ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΜΕΙΖΟΝΟΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΒΟΛΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Κωνσταντά 141 Τ.Κ. 382 21, ΒΟΛΟΣ Τηλ. 24210 75126 FAX: 24210 75135 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από τα Πρακτικά της 3ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΥΑΜΒ Βόλος, σήμερα 24/02/2015 ημέρα της εβδομάδος Τρίτη και ώρα 13:00, στο κατάστημα της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης - Αποχέτευσης Μείζονος Περιοχής Βόλου (ΔΕΥΑΜΒ), συνήλθε στην 3η Συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης, ύστερα από την αριθμ.1415/20-02-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτού, που νόμιμα και εμπρόθεσμα κοινοποιήθηκε σε όλα τα μέλη του. Ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και από τα μέλη βρέθηκαν παρόντα:11, απόντα:0 Π α ρ ό ν τ ε ς 1. Μπέος Αχιλλέας Πρόεδρος 2. Παπαευσταθίου Στέργιος Αντιπρόεδρος 3. Κότογλου Δέσποινα Σύμβουλος 4. Μαλαματίνης Απόστολος Σύμβουλος 5. Σαββάκης Αριστείδης Σύμβουλος 6. Χάλαρη Σοφία Σύμβουλος 7. Καντόλα Βιολέττα Σύμβουλος 8. Γαργάλας Κων/νος Σύμβουλος 9. Καπούλα Αθανασία Σύμβουλος 10. Πατέρας Αριστοτέλης Σύμβουλος 11. Κουτσιφέλης Δημήτρης Σύμβουλος Α π ό ν τ ε ς Επίσης παρευρέθηκαν ο Γενικός Δ/ντής Δημήτρης Οικονομίδης, ο Δ/ντής Λειτουργίας & Συντήρησης Υποδομών Μ. Φαναριώτης, η αναπληρώτρια Δ/ντρια Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών Ευθ. Μακρή, ο Δ/ντής Προγραμματισμού & Νέων Υποδομών Στ. Τζίνης και ο Νομικός Σύμβουλος Αν. Ξηρός. Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης και το Διοικητικό Συμβούλιο ενέκρινε τη συζήτηση των εκτός ημερήσιας διάταξης θεμάτων. Κατόπιν τούτων το Δ.Σ. επιλαμβάνεται των θεμάτων της ημερησίας διάταξης. Μετά τη συζήτηση του 5ου θέματος της ημερήσιας διάταξης, ο Δ/κός Σύμβουλος Κ. Γαργάλας δήλωσε πως αποχωρεί της συνεδρίασης, διαμαρτυρόμενος, ύστερα από τη φραστική αντιπαράθεση (όπως καταγράφεται στα πρακτικά) που είχε προηγηθεί, με τον Πρόεδρο του Δ.Σ. ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘΜ.:60 ΘΕΜΑ 10ο: Έγκριση εκτέλεσης της εργασίας «Καθαρισμός των χώρων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 24.000,00 (πλέον ΦΠΑ), με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό. Ο Γενικός Διευθυντής εισηγούμενος το 10 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, θέτει υπόψη του Δ.Σ. την εισήγηση της υπηρεσίας, η οποία έχει ως εξής: ΔΕΥΑΜΒ ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΟ Δ.Σ.
ΘΕΜΑ: Έγκριση εκτέλεσης της εργασίας «Καθαρισμός των χώρων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 24.000,00 (πλέον ΦΠΑ), με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό. Λαμβάνοντας υπόψη το παρακάτω Υ.Σ. από την Δ/ντρια Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΕΥΑΜΒ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΑΠO :α/α Δ/νρια Διοικητικών Οικονομικών Υπηρεσιών κ. Μακρή Ευθαλία ΠΡΟΣ : Γενικό Διευθυντή κ. Οικονομίδη Δημήτρη Θ Ε Μ Α: Έγκριση εκτέλεσης της εργασίας «Καθαρισμός των χώρων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 24.000,00 (πλέον ΦΠΑ), με πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό. Για την απρόσκοπτη λειτουργία της ΔΕΥΑΜΒ απαιτείται η έγκριση εκτέλεσης της εργασίας «Καθαρισμός των χώρων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 24.000,00 (πλέον ΦΠΑ), με τα χαρακτηριστικά που περιγράφονται στην υπό έγκριση μελέτη, μετά από πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές. Η εργασία καλύπτει χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. Ο διαγωνισμός αφορά τον καθαρισμό των κτιρίων που στεγάζονται οι υπηρεσίες της ΔΕΥΑΜΒ, ήτοι: Κεντρικό κτίριο ΔΕΥΑΜΒ (Κωνσταντά 141) 1.722 τετραγωνικά μέτρα περίπου Εγκαταστάσεις Χατζηαργύρη (τέρμα Κουντουριώτου) και Υδροηλεκτρικό Σταθμό Σαρακηνού 1.200 τετραγωνικά μέτρα περίπου Εγκαταστάσεις Επεξεργασίας Λυμάτων (Μπουρμπουλήθρα). 670 τετραγωνικά μέτρα περίπου Αναλυτικά οι εργασίες έχουν ως εξής : Α. ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΤΩΝ ΧΩΡΩΝ (εκτός του υδροηλεκτρικού σταθμού Σαρακηνού) Ξεσκόνισμα επίπλων σε όλους τους χώρους, καθαρισμός τηλεφωνικών συσκευών, βιβλιοθηκών, ηλεκτρονικών υπολογιστών, σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων. Επιμελής καθαρισμός πάγκων και χώρων ανάμεσα στα μηχανήματα Αποκομιδή σκουπιδιών και ειδών ανακύκλωσης από τα γραφεία, διαδρόμους και όλων των άλλων χώρων και συσκευασία αυτών (να δένονται οι σακούλες) και η τοποθέτηση τους στους καθορισμένους Χώρους αποκομιδής του Δήμου. Άδειασμα δοχείων αχρήστων. Τοποθέτηση σάκων απορριμμάτων στα καλάθια (γραφεία, τουαλέτες, διάδρομοι). Σκούπισμα και σφουγγάρισμα των δαπέδων των γραφείων και των κοινόχρηστων χώρων. Επιμελημένη καθαριότητα των W.C. - τουαλετών (πλύσιμο ειδών υγιεινής, σφουγγάρισμα, γυάλισμα των βρυσών και όλων των μεταλλικών αντικειμένων των W.C. με τα απαραίτητα καθαριστικά και πλύσιμο των τοιχωμάτων αυτών και καθάρισμα των καθρεπτών). Τοποθέτηση των απαραιτήτων αναλωσίμων ειδών καθαριότητας (χαρτί υγείας, υγρό σαπούνι κ.α.) Καθαρισμός και σφουγγάρισμα του κλιμακοστασίου και των χειρολαβών. Καθαρισμός και σφουγγάρισμα των θαλάμων των ανελκυστήρων και καθάρισμα των καθρεπτών. Καθαρισμός κουζίνας (πάγκοι, νιπτήρες, ποτήρια και ντουλάπια) Καθαρισμός αυλής και πεζοδρομίου (κτίριο Κωνσταντά) Β. ΜΗΝΙΑΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ Καθαρισμός των εσωτερικών τζαμιών των κτιρίων. Καθαρισμός των θυρών γυάλινων και μη.
Γ. ΕΞΑΜΗΝΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΧΩΡΩΝ Καθαρισμός των εσωτερικών διαχωριστικών των γραφείων. Πλύσιμο όλων των υαλοπινάκων του κτιρίου εσωτερικά και εξωτερικά (απαιτείται ανυψωτικό μηχάνημα). ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΥΔΡΟΗΛΕΚΤΡΙΚΟ ΣΑΡΑΚΗΝΟΥ Α. ΔΕΚΑΠΕΝΘΗΜΕΡΗ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΧΩΡΟΥ Ξεσκόνισμα επίπλων, καθαρισμός τηλεφωνικών συσκευών, βιβλιοθηκών, ηλεκτρονικών υπολογιστών, σκούπισμα και σφουγγάρισμα δαπέδων. Επιμελής καθαρισμός πάγκων και χώρων ανάμεσα στα μηχανήματα Αποκομιδή σκουπιδιών και ειδών ανακύκλωσης, άδειασμα δοχείων αχρήστων. Τοποθέτηση σάκων απορριμμάτων στα καλάθια. Σκούπισμα και σφουγγάρισμα των δαπέδων. Επιμελημένη καθαριότητα του W.C. - τουαλέτας (πλύσιμο ειδών υγιεινής, σφουγγάρισμα, γυάλισμα των βρυσών με τα απαραίτητα καθαριστικά και πλύσιμο των τοιχωμάτων). Τοποθέτηση των απαραιτήτων αναλωσίμων ειδών καθαριότητας (χαρτί υγείας, υγρό σαπούνι κ.α.). Β. ΜΗΝΙΑΙΑ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ Καθαρισμός των τζαμιών του χώρου και των θυρών. Οι υποχρεώσεις του αναδόχου έχουν ως εξής : 1. Ο ανάδοχος θα αρχίσει την καθαριότητα των χώρων της ΔΕΥΑΜΒ από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, σύμφωνα με τους όρους της προσφοράς του και της διακήρυξης. 2. Ο καθαρισμός θα γίνεται καθημερινά από Δευτέρα μέχρι και Παρασκευή και θα αρχίζει μετά το πέρας του ωραρίου των υπαλλήλων της υπηρεσίας. 3. Η οριστικοποίηση του ωραρίου και λοιπές λεπτομέρειες θα καθοριστούν με την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. 4. Η εργασία θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα επιμελημένη και θα ελέγχεται καθημερινά από Επιτροπή της Υπηρεσίας. 5. Ο ανάδοχος στον οποίο θα ανατεθεί η καθαριότητα, θα πρέπει, κατά την υπογραφή της σύμβασης να προσκομίσει κατάσταση του προσωπικού που θα απασχολεί στους χώρους της υπηρεσίας, επικυρωμένες φωτοτυπίες των ασφαλιστικών βιβλιαρίων αυτών και τις κάρτες εργασίας (προκειμένου περί αλλοδαπού προσωπικού). Το προσωπικό του αναδόχου θα πρέπει να είναι υγιές και άψογο από πλευράς συμπεριφοράς και όχι ευκαιριακό. Απαγορεύεται η απασχόληση ανηλίκων ή προσώπων καθώς και προσώπων που δεν έχουν συνείδηση των πράξεων τους ή βρίσκονται σε ψυχική ή διανοητική διαταραχή που περιορίζει αποφασιστικά τη λειτουργία της κρίσης και της βούλησης τους. 6. Το προσωπικό του αναδόχου θα τοποθετεί το υλικό στις τουαλέτες (χαρτί υγείας, σαπούνια ) τα οποία θα παραλαμβάνει από τις αποθήκες της ΔΕΥΑΜΒ. 7. Ο ανάδοχος είναι υπεύθυνος για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς ή βλάβης που θα προκληθεί από υπαιτιότητα ή παράβαση των κειμένων διατάξεων, του ίδιου ή των υπ' αυτού προστεθέντων υπαλλήλων. 8. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αποκαθιστά αμέσως κάθε «έλλειψη ή παράλειψη ή πλημμελή» εργασία που θα του γνωστοποιείται από τους αρμόδιους της ΔΕΥΑΜΒ. 9. Ο ανάδοχος υποχρεούται: Α) Να γνωστοποιεί εγγράφως στο προσωπικό που θα χρησιμοποιεί ότι ουδεμία εξάρτηση ή εργασιακή σχέση έχει το προσωπικό του με την ΔΕΥΑΜΒ και επίσης ότι είναι υποχρεωμένο να δέχεται τον τυχόν έλεγχο των αποσκευών του κατά την αποχώρηση από τη ΔΕΥΑΜΒ. Β) Να έχει ασφαλίσει το προσωπικό του στους αντίστοιχους ασφαλιστικούς φορείς και να εφοδιάζει τη ΔΕΥΑΜΒ με τα αντίστοιχα επίσημα έγγραφα ασφάλισης του, όποτε του ζητηθεί. Γ) Να τηρεί όλους τους κανόνες ασφάλειας και πυρασφάλειας στο χώρο που θα του δοθεί για φύλαξη των πραγμάτων του. Δ) Να διαθέτει επόπτη υπάλληλο για επίβλεψη του έργου και επικοινωνία με τους αρμόδιους της ΔΕΥΑΜΒ. 10. Ο ανάδοχος είναι ο αποκλειστικός και μόνος υπεύθυνος ποινικά και αστικά για κάθε
ατύχημα που τυχόν συμβεί στο προσωπικό του. 11. Ο ανάδοχος μονομερώς (και χωρίς καμία υποχρέωση και ευθύνη της ΔΕΥΑΜΒ) θα έχει την ευθύνη έναντι του νόμου, να τηρήσει όλους τους νόμους που έχουν σχέση με την εργατική νομοθεσία και τις επί μέρους διατάξεις για αμοιβές - ωράριο - φορολογία- ατυχήματα - αποζημιώσεις - κ.λ.π., για το προσωπικό που θα χρησιμοποιήσει. 12. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος διακόψει μονομερώς τη σύμβαση, υποχρεούται στην καταβολή ποινικής ρήτρας (προς την ΔΕΥΑΜΒ) ημερησίως για κάθε ημέρα διακοπής και μέχρι την ημερομηνία λήξεως της σύμβασης ή της τυχόν συνέχισης του έργου, ίσης με το 1/30 της μηνιαίας αμοιβής του. 13. Η ΔΕΥΑΜΒ διατηρεί το δικαίωμα να αντικαθιστά οποιοδήποτε μέρος ή τμήμα των χώρων που θα καθαρίζονται με άλλους αντίστοιχους χώρους από άποψη εμβαδού και κατηγορίας καθαρισμού μετά από εντολή του Γενικού Διευθυντή της υπηρεσίας. 14. Για οτιδήποτε δεν προβλέπεται από την παρούσα προκήρυξη, ως προς τους όρους και την διαδικασία διεξαγωγής του διαγωνισμού ακολουθούνται οι διατάξεις του Π.Δ. 28/80 σε συνδυασμό με τις διατάξεις του Π.Δ. 59/2007. 15. Η ανάθεση στον ανάδοχο θα γίνει σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης που θα υπογραφεί, της ΔΕΥΑΜΒ δικαιουμένου να προσθέσει σ' αυτούς και όσους άλλους όρους θα διασφαλίζουν την καλή εκτέλεση της σύμβασης από τον ανάδοχο, ως και σύμφωνα με τους όρους της προκήρυξης, την υποβληθείσα προσφορά και την κατακυρωτική απόφαση της ΔΕΥΑΜΒ. 16. Στις προσφερόμενες τιμές του αναδόχου περιλαμβάνονται : Η αμοιβή των εργαζομένων Τα αναλώσιμα καθαρισμού Όλες οι απαιτούμενες εισφορές υπέρ τρίτων, Ασφαλιστικά Ταμεία, κ.λ.π. Οι τιμές θα ισχύουν για ένα χρόνο από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Στον προϋπολογισμό εξόδων του τρέχοντος έτους έχει εγγραφεί πίστωση και η σχετική δαπάνη της εργασίας θα βαρύνει τον Κ.Α. 62.07.001 του προϋπολογισμού εξόδων έτους 2015 και του αντίστοιχου ΚΑ Ο Ενδεικτικός προϋπολογισμός της υπηρεσίας έχει ως εξής : ΧΩΡΟΣ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΠΟΣΟ ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ A) Κεντρικό κτίριο ΔΕΥΑΜΒ (Κωνσταντά 141) B) Εγκαταστάσεις Χατζηαργύρη (τέρμα Κουντουριώτου) 24.000,00 & Υδροηλεκτρικό Σταθμό Σαρακηνού Γ) Εγκαταστάσεις Επεξεργασίας Λυμάτων (Μπουρμπουλήθρα) ΣΥΝΟΛΟ ΠΛΕΟΝ ΦΠΑ 24.000,00 ΦΠΑ 23% 5.520,00 ΣΥΝΟΛΟ 29.520,00 Μετά τα παραπάνω και έχοντας υπόψη: α) Τις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 209 και της παρ. 1 του άρθρου 273 του Ν. 3463/2006. β) Την παρ. 5 του άρθρου 11 του Π.Δ. 28/1980. γ) Τις διατάξεις του Ν. 1069/1980. δ) Τις παρ. 9 και 10 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκαν με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008. ε) Τις διατάξεις του άρθρου 83 του Ν. 2362/1995, όσον αφορά τα επιτρεπτά χρηματικά όρια. στ) Την αριθμ. 35130/739/9-8-2010 (ΦΕΚ 1291/Β /11-8-2010) Απόφαση του Υπουργού Οικονομικών. ζ) Τη μελέτη που συνέταξε η υπηρεσία. η) Το γεγονός ότι η προϋπολογισθείσα δαπάνη της εργασίας ανέρχεται στο ποσό των 24.000,00 ευρώ θ) Τις πιστώσεις που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό εξόδων έτους 2015. Ι) Την υπ αριθμ. 18/2015 απόφαση του Δ.Σ. με την οποία διατέθηκε πίστωση Ζητούμε: 1. Την έγκριση εκτέλεσης της εργασίας : «Καθαρισμός των χώρων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 24.000,00 πλέον ΦΠΑ, μετά από πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές. 2. Την έγκριση των όρων της μελέτης με τίτλο : «Καθαρισμό των χώρων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 24.000,00 πλέον ΦΠΑ. Η μελέτη της εργασίας : «Καθαρισμός των χώρων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 24.000,00 αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης.
Παρακαλώ για την εισαγωγή του θέματος στο Δ.Σ. Εισηγούμαι 1. Την έγκριση εκτέλεσης της εργασίας : «Καθαρισμός των χώρων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 24.000,00 πλέον ΦΠΑ, μετά από πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές. 2. Την έγκριση των όρων της μελέτης με τίτλο: «Καθαρισμό των χώρων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 24.000,00 πλέον ΦΠΑ. Η μελέτη της εργασίας : «Καθαρισμός των χώρων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 24.000,00 αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΔΗΣ Στη συνέχεια ακολούθησε διαλογική συζήτηση που καταγράφεται στα πρακτικά και το Δ.Σ. έχοντας υπόψη την εισήγηση της υπηρεσίας Επί των παρόντων μελών ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Κάνει δεκτή την εισήγηση της Υπηρεσίας. 2. Εγκρίνει την εκτέλεση της εργασίας : «Καθαρισμός των χώρων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 24.000,00 πλέον ΦΠΑ, μετά από πρόχειρο μειοδοτικό διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές. 3. Εγκρίνει τους όρους της μελέτης με τίτλο: «Καθαρισμό των χώρων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 24.000,00 πλέον ΦΠΑ. 4. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο για τις περαιτέρω ενέργειες. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 60. Εξαντληθέντων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, λύεται η συνεδρίαση. Κατόπιν τούτων συντάχθηκε το παρόν και υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΔΕΥΑΜΒ ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΜΠΕΟΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΑ ΜΕΛΗ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Σωστό απόσπασμα από τα πρακτικά της 3ης Συνεδρίασης της 24ης.02.2015 Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΕΛΕΝΑ ΚΑΡΑΠΑΝΟΥ