1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑ ΑΣ ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ /ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. /νση : Πανεπιστηµίου 254 (Κτήριο Β') Ταχ. Κώδικας : 261 10 FAX : 2610490163 Πληροφορίες : Π. Μαµµάση Τηλέφωνα : 2613613409 Πάτρα, 02/04/2014 Αριθ. Πρωτ.:90823/2636 ΠΡΟΣ : Κάθε Ενδιαφερόµενο ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΘΕΜΑ: «Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την ανάθεση της προµήθειας εξοπλισµού Μέτρων & Σταθµών, Όγκου & Επιφάνειας, στα πλαίσια του περιοδικού ελέγχου των εµπορικών επιχειρήσεων της αγοράς από τα Τµήµατα Εµπορίου & Τουρισµού της /νσης Ανάπτυξης της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας». Η Περιφερειακή Ενότητα Αχαΐας προκειµένου να προχωρήσει στην ανάθεση της σύµβασης της προµήθειας εξοπλισµού, για τη διενέργεια ελέγχων των εµπορικών επιχειρήσεων, του τµήµατος Εµπορίου & Τουρισµού, κατόπιν πρόσκλησης ενδιαφέροντος, και έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις του άρθρου 3 του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ.87 Α /7.6.2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πρόγραµµα Καλλικράτης» συστήθηκαν και συγκροτήθηκαν Περιφέρειες ως ΝΠ - ΟΤΑ Β. Το Π.. 132/2010 (ΦΕΚ 225 Α /27.12.2010) εγκρίθηκε ο Οργανισµός της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας. Στο Ν. 2362/1995 (ΦΕΚ 247 Α ) ορίζονται θέµατα περί του ηµόσιου Λογιστικού, του Ελέγχου απανών του Κράτους και άλλες ιατάξεις. Το Ν.2286/1995/19 Α /01-02-95 κωδικοποιούνται οι διατάξεις περί προµηθειών του δηµόσιου τοµέα και ρυθµίζονται συναφή θέµατα.
2 Την παράγραφο 1 η απόφαση 35130/739 (ΦΕΚ 1291Β 11.8.2010) του Υπουργού Οικονοµικών αναπροσάρµοσε τα χρηµατικά ποσά του άρθρου 83 παρ.1 του Ν.2362/95 (ΦΕΚ 247 Α ), για τη σύναψη δηµοσίων συµβάσεων που αφορούν, προµήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών, ή εκτέλεση έργων. Τις διατάξεις του Π.. 60/2007 (ΦΕΚ 64 Α /16.3.2007) προσαρµόστηκε η Ελληνική Νοµοθεσία στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισµού των διαδικασιών σύναψης δηµοσίων συµβάσεων έργων, προµηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε µε την οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου της 16 ης Νοεµβρίου 2005. Την υπ αριθµ. 2/42053/0094/2002 απόφαση Υπ. Οικονοµίας, αναπροσαρµόστηκε το χρηµατικό ποσό του άρθρου 41 του Ν.. 496/74 για την σύναψη σύµβασης, σε δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) ευρώ. Το Π.. 118/2007 (ΦΕΚ.150 Α ) κυρώθηκε «Ο Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου». Την αριθµ. 46176/935/19-02-2013 (ΦΕΚ 463/τ Β/26-02-2013) απόφαση του Περιφερειάρχη υτικής Ελλάδος περί ανάθεσης άσκησης τοµέων αρµοδιοτήτων στους εκλεγµένους Αντιπεριφερειάρχες και τους Αντιπεριφερειάρχες που ορίστηκαν από τον Περιφερειάρχη της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας. Το Π.. 113/10 (ΦΕΚ 194Α /22.11.2010) «Ανάληψη υποχρέωσης από τους διατάκτες» και την υπ αριθµό 2/91118/0026/29.12.2010 απόφαση του Υπουργού Οικονοµικών περί «κοινοποίησης διατάξεων σχετικά µε την ανάληψη υποχρεώσεων από τους διατάκτες», άρθρα 12 & 13. Σύµφωνα µε το υπ αριθµό 2/80427/0026/30.11.2012 έγγραφο της 26 ης ιεύθυνσης του Γ.Λ.Κ. «η έκδοση ανάληψης υποχρέωσης προηγείται κάθε ενέργειας για την εκτέλεση οποιασδήποτε δαπάνης και διενεργείται σε συνέχεια της εγκριτικής απόφασης της Οικονοµικής Επιτροπής». Tην υπ αριθµό 220/2013 (24η συνεδρίαση στις 04.12.2013) απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας µε την οποία «Ενέκρινε το Ολοκληρωµένο Πλαίσιο ράσης της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας και επικαιροποίησε τον καταρτισθέντα και εγκριθέντα Προϋπολογισµό έτους 2014, ο οποίος καταρτίσθηκε µε τις διατάξεις της υπ αριθµό 30844/31.07.2013 Κ.Υ.Α.», η απόφαση αυτή αφού ελέγχθηκε βρέθηκε νόµιµη µε την 156282/14895/23.12.2013 απόφαση του Γενικού Γραµµατέα Αποκεντρωµένης ιοίκησης Πελοποννήσου υτικής Ελλάδας και Ιονίου. Την υπ αριθµ. 233/30-12-2013 απόφαση του Περιφερειακού Συµβουλίου υτικής Ελλάδας µε θέµα «Έγκριση του ετήσιου προγράµµατος προµηθειών της Περιφέρειας υτικής Ελλάδας έτους 2014» Το υπ. αρίθµ. ΦΕΚ 1392/Β/06.06.2013 περί «Οργάνων ζύγισης µε µη αυτόµατη λειτουργία σε συµµόρφωση µε την Οδηγία 2009/23/ΕΚ Την µε α/α 903/2014 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, ποσού 11.200,00, µε φορέα 072 και Κ.Α.Ε 1729.01.
3 Την αριθµ.76/2014 απόφαση της Επιτροπής Αναπτυξιακής και Κοινωνικής Πολιτικής Περιφερειακού Συµβουλίου υτικής Ελλάδας περί «Έγκρισης αναγκαιότητας προµήθειας εξοπλισµού µε τη διαδικασία της πρόσκλησης ενδιαφέροντος». Προκηρύσσει: Πρόσκληση Ενδιαφέροντος για την προµήθεια εξοπλισµού για τη διενέργεια ελέγχων των εµπορικών επιχειρήσεων από το Τµήµα Εµπορίου & Τουρισµού, µε κριτήριο ανάθεσης τη χαµηλότερη τιµή µετά από σχετική αξιολόγηση ως προς την πληρότητα των ικαιολογητικών Συµµετοχής και των Τεχνικών Προσφορών. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη της προµήθειας ανέρχεται συνολικά στο ποσό των 11.200,00, συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ. Η δαπάνη θα βαρύνει τον ΚΑΕ: 072 και το φορέα 1729.01 του οικονοµικού έτους 2014. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει τις 11/04/2014, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 12:00. Κριτήριο κατακύρωσης αποτελεί η χαµηλότερη τιµή ανά είδος. Η παρούσα Πρόσκληση υπόκειται στους παρακάτω όρους και προϋποθέσεις: 1. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ Ο υπό προµήθεια εξοπλισµός, περιγράφεται στον Πίνακα 1 του Παραρτήµατος. Οι Τεχνικές προδιαγραφές του υπό προµήθεια εξοπλισµού περιγράφονται στον Πίνακα 2 του Παραρτήµατος. 2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές τοποθετούνται µέσα σε σφραγισµένο φάκελο, σε δύο (2) αντίγραφα, δακτυλογραφηµένες και υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. Το ένα αντίτυπο θα φέρει την ένδειξη «Πρωτότυπο» και το άλλο «Αντίτυπο», όπου το «πρωτότυπο» θα υπερισχύει σε περίπτωση ασυµφωνίας του µε τα υπόλοιπα αντίτυπα. Ο ενιαίος σφραγισµένος φάκελος µε τα πλήρη στοιχεία του προσφέροντα θα περιέχει δύο επί µέρους, ανεξάρτητους, σφραγισµένους φακέλους, δηλαδή: 1) «Φάκελος ικαιολογητικών Συµµετοχής», ο οποίος περιέχει τα δικαιολογητικά, όπως προσδιορίζονται στην παρούσα πρόσκληση. 2) «Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του Αναδόχου, σύµφωνα µε το συνηµµένο Υπόδειγµα 3) «Φάκελος Οικονοµικής Προσφοράς», ο οποίος περιέχει τα στοιχεία της Οικονοµικής Προσφοράς του Αναδόχου για το σύνολο ή για µέρος του υπό προµήθεια εξοπλισµού.
4 3. ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι ενδιαφερόµενοι οφείλουν να καταθέσουν µαζί µε την οικονοµική προσφορά τους τα κατωτέρω δικαιολογητικά : Έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι: 1. Είναι µέλη του οικείου Επιµελητηρίου. 2. Υπεύθυνη ήλωση ότι: α) εν τελούν σε πτώχευση ή σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή πτωχευτικού συµβιβασµού. β) εν έχουν καταδικαστεί για αδίκηµα σχετικά µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας.. 4. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ Η Οικονοµική προσφορά των υποψηφίων θα συνταχθεί σύµφωνα µε το υπόδειγµα που ακολουθεί και θα περιλαµβάνει τα ποσά σε ευρώ (χωρίς και συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ). Πιο συγκεκριµένα, για κάθε προσφερόµενο είδος θα αναγράφονται τα εξής στοιχεία : α) η τιµή µονάδας χωρίς Φ.Π.Α., β) η συνολική τιµή συµπεριλαµβανοµένου Φ.Π.Α. Σε περίπτωση που η συνολική τιµή µε Φ.Π.Α. εκάστου είδους υπερβαίνει την Προϋπολογισθείσα δαπάνη έκαστου είδους (όπως απεικονίζεται στον Πίνακα 1 του Παραρτήµατος), η προσφορά του συµµετέχοντα στο συγκεκριµένο είδος θα απορρίπτεται. Φόροι, ΦΠΑ, κρατήσεις υπέρ τρίτων όπως και η κράτηση 0,10% υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων, κάθε άλλη νοµική επιβάρυνση, ως και κάθε άλλη δαπάνη µη ρητά καθοριζόµενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόµενου. 5. ΤΜΗΜΑΤΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόµενοι δύνανται να υποβάλουν προσφορές τόσο για το σύνολο της προµήθειας (όλα τα είδη του Πίνακα 1 του Παραρτήµατος) όσο και για µέρος αυτής. 6. ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Με το άνοιγµα του κυρίως φακέλου της προσφοράς, θα ανοιχθεί αρχικά ο υποφάκελος «ικαιολογητικά Συµµετοχής» ο οποίος θα αξιολογηθεί. Όσες προσφορές θα αξιολογηθούν θετικά ως προς τα ικαιολογητικά Συµµετοχής θα συνεχίσουν µε το άνοιγµα των «Τεχνικών προσφορών».
5 Εφόσον οι Τεχνικές προδιαγραφές πληρούν τις ελάχιστες προδιαγραφές που έχει θέσει το Τµήµα Εµπορίου & Τουρισµού θα συνεχίσει η διαδικασία µε το άνοιγµα των «Οικονοµικών προσφορών». Ως τελικός ανάδοχος/οι αναδεικνύεται ο/οι προσφέρων/οντες τη χαµηλότερη τιµή ανά είδος. 7. ΕΚΤΕΛΕΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Οι παραδόσεις των ειδών θα γίνουν εφάπαξ το αργότερο εντός είκοσι (20) εργασίµων ηµερών από την τηλεφωνική ή έγγραφη παραγγελία, στη /νση Ανάπτυξης της Π..Ε., Τµήµα Εµπορίου & Τουρισµού, Πανεπιστηµίου 254 - Β κτήριο. 8. ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι ενδιαφερόµενοι δύνανται να καταθέσουν την προσφορά τους σε σφραγισµένο φάκελο µέχρι τις 11-04-2014, ηµέρα Παρασκευή και ώρα 11:00 µµ στα γραφεία του Τµήµατος Προµηθειών, Πανεπιστηµίου 254 - Β κτήριο Πάτρας. Οι προσφορές θα αποσφραγιστούν σε ανοικτή δηµόσια συνεδρίαση, παρουσία των ενδιαφεροµένων εφόσον το επιθυµούν. Οι προσφορές δεσµεύουν τους υποψηφίους για 150 ηµέρες από την εποµένη της καταληκτικής ηµεροµηνίας υποβολής προσφορών. Για περαιτέρω πληροφορίες για τα υπό προµήθεια είδη οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να απευθύνονται στα εξής τηλέφωνα : 2613 613137 Π. Μαµµάση και 2613 613330 Σπ. Μουρτάς. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΟΙΚΟΝΜΙΚΩΝ ΧΡΗΣΤΟΣ ΧΡΙΣΤΟ ΟΥΛΟΠΟΥΛΟΣ
6 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΠΙΝΑΚΑΣ 1 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ - ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΕΝ ΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Σετ Πρότυπων σταθµών κλάσης F1 συνοδευόµενο από Πιστοποιητικό ιακρίβωσης 1 1 Σετ Πρότυπων σταθµών κλάσης F2 1 συνοδευόµενο από Πιστοποιητικό 3.000,00 ιακρίβωσης Σετ γάντια από βαµβάκι / δέρµα 3 Λαβίδες για σταθµά Κλάσης F1 2 Λαβίδες για σταθµά Κλάσης F2 2 2 Ζυγός ακριβείας 1 2.200,00 3 Πρότυπη Ογκοµετρική φιάλη ή εναλλακτικά Μετρητή Ροής 1 6.000,00
7 ΠΙΝΑΚΑΣ 2 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Α/Α ΕΙ ΟΥΣ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ -ΕΙ Η ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Σετ Πρότυπων σταθµών κλάσης F1 κατά OIML Σετ 1mg 1 kg (1mg 5mg, 10mg - 500mg, 1g 1kg) Σχήµα: Κυλινδρικό Υλικό κατασκευής: stainless steel ιακριτική ικανότητα: 0,01g Τιµή Επαλήθευσης (e): 0,1g Τοποθέτηση σε: Ξύλινη κασετίνα Συνοδευόµενα από: Πιστοποιητικό ιακρίβωσης από διαπιστευµένο εργαστήριο. Σύµφωνα µε την Οδηγία της Ε.Ε. 2009/23/EG 1 Σετ Πρότυπων σταθµών κλάσης F2 κατά OIML Σετ γάντια από βαµβάκι / δέρµα Λαβίδες για σταθµά Κλάσης F1 Σετ των 2kg, 5 kg και 10kg Σχήµα: Κυλινδρικό Υλικό κατασκευής: stainless steel ιακριτική ικανότητα: 0,01g Τιµή Επαλήθευσης (e): 0,1g Τοποθέτηση σε: Ξύλινη θήκη έκαστο Συνοδευόµενα από: Πιστοποιητικό ιακρίβωσης από διαπιστευµένο εργαστήριο. Σύµφωνα µε την Οδηγία της Ε.Ε. 2009/23/EG Υλικό κατασκευής: βαµβάκι / δέρµα Μέγεθος: 1 τµχ. XL 1 τµχ. L 1 τµχ. M Για βάρη από 1mg 200mg (2 τµχ) Για βάρη από 500mg 2kg (2 τµχ) Λαβίδες για σταθµά Κλάσης F2 2 Ζυγός ακριβείας Για βάρη από 2kg -10kg (2 τµχ) Nα πληροί όλες τις
3 8 Πρότυπη Ογκοµετρική φιάλη ή εναλλακτικά Μετρητή Ροής κατασκευαστικές και τεχνικές απαιτήσεις που προβλέπονται από την οδηγία «Όργανα ζύγισης µε µη αυτόµατη λειτουργία σε συµµόρφωση µε την Οδηγία 2009/23/ΕΚ» (ΚΥΑ Φ2-1347/13, ΦΕΚ 1392/Β/06.06.2013). Να έχει έγκριση τύπου Ε.Κ. από κοινοποιηµένο οργανισµό, Να φέρει σήµανση συµµόρφωσης CE και τη µετρολογική σήµανση πράσινο Μ. Με ευθύνη και δαπάνες του κατασκευαστή ή εισαγωγέα, ο ζυγός προτού παραληφθεί και χρησιµοποιηθεί να έχει υποβληθεί σε αρχική επαλήθευση από κοινοποιηµένο οργανισµό (ΥΠΑΑΝ/Γεν. Γραµµατεία Εµπορίου / ιεύθυνση Μετρολογίας), ο οποίος θα έχει εκδώσει Πιστοποιητικό Συµµόρφωσης, εφόσον ο ζυγός δεν έχει ήδη υποστεί επαλήθευση από τον κατασκευαστή. Να συνοδεύεται από πιστοποιητικό επαλήθευσης ή διακρίβωσης. Να είναι µεταφερόµενος Κατάλληλο για τον έλεγχο του βάρους των προσυσκευασµένων προϊόντων Μέγιστη δυναµικότητα Max: 10kg ιπλή υποδιαίρεση e=0.1/1g Έλεγχος καλής λειτουργίας σε συνεργασία µε την Επιτροπή Παραλαβής. Εγγύηση Τεχνική υποστήριξη >= 2 έτη. Οι βασικές προδιαγραφές συσκευής µέτρησης ποσοτικής παράδοσης υγραερίου κίνησης είναι οι εξής: i. Τύπος οργάνου: Πρότυπη Ογκοµετρική Φιάλη ή εναλλακτικά, Μετρητής Ροής (Mastermeter) ii. Βάρος: Να µην υπερβαίνει τα πενήντα κιλά iii. Παροχή ρεύµατος: Συµβατή µε το υπάρχον ελληνικό δίκτυο. iv. Αναγωγή Θερµοκρασίας: Η συσκευή να διαθέτει θερµόµετρο
9 και να συνοδεύεται από πίνακα αναγωγής του µετρούµενου όγκου συναρτήσει της θερµοκρασίας (για την Πρότυπη Ογκοµετρική Φιάλη) ή η συσκευή να διαθέτει αυτόµατο αναγωγέα θερµοκρασίας - Automatic Temperature Control ATC (για το Μετρητής Ροής). v. Ενδείκτης: Η συσκευή να φέρει ενδείκτη του αποτελέσµατος της µέτρησης σε εµφανές σηµείο. vi. Αβεβαιότητα: Η αβεβαιότητα της µέτρησης να µην υπερβαίνει το 0,3 %. vii. Πιστοποιητικό ιακρίβωσης: Η συσκευή να συνοδεύεται από πιστοποιητικό διακρίβωσης. viii. Πιστοποιητικό Ασφαλείας: Η συσκευή να συνοδεύεται από πιστοποιητικό ασφαλείας CE ( ήλωση Συµµόρφωσης µε εταιρική σφραγίδα και ιδιόχειρη υπογραφή). ix. Εγγύηση: Η προσφερόµενη από τον κατασκευαστή διάρκεια εγγύησης καλής λειτουργίας της συσκευής να είναι τουλάχιστον 2 έτη. x. Εγχειρίδιο χρήσης: Η συσκευή να συνοδεύεται από εγχειρίδιο χρήσης στα ελληνικά καθώς και τεχνικό φυλλάδιο µε τα τεχνικά του χαρακτηριστικά. xi. Ανταλλακτικά: Ο χρόνος κάλυψης ανταλλακτικών να είναι τουλάχιστον 10 έτη. xii. Εκπαίδευση χειριστών: Ο προµηθευτής θα αναλάβει την εκπαίδευση των χειριστών πάνω στη χρήση και στη συντήρηση της συσκευής. xiii. Συµβατότητα: Η δυνατότητα σύνδεσης της συσκευής µε όλους τους διανοµείς υγραερίου. Θα πρέπει επίσης να ληφθεί υπόψη η ευκολία στη µετακίνηση της συσκευής, ο χρόνος παράδοσης της, η δυνατότητα διακρίβωσης της συσκευής από ελληνικά εργαστήρια και σε περίπτωση βλάβης η δυνατότητα άµεσης αποκατάστασης.
10 Έλεγχος καλής λειτουργίας σε συνεργασία µε την Επιτροπή Παραλαβής. Εγγύηση Τεχνική υποστήριξη >= 2 έτη.