ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ ΔΗΜΟΣ ΚΕΡΚΥΡΑΣ Διεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού Τμήμα Κοινωνικής Πολιτικής, Πολιτικών Ισότητας των Φύλων & Εφαρμογής Προγραμμάτων Κοινωνικής Προστασίας Αριθμ. Μελέτης: 11 Κέρκυρα, 06/12/2017 Αρ. Πρωτ.: 61921 ΜΕΛΕΤΗ Με τίτλο: «Απευθείας ανάθεση υπηρεσίας Φύλαξης-Ασφάλειας Ξενώνα Φιλοξενίας Δήμου Κέρκυρας για ένα τετράμηνο συνεχούς φύλαξης (περίπου 120 πλήρεις ημέρες)», ενδεικτικού προϋπολογισμού 24.638,82 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (24%) από ίδιους πόρους Επειδή έχει λήξη η με αριθμ 62864/23-11-2016 (16SΥΜVOO5441Ο33 2016-11-23 ) σύμβαση της φύλαξης-ασφάλειας του Ξενώνα Φιλοξενίας Δήμου Κέρκυρας και καθώς δεν έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία του ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού (χρηματοδότηση ΕΣΠΑ 2014-2020) για την ανάδειξη παρόχου της φύλαξης - ασφάλειας του Ξενώνα 2017-2018 και επειδή βασική προϋπόθεση για τη λειτουργία του (η φύλαξη παρέχεται μόνο όταν φιλοξενούνται ωφελούμενες), είναι η παροχή φύλαξης και ασφάλειας, απαιτείται η διενέργεια της παροχής υπηρεσίας με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, λόγω του ύψους της δαπάνης, συνολικού ενδεικτικού προϋπολογισμού 24.638,82 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 24%, με τίτλο «Απευθείας ανάθεση των υπηρεσιών Φύλαξης-Ασφάλειας Ξενώνα Φιλοξενίας Δήμου Κέρκυρας για ένα τετράμηνο συνεχούς φύλαξης (περίπου 120 πλήρεις ημέρες)» και συγκεκριμένα για διάστημα μέχρι οκτώ (8) μήνες, από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και μέχρι την εξάντληση των 120 ημερών πλήρους φύλαξης ή μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας του ανοικτού διαγωνισμού, με δυνατότητα παράτασης σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Ν. 4412/2016. Η παροχή υπηρεσίας διέπεται από τις διατάξεις: 1)Του άρθρου 58 του Ν.3852/2010. 2)Των άρθρων 80 παρ.8 και άρθρου 118 του Ν.4412/2016. 3)Των παρ. 4 και 9 του άρθρου 209 του Ν.3463/2006,όπως έχουν τροποποιηθεί και ισχύουν. 4)Του άρθρου 68 του Ν.3863/2010,όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 6)Του άρθρου 217 του Ν.4412/2016. 6)Του Ν.3707/2008 «Ρύθμιση θεμάτων ιδιωτικών επιχειρήσεων παροχής υπηρεσιών ασφαλείας και γραφείων ιδιωτικών ερευνών» ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Το αντικείμενο της παρούσας μελέτης είναι η ανάθεση της υπηρεσίας φύλαξης ασφάλειας των χώρων (εσωτερικών και εξωτερικών) του Ξενώνα Δήμου Κέρκυρας, με τίτλο «Απευθείας ανάθεση υπηρεσίας Φύλαξης-Ασφάλειας Ξενώνα Φιλοξενίας Δήμου Κέρκυρας για ένα τετράμηνο συνεχούς φύλαξης (περίπου 120 πλήρεις ημέρες)», κατά
τις ημέρες που φιλοξενούνται ωφελούμενα άτομα και όχι όταν ο Ξενώνας δεν θα φιλοξενεί άτομα και όπως αναλυτικά αναφέρεται παρακάτω: Α) Υπηρεσίες Φύλαξης : Εικοσιτετράωρη φύλαξη των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων (αύλειος περιφραγμένος χώρος) του Ξενώνα Φιλοξενίας Δήμου Κέρκυρας όλες τις ημέρες της εβδομάδας, τα Σαββατοκύριακα, τις τοπικές και εθνικές αργίες και εορτές και εφόσον ο Ξενώνας φιλοξενεί ωφελούμενους, με φύλακα ένστολο ή χωρίς στολή Β)Υπηρεσίες Ασφάλειας: Εικοσιτετράωρη παρακολούθηση του Ξενώνα, μέσω κάμερας ασφαλείας στον εξωτερικό χώρο του Ξενώνα, μέσω της σύνδεσης του συναγερμού με το τηλεφωνικό κέντρο του αναδόχου και μέσω των ενσύρματων προσωπικών μπουτόν πανικού, με τη δυνατότητα άμεσης ενισχυμένης επέμβασης σε έκτακτο περιστατικό βίας. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Τεχνικές προδιαγραφές 2. Ενδεικτικός προϋπολογισμός 3. Συγγραφή υποχρεώσεων 4. Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς-Παράρτημα Ο Συντάξας Υπάλληλος Ελέγχθηκε Η Προϊστάμενη Τμήματος Θεωρήθηκε Η Προϊσταμένη Διεύθυνσης Σπυρίδων Καρδόνας Δ/Ε Οικ/κου Δ/κου Γερακίνα Μαλακούδη Μαρία Σαγιαδινού
ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Προκειμένου για την υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας μελέτης ο ανάδοχος οφείλει να πληροί τα κάτωθι: 1. Να διαθέτει Άδεια λειτουργίας ιδιωτικής επιχείρησης παροχής υπηρεσιών ασφαλείας 2. Να είναι εγγεγραμμένος στο οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή του σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ 6 μήνες πριν από την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών 3. Να διαθέτει αποδεδειγμένη εμπειρία στη φύλαξη κτιρίων με ενοίκους (π.χ. Ξενώνες Φιλοξενίας Γυναικών, κλπ ) κατά τα τρία τελευταία έτη (2014, 2015, 2016),τουλάχιστον, με αναφορά στην αναθέτουσα αρχή, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, στην ημερομηνία ανάθεσης και εκτέλεσης των εργασιών, την αξία των συμβάσεων κλπ. 4. Να διαθέτει Άδεια εργασίας των εργαζόμενων στο έργο ως προσωπικό ασφαλείας 5. Να διαθέτει Πιστοποιητικό ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2008 (Να διαθέτει Άδεια στολής εγκεκριμένης από την αρμόδια υπηρεσία, εφόσον διαθέτει ένστολο προσωπικό. 6. Να διαθέτει Άδεια ραδιοδικτύου. 7. Να διαθέτει Ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ευθύνης ευθύνης έναντι τρίτων για σημαντικές βλάβες και παρεπόμενες ζημιές που προκαλούνται από υπαιτιότητα του αναδόχου ή του προσωπικού φύλαξης σε τρίτα πρόσωπα και για υλικές ζημιές και παρεπόμενες ζημιές που προκαλούνται από υπαιτιότητα του αναδόχου ή του προσωπικού στο κτήριο του Ξενώνα. Ο Ξενώνας και το προσωπικό του, καθώς και το προσωπικό του Δήμου που εμπλέκεται στη λειτουργία του Ξενώνα, ανεξαρτήτως ειδικότητας, θεωρούνται τρίτοι και καλύπτονται από την ως άνω ασφάλιση. Το ύψος του ασφαλιστηρίου συμβολαίου αστικής ευθύνης να είναι τουλάχιστον στο ύψος των 355.556,00 για το τετράμηνο πλήρους φύλαξης 8. Να διαθέτει κεντρικό σταθμό για την 24ώρη παρακολούθηση του Ξενώνα, με τηλέφωνα ραδιοσυχνότητας και κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης συνδεδεμένο με την κάμερα που θα τοποθετηθεί στον εξωτερικό χώρο του Ξενώνα και τη δυνατότητα σύνδεσης του συναγερμού και των προσωπικών ασύρματων μπουτόν πανικού (τρία μπουτόν) με τον κεντρικό σταθμό. 9. Να διαθέτει ραδιοτηλέφωνα εσωτερικής επικοινωνίας με το Κέντρο Επιχειρήσεων και αντίστοιχη απόφαση χορήγησης δικαιώματος χρήσης ραδιοσυχνότητας για τη
λειτουργία ειδικού ραδιοδικτύου, με αριθμό καταχώρησης στο Μητρώο Γενικών Αδειών της ΕΕΤΤ. Ο Συντάξας Υπάλληλος Ελέγχθηκε Η Προϊστάμενη Τμήματος Θεωρήθηκε Η Προϊσταμένη Διεύθυνσης Σπυρίδων Καρδόνας Δ/Ε Οικ/κου Δ/κου Γερακίνα Μαλακούδη Μαρία Σαγιαδινού
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Η συνολική δαπάνη ανέρχεται στο ποσόν των 24.638,82 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (24%) και θα καλυφθεί από πόρους του Δήμου και θα βαρύνει την πίστωση με Κ.Α.Ε 15.6278. «Απευθείας ανάθεση υπηρεσίας Φύλαξης-Ασφάλειας Ξενώνα Φιλοξενίας Δήμου Κέρκυρας για ένα τετράμηνο συνεχούς φύλαξης (περίπου 120 πλήρεις ημέρες)». ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο/Η ανάδοχος θα παρέχει: Α) Υπηρεσίες για την 24ωρη φύλαξη (τρία 8ωρα) των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων του ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών Δήμου Κέρκυρας, τις καθημερινές, τα Σαββατοκύριακα και τις επίσημες και τοπικές αργίες. Β) Υπηρεσίες ασφάλειας, δηλαδή την 24ωρη παρακολούθηση του Ξενώνα, μέσω κάμερας ασφαλείας που θα τοποθετηθεί στον εξωτερικό χώρο και 24ωρη σύνδεση του συναγερμού με το τηλεφωνικό κέντρο του αναδόχου (Κέντρο λήψης Σήματος) και μέσω των ενσύρματων προσωπικών μπουτόν πανικού, για τη δυνατότητα άμεσης επέμβασης της αστυνομίας σε έκτακτο περιστατικό βίας ΣΥΝΟΛΟ 8ΩΡΩΝ 360 οκτάωρα ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ/ ΟΚΤΑΩΡΟ σε ευρώ 55,19 ευρώ χωρίς ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ (4 μήνες) σε ευρώ 19.868,40 ευρώ, χωρίς ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ Φ.Π.Α. 19.868,40 Φ.Π.Α. 24% 4.768,42 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 24.638,82 Ο Συντάξας Υπάλληλος Ελέγχθηκε Η Προϊστάμενη Τμήματος Θεωρήθηκε Η Προϊσταμένη Διεύθυνσης Σπυρίδων Καρδόνας Δ/Ε Οικ/κου Δ/κου Γερακίνα Μαλακούδη Μαρία Σαγιαδινού
ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά στην παροχή υπηρεσιών, για τη φύλαξη - ασφάλεια του Ξενώνα Φιλοξενίας Δήμου Κέρκυρας με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης της παροχής υπηρεσίας με τίτλο «Απευθείας ανάθεση υπηρεσίας Φύλαξης- Ασφάλειας Ξενώνα Φιλοξενίας Δήμου Κέρκυρας για ένα τετράμηνο συνεχούς φύλαξης (περίπου 120 πλήρεις ημέρες)» και μόνον κατά τις ημέρες που φιλοξενούνται άτομα στον Ξενώνα. Άρθρο 1 ο Υποχρεώσεις Αναδόχου Η υπηρεσία φύλαξης ασφάλειας θα παρέχεται από την με τις εξής προϋποθέσειςπροδιαγραφές : Α.ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Πέραν της υποχρέωσης του αναδόχου να τηρεί τα αναφερόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές, οφείλει να συμμορφώνεται με τα κάτωθι: 1. Να συντηρεί τρία μπουτόν προσωπικής απειλής ενσύρματα, δύο στον πρώτο όροφο και ένα στο ισόγειο του κτηρίου, και μία κάμερα στον εξωτερικό χώρο του κτηρίου, συνδεδεμένα όλα (να έχουν επικοινωνία) με τον κεντρικό σταθμό του ανάδοχου. 2. Να διαθέτει προσωπικό, ηλικίας άνω των 25 ετών, με αποδεδειγμένη εμπειρία σε φύλαξη συναφών δομών, και εκτός από την κατά νόμο άδεια εργασίας, να διαθέτει ήθος, ευπρεπή εμφάνιση και σωστό τρόπο συμπεριφοράς. Είναι επιθυμητή η γνώση θεμάτων που έχουν σχέση με πυρασφάλεια, πυρόσβεση, αντιμετώπιση κινδύνων από ηλεκτρικό ρεύμα ή διαρροή νερού, παροχή πρώτων βοηθειών, ηλεκτρονικών υπολογιστών κλπ. 3. Γνωστοποιεί το προσωπικό φύλαξης µε την ανάληψη καθηκόντων. 4. Αντικαθιστά το προσωπικό, κατόπιν έγκαιρης ειδοποίησης και επαρκούς αιτιολόγησης από τον ανάδοχο. Ο ήµος διατηρεί το δικαίωµα να ζητά την αντικατάσταση προσωπικού. 5. Σε περίπτωση ασθένειας ή άλλης εκτός προγράµµατος ανάγκης αντικατάστασης φύλακα, η αντικατάσταση θα γίνεται µόνο από άτοµο που ήδη είναι εκπαιδευμένο στη φύλαξη των χώρων και έχει τύχει της έγκρισής του. 6. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιεί, να βρίσκεται σε καλή φυσική κατάσταση και να έχει την κατάλληλη γνώση για την φύλαξη. 7. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί τους κείμενους νόµους και διατάξεις και τα δυνάµει αυτών διατάγματα καθώς και τις συναφείς εν γένει αστυνομικές και άλλες διοικητικές διατάξεις σχετικές µε το έργο που αναλαμβάνει, ευθύνεται δε προσωπικά για κάθε παράβαση τους και να τηρεί και να εφαρµόζει την νοµοθεσία περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης επαγγελτικού κινδύνου και να τηρεί και να εφαρµόζει τις διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας.
8. Γνωστοποιεί εγγράφως και εγκαίρως σε κάθε µέλος του απασχολούµενου προσωπικού του, ότι: - Ουδεµία εξάρτηση και εργασιακή ή άλλη νόµιµη σχέση έχει µε το ήµο - Έναντι αυτού του προσωπικού θα υπέχει αυτός και µόνον όλες τις εκ του νόµου και της σύµβασης ποινικές ευθύνες και υποχρεώσεις. 9. Αναλαµβάνει κάθε ευθύνη και καθίσταται µόνος και αποκλειστικά υπεύθυνος για οποιεσδήποτε φθορές ή ζηµιές που προξένησε ο ίδιος ή το προσωπικό του κατά την εκτέλεση του έργου, καθώς επίσης σε πρόσωπα ή πράγµατα του ήµου ή και οµόρων ιδιοκτησιών από οποιαδήποτε ανεξαρτήτως αιτία. Β.ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Το προσωπικό του αναδόχου που θα φυλάσσει τους χώρους του Ξενώνα,οφείλει: 1. Να ελέγχει τα εισερχόµενα και εξερχόµενα άτοµα. 2. Να καταγράφει στο βιβλίο επισκεπτών τα στοιχεία του επισκέπτη, την ηµεροµηνία και ώρα επίσκεψης και να τους εφοδιάζει µε την κάρτα εισόδου. 3. Να ελέγχει τις χειραποσκευές µε τα υπάρχοντα τεχνικά µέσα. 4. Να ελέγχει, κατά την ανάληψη, την καλή λειτουργία των πάσης φύσεως τηλεπικοινωνιακών µέσων και συστηµάτων ασφάλειας. Σε περίπτωση διαπίστωσης οποιασδήποτε βλάβης, ενεργεί σχετική καταγραφή στο βιβλίο συµβάντων. 5. Να διενεργεί περιπολίες εσωτερικά ή εξωτερικά και να ελέγχει τον φωτισµό, τις θύρες και λοιπά ευπαθή σηµεία. 6. Να ελέγχει αν λειτουργούν οι κάµερες και οι τηλεοράσεις κλειστού κυκλώµατος ασφαλείας, ο συναγερµός καθώς και ο εξωτερικός φωτισµός του κτηρίου και να παρακολουθεί τη λειτουργία τους για την πρόληψη σχετικών κινδύνων. 7. Να ελέγχει τους κοινόχρηστους εσωτερικούς και εξωτερικού χώρους. 8. Κατά την λήξη του ωραρίου εργασίας, να ελέγχει τους χώρους για τυχόν παραµονή ατόµων που δεν επιτρέπεται. 9. Επίσης µετά την αποχώρηση των υπαλλήλων να επιθεωρεί τους χώρους και τις εγκαταστάσεις των κτιρίων, ενεργώντας προληπτικά και κατασταλτικά προς αποφυγή κάθε είδους ζηµιάς από πιθανή βλάβη (πυρκαγιάς, διαρροής νερού κ.λ.π.) 10. Να εντοπίζει και παρακολουθεί καταστάσεις που δεν είναι συνήθεις και να επεµβαίνει την κατάλληλη στιγµή για να τις αντιµετωπίσει. 11. Να µην κοινοποιήσει µε οποιοδήποτε τρόπο και µέσο την ταχυδροµική διεύθυνση του Ξενώνα καθώς και να τηρεί τις υποχρεώσεις εµπιστευτικότητας - εχεµύθειας για οποιαδήποτε πληροφορία σχετίζεται µε τις φιλοξενούµενες στον Ξενώνα. Άρθρο 2 ο Δικαιολογητικά συμμετοχής. Οι συμμετέχοντες/οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να προσκομίσουν τα κάτωθι δικαιολογητικά: 1. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986(Α 75), με την οποία να δηλώνεται ότι δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του δραστηριότητα, ότι δεν έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, όπως :α) η επιβολή τουλάχιστον δύο πράξεων επιβολής προστίμου συνολικού ύψους τουλάχιστον δέκα χιλιάδων ευρώ, β) κήρυξη ως έκπτωτος, γ)επιβολή κύρωσης προσωρινής διακοπής λειτουργία τμήματος της εταιρίας(σύμφωνα με την παράγραφο του άρθρου 22 του ν. 4144/2013). Επίσης, ότι δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση,
αναγκαστική διαχείριση η ανάλογη κατάσταση και δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης ανάγωγης κατάστασης και ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς των ΟΤΑ και του δημοσίου. 2. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει εις βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους λόγους του άρθρου 73 παρ.1 του Ν.4412/2016. 3. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας 4. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή και από τα οποία να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (όλων των ασφαλιστικών φορέων). 5. Άδεια λειτουργίας ιδιωτικής επιχείρησης παροχής υπηρεσιών ασφαλείας. 6. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή του σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά του, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια Δημόσια Αρχή, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ 6 μήνες πριν από την ημερομηνία κατάθεσης των προσφορών. 7. Άδεια εργασίας των εργαζόμενων στο έργο ως προσωπικό ασφαλείας 8. Πιστοποιητικό ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ISO 9001:2008 9. Άδεια στολής εγκεκριμένης από την αρμόδια υπηρεσία, εφόσον διαθέτει ένστολο προσωπικό. 10. Άδεια ραδιοδικτύου. 11. Ασφαλιστήριο συμβόλαιο αστικής ευθύνης σε ισχύ, τουλάχιστον 355.556,00 για το τετράμηνο πλήρους φύλαξης. 12. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986(Α 75 ότι τηρεί και εφαρμόζει: α.τη νομοθεσία περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης επαγγελματικού κινδύνου και β.τις διατάξεις της εργατικής και ασφαλιστικής νοµοθεσίας. 13. Κατάλογο με παρόμοια έργα που έχουν εκτελεστεί κατά την τελευταία τριετία από το διαγωνιζόμενο, με αναφορά στην αναθέτουσα αρχή, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, στην ημερομηνία ανάθεσης και εκτέλεσης των εργασιών, την αξία των συμβάσεων κλπ. 14. Υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/1986(Α 75), ότι : α)έλαβε γνώση των τεχνικών προδιαγραφών και του ενδεικτικού προϋπολογισμού της παρούσας, τους οποίους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. β)διαθέτει την κατάλληλη υποδομή, και ειδικευμένο προσωπικό, για την επιτυχή υλοποίηση του έργου, σε όλη την έκτασή του. 15. Σε εκτέλεση της παρ. 2 άρθρου 22 του Ν. 4144/2013 ( ΦΕΚ 88/18-4-2013 τεύχος Α) περί πράξεων επιβολής προστίμου, οφείλει να προσκομίσει, σε περίπτωση που ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή: Ένορκη βεβαίωση του νομίμου εκπροσώπου αυτών ενώπιον συμβολαιογράφου, περί μη επιβολής σε βάρος τους πράξης επιβολής προστίμου για παραβιάσεις της εργατικής νομοθεσίας «υψηλής» ή «πολύ υψηλής» σοβαρότητας, από την σύσταση της εταιρείας. 16. Οικονομική προσφορά σε ξεχωριστό σφραγισμένο φάκελο, όπου σε χωριστό κεφάλαιο της προσφοράς υποχρεούνται, με ποινή αποκλεισμού, να εξειδικεύουν τα ακόλουθα στοιχεία: Α) Ο αριθμό των εργαζομένων που θα απασχοληθούν στο έργο. Β) Οι ημέρες και ώρες εργασίας.
Γ) Υποχρεούται να επισυνάψει στη προσφορά αντίγραφο της συλλογική σύμβαση εργασίας στην οποία υπάγονται οι εργαζόμενοι (άρθρο 68 παρ.1 Ν.3863/10. Όπως αυτή αντικαταστάθηκε από την παρ. 1 του άρθρου 22 του Ν.4144/2013). Δ) Το ύψος του προϋπολογιζόμενου ποσού που αφορά τις πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων. Ε) Το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά. Στην προσφορά τους πρέπει να υπολογίζουν εύλογο ποσοστό διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών τους, των αναλωσίμων, του εργολαβικού τους κέρδους, και των νόμιμων υπέρ Δημοσίου και τρίτων κρατήσεων. Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών, που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου. Άρθρο 3 ο Κατακύρωση - Ανάθεση - Σύμβαση H κατακύρωση θα γίνει στο συμμετέχοντα/οικονομικό φορέα που θα προσφέρει την πλέον συμφέρουσα από οικονομικής άποψης προσφορά βάσει τιμής μεταξύ των προσφορών που ικανοποιούν τους όρους και τις προδιαγραφές της παρούσας μελέτης. Στον/Στην μειοδότη που θα γίνει η ανάθεση αποστέλλεται σχετική πρόσκληση υπογραφής σύμβασης και υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία της πρόσκλησης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας τα δικαιολογητικά κατακύρωσης. Εάν ο/η μειοδότης στον οποίο έγινε η πρόσκληση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση η αναθέτουσα αρχή μπορεί να προχωρήσει σε ανάθεση της υπηρεσίας στον επόμενο κατά σειρά μειοδότη. Στη σύμβαση θα υπάρχει ειδικός όρος για την εφαρμογή των διατάξεων της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας και της νομοθεσίας περί υγείας και ασφάλειας των εργαζομένων και πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου(παρ.3 άρθρου 22 του Ν. 4144/2013). Άρθρο 4 ο Διάρκεια Σύμβασης Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της σύμβασης και μέχρι την προηγούμενη ημερομηνία, από την έναρξη της σύμβασης που θα συναφθεί με την ολοκλήρωση της διαδικασίας του ανοικτού μειοδοτικού διαγωνισμού και με τη δυνατότητα παράτασης της σύμβασης πέραν του τριμήνου (των 90 ημερών) και μέχρι εξαντλήσεως του συμβατικού ποσού, εφόσον δεν έχει ολοκληρωθεί ο ανοικτός μειοδοτικός διαγωνισμός και κατόπιν απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου. Η σύμβαση δύναται να διακοπεί : α. εφόσον εξαντληθούν οι ημέρες της φύλαξης,περίπου 90 ημέρες,δηλαδή τα 145 οκτάωρα φύλαξης-ασφάλειας ή το συμβατικό ποσό. β. εφόσον ολοκληρωθεί η διαδικασία του ανοικτού διαγωνισμού για την ανάδειξη παρόχου της υπηρεσίας φύλαξης-ασφάλειας του Ξενώνα για το διάστημα 2017-2018. Άρθρο 5 ο Τρόπος Παραλαβής της Παροχής Υπηρεσίας Η παροχή της υπηρεσίας φύλαξης-ασφάλειας του Ξενώνα θα παραλαμβάνεται από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Υπηρεσιών του Δήμου, τμηματικά, κατόπιν μηνιαίας υποβολής σε αυτήν από τον Υπεύθυνο Υπάλληλο της πράξης-υποέργου: Α) των εβδομαδιαίων προγραμμάτων εργασίας (βάρδιες) του προσωπικού φύλαξης, τα οποία θα προσυπογράφονται από τη Διοικητική Υπάλληλο του Ξενώνα και τον Υπεύθυνο Συντονιστή της πράξης-υποέργου, και Β) αντιγράφων των μηνιαίων πεπραγμένων του βιβλίου συμβάντων. Άρθρο 6 ο
Καταγγελία σύμβασης-έκπτωση του αναδόχου Εφόσον ο/η ανάδοχος δεν πληροί και δεν υλοποιεί όλα τα οριζόμενα των τεχνικών προδιαγραφών και των όρων της σύμβασης, η σύμβαση δύναται να καταγγελθεί από την αναθέτουσα αρχή. Η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Υπηρεσιών, αφού διαπιστώσει παραβάσεις κατά την παραλαβή, αρχικά κάνει συστάσεις στον/στην ανάδοχο. Αν δε συμμορφωθεί, τότε η Επιτροπή ενημερώνει την αρμόδια Διεύθυνση Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού και εισηγείται προς το Δημοτικό Συμβούλιο τις προτάσεις της, είτε για την έκπτωση του/της ανάδοχου, είτε για την περικοπή δαπάνης που θα υποστεί. Άρθρο 7 ο Πληρωμή αναδόχου Η πληρωμή του/της αναδόχου θα γίνεται από το Ταμείο του Δήμου, μετά την προσκόμιση από τον/την ανάδοχο των αναγκαίων νόμιμων δικαιολογητικών στο Λογιστήριο και στο Ταμείο του Δήμου και την έκδοση των πρωτοκόλλων παραλαβής από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Υπηρεσιών του Δήμου. Άρθρο 8 ο Φόροι, τέλη, κρατήσεις Ο/Η ανάδοχος υπόκειται για την παρεχόμενη υπηρεσία σε όλους τους φόρους, τέλη και κρατήσεις που θα ισχύουν καθόλη τη διάρκεια υλοποίησης της σύμβασης. Άρθρο 9 ο Ότι δεν προβλέπεται στην παρούσα μελέτη σχετικά με κυρώσεις, κλπ ή την επίλυση διαφορών μεταξύ του Δήμου και του/της αναδόχου, πριν και μετά την υπογραφή της σύμβασης, αντιμετωπίζεται με την εφαρμογή κατά περίπτωση της ισχύουσας νομοθεσίας. Ο Συντάξας Υπάλληλος Ελέγχθηκε Η Προϊστάμενη Τμήματος Θεωρήθηκε Η Προϊσταμένη Διεύθυνσης Σπυρίδων Καρδόνας Δ/Ε Οικ/κου Δ/κου Γερακίνα Μαλακούδη Μαρία Σαγιαδινού
ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Παροχή υπηρεσιών, για τη φύλαξη και ασφάλεια του Ξενώνα Φιλοξενίας Δήμου Κέρκυρας και συγκεκριμένα των χώρων (εσωτερικών και εξωτερικών) του Ξενώνα Δήμου Κέρκυρας, με τίτλο «Απευθείας ανάθεση υπηρεσίας Φύλαξης-Ασφάλειας Ξενώνα Φιλοξενίας Δήμου Κέρκυρας για ένα τετράμηνο συνεχούς φύλαξης (περίπου 120 πλήρεις ημέρες)» και συγκεκριμένα για διάστημα μέχρι οκτώ (8) μήνες, από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης και μέχρι την εξάντληση των 120 ημερών πλήρους φύλαξης ή μέχρι την ολοκλήρωση της διαδικασίας του ανοικτού διαγωνισμού, με δυνατότητα παράτασης σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Ν. 4412/2016 ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Ο ανάδοχος θα παρέχει: Α) Υπηρεσίες για την 24ωρη φύλαξη (τρία 8ωρα) των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων του ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών Δήμου Κέρκυρας, τις καθημερινές, τα Σαββατοκύριακα και τις επίσημες και τοπικές αργίες. Β) Υπηρεσίες ασφάλειας, δηλαδή : 24ωρη εξωτερική παρακολούθηση του Ξενώνα, μέσω κάμερας ασφαλείας που θα τοποθετηθεί στον εξωτερικό χώρο και 24ώρη σύνδεση του συναγερμού με και των ενσύρματων προσωπικών μπουτόν πανικού, με Κέντρο Λήψης Σημάτων για τη δυνατότητα άμεσης επέμβασης σε έκτακτο περιστατικό βίας. ΠΟΣΟΤΗΤΑ 360 οκτάωρα ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ/ ΟΚΤΑΩΡΟ σε ευρώ 55,19 ευρώ, χωρίς ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟ Φ.Π.Α. Φ.Π.Α. 24% ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ ΣΥΝΟΛΟ σε ευρώ 360 Χ
α β γ δ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στοιχεία Αριθμός εργαζομένων Ημέρες και ώρες εργασίας Συλλογική σύμβαση εργασίας Μέσο ύψος προϋπολογισμού που αφορά τις Πάσης φύσεως νόμιμες αποδοχές των εργαζομένων ε Ύψος ασφαλιστικών εισφορών με βάση τα προϋπολογισθέντα ποσά των πάσης φύσεως νομίμων αποδοχών (εργοδοτική εισφορά Να αναφερθεί το ποσοστό των κρατήσεων) στ ζ η θ θ.α θ.β Ύψος διοικητικού κόστους παροχής των υπηρεσιών Ύψος αναλωσίμων Ύψος εργολαβικού κέρδους Ύψος νομίμων κρατήσεων που επιβαρύνουν τον ανάδοχο Σύνολο χωρίς ΦΠΑ Σύνολο με ΦΠΑ Κέρκυρα Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ