENO: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ : ΔΑΠΜ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Mεταφορά 15 containers 20 με φορτίο στροφεία αγωγού φάσης από FOB NINGBO, Κίνα μέχρι Free Out Πειραιά. Ο αριθμός των containers είναι ενδεικτικός, εξαρτάται από τον τρόπο συσκευασίας του φορτίου και ενδέχεται να διαφοροποιηθεί κατά ένα μικρό ποσοστό. Η φόρτωση των containers εκτιμάται ότι θα πραγματοποιηθεί το πρώτο δεκαήμερο του Μαρτίου 2017, μετά από έγγραφη ειδοποίηση 10 ημερών του Μεταφορέα από την ΑΔΜΗΕ ΑΕ. Ο παραπάνω χρόνος παράδοσης των υλικών ισχύει με την προϋπόθεση ότι ο προμηθευτής της ΑΔΜΗΕ ΑΕ θα τηρήσει τις συμβατικές προθεσμίες και το υλικό θα κριθεί αποδεκτό από την ΑΔΜΗΕ ΑΕ κατά την επιθεώρησή του. 2. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ: 2.1.Στο Διαγωνισμό μπορούν να λάβουν μέρος Φυσικά ή Νομικά πρόσωπα που δραστηριοποιούνται στο χώρο των μεταφορών. 2.2 Οι εταιρείες που υποβάλλουν προσφορά, είτε ως μέλη μιας κοινοπραξίας είτε μόνες τους, απαγορεύεται να συμμετέχουν ως μέλη άλλης κοινοπραξίας που υποβάλλει επίσης προσφορά στον παρόντα διαγωνισμό, επί ποινή απόρριψης. Σε περίπτωση υποβολής προσφορών ως Κοινοπραξία θα πρέπει να υποβληθούν επιπλέον τα έγγραφα που αναφέρονται στους συνημμένους Γενικούς Όρους Διαγωνισμού και αφορούν Κοινοπραξίες. Επίσης σε περίπτωση που η ανάθεση του μεταφορικού έργου ανατεθεί σε κοινοπραξία, θα πρέπει να κατατεθεί πριν την υπογραφή της σύμβασης το σχετικό έγγραφο σύστασης της κοινοπραξίας. 3. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 Οι προσφορές πρέπει να είναι καθόλα σύμφωνες με τους προβλεπόμενους στην παρούσα διακήρυξη όρους και να είναι διατυπωμένες με σαφή τρόπο, που να επιτρέπει τη σύγκριση των προσφορών, χωρίς να υπάρχει ανάγκη να ζητηθούν πρόσθετες διευκρινήσεις από τους διαγωνιζόμενους. Τυχόν διορθώσεις, διαγραφές, που θα αναγράφονται ευκρινώς στο περιθώριο των σελίδων της προσφοράς, ισχύουν εφόσον θα φέρουν την υπογραφή και σφραγίδα του προσφέροντα. Στις προσφορές δεν θα πρέπει να υπάρχουν ξυσίματα της γραφής, υποσημειώσεις ή υστερόγραφα, μεσόστοιχα, παρεμβολές στο κείμενο, κενά και συγκοπές που δεν έχουν κανονικά επικυρωθεί.

2 Κάθε διαγωνιζόμενος οφείλει να υποβάλλει την προσφορά του, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο που ονομάζεται «ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ», στο έξω μέρος του οποίου θα αναγράφεται το αντικείμενο του διαγωνισμού και στο πάνω μέρος αριστερά η επωνυμία του διαγωνιζόμενου. Η προσφορά του διαγωνιζόμενου θα πρέπει να υπογράφεται σε όλες τις σελίδες, σχέδια κλπ από πρόσωπο ή πρόσωπα τα οποία είναι προς τούτο εξουσιοδοτημένα. Ο ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ θα περιέχει το φάκελο Α και το φάκελο Β (οικονομική προσφορά) η οποία θα είναι σφραγισμένη. Επισημαίνεται ότι ο κάθε φάκελος θα πρέπει να περιέχει όσα στοιχεία αναφέρονται στις αντίστοιχες παραγράφους 3.2 και Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Α θα περιέχει : Την εγγυητική Επιστολή συμμετοχής σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα Υπεύθυνη δήλωση του ν.1599/86 σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα περί μη συμμετοχής βουλευτή στην Επιχείρηση του διαγωνιζόμενου Υπεύθυνη δήλωση σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα, σχετικά με την ισχύ προσφοράς, την πλήρη αποδοχή των όρων της διακήρυξης, καθώς και σχετικά με τη γνώση των τοπικών συνθηκών εργασίας. 3.3 Ο ΦΑΚΕΛΟΣ Β θα περιέχει : Την οικονομική προσφορά σύμφωνα με το συνημμένο έντυπο συνοπτικής οικονομικής προσφοράς συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο. 3.4 O μειοδότης του διαγωνισμού είναι υποχρεωμένος, εφόσον του ζητηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του ΑΔΜΗΕ, να προσκομίσει εντός (15) δεκαπέντε εργάσιμων ημερών πρόσφατο πιστοποιητικό γραμματείας πρωτοδικών της έδρας του Διαγωνιζόμενου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει κηρυχτεί σε κατάσταση πτώχευσης, ούτε τελεί σε αναγκαστική διαχείριση και δεν εκκρεμεί αίτηση για την κήρυξή του σε κατάσταση πτώχευσης ή αναγκαστική διαχείριση. Επίσης απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι ο διαγωνιζόμενος δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 7.1 της συνημμένης υπεύθυνης δήλωσης, καθώς και για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική του διαγωγή. Σε περίπτωση άρνησης ή αδυναμίας υποβολής των παραπάνω δικαιολογητικών από το μειοδότη δίνει το δικαίωμα στον ΑΔΜΗΕ να προβεί σε κατάπτωση της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής και την απόρριψη της προσφοράς του 4. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΚΡΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει σε δύο στάδια, όπως προβλέπεται στην παράγραφο 10 ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΚΑΙ ΚΡΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΤΩΝ ΓΕΝΙΚΩΝ ΟΡΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ.

3 5. ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΕΣ ΤΙΜΕΣ : Όσοι πάρουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να προσφέρουν υποχρεωτικά μία τιμή ναύλου σε ΕΥΡΩ ανά Container 20 για μεταφορά από FOB NINGBO μέχρι FREE OUT ΠΕΙΡΑΙΑ. Επίσης, οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να αναγράψουν στην προσφορά υποχρεωτικά και μια τιμή σε ΕΥΡΩ ανά Container 20 για έξοδα εκφόρτωσης (FREE OUT), έκδοση διατακτικής και πρακτορειακών δικαιωμάτων, προκειμένου να ληφθεί υπόψη στην αξιολόγηση των προσφορών. Οι διαγωνιζόμενοι πρέπει να συμπληρώσουν απαραιτήτως πλήρως το συνημμένο ΕΝΤΥΠΟ ΣΥΝΟΠΤΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Οι προσφερόμενες τιμές θα είναι καθαρές για την ΑΔΜΗΕ ΑΕ και θα περιλαμβάνουν όλες τις δαπάνες και επιβαρύνσεις σχετικά με την μεταφορά των υλικών που αναφέρονται στο συνημμένο σχέδιο σύμβασης, εκτός από τον ΦΠΑ. 6. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Το κριτήριο αξιολόγησης των προσφορών θα είναι η συνολικά χαμηλότερη τιμή (ναύλος και έξοδα Free Out/ Container 20 ). Σε περίπτωση ισοτιμίας προσφορών μεταξύ των διαγωνιζόμενων οίκων, η ανάθεση θα γίνει με κλήρωση η οποία θα διενεργηθεί από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών, παρουσία των διαγωνιζομένων οίκων. 7. ΑΝΑΠΡΟΣΑΡΜΟΓΗ ΤΙΜΩΝ Οι προσφερόμενες τιμές θα είναι σταθερές και δεν θα υπόκειται σε καμία αναπροσαρμογή, επί ποινή απόρριψης. 8. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ : 1. Για τη συμμετοχή στο Διαγωνισμό πρέπει να κατατεθεί από κάθε Διαγωνιζόμενο Εγγύηση συμμετοχής, υπό μορφή Τραπεζικής Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής (Ε.Ε.Σ.), για το ποσό των 270,00 που αντιστοιχεί στο 2% του προϋπολογισμού της Υπηρεσίας, σύμφωνα με το συνημμένο στη διακήρυξη υπόδειγμα. Οι Ε.Ε.Σ. θα γίνονται δεκτές εφόσον έχουν εκδοθεί από Τράπεζα ή από το ΕΤΑΑ (πρώην ΤΣΜΕΔΕ) ή από το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων (γραμμάτιο, με παρακατάθεση του αντίστοιχου χρηματικού ποσού ή από αναγνωρισμένα Πιστωτικά Ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου που έχουν, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό.

4 2. Η παραπάνω Ε.Ε.Σ. θα έχει ισχύ το λιγότερο μέχρι την ημερομηνία λήξης της ισχύος της Προσφοράς, θα παρατείνεται δε ταυτόχρονα με την παράταση ισχύος της προσφοράς κατά ίσο χρόνο με αυτόν που παρατείνεται η ισχύς της προσφοράς. Η Ε.Ε.Σ. θα επιστρέφεται μετά την έγκριση του αποτελέσματος του Διαγωνισμού σε όλους τους διαγωνιζόμενους, πλην αυτού ο οποίος θα ανακηρυχθεί Ανάδοχος, του οποίου η εγγύηση συμμετοχής θα παραταθεί για όσο χρόνο απαιτείται και θα του επιστραφεί με την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης (Ε.Ε.Κ.Ε.) κατά την υπογραφή της σύμβασης. 3. Είναι δυνατόν η Ε.Ε.Σ. να επιστραφεί σε κάθε Διαγωνιζόμενο, κατόπιν αίτησής του, με την οποία ζητάει την επιστροφή της, στις κάτωθι περιπτώσεις: - Όταν δεν παρατείνει ο διαγωνιζόμενος την ισχύ της προσφοράς και κατά συνέπεια την ισχύ της Ε.Ε.Σ. - Όταν για οποιοδήποτε λόγο απορριφθεί οριστικά η προσφορά. - Όταν σύμφωνα με την κρίση της Επιτροπής αξιολόγησης, δεν πιθανολογείται να καταστεί Ανάδοχος ο υπόψη διαγωνιζόμενος. 9. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ : Ο μειοδότης με την υπογραφή της σύμβασης θα καταθέσει Τραπεζική Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης σύμφωνα με το συνημμένο ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ στ, αξίας ίσης με το 5% της δαπάνης κατακύρωσης. 10. ΠΟΙΝΙΚΗ ΡΗΤΡΑ Για κάθε ημερολογιακή ημέρα υπέρβασης της προθεσμίας της παρ. 1 από υπαιτιότητα του Μεταφορέα, ο Μεταφορέας υποχρεούται να πληρώσει στον ΑΔΜΗΕ Α.Ε., ποινική ρήτρα ποσού ίση με το μισό (0,5%) τοις εκατό επί του τιμήματος της μεταφοράς. Η ανώτατη ποινική ρήτρα κάθε υπέρβασης της προθεσμίας της παρ. 1 θα έχει ως ανώτερο όριο το πέντε (5%) τοις εκατό του τιμήματος της μεταφοράς. 11. ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ Οι ενδιαφερόμενοι Οικονομικοί Φορείς δικαιούνται να προσβάλουν με ένσταση εκτελεστές πράξεις της Εταιρίας που σχετίζονται με τις διαδικασίες επιλογής, τις οποίες θεωρούν ότι θίγουν μη νόμιμα συμφέροντά τους. Οι ενστάσεις υποβάλλονται στη γραμματεία της Διεύθυνσης Αποθηκών, Προμηθειών και Μεταφορών του ΑΔΜΗΕ, σε προθεσμία πέντε (5) ημερών από την ημερομηνία που η προσβαλλόμενη πράξη περιήλθε σε γνώση του ενιστάμενου. Η εκδίκαση των τυχόν ενστάσεων γίνεται από τα εξουσιοδοτημένα από τον ΑΔΜΗΕ όργανα, τα οποία γνωστοποιούν εγγράφως στους οικείους ενιστάμενους τις αποφάσεις τους. Σημειώνεται ότι τα αναφερόμενα στην παρ. 11 των γενικών Όρων του Διαγωνισμού δεν τυγχάνουν εφαρμογής στην παρούσα Διακήρυξη.

5 12. ΑΥΞΟΜΕΙΩΣΗ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ Η ΑΔΜΗΕ ΑΕ έχει το δικαίωμα κατά ή μετά τη σύναψη της σύβασης να αυξήσει το μεταφορικό έργο μέχρι 50 % ή να το μειώσει μέχρι 30 % με ανάλογη αυξομείωση του συνολικού τιμήματος, χωρίς να έχει ο μεταφορέας το δικαίωμα να αυξήσει τις τιμές μονάδας ναύλου ή να εγείρει άλλες απαιτήσεις. 13. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Οι προσφορές θα ισχύουν για 120 ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία αποσφράγισης. Σε περίπτωση παράτασης του διαγωνισμού, οι προσφορές που έχουν ήδη υποβληθεί, μπορούν να επιστραφούν στους διαγωνιζόμενους. Αν δεν ζητηθεί η επιστροφή τους και παραμείνουν στο αρμόδιο γραφείο, θα ισχύουν ως έχουν και για την παράταση του διαγωνισμού, εκτός αν οι διαγωνιζόμενοι με δήλωσή τους, που πρέπει να υποβληθεί μέχρι την νέα ημερομηνία/ ώρα της αποσφράγισης, τροποποιήσουν, συμπληρώσουν ή αποσύρουν την προσφορά τους. Ανεξαρτήτως του χρόνου ισχύος των προσφορών η ΑΔΜΗΕ ΑΕ θα καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια να πραγματοποιηθεί η μεταφορά το ταχύτερο δυνατόν μετά την ανάδειξη του μειοδότη μεταφορέα. 14. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ : Πληροφορίες: Γραφείο Τηλέφωνο: & Αρμόδιοι γιά την παροχή πληροφοριών: ΑΘ. ΔΗΜΑΣ & ΕΛ. ΤΖΟΪΤΗ : Δυρραχίου 89 & Κηφισού - Γραφεία 401, 411 Τηλέφωνα: , Κατάθεση προσφορών: Δυρραχίου 89 & Κηφισού - Γραφείο 410, Τηλέφωνο: Ημερομηνία διενέργειας Διαγωνισμού: Ώρα : 11:00 π.μ. Γραφείο Αποσφράγισης προσφορών: 4 ος Όροφος, γραφείο ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΟΥ ΜΕΤΑΦΟΡΕΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΟΣΟΛΗΨΙΑ ΤΟΥ ΜΕ ΤΗΝ ΑΔΜΗΕ Α.Ε. Ο Μεταφορέας υποχρεούται, εφόσον του ζητηθεί, να ενημερώνει τους Ορκωτούς Ελεγκτές της Εταιρίας, για την κίνηση και το υπόλοιπο του δοσοληπτικού λογαριασμού του με την ΑΔΜΗΕ Α.Ε., την και την έκαστου έτους, το αργότερο μέχρι την και έκαστου έτους αντιστοίχως.

6 16. ΓΕΝΙΚΟΙ ΌΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι Γενικοί Όροι Διαγωνισμού περιλαμβάνονται στο συνημμένο στη Διακήρυξη έντυπο των Γενικών Όρων Όλα τα συνημμένα στη Διακήρυξη αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής Οι διατάξεις των Ειδικών Όρων της Διακήρυξης υπερισχύουν, σε περίπτωση συγκρούσεώς τους, με τις διατάξεις των Γενικών Όρων αυτής. 17. ΜΕΡΗ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: Η Διακήρυξη αυτή συναποτελείται από τα ακόλουθα μέρη: 17.1.Εντυπο Διακήρυξης 17.2.Ειδικοί Όροι Διαγωνισμού 17.3.Γενικοί Όροι Διαγωνισμού Υποδείγματα Τύπος Σύμβασης 17.6 Ειδικοί Όροι Σύμβασης 17.7 Γενικοί Όροι Σύμβασης