ΕΤΑΛ Α.Ε. ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΛΕΣΒΟΥ ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: «Ψηφιοποίηση και Ανάδειξη του Πολιτιστικού Αποθέματος της Λέσχης Πλωμαρίου Βενιαμίν ο Λέσβιος» ΤΗΣ ΕΤΑΛ Α.Ε. No 2 B ΣΤΑΔΙΟ Τετάρτη, 21.05.2014 Η Επιτροπή Αξιολόγησης του Διαγωνισμού «Ψηφιοποίηση και Ανάδειξη του Πολιτιστικού Αποθέματος της Λέσχης Πλωμαρίου Βενιαμίν ο Λέσβιος», που ορίσθηκε με την απόφαση 213/16.12.2013 του Δ.Σ. της ΕΤΑΛ Α.Ε., κλήθηκε σε συνεδρίαση την Δευτέρα 14.04.2014, και ώρα 12:30, σύμφωνα με τους δημοσιευμένους όρους και προϋποθέσεις του εν λόγω διαγωνισμού με σκοπό την διεργασία εξέτασης του φακέλου Δικαιολογητικών και του φακέλου Τεχνικής προσφοράς για τις υποψηφιότητες που κατατέθηκαν εμπρόθεσμα στην εταιρεία στις 07.04.2014. Ακολούθησαν επιμέρους κλειστές συνεδριάσεις για την διαμόρφωση γνώμης επί της διαδικασίας αξιολόγησης και τεκμηρίωσης των πρακτικών που ακολουθούν. Την επιτροπή αποτελούν οι: Αναστάσιος Περιμένης Γενικός Διευθυντής Έργων & Προγραμμάτων ΕΤΑΛ Α.Ε. Σοφία Μαλαπάσχα - Τμήμα Οικονομικής Διαχείρισης ΕΤΑΛ Α.Ε. Ξενοφών Μαυραγάννης Λέσχη Πλωμαρίου «Βενιαμίν ο Λέσβιος» Διαπιστώνεται η απαρτία και ξεκινά η συνεδρίαση με τα παρακάτω θέματα ΠΑΡΩΝ ΠΑΡΟΥΣΑ ΠΑΡΩΝ A. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ Τα μέλη της Επιτροπής ξεκίνησαν την μελέτη του φακέλου δικαιολογητικών όσον αφορά στην πληρότητα αυτών, την νομιμότητα και κανονικότητά τους σε σχέση με τις προδιαγραφές της σχετικής νομοθεσίας με την οποία εκτελείται ο διαγωνισμός. Ακολούθησαν μια σειρά από συναντήσεις στα γραφεία της εταιρείας όπου και ολοκληρώθηκε η διαδικασία της εξέτασης του φακέλου Δικαιολογητικών και του φακέλου Τεχνικής Προσφοράς των Υποψηφίων Αναδόχων: 1. ALL WEB SOLUTIONS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε. και 2. Θ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΩMEGA TECHNOLOGY σύμφωνα με το σχετικό πρακτικό παραλαβής (ειδικό πρωτόκολλο) την Δευτέρα 05.05.2014. Επισυνάπτεται πίνακας-λίστα καταγραφής πορισμάτων της επιτροπής. Α. ALL WEB SOLUTIONS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε. ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΑΝΑΔΟΧΟΙ: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ 1 Απόφαση Συμμετοχής 2 3 4 Αίτηση Συμμετοχής Υ.Δ. Ορισμού και Αποδοχής Αντικλήτου Υ.Δ. Τελικού Προιόντος Β2.7 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο Β2.7 Εγγύηση Συμμετοχής Β2.3 Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986, για τις οποίες δεν απαιτείται βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, και οι οποίες θα φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας των προσφορών στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: 1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007. ΕΛΕΓΧΟΣ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Πειλαμβάνεται Πρακτικό Δ.Σ. της Α.Ε. με εξουσιοδότηση ως υπευθύνου έργου για την κ. Ιωαννίδου Ιωάννα, σύμφωνα με το άρθρο 14.3 του καταστατικού της εταιρείας Περιλαμβάνεται στον φάκελο Δεν απαιτείται Δεν απαιτείται αρ.πρωτ.gra019217/03.04.2014 για ποσό 11.825,00 ευρώ. Συμφωνεί με άρθρο Β2.7. ΕΡΜΟΥ 4, ΜΥΤΙΛΉΝΗ 81 100, ΛΕΣΒΟΣ- ΕΛΛΑΣ ΤΗΛ/FAX +30 2251 0 29400/29577 E-MAIL : inquiries@etal-sa.gr Web site: www.etal-sa.gr
2. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία). 3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. 4. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους). 5. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν3614/2007. 7. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι: i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες - ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Β: 1. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. 2. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Γ: 1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. 2. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού. Υφίσταται Υ.Δ. με ημερομηνία 07.04.2014, της Προέδρου και Διευθύνουσας Συμβούλου κ. Ιωάννας Ιωαννίδου ως νομίμου εκπροσώπου της εταιρείας. Η Υ.Δ. φέρει τα στοιχεία που απαιτούνται από το άρθρο Β2.3 E-MAIL : inquiries@etal-sa.gr Web site: www.etal-sa.gr
Β2.6-i-1. Β2.6-i-1.1 Β2.6-ii-1.1 Β2.6-ii-1.2 Β2.6-ii-1.3 Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν τα δικαιολογητικά σύστασής τους, και συγκεκριμένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε: 1. ΦΕΚ σύστασης, 2. Επικυρωμένο αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με τα ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή επικυρωμένο αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει), 3. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, 4. Πρακτικό Δ.Σ περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος, 5. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν από την ημερομηνία υποβολής Προσφορών. Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των πέντε (5) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (. 2008,2009,2010,2011,2012) μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισμού του Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων πέντε (5) διαχειριστικών χρήσεων (2008,2009,2010,2011,2012), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: - επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης, - τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης - προϊόντα και υπηρεσίες - μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί για την υλοποίηση του έργου με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Προϋπόθεση Συμμετοχής. Περιγραφή των μέτρων, ή/και τυχόν επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών όσον αφορά στην διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία υλικού, παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας ) πληροφορικών συστημάτων Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Προσκομίσθηκαν και ελέχθησαν το καταστατικό και το ΦΕΚ σύστασης της εταιρείας μαζί με όλα τα ΦΕΚ που αφορούν μεταβολές στο καταστατικό της εταιρεία και τη σύνθεση του Δ.Σ. έως 16/01/2014βάση του 6402/20.03.2014 Πιστοποιητικό Μεταβολών του Γ.Ε.Μ.Η. Περιλαμβάνεται Πρακτικό Δ.Σ. της Α.Ε. με εξουσιοδότηση ως υπευθύνου έργου για την κ. Ιωαννίδου Ιωάννα, σύμφωνα με το άρθρο 14.3 του καταστατικού της εταιρείας Πιστοποιητικό από Επιμελητήριο Εύβοιας με αρ.πρωτ.1240/03.02.2014 Μ.Κ.Ε.Πεντετίας = 1,81 εκ. ευρώ Σύμφωνα με Ισολογισμούς και Υ.Δ. που παρατέθηκαν και ελέγχθησαν. ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΡΟΦΙΛ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣALL WEB SOLUTIONS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε., από το οποίο τεκμηριώνεται η σχετική προϋπόθεση συμμετοχής. Πιστοποιητικό TUV AUSTRIA,08011004/2014-04-13 με σχετικά πεδία εφαρμογής, πιστοποιητικό EQA HELLAS, 4856/10-12-2013, πιστοποιητικό intertek, EMS 131026-01/25-03-2014 Δεν έχει αναθέσει σε υπεργολάβο μέρος-τμήμα του έργου. E-MAIL : inquiries@etal-sa.gr Web site: www.etal-sa.gr
Β2.6-ii-2 Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς και είναι αντίστοιχο με το προκηρυσσόμενο έργο από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιάζεται αναλυτικά. ΌΧΙ Δεν εντοπίζεται από τη λίστα των έργων που έχει δηλώσει ο υποψήφιος ανάδοχος έργο αντίστοιχο με το προκηρυσσόμενο. Β2.6-ii-3.1 Β2.6-ii-3.2 Β2.6-ii-3.3 Β2.6-ii-3.4 Β2.6-ii-3-α Β2.6-ii-3-β Β2.6-ii-3-γ Πίνακας υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο Μέρος C της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που έχει περιγραφεί να συμμετέχει στην ομάδα Έργου Υπεύθυνος Έργου (project manager), κάτοχος Μεταπτυχιακού τίτλου, με επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα πέντε (5) τελευταία έτη, σε Διαχείριση Έργων (τουλάχιστον 36 ανθρωπομήνες τα τελευταία 5 έτη), αντιστοίχων με το υπό προκήρυξη Έργο και τουλάχιστον επταετή (7 έτη) εμπειρία(84 ανθρωπομήνες) στην ανάπτυξη έργων πληροφορικής. Α. Ομάδα έργου με άτομα με πενταετή (5 έτη) τουλάχιστον εμπειρία(60 ανθρωπομήνες) στις παρακάτω ειδικότητες: 1 στέλεχος ειδικότητας Πληροφορικής, που να έχει υλοποιήσει έργα εικονικής περιήγησης (τουλάχιστον 1) στον τομέα του πολιτισμού. 1 στέλεχος με εξειδίκευση στην ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία. Β. Ομάδα έργου με άτομα με τριετή τουλάχιστον εμπειρία στις παρακάτω ειδικότητες: ένα στέλεχος με εξειδίκευση στην τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογιών ένα στέλεχος με εμπειρία στην ανάπτυξη ηλεκτρονικών εκπαιδευτικών παιχνιδιών ένας Υπεύθυνος Ανάπτυξης web Εφαρμογών ΟΧΙ ΌΧΙ ΌΧΙ ΌΧΙ Συμμετέχουν στην ομάδα έργου 4 υπάλληλοι με Μερικό Σύνολο 11 Ανθρωπομηνών ( Πίνακας 3.1 ). Αυτοί αντιστοιχούν στο 28,94% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί συνολικά για το Έργο. Σύμφωνα με την προκήρυξη τουλάχιστον το 30% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο πρέπει να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου. Δεν προβλέπεται υπεργολαβία Παρατίθεται σχετικός πίνακας όμως η κυρία Ιωάννα Ιωαννίδου έχει δηλωθεί ότι θα απασχοληθεί στο έργο 13 ανθρωπομήνες και ο κύριος Τζελέπης 14 ανθρωπομήνες την στιγμή που η διάρκεια του έργου είναι 12 μήνες Σύμφωνα με την εξέταση των παρεχόμενων βιογραφικών ΔΕΝ τεκμηριώνεται η επάρκεια των προϋποθέσεων. Δεν τεκμηριώνεταιι με βιογραφικό στέλεχος που να έχει επαρκή εμπειρία σε σε έργο εικονικής περιήγησης Ως υπεύθυνος έργου έχει οριστεί η κ. Ιωαννίδου Ιωάννα που υπερκαλύπτει τους ανθρωπομήνες εμπειρίας που ζητούνται από τον διαγωνισμό Ως στέλεχος ειδικότητας πληροφορικής που να έχει υλοποιήσει έργα εικονικής περιήγησης έχει οριστεί ο Τζιάσιος Αριστοφάνης και ως στέλεχος με εξειδίκευση στην ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία ο κ. Σπυρίδων Τζελέπης. Και τα 2 άτομα υπερκαλύπτουν τους ανθρωπομήνες που ζητούνται από τον διαγωνισμό. Στο βιογραφικό του κ Τζιάσιου Αριστοφάνη δεν υπάρχει αναφορά σε έργο εικονικής περιήγησης και δεν καλύπτεται η αντίστοιχη απαίτηση. Ως στέλεχος με εμπειρία στην τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογιών έχει οριστεί η κυρία Κοντογιάννη Μαρία, στην ανάπτυξη ηλεκτρονικών εκπαιδευτικών παιγνιδιών έχει οριστεί η κ. Καρασίκου Μυρσίνη ως υπεύθυνος ανάπτυξης web εφαρμογών ο κ. Καπαρέλης Κωνσταντίνος. Και τα 3 άτομα E-MAIL : inquiries@etal-sa.gr Web site: www.etal-sa.gr
υπερκαλύπτουν τους ανθρωπομήνες που ζητούνται από τον διαγωνισμό. Δεν αποδεικνύεται εξειδίκευση της κυρίας Κοντογιάννη στην τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογιών (έχει δηλώσει στο βιογραφικό της ως εμπειρία μόνο ένα έργο της ΜΟΔ Α.Ε. - Ανάπτυξη του πληροφοριακού συστήματος για την διαχείριση των κρατικών ενισχύσεων στο οποίο απασχολήθηκε ως Προγραμματίστρια / ανάπτυξη διαδικτυακών πυλών). Επίσης δεν αποδεικνύεται εξειδίκευση της κυρίας Καρασίκου στην ανάπτυξη ηλεκτρονικών εκπαιδευτικών παιγνιδιών. Β. ΥΠΟΨΗΦΙΟΙ ΑΝΑΔΟΧΟΙ: Θ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΩMEGA TECHNOLOGY Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΟΥ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΕΛΕΓΧΟΣ-ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ 1 Απόφαση Συμμετοχής Πειλαμβάνεται απόφαση της Ε.Ε. με ορισμ/ό αντικλείτου τον κ. Θ.Αλεξανδρίδη 2 Αίτηση Συμμετοχής 3 Υ.Δ. Ορισμού και Αποδοχής Αντικλήτου 4 Υ.Δ. Τελικού Προιόντος Β2.7 Β2.3 Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο Β2.7 Εγγύηση Συμμετοχής Υπεύθυνες δηλώσεις του Ν. 1599/1986, για τις οποίες δεν απαιτείται βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ, και οι οποίες θα φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας των προσφορών στις οποίες θα αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού, και στις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα δηλώνει ότι: 1. Δεν συντρέχουν λόγοι αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007. 2. Δεν τελεί υπό πτώχευση, εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία) και επίσης ότι δεν έχει κινηθεί εναντίον του διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάρισης, αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, προπτωχευτικής διαδικασίας εξυγίανσης (ή σε περίπτωση αλλοδαπών φυσικών / νομικών προσώπων σε ανάλογη κατάσταση ή διαδικασία). 3. Είναι ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις καταβολής εισφορών σε οργανισμούς κύριας και επικουρικής κοινωνικής ασφάλισης και τις φορολογικές του υποχρεώσεις. Περιλαμβάνεται στον φάκελο με ορισμό αντικλήτου και εξουσιοδοτούμενων προσώπων. Περιλαμβάνονται 2 Υ.Δ., ορισμού και αποδοχής Περιλαμβάνεται Υ.Δ. με σχετικό περιγραφικό πίνακα. αρ.πρωτ.1631491/01.04.2014 για ποσό 11.825,00 ευρώ. Συμφωνεί με άρθρο Β2.7. Υφίστανται 2 Υ.Δ. με ημερομηνία 07.04.2014, μία ως φυσικό πρόσωπο από τον κ. Θεοφάνη Αλεξανδρίδηξ και μία ως Διαχειριστής-Εταίρος της Ε.Ε. Και οι δύο Υ.Δ. φέρουν τα στοιχεία που απαιτούνται από το άρθρο Β2.3 4. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο Επιμελητήριο αναγράφοντας και το ειδικό επάγγελμά του (τα αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δηλώνουν ότι είναι εγγεγραμμένα στα Μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις της χώρας εγκατάστασης τους και το ειδικό επάγγελμα τους). E-MAIL : inquiries@etal-sa.gr Web site: www.etal-sa.gr
Β2.6-i-1. Β2.6-i-1.1 5. Σε περίπτωση που ανακηρυχθεί Ανάδοχος της σύμβασης, θα προσκομίσει για τη σύναψή της εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερολογιακών ημερών από τη σχετική πρόσκληση της Αναθέτουσας Αρχής τα επιμέρους δικαιολογητικά Κατακύρωσης σύμφωνα με το άρθρο 25 του Ν3614/2007. 7. O/οι νόμιμος/οι εκπρόσωπος/οι του υποψηφίου αναδόχου (σημ.: εφόσον πρόκειται για Ο.Ε. και Ε.Ε. οι ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές αυτών, εφόσον πρόκειται για Ε.Π.Ε. οι διαχειριστές αυτής, εφόσον πρόκειται για Α.Ε., ο Πρόεδρος και ο Διευθύνων Σύμβουλος αυτής, οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου), καθώς και στην περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος είναι φυσικό πρόσωπο δηλώνει ότι: i. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της παραγράφου 1 του άρθρου 43 του ΠΔ60/2007, ήτοι: Α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου Β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, Γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, Δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται από το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες - ii. Δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. Β: 1. Δεν έχει κηρυχθεί έκπτωτος από σύμβαση προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. 2. Δεν έχει τιμωρηθεί με αποκλεισμό από τους διαγωνισμούς προμηθειών ή υπηρεσιών του δημόσιου τομέα. Γ: 1. Η Προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας Διακήρυξης της οποίας έλαβε γνώση και ότι αποδέχεται ανεπιφύλαχτα τους όρους της. 2. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για απόφαση του Οργάνου Λήψης Αποφάσεων της Αναθέτουσα Αρχή, ματαίωσης, ακύρωσης ή διακοπής του διαγωνισμού. Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε: 1. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, 2. Πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού. Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των πέντε (5) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων (. 2008,2009,2010,2011,2012) μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100% του προϋπολογισμού του Έργου. Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων πέντε (5) διαχειριστικών χρήσεων (2008,2009,2010,2011,2012), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Προσκομίσθηκαν και ελέγχθησαν βάση του 5080/27.02.2014 Πιστοποιητικό Μεταβολών του Γ.Ε.Μ.Η. Μ.Κ.Ε.Πεντετίας = 1,84 εκ. ευρώ Σύμφωνα με Ισολογισμούς και Υ.Δ. που παρετέθησαν και ελέγχθησαν. E-MAIL : inquiries@etal-sa.gr Web site: www.etal-sa.gr
Β2.6-ii-1.1 Β2.6-ii-1.2 Β2.6-ii-1.3 Β2.6-ii-2 Ισολογισμών. Αναλυτική παρουσίαση των κάτωθι χαρακτηριστικών του υποψήφιου Αναδόχου: - επιχειρηματική δομή, συνεργασίες με εξωτερικούς προμηθευτές, κανάλια εξυπηρέτησης, - τομείς δραστηριότητας και κλάδοι εξειδίκευσης - προϊόντα και υπηρεσίες - μεθοδολογίες, εργαλεία και τεχνικές που χρησιμοποιεί για την υλοποίηση του έργου με σαφή αναφορά στις οντότητες (π.χ. Τμήματα, Μονάδες, Υπηρεσίες) οι οποίες καλύπτουν την ανωτέρω Προϋπόθεση Συμμετοχής. Περιγραφή των μέτρων, ή/και τυχόν επαγγελματικών πιστοποιήσεων ποιότητας και διοικητικών μέτρων που έχει λάβει ο υποψήφιος Ανάδοχος για την διασφάλιση της ποιότητας των παραπάνω, παρεχόμενων υπηρεσιών όσον αφορά στην διαχείρισης έργων πληροφορικής, ανάλυσης, σχεδιασμού και ανάπτυξης ή παραμετροποίησης λογισμικού, υλοποίησης ή/και ολοκλήρωσης λύσεων πληροφορικής, εγκατάστασης λογισμικού και υλικού, ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία υλικού, παροχής υπηρεσιών εκπαίδευσης, εξάπλωσης και επί τω έργω υποστήριξης, και παραγωγικής λειτουργίας (υπηρεσίες συντήρησης, υποστήριξης και διαχείρισης της λειτουργίας ) πληροφορικών συστημάτων Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος του υπό ανάθεση Έργου, τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας. Πίνακα των κυριότερων έργων που εκτέλεσε ή στα οποία συμμετείχε ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά τα πέντε (5) τελευταία έτη και είναι αντίστοιχα με το υπό ανάθεση Έργο Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον, το οποίο έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς και είναι αντίστοιχο με το προκηρυσσόμενο έργο από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, θα πρέπει να παρουσιάζεται αναλυτικά. ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΠΡΟΦΙΛ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ OMEGA TECHNOLOGY, από το οποίο τεκμηριώνεται η σχετική προυπόθεση συμμετοχής. Πιστοποιητικό TUV AUSTRIA, 0109064/2015-05-26 με σχετικά πεδία εφαρμογής. Δεν έχει αναθέσει σε υπεργολάβο μέρος-τμήμα του έργου. Παρατίθενται στην Ενότητα 12, πίνακες με καταγραφή έργων και τεκμηρίωση αυτών, παρατίθενται σχετικές βεβαιώσεις ολοκλήρωσης. Μια σειρά από αυτά τα έργα αντιστοιχούν με σχετικές προδιαγραφές της προκηρησόμενης πράξης. [Ανάπτυξη, πλατφόρμας E- Audition, ΕΘΝΙΚΗ ΛΥΡΙΚΗ ΣΚΗΝΗ), ΑΡ.ΠΡΩΤ. 3064/01.11.2013] Β2.6-ii-3.1 Β2.6-ii-3.2 Πίνακας υπαλλήλων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου Πίνακας των στελεχών των Υπεργολάβων του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου Συμμετέχουν στην ομάδα έργου 7 υπάλληλοι με Μερικό Σύνολο 34,2 Ανθρωπομηνών ( Πίνακας 3.1 ). Αυτοί αντιστοιχούν στο 60,53% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί συνολικά για το Έργο. Σύμφωνα με την προκήρυξη τουλάχιστον το 30% του ανθρωποχρόνου που θα διατεθεί για το Έργο πρέπει να καλύπτεται από υπαλλήλους του υποψήφιου Αναδόχου Δεν προβλέπεται υπεργολαβία Β2.6-ii-3.3 Β2.6-ii-3.4 Πίνακας των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου Αναδόχου που συμμετέχουν στην Ομάδα Έργου Αναλυτικά Βιογραφικά Σημειώματα όλων των μελών της Ομάδας Έργου (βάσει του υποδείγματος στο Μέρος C της Διακήρυξης) από τα οποία να αποδεικνύεται ευθέως και χωρίς άλλη αναγκαία πληροφορία ή διευκρίνιση, η εξειδίκευση, τα επαγγελματικά προσόντα και η εμπειρία του σχετικά τις απαιτήσεις που αναλαμβάνει όπως προκύπτει από τον ρόλο που έχει περιγραφεί να συμμετέχει στην ομάδα Έργου Παρατίθεται σχετικός πίνακας Σύμφωνα με την εξέταση των παρεχόμενων βιογραφικών τεκμηριώνεται η επάρκεια των προϋποθέσεων. E-MAIL : inquiries@etal-sa.gr Web site: www.etal-sa.gr
Β2.6-ii-3-α Β2.6-ii-3-β Β2.6-ii-3-γ Υπεύθυνος Έργου (project manager), κάτοχος Μεταπτυχιακού τίτλου, με επαγγελματική εμπειρία που αποκτήθηκε τα πέντε (5) τελευταία έτη, σε Διαχείριση Έργων (τουλάχιστον 36 ανθρωπομήνες τα τελευταία 5 έτη), αντιστοίχων με το υπό προκήρυξη Έργο και τουλάχιστον επταετή (7 έτη) εμπειρία(84 ανθρωπομήνες) στην ανάπτυξη έργων πληροφορικής Α. Ομάδα έργου με άτομα με πενταετή (5 έτη) τουλάχιστον εμπειρία(60 ανθρωπομήνες) στις παρακάτω ειδικότητες: 1 στέλεχος ειδικότητας Πληροφορικής, που να έχει υλοποιήσει έργα εικονικής περιήγησης (τουλάχιστον 1) στον τομέα του πολιτισμού. 1 στέλεχος με εξειδίκευση στην ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Β. Ομάδα έργου με άτομα με τριετή τουλάχιστον εμπειρία στις παρακάτω ειδικότητες: ένα στέλεχος με εξειδίκευση στην τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογιών ένα στέλεχος με εμπειρία στην ανάπτυξη ηλεκτρονικών εκπαιδευτικών παιχνιδιών ένας Υπεύθυνος Ανάπτυξης web Εφαρμογών Ως υπεύθυνος έργου έχει οριστεί ο κ. Νίκος Παπασταματίου με μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών που υπερκαλύπτει τους ανθρωπομήνες εμπειρίας που ζητούνται από τον διαγωνισμό Ως στέλεχος ειδικότητας πληροφορικής που να έχει υλοποιήσει έργα εικονικής περιήγησης έχει οριστεί ο κ Χρήστος Ρωμανόσογλου και ως στέλεχος με εξειδίκευση στην ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία ο κ. Κωνσταντίνος Κωτσόπουλος. Και τα 2 άτομα υπερκαλύπτουν τους ανθρωπομήνες εμπειρίας και τις ειδικότητες που ζητούνται από τον διαγωνισμό.επίσης, όπως αμναφέρεται στο βιογραφικό του, ο κ.χρήστος Ρωμανόσογλου έχει υλοποιήσει έργα εικονικής περιήγησης. Ως στέλεχος με εμπειρία στην τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογιών έχει οριστεί η κυρία Πανταζάρα Μαβίνα, στην ανάπτυξη ηλεκτρονικών εκπαιδευτικών παιγνιδιών έχει οριστεί ο κ. Κωνσταντίνος Τσεργούλας ως υπεύθυνος ανάπτυξης web εφαρμογών ο κ. Στέλιος Αξιοτόπουλος. Και τα 3 άτομα υπερκαλύπτουν τους ανθρωπομήνες εμπειρίας και τις ειδικότητες που ζητούνται από τον διαγωνισμό. Η Επιτροπή Αξιολόγησης, προχώρησε στη σύνταξη του εντύπου, βάσει του οποίου γίνεται η διαδικασία ελέγχου των δικαιολογητικών συμμετοχής, των ελάχιστων προϋποθέσεων συμμετοχής και της εγγύησης συμμετοχής, και το οποίο υπογράφεται κατάλληλα και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του παρόντος πρακτικού, προκειμένου να διαπιστωθεί αν οι διαγωνιζόμενοι γίνονται αποδεκτοί στο επόμενο στάδιο της εξέτασης της Τεχνικής προσφοράς. Στη συνέχεια εξετάζοντας αναλυτικά τα δικαιολογητικά που προσκομίσθηκαν διαπιστώνεται η πληρότητα τους και η κανονικότητά τους μόνο για την υποψήφια εταιρεία «Θ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΩMEGA TECHNOLOGY» για την οποία δεν προκύπτουν σχετικοί λόγοι αποκλεισμού, τα δικαιολογητικά, οι ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής και η εγγύηση συμμετοχής είναι σύμφωνα με τους δημοσιευμένους όρους του Διαγωνισμού. Για την υποψήφια εταιρεία «ALL WEB SOLUTIONS ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε.» προκύπτουν σχετικοί λόγοι αποκλεισμού, όσον αφορά τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής σύμφωνα με τους δημοσιευμένους όρους του Διαγωνισμού σε 5 σημεία και ειδικότερα τα σημεία του άρθρου Β.2.6, Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής, ii. Τεχνική και Επαγγελματική Ικανότητα. 1. Β2.6-ii-2 2. Β2.6-ii-3.1 3. Β2.6-ii-3.4 4. Β2.6-ii-3-β 5. Β2.6-ii-3-γ Η επιτροπή ομόφωνα αποφασίζει την αποδοχή του διαγωνιζομένου «Θ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΩMEGA TECHNOLOGY» για εξέταση του φακέλου Τεχνικής προσφοράς του. Το παρόν πρακτικό διαβιβάζεται και στους δύο υποψηφίους. E-MAIL : inquiries@etal-sa.gr Web site: www.etal-sa.gr
Β. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΦΑΚΕΛΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ. Σύμφωνα με το άρθρο Β.2.2.2, Περιεχόμενα Φακέλου "Τεχνική προσφορά και τον παρακάτω ΠΙΝΑΚΑ - Τ.1, εξετάζεται κατ' αρχάς η πληρότητα των παρατιθέμενων στοιχείων στο κείμενο της τεχνικής προσφοράς ανάλογα με τις παραγράφους που προέβλεπε η αναλυτική πρόσκληση τεύχος Β, σελ 53, αλλά και σύμφωνα με τις Απαιτήσεις Λύσεων, Λειτουργικές, Τεχνολογικές Προδιαγραφές και τους Πίνακες Συμμόρφωσης. Εφόσον διαπιστώνεται η πληρότητα των παρεχόμενων στοιχείων και υπάρχει σε όλα τα πεδία η καταγραφή "", συνεχίζεται η αξιολόγηση του φακέλου σε επίπεδο τεκμηρίωσης. ΠΙΝΑΚΑΣ - Τ.1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ για την υποψήφια εταιρεία «Θ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΩMEGA TECHNOLOGY» Σχετικές παρ. Α ΜΕΡΟΥΣ & Πινάκων Συμμόρφωσης ΠΛΗΡΟΤΗΤΑ /ΌΧΙ 1 Σαφήνεια και κατανόηση του έργου Σύμφωνα με παραγράφους: 1.1 Αντικείμενο του έργου Α.2.1 1.2 Κατανόηση ιδιαίτερων απαιτήσεων του έργου Α.2.2 & Α.2.3 1.3 Βαθμός κάλυψης αναγκών από την προτεινόμενη λύση Α.2.4 2 Χαρακτηριστικά προσφερόμενης λύσης 2.1 Γενικές απαιτήσεις- Αρχιτεκτονική συστήματος Α.3 2.2 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Δισδιάστατου και Τρισδιάστατου πολιτιστικού υλικού Α3.4.1 2.3 Ανάπτυξη Λογισμικού (αποθετηρίου) πολιτιστικού και ιστορικού περιεχομένου Α3.4.2 Ανάπτυξη Εκπαιδευτικών Παιχνιδιών Α3.4.3 2.4 Δράσεις καταγραφής Α3.4.4 2.5 Προμήθεια και Α3.4.4, Πολυκαναλική προσέγγιση, Ανοιχτά δεδομένα, Απαιτήσεις Ασφάλειας, Απαιτήσεις Ευχρηστίας Συστήματος, Απαιτήσεις Α3.6-Α3.12 Προσβασιμότητας 3 Μεθοδολογία Υλοποίησης, Φάσεις, Χρονοδιάγραμμα 3.1 Μεθοδολογία Υλοποίησης έργου Α.5 3.2 Φάσεις έργου - παραδοτέα Α.3.13, Α.3.14, Α.3.15, Α.3.16 3.3 Χρονοδιάγραμμα Α.3.13, Α.3.14, Α.3.15, Α.3.16 4 Ομάδα Έργου 4.1 Οργανωτικό σχήμα της ομάδας έργου Α.5.2 4.2 Πίνακας στελεχών Α.5.2 5 Προσφερόμενες Υπηρεσίες 5.1 Εκπαίδευση Α.4.1 5.2 Εγγύηση συντήρηση Α.4.3, Α.4.4 5.3 Πιλοτική Δοκιμαστική Λειτουργία Α.4.2 6 Πίνακες Συμμόρφωσης Σύμφωνα με C.3 7 Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς, χωρίς τιμές. Για τις περιπτώσεις που απαιτούνται νέες εκδόσεις λογισμικού και αυτές παρέχονται από τον κατασκευαστή του λογισμικού σαν ξεχωριστό προϊόν/υπηρεσία με αξία, ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να αναγράφει το εν λόγω προϊόν/υπηρεσία Σύμφωνα με C.4 στους Πίνακες Οικονομικής Προσφοράς (χωρίς τιμές). Η εμφάνιση τιμής/ τιμών στον εν λόγω πίνακα αποτελεί λόγο απόρριψης της Προσφοράς. 8 Τεκμηριωτικό υλικό για τον εξοπλισμό και το λογισμικό (εγχειρίδια, τεχνικά φυλλάδια, κλπ.) Σύμφωνα με C.3.19 9 Δείγμα εκπαιδευτικού παιχνιδιού. Το Δείγμα Εκπαιδευτικού Παιχνιδιού θα αφορά την ανάπτυξη τρισδιάστατου διαδικτυακού εκπαιδευτικού παιχνιδιού σχετικού με την δημιουργία σκηνικών θεάτρου. To δείγμα θα πρέπει να είναι σύμφωνο με τις προδιαγραφές του πίνακα της προκήρυξης C3.20 «Δείγμα Εκπαιδευτικού Παιχνιδιού». Το Σύμφωνα με C.3.20 δείγμα θα πρέπει να υλοποιηθεί με βάση επιλεγμένο φωτογραφικό υλικό από μια παράσταση, το οποίο μπορούν να παραλάβουν από τον Φορέα οι υποψήφιοι ανάδοχοι. 10 Δείγμα της προτεινόμενης οντολογίας με βάση το επιλεγμένο μέρος του προς ψηφιοποίηση υλικού, το οποίο μπορούν να παραλάβουν οι υποψήφιοι ανάδοχοι. To δείγμα θα πρέπει να είναι σύμφωνο με την προδιαγραφή 6 του πίνακα C3.3 «Πίνακας - Επιστημονική τεκμηρίωση». Σύμφωνα με C.3.3 ΣΗΜ.: ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΟΥ ΔΙΑΠΙΣΤΩΝΕΤΑΙ ΕΛΛΕΙΨΗ ΠΛΗΡΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΚΑΤΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΠΕΔΙΟ "ΌΧΙ", ΠΡΟΚΥΠΤΕΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΡΡΙΨΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ E-MAIL : inquiries@etal-sa.gr Web site: www.etal-sa.gr
Σύμφωνα με τα παραπάνω διαπιστώνεται η πληρότητα των περιεχομένων της τεχνικής προσφοράς, έχουν δοθεί απαντήσεις σε όλους τους όρους στο κατάλληλο πεδίο-παραπομπή-απάντηση, και η διαδικασία εξελίσσεται σε σχέση με την ποιοτική αξιολόγηση ανά εγγραφή-όρο και καταγραφή των απόψεων της Επιτροπής Αξιολόγησης του Διαγωνισμού όπως φαίνεται από τον πίνακα που ακολουθεί - ΠΙΝΑΚΑΣ - Τ.2. 1 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης 1.1 Προτεινόμενη Αρχιτεκτονική Τεχνικά και Τεχνολογικά Χαρακτηριστικά Λύσης Σχετικές παρ. Α ΜΕΡΟΥΣ & Πινάκων Συμμόρφωσης Σύμφωνα με παραγράφους: Α3.2 και Α3.3 και C.3.16 ΠΙΝΑΚΑΣ - Τ.2 ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Ο υποψήφιος ανάδοχος έχει αντιληφθεί πλήρως το αντικείμενο του έργου, τους σκοπούς και τους στόχους του. Η προτεινόμενη αρχιτεκτονική παρουσιάζεται με σαφήνεια και καλύπτει την πολυπλοκότητα των στόχων και των ορίων της έκτασης του αντικειμένου του έργου. Τα τεχνικά και τεχνολογικά χαρακτηριστικά της λύσης αναλύονται και σε επίπεδο συγκεκριμένων λογισμικών: Windows Server 2012, MS SQL SERVER 2012 Standard Edition, Microsoft Internet Information Services 8.0 Η πλατφόρμα ανάπτυξης είναι το.net Framework και το λογισμικό τεκμηρίωσης OMEGA e-library και το CMS της διαδραστικής δικτυακής πύλης είναι έτοιμα πακέτα που θα προσαρμοστούν για την κάλυψη των αναγκών του έργου. Σύμφωνα με την παραπάνω τεκμηρίωση υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης σύμφωνα με τις παραγράφους της Α3.2 και Α3.3 και C.3.16. 1.2 Κάλυψη Τεχνικών Προδιαγραφών Υλικού και Λογισμικού 1.3 Τεχνική Λύση και Χαρακτηριστικά ς 1.4 Κάλυψη Προδιαγραφών Ασφάλειας, Πολυκαναλικής Διάθεσης, Ανοιχτών Δεδομένων, Ευχρηστίας και Προσβασιμότητας Α3.1, Α3.4, Α3.6 και C.3.1, C.3.2, C.3.3, C.3.4, C.3.5, C3.18 Το λογισμικό και ο εξοπλισμός που προσφέρεται καλύπτουν πλήρως τις ανάγκες του έργου σε επίπεδο χαρακτηριστικών και λειτουργικότητας. Οι υπηρεσίες «Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Δισδιάστατου και Τρισδιάστατου πολιτιστικού υλικού» υπερκαλύπτουν τις απαιτήσεις της προκήρυξης. Το λογισμικό τεκμηρίωσης και το λογισμικό διαχείρισης της Διαδραστικής Διαδικτυακής Πύλης όπως προαναφέρθηκε είναι έτοιμα προϊόντα με ανάλογες του συγκεκριμένου έργου υλοποιήσεις. Η μεθοδολογία ανάπτυξης των εκπαιδευτικών παιχνιδιών είναι πλήρης. Ο υποψήφιος ανάδοχος προσφέρει επιπλέον «3D εικονική βιβλιοθήκη μέσω της οποίας οι χρήστες σε ένα 3D περιβάλλον θα έχουν πρόσβαση στα προγράμματα των παραστάσεων και θα τα ξεφυλλίζουν σαν να τα έβλεπαν στην πραγματικότητα». Σύμφωνα με την παραπάνω τεκμηρίωση υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης σύμφωνα με τις παραγράφους της Α3.1, Α3.4, Α3.6 και C.3.1, C.3.2, C.3.3, C.3.4, C.3.5, C3.18 Α3.7 και C.3.6,C 3.8 H προσφερόμενη Τεχνική Λύση είναι επαρκής ενώ τα χαρακτηριστικά διαλειτουργικότητας αναφέρονται πλήρως στην παράγραφο «2.7.1» της προσφοράς. Ο υποψήφιος ανάδοχος τεκμηριώνει το πως θα δημιουργήσει τα χαρακτηριστικά διαλειτουργικότητας σε συμφωνία με το συνολικό σχεδιασμό που απαιτείται από τις προδιαγραφές που έχουν τεθεί τόσο από την ΕΥΔ του Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» σε τεχνικό επίπεδο, όσο και από το ΕΚΤ, αναφορικά με τα χαρακτηριστικά διαλειτουργικότητας για το ανοικτό τεκμηριωμένο ψηφιακό περιεχόμενο. Σύμφωνα με την παραπάνω τεκμηρίωση υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης σύμφωνα με τις παραγράφους της Α3.7 και C.3.6, C3.8. Α3.8, Α3.9, Α3.10, Α3.11, Α3.12 και C.3.7, C3.9, C3.10, C3.11, C3.12, C.3.16 Καλύπτονται από την τεχνική προσφορά πλήρως οι προδιαγραφές ασφάλειας και πολυκαναλικής διάθεσης, η χρήση ανοικτών δεδομένων, η ευχρηστία και η προσβασιμότητας της προσφερόμενης λύσης. Σύμφωνα με την παραπάνω τεκμηρίωση καλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης σύμφωνα με τις παραγράφους της Α3.8, Α3.9, Α3.10, Α3.11, Α3.12 και C.3.7, C3.9, C3.10, C3.11, C3.12, C.3.16 E-MAIL : inquiries@etal-sa.gr Web site: www.etal-sa.gr
1.5 Δείγμα εκπαιδευτικού παιχνιδιού C3.19 Το δείγμα εκπαιδευτικού παιχνιδιού του υποψηφίου αναδόχου υπερκαλύπτει τις ζητούμενες προδιαγραφές και την αναγκαία λειτουργικότητα. Καλύπτονται όλοι οι μηχανισμοί παιχνιδιών που αναφέρονται στην προκήρυξη (υπήρχε απαίτηση για τουλάχιστον δύο από τους τρεις). Σύμφωνα με την παραπάνω τεκμηρίωση υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης σύμφωνα με την παράγραφο της C3.19 1.6 Δείγμα οντολογίας C3.3 (προδιαγραφή 6) Το δείγμα οντολογίας είναι επαρκές και αναλύεται σε βάθος στο «Παράρτημα Ι: Δείγμα Οντολογίας». Σύμφωνα με την παραπάνω τεκμηρίωση καλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης σύμφωνα με τη παράγραφο C3.3 (προδιαγραφή 6) 2 Προδιαγραφές Υπηρεσιών 2.1 Καταλληλότητα Μεθοδολογίας Υλοποίησης και Προσαρμογή στις Τεχνολογικές Απαιτήσεις και Προδιαγραφές Α2,A3 και C.3.16 2.2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης Τα πρότυπα, τεχνικά μέσα και εργαλεία που προτίθεται να χρησιμοποιήσει ο υποψήφιος Ανάδοχος κατά την υλοποίηση παρουσιάζονται αναλυτικά και τεκμηριώνεται η πρακτικότητα, εφικτότητα και χρηστικότητα τους. Οι μέθοδοι ποιοτικών και ποσοτικών ελέγχων κατά την παραγωγή και η προτεινόμενη μεθοδολογία ελέγχων διασφαλίζει την ποιότητα των παραδοτέων. Προσφέρεται χρονοδιάγραμμα υλοποίησης μικρότερο κατά δύο (2) μήνες, σε σχέση με το προτεινόμενο από την διακήρυξη, το οποίο υποστηρίζεται επαρκώς από τον τρόπο οργάνωσης της υλοποίησης του έργου, σε πακέτα εργασίας και δραστηριότητες που οδηγούν στην παραγωγή των παραδοτέων. Σύμφωνα με την παραπάνω τεκμηρίωση υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης σύμφωνα με τις παραγράφους της Α2,A3 και C.3.16 Α4.1 και C.3.15 Το είδος, η έκταση και η καταλληλότητα των υπηρεσιών εκπαίδευσης που προσφέρονται είναι επαρκής. Πιο συγκεκριμένα αναλύονται το πρόγραμμα εκπαίδευσης, η αξιολόγηση της εκπαίδευσης και η τεχνική αξιολόγησης που θα χρησιμοποιηθεί. Προσφέρονται 108 ώρες επιπλέον εκπαίδευση(συνολικά 188). Σύμφωνα με την παραπάνω τεκμηρίωση υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης σύμφωνα με τις παραγράφους της Α4.1 και C.3.15. 2.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής και Παραγωγικής Λειτουργίας Α4.2 Το είδος, η έκταση και η καταλληλότητα των υπηρεσιών πιλοτικής και παραγωγικής λειτουργίας που προσφέρονται είναι επαρκής. Σύμφωνα με την παραπάνω τεκμηρίωση καλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης σύμφωνα με τη παράγραφο Α4.2. 2.4 Υπηρεσίες Υποστήριξης, Συντήρησης Α4.3, A4.4 και C.3.17 Το είδος, η έκταση και η καταλληλότητα των υπηρεσιών υποστήριξης και συντήρησης είναι επαρκής. Σύμφωνα με την παραπάνω τεκμηρίωση καλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης σύμφωνα με τις παραγράφους της Α4.3, A4.4 και C.3.17. 3 Μεθοδολογία Οργάνωσης, Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου 3.1 Οργάνωση Υλοποίησης Α3.13, Α3.14, Α3.15, Η κατανομή του προσφερόμενου ανθρωποχρόνου ανά Φάση και Έργου (Φάσεις, Παραδοτέα, Ορόσημα, Χρονοδιάγραμμα) Α3.16 Παραδοτέο σε σχέση με τους ρόλους της Ομάδας Έργου και την κατηγορία των στελεχών είναι ρεαλιστική ενώ αναδεικνύονται τα σημαντικά ορόσημα που σχετίζονται με το έργο. Σύμφωνα με την παραπάνω τεκμηρίωση καλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης σύμφωνα με τις παραγράφους της Α3.13, Α3.14, Α3.15, Α3.16. 3.2 Σχήμα Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου Α5 Στην τεχνική του προσφορά ο υποψήφιος ανάδοχος αναλύει επαρκώς το σχήμα διοίκησης και υλοποίησης του έργου. Η Διαδικασία Διαχείρισης Ποιότητας που προτείνεται στα πλαίσια του συγκεκριμένου έργου και σύμφωνα και με την μεθοδολογία PRINCE 2, εφαρμόζεται από τον Συντονιστή του έργου σε στενή συνεργασία με το Τεχνικό Συμβούλιο του Έργου, βάσει του προτύπου ISO/IEC TR 9126-4:2004 (E) Ποιότητα στη Χρήση. Η συστηματική Διαχείριση των Κινδύνων αναλύεται επαρκώς στην παράγραφο «4.3.3 Διαχείριση Κινδύνων». Σύμφωνα με την παραπάνω τεκμηρίωση υπερκαλύπτονται οι απαιτήσεις της διακήρυξης σύμφωνα με την παράγραφο της A5. E-MAIL : inquiries@etal-sa.gr Web site: www.etal-sa.gr
Βάση των ανωτέρω διαπιστώσεων, η επιτροπή προέβη στην συμπλήρωση της βαθμολογίας των τεχνικών προσφορών που έγιναν αποδεκτές στον πίνακα «Κριτηρίων αξιολόγησης και συντελεστών» ως ακολούθως: - ΠΙΝΑΚΑΣ - Τ.3. (παρατίθεται ο Μέσος Όρος της Βαθμολογίας των 3 μελών της επιτροπής). 0 ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Συντελεστής βαρύτητας (%) Σχετικές παρ. Α ΜΕΡΟΥΣ & Πινάκων Συμμόρφωσης Βαθμολογία Θ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΩMEGA TECHNOLOGY Σταθμισμένη Βαθμολογία Θ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΩMEGA TECHNOLOGY 1 Προδιαγραφές Τεχνικής Λύσης 50% 0 0 51,69 1.1 Προτεινόμενη Αρχιτεκτονική Α3.2 και Α3.3 και C.3.16 Τεχνικά και Τεχνολογικά 106,00 10,60 Χαρακτηριστικά Λύσης 10% 1.2 Κάλυψη Τεχνικών Προδιαγραφών Α3.1, Α3.4, Α3.6 και C.3.1, Υλικού και Λογισμικού C.3.2, C.3.3, C.3.4, C.3.5, 105,00 15,75 15% C3.18 1.3 Τεχνική Λύση και Χαρακτηριστικά Α3.7 και C.3.6,C 3.8 ς 7% 102,00 7,14 1.4 Κάλυψη Προδιαγραφών Ασφάλειας, Πολυκαναλικής Διάθεσης, Ανοιχτών Α3.8, Α3.9, Α3.10, Α3.11, Α3.12 και C.3.7, C3.9, Δεδομένων, Ευχρηστίας και C3.10, C3.11, C3.12, 100,00 10,00 Προσβασιμότητας 10% C.3.16 1.5 Δείγμα εκπαιδευτικού παιχνιδιού 4% C3.19 105,00 4,20 1.6 Δείγμα οντολογίας 4% C3.3 (προδιαγραφή 6) 100,00 4,00 2 Προδιαγραφές Υπηρεσιών 25% 0% 0,00 25,70 2.1 Καταλληλότητα Μεθοδολογίας Α2,A3 και C.3.16 Υλοποίησης και Προσαρμογή στις Τεχνολογικές Απαιτήσεις και 105,00 10,50 Προδιαγραφές 10% 2.2 Υπηρεσίες Εκπαίδευσης 5% Α4.1 και C.3.15 104,00 5,20 2.3 Υπηρεσίες Πιλοτικής και Α4.2 Παραγωγικής Λειτουργίας 5% 100,00 5,00 2.4 Υπηρεσίες Υποστήριξης, Συντήρησης 5% Α4.3, A4.4 και C.3.17 100,00 5,00 3 Μεθοδολογία Οργάνωσης, Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου 3.1 Οργάνωση Υλοποίησης Έργου (Φάσεις, Παραδοτέα, Ορόσημα, Χρονοδιάγραμμα) 15% 3.2 Σχήμα Διοίκησης και Υλοποίησης Έργου 10% 25% 0% 0 25,20 Α3.13, Α3.14, Α3.15, Α3.16 Α5 100,00 15,00 102,00 10,20 ΣΥΝΟΛΟ 0 100% 0% 0 102,59 Η Επιτροπή αξιολόγησης του Διαγωνισμού λαμβάνοντας υπόψη την αξιολόγησης των κριτηρίων που έχουν εξετασθεί, όπως αυτά κατεγράφησαν στην Τεχνική Προσφορά της υποψήφιας αναδόχου και όπως αυτά έχουν κατάλληλα δημοσιευθεί εκφράζει την ομόφωνη γνώμη ότι πληρούνται στο σύνολο τους οι Προδιαγραφές που έχουν τεθεί στο Διαγωνισμό, και σε σχέση με το Τεύχος Γ' της αναλυτικής Πρόσκλησης όπου έχουν αναλυτικά τεθεί οι πίνακες συμμόρφωσης-προδιαγραφών ανά προσφερόμενο πεδίο (C.3. Πίνακες Συμμόρφωσης, (C.6 & C.7). Στο παράρτημα του παρόντος πρακτικού παρατίθενται κατάλληλα συμπληρωμένοι και υπογεγραμμένοι οι σχετικοί πίνακες. Επίσης διαπιστώθηκε και η πληρότητα των πινάκων C.7, ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, όπου σύμφωνα με τους όρους δεν έχει γίνει σχετική αναφορά σε κόστη. E-MAIL : inquiries@etal-sa.gr Web site: www.etal-sa.gr
Βάσει των ανωτέρω, η Επιτροπή Αξιολόγησης αποφασίζει ομόφωνα την αποδοχή στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού - εξέταση Οικονομικής Προσφοράς - και της υποψήφιας εταιρείας «Θ. ΑΛΕΞΑΝΔΡΙΔΗΣ & ΣΙΑ Ε.Ε. ΩMEGA TECHNOLOGY». Το πρακτικό αυτό κοινοποιείται κατάλληλα στον υποψήφιο ανάδοχο, και εκκινεί η διαδικασία εξέτασης της οικονομικής προσφοράς. Εφόσον δεν τεθεί διαδικασία ενστάσεων ορίζεται ημερομηνία ανοίγματος οικονομικής προσφοράς την Παρασκευή, 06.06.2014 και ώρα 10:30 στα γραφεία της εταιρείας. Σε περίπτωση ένσταση-προδικαστικής προσφυγής η διαδικασία ανοίγματος οικονομικής προσφοράς αναστέλλεται και ακολουθείται η διαδικασία ενστάσεων. Μυτιλήνη 21.05.2014 Για την Επιτροπή Αξιολόγησης 1. ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ Μ ΠΕΡΙΜΕΝΗΣ ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΕΡΓΩΝ & ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΕΤΑΛ Α.Ε. 2. ΣΟΦΙΑ ΜΑΛΑΠΑΣΧΑ ΤΜΗΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΤΑΛ Α.Ε. 3. ΞΕΝΟΦΩΝ ΜΑΥΡΑΓΑΝΗΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΦΟΡΕΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ - " ΛΕΣΧΗ ΠΛΩΜΑΡΙΟΥ - ΒΕΝΙΑΜΙΝ Ο ΛΕΣΒΙΟΣ E-MAIL : inquiries@etal-sa.gr Web site: www.etal-sa.gr
C1.1 Πίνακας ΕΚΤ- 1 Ψηφιοποίηση ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1. C6. ΠΙΝΑΚΕΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ C7. ΠΙΝΑΚΕΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ ΤΙΜΕΣ. Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Ελάχιστη ανάλυση και χρωματικό βάθος 1 Παράδοση RAW αρχείων Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία 2 Παράδοση επεξεργασμένου ασυμπίεστου αρχείου TIFF Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία 3 Δημιουργία τριών (3) αντιγράφων σε JPEG μορφή για Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και thumbnail, μέση ανάλυση και υψηλή ανάλυση ψηφιακή επεξεργασία 4 Φωτοτυπημένο υλικό (ασπρόμαυρο) 200-300 dpi και Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και 8 bit γκρι ψηφιακή επεξεργασία 5 Έντυπο υλικό (ασπρόμαυρο) 400 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 8 Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και bit γκρι ψηφιακή επεξεργασία 6 Έντυπο υλικό (έγχρωμο) 400 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 24 Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και bit ψηφιακή επεξεργασία 7 Χάρτες και γραφικά (ασπρόμαυρα) 300 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 8 Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και bit γκρι ψηφιακή επεξεργασία 8 Χάρτες και γραφικά (έγχρωμα) 300 dpi ή 4000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 24 Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και bit ψηφιακή επεξεργασία 9 Φωτογραφίες (ασπρόμαυρες) 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 8 Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και bit γκρι ψηφιακή επεξεργασία 10 Φωτογραφίες (έγχρωμες) 600 dpi ή 5000 pixels στη μεγαλύτερη διάσταση και 24 Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και bit ψηφιακή επεξεργασία 11 12 13 Θα πρέπει να παρέχεται κατάλογος αντιστοίχισης των ψηφιακών υποκατάστατων με τις εγγραφές μεταδεδομένων Για κάθε ψηφιακό υποκατάστατο θα πρέπει να παρέχεται η πληροφορία για το τύπο του υλικού. Θα πρέπει στο ψηφιακό υλικό που παρέχεται να είναι ενσωματωμένο τα διαθέσιμα τεχνικά μεταδεδομένα των ψηφιακών υποκαταστάτων σε πρότυπη μορφή ανάλογα με τον τύπο του υλικού Θα πρέπει να προσδιορίζονται κατά ελάχιστο οι παρακάτω τύποι υλικού: έντυπο υλικό, φωτογραφία, έργο τέχνης, slide/διάσταση slide, έγχρωμο/ασπρόμαυρο τεκμήριο Π.χ. EXIF για εικόνες Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία Παράγραφος2.2.1 Ψηφιοποίηση και ψηφιακή επεξεργασία
C1.2 Πίνακας ΕΚΤ- 2 Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων Α/Α Προδιαγραφή ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ Λογισμικό Οπτικής Αναγνώρισης Εγγράφων 1 Να αναφερθεί το όνομα και η έκδοση του προσφερόμενου λογισμικού οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων 2 Το λογισμικό να δέχεται ως είσοδο κατ ελάχιστον αρχεία JPEG, PNG, TIFF, PDF 3 Η προσφερόμενη άδεια του λογισμικού να δίνει τη δυνατότητα επεξεργασίας απεριόριστων σελίδων μεγέθους ως A4 από τουλάχιστον 1 χρήστη. Να αναφερθούν οι προσφερόμενες άδειες χρήσης. 4 Η εξαγωγή να μπορεί να πραγματοποιηθεί σε αρχεία εικόνας όπως ή ισοδύναμα και κειμένου (όπως ASCII (TXT), DOC ή ισοδύναμα) 5 Το λογισμικό να μπορεί να μετατρέπει τις εικόνες σε αναζητήσιμα αρχεία PDF, PDF/A 6 Το λογισμικό να υποστηρίζει την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων τουλάχιστον για αγγλικούς και ελληνικούς χαρακτήρες Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων (OCR) για υποστήριξη αναζήτησης και ευρετηρίασης του πλήρους κειμένου 7 Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων (OCR) για υποστήριξη αναζήτησης και ευρετηρίασης του πλήρους κειμένου. Παραγωγή αδιόρθωτου OCR για το σύνολο του έντυπου περιεχομένου Παραδοτέα αρχεία Παράδοση αρχείων text και XML σε μορφή UTF8 αδιόρθωτου OCR. Το text αρχείο πρέπει να βρίσκεται 8 ξεχωριστό αρχείο τύπου κωδικοποίησης UTF-8 και να συμπεριλαμβάνει αλλαγές γραμμής και σελίδας. 9 Απαιτείται παράδοση αρχείων σε μορφή PDF/Α.Θα πρέπει να υπάρχει ενσωμάτωση στο PDF αρχείο «Image PDF with hidden text» που επιτρέπει την αναζήτηση και επιλογή κειμένου C1.3 Πίνακας - Επιστημονική τεκμηρίωση Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 1 Τεκμηρίωση, ταξινόμηση και αρχειοθέτηση του υπό ψηφιοποίηση υλικού με στόχο την μοντελοποίηση των μεταδεδομένων που είναι διαθέσιμα και θα χαρακτηρίζουν την κάθε κατηγορία υλικού, καθώς και προσαρμογή των κειμένων στους εκπαιδευτικούς στόχους του πληθυσμού-στόχου. 2 Aναγωγή των στοιχείων τεκμηρίωσης και ταξινόμησης του συνόλου των εγγράφων σε ένα ενιαίο σχήμα μεταδεδομένων (σχήμα τεκμηρίωσης). 3 Χρήση ανοιχτών μεταδεδομένων που θα διασφαλίζουν την ελεύθερη και χωρίς περιορισμούς πρόσβαση στο υλικό (Κατ ελάχιστον Dublin Core) 4 Υποστήριξη μεταδεδομένων σε μορφή κατάλληλη για σύνδεση στην Europeana. 5 Ανάπτυξη οντολογίας σχετικά με το υλικό που θα πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τις ακόλουθες σχέσεις: Παράγραφος 2.2.2 Τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογίας Παράγραφος 2.2.2 Τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογίας Παράγραφος 2.2.2 Τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογίας Παράγραφος 2.2.2 Τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογίας Παράγραφος 2.2.2 Τεκμηρίωση και ανάπτυξη οντολογίας
Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Συνώνυμα ή οιονεί συνώνυμα (synonyms or quasi-synonyms) Ευρύτερους όρους (broader term/bt) Στενότερους όρους (narrower term/nt) Σχετιζόμενους όρους (related term/rt) 6 Να δοθεί ένα παράδειγμα της προτεινόμενης οντολογίας με βάση το επιλεγμένο μέρος του προς ψηφιοποίηση υλικού, το οποίο μπορούν να δουν οι υποψήφιοι ανάδοχοι. Το παράδειγμα της οντολογίας: να περιλαμβάνει 10 όρους να γίνεται αναφορά στο τμήμα του υλικού που εντοπίστηκε ο όρος να περιλαμβάνει συνώνυμα ή οιονεί συνώνυμα για κάθε όρο (όπου αυτό είναι δυνατό) να ορίζονται ευρύτεροι και στενότεροι όροι για κάθε έναν από τους 10 όρους(όπου αυτό είναι δυνατό) να ορίζονται σχετιζόμενοι όροι(όπου αυτό είναι δυνατό) Παράρτημα Ι C1.4 Πίνακας - Λογισμικό τεκμηρίωσης Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 1 Υποστήριξη & διεπαφές για την εισαγωγή, αποθήκευση και τεκμηρίωση του προϊόντος ψηφιοποίησης, την εξαγωγή των στοιχείων τεκμηρίωσης και τη διαχείριση και υποστήριξη του συστήματος και των χρηστών 2 Χρήση βάσης δεδομένων για την αποθήκευση των στοιχείων τεκμηρίωσης και τη σύνδεσή τους με τη συλλογή 3 Υποστήριξη & διεπαφή αναζήτησης και ανάκτησης της συλλογής και των συνοδευτικών στοιχείων τεκμηρίωσης 4 Συμμόρφωση προς τα διεθνή πρότυπα κωδικοποίησης μεταδεδομένων τεκμηρίωσης. Το σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει τουλάχιστον το πρότυπο Dublin Core για την έκδοση περιεχομένου στο διαδίκτυο και είναι επιθυμητό 5 Υποστήριξη έκδοσης περιεχομένου σε μορφή κατάλληλη για σύνδεση στην Europeana, EKT και Wikipedia. 6 Υποστήριξη της εισαγωγής τουλάχιστον των γενικών στοιχείων τεκμηρίωσης, με δυνατότητα χρήσης ημι-αυτόματων διαδικασιών και (ημι-)αυτόματος έλεγχος των στοιχείων τεκμηρίωσης 7 Υποστήριξη της αλληλεπίδρασης του τεκμηριωτή με τα τεκμήρια της συλλογής 8 Δυνατότητα καθοδήγησης του τεκμηριωτή στο έργο του 9 Αναζήτηση με κριτήρια τα στοιχεία τεκμηρίωσης 10 Έξυπνες αναζητήσεις (με φράσεις, τμήματα λέξεων, συνδυασμό λέξεων κτλ.)
Α/Α ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ 11 Παρουσίαση των τεκμηρίων της συλλογής βάσει κριτηρίων αναζήτησης και σειριακά 12 Παρουσίαση των τεκμηρίων της συλλογής με διάφορους τρόπους απεικόνισης (μικρογραφία, εικόνα χαμηλής/υψηλής ανάλυσης) και των μεταδεδομένων τεκμηρίωσης 13 Προστασία των στοιχείων παρουσίασης 14 Δυνατότητα διαχείρισης των χρηστών (εγγραφή, ταυτοποίηση, διαχείριση δικαιωμάτων και προτιμήσεων) & παρακολούθησης των εργασιών τους 15 Δυνατότητα υποστήριξης διαδικασιών backup 16 Υλοποίηση σε διαδικτυακό περιβάλλον με τα εξής χαρακτηριστικά: υποστήριξη παράλληλης & ταυτόχρονης χρήσης του συστήματος, των υποσυστημάτων & του εξυπηρετητή της ΒΔ από πολλούς χρήστες εφόσον υπάρχει ανώτατο όριο, να αναφερθεί, δυνατότητα αλληλεπίδρασης των τελικών χρηστών με το σύστημα χωρίς εμπλοκή τους στις εσωτερικές διαδικασίες εκτέλεσης των ενεργειών τους 17 Πλήρης έλεγχος του συστήματος για την ορθότητά του και την απαλλαγή του από τεχνικά λάθη και διασφάλιση τεχνικής αρτιότητας (σταθερή συμπεριφορά με τον προβλεπόμενο τρόπο) 18 Συμβατότητα με ευρέως διαδεδομένους φυλλομετρητές και βάσεις δεδομένων 19 Συμβατότητα με διεθνή προτύπα υλοποίησης για διαδικτυακά συστήματα, για προσβασιμότητα του διαδικτύου και διεθνή μορφοτύπα κωδικοποίησης, & πλήρης υποστήριξη UNICODE 20 Επεκτασιμότητα & προσαρμοστικότητα του συστήματος 21 Προστασία των διαδικασιών και δεδομένων από μη αρμόδιους χρήστες 22 Υλοποίηση σε γραφικό περιβάλλον, με έμφαση στα εξής: σχεδιαστική ομοιομορφία & συνέπεια των διεπαφών φιλικότητα προς τον χρήστη και εργονομία 23 Δημιουργία Web Services για την πρόσβαση στα μεταδεδομένα τεκμηρίωσης. 24 Υποστήριξη του προτύπου ESE για την εξασφάλιση της εξωτερικής διαλειτουργικότητας με τα αντίστοιχα συστήματα της Ευρωπαϊκής Κεντρικής Βιβλιοθήκης (www.europeana.eu) 25 Υποστήριξη του Πρωτόκολλου OAI-PMH για την διαλειτουργικότητα μεταξύ ετερογενών πολιτιστικών αποθεμάτων.