-ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ- ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗ 49/17 Φ.600/49/Σ.49/17 ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟ ΙΑΣΜΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ «ΓΕΝΙΚΟΙ» ΚΑΙ «ΕΙ ΙΚΟΙ» ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι Προµηθευτές θα προσκοµίζουν τις προσφορές τους, σε ενσφράγιστο Φάκελο, στο Κλιµάκιο Προµηθειών του ΚΕΦΝ, που εδρεύει στο Ν. Ο. ΣΚΑΡΑΜΑΓΚΑ στις εγκαταστάσεις της ιεύθυνσης Παραλαβών και ιαµετακόµισης Υλικών του ΚΕΦΝ, το αργότερο µέχρι την 12:00 της ηµεροµηνίας λήξεως κατάθεσης προσφορών. Προσφορές που αποστέλλονται µέσω µηνύµατος τηλεοµοιοτυπίας (φαξ) δεν γίνονται αποδεκτές. Οι προσφορές θα φέρουν τις ακόλουθες ενδείξεις: α. Τη λέξη " Προσφορά. β. Προς το Κλιµάκιο Προµηθειών του ΚΕΦΝ. γ. Αφορά στη ιακήρυξη Συνοπτικού ιαγωνισµού "Σ-49/17". δ. Ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. ε. Τα πλήρη στοιχεία του Αποστολέα (ήτοι: επωνυµία, διεύθυνση, Τ.Κ., πόλη, αριθµός τηλεφώνου, φαξ) 2. Ο Κύριος Φάκελος της προσφοράς θα περιλαµβάνει «επί ποινή απορρίψεως» τα κάτωθι: α. Κλειστό φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής», που θα εµπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος. β. Κλειστό φάκελο µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», που θα εµπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναγράφονται στο άρθρο 3 του παρόντος. Σε περίπτωση ύπαρξης «Τεχνικής Προδιαγραφής» (Τ.Π), απαιτείται και επιπλέον Φύλλο Συµµόρφωσης µε τους όρους αυτής. γ. Κλειστό φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», σύµφωνα µε το παράρτηµα «Β». Η ισχύς των «Οικονοµικών» προσφορών πρέπει να είναι διάρκειας έξι (6) µηνών. 3. Οι προσφορές και τα περιλαµβανόµενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα (παρ. 4 του άρθρου 92 του Ν.4412/16). 4. Οι προµηθευτές µπορούν να παραβρίσκονται στην αποσφράγιση και στην αξιολόγηση των προσφορών, η οποία θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή Προµηθειών του ΚΠ/ΚΕΦΝ και απαραίτητα θα πρέπει να έχουν µαζί τους σφραγίδα της εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 2 ικαιολογητικά Συµµετοχής Ο Κλειστός Φάκελος δικαιολογητικών συµµετοχής θα συµπεριλαµβάνει: 1. Τυποποιηµένο Έντυπο Υπεύθυνης ήλωσης (ΤΕΥ ) (ΦΕΚ Β 3968//16-11-2016) για διαδικασίες σύναψης δηµόσιας σύµβασης ως παράρτηµα «Γ». 2. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, ότι έχουν λάβει γνώση της διάταξης της παραγράφου 12 του άρθρου 66 του Α.Ν 1400/73 και δεν θα χρησιµοποιήσουν ως άµεσους ή έµµεσους αντιπροσώπους τους, µόνιµους στην εφεδρεία Αξιωµατικούς των τριών κλάδων των Ε.. για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τους ανακαλούµενους στην ενέργεια µονίµους στην εφεδρεία Αξιωµατικούς.
3. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται το σύνολο των «Γενικών» και «Ειδικών» Όρων της παρούσας ιακήρυξης, καθώς και ότι έλαβαν γνώση των διατάξεων που διέπουν τους ηµόσιους ιαγωνισµούς. 4. Αποδεικτικό έγγραφο νοµιµοποίησης του προσφέροντος (Παραστατικό /έγγραφο σύστασης εταιρείας) συµφώνως περ. (γγ) του εδ.(β) του άρθρου 93 του Ν.4412/2016). 5. Εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους (στο φάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής») και παραστατικό εκπροσώπησης, ως περ. (δδ) του εδ.(β) του άρθρου 93 του Ν.4412/2016). ΑΡΘΡΟ 3 ικαιολογητικά Τεχνικής Προσφοράς 1. O Κλειστός Φάκελος της Τεχνικής προσφοράς θα συµπεριλαµβάνει: α. ήλωση κατηγορίας καταστρώµατος / καθαρότητας υποστρώµατος ελικοδροµίων (Ε/ ) ως παράγρ. 7.1.1.3.1 Παραρτήµατος τής ΠΕ. β. ήλωση απόχρωσης τελικών στρωµάτων (topcoats) «ΦΑΙΟ RAL 7030» συµφώνως παράγρ. 4.2.9.1 Παραρτήµατος τής ΠΕ. γ. Υπεύθυνη δήλωση στην οποία να αναφέρεται ότι τα προσφερόµενα συστήµατα επιστρώσεων µπορούν να εφαρµοστούν και στην περίπτωση προετοιµασίας / καθαρότητας υποστρώµατος Ε/ ως παράγρ. 7.1.1.3.2 Παραρτήµατος τής ΠΕ (St3) σε περίπτωση µη δυνατότητας προετοιµασίας υποστρώµατος µε εκτέλεση αµµοβολής Sa 2 ½ (παρά. 7.1.1.3.1 Παραρτήµατος ). δ. ήλωση παροχής «Εγγύησης Καλής Λειτουργίας» των προσφερόµενων συστηµάτων για δύο (2) έτη συµφώνως παρ. 6.3.3 Παραρτήµατος τής ΠΕ. Με τον όρο εγγύηση νοείται ότι ο προµηθευτής σε περίπτωση αστοχίας του συστήµατος, κατά τα καθοριζόµενα σε παράγραφο 6.3 της ΠΕ -Α-00263 ή λόγω χαµηλής τιµής του συντελεστή τριβής, θα καλύψει το κόστος προµήθειας για το σύνολο των υλικών του αντιολισθητικού συστήµατος επιχρισµάτων / επιστρώσεων που απαιτούνται προς αποκατάσταση της εν λόγω περιοχής (δεν απαιτείται κάλυψη του κόστους εργασίας). ε. Είναι αποδεκτή η υποβολή των αποτελεσµάτων των δοκιµών παραγράφου 5 της ΠΕ -Α-00263, που δεν προσκοµίστηκαν µε την τεχνική προσφορά κατά τον διαγωνισµό, σε µεταγενέστερο χρόνο και συγκεκριµένα µέχρι την ηµεροµηνία παράδοσης των υλικών. Στην περίπτωση αυτή, οι υποψήφιοι προµηθευτές να υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση στην οποία να αναφέρεται ότι τα ελλείποντα αποτελέσµατα των δοκιµών παραγράφου 5 της ΠΕ -Α-00263 που δεν προσκοµίστηκαν µε την τεχνική προσφορά, θα κατατεθούν το αργότερο µέχρι την παράδοση των υλικών στ. ήλωση ότι η σύνταξη του εντύπου Προσθήκης «6» της ΠΕ -Α-00263 (σύµφωνα µε τα καθοριζόµενα σε παράγραφο 5.4.1 αυτής) δύναται να γίνει από το προσωπικό Τµήµατος Ποιοτικού Ελέγχου του Ναυστάθµου, κατόπιν συµφωνίας µε τον προµηθευτή των χρωµάτων (δηλαδή άνευ παρουσίας του επιθεωρητή χρωµάτων αυτού). Οι υποψήφιοι προµηθευτές που δεν αποδέχονται την ανωτέρω δυνατότητα θα πρέπει να συνυπολογίσουν στις τιµές της οικονοµικής τους προσφοράς για τα αντιολισθητικά συστήµατα επιχρισµάτων / επιστρώσεων το σχετικό κόστος. ζ. Φύλλο συµµόρφωσης σύµφωνο µε τους όρους της Τεχνικής Προδιαγραφής, ως Παράρτηµα. 2. Σε περίπτωση που συνυποβληθούν µε την προσφορά στοιχεία και πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συνδιαγωνιζόµενους θα έθιγε τα «έννοµα» συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόµου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εµπιστευτικότητα της συγκεκριµένης πληροφορίας ως παρ. 3 του άρθρου 21 του Ν. 4412/16. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαµβάνουν γνώση των πληροφοριών αυτών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της Πληροφορίας Εµπιστευτικού Χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου.
3. Το Πολεµικό Ναυτικό διατηρεί το δικαίωµα για κατακύρωση της προµήθειας σε µεγαλύτερη ποσότητα από την αιτηθείσα στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό µέχρι 30%) ή σε µικρότερη ποσότητα από την αιτηθείσα στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό µέχρι 30%), σύµφωνα µε το άρθρο 104 του Ν. 4412/16. ΑΡΘΡΟ 4 Κριτήριο Κατακύρωσης Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισµού είναι η συµφερότερη από οικονοµική άποψη προσφορά βάσει του Ολικού Κόστους (Ο.Κ.). Μειοδότης θα αναδειχθεί ο υποψήφιος προµηθευτής µε το οικονοµικότερο Ολικό Κόστος (ευρώ ανά τετραγωνικό µέτρο) όπως αναλυτικά περιγράφεται κατωτέρω: 1. Ολικό Κόστος (Ο.Κ.) = Κόστος Συστήµατος (Κ.Συστ.) + Κόστος Εφαρµογής Συστήµατος (Κ.Εφαρµ.Συστ.) 2. Κόστος Συστήµατος α. Το Κόστος Συστήµατος (Κ.Συστ.) (ευρώ ανά τετραγωνικό µέτρο) δίνεται από τους προµηθευτές συµπληρώνοντας κατά περίπτωση τον κάτωθι πίνακα: Στρώσεις Primer A/C No1 A/C No2 Interm. No1 Interm. No2 Interm. No3 Topcoat No1 Topcoat No2 Topcoat No3 Ευρώ ανά τετραγωνικό µέτρο β. Στον ανωτέρω πίνακα αναφέρονται ενδεικτικά συστατικές στρώσεις του συστήµατος. Λ.χ. δεν αναφέρεται στρώση «sealer». Στο ενδεχόµενο που τα προσφερόµενα συστήµατα περιέχουν τύπους επιχρισµάτων που δεν αναφέρονται σε ανωτέρω πίνακα, θα προστεθούν οι αντίστοιχες γραµµές (ή θα αφαιρεθούν αντίστοιχα όσες δεν απαιτούνται). γ. Στο κόστος ανωτέρω πίνακα οι εταιρείες θα συµπεριλαµβάνουν το κόστος οποιουδήποτε συστατικού έκαστης στρώσης (λ.χ. θα συµπεριλαµβάνεται το κόστος του διαλύτη και το κόστος του αδρανούς υλικού (σµυρίδα), εάν τα υλικά αυτά είναι απαραίτητα συστατικά του συστήµατος). δ. εν ζητείται το χαρακτηριστικό της καλυπτικότητας, διότι ο προµηθευτής δεσµεύεται από την προσφερόµενη τιµή ανά τετραγωνικό µέτρο. Αν το κόστος του υλικού που απαιτείται κατά την εφαρµογή αποδειχθεί µεγαλύτερο της προσφερόµενης τιµής, τότε η προµηθεύτρια εταιρεία πληρώνεται µε την τελευταία. Τυχόν απώλειες λόγω αµέλειας, εσφαλµένης ή µη προβλεπόµενης εφαρµογής (λ.χ. µε πινέλο ενώ προβλέπεται εφαρµογή µε σπρέι) δύνανται να αυξήσουν το κόστος κάλυψης ανά τετραγωνικό µέτρο. ε. Το Κόστος Εφαρµογής Συστήµατος (Κ.Εφαρµ.Συστ.) (ευρώ ανά τετραγωνικό µέτρο) υπολογίζεται από τον τύπο: Κ.Εφαρµ.Συστ = Ρ * Αριθµό Στρώσεων του Συστήµατος, όπου Ρ = Το κόστος εφαρµογής µιας στρώσης σε επιφάνεια 1m², το οποίο υπολογίζεται σε 5,00 ευρώ / m² (έκαστης στρώσης). ΑΡΘΡΟ 5 Κρατήσεις - Έξοδα 1. Οι υποχρεωτικές κρατήσεις µε τις οποίες βαρύνεται η «µειοδότρια» εταιρία είναι:
α. Υπέρ Μ.Τ.Ν 4 % β. Υπέρ ΕΛΟΑΝ 2 % γ. δ. Υπέρ ηµοσίου Υπέρ Ενιαίας 0,144% 0,06216% Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων Σύνολο: 6,20616% 2. Επιπρόσθετα µετά την πληρωµή θα γίνει παρακράτηση Φόρου Εισοδήµατος σε ποσοστό 4% επί της καθαρής αξίας (προ Φ.Π.Α.) και µετά την αφαίρεση των κρατήσεων (6,20616%). Λαµβάνοντας υπόψη, ότι το υπό προµήθεια υλικό / υλικά προορίζεται για Πλοίο του Π.Ν., στο «Τιµολόγιο για την Πώληση Αγαθών - ελτίο Αποστολής» δεν θα περιλαµβάνεται ο Φόρος Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.). 3. Από την Υπηρεσία µας χορηγείται βεβαίωση για την παρακράτηση του Φόρου Εισοδήµατος ανωτέρω παραγράφου 2 παρόντος. 4. Οικονοµικές προσφορές των υποψήφιων προµηθευτών που δεν θα συµπεριλαµβάνουν τις κρατήσεις ανωτέρω παραγράφου 1 παρόντος δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΑΡΘΡΟ 6 Εγγυήσεις Συµµετοχής-Καλής Εκτέλεσης 1. Η προµηθεύτρια εταιρεία υποχρεούται όπως προσέλθει στο Κλιµάκιο Προµηθειών του ΚΕΦΝ εντός είκοσι (20) εργάσιµων ηµερών από την απόφαση κατακύρωσης της Υπηρεσίας για την υπογραφή της «Σύµβασης» / «Συµφωνητικού Προµήθειας», προσκοµίζοντας «Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτελέσεως» ισχύος έξι (6) µηνών πέραν του «συµβατικού» χρόνου παράδοσης και ποσού ίσου µε το πέντε τοις εκατό (5%) επί της καθαρής αξίας της προµήθειας (ανελαστικός όρος). 2. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα Κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έντυπα των εγγυητικών επιστολών εάν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. ΑΡΘΡΟ 7 Πληρωµή - ικαιολογητικά 1. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εξόφληση της προµήθειας είναι τα κάτωθι: α. Πρωτόκολλο Ποσοτικής και Ποιοτικής παραλαβής του υλικού / υλικών από την εκάστοτε αρµόδια επιτροπή παραλαβής. β. Τιµολόγιο για την Προµήθεια Υλικού / Υλικών του προµηθευτή και ελτίο Αποστολής. γ. Φορολογική και Ασφαλιστική ενηµερότητα. 2. Χρόνος εξόφλησης: Εντός τριάντα (30) ηµερών, εκτός αν οι ιδιαίτερες συνθήκες το επιβάλουν και µετά από συµφωνία µε τον αντισυµβαλλόµενο εντός εξήντα (60) ηµερών, υπολογιζόµενων από την εποµένη της υποβολής του τιµολογίου από τον ανάδοχο συνοδευµένο από τα λοιπά νόµιµα δικαιολογητικά. 3. Η προθεσµία πληρωµής αναστέλλεται: α. Κατά το χρονικό διάστηµα που µεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής στον αρµόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου ή σε ανάλογη Υπηρεσία αρµόδια για κατασταλτικό έλεγχο δαπανών, και µέχρι τη θεώρηση αυτού. β. Κατά το χρονικό διάστηµα τυχόν δικαστικών διενέξεων. Επίσης, δεν προσµετράται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωµής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προµηθευτή (µη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών). ΑΡΘΡΟ 8 Παράδοση Παραλαβή
1. Οι συµµετέχουσες εταιρείες θα πρέπει να έχουν ικανότητα παράδοσης το συντοµότερο δυνατόν. 2. Ως τόπος παράδοσης των υλικών ορίζονται οι εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας της ιεύθυνσης Παραλαβών και ιαµετακόµισης Υλικών, ενώ τηρείται η παρακάτω διαδικασία: α. Οι προµηθευτές πριν από κάθε προσκόµιση υλικού / υλικών, έρχονται σε συνεννόηση µε τον Πρόεδρο της Επιτροπής Παραλαβής του Κλιµακίου Προµηθειών του ΚΕΦΝ (τηλ. 2105530319-2105530320) για την έγκαιρη από αυτόν ειδοποίηση της Μονάδας, ώστε να βρεθεί ο αναγκαίος αποθηκευτικός χώρος, να καθοριστεί η ηµεροµηνία παραλαβής και να εξασφαλισθεί από την αρµόδια Υπηρεσία Ασφαλείας του Ν.Ο. Σκαραµαγκά η απαραίτητη / προβλεπόµενη άδεια Εισόδου του προσωπικού τους. β. Η Ποσοτική και η Ποιοτική παραλαβή του υλικού / υλικών, θα πραγµατοποιηθεί από την αρµόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας παρουσία του προµηθευτού ή του νόµιµου αντιπροσώπου του. Η αρµόδια Επιτροπή θα συντάξει το αντίστοιχο «Πρωτόκολλο Ποσοτικής και η Ποιοτικής Παραλαβής», ενώ θα το προσυπογράψει ο προµηθευτής ή ο νόµιµος αντιπρόσωπός του. Στην περίπτωση κωλύµατος του προµηθευτή να παρευρεθεί κατά τη διαδικασία παραλαβής, ο τελευταίος υποχρεούται σε έγγραφη αποδοχή των αποτελεσµάτων αυτής αφού του κοινοποιηθούν. Επισηµαίνεται ότι η υποβολή του τιµολογίου για την Προµήθεια Υλικού δεν µπορεί να γίνει προ της ηµεροµηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 9 Κήρυξη Προµηθευτή ως Έκπτωτου Κυρώσεις Σε περίπτωση που ο προµηθευτής δεν ανταποκριθεί στις συµβατικές του υποχρεώσεις η Υπηρεσία µπορεί να επιβάλλει τις κυρώσεις σύµφωνα µε τα άρθρα 72, 203, 207, 213, 218, 220 του Ν.4412/16.