ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ----- ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Α/ΘΜΙΑΣ ΚΑΙ Β/ΘΜΙΑΣ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΥΤΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ----- 3 ο ΓΕΝΙΚΟ ΛΥΚΕΙΟ ΚΟΖΑΝΗΣ ----- Tαχ. Δ/νση: Μακρυγιάννη 24 Τ.Κ. Πόλη: Κοζάνη 50100 Τηλέφωνο: 2461022653 Fax: 2461039172 E-mail: mail@3lyk-kozan.koz.sch.gr Θέμα: Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ταξιδιωτικών γραφείων για πραγματοποίηση σχολικής εκδρομής στην Ιταλία (Βενετία-Φλωρεντία-Σιέννα-Ρώμη) Παρακαλούμε όσα ταξιδιωτικά γραφεία επιθυμούν να εκδηλώσουν ενδιαφέρον και να υποβάλλουν τις προσφορές τους σχετικά με την εκδρομή (ή Μετακίνηση) του Σχολείου μας. Η προσφορά κατατίθεται κλειστή στο Σχολείο. Με κάθε προσφορά κατατίθεται από το ταξιδιωτικό γραφείο απαραιτήτως και Υπεύθυνη Δήλωση ότι διαθέτει, βεβαίωση συνδρομής των νομίμων προϋποθέσεων για τη λειτουργία τουριστικού γραφείου, η οποία βρίσκεται σε ισχύ. 1 ΣΧΟΛΕΙΟ 3 ο ΓΕΛ Κοζάνης 2 ΠΡΟΟΡΙΣΜΟΣ/ΟΙ - ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΡΟΦΉΣ 3 ΠΡΟΒΛΕΠΟΜΕΝΟΣ ΑΡΙΘΜ. ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ (μαθητές / καθηγητές) 4 ΜΕΤΑΦΟΡΙΚΟ/Α ΜΕΣΟ/Α ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Βενετία, Φλωρεντία, Ρώμη Η εκδρομή θα πρέπει να πραγματοποιηθεί μεταξύ 1 και 10 Μαρτίου 2015. Θα είναι πολυήμερη συνολικής διάρκειας 6-7 ημερών. Το πρακτορείο μπορεί να προτείνει τις ακριβείς ημερομηνίες αναχώρησης κι επιστροφής στο ανωτέρω διάστημα προκειμένου να επιτύχει τις χαμηλότερες τιμές διαμονής και τα χαμηλότερα ναύλα. 127 μαθητές και 8 καθηγητές. Σύνολο 135. Για τους μαθητές να υπάρχει πρόβλεψη για 4 free. Ιδιόκτητα, πολυτελή λεωφορεία για τις οδικές μετακινήσεις. Πλοίο ή αεροπλάνο για τη μετάβαση επιστροφή με πλοίο. Τα λεωφορεία ΔΕΝ πρέπει να είναι διώροφα. 5 ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΤΑΛΥΜΑΤΟΣ- ΠΡΟΣΘΕΤΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Για τους μαθητές να προβλεφθούν τετράκλινες καμπίνες και για τους καθηγητές δίκλινες. Να προβλεφθούν μία (1) διανυκτέρευση στη Φλωρεντία και τρεις (3) διανυκτερεύσεις στη Ρώμη. Τα ξενοδοχεία να είναι 3 ή 4 αστέρων με πρωινό. Το πρωινό να είναι
(μονόκλινα/δίκλινα/τρίκλιναπρωινό ή ημιδιατροφή) μπουφές Αμερικανικού τύπου. Για τους καθηγητές να προβλεφθούν μονόκλινα δωμάτια. Για τους μαθητές δίκλινα ή τρίκλινα. Τα ξενοδοχεία πρέπει να βρίσκονται εντός ή κοντά στο κέντρο της αντίστοιχης πόλης. Για κάθε προτεινόμενο ξενοδοχείο να δίδεται ξεχωριστή τιμή καθώς και τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας με το ξενοδοχείο όπως και η επίσημη ιστοσελίδα του στο Διαδίκτυο. 6 ΛΟΙΠΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ (πρόγραμμα, παρακολούθηση εκδηλώσεων, επίσκεψη χώρων, γεύματα, κτλ.) Σύμφωνα με τις πάγιες οδηγίες της HATTA και της Ένωσης Τουριστικών Γραφείων Μακεδονίας-Θράκης, στην προσφορά να συμπεριληφθούν έγγραφα που να αποδεικνύουν τη διαθεσιμότητα των εν λόγω ξενοδοχείων για τις ημερομηνίες της εκδρομής. Δωρεάν μετακίνηση, διαμονή και σίτιση στα συμφωνημένα εστιατόρια για τους συνοδούς καθηγητές. Καθ όλη τη διάρκεια της εκδρομής τους εκδρομείς θα πρέπει να συνοδεύει εκπρόσωπος του ταξιδιωτικού γραφείου ενώ για κάθε λεωφορείο/γκρουπ θα πρέπει να υπάρχει ξεχωριστός ξεναγός του γραφείου που μιλάει Ιταλικά. Το πρακτορείο οφείλει να προτείνει εστιατόρια για μεσημεριανό, ικανά να εξυπηρετήσουν το σύνολο των εκδρομέων, με προκαθορισμένο μενού και κόστος ανά άτομο, στο ιστορικό κέντρο των πόλεων όπου θα κινούνται οι εκδρομείς. Σε κάθε πόλη να προβλεφθεί ξενάγηση/περιήγηση στο ιστορικό κέντρο. Επιπλέον, να αναγράφεται το κόστος τοπικών & πιστοποιημένων ξεναγών για τρία γκρουπ στην περίπτωση που το σχολείο κλείσει επισκέψεις σε μουσεία ή/και αρχαιολογικούς χώρους. Ακολουθεί ενδεικτικό πρόγραμμα: 1 η μέρα: Αναχώρηση από Κοζάνη για Ηγουμενίτσα, επιβίβαση στο πλοίο για Βενετία, απόπλους για Βενετία. Διανυκτέρευση εν πλω. 2 η μέρα: Άφιξη στη Βενετία, ξενάγηση εν πλω στο Μεγάλο Κανάλι, ξενάγηση στο ιστορικό κέντρο της πόλης. Πιθανή επίσκεψη στο Palazzo Ducale. Γεύμα σε εστιατόριο στη Βενετία. Μετακίνηση στη Φλωρεντία. Διανυκτέρευση στη Φλωρεντία. 3 η μέρα: Ξενάγηση στο ιστορικό κέντρο της πόλης. Πιθανή επίσκεψη στη Galleria dell Accademia. Πιθανή επίσκεψη στη Galleria degli Uffizi. Μετακίνηση και γεύμα σε εστιατόριο στη Σιένα. Μετακίνηση στη Ρώμη. 4 η μέρα: Επίσκεψη στο Βατικανό. Οργανωμένη ξενάγηση στα Μουσεία του Βατικανού και στο Ναό του Αγίου Πέτρου. Περιήγηση στο ιστορικό κέντρο της πόλης. Γεύμα σε εστιατόριο στο κέντρο της πόλης. 5 η μέρα: Επίσκεψη στο Κολοσσαίο και στην Αρχαία Αγορά. Περιήγηση στο ιστορικό κέντρο της πόλης. Γεύμα στο κέντρο της πόλης. Επίσκεψη στις κατακόμβες του Αγίου Σεβαστιανού. 6 η μέρα: Αναχώρηση από τη Ρώμη. Επίσκεψη στην Πομπηία και στο Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο της Νάπολης. Μετακίνηση στο Μπάρι. Απόπλους για Ηγουμενίτσα. Διανυκτέρευση εν πλω. 7 η μέρα: Άφιξη στην Ηγουμενίτσα. Αναχώρηση για Κοζάνη.
Στην περίπτωση που επιλεγεί ως τρόπος μετάβασης το αεροπλάνο το πρόγραμμα ενδεικτικά διαμορφώνεται ως εξής: 1 η μέρα: Αναχώρηση από Κοζάνη για Θεσ/κη. Πτήση και άφιξη στη Βενετία. Ξενάγηση εν πλω στο Μεγάλο Κανάλι, ξενάγηση στο ιστορικό κέντρο της πόλης. Πιθανή επίσκεψη στο Palazzo Ducale. Γεύμα σε εστιατόριο στη Βενετία. Μετακίνηση στη Φλωρεντία. Διανυκτέρευση στη Φλωρεντία. 2 η μέρα: Ξενάγηση στο ιστορικό κέντρο της πόλης. Πιθανή επίσκεψη στη Galleria dell Accademia. Γεύμα σε εστιατόριο στο κέντρο της Φλωρεντίας. Πιθανή επίσκεψη στη Galleria degli Uffizi. Μετακίνηση και γεύμα σε εστιατόριο στη Σιέννα. Μετακίνηση στη Ρώμη. 3 η μέρα: Επίσκεψη στο Βατικανό. Οργανωμένη ξενάγηση στα Μουσεία του Βατικανού και στο Ναό του Αγίου Πέτρου. Περιήγηση στο ιστορικό κέντρο της πόλης. Γεύμα σε εστιατόριο στο κέντρο της πόλης. 4 η μέρα: Επίσκεψη στο Κολοσσαίο και την Αρχαία Αγορά. Περιήγηση στο ιστορικό κέντρο της πόλης. Γεύμα στο κέντρο της πόλης. Επίσκεψη στις κατακόμβες του Αγίου Σεβαστιανού. 5 η μέρα: Αναχώρηση από τη Ρώμη. Επίσκεψη στην Πομπηία και στο Εθνικό Αρχαιολογικό Μουσείο της Νάπολης. Μετακίνηση στο Μπάρι. Απόπλους για Ηγουμενίτσα. Διανυκτέρευση εν πλω. 6 η μέρα: Άφιξη στην Ηγουμενίτσα. Αναχώρηση για Κοζάνη. 7 ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΗ (μόνο εάν πρόκειται για πολυήμερη εκδρομή) 8 ΠΡΟΣΘΕΤΗ ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗ ΚΑΛΥΨΗΣ ΕΞΟΔΩΝ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΤΥΧΗΜΑΤΟΣ Η ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ* 9 ΤΕΛΙΚΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΤΙΜΗ ΟΡΓΑΝΩΜΕΝΟΥ ΤΑΞΙΔΙΟΥ (συμπερ. ΦΠΑ) 10 ΕΠΙΒΑΡΥΝΣΗ ΑΝΑ ΜΑΘΗΤΗ (συμπερ. ΦΠΑ) 11 ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 12 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΑΝΟΙΓΜΑΤΟΣ ΠΡΟΦΟΡΩΝ ΝΑΙ ΝΑΙ με πρόβλεψη επιστροφής χρημάτων για λόγους ανωτέρας βίας ή αιφνίδιας ασθένειας ΝΑΙ ΝΑΙ Παρασκευή 12 Δεκεμβρίου 2014 και ώρα 13:00 Παρασκευή 12 Δεκεμβρίου 2014 και ώρα 13:00 Για την αξιολόγηση των ξενοδοχείων και των εστιατορίων θα ληφθούν υπόψη μεταξύ άλλων και οι κριτικές για τα αντίστοιχα ξενοδοχεία σε δημοφιλή ταξιδιωτικά site όπως π.χ. το TripAdvisor και το Booking.com καθώς και η χρονοαπόστασή τους από το κέντρο των αντίστοιχων πόλεων και τους
χώρους καθημερινής ξενάγησης. Για την αξιολόγηση της χρονοαπόστασης θα ληφθεί υπόψη η εκτίμηση των χαρτών της Google. Για την αξιολόγηση των λεωφορείων θα ληφθεί υπόψη και η ηλικία τους βάσει της πρώτης κυκλοφορίας τους όπως αυτή αναγράφεται στην άδεια κυκλοφορίας του εκάστοτε λεωφορείου. Στην προσφορά να αναγράφεται σαφώς η διάρκεια ισχύος των αναγραφομένων τιμών για τα συγκεκριμένα ξενοδοχεία. Ο διαγωνισμός είναι μειοδοτικός με ποιοτικά κριτήρια, συνεπώς θα συνυπολογιστούν τόσο η τιμή όσο και η ποιότητα των προσφερόμενων καταλυμάτων και υπηρεσιών. Το Σχολείο διατηρεί το Δικαίωμα της ακύρωσης της εκδρομής, λόγω μη συμπλήρωσης του απαιτούμενου αριθμού μαθητών ή άλλης σοβαρής αιτίας, χωρίς αποζημίωση στο Τουριστικό Γραφείο. Για την υποβολή της προσφοράς να χρησιμοποιηθεί το συνημμένο υπόδειγμα το οποίο μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να προμηθευτούν σε ηλεκτρονική μορφή από την ιστοσελίδα του σχολείου (http://3lyk-kozan.koz.sch.gr) ή μέσω email. Για περαιτέρω πληροφορίες και διευκρινήσεις οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με τον κ. Παντελίδη Παντελή στο τηλέφωνο του σχολείου 2461022653 και στο email του σχολείου: mail@3lyk-kozan.koz.sch.gr Ο Δ/ντής του Σχολείου
Υπόδειγμα προσφοράς Το τουριστικό γραφείο με την επωνυμία προσφέρει τα παρακάτω για την οργάνωση της πολυήμερης εκδρομής του 3 ου ΓΕΛ Κοζάνης στην Ιταλία: Αναχώρηση από Κοζάνη: (ημ/νία και ώρα) Αναχώρηση από Ηγουμενίτσα: (ημ/νία και ώρα) Μετάβαση στη Βενετία με πλοίο της εταιρίας σε τετράκλινες καμπίνες για τους μαθητές και δίκλινες για τους καθηγητές. Επιστροφή με πλοίο: Επιστροφή από Ανκόνα: (ημ/νία και ώρα) Μετάβαση στην Ηγουμενίτσα με πλοίο της εταιρίας σε τετράκλινες καμπίνες για τους μαθητές και δίκλινες για τους καθηγητές. Επιστροφή με αεροπλάνο: (ημ/νία και ώρα) με αεροπλάνο της εταιρίας. Η πτήση είναι τακτική/ναυλωμένη/με εταιρία χαμηλού κόστους. Ξενοδοχείο στη Βενετία (Μέστρε): Τηλέφωνο ξενοδοχείου: Email ξενοδοχείου: Ιστοσελίδα ξενοδοχείου: Ξενοδοχείο στη Φλωρεντία: Τηλέφωνο ξενοδοχείου: Email ξενοδοχείου: Ιστοσελίδα ξενοδοχείου: Ξενοδοχείο στη Ρώμη: Τηλέφωνο ξενοδοχείου: Email ξενοδοχείου: Ιστοσελίδα ξενοδοχείου: Επιπλέον κόστος για τη μετάβαση από το λιμάνι της Βενετίας στην Πλατεία του Αγίου Μάρκου με καραβάκι και ξενάγηση στο Μεγάλο Κανάλι: Επιπλέον κόστος τοπικού ξεναγού για ένα (1) γκρουπ στην περίπτωση οργανωμένης ξενάγησης στο Palazzo Ducale στη Βενετία: Επιπλέον κόστος τοπικού ξεναγού για ένα (1) γκρουπ στην περίπτωση οργανωμένης ξενάγησης στη Galleria dell Accademia ή στη Galleria degli Uffizi στη Φλωρεντία: Επιπλέον κόστος τοπικού ξεναγού για ένα (1) γκρουπ στην περίπτωση οργανωμένης ξενάγησης στο Κολοσσαίο και την Αρχαία Αγορά στη Ρώμη: Εστιατόριο στη Βενετία: Κόστος προκαθορισμένου μενού ανά μαθητή: Εστιατόριο στη Φλωρεντία: Κόστος προκαθορισμένου μενού ανά μαθητή: Εστιατόριο στη Ρώμη: Κόστος προκαθορισμένου μενού ανά μαθητή:
Συνολικό κόστος εκδρομής (με ΦΠΑ) Ξενοδοχείο πλοίο αεροπλάνο Κόστος εκδρομής (με ΦΠΑ) ανά μαθητή: Ξενοδοχείο πλοίο αεροπλάνο Δωρεάν συμμετοχές για οικονομικώς αδυνάτους μαθητές:. Επιπλέον προσφορές από το Τουριστικό Γραφείο: Σφραγίδα - υπογραφή