ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σέρρες, 11 Απριλίου 2014 ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ Αριθμ. Πρωτ /1653 ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ-ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΕΝΟΤΗΤΑΣ ΣΕΡΡΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ.Δ/νση : Μεραρχίας 36 ΠΡΟΣ: Ενδιαφερόμενους προμηθευτές Ταχ. Κώδικας : Σέρρες Πληροφορίες : Δ.Κυριαζής Κ.Αγγελίδης Τηλέφωνο : , -357 Fax : Εmail : kiriazis@serres.pkm.gov.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών για την προμήθεια εκλογικού υλικού-γραφικής ύλης-αναλωσίμων Η/Υ για τις προσεχείς αυτοδιοικητικές εκλογές καθώς και τις εκλογές για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου του Μαΐου 2014 με τη διαδικασία της διαπραγμάτευσης». Η Περιφερειακή Ενότητα Σερρών έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης-Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87/Α / ). 2) Το Π.Δ.133/2010 «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» (ΦΕΚ 226 /Α / ). 3) Το Ν.2286/ «Περί προμηθειών του Δημοσίου Τομέα» (ΦΕΚ 19/Α / ). 4) Το Ν.2362/ «Περί Δημοσίου Λογιστικού» (ΦΕΚ 247/Α / ). 5) Το Π.Δ.118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου» (ΦΕΚ 150/Α / ). 6) Το άρθρο 130 του Π.Δ.26/2012 «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών» (ΦΕΚ 57/Α'/ ). 7) Τα αριθμ. 5772/ και 7898/ έγγραφα του Υπουργείου Εσωτερικών-Τμήμα Εκλογών, περί των αναγκαίων ειδών για τη διενέργεια των προσεχών αυτοδιοικητικών εκλογών, καθώς και των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. ανακοινώνει ότι, λόγω του κατεπείγοντος προτίθεται να προχωρήσει άμεσα στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης για την προμήθεια εκλογικού υλικού-γραφικής ύλης-αναλωσίμων Η/Υ για τις προσεχείς αυτοδιοικητικές εκλογές καθώς και τις εκλογές για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου του Μαΐου 2014, κατόπιν ανοιχτής πρόσκλησης προς τους ενδιαφερόμενους. Κριτήριο κατακύρωσης θα είναι η χαμηλότερη τιμή ανά είδος. Η Προϋπολογισθείσα δαπάνη της εν λόγω προμήθειας ανέρχεται στο πόσο των ,00, συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα καλυφθεί από τις πιστώσεις του ΚΑΕ α.01 (Διάφορες δαπάνες για τη διενέργεια βουλευτικών, κοινοτικών, δημοτικών εκλογών και ευρωεκλογών).

2 Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν μέχρι την Τρίτη 22Απριλίου 2014 καιώρα 9:00 π.μ. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει την Τρίτη 22 Απριλίου 2014 και ώρα 10:00 π.μ. από την αρμόδια επιτροπή. Τα αναγκαία είδη και οι ποσότητες τους για τη διενέργεια των προσεχών εκλογών αποτυπώνονται στον κάτωθι πίνακα: ΠΙΝΑΚΑΣ Ι (Υλικά-γραφική ύλη) α/α ΥΛΙΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεμάχια) (συμπεριλαμβανο μένου ΦΠΑ) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙ- ΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ (συμπεριλαμβανο μένου ΦΠΑ) 1 ΛΟΥΚΕΤΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 6Χ600= , ,00 2 ΣΦΡΑΓΙΔΕΣ 4 θεώρησης βιβλίων 62,00 248,00 3 ΤΑΜΠΟΝ ΣΦΡΑΓΙΔΑΣ 600Χ2= ,75 900,00 4 ΦΙΑΛΙΔΙΑ ΜΕΛΑΝΗΣ ΤΑΜΠΟΝ 600Χ2= ,50 600,00 5 ΣΤΥΛΟ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΜΠΛΕ , ,00 6 ΣΠΑΓΓΟΣ μέτρα 0,02 60,00 7 ΚΟΛΛΕΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ , ,00 8 ΣΕΛΟΤΕΪΠ , ,00 9 ΦΥΛΛΑ ΚΑΡΜΠΟΝ , ,00 10 ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΕΣ ΜΗΧΑΝΕΣ , ,00 11 ΦΙΑΛΙΔΙΑ ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΟΥ ΥΓΡΟΥ ,80 960,00 12 ΦΑΚΕΛΟΙ ΜΠΛΕ ΜΕ ΚΟΡΔΟΝΙΑ 400 1,50 600,00 13 ΝΑΫΛΟΝ ΣΑΚΚΟΥΛΑΚΙΑ 30x ,25 350,00 14 ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ΔΕΣΤΡΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 22 cm ,01 20,00 15 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α4 80gsm 400 κουτιά των 5 δεσμίδων 19, ,00 16 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α3 80gsm 40 κουτιά των 5 δεσμίδων 34, , ,00 ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ (Toner εκτυπωτών- συσκευών fax-φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων) ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ ΣΥΣΚΕΥΗΣ ΣΥΣΚΕΥΗ ΕΙΔΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ ΧΡΩΜΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΜΕ ΦΠΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟ ΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ ΦΠΑ HP Samsung Develop Konica Minolta Epson Εκτυπωτής HP LASERJET P3005dn Εκτυπωτής E 260 dn Εκτυπωτής MS310DN fax Samsung SF- 650 Fax - Εκτυπωτής X264DN Φωτοτυπικό Develop ineo421 Φωτοτυπικό Konica Minolta bizhub 420 Εκτυπωτής EPL- N2550 Laser ΤΟΝΕR Q7551Α BLACK , ,00 ΤΟΝΕR E260A11E BLACK , ,00 ΤΟΝΕR 60F2000 BLACK 15 90, ,00 ΤΟΝΕR MLT-D1052L BLACK 6 80,00 480,00 ΤΟΝΕR X264H11G BLACK 4 100,00 400,00 ΤΟΝΕR ΤΝ 511 BLACK 3 80,00 240,00 ΤΟΝΕR ΤΝ 511 BLACK 3 80,00 240,00 ΤΟΝΕR C13S BLACK 5 230, , ,00

3 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟΥ ΧΑΡΤΙΟΥΑ4 Το φωτοτυπικό χαρτί Α4 πρέπει να πληρεί τις κάτωθι τεχνικές προδιαγραφές: 1. Να έχει διαστάσεις: 210x297 mm (Α4) 2. Να είναι κατάλληλο για φωτοτυπίες και από τις δύο όψεις, και να είναι εύχρηστο για όλους τους τύπους των μηχανημάτων της Π.Κ.Μ. 3. Να μην απαιτούνται ειδικές προφυλάξεις ή ειδική μεταχείριση κατά την αποθήκευση σε συνθήκες γραφείου, ούτε να επηρεάζεται από το μεγάλο διάστημα αποθήκευσης ή να παρουσιάζει ευαισθησία στον κανονικό φωτισμό γραφείου. 4. Τα φωτοαντίγραφα να είναι ευκρινή και να μην αλλοιώνονται. 5. Το χρώμα του χαρτιού να είναι λευκό. 6. Το βάρος του να είναι 80gr/m Το χαρτί θα πρέπει να είναι συσκευασμένο σε δεσμίδες των 500 φύλλων, ο αριθμός των φύλλων να είναι ακριβής, χωρίς σκισμένα ή ελαττωματικά, να είναι όλα της ίδιας διάστασης, ποιότητας και κατηγορίας. 8. Οι δεσμίδες πρέπει να είναι περιτυλιγμένες με χαρτί το οποίο να έχει υποστεί επεξεργασία αδιαβροχοποιήσεως, τουλάχιστον εσωτερικά και κατά προτίμηση και εξωτερικά, έτσι ώστε να προστατεύεται από την υγρασία του περιβάλλοντος κατά τη μετακίνησή του ή στους χώρους όπου φυλάσσεται. Το χαρτί περιτυλίγματος θα πρέπει επίσης να έχει ικανή αντοχή έτσι ώστε να αντέχει στις διακινήσεις με τα συνηθισμένα μέσα μεταφοράς και τις φορτοεκφορτώσεις. Οι δεσμίδες τέλος, να είναι συσκευασμένες σε κιβώτια από χαρτόνι. 9. Στο περιτύλιγμα κάθε δεσμίδας θα πρέπει να γράφονται με τρόπο ευκρινή και ανεξίτηλο: α. Το είδος του χαρτιού. β. Το όνομα ή το εμπορικό σήμα του προμηθευτή. γ. Οι διαστάσεις και ο αριθμός των φύλλων. δ. Το βάρος σε γραμμάρια. ΤΜΗΜΑΤΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόμενοι δύνανται να υποβάλουν προσφορές τόσο για το σύνολο του έργου όσο και για μέρος αυτού, εντός της προϋπολογισθείσας δαπάνης. Στην οικονομική τους προσφορά των Υλικών-γραφικής ύλης οι ενδιαφερόμενοι θα αναγράφουν δίπλα στο προς προμήθεια είδος και τη μάρκα του προϊόντος, το οποίο προσφέρουν. Στην περίπτωση που μετά την διαπραγμάτευση θα υπάρξουν ισότιμες προσφορές σε διαιρετά είδη τότε η προμήθειά τους θα ανατεθεί με κατανομή της συνολικής ποσότητας μεταξύ των προμηθευτών με την ισοδύναμη προσφορά. Για την ομαλή διεξαγωγή των εκλογών του Μαΐου 2014, σε περίπτωση που προκύψουν ανάγκες προμήθειας νέων ειδών ή και μεγαλύτερες ποσότητες των ήδη κατακυρωθέντων, τότε ο Ανάδοχος οφείλει να ανταποκριθεί στα αιτήματα της Αναθέτουσας Αρχής στις ίδιες κατακυρωθείσες τιμές, ενώ όσον αφορά στην προμήθεια νέων ειδών, αυτή θα γίνει σε όσο το δυνατόν οικονομικότερη τιμή εκ μέρους του Αναδόχου, χωρίς να προχωρήσει η Αναθέτουσα Αρχή σε έρευνα αγοράς ή διαπραγμάτευση με άλλους προμηθευτές, λόγωτουκατεπείγοντος. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές μπορούν να κατατίθενται ή να στέλνονται ταχυδρομικώς σε σφραγισμένο φάκελο στα γραφεία του Τμήματος Προμηθειών, Μεραρχίας 36, 2 ος όροφος, Σέρρες, Τ.Κ , τηλ , μέχρι και την Τρίτη 22 Απριλίου 2014, στις 9.00 π.μ. Προσφορές που θα περιέλθουν στην υπηρεσία μας μετά την ανωτέρω καταληκτική ημερομηνία και ώρα δεν θα γίνονται αποδεκτές και θα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν.

4 ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι παραδόσεις των ειδών θα γίνουν άμεσα, λόγω του κατεπείγοντος, και εξ ολοκλήρου, στους χώρους της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών, Μεραρχίας 36-Διοικητήριο, κατόπιν καθημερινής συνεννόησης με την Υπηρεσία. Σημειώνεται ότι η συγκεκριμένη σύμβαση θα μπορούσε να εκτελεσθεί αποτελεσματικότερα, λόγω των ειδικών συνθηκών και του κατεπείγοντος με ετοιμοπαράδοτα είδη κατά το μεγαλύτερο έστω μέρος των προς προμήθεια υλικών. ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ Ι (Υλικά-γραφική ύλη) α/α ΥΛΙΚΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ (τεμάχια) ΜΑΡΚΑ 1 ΛΟΥΚΕΤΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 6Χ600= ΣΦΡΑΓΙΔΕΣ 4 θεώρησης βιβλίων 3 ΤΑΜΠΟΝ ΣΦΡΑΓΙΔΑΣ 600Χ2= ΦΙΑΛΙΔΙΑ ΜΕΛΑΝΗΣ ΤΑΜΠΟΝ 600Χ2= ΣΤΥΛΟ ΔΙΑΡΚΕΙΑΣ ΜΠΛΕ ΣΠΑΓΓΟΣ μέτρα 7 ΚΟΛΛΕΣ ΑΝΑΦΟΡΑΣ ΣΕΛΟΤΕΪΠ ΦΥΛΛΑ ΚΑΡΜΠΟΝ ΣΥΡΡΑΠΤΙΚΕΣ ΜΗΧΑΝΕΣ ΦΙΑΛΙΔΙΑ ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΟΥ ΥΓΡΟΥ ΦΑΚΕΛΟΙ ΜΠΛΕ ΜΕ ΚΟΡΔΟΝΙΑ ΝΑΫΛΟΝ ΣΑΚΚΟΥΛΑΚΙΑ 30x ΠΛΑΣΤΙΚΕΣ ΔΕΣΤΡΕΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 22 cm ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α4 80gsm 400 κουτιά των 5 δεσμίδων 16 ΦΩΤΟΤΥΠΙΚΟ ΧΑΡΤΙ Α3 80gsm 40 κουτιά των 5 δεσμίδων (συμπεριλαμβαν ομένου ΦΠΑ) ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ (συμπεριλαμβαν ομένου ΦΠΑ) ΠΙΝΑΚΑΣ ΙΙ (Toner εκτυπωτών- συσκευών fax-φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων) ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΗΣ ΣΥΣΚΕΥΗΣ ΣΥΣΚΕΥΗ ΕΙΔΟΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ ΧΡΩΜΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ ΣΕ ΕΥΡΩ ΜΕ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΜΕ ΦΠΑ HP Εκτυπωτής HP LASERJET P3005dn ΤΟΝΕR Q7551Α BLACK 13 Εκτυπωτής E 260 dn ΤΟΝΕR E260A11E BLACK 15 Εκτυπωτής MS310DN ΤΟΝΕR 60F2000 BLACK 15 Samsung fax Samsung SF-650 ΤΟΝΕR MLT-D1052L BLACK 6 Fax - Εκτυπωτής X264DN ΤΟΝΕR X264H11G BLACK 4 Develop Φωτοτυπικό Develop ineo421 ΤΟΝΕR ΤΝ 511 BLACK 3 Konica Minolta Φωτοτυπικό Konica Minolta bizhub 420 ΤΟΝΕR ΤΝ 511 BLACK 3

5 Epson Εκτυπωτής EPL- N2550 Laser ΤΟΝΕR C13S BLACK 5 Η παρούσα θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών Με Ε.Π. Ο Αντιπεριφερειάρχης Π.Ε. Σερρών Ιωάννης Μωυσιάδης