ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΑΤΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΣΥΛΛΟΓΗΣ & ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΕΚΛΟΓΩΝ ΤΑΧ. ΔΝΣΗ Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ 80-88 ΠΛΗΡ: ΣΠΥΡΑΤΟΥ ΜΑΡΙΝΑ ΤΗΛ: 213 2065057 Αθήνα 10-4-2014 Αρ. Πρωτ. οικ. 76827 ΚΑΤΕΠΕΙΓΟΝ - ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια ειδών γραφικής ύλης για τον εφοδιασμό των επιτροπών συνεργείων προετοιμασίας και αναμετάδοσης των Αυτοδιοικητικών εκλογών και των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, μηνός Μαΐου 2014 Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/τ.Α./7-6-2010). 2. Τις διατάξεις της με αριθμ. 44403/20-10-2011 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ 2494/τ.Β/4-11-2011 όπως διορθώθηκε με το ΦΕΚ 2822/τ.Β /14-12-2011), με την οποία εγκρίθηκε η τροποποίηση του ΠΔ 145/2010 «Οργανισμός Περιφέρειας Αττικής». 3. Τις διατάξεις του άρθρου 130 παρ. 3 του Π.Δ. 26/2012 - Εκλογική Νομοθεσία (ΦΕΚ 57/ τ.α /15-3-2012), «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών», σχετικά με την προμήθεια ειδών απαραίτητων για την διενέργεια εκλογών. 4. Τις διατάξεις του άρθρου 132 του Π.Δ. 26/2012 - Εκλογική Νομοθεσία (ΦΕΚ 57/ τ.α /15-3-2012), όπου ορίζεται ότι «ο Περιφερειάρχης Αττικής είναι αρμόδιος για την προπαρασκευή και διενέργεια των γενικών βουλευτικών εκλογών και κάθε άλλης εκδήλωσης της λαϊκής θέλησης σε όλους τους δήμους του νομού Αττικής». 5. Το με αριθμό 7898/27-2-2014 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών. 6. Το με αριθμό πρωτ. 50862/14-3-2014 έγγραφό μας προς το Υπουργείο Εσωτερικών, με το οποίο ζητείται η μεταβίβαση της αναγκαίας πίστωσης, για την προπαρασκευή και τη διενέργεια των Αυτοδιοικητικών Εκλογών και των εκλογών ανάδειξης μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου μηνός Μαΐου 2014. 7. Την με αριθμό οικ. 46848/5-3-2014 απόφαση του Περιφερειάρχη Αττικής, με την οποία αποφασίζεται η σύσταση επιτροπής συλλογής και αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών για την προμήθεια του πάσης φύσεως υλικού, μηχανημάτων, ανάθεσης εργασιών κλπ. που απαιτούνται για την προετοιμασία και τη διεξαγωγή των Αυτοδιοικητικών εκλογών και των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Μαΐου 2014. 8. Την με αριθμό 61859/24-3-2014 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης και δέσμευσης πίστωσης για την πληρωμή διαφόρων δαπανών για τη διενέργεια των αυτοδιοικητικών εκλογών & των ευρωεκλογών 2014. 9. Το με αριθμ. πρωτ. 7898/27-2-2014 έγγραφο του Υπουργείου Εσωτερικών στο οποίο προσδιορίζονται τα απαραίτητα προς προμήθεια είδη γραφικής ύλης για τη διενέργεια των προσεχών αυτοδιοικητικών εκλογών καθώς και των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. 10. Την επιτακτική ανάγκη προμήθειας των ειδών γραφικής ύλης για τον εφοδιασμό των επιτροπών συνεργείων που θα εργαστούν για την προετοιμασία και την αναμετάδοση 1
Α/Α 1 των αποτελεσμάτων των Αυτοδιοικητικών εκλογών και των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, μηνός Μαΐου 2014. Για τη διενέργεια των Αυτοδιοικητικών εκλογών και των εκλογών ανάδειξης μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου ΚΑΛΟΥΜΕ Τους ενδιαφερομένους που επιθυμούν, να υποβάλουν έγγραφες σφραγισμένες οικονομικές προσφορές στη Διεύθυνση Οικονομικού της Περιφέρειας Αττικής, Λ. Συγγρού 80-88, 3 ος όροφος, γραφείο 303, την Τετάρτη 16 Απριλίου 2014, και ώρα 12:00 πμ, ενώπιον της επιτροπής συλλογής και αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών πάσης φύσεως εκλογικού υλικού, για τα υλικά που αναφέρονται στους παρακάτω πίνακες: ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ Φωτοτυπικό χαρτί Α4, 80 gr/cm2, λευκό, μη ανακυκλωμένο ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΕΜΑΧΙΩΝ 1500 ΚΙΒΩΤΙΑ (των 5 δεσμίδων έκαστο) ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ 500 κιβώτια στο κτίριο της Λ. Συγγρού 80-88. Τα υπόλοιπα θα διανεμηθούν καθ' υπόδειξη της Επιτροπής στα λοιπά κτίρια της Περιφέρειας Αττικής. 2 Φωτοτυπικό χαρτί Α3, 80 gr/cm2, λευκό, μη ανακυκλωμένο 20 ΚΙΒΩΤΙΑ Λ. Συγγρού 80-88 3 Λάστιχα μεγέθους μεγάλου διάμετρος 85 mm 200 κιλά Αεροδρόμιο 4 Κλασέρ πλαστικό (με κρίκο) Α4-8-32 κόκκινα 20 Λ. Συγγρού 80-88 5 Κλασέρ πλαστικό (με κρίκο) Α4-8-32 κίτρινα 20 Λ. Συγγρού 80-88 6 Ντοσιέ με αυτιά και λάστιχα 25*35 500 300 στην Λ. Συγγρού 80-88 και 200 στην Λ. Συγγρού 15-17 7 Συνδετήρες No 4 40 κουτάκια Λ. Συγγρού 80-88 8 Συνδετήρες Νο 8 80 κουτάκια 30 στην Λ. Συγγρού 80-88 και 50 στην Λ. Συγγρού 15-17 9 Συνδετήρες Νο 50 40 κουτάκια Λ. Συγγρού 80-88 10 Post it τετράγωνα κίτρινα χαρτάκια τετράγωνα 50 πακετάκια Λ. Συγγρού 80-88 11 12 13 Μαρκαδόροι υπογράμμισης χρώματος κίτρινου φωσφοριζέ 200 Ζελατίνες αρχειοθέτησης Α4 για κλασέρ (άνοιγμα στην κορυφή, τρυπούλες στο πλάι) 60 δεσμίδες Πανόδετοι φάκελοι με κορδόνια και μεγάλη ράχη 3000 120 Λ. Συγγρού 80-88 και 80 στην Λ. Συγγρού 15-17 30 Λ. Συγγρού 80-88 και 30 στην Λ. Συγγρού 15-17 2200 Λ. Συγγρού 80-88 και 800 στην Λ. Συγγρού 15-17 14 Switch 8 ports 100 Λ. Συγγρού 80-88 15 DVD πακέτα των 100 2 Λ. Συγγρού 80-88 16 usb stick 16GB 100 Λ. Συγγρού 80-88 17 usb stick 128GB 10 Λ. Συγγρού 80-88 18 ποντίκια Microsoft (Microsoft Ready Black Wired Mouse) 50 Λ. Συγγρού 80-88 2
19 Εξωτερικοί σκληροί δίσκοι 3ΤΒ με θύρα Ethernet 5 Λ. Συγγρού 80-88 20 Γομολάστιχες δίχρωμες 50 Λ. Συγγρού 80-88 21 Διακορευτής μικρός 10 Λ. Συγγρού 15-17 22 Δίφυλλα πλαστικά Α4 με έλασμα 100 Λ. Συγγρού 15-17 23 Ετικέτες 24/σελίδα κουτιά 10 Λ. Συγγρού 15-17 24 Μαρκαδόροι χοντροί μπλέ ανεξίτηλοι 200 40 Λ. Συγγρού 80-88, 40 Λ. Συγγρού 15-17 και 120 Αεροδρόμιο 25 Μαρκαδόροι χοντροί μαύροι ανεξίτηλοι 80 40 Λ. Συγγρού 80-88 και 40 Λ. Συγγρού 15-17 26 Μαρκαδόροι χοντροί κόκκινοι ανεξίτηλοι 30 Λ. Συγγρού 80-88 27 Μελάνι για ταμπον μπλε 100 Λ. Συγγρού 15-17 28 Μολύβια 50 Λ. Συγγρού 15-17 29 Ξύστρα μεταλλική 5 Λ. Συγγρού 80-88 30 Στυλό διαρκείας μπλέ 400 Λ. Συγγρού 80-88 31 32 33 34 Συρραφίδες συραπτικού μεγάλου 24/6 τύπου 800 κουτάκια 250 Λ. Συγγρού 80-88, 200 Λ. Συγγρού 15-17 και 350 Αεροδρόμιο Συρραφίδες συρραπτικού μεγάλου 24/8 τύπου 100 κουτάκια Λ. Συγγρού 80-88 Συρραφίδες συρραπτικού μεγάλου 24/15 τύπου 100 κουτάκια Λ. Συγγρού 80-88 Συρραπτικό γραφείου μεγάλο τύπου PRIMULA 12 10 35 Συρραπτικό γραφείου μικρό τύπου PRIMULA 30 5 Λ. Συγγρού 15-17 και 5 Αεροδρόμιο 20 Λ. Συγγρού 80-88 και 10 Λ. Συγγρού 15-17 36 συρραφίδες για τις παραπάνω μικρού τύπου συρραπτικές μηχανές 3 κουτιά Λ. Συγγρού 80-88 37 Ταμπόν μεγάλο για σφραγίδες 10 Λ. Συγγρού 15-17 38 Αποσυρραπτικά 10 Λ. Συγγρού 80-88 39 Δακτυλοβρεχτήρες 20 Λ. Συγγρού 80-88 40 Ψαλίδια μεγάλα 10 Λ. Συγγρού 80-88 41 Μαρκαδόροι λεπτοί χρώματος μπλέ 30 Λ. Συγγρού 80-88 42 Μαρκαδόροι λεπτοί χρώματος κόκκινου 30 Λ. Συγγρού 80-88 43 Μαρκαδόροι λεπτοί χρώματος μαύρου 30 Λ. Συγγρού 80-88 44 Ταινίες Συσκευασίας Φαρδιές Διαφανείς 150 Λ. Συγγρού 80-88 45 Μηχάνημα για ταινία συσκευασίας 15 Λ. Συγγρού 80-88 46 Βάσεις Σελοτειπ 20 15 Λ. Συγγρού 80-88 και 5 Λ. Συγγρού 15-17 47 Σελοτειπ λευκά 150 50 Λ. Συγγρού 80-88 και 100 Λ. Συγγρού 15-17 48 Κοπίδια 10 Λ. Συγγρού 80-88 49 Διορθωτικό υγρό με διαλυτικό 50 Λ. Συγγρού 80-88 50 Κομπιουτεράκια επιτραπέζια 4 πράξεων με μεγάλα πλήκτρα 120 Λ. Συγγρού 80-88 3
Για την αξιολόγηση θα ληφθεί υπόψη η τιμή ανά είδος και όχι στο σύνολο της προσφοράς. Η οικονομική προσφορά θα υποβληθεί βάσει του έντυπου πίνακα που επισυνάπτεται στην παρούσα και μετά την συμπλήρωσή του από τον ενδιαφερόμενο θα πρέπει να υπογραφεί από το νόμιμο εκπρόσωπο και να σφραγιστεί με την σφραγίδα της επιχείρησης. Οι νόμιμες κρατήσεις βαρύνουν τον προμηθευτή: - Υπέρ Μ.Τ.Π.Υ 3%, - Χαρτόσημο 2% επί του Μ.Τ.Π.Υ, - ΟΓΑ χαρτοσήμου 20% επί του χαρτοσήμου. Για συμβάσεις αξίας από 2.500 και άνω, επιπλέον: - 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων - (Ν.4013/2011-ΦΕΚ 204/Α/15-9-2011), όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. - Τέλος χαρτοσήμου 3% επί της ανωτέρω κράτησης υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων - Υπέρ ΟΓΑ 20% επί του ανωτέρω τέλους χαρτοσήμου Ο Φ.Π.Α. βαρύνει την Περιφέρεια Αττικής. Η παράδοση των παραπάνω ειδών θα γίνει στα κτίρια της Περιφέρειας Αττικής, Λ. Συγγρού 80-88, Λ. Συγγρού 15-17 και στο πρώην Αεροδρόμιο Ελληνικού (χώρο προετοιμασίας των εκλογών). Ειδικά για το φωτοαντιγραφικό χαρτί, η παράδοση θα συντελεστεί καθ υπόδειξη της Επιτροπής βάσει των ανακυπτουσών αναγκών. Η παραλαβή θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής υλικών, που έχει ορισθεί για τον σκοπό αυτό. Οι μειοδότες υποχρεούνται να παραδώσουν τα υλικά μέχρι την Τετάρτη 30/4/2014. Σε περίπτωση καθυστέρησης για οποιοδήποτε λόγο της άμεσης παράδοσης ή σε περίπτωση παράδοσης ειδών τα οποία δεν είναι κατάλληλα για την χρήση που προορίζονται ή δεν πληρούν τις ανωτέρω αναφερόμενες περιγραφές, η Περιφέρεια Αττικής δύναται χωρίς άλλη διαδικασία να κηρύσσει έκπτωτο τον προμηθευτή, μη δικαιούμενου τούτου να ζητήσει αποζημίωση, και να προβαίνει (η Περιφέρεια) στην προμήθεια των ειδών από άλλους προμηθευτές. Η σχετική δαπάνη θα βαρύνει τις πιστώσεις για την διενέργεια των Αυτοδιοικητικών Εκλογών και των εκλογών ανάδειξης μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου μηνός Μαΐου 2014, που θα μεταβιβασθούν για το σκοπό αυτό από το Υπουργείο Εσωτερικών. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. ΤΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Ε. ΚΑΒΒΑΛΟΣ Α. ΜΑΚΡΗΣ Ι. ΔΕΡΜΙΤΖΑΚΗΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ: Πίνακας συμπλήρωσης τιμών προσφορών ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ : 1. Γραφείο Περιφερειάρχη 2. Τμήμα Προϋπολογισμού και Απολογισμού 3. Τμήμα Λογιστικής Διαχείρισης και Δαπανών ΙΩΑΝΝΗΣ ΣΓΟΥΡΟΣ 4
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Του προμηθευτή κ... ΑΦΜ.. ΔΟΥ οδός, περιοχή... τηλ... Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΟΣ ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΕΜΑΧΙΩΝ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΣΥΝΟΛΟ 1 Φωτοτυπικό χαρτί Α4, 80 gr/cm2, λευκό, μη ανακυκλωμένο 5 1500 ΚΙΒΩΤΙΑ (των 5 δεσμίδων έκαστο) 2 Φωτοτυπικό χαρτί Α3, 80 gr/cm2, λευκό, μη ανακυκλωμένο 20 ΚΙΒΩΤΙΑ 3 Λάστιχα μεγέθους μεγάλου διάμετρος 85 mm 200 κιλά 4 Κλασέρ πλαστικό (με κρίκο) Α4-8-32 κόκκινα 20 5 Κλασέρ πλαστικό (με κρίκο) Α4-8-32 κίτρινα 20 6 Ντοσιέ με αυτιά και λάστιχα 25*35 500 7 Συνδετήρες No 4 40 κουτάκια 8 Συνδετήρες Νο 8 80 κουτάκια 9 Συνδετήρες Νο 50 40 κουτάκια 10 Post it τετράγωνα κίτρινα χαρτάκια τετράγωνα 50 πακετάκια 11 12 Μαρκαδόροι υπογράμμισης χρώματος κίτρινου φωσφοριζέ 200 Ζελατίνες αρχειοθέτησης Α4 για κλασέρ (άνοιγμα στην κορυφή, τρυπούλες στο πλάι) 60 δεσμίδες 13 Πανόδετοι φάκελοι με κορδόνια και μεγάλη ράχη 3000 14 Switch 8 ports 100 15 DVD πακέτα των 100 2 16 usb stick 16GB 100 17 usb stick 128GB 10 18 ποντίκια Microsoft (Microsoft Ready Black Wired Mouse) 50 19 Εξωτερικοί σκληροί δίσκοι 3ΤΒ με θύρα Ethernet 5 20 Γομολάστιχες δίχρωμες 50 21 Διακορευτής μικρός 10 22 Δίφυλλα πλαστικά Α4 με έλασμα 100 23 Ετικέτες 24/σελίδα κουτιά 10 24 Μαρκαδόροι χοντροί μπλέ ανεξίτηλοι 200 25 Μαρκαδόροι χοντροί μαύροι ανεξίτηλοι 80 26 Μαρκαδόροι χοντροί κόκκινοι ανεξίτηλοι 30 27 Μελάνι για ταμπον μπλε 100 28 Μολύβια 50 29 Ξύστρα μεταλλική 5
30 Στυλό διαρκείας μπλέ 400 31 32 33 34 Συρραφίδες συραπτικού μεγάλου 24/6 τύπου Συρραφίδες συρραπτικού μεγάλου 24/8 τύπου Συρραφίδες συρραπτικού μεγάλου 24/15 τύπου 800 κουτάκια 100 κουτάκια 100 κουτάκια Συρραπτικό γραφείου μεγάλο τύπου PRIMULA 12 10 35 Συρραπτικό γραφείου μικρό τύπου PRIMULA 30 36 συρραφίδες για τις παραπάνω μικρού τύπου συρραπτικές μηχανές 3 κουτιά 37 Ταμπόν μεγάλο για σφραγίδες 10 38 Αποσυρραπτικά 10 39 Δακτυλοβρεχτήρες 20 40 Ψαλίδια μεγάλα 10 41 Μαρκαδόροι λεπτοί χρώματος μπλέ 30 42 Μαρκαδόροι λεπτοί χρώματος κόκκινου 30 43 Μαρκαδόροι λεπτοί χρώματος μαύρου 30 44 Ταινίες Συσκευασίας Φαρδιές Διαφανείς 150 45 Μηχάνημα για ταινία συσκευασίας 15 46 Βάσεις Σελοτειπ 20 47 Σελοτειπ λευκά 150 48 Κοπίδια 10 49 Διορθωτικό υγρό με διαλυτικό 50 50 Κομπιουτεράκια επιτραπέζια 4 πράξεων με μεγάλα πλήκτρα 120 Αποδέχομαι πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας πρόσκλησης. ΑΘΗΝΑ.. Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ. (υπογραφή σφραγίδα) 6