ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Α» ΣΤΗ ΙΑΚΗΡΥΞΗ 103ΕΕΕ16 Φ.600/103ΕΕΕ/Σ.103ΕΕΕ/16 ΠΟΛΕΜΙΚΟ ΝΑΥΤΙΚΟ ΚΕΝΤΡΟ ΕΦΟ ΙΑΣΜΟΥ ΝΑΥΤΙΚΟΥ ΚΛΙΜΑΚΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ «ΓΕΝΙΚΟΙ» ΚΑΙ «ΕΙ ΙΚΟΙ» ΟΡΟΙ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΑΡΘΡΟ 1 Χρόνος και Τρόπος Υποβολής Προσφορών 1. Οι Προσφέροντες θα προσκοµίζουν τις προσφορές τους, σε «ενσφράγιστο» Φάκελο, στο Κλιµάκιο Προµηθειών του ΚΕΦΝ, που εδρεύει στο Ν. Ο. ΣΚΑΡΑΜΑΓΚΑ στις εγκαταστάσεις της ιεύθυνσης Παραλαβών και ιαµετακόµισης του ΚΕΦΝ, το αργότερο µέχρι την 12:00 της ηµεροµηνίας λήξεως κατάθεσης προσφορών. Προσφορές που αποστέλλονται µέσω µηνύµατος τηλεοµοιοτυπίας (φαξ) δεν γίνονται αποδεκτές. Οι προσφορές θα φέρουν τις ακόλουθες ενδείξεις: α. Τη λέξη " Προσφορά. β. Προς το Κλιµάκιο Προµηθειών του ΚΕΦΝ. γ. Αφορά στην ιακήρυξη Τρίτου Επαναληπτικού Συνοπτικού ιαγωνισµού για σύναψη Συµφωνίας-Πλαίσιο "Ε-103ΕΕΕ/16". δ. Ηµεροµηνία διενέργειας του ιαγωνισµού. ε. Τα πλήρη στοιχεία του Αποστολέα (ήτοι: επωνυµία, διεύθυνση, Τ.Κ., πόλη, αριθµός τηλεφώνου, φαξ) 2. Ο Κύριος Φάκελος της προσφοράς θα περιλαµβάνει «επί ποινή απορρίψεως» τα κάτωθι: α. Κλειστό φάκελο µε την ένδειξη «ικαιολογητικά Συµµετοχής», που θα εµπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 2 του παρόντος. β. Κλειστό φάκελο µε την ένδειξη «Τεχνική Προσφορά», που θα εµπεριέχονται τα δικαιολογητικά που αναγράφονται στο άρθρο 3 του παρόντος. Σε περίπτωση ύπαρξης «Τεχνικής Προδιαγραφής» (Τ.Π), απαιτείται και επιπλέον Φύλλο Συµµόρφωσης µε τους όρους αυτής. γ. Κλειστό φάκελο µε την ένδειξη «Οικονοµική Προσφορά», σύµφωνα µε το παράρτηµα «Β». Η ισχύς των «Οικονοµικών» προσφορών πρέπει να είναι διάρκειας έξι (6) µηνών. 3. Οι προσφορές και τα περιλαµβανόµενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση στην ελληνική γλώσσα (παρ. 4 του άρθρου 92 του Ν.4412/16). 4. Οι προσφέροντες µπορούν να παρευρίσκονται στην αποσφράγιση και αξιολόγηση των προσφορών, η οποία θα γίνει από την αρµόδια Επιτροπή Προµηθειών του ΚΠ/ΚΕΦΝ και απαραίτητα θα πρέπει να έχουν µαζί τους σφραγίδα της εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 2 ικαιολογητικά Συµµετοχής 1. Ο Κλειστός Φάκελος δικαιολογητικών συµµετοχής θα συµπεριλαµβάνει: α. Τυποποιηµένο Έντυπο Υπεύθυνης ήλωσης (ΤΕΥ ) (ΦΕΚ Β 3968//16-11-2016) για διαδικασίες σύναψης δηµόσιας σύµβασης ως παράρτηµα «Γ». β. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, ότι έχουν λάβει γνώση της διάταξης της παραγράφου 12 του άρθρου 66 του Α.Ν 1400/73 και δεν θα χρησιµοποιήσουν ως άµεσους ή έµµεσους αντιπροσώπους τους, µόνιµους στην εφεδρεία Αξιωµατικούς των τριών κλάδων των Ε.. για τους οποίους δεν έχει παρέλθει πενταετία από την αποστρατεία τους. Τα ανωτέρω ισχύουν και για τους ανακαλούµενους στην ενέργεια µονίµους στην εφεδρεία Αξιωµατικούς.
γ. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, ότι έλαβαν γνώση και αποδέχονται το σύνολο των «Γενικών» και «Ειδικών» Όρων της παρούσας ιακήρυξης, καθώς και ότι έλαβαν γνώση των διατάξεων που διέπουν τους ηµόσιους ιαγωνισµούς. δ. Αποδεικτικό έγγραφο νοµιµοποίησης του προσφέροντος (Παραστατικό /έγγραφο σύστασης εταιρείας) συµφώνως περ. (γγ) του εδ.(β) του άρθρου 93 του Ν.4412/2016). 2. Εφόσον οι προσφέροντες συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπο τους, υποβάλλουν µαζί µε την προσφορά τους (στο φάκελο «ικαιολογητικά Συµµετοχής») και παραστατικό εκπροσώπησης, ως περ. (δδ) του εδ.(β) του άρθρου 93 του Ν.4412/2016). ΑΡΘΡΟ 3 ικαιολογητικά Τεχνικής Προσφοράς 1. O Κλειστός Φάκελος της Τεχνικής προσφοράς θα συµπεριλαµβάνει: α. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να δηλώνεται η χώρα καταγωγής και το εργοστάσιο κατασκευής του προσφερόµενου υλικού / υλικών. β. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι «ο κατασκευαστής του τελικού προϊόντος/προϊόντων αποδέχεται έναντι της προµηθεύτριας εταιρείας την εκτέλεση της συγκεκριµένης προµήθειας». Επίσης θα δηλώνεται ότι «Κατά την παράδοση το υλικό/υλικά θα συνοδεύεται/συνοδεύονται από τα ακόλουθα: (1) Πρωτότυπο Πιστοποιητικό συµµόρφωσης (Certificate of Conformity), µε το οποίο θα πιστοποιείται η συµµόρφωση του παραδιδόµενου υλικού µε το αντίστοιχο N.S.N ή άλλα αποδεικτικά στοιχεία αναγνώρισης του υλικού ελλέιψη κωδικοποίησης κατά NATO. Το εν λόγω Πιστοποιητικό Συµµόρφωσης, γίνεται αποδεκτό εφόσον έχει εκδοθεί από έναν από τους παρακάτω φορείς: (α) Τον κατασκευαστή του υλικού (Line Item Manufacturer). (β) Τον κατασκευαστή της Συσκευής ή του Υποσυστήµατος (Equipment/ Assembly Manufacturer). (γ)τον κατασκευαστή του Συστήµατος (System Manufacturer). (δ) Το Ναυπηγείο κατασκευής (Building Yard). (2) Πρωτότυπο Πιστοποιητικό Προέλευσης (Certificate of Origin), του κατασκευαστή ή αρµόδιας αρχής (π.χ. Εµπορικό Επιµελητήριο) της χώρας κατασκευαστή ή αντίστοιχης αρχής (π.χ. Τελωνείο) της εξαγωγής του υλικού, µε το οποίο θα πιστοποιείται η χώρα προέλευσης του υλικού. Στο εν λόγω πιστοποιητικό θα πρέπει να αναγράφονται/πιστοποιούνται κατ ελάχιστο τα ακόλουθα στοιχεία: (α) Η ένδειξη CERTIFICATE OF ORIGIN. (β) Η χώρα κατασκευής του υλικού. (γ) Ο εκδότης του πιστοποιητικού. (δ) Η περιγραφή του υλικού. (ε) O κατασκευαστής του υλικού (3) Συνοδευτικά Έγγραφα (Packing List) εκδιδόµενα και υπογεγραµµένα από το δηλούµενο κατασκευαστή αυτών. (4) Πιστοποιητικό Συµµόρφωσης (CoC), το οποίο θα πιστοποιεί τη συµµόρφωση του προσφερόµενου υλικού µε τις ιδιότητες του αντίστοιχου που απαιτείται στην διακήρυξη του διαγωνισµού µε NSN ή Part Number και NCAGE(Σε περίπτωση προσφοράς από Ναυπηγείο ή Θυγατρική εταιρεία Ναυπηγείου το παρόν πιστοποιητικό δεν θα γίνεται αποδεκτό αν υπογράφεται από την ίδια.) γ. Αντίγραφο του πιστοποιητικού κατά ISO 9001/2008 ή µεταγενέστερο αυτού του δηλούµενου κατασκευαστή του υλικού / υλικών (µεταφρασµένο στα ελληνικά ως παρ. 4 του άρθρου 92 του Ν.4412/16) στο οποίο θα περιγράφεται µε όσο το δυνατόν
µεγαλύτερη σαφήνεια ότι η εταιρεία πιστοποιείται για την κατασκευή των προσφερόµενων υλικών και όχι διακίνηση / διανοµή αυτών. δ. ήλωση παροχής «Εγγύησης Καλής Λειτουργίας» του προσφερόµενου υλικού / υλικών για χρόνο τουλάχιστον ίσο µε δώδεκα (12) µήνες. ε. Υπεύθυνη ήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία θα δηλώνεται ότι ο προσφέρων αποδέχεται τυχόν ρήτρα κωδικοποίησης. στ. ήλωση ότι τα υλικά θα είναι καινούργια, πλήρη, αµεταχείριστα και πρόσφατης κατασκευής όχι µεγαλύτερης των δώδεκα (12) µηνών από την ηµεροµηνία παράδοσής τους. Στην περίπτωση που υπάρχει όριο ζωής απαιτείται η αναγραφή του στη συσκευασία του υλικού, καθώς επίσης να διασφαλίζεται ότι το υπολειπόµενο, κατά την προµήθεια χρονικό διάστηµα ορίου ζωής του υλικού είναι τα 2/3 του συνόλου ορίου ζωής του. ζ. Κατάσταση του προσφεροµένου υλικού / υλικών, όπου θα δηλώνεται το Part Number (P/N) και το NCAGE του δηλωθέντος κατασκευαστή. η. Στην περίπτωση δήλωσης διαφορετικού κατασκευαστή από τον αναγραφόµενο στο NMCRL για συγκεκριµένο υλικό, απαιτείται η προσκόµιση υπεύθυνης δήλωσης του νοµικού εκπροσώπου του κατασκευαστή ότι τα προσφερόµενα υλικά πληρούν πλήρως τις τεχνικές προδιαγραφές/χαρακτηριστικά των υλικών όπως αυτά προσδιορίζονται στον αριθµό ονοµαστικού του συστήµατος κωδικοποίησης του ΝΑΤΟ (NSN) ή στο Part Number και NCAGE του κατασκευαστικού οίκου ή όπως αυτά παρέχονται από τους καταλόγους υλικών του ΝΑΤΟ ή από τα οικεία τεχνικά εγχειρίδια του ΟΕΜ (Original Equipment Manufacturer). Επιπλέον, θα δηλώνεται ότι «Τα προσφερόµενα είδη/υλικά είναι ισοδύναµου τύπου, πλήρως συµβατά και κατάλληλα για τη χρήση που προορίζονται. Για την τοποθέτησή τους δεν απαιτείται καµία µετατροπή στον κινητήρα ή µηχάνηµα ή υλικό για το οποίο προορίζονται, ούτε θα προκαλέσουν κάποια δυσλειτουργία ή µείωση της αποδόσεώς του». 2. Σε περίπτωση όπου συνυποβληθούν µε την προσφορά στοιχεία και πληροφορίες εµπιστευτικού χαρακτήρα, η γνωστοποίηση των οποίων στους συν διαγωνιζόµενους θα έθιγε τα «έννοµα» συµφέροντά του, τότε ο προσφέρων οφείλει να αναφέρει ρητά όλες τις σχετικές διατάξεις νόµου ή διοικητικές πράξεις που επιβάλλουν την εµπιστευτικότητα της συγκεκριµένης πληροφορίας ως παρ. 3 του άρθρου 21 του Ν. 4412/16. Σε αντίθετη περίπτωση θα δύνανται να λαµβάνουν γνώση των πληροφοριών αυτών οι συνδιαγωνιζόµενοι. Η έννοια της Πληροφορίας Εµπιστευτικού Χαρακτήρα αφορά µόνο στην προστασία του απορρήτου που καλύπτει τεχνικά ή εµπορικά ζητήµατα της επιχείρησης του ενδιαφεροµένου. 3. Το Πολεµικό Ναυτικό διατηρεί το δικαίωµα για κατακύρωση της προµήθειας σε µεγαλύτερη ποσότητα από την αιτηθείσα στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό µέχρι 30%) ή σε µικρότερη ποσότητα από την αιτηθείσα στον Π.Π.Υ. (σε ποσοστό µέχρι 30%), σύµφωνα µε το άρθρο 104 του Ν. 4412/16. 4. Επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς για µέρος ή για το σύνολο των υλικών του Πίνακα Προµηθευτέου Υλικού αλλά όχι για µέρος της ζητούµενης ποσότητας ανά είδος. ΑΡΘΡΟ 4 Κρατήσεις - Έξοδα 1. Οι υποχρεωτικές κρατήσεις µε τις οποίες βαρύνεται η «µειοδότρια» εταιρία είναι: α. Υπέρ Μ.Τ.Ν 4 % β. Υπέρ ΕΛΟΑΝ 2 % γ. δ. Υπέρ ηµοσίου Υπέρ Ενιαίας 0,144% 0,06216% Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων Σύνολο: 6,20616% 2. Επιπρόσθετα µετά την πληρωµή θα γίνει παρακράτηση Φόρου Εισοδήµατος σε ποσοστό 4% επί της καθαρής αξίας (προ Φ.Π.Α.) και µετά την αφαίρεση των κρατήσεων (6,20616%). Λαµβάνοντας υπόψη, ότι τα υπό προµήθεια υλικά προορίζεται για Πλοίο του Π.Ν., στο «Τιµολόγιο για την Πώληση Αγαθών - ελτίο Αποστολής» δεν θα περιλαµβάνεται ο Φόρος Προστιθέµενης Αξίας (Φ.Π.Α.)
3. Από την Υπηρεσία µας χορηγείται βεβαίωση για την παρακράτηση του Φόρου Εισοδήµατος ανωτέρω παραγράφου 1. 4. Οικονοµικές προσφορές που δεν θα συµπεριλαµβάνουν τις κρατήσεις ανωτέρω παραγράφου 1 δεν θα γίνονται αποδεκτές. ΑΡΘΡΟ 5 Εγγυήσεις Συµµετοχής-Καλής Εκτέλεσης 1. Η µειοδότρια εταιρεία υποχρεούται όπως προσέλθει στο Κλιµάκιο Προµηθειών του ΚΕΦΝ εντός είκοσι (20) εργάσιµων ηµερών από την απόφαση κατακύρωσης της Υπηρεσίας για την υπογραφή της «Σύµβασης» / «Συµφωνητικού Προµήθειας», προσκοµίζοντας «Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτελέσεως» ισχύος έξι (6) µηνών πέραν του «συµβατικού» χρόνου παράδοσης και ποσού ίσου µε το πέντε τοις εκατό (5%) επί της καθαρής αξίας της προµήθειας (ανελαστικός όρος). 2. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα ή άλλα νοµικά πρόσωπα που λειτουργούν νόµιµα στα Κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύµφωνα µε τα ισχύοντα το δικαίωµα αυτό. Τα αντίστοιχα έντυπα των εγγυητικών επιστολών εάν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. ΑΡΘΡΟ 6 Πληρωµή - ικαιολογητικά 1. Τα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την εξόφληση της προµήθειας είναι τα κάτωθι: α. Πρωτόκολλο Ποσοτικής και Ποιοτικής παραλαβής του υλικού / υλικών από την εκάστοτε αρµόδια επιτροπή παραλαβής. β. Τιµολόγιο για την Προµήθεια Υλικού / Υλικών του προµηθευτή και ελτίο Αποστολής. γ. Φορολογική και Ασφαλιστική ενηµερότητα. 2. Χρόνος εξόφλησης: Εντός τριάντα (30) ηµερών, εκτός αν οι ιδιαίτερες συνθήκες το επιβάλουν και µετά από συµφωνία µε τον αντισυµβαλλόµενο εντός εξήντα (60) ηµερών, υπολογιζόµενων από την εποµένη της υποβολής του τιµολογίου από τον ανάδοχο συνοδευµένο από τα λοιπά νόµιµα δικαιολογητικά. 3. Η προθεσµία πληρωµής αναστέλλεται: α. Κατά το χρονικό διάστηµα που µεσολαβεί από την αποστολή του σχετικού χρηµατικού εντάλµατος πληρωµής στον αρµόδιο Επίτροπο του Ελεγκτικού Συνεδρίου και µέχρι τη θεώρηση αυτού. β. Κατά το χρονικό διάστηµα τυχόν προδικαστικών και δικαστικών διαδικασιών. Επίσης, δεν προσµετράται ο χρόνος καθυστέρησης της πληρωµής που οφείλεται σε υπαιτιότητα του προµηθευτή (µη έγκαιρη υποβολή των αναγκαίων δικαιολογητικών). ΑΡΘΡΟ 7 Παράδοση Παραλαβή 1. Ο χρόνος έναρξης της Συµφωνίας-Πλαίσιο, άρχεται από την ηµεροµηνία υπογραφής της. Οι προσφέροντες θα πρέπει να έχουν ικανότητα παράδοσης των υπό προµήθεια υλικών το συντοµότερο δυνατό και όχι αργότερα από ένα έτος. Επιπρόσθετα, σε περίπτωση που εξασφαλιστεί διάθεση πίστωσης από πιστώσεις ΚΑΕ 1323 αρµοδιότητας ΚΕΦΝ, µετά την έκδοση ΑΑΥ, θα εκδίδει αντίστοιχη εντολή προµήθειας υλικών (µε µέριµνα ΚΕΦΝ) και µετά την έκδοση κατακυρωτικής απόφασης θα υπογράφεται αντίστοιχη εκτελεστική σύµβαση από τον ΚΠ/ΚΕΦΝ. 2. Ως τόπος παράδοσης των υλικών ορίζονται οι εγκαταστάσεις της Υπηρεσίας της ιεύθυνσης Παραλαβών και ιαµετακόµισης Υλικών, ενώ τηρείται η παρακάτω διαδικασία:
α. Οι προµηθευτές πριν από κάθε προσκόµιση υλικού / υλικών, έρχονται σε συνεννόηση µε τον Πρόεδρο της Επιτροπής Παραλαβής του Κλιµακίου Προµηθειών του ΚΕΦΝ (τηλ. 2105530319-2105530320) για την έγκαιρη από αυτόν ειδοποίηση της Μονάδας, ώστε να βρεθεί ο αναγκαίος αποθηκευτικός χώρος, να καθοριστεί η ηµεροµηνία παραλαβής και να εξασφαλισθεί από την αρµόδια Υπηρεσία Ασφαλείας του Ν.Ο. Σκαραµαγκά η απαραίτητη / προβλεπόµενη άδεια Εισόδου του προσωπικού τους. β. Η Ποσοτική και η Ποιοτική παραλαβή του υλικού / υλικών, θα πραγµατοποιηθεί από την αρµόδια Επιτροπή της Υπηρεσίας παρουσία του προµηθευτού ή του νόµιµου αντιπροσώπου του. Η αρµόδια Επιτροπή θα συντάξει το αντίστοιχο «Πρωτόκολλο Ποσοτικής και η Ποιοτικής Παραλαβής», ενώ θα το προσυπογράψει ο προµηθευτής ή ο νόµιµος αντιπρόσωπός του. Στην περίπτωση κωλύµατος του προµηθευτή να παρευρεθεί κατά τη διαδικασία παραλαβής, ο τελευταίος υποχρεούται σε έγγραφη αποδοχή των αποτελεσµάτων αυτής αφού του κοινοποιηθούν. Επισηµαίνεται ότι η υποβολή του τιµολογίου για την Προµήθεια Υλικού δεν µπορεί να γίνει προ της ηµεροµηνίας εκδόσεως του πρωτοκόλλου οριστικής ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. ΑΡΘΡΟ 8 Κήρυξη Προµηθευτή ως Έκπτωτου Κυρώσεις Σε περίπτωση που ο συµβεβληµένος προµηθευτής δεν ανταποκριθεί στις συµβατικές του υποχρεώσεις η Υπηρεσία µπορεί να επιβάλλει τις κυρώσεις σύµφωνα µε τα άρθρα 72, 203, 207, 213, 218, 220 του Ν.4412/16.