14SYMV

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 14SYMV002097372 2014-06-10 Σύμβαση Λογισμικού Διαχείρισης ΚΤΕΟ Στη Θεσσαλονίκη, σήμερα την 9 η Μαίου 2014 ημέρα Παρασκευή, στα γραφεία της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας μεταξύ των παρακάτω συμβαλλομένων: της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας (ΠΚΜ) που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, οδός Βασ. Όλγας 198, 541 10 Θεσσαλονίκη ΑΦΜ 997612598, Ζ ΔΟΥ Θεσσαλονίκης, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Περιφερειάρχη κο Απόστολο Τζιτζικώστα, που στο εξής στην παρούσα σύμβαση θα καλείται η Αναθέτουσα Αρχή, και της εταιρείας «ΑΦΟΙ ΣΤΑΣΙΝΟΥ ΟΕ»-που εδρεύει στην ΙΟΛΗΣ 2 -ΤΚ 11636 ΑΘΗΝΑ, με ΑΦΜ 091153011, ΔOY ΙΖ ΑΘΗΝΩΝ, και εκπροσωπείται νόμιμα από τον Διευθυντή και Διαχειριστή της εταιρείας κο Στασινό Αθανάσιο, που στο εξής θα καλείται Ανάδοχος, και έχοντας υπόψη: 1. του Ν.3852/2010 (ΦΕΚ 87/τ.Α/07/06/2010) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και Αποκεντρωμένης Διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης» και του Π.Δ.133/2010 (Φ.Ε.Κ.226/τ.Α/27-12-2010) «Οργανισμός της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» 2. του Ν.2286/1995 «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις σχετικών θεμάτων» 3. του Π.Δ. 118/2007 (Φ.Ε.Κ. 150/Α/10-07-2007) «Κανονισμός Προμηθειών του Δημοσίου», κατά το μέρος που αυτές δεν αντίκειται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» 4. του άρθρου 13 του Ν.2503/97 «Διοίκηση, οργάνωση, στελέχωση της Περιφέρειας, ρύθμιση θεμάτων για την Τοπική Αυτοδιοίκηση και άλλες διατάξεις» 5. του Ν.2362/1995 «Περί Δημόσιου Λογισμικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις» 6. Την με αριθμ. 33797(1045)/24-01-2014 (ΑΔΑ:ΒΙΨΕ7ΛΛ-ΤΚΙ) Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος του Τμήματος Προμηθειών 7. Την υπ αριθμ. 6058/3-8-2012 απόφαση της ΕΔΑ ΠΚΜ για την ένταξη της Πράξης με τίτλο «Λειτουργική Υποστήριξη της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» στον Άξονα Προτεραιότητας 10-Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής ΠΚΜ-ΠΔΜ του ΕΠ Μακεδονία-Θράκη ΣΕΛΙΔΑ 1 ΑΠΟ 5

2007-2013 και την εγγραφή του στο ΠΔΕ της ΠΚΜ, στη ΣΑΕΠ 008/8, με κωδικό αριθμό εγγραφής 2012ΕΠ00880091. 8. Την αρ. 144/11-07-2013 απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της ΠΚΜ, η οποία ενέκρινε την «Κατάρτιση Προγράμματος Ποσοστού Πιστώσεων Επενδυτικών Δαπανών έτους 2013, χρηματοδοτούμενων από Κεντρικούς Αυτοτελείς Πόρους ευθύνης ΠΚΜ». Στο εν λόγω πρόγραμμα, εντάσσονται πιστώσεις Π.Δ.Ε. συνολικού ύψους 608.000 στις οποίες εμπεριέχεται και το ποσό των 108.000 που χρηματοδοτεί την Δράση 4281 με τίτλο «Εξοπλισμός (Πληροφοριακά Συστήματα Βελτίωσης Διοικητικής Ικανότητας)» και Ενάριθμο : 4281ΠΚΜ001ΚΑΠ13 μέρος της οποίας αποτελεί το παρόν έργο. 9. Την υπ αριθμ. πρωτ. 434947 (14466) Προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια «Λογισμικού Συνολικής Διαχείρισης και Υπηρεσιών Εγκατάστασης για τα Δημόσια ΚΤΕΟ Θεσ/νίκης Χαλκιδικής Σερρών Πιερίας - Κιλκίς της ΠΚΜ.» και την Προσφορά του Αναδόχου. 10. Την υπ αριθμ.731/ 29-04-14 Απόφαση της ΟΕ περί κήρυξης οριστικού αναδόχου της προμήθειας: «Λογισμικού Συνολικής Διαχείρισης και Υπηρεσιών Εγκατάστασης για τα Δημόσια ΚΤΕΟ Θεσ/νίκης Χαλκιδικής Σερρών Πιερίας - Κιλκίς της ΠΚΜ.» Συμφώνησαν και συνομολογήθηκαν τα ακόλουθα: ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΡΘΡΟ 1: Αντικείμενο του Έργου του Αναδόχου- Παραδοτέα Ο πρώτος των συμβαλλομένων,( Αναθέτουσα Αρχή ), αναθέτει, στο δεύτερο (Ανάδοχο) την προμήθεια και εγκατάσταση λογισμικού συνολικής διαχείρισης, στα 5 Δημόσια ΚΤΕΟ της ΠΚΜ και συγκεκριμένα στα: Α ΚΤΕΟ Θεσσαλονίκης ΚΤΕΟ Χαλκιδικής ΚΤΕΟ Σερρών ΚΤΕΟ Πιερίας ΚΤΕΟ Κιλκίς, προκειμένου την εναρμόνιση τους με την κείμενη νομοθεσία (Ν. 4070/2012, ΦΕΚ 82/10-4-2012) και την εν συνεχεία επανέναρξη της λειτουργίας τους. Στα πλαίσια του ανωτέρω έργου ο Ανάδοχος πρέπει να εγκαταστήσει και να παραμετροποιήσει κατάλληλα ένα Ενιαίο Λογισμικό Διαχείρισης ΚΤΕΟ, για όλα τα προαναφερθέντα ΚΤΕΟ της ΠΚΜ, σύμφωνα με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας, το οποίο θα καλύπτει όλες τις απαιτήσεις της νομοθεσίας και όλες τις λειτουργικές απαιτήσεις των προαναφερόμενων ΚΤΕΟ. ΣΕΛΙΔΑ 2 ΑΠΟ 5

Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την προμήθεια την ανάπτυξη, την εγκατάσταση, και την παραμετροποίηση του λογισμικού βάσει των αναγκών του κάθε ΚΤΕΟ, έτσι ώστε το παραπάνω λογισμικό να είναι συμβατό και να τροφοδοτείται με δεδομένα από τον υπάρχον μηχανολογικό εξοπλισμό που είναι ήδη εγκατεστημένος στα ΚΤΕΟ καθώς την εκπαίδευση του προσωπικού. Στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου θα πρέπει να υπάρχουν τα ακόλουθα παραδοτέα για κάθε ΚΤΕΟ: Ενιαίο Λογισμικό Διαχείρισης ΚΤΕΟ το οποίο να περιλαμβάνει : Λογισμικό Διαχείρισης Γραμματείας-Υποδοχής των ΚΤΕΟ Λογισμικό Διαχείρισης Ελέγχου και πορείας ελέγχου των οχημάτων Λογισμικό Τιμολόγησης Υπηρεσιών των ΚΤΕΟ Λογισμικό παρακολούθησης παγίων Λογισμικό διαχείρισης εργαζομένων παρακολούθηση εκπαιδεύσεων εργαζομένων Λογισμικό σύνδεσης και λειτουργίας φορητών συσκευών (ταμπλέτες) Βεβαιώσεις Εκπαίδευσης Προσωπικού στο Λογισμικό Εγχειρίδια λειτουργίας Τον πηγαίο κώδικα του λογισμικού και την αναγκαία τεκμηρίωση, σύμφωνα με τους κανόνες της επιστήμης. ΑΡΘΡΟ 2: Διάρκεια Έργου Χρονοδιάγραμμα- Τροποποίηση Σύμβασης Μετάθεση του χρονοδιαγράμματος Εκτέλεσης της Σύμβασης Η συνολική χρονική διάρκεια ολοκλήρωσης του έργου, με τις προβλεπόμενες από την παρούσα σύμβαση υπηρεσίες του Αναδόχου, και για τα πέντε ΚΤΕΟ της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας είναι οκτώ (8) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, με δυνατότητα μονομερούς παράτασής της ή τροποποίησής της εφόσον συμφωνούν σε αυτό τα συμβαλλόμενα μέρη, όταν προκύπτουν αντικειμενικά αιτιολογημένες περιπτώσεις. Το χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου καθορίζεται από τις ανάγκες και τις προτεραιότητες της Αναθέτουσας Αρχής, ενώ διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα μετάθεσης του χρονοδιαγράμματος του Έργου ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται. Στις περιπτώσεις αυτές, η Αναθέτουσα Αρχή θα ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την αναθεώρηση του προγράμματος εκτέλεσης της Σύμβασης, ως προς τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. ΣΕΛΙΔΑ 3 ΑΠΟ 5

Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύμβασης ή επί μέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους που δεν ανάγονται σε περιοχές ευθύνης του. Ο Ανάδοχος, αφότου έλαβε γνώση γεγονότος που ενδέχεται να προκαλέσει τέτοιου είδους καθυστέρηση, υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή αίτημα μετάθεσης της προθεσμίας εκτέλεσης, την οποία κρίνει ότι δικαιούται, παρέχοντας πλήρη και λεπτομερή στοιχεία του αιτήματός του, ώστε να καταστεί αμέσως δυνατή η εξέτασή του. Η Σύμβαση τροποποιείται όταν συμφωνήσουν εγγράφως προς τούτο τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, σύμφωνα με το άρθρο 24, 4 του Π.Δ. 118/2007. ΑΡΘΡΟ 3: Συμβατικό τίμημα-εγγύηση καλής εκτέλεσης-τρόπος Πληρωμής Το συμβατικό τίμημα, για το σύνολο του έργου, ανέρχεται στο ποσό των σαράντα πέντε χιλιάδων οκτακοσίων δέκα επτά ευρώ και πενήντα λεπτά (45.817,50 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Στα πλαίσια της Εγγύησης καλής εκτέλεσης ο Ανάδοχος προσκόμισε εγγυητική επιστολή ύψους τριών χιλιάδων επτακοσίων είκοσι πέντε ευρώ (3.725 ) που αντιστοιχεί στο δέκα τοις εκατό (10%) του συμβατικού τιμήματος μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. H ανωτέρω εγγύηση επέχει θέση ποινικής ρήτρας και θα επιστραφεί στο όργανο που την εξέδωσε, μετά την ολοκλήρωση των όρων της παρούσας σύμβασης Η πληρωμή του Συμβατικού Τιμήματος του Έργου θα γίνει ως εξής: Με την υποβολή του ολοκληρωμένου Λογισμικού, ποσοστό 30% Με την παράδοση του συνόλου της τεκμηρίωσης του ΕΣΔΠ, ποσοστό 30% Με την ολοκλήρωση του έργου ποσοστό 40% Η πληρωμή εκάστου τιμολογίου γίνεται μετά τη σύνταξη Πρωτοκόλλου παραλαβής από την Αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Υπηρεσίας και την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 35 του ΠΔ 118/2007 (Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου). AΡΘΡΟ 4: Τροποποίηση της Σύμβασης Οποιαδήποτε τροποποίηση της παρούσας σύμβασης δύναται να γίνει μόνον εγγράφως. Καμία προφορική συμφωνία των συμβαλλόμενων μερών, που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια εκτελέσεως της σύμβασης δεν θα θεωρείται ως ρητή ή σιωπηρή τροποποίηση της όλης σύμβασης ή κάποιου από τους όρους της. ΣΕΛΙΔΑ 4 ΑΠΟ 5

ΑΡΘΡΟ 5: Εκχωρήσεις - Μεταβιβάσεις Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται να μεταβιβάσει ή να εκχωρήσει τη Σύμβαση ή μέρος αυτής χωρίς την έγγραφη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής. Κατ εξαίρεση ο Ανάδοχος δικαιούται να εκχωρήσει, χωρίς έγκριση, τις απαιτήσεις του έναντι της Αναθέτουσας Αρχής για την καταβολή του Συμβατικού Τιμήματος, με βάση τους όρους της Σύμβασης, σε Τράπεζα της επιλογής του που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. AΡΘΡΟ 6: Επίλυση Διαφορών Σε περίπτωση διαφορών που ενδεχομένως προκύψουν σχετικά με την ερμηνεία ή την εκτέλεση ή την εφαρμογή της Σύμβασης ή εξ αφορμής της, η Αναθέτουσα Αρχή και ο Ανάδοχος καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη φιλική επίλυσή τους, σύμφωνα με τους κανόνες της καλής πίστης και των χρηστών συναλλακτικών ηθών. Για κάθε διαφορά που δεν είναι δυνατό να επιλυθεί σύμφωνα με τα παραπάνω οριζόμενα, αρμόδια θα είναι τα δικαστήρια που εδρεύουν στη Θεσσαλονίκη. H παρούσα σύμβαση υπογράφεται σε πέντε (5) πρωτότυπα. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΚΜ Για την ΑΝΑΔΟΧΟ Εταιρεία «ΑΦΟΙ ΣΤΑΣΙΝΟΥ ΟΕ» Ο Διαχειριστής ΟΕ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΤΖΙΤΖΙΚΩΣΤΑΣ ΣΤΑΣΙΝΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΣΕΛΙΔΑ 5 ΑΠΟ 5