13PROC

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Όλγας 198 Τ.Κ. : Θεσ/νίκη. Τηλέφωνο : Fax : Πληροφορίες : Κ. Σταμάτης K.Stamatis@pkm.gov.gr. Θεσσαλονίκη 28/08/2013 ΑΡ. ΠΡΩΤ. : (7224) 13PROC Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για την : «ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΕΝΙΑΙΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΝ ISO 9001:2008 ΓΙΑ ΤΑ ΔΗΜΟΣΙΑ ΚΤΕΟ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ-ΧΑΛΚΙΔΙΚΗΣ-ΣΕΡΡΩΝ-ΠΙΕΡΙΑΣ-ΚΙΛΚΙΣ ΤΗΣ ΠΚΜ.» ΤΟ ΕΡΓΟ ΑΦΟΡΑ : Υπηρεσίες Τεχνικού Συμβούλου για την ανάπτυξη ενιαίου συστήματος διαχείρισης ποιότητας ISO 9001:2008 για τα δημόσια ΚΤΕΟ Θεσ/νικης-Χαλκιδικής-Σερρών- Πιερίας- Κιλκίς της ΠΚΜ Κριτήριο αξιολόγησης : Η ΣΥΜΦΕΡΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Προϋπολογισθείσα δαπάνη: Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 23% ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : Έως τις και ώρα στα γραφεία του ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, Βασ. Όλγας μ.μ. 1

2 ΈΧΟΝΤΑΣ ΥΠΟΨΗ ΤΙΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ: Του Ν.3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτ/σης και της Αποκεντρωμένης Δ/σης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» (ΦΕΚ 87 Α / ). Το Π.Δ. 133/2010 «Οργανισμό Εσωτερικής Υπηρεσίας της Π.Κ.Μ.». Το Ν. 2362/95 (Φ.Ε.Κ. 247Α / ) «Περί δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του κράτους και άλλες διατάξεις». Του Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (ΦΕΚ 64/Α/ )» σε συνδυασμό με τη διάταξη του Άρθρου 25 του Ν. 3614/2007 «Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Ανάπτυξης». Το Ν. 2286/95, άρθρο 2, παράγραφο 13, περ.vιιi Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (Φ.Ε.Κ.19Α / ) περί ανάδειξης προμηθευτή με απευθείας ανάθεση. Τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» άρθρο 22, εδάφιο α (Φ.Ε.Κ.150Α / ). Την αριθμ /739/ απόφαση του Υπουργού Οικονομικών (Φ.Ε.Κ. 1291Β / ) περί αύξησης των χρηματικών ποσών του ν.2362/95 για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων που αφορούν προμήθεια προϊόντων, παροχή υπηρεσιών ή εκτέλεση έργων. Τη με αρ. πρωτ.1064/ Απόφαση Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας Θράκης «Επικύρωση εκλογής νέου Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίας» Τον Προϋπολογισμό Οικονομικού Έτους 2013, της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας ο οποίος περιλαμβάνει τις προβλέψεις εσόδων από τους Κεντρικούς Αυτοτελείς Πόρους και τη διάθεση πιστώσεων Προϋπολογισμού Το αρ. 1575/ΔΕ-139/ έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Επενδύσεων ΕΣΠΑ που αφορά στις οδηγίες για την χρηματοδότηση έργων των Κεντρικών Αυτοτελών Πόρων (ΚΑΠ) των Περιφερειών, από το ΠΔΕ 2

3 Το με Α.Π /ΔΕ-2556/ έγγραφο της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Επενδύσεων ΕΣΠΑ που αφορά σε συμπληρωματικές οδηγίες για τη χρηματοδότηση έργων των Κεντρικών Αυτοτελών Πόρων (ΚΑΠ) των Περιφερειών, από το ΠΔΕ Την υπ αριθμ. 6058/ απόφαση της ΕΔΑ ΠΚΜ για την ένταξη της Πράξης με τίτλο «Λειτουργική Υποστήριξη της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας» στον Άξονα Προτεραιότητας 10-Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής ΠΚΜ-ΠΔΜ του ΕΠ Μακεδονία- Θράκη και την εγγραφή του στο ΠΔΕ της ΠΚΜ, στη ΣΑΕΠ 008/8, με κωδικό αριθμό εγγραφής 2012ΕΠ Την αρ. 144/ απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της ΠΚΜ, η οποία ενέκρινε την «Κατάρτιση Προγράμματος Ποσοστού Πιστώσεων Επενδυτικών Δαπανών έτους 2013, χρηματοδοτούμενων από Κεντρικούς Αυτοτελείς Πόρους ευθύνης ΠΚΜ». Στο εν λόγω πρόγραμμα, εντάσσονται πιστώσεις Π.Δ.Ε. συνολικού ύψους στις οποίες εμπεριέχεται και το ποσό των που χρηματοδοτεί την Δράση 4281 με τίτλο «Εξοπλισμός (Πληροφοριακά Συστήματα Βελτίωσης Διοικητικής Ικανότητας)» και Ενάριθμο : 4281ΠΚΜ001ΚΑΠ13 μέρος της οποίας αποτελεί το παρόν υποέργο. Το υπ αριθμ. πρωτ /510 έγγραφο της Γενικής Διεύθυνσης Μεταφορών και Επικοινωνιών ΠΚΜ, το οποίο έχει καταχωρηθεί στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων με ΑΔΑΜ: 13REQ Η Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας προτίθεται να προβεί σε διαδικασία : απευθείας ανάθεσης με κριτήριο την Συμφερότερη Προσφορά για την παροχή «Υπηρεσιών Τεχνικού Συμβούλου για την Ανάπτυξη Ενιαίου Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σύμφωνα με το πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2008 για τα Δημόσια ΚΤΕΟ Θεσσαλονίκης-Χαλκιδικής-Σερρών- Πιερίας-Κιλκίς της ΠΚΜ.» και καλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν τις σχετικές προσφορές σύμφωνα με τις ανωτέρω σχετικές διατάξεις και λαμβάνοντας υπόψη τα παρακάτω στοιχεία και προϋποθέσεις: 1. Προϋπολογισμός έργου Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των είκοσι δύο χιλιάδων και εκατόν σαράντα ευρώ ( ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23%. Η πληρωμή του ποσού αυτού θα γίνει από τις Πιστώσεις του Προγράμματος Επενδυτικών Δαπανών 2013 χρηματοδοτούμενων από Κεντρικούς Αυτοτελείς Πόρους ευθύνης ΠΚΜ, με ενάριθμο 4281ΠΚΜ001ΚΑΠ13, σύμφωνα με την αρ. 144/ απόφαση του Περιφερειακού Συμβουλίου της ΠΚΜ. 3

4 2. Αντικείμενο του Έργου του Αναδόχου Στα πλαίσια του παρόντος έργου ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναπτύξει ένα Ενιαίο Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας για όλα τα προαναφερθέντα ΚΤΕΟ της ΠΚΜ, σύμφωνα με το πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2008, το οποίο θα απαρτίζεται από όλα τα απαιτούμενα έγγραφα και διαδικασίες, προκειμένου να πιστοποιηθούν από αρμόδιο διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης. Ο ανάδοχος θα αναλάβει την σύνταξη των απαραίτητων εγγράφων, την εκπαίδευση του προσωπικού των ΚΤΕΟ της ΠΚΜ, την προετοιμασία για τη διενέργεια της επιθεώρησης πιστοποίησης, τη διενέργεια ελέγχων-επιθεωρήσεων για την αξιολόγηση της ετοιμότητας και την παρουσία του όλες τις ημέρες επιθεώρησης από τον διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης που θα επιλεγεί, την υποστήριξη για την υλοποίηση παρατηρήσεων που θα προκύψουν από την επιθεώρηση του φορέα πιστοποίησης. 3. Σκοπιμότητα και αναμενόμενα οφέλη Σκοπός του έργου είναι η πιστοποίηση των ανωτέρω Δημόσιων ΚΤΕΟ, σύμφωνα με το πρότυπο ΕΝ ISO 9001:2008, από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης, τον οποίο και θα επιλέξει η Αναθέτουσα αρχή. Αναμενόμενα οφέλη από την υλοποίηση του έργου είναι: Η εναρμόνιση λειτουργίας των ΚΤΕΟ με τις Νομοθετικές απαιτήσεις Η οργάνωση των λειτουργικών και διοικητικών διεργασιών των ΚΤΕΟ Η θέσπιση ενός ενιαίου συστήματος αναφοράς και επικοινωνίας των ΚΤΕΟ Η διευκόλυνση της παρακολούθησης λειτουργίας των ΚΤΕΟ από την ΠΚΜ Η μείωση συστηματικών σφαλμάτων και λειτουργικών κοστολογίων Ο εκσυγχρονισμός των ΚΤΕΟ Η θέσπιση μετρήσιμων στόχων και προγραμμάτων ενεργειών για την επίτευξης τους που έχει ως αποτέλεσμα την βελτίωση των οικονομικών στοιχείων των ΚΤΕΟ και της εικόνας τους στους πολίτες. 4

5 4. Διάρκεια Έργου Χρονοδιάγραμμα Η συνολική διάρκεια του έργου είναι δυο (2) μήνες από την υπογραφή της σύμβασης. Προσφορά που αναφέρει σαν χρόνο ολοκλήρωσης του έργου, χρονικό διάστημα μεγαλύτερο των δυο (2) μηνών, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Παραδοτέα Ο Ανάδοχος στα πλαίσια υλοποίησης του έργου θα πρέπει να καταθέσει τα ακόλουθα παραδοτέα για κάθε ΚΤΕΟ: Τεκμηρίωση του Ενιαίου Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας Εγχειρίδιο Διαχείρισης Ποιότητας Έντυπα ΕΣΔΠ Διαδικασίες ΕΣΔΠ Οδηγίες Εργασίας Περιγραφές Θέσεων Βεβαιώσεις Εκπαίδευσης Προσωπικού στην εφαρμογή του Συστήματος Έκθεση Εσωτερικής Επιθεώρησης Πρακτικά Ανασκόπησης και Στοχοθέτησης 6. Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής Καθώς το χρονοδιάγραμμα είναι ιδιαίτερα πιεστικό και το ΕΣΔΠ πρέπει να συνταχθεί και να τεθεί σε εφαρμογή σε πολύ μικρό χρονικό διάστημα, ενώ επίσης λόγω του ότι το αντικείμενο του έργου είναι διεπιστημονικό και σύνθετο, απαιτείται ο Ανάδοχος να διαθέτει υψηλού επιπέδου στελέχωση και εμπειρία, τόσο σε θέματα Συστημάτων Διαχείρισης Ποιότητας όσο και σε θέματα λειτουργίας ΚΤΕΟ. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει κατ ελάχιστον τα εξής προσόντα : Εμπειρία στην Ανάπτυξη Συστημάτων Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001 Εμπειρία σε θέματα μελέτης, αδειοδότησης ή λειτουργίας ΚΤΕΟ Επαρκή στελέχωση της Ομάδας Έργου σε αριθμό και εμπειρία ώστε να μπορεί να ανταποκριθεί στο χρονοδιάγραμμα και στις ιδιαίτερες απαιτήσεις του έργου Να μην έχει αποκλειστεί τελεσίδικα από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου µε απόφαση της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης (ΠΔ 118/2007 Άρθρο 34 4γ) Να έχει συνολικό μέσο κύκλο εργασιών στις τρείς (3) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις 5

6 μεγαλύτερο από το 700% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου. 7. Δικαίωμα συμμετοχής Τρόπος Υποβολής Προσφοράς Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν : α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) Ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά γ) Συνεταιρισμοί. Η υποβολή προσφορών μπορεί να γίνεται κάθε μέρα από την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας πρόσκλησης στην ιστοσελίδα της Π.Κ.Μ. (επιλέγοντας την Π.Ε. Θεσσαλονίκης, κάτω από την ενότητα «Προκηρύξεις») έως τις 11/09/2013 και ώρα 14:30 μ.μ.. Οι προσφορές θα πρέπει να κατατεθούν σε σφραγισμένο φάκελο ιδιοχείρως, ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή με υπηρεσία ταχυμεταφοράς στη διεύθυνση: Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας, Γενική Διεύθυνση Εσωτερικής Λειτουργίας, Δ/νση Οικονομικού, Τμήμα Προμηθειών, Βασ. Όλγας 198, Τ.Κ , Θεσ/νίκη, μέχρι την παραπάνω ημερομηνία και ώρα. Το εμπρόθεσμο των αιτήσεων κρίνεται με βάση την ημερομηνία πρωτοκόλλου της Περιφέρειας Κεντρικής Μακεδονίας, που φέρει ο φάκελος αποστολής της προσφοράς. Γλώσσα υποβολής προσφορών: Ελληνική Κάθε ενδιαφερόμενος δεν μπορεί να συμμετέχει με περισσότερες από μία προσφορές Οι υποψήφιοι θα κληθούν, οι ίδιοι ή μέσω εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων τους συγκεκριμένη ημέρα και ώρα στο Τμήμα Προμηθειών -μετά το πέρας της ημερομηνίας υποβολής προσφορώννα παραστούν στο άνοιγμα των φακέλων. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της διακήρυξης παρέχονται από την Τμήμα Προμηθειών στο τηλέφωνο κ. Σταμάτη Κων/νο, κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. 8. Ισχύς Προσφορών Οι προσφορές δεσμεύουν τους συμμετέχοντες για δύο (2) μήνες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών. 9. Σύνταξη Προσφορών 6

7 Οι ενδιαφερόμενοι για να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό θα πρέπει να αποστείλουν σφραγισμένο φάκελο με τον πλήρη τίτλο της παρούσης Πρόσκλησης, την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού και το λογότυπο του υποψηφίου, ο οποίος θα περιλαμβάνει τρείς υποφακέλους με τους κάτωθι τίτλους: του Φακέλου των Δικαιολογητικών της Τεχνικής Προσφοράς της Οικονομικής Προσφοράς. 10. Φάκελος Δικαιολογητικών-Περιεχόμενο 1) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου στο οποίο είναι εγγεγραμμένοι. 2) Πρότυπο ISO 9001:2008 με το οποίο να τεκμηριώνει την επάρκειά του αναφορικά με την Ανάπτυξη Συστημάτων Διαχείρισης Ποιότητας. 3) Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου ισχύος τριών τελευταίων μηνών πριν από την δημοσίευση της παρούσης Πρόσκλησης και από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας 4) Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (Α 75) ότι δεν έχει αποκλειστεί τελεσίδικα από διαγωνισμούς για προμήθειες του Δημοσίου µε απόφαση της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου του Υπουργείου Ανάπτυξης (ΠΔ 118/2007 Άρθρο 34 4γ) 5) Πιστοποιητικό μη Πτώχευσης ισχύος έξι τελευταίων μηνών πριν από την δημοσίευση της παρούσης Πρόσκλησης και από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης ή πτωχευτικού συμβιβασμού. 6) Φορολογική και Ασφαλιστική Ενημερότητα 7) Ισολογισμοί των τελευταίων τριών (3) διαχειριστικών χρήσεων, σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών από τα θεωρημένα βιβλία εσόδων - εξόδων, ή αντίγραφα δήλωσης φορολογίας εισοδήματος των τριών (3) τελευταίων ετών σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών, από όπου θα προκύπτει ότι ο συνολικός μέσος κύκλος εργασιών σ αυτές είναι μεγαλύτερο από το 700% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου. 7

8 8) Να υποβάλει, επί ποινή αποκλεισμού, εντός του «Φακέλου Δικαιολογητικών», Κατάλογο και συνοπτική περιγραφή των κυριοτέρων έργων τα οποία υλοποίησε, με ένδειξη της οικονομικής τους αξίας, του χρόνου υλοποίησης και του παραλήπτη, σύμφωνα με το ακόλουθο υπόδειγμα με τον οποίο θα τεκμηριώνει την εμπειρία του σε παρόμοιας φύσης έργα. Η εμπειρία στην Ανάπτυξη Συστημάτων Διαχείρισης Ποιότητας, τα οποία πιστοποιηθήκαν από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης αναγνωρισμένο από το ΕΣΥΔ [κατ ελάχιστον δέκα πέντε (15) πιστοποιημένα συστήματα] στοιχειοθετείται με την προσκόμιση πρωτοκόλλων καλής εκτέλεσης των έργων ή συμβάσεων ή τιμολογίων παροχής υπηρεσιών των αντίστοιχων έργων Υπόδειγμα - Κατάλογος έργων A/A ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ ΤΙΤΛΟΣ ΕΡΓΟΥ ΣΥΝΤΟΜΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΟΥ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ Τα παραπάνω 1), έως και 8) θα περιλαμβάνονται στο Φάκελο Δικαιολογητικών του υποψηφίου 11. Φάκελος Τεχνικής Προσφοράς Η Τεχνική Προσφορά πρέπει να συνταχθεί με τέτοιο τρόπο, δομή, τάξη και αρίθμηση που να ανταποκρίνεται στον πίνακα κριτηρίων αξιολόγησης στο Παράρτημα Α, Α.1«Τεχνική Αξιολόγηση» της πρόσκλησης. Οι υποψήφιοι οφείλουν να υποβάλλουν το επαγγελματικό τους προφίλ. Ειδικότερα υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να υποβάλει: κάθε Στοιχεία της επιχείρησης, σύντομο ιστορικό, περιγραφή της οργανωτικής δομής συμπεριλαμβανομένου οργανογράμματος, περιγραφή των τομέων και δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Απασχολούμενο προσωπικό ανά ειδικότητα και έτη εμπειρίας Πιστοποιημένη επιμόρφωση στην Ανάπτυξη / Επιθεώρηση Συστημάτων 8

9 Διαχείρισης Ποιότητας όλων των μελών της Ομάδας Έργου από φορέα πιστοποίησης διαπιστευμένο από το ΕΣΥΔ ή άλλη επίσημη αρχή (ΤΕΕ). Ως προϋπόθεση ποιοτικής επιλογής, η Ομάδα Έργου, που θα συγκροτήσει ο υποψήφιος, πρέπει να απαρτίζεται τουλάχιστον από τις ειδικότητες που αναλύονται ακολούθως και φέρουν επαρκή εμπειρία για την έγκαιρη και ποιοτική υλοποίηση του έργου. Ως αποδεικτικό της παραπάνω εμπειρίας θεωρείται το πιστοποιητικό σπουδών, το οποίο θα πρέπει να προσκομιστεί σε επικυρωμένο φωτοαντίγραφο, καθώς και το αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα των προτεινόμενων στελεχών της Ομάδας Έργου, από τα οποία να προκύπτει η επαγγελματική εμπειρία και οι εξειδικευμένες γνώσεις τους σε σχέση µε το αντικείμενο έργου της παρούσας, Ειδικότερα η Ομάδα Έργου θα πρέπει να απαρτίζεται κατ ελάχιστον : Από έναν (1) Υπεύθυνο Έργου με αντικείμενο σπουδών σχετικό με το αντικείμενο του έργου (Διπλωματούχος Μηχανικός ή Απόφοιτος Οικονομικών Σπουδών Ανωτάτου Επιπέδου) με τουλάχιστον εμπειρία δέκα (10) ετών στην ανάπτυξη συστημάτων διαχείρισης ποιότητας ISO 9001 Από έναν (1) Διπλωματούχο Μηχανολόγο ή Ηλεκτρολόγο Μηχανικό, Πολυτεχνικής Σχολής, ο οποίος θα πρέπει να έχει συμπληρώσει τουλάχιστον δέκα (10) χρόνια από την απόκτηση της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος από το Τ.Ε.Ε. και να διαθέτει τεκμηριωμένη εμπειρία στην μελέτη, επίβλεψη ή λειτουργία εγκαταστάσεων ΚΤΕΟ. Ειδικότερα θα πρέπει να έχει υλοποιήσει ως μελετητής ή επιβλέπων μηχανικός κατ ελάχιστον πέντε (5) σχετικά έργα ή να έχει πλήρη απασχόληση σε ΚΤΕΟ για τουλάχιστον πέντε (5) έτη. Ως εμπειρία θεωρείται η προσκόμιση βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης έργων ή συμβάσεις ή τιμολόγια παροχής υπηρεσιών των αντίστοιχων έργων ή αποφάσεις χορήγησης άδειας λειτουργίας ΚΤΕΟ ή συμβάσεις εργασίας. Από έναν (1) Μηχανικό ή Απόφοιτο Οικονομικών Σπουδών Ανωτάτου Επιπέδου, με τουλάχιστον εμπειρία πέντε (5) ετών στην ανάπτυξη συστημάτων διαχείρισης ποιότητας ISO Ως εμπειρία θεωρείται η προσκόμιση βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης έργων ή συμβάσεις ή τιμολόγια παροχής υπηρεσιών των αντίστοιχων έργων. Από έναν (1) Μηχανικό Πολυτεχνικής Σχολής, με εμπειρία στην ανάπτυξη συστημάτων διαχείρισης ποιότητας ISO Ως εμπειρία θεωρείται η προσκόμιση 9

10 βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης έργων ή συμβάσεις ή τιμολόγια παροχής υπηρεσιών των αντίστοιχων έργων. Από έναν (1) Απόφοιτο Οικονομικών Σπουδών Ανωτάτου Επιπέδου, με εμπειρία στην ανάπτυξη συστημάτων διαχείρισης ποιότητας ISO Ως εμπειρία θεωρείται η προσκόμιση βεβαιώσεων καλής εκτέλεσης έργων ή συμβάσεις ή τιμολόγια παροχής υπηρεσιών των αντίστοιχων έργων. Να καταθέσει στον παρόντα φάκελο, κατάλογο όλων των στελεχών που θα απασχοληθούν στην προτεινόμενη ομάδα έργου, σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα καθώς και τα βιογραφικά τους σημειώματα, πιστοποιητικά εκπαιδεύσεων, πιστοποιητικά επαγγελματικής εμπειρίας. Πίνακας Ομάδας Έργου Α/Α ΟΝΟΜ/ΜΟ ΣΤΕΛΕΧΟΥΣ ΕΙΔΙΚΟΤΗΤΑ ΕΤΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΘΕΣΗ ΣΤΗΝ ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ Ακόμη ο υποψήφιος ανάδοχος πρέπει: Να καταθέσει την μεθοδολογική προσέγγιση του τρόπου υλοποίησης του έργου, παρουσιάζοντας και τα μέσα υλοποίησής του. Να παραθέσει αναλυτικό χρονοδιάγραμμα εργασιών, συμβατό με τη μεθοδολογία υλοποίησης και διαχείρισης του έργου, με αναλυτική καταγραφή των σταδίων που απαιτούνται και στο οποίο θα περιλαμβάνονται όλα τα παραδοτέα του έργου. Η προσφορά θα αξιολογηθεί τεχνικά ως προς την επάρκεια και την πληρότητά της, με την υποστήριξη και την τεχνογνωσία της Διεύθυνσης Μεταφορών και Επικοινωνιών της ΠΚΜ. Προσφορά που θα κριθεί ότι δεν συμφωνεί με τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσης πρόσκλησης απορρίπτεται. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης και εφόσον παραστεί ανάγκη, μπορεί να κληθούν οι Προσφέροντες να συμπληρώσουν τις παραπάνω πληροφορίες ή να παράσχουν σχετικές διευκρινήσεις και οι Προσφέροντες υποχρεούνται, στην περίπτωση αυτή, να παράσχουν τις σχετικές διευκρινήσεις μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία που θα τους ζητηθούν. 10

11 Η Τεχνική Προσφορά θα πρέπει να δοθεί και σε μαγνητικό μέσο, το οποίο θα εμπεριέχεται στο σφραγισμένο φάκελο της Τεχνικής Προσφοράς. 12. Φάκελος Οικονομικής προσφοράς 1) Ο Φάκελος «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνει τη συμπλήρωση του κάτωθι πίνακα: Α/Α ΕΡΓΑΣΙΑ / ΠΑΡΑΔΟΤΕΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΝΟΛΟ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ (ΕΥΡΩ) ΚΟΣΤΟΣ ΜΕ ΦΠΑ (ΕΥΡΩ) όπως επίσης και τη συνολική οικονομική προσφορά για την εκτέλεση του Έργου, η οποία διατυπώνεται ολογράφως και αριθμητικώς, σε ΕΥΡΩ, χωρίς ΦΠΑ και με ΦΠΑ. Η Οικονομική Προσφορά υπογράφεται από το νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα. 2) Φόροι, κρατήσεις υπέρ τρίτων, ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση, μη ρητά καθοριζόμενη από την παρούσα, επιβαρύνουν τον Ανάδοχο και θα πρέπει να έχουν συνυπολογισθεί στην προσφορά του διαγωνιζόμενου. 3) Προσφορά που θα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη, θα απορρίπτεται 4) Στην περίπτωση ιδιαίτερα χαμηλών οικονομικών προσφορών δύνανται να ζητηθούν εγγράφως οι όποιες πρόσθετες διευκρινήσεις, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 52 του ΠΔ 60/2007 (άρθρο 55 οδηγίας 2004/18/ΕΚ), προκειμένου να κριθεί το αποδεκτό ή μη της ιδιαίτερα χαμηλής οικονομικής προσφοράς. 5)Τροποποίηση Σύμβασης Μετάθεση του χρονοδιαγράμματος Εκτέλεσης της Σύμβασης Η Σύμβαση τροποποιείται όταν συμφωνήσουν εγγράφως προς τούτο τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, σύμφωνα με το άρθρο 24, 4 του Π.Δ. 118/2007. Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί μονομερώς το δικαίωμα μετάθεσης του χρονοδιαγράμματος του Έργου ή επί μέρους προβλεπόμενων χρονικών σημείων ή δραστηριοτήτων του χρονοδιαγράμματος, εάν κρίνει ότι αυτό επιβάλλεται και στις περιπτώσεις αυτές η Αναθέτουσα 11

12 Αρχή θα ενημερώνει εγκαίρως τον Ανάδοχο για την αναθεώρηση του προγράμματος εκτέλεσης της Σύμβασης, ως προς τη συγκεκριμένη δραστηριότητα. Ο Ανάδοχος δικαιούται να ζητήσει μετάθεση της προθεσμίας εκτέλεσης του Έργου, στην περίπτωση που η εκτέλεση της Σύμβασης ή επί μέρους δραστηριοτήτων της καθυστερεί ή πρόκειται να καθυστερήσει για λόγους που δεν ανάγονται σε περιοχές ευθύνης του. Ο Ανάδοχος, αφότου έλαβε γνώση γεγονότος που ενδέχεται να προκαλέσει τέτοιου είδους καθυστέρηση, υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή αίτημα μετάθεσης της προθεσμίας εκτέλεσης, την οποία κρίνει ότι δικαιούται, παρέχοντας πλήρη και λεπτομερή στοιχεία του αιτήματός του, ώστε να καταστεί αμέσως δυνατή η εξέτασή του. 13. Τρόπος Αξιολόγησης Η επιλογή θα γίνει με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και με βάση τα αναφερόμενα στο Παράρτημα Α. 14. Τρόπος Πληρωμής Ο Ανάδοχος στα πλαίσια υλοποίησης του έργου μετά την κατάθεση σε κάθε ΚΤΕΟ των ανωτέρω παραδοτέων εκδίδει και το αντίστοιχο τιμολόγιο. Η πληρωμή εκάστου τιμολογίου γίνεται μετά τη σύνταξη Πρωτοκόλλου παραλαβής από την Αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής της Υπηρεσίας και την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 35 του ΠΔ 118/2007 (Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου). 12

13 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Α.1 Τεχνική Αξιολόγηση Η αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών γίνεται από Ειδική Επιτροπή Τεχνικής Αξιολόγησης. Πριν από την τελική βαθμολόγηση των κριτηρίων της Τεχνικής Προσφοράς, οι υποψήφιοι μπορεί να κληθούν να απαντήσουν σε τυχόν διευκρινιστικές ερωτήσεις των μελών της Επιτροπής, είτε εγγράφως είτε στα πλαίσια ειδικής παρουσίασης συνέντευξης, η οποία θα ζητηθεί εγκαίρως και εγγράφως από την Επιτροπή. Τα κριτήρια που θα ληφθούν υπόψη για την αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς, έχουν ως εξής: Α/Α ΕΙΔΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ Συντελεστής Βαρύτητας 1. Κριτήριο Β Α (Επαγγελματική επάρκεια Αναδόχου): Κατανόηση απαιτήσεων έργου - Μεθοδολογία και μέσα για την υλοποίηση του έργου 30% 2. Κριτήριο Β Β (Μεθοδολογική Προσέγγιση-Σύνταξη Έκθεσης): Φάσεις / Παραδοτέα έργου - Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης έργου 20% 3. Κριτήριο Β Γ (Επάρκεια Ομάδας Έργου): Πληρότητα και επάρκεια σχήματος οργάνωσης ομάδας έργου 50% Σύνολο 100% ΣΕΛΙΔΑ 13 ΑΠΟ 15

14 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ Η βαθμολογία των επιμέρους κριτηρίων είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς οι τεχνικές προδιαγραφές. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθμούς, όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. Η συνολική βαθμολογία (Βτ) των τεχνικών κριτηρίων αξιολόγησης της Προσφοράς εξάγεται ως άθροισμα των επιμέρους γινομένων της βαθμολογίας κάθε κριτηρίου επί τον αντίστοιχο συντελεστή βαρύτητας. Για τη συνολική τεχνική βαθμολόγηση των προσφορών εφαρμόζεται ο τύπος: Β Τ = Β Α + Β Β + Β Γ όπου: Β Τ = Η Βαθμολογία της Τεχνικής Προσφοράς Β Α = Η Βαθμολογία της Κατανόησης του Έργου και Μεθοδολογικής Προσέγγισης Β Β = Η Βαθμολογία του Προγραμματισμού Υλοποίησης Β Γ = Η Βαθμολογία της Επάρκειας της Ομάδας Έργου. Α.2 Οικονομική Αξιολόγηση Για τη συγκριτική βαθμολόγηση των οικονομικών προσφορών που θα κριθούν αποδεκτές,διαμορφώνεται το συνολικό προσφερόμενο κόστος κάθε προσφοράς: Β Κ = το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου Α.3 Ολοκλήρωση Αξιολόγησης Μετά την ολοκλήρωση της τεχνικής και οικονομικής αξιολόγησης κατά τα προηγούμενα, κατατάσσονται οι προσφορές σε Συγκριτικό Πίνακα, κατά φθίνουσα σειρά του τελικού βαθμού που προκύπτει από τον τύπο: Β = [0,90 Χ (Β Τ / Β ΜΑΧ ) + 0,10 Χ (Β ΜΙΝ / Β Κ )] Χ 100 ΣΕΛΙΔΑ 14 ΑΠΟ 15

15 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΕΧΝΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΟΥ όπου: Β Β Τ = ο τελικός βαθμός της προσφοράς = ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της προσφοράς του υποψηφίου αναδόχου Β ΜΑΧ = ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης της καλύτερης τεχνικής προσφοράς Β Κ = το συνολικό κόστος της οικονομικής προσφοράς του υποψηφίου Β ΜΙΝ = το συνολικό κόστος της χαμηλότερης οικονομικής προσφοράς Η πρώτη στο Συγκριτικό Πίνακα κατάταξης, δηλαδή η προσφορά εκείνη με το μεγαλύτερο βαθμό Β, θεωρείται η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Ο τελικός βαθμός Β στρογγυλοποιείται στο δεύτερο δεκαδικό ψηφίο του. Σημείωση Σε περίπτωση ισοβαθμίας προτείνεται η προσφορά που έχει το χαμηλότερο συνολικό ποσό οικονομικής προσφοράς. Ο ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΠΚΜ ΑΠΟΣΤΟΛΟΣ ΤΖΙΤΖΙΚΩΣΤΑΣ ΣΕΛΙΔΑ 15 ΑΠΟ 15