ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Π Ε Ρ Ι Φ Ε Ρ Ε Ι Α Κ Ρ Η Τ Η Σ ΓΕΝ. /ΝΣΗ ΕΣΩΤ. ΛΕΙΤ/ΓΙΑΣ ΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Α..Α.M. : Ηράκλειο, 15/09/2015 Αρ. Πρωτ.: 111620 Ταχ. /νση: Πλ. Ελευθερίας Ταχ. Κώδικας: 71201 Πληροφορίες: Μηλιώνη Όλγα Τηλέφωνο: 2813 400.329 Fax: 2810 228.030 email: o.milioni@crete.gov.gr Ε Π Α Ν Α Λ Η Π Τ Ι Κ Η Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: (α) του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ 87 Α ) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης». (β) του Π.. 149/2010 (ΦΕΚ 242 Α ) «Οργανισµός της Περιφέρειας Κρήτης». (γ) του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19Α/95) «Προµήθειες του ηµοσίου τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων». (δ) του Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α ) «Περί δηµοσίου Λογιστικού». (ε) του Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150Α/2007) «Κ.Π.». (στ) του Π.. 113/2010 (ΦΕΚ 194 Α ) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους ιατάκτες». 2. Τις αποφάσεις: (α) Την αριθµ. 685/2015 (αρ. πρακτ. 26/03-09-2015) (Α Α: ΩΤ0Λ7ΛΚ-174) απόφαση της Οικονοµικής Επιτροπής Επιτροπής Περιφέρειας Κρήτης. (β) Την αριθµ. 2025/2015 έκθεση ανάληψης δαπάνης. 3. Την ανάγκη άµεσης χορήγησης δωρεάν γραφικής ύλης σε παιδιά απόρων πολυµελών οικογενειών της Περιφέρειας Κρήτης. Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε Πρόχειρο διαγωνισµό, µε κριτήριο κατακύρωσης την χαµηλότερη τιµή για την υλοποίηση του έργου µε τίτλο «ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΩΡΕΑΝ ΓΡΑΦΙΚΗΣ ΥΛΗΣ ΣΕ ΠΑΙ ΙΑ ΑΠΟΡΩΝ ΠΟΛΥΜΕΛΩΝ ΟΙΚΟΓΕΝΕΙΩΝ ΤΗΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ - 1 -
ΚΡΗΤΗΣ», προϋπολογιζόµενης δαπάνης 30.000 ΕΥΡΩ µαζί µε το Φ.Π.Α. (Α..Α.Μ.: 15REQ002968562), ως δράση που περιλαµβάνεται στο Κοινωνικό Πρόγραµµα της Περιφέρειας Κρήτης (1 η συµπληρωµατική απόφαση) έτος 2015. ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Κεντρικό Κατάστηµα Περιφέρειας Κρήτης Τµήµα Προµηθειών Γραφείο Β12 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 23/09/2015 Τετάρτη 10:00 π.µ. ΤΟΠΟΣ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Κεντρικό Κατάστηµα Περιφέρειας Κρήτης Τµήµα Προµηθειών Γραφείο Β12 ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 23/09/2015 Τετάρτη 10:00 π.µ. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισµό χωρίς να αποσφραγιστούν. - Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται ηµόσια, όπως περιγράφεται στο άρθρο 3 της ιακήρυξης. ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν: α) τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα. β) ενώσεις προµηθευτών που υποβάλουν κοινή προσφορά. γ) συνεταιρισµοί δ) κοινοπραξίες προµηθευτών Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λαµβάνουν ορισµένη νοµική µορφή προκειµένου να υποβάλουν την προσφορά. Η επιλεγείσα ένωση ή κοινοπραξία υποχρεούται να πράξει τούτο εάν κατακυρωθεί σε αυτή η σύµβαση εφόσον η λήψη ορισµένης νοµικής µορφής είναι αναγκαία για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύµβασης. - 2 -
Κατά τα λοιπά ο διαγωνισµός θα γίνει σύµφωνα µε τα παρακάτω παραρτήµατα που επισυνάπτονται στην παρούσα και αποτελούν αναπόσπαστο µέρος αυτής: 1. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α 2. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3. ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΜΕΡΙΜΝΑΣ 4. ΥΠΟ ΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Περίληψη της ιακήρυξης: 1. Θα δηµοσιευθεί µια φορά στην παρακάτω ηµερήσια τοπική εφηµερίδα, η οποία στο τιµολόγιο πληρωµής θα επισυνάπτει τρία (3) αντίτυπα του φύλλου δηµοσίευσης. «ΝΕΑ ΚΡΗΤΗ» Τα έξοδα δηµοσίευσης των ανακοινώσεων στον Ελληνικό Τύπο βαρύνουν τον ανάδοχο σύµφωνα µε το αρθρ. 4 του Ν. 3548/2007 όπως συµπληρώθηκε µε το άρθρο 46 του Ν. 3801/2009 (ΦΕΚ 163 Α ) 2. Θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του κεντρικού κτιρίου της Περιφέρειας Κρήτης (πλ. Ελευθερίας). 3. Θα αναρτηθεί στην επίσηµη ιστοσελίδα (www.crete.gov.gr) της Περιφέρειας Κρήτης. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΚΡΗΤΗΣ ΣΤΑΥΡΟΣ ΑΡΝΑΟΥΤΑΚΗΣ - 3 -
1. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ - 4 -
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Α ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΙ ΩΝ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙ ΟΥΣ ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ & ΜΟΝΑ Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΠΟΙΑ ΠΡΟΟΡΙΖΕΤΑΙ ΤΟ ΕΙ ΟΣ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΟΥ ΒΑΡΥΝΕΙ ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ ΣΤΟΝ ΦΟΡΕΑ Όπως αναφέρεται στην Τεχνική Έκθεση της /νσης Κοινωνικής Μέριµνας. /ΝΣΗ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ 30.000 ΕΥΡΩ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ ΚΡΗΤΗΣ Το συντοµότερο δυνατόν και όχι µετά από την παρέλευση 7 ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑ ΟΣΗΣ Κεντρικό Κατάστηµα Περιφέρειας Κρήτης. ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 1. 0,10% υπέρ Ε.Α.Α. Η.ΣΥ. (αρθρ. 4 παρ. του ν. 4313/2011 ΦΕΚ 204Α). 2. η ανωτέρω κράτηση υπόκειται σε τέλος χαρτοσήµου 3% και 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ επ αυτού. ΦΟΡΟΣ άρθρο 24 ν.2198/1994 Κατά την πληρωµή των ειδών θα παρακρατείται ο προβλεπόµενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 Φόρος Εισοδήµατος. - 5 -
2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - 6 -
Π Α Ρ Α Ρ Τ Η Μ Α Β ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΙ ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Άρθρο 1: ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 1.1 Οι προσφορές (Τεχνική και Οικονοµική) καθώς και τα δικαιολογητικά συµµετοχής, υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόµενους σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στο Π.. 118/07 στην Ελληνική γλώσσα µέσα σε σφραγισµένο φάκελο σε δύο (2) αντίτυπα. Το ένα από τα δύο αυτά αντίτυπα θα έχει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και το άλλο «ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ». Το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» θα είναι επικρατέστερο σε περίπτωση διαφοράς µεταξύ τους. Οι προσφορές (επί ποινή αποκλεισµού) πρέπει να είναι δακτυλογραφηµένες και δεν πρέπει να φέρουν ξυσίµατα, σβησίµατα, διαγραφές, προσθήκες διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον προσφέροντα, η δε αρµόδια Επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, κατά τον έλεγχο, µονογράφει και σφραγίζει την τυχόν διόρθωση ή προσθήκη. Η προσφορά απορρίπτεται, όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της ως άνω Επιτροπής. 1.2 Στον κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. Ο πλήρης τίτλος της αρµόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προµήθεια. Ο αριθµός της διακήρυξης. Η ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Τα στοιχεία του αποστολέα. 1.3 Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος περιέχει επί ποινή αποκλεισµού, τρεις επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους φακέλους, δηλαδή: Α. «ικαιολογητικά Συµµετοχής», ο οποίος περιέχει τα νοµιµοποιητικά στοιχεία και άλλα απαραίτητα δικαιολογητικά, τα οποία προσδιορίζονται στο άρθρο 4: «ικαιολογητικά Συµµετοχής» της παρούσης ιακ/ξης. Υποβάλλονται επί ποινή αποκλεισµού σε δύο (2) αντίτυπα: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) αντίγραφο Β. «Τεχνική Προσφορά», στον οποίο θα πρέπει να τοποθετηθούν επί ποινή αποκλεισµού ενυπόγραφα η ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ και οι ΕΙ ΙΚΟΙ ΟΡΟΙ σύµφωνα µε το ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, της παρούσας διακήρυξης και ΜΟΝΟ σε αυτόν. Υποβάλλονται επί ποινή αποκλεισµού σε: - ένα (1) πρωτότυπο - ένα (1) αντίγραφο Σε περίπτωση που τα ΤΕΧΝΙΚΑ στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του µεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. - 7 -
Όλα τα φύλλα των εγγράφων και στοιχείων της προσφοράς, πλην της οικονοµικής, συµπεριλαµβανοµένων των εµπορικών φυλλαδίων (PROSPECTUS, φωτογραφιών, τεχνικών φυλλαδίων κ.λ.π.), θα φέρουν συνεχή αρίθµηση από το πρώτο µέχρι το τελευταίο. Για ευχερέστερη αναζήτηση των στοιχείων αυτών, η προσφορά να συνοδεύεται από ευρετήριο, στο οποίο θα αναγράφεται το περιεχόµενο του κάθε εγγράφου, µε την αντίστοιχη αρίθµηση που φέρει κατά τα ανωτέρω (π.χ. φύλλα συµµόρφωσης: φύλλα 16-19, τεχνικές προδιαγραφές: φύλλα 33-55,κ.ο.κ.). Γ. «Οικονοµική Προσφορά» Τα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ της προσφοράς, επί ποινή απορρίψεως, τοποθετούνται εις διπλούν (2 πρωτότυπα) σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Γίνονται δεκτές προσφορές ΜΟΝΟ για το σύνολο των τοµέων. 1.4 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 2: ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ - ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 2.1 Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητήσουν εγγράφως διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας Προκήρυξης µέχρι τρεις (3) εργάσιµες ηµέρες πριν τη λήξη κατάθεσης των προσφορών στο διαγωνισµό από το Τµήµα Προµηθειών. 2.2 Οποιαδήποτε διευκρίνιση που κρίνεται απαραίτητη, θα αναρτάται στην ιστοσελίδα της Περιφέρειας. 2.3 Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δε γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς. 2.4 Η Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού όµως, έχει το δικαίωµα και αφού το κρίνει αναγκαίο να ζητήσει από τον προµηθευτή την παροχή διευκρινίσεων σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων είναι υποχρεωτική για τον προµηθευτή και δε θεωρείται αντιπροσφορά. 2.5 Οι διευκρινίσεις αυτές πρέπει να παραδίδονται στην Επιτροπή µέσα στο χρονικό διάστηµα που ορίζεται απ αυτήν, µε ποινή αποκλεισµού. 2.6 Οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να δώσουν πληροφορίες που δεν καλύπτονται από τους όρους ή τεχνικές προδιαγραφές που περιέχονται στη διακήρυξη αυτή και που κατά την εκτίµησή τους κρίνονται ουσιώδεις. 2.7 Η Επιτροπή Αξιολόγησης του ιαγωνισµού µπορεί επίσης να ζητήσει τη συµπλήρωση δικαιολογητικών εκτός εκείνων που υποβάλλονται επί ποινή αποκλεισµού και οι προσφέροντες υποχρεούνται να τα προσκοµίσουν µέσα σε χρονικό διάστηµα που θα καθοριστεί από την Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσµάτων του ιαγωνισµού. Σε περίπτωση που τα δικαιολογητικά που ζητήθηκαν από την Επιτροπή δε συµπληρωθούν από το συµµετέχοντα, η προσφορά θα απορρίπτεται. 2.8 Για τη λήψη εγγράφων και πληροφοριών, δεν απαιτείται κατάθεση ποσού. Άρθρο 3: ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ 3.1 Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης του ιαγωνισµού την καταληκτική ηµεροµηνία και ώρα κατάθεσης - 8 -
των προσφορών, παρουσία των προσφερόντων ή των νοµίµως εξουσιοδοτηµένων εκπροσώπων τους. 3.2 Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται στην παρούσα διακήρυξη. 3.3 Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. 3.4 Η αποσφράγιση γίνεται µε τη διαδικασία που ορίζεται στο άρθρο 19 παράγραφος 1α του Π.. 118/2007. Συνοπτικά η διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών για τη Σύναψη της Σύµβασης περιλαµβάνει τα ακόλουθα στάδια: 1 ο στάδιο: 1. Έλεγχος και Αξιολόγηση στο περιεχόµενο του φακέλου «ικαιολογητικά Συµµετοχής». 2. Έλεγχος και Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόµενο του φακέλου «Τεχνική Προσφορά». 2 ο στάδιο: Αξιολόγηση Οικονοµικής Προσφοράς, που βασίζεται στο περιεχόµενο του φακέλου «Οικονοµική Προσφορά». 3.5 H κατακύρωση γίνεται στον διαγωνιζόµενο - εταιρεία µε τη χαµηλότερη συνολικά τιµή σε Ευρώ όλων των τοµέων της παρούσας ιακήρυξης, εκ των προµηθευτών των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές µε βάση τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της διακήρυξης. 3.6 Οι φάκελοι των οικονοµικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν - κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων - αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται µετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισµού. 3.7 Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της ιακήρυξης δεν θα απορρίπτονται υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές δεν αναφέρονται στους απαράβατους όρους και κρίνονται επουσιώδεις από την αρµόδια Επιτροπή. 3.8 Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους απαράβατους όρους της \ξης συνεπάγονται απόρριψη των προσφορών. 3.9 Απορρίπτονται προσφορές επιχειρήσεων (κατασκευαστικών ή εµπορικών) που κατά παράβαση των Άρθρων 138 και 182 της ιεθνούς Σύµβασης Εργασίας απασχολούν ή εκµεταλλεύονται ανηλίκους κάτω των 15 ετών. 3.10 Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι ΕΚΑΤΟΝ ΕΙΚΟΣΙ (120) ηµερολογιακές ηµέρες, προσµετρούµενες από την εποµένη της ηµέρας διενεργείας του διαγωνισµού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του παραπάνω αναφεροµένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3.11 Ο χρόνος πρόσβασης των συµµετεχόντων, σύµφωνα µε το άρθρο 19 του Π.. 118/07 στις προσφορές ορίζεται εντός τριών (3) εργασίµων ηµερών από την ηµεροµηνία αποσφράγισης των προσφορών. - 9 -
15PROC003050570 Άρθρο 4: ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ 2015-09-15 ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι προσφέροντες υποβάλουν µαζί µε την προσφορά τους, εγκαίρως και προσηκόντως, τα εξής δικαιολογητικά συµµετοχής επί ποινή αποκλεισµού σύµφωνα µε το άρθρο 5α.Β.1α του Π.. 118/2007, του άρθρου 157 παρ. 1 α του Ν.4281/2014 και τις οικείες διατάξεις, όπως αναλυτικά περιγράφονται κατωτέρω: 4.1 Παραστατικό εκπροσώπησης, κατά το άρθρο 6 παρ.1 περ. γ. του Π.. 118/07, εφόσον οι προµηθευτές συµµετέχουν στους διαγωνισµούς µε αντιπρόσωπό/ εκπρόσωπό τους. 4.2 Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία αναγράφονται τα στοιχεία του υποψήφιου προµηθευτή και στην οποία πρέπει επί ποινή αποκλεισµού να δηλώνονται όσα αναγράφονται στο ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΗΛΩΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ της ιακήρυξης. Σηµειώνεται ότι: - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η παρούσα υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται από τον νόµιµο εκπρόσωπό του. - Σε περίπτωση που ο προσφέρων είναι νοµικό πρόσωπο η υπεύθυνη δήλωση περί µη καταδίκης µε αµετάκλητη απόφαση για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 2 Α) του Υποδείγµατος της Υπεύθυνης ήλωσης Παράρτηµα Ε - του παρόντος υποβάλλουν: α) οι ιαχειριστές όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Ο.Ε, Ε.Ε ή Ε.Π.Ε. β) ο Πρόεδρος του.σ. και ο ιευθύνων Σύµβουλος όταν το νοµικό πρόσωπο είναι Α.Ε. γ) σε κάθε άλλη περίπτωση νοµικού προσώπου οι νόµιµοι εκπρόσωποί του. - Όταν ο προσφέρων είναι συνεταιρισµός η υπεύθυνη δήλωση της παρ. 2Α) του Υποδείγµατος της Υπεύθυνης ήλωσης Παράρτηµα Ε - υποβάλλεται από τον Πρόεδρο του συνεταιρισµού. - Όταν ο προσφέρων είναι ένωση προµηθευτών κοινοπραξία, η δήλωση της παρ. 2Α) του Υποδείγµατος της Υπεύθυνης ήλωσης Παράρτηµα Ε - αφορά κάθε µέλος σύµφωνα µε τα ανωτέρω που συµµετέχει στην Ένωση ή Κοινοπραξία. 4.3 Εγγυητική Επιστολή Συµµετοχής ανεγνωρισµένης Τράπεζας ή άλλου πιστωτικού ιδρύµατος που λειτουργεί νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ή Γραµµάτιο Παρακαταθήκης του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων, ποσού 2% της προεκτιµώµενης αξίας της σύµβασης εκτός ΦΠΑ (ήτοι 487,80 ), σύµφωνα µε τους όρους του άρθρου 9 και του υποδείγµατος στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ της παρούσης ιακ/ξης. 4.4 Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου, µε το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελµά τους, κατά την ηµέρα διενέργειας του διαγωνισµού, ή ασκούν γεωργικό ή κτηνοτροφικό επάγγελµα κατά περίπτωση (δεν αφορά συνεταιρισµούς). Άρθρο 5: ΤΙΜΕΣ 5.1 Οι τιµές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ, θα αναγράφονται δε ολογράφως και αριθµητικώς. 5.2 Προσφορές που δεν δίνουν τις τιµές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ σε ξένο νόµισµα θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 5.3 Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρµογής της τιµής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. - 10 -
5.4 Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή ή δεν δίδεται ενιαία τιµή για ολόκληρη την προµήθεια, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5.5 Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα να ζητήσει από τους συµµετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκµηρίωση των προσφεροµένων τιµών, οι δε προµηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Άρθρο 6: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωµή θα γίνει απευθείας µε την εξόφληση του 100% της συµβατικής αξίας µε το ΦΠΑ, µετά την ολοκλήρωση της παράδοσης - παραλαβής των προµηθευόµενων ειδών, έπειτα από πιστοποίηση από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής. Άρθρο 7: ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Όλες οι προβλεπόµενες κρατήσεις βαρύνουν τον µειοδότη. 1. 0,10% υπέρ Ε.Α.Α. Η.ΣΥ. (αρθρ. 4 παρ. 3 του ν. 4313/2011 ΦΕΚ 204Α) 2. η ανωτέρω κράτηση υπόκειται σε τέλος χαρτοσήµου 3% και 20% εισφορά υπέρ ΟΓΑ επ αυτού. 3. Κατά την πληρωµή των ειδών θα παρακρατείται ο προβλεπόµενος από το άρθρο 24 του Ν. 2198/94 Φόρος Εισοδήµατος. Άρθρο 8: ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωµα κατακύρωσης για ολόκληρη ή µεγαλύτερη ή µικρότερη ποσότητα από την προκηρυχθείσα µέχρι ποσοστού 30%. Άρθρο 9: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 9.1 Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύµατα που λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονοµικού χώρου, ή τα κράτη-µέρη της Συµφωνίας ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκοσµίου Οργανισµού Εµπορίου, που κυρώθηκε µε το ν. 2513/1997 (Α 139) και έχουν, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωµα αυτό. Μπορούν, επίσης, να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α.-Τ.Σ.Μ.Ε..Ε. ή να παρέχονται µε γραµµάτιο του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων µε παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχο χρηµατικού ποσού. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωµένα στην Ελληνική γλώσσα θα συνοδεύονται από επίσηµη µετάφραση. - 11 -
9.2 Η εγγύηση πρέπει, µε ποινή αποκλεισµού από την περαιτέρω διαδικασία, να αναφέρει καταρχήν την ηµεροµηνία έκδοσης, τον εκδότη, την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται (Περιφέρεια Κρήτης ιεύθυνση Οικονοµικού), τον αριθµό της εγγύησης ή του γραµµατίου, την πλήρη επωνυµία και διεύθυνση του ιδιοκτήτη του ακινήτου, τη σχετική διακήρυξη της δηµοπρασίας για την οποία δίνεται η εγγύηση ή το γραµµάτιο, την ηµεροµηνία και τον αριθµό της διακήρυξης, το προς πώληση ακίνητο, και την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης (δεν απαιτείται η ηµεροµηνία λήξης της ισχύος στην περίπτωση του Γραµµατίου Παρακαταθήκης του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων). (Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα µήνα µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητά η διακήρυξη, διαφορετικά θεωρείται απαράδεκτη και αποτελεί λόγο αποκλεισµού από την περαιτέρω διαδικασία). Επίσης στην περίπτωση που η εγγυητική επιστολή είναι ανεγνωρισµένης Τράπεζας ή άλλου πιστωτικού ιδρύµατος που λειτουργεί νόµιµα στα κράτη - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, θα περιλαµβάνει: α) τον όρο της παραίτησης του εγγυώµενου από το δικαίωµα της ένστασης της διζήσεως, β) την αναγνώριση από αυτόν της υποχρέωσης να καταβάλλει στην υπηρεσία απροφάσιστα και χωρίς καµία ένσταση ή αντίρρηση, µέσα σε τρεις (3) µέρες από τη σχετική έγγραφη ειδοποίησή του, το ποσό που θα ζητηθεί, δηλαδή µέρος ή σύνολο της εγγύησης, γ) τον όρο ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήµου. Η Εγγύηση ή το Γραµµάτιο, υποβάλλεται υποχρεωτικά σε πρωτότυπο έγγραφο. 9.3 Κάθε προσφορά συµπεριλαµβανοµένης και αυτής των ΜΜΕ ή των ενώσεων τους κ.λ.π. συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συµµετοχής υπέρ του συµµετέχοντος για ποσό 2% της προεκτιµώµενης αξίας της σύµβασης εκτός ΦΠΑ. 9.4 Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής θα πρέπει να είναι σύµφωνη µε το συνηµµένο υπόδειγµα και η παρεχόµενη εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον για τριάντα (30) ηµέρες µετά την λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς που ζητάει η \ξη. 9.5 Για την καλή εκτέλεση των όρων της Σύµβασης, οι προµηθευτές είναι υποχρεωµένοι να καταθέτουν εγγυητική επιστολή που να καλύπτει το 5% της αξίας της σύµβασης χωρίς να υπολογίζεται ο Φ.Π.Α. -Επισηµαίνεται ότι ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης της προς υπογραφή σύµβασης πρέπει να είναι αορίστου χρόνου, δηλαδή θα ισχύουν µέχρι επιστροφής τους στην Τράπεζα. - 12 -
9.6 Οι εγγυήσεις συµµετοχής και καλής εκτέλεσης πρέπει να προβλέπουν ότι σε περίπτωση κατάπτωσής τους το οφειλόµενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου και θα πρέπει να είναι σύµφωνες µε τα συνηµµένα υποδείγµατα. 9.7 Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόµενα στο άρ.157 του Ν.4281/2014 και στην παράγραφο 1.2.3 του άρθρου 11 της ΥΑ Π1 2390/2013. Άρθρο 10: ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κάθε έλλειψη δικαιολογητικού που θα διαπιστωθεί µετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. Προσφορές που δεν καλύπτουν πλήρως απαράβατους όρους της ιακ/ξης απορρίπτονται ως µη αποδεκτές. Ο χρόνος παράδοσης του υλικού που αναφέρεται στο Παράρτηµα Α της παρούσης αποτελεί απαράβατο όρο και η υπέρβαση του συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. Προσφορά που ορίζει µικρότερο από το ζητούµενο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίµησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορά στην οποία διαπιστωθεί κατά την κρίση της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού και Αξιολόγησης ουσιώδης απόκλιση µεταξύ των στοιχείων της τεχνικής και οικονοµικής προσφοράς, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει µε σαφήνεια η προσφερόµενη τιµή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η απόρριψη προσφοράς γίνεται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωµοδότηση της Επιτροπής ιενέργειας και Αξιολόγησης ιαγωνισµού. Η Αναθέτουσα Αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώµατος να απορρίψει, ανεξάρτητα από το στάδιο που βρίσκεται ο διαγωνισµός, προσφορά διαγωνιζοµένου ο οποίος αποδεικνύεται αναξιόπιστος. Άρθρο 11: ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ Ενστάσεις - προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και µε την διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.. 118/07. - 13 -
3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΙΕΥΘΥΝΣΗΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ - 14 -
15PROC003050570 ΤΕΧΝΙΚΗ 2015-09-15 ΕΚΘΕΣΗ ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ ΤΥΠΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ/ τεµ. ΣΕΤ 6 ΜΟΛΥΒΙΑ - ΓΟΜΑ - ΞΥΣΤΡΑ ΧΩΡΙΣ ΦΘΑΛΙΚΑ 2662 ΣΕΤ 6 ΣΤΥΛΟ (ΜΠΛΕ 4ΤΜΧ, ΚΟΚΚΙΝΟ 1ΤΜΧ, ΜΗ ΤΟΞΙΚΑ 2662 ΜΑΥΡΟ 1ΤΜΧ) ΣΕΤ 3 ΤΕΤΡΑ ΙΑ 50 ΦΥΛ ΚΛΑΣΣΙΚΑ 2662 ΜΠΛΟΚ ΖΩΓΡΑΦΙΚΗΣ Α4 ΜΕ ΧΑΡΤΙ 70 GR 2662 ΣΕΤ ΜΑΡΚΑ ΟΡΟΙ / 12 ΤΜΧ ΠΛΕΝΟΜΕΝΟΙ ΜΗ ΤΟΞΙΚΟΙ 2662 ΣΕΤ ΟΡΓΑΝΑ ΓΕΩΜΕΤΡΙΑΣ / 4 ΤΜΧ ΠΛΑΣΤΙΚΑ 2662 ΣΧΟΛΙΚΟ ΣΑΚΙ ΙΟ ΠΛΑΤΗΣ ΣΥΝΘΕΤΙΚΟ ΥΦΑΣΜΑ 2662 ΗΜΟΤΙΚΟΥ/ΓΥΜΝΑΣΙΟΥ ΑΡΙΘΜΟΜΗΧΑΝΗ 887 Τα είδη αυτά όπως αναφέρονται ανωτέρω θα τοποθετηθούν ανά Σχολικό σακίδιο σε 2.662 Σχολικά Σακίδια των οποίων την προπαρασκευή και µεταφορά θα αναλάβει ο µειοδότης. Σηµειώνεται ότι οι τσάντες θα διανεµηθούν, σε εκδήλωση που θα γίνει στο κεντρικό κτίριο της Περιφέρειας Κρήτης από τον Περιφερειάρχη Κρήτης, προς τους Προέδρους ή τους νόµιµους εκπροσώπους των Συλλόγων Πολυτέκνων και Τριτέκτων Περιφέρειας Κρήτης ανά Περιφερειακή Ενότητα οι οποίοι θα τα διαθέτουν στα µέλη ωφελούµενους τους. Οι ήµοι θα παραλάβουν τα είδη γραφικής ύλης για τους ωφελούµενους τους από το κεντρικό κτίριο της Περιφέρειας. - 15 -
4. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΗΛΩΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - 16 -
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Ονοµασία Τράπεζας.. Κατάστηµα. ( /νση οδός -αριθµός TK fax ) Ηµεροµηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. Προς Περιφέρεια Κρήτης Περιφερειακή Ενότητα Ηρακλείου 712 01 Πλατεία Ελευθερίας ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ.. - Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυώµεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διζήσεως µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ. (και ολογράφως) υπέρ της εταιρείας \νση δια τη συµµετοχή της εις το διενεργούµενο διαγωνισµό της για την....σύµφωνα µε την υπ. αρ. \.. δ\ξή σας. - Η παρούσα εγγύηση καλύπτει µόνο τις από την συµµετοχή εις τον ανωτέρω διαγωνισµό απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ όλο τον χρόνο ισχύος της. - Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. - Αποδεχόµαστε να παρατείνουµε την ισχύ της εγγύησης ύστερα από απλό έγγραφο της Υπηρεσίας σας µε την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτηµα σας θα µας υποβληθεί πριν από την ηµεροµηνία λήξης της. - Η παρούσα ισχύει µέχρι και την ( ΣΗΜΕΙΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΤΡΑΠΕΖΑ Ο χρόνος ισχύος πρέπει να είναι µεγαλύτερος ένα (1) µήνα του χρόνου ισχύος της προσφοράς, όπως σχετικά αναφέρεται στη \ξη). Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και ΝΠ,συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας.- - 17 -
ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονοµασία Τράπεζας.. Κατάστηµα. ( /νση οδός -αριθµός TK fax ) Προς Περιφέρεια Κρήτης Περιφερειακή Ενότητα Ηρακλείου 71201 Πλατεία Ελευθερίας Ηµεροµηνία έκδοσης ΕΥΡΩ. ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ.. - Έχουµε την τιµή να σας γνωρίσουµε ότι εγγυώµεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούµενοι του δικαιώµατος της διζήσεως µέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ. (και ολογράφως)..... στο οποίο και µόνο περιορίζεται η υποχρέωσή µας, υπέρ της εταιρείας. \νση. για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της σύµβασης για τη. (αρ.διακ/ξης /.) προς κάλυψη αναγκών της και το οποίο ποσόν καλύπτει το 10% της συµβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας...ευρω αυτής. - Το παραπάνω ποσό τηρούµε στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά χωρίς καµία από µέρος µας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιµο ή µη της απαίτησης µέσα σε τρεις (3) ηµέρες από απλή έγγραφη ειδοποίησή σας. - Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήµου. - Η παρούσα εγγύησή µας αφορά µόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει µέχρι την επιστροφή της σ εµάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί µας καµιά ισχύ. - Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών µας επιστολών που έχουν δοθεί στο ηµόσιο και ΝΠ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονοµικών για την Τράπεζά µας.- - 18 -
15PROC003050570 ΥΠΟ ΕΙΓΜΑ ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ 2015-09-15 ΗΛΩΣΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - 19 -
- 20 -