ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΔΗΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΤΩΝ Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ- ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΑΠΟΘΗΚΗΣ Ιωάννινα 30/10/2014 Α.Π.: 95390/11863 Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις: ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΔΗΜΟΥ ΙΩΑΝΝΙΤΩΝ i. Του Ν. 3852/2010. ii. Του Ν. 3463/2006, περί «Κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/08.06.2006 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ) και ειδικά την παρ. 1 του άρθρου 209, σύμφωνα με το οποίο «Οι προμήθειες των Δήμων, των Κοινοτήτων, των πάσης φύσεως Συνδέσμων τους, των νομικών τους προσώπων δημοσίου δικαίου και των ιδρυμάτων τους διενεργούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών των Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α). iii. Της 2/2037/11-1-2007 Εγκυκλίου του ΥΠ.ΕΣ.ΔΔ.Α, με την οποία καθορίστηκαν τα σχετικά με την εφαρμογή του Ν. 3463/2006. iv. Της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 (Φ.Ε.Κ. 185) «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης - ΕΚΠΟΤΑ» και ειδικά τις διατάξεις του άρθρου 4 παρ. 4 και του άρθρου 23 παρ 4,5,6 καθώς και των ερμηνευτικών εγκυκλίων 27/93 (κεφάλ. Γ παράγ.5) / 53/93 (παράγ. 6 & 7), που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεσή της. Σε περίπτωση που η διακήρυξη έχει ασάφεια ή αναφέρεται συγκεκριμένα σε άρθρο της, ή δεν αναφέρεται καθόλου, τότε ισχύουν κατά περίπτωση τα άρθρα της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. με την προϋπόθεση ότι αυτά δεν έρχονται σε αντίθεση με τις διατάξεις του Ν. 2286/95, όπως αυτοί ισχύει σήμερα. v. Του Π.Δ. 113/10 (ΦΕΚ 194 Α/22-11-2010-Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 209 Α/10-12-2010) : Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες. vi. Του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16.03.2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ» με το οποίο καταργήθηκαν τα Π.Δ. 370/95, Π.Δ. 346/1998, Π.Δ. 18/2000, Π.Δ. 105/2000. vii. Της Π1/ 74446/2002. viii. Της 17/2002 Εγκυκλίου ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α στην οποία ορίστηκαν τα ποσά του άρθρου 2 ( παρ 12 εδαφ. γ και 13 εδαφ. V III). ix. Του N. 2362/95 περί «Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις», όπως ισχύει σήμερα x. Της οδηγίας 21437/05-05-2011 του ΥΠ.ΕΣ.Α.& Η.Δ. σχετικά με την εφαρμογή της Α.ΥΠ.ΟΙΚ.με Aριθμ. 35130/739/9.8.2010 ΦΕΚ 1291/11.8.2010,με την οποία αυξάνονται τα χρηματικά ποσά του αρ. 83 παρ. 1 του ν.2362/1995. xi. Της Π1 5857/08.12.2006 του Υπουργείου Ανάπτυξης με τίτλο «Εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 2 (παράγ. 5,12, 13 & 16) του Ν. 2286/95». xii. Της Π12622/ 23-12-2013 του Υπουργείου Ανάπτυξης με τίτλο «Εξαίρεση προμηθειών από την ένταξή του στο Ενιαίο Πρόγραμμα Προμηθειών». Σελίδα 1 από 13

xiii. Του Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α/2005) περί «Τροποποίησης του Ν. 3310/2005 περί «Μέτρων για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων». (ΦΕΚ 30/Α/14-02-2005). xiv. Του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α/14.02.2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α/10.11.2005), τροποποίηση του Ν.3310/2005». xv. Του Ν. 2522/1997 (ΦΕΚ 178/Α / 08.09.1997) περί «Δικαστικής προστασίας κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την οδηγία 89/665 ΕΟΚ» xvi. Του Ν. 3548/07 (ΦΕΚ 68/Α/20.03.2007 περί «Καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις». xvii. Του Ν4250/2014 (ΦΕΚ74/Α /26-03-2014) «Διοικητικές απλουστεύσεις Καταργήσεις..- Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 (Αα 161) και λοιπές ρυθμίσεις και της ΔΙΣΚΠΟ /Φ.15/οικ8342 1-4-2014 Κατάργηση υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων. xviii. Το άρθρο 157 του Ν. 4281/2014 2. Την 271/2014 Απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου για την έγκριση διενέργειας της παραπάνω προμήθειας. 3. Την μελέτη του Τμήματος Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Αποθήκης της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, στην οποία περιλαμβάνονται και οι τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών. 4. Την ανάγκη του Δήμου για τη σχετική προμήθεια. 5. Την 77472/5444 1/9/2014 Απόφαση Δημάρχου για ορισμό Αντιδημάρχων και μεταβίβαση αρμοδιοτήτων. 6. Την779/2014 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία διατέθηκε συνολική πίστωση 18.200,00 με Φ.Π.Α, η οποία είναι εγγεγραμμένη στον προϋπολογισμό του Δήμου, οικονομικού έτους 2014, σε βάρος των Κ.Α. 10.7135.106 6.600,00, 10.7135.206 3.300,00, 15.7135.003 1.700,00, 70.02.7135.004 3.300,00, 70.03.7135.001 3.300,00, εγκρίθηκαν οι τεχνικές προδιαγραφές και οι όροι δημοπράτησης για την προμήθεια με τίτλο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ» Προκηρύσσει πρόχειρο δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια με τίτλο: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ» συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 18.200,00 συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α. 23%, σύμφωνα με την εγκεκριμένη μελέτη που συνέταξε το Τμήμα Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Αποθήκης της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών, η οποία και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας ως παράρτημα. Το αντικείμενο της προμήθειας περιλαμβάνει τα κατωτέρω είδη: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ Α/Α ΕΙΔΟΣ Μ.Μ. Τ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΟ 1 Φωτοαντιγραφικό για Οικονομικές, Διοικητικές Υπηρεσίες, Τεμάχιο 2.682,93 5 13.414,65 Σελίδα 2 από 13

Υπηρεσία Οικονομικής Τοπικής Ανάπτυξης και ΚΕΠ 2 Φωτοαντιγραφικό για Δημοτικό Μουσείο Τεμάχιο 1.382,11 1 1.382,10 ΣΥΝΟΛΟ 6 14.796,75 Φ.Π.Α. 3.403,25 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 18.200,00 1. Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στο Δημοτικό κατάστημα την ημέρα και ώρα που θα καθοριστεί στην σχετική περίληψη διακήρυξης ενώπιον της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού. 2. Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν: i. Έλληνες ή αλλοδαποί πολίτες ii. Νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά iii. Συνεταιρισμοί iv. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 8 του ΕΚΠΟΤΑ. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με εκπροσώπους τους οφείλουν να υποβάλλουν βεβαίωση εκπροσώπησης βεβαιουμένου του γνησίου της υπογραφής, από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συμβολαιογράφο. Κανένας δεν μπορεί να εκπροσωπεί, στην ίδια δημοπρασία, περισσότερες από μία εταιρεία, ή ένωση προμηθευτών ούτε να συμμετέχει χωριστά για τον εαυτό του και να εκπροσωπεί άλλο φυσικό πρόσωπο, εταιρεία, συνεταιρισμό ή και ένωση προμηθευτών. 3. Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλλουν γραπτή προσφορά στην επιτροπή μέχρι την ανωτέρω προθεσμία η οποία θα συνοδεύεται από εγγυητική επιστολή συμμετοχής ύψους 2% επί του προϋπολογισμού, ήτοι 295,00. Η Εγγυητική συμμετοχής πρέπει να έχει ισχύ, ένα (1) μήνα μετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της προσφοράς. 4. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας υποχρεούται να καταθέσει προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης εγγύηση καλής εκτέλεσης, για το ποσό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς το Φ.Π.Α Το περιεχόμενο της εγγύησης να είναι σύμφωνο με της διατάξεις του άρθρου 26 του ΕΚΠΟΤΑ Οι εγγυήσεις ανεξάρτητα από το όργανο που της εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: a) Την ημερομηνία έκδοσης b) Τον εκδότη. c) Τον οργανισμό τοπικής αυτοδιοίκησης της τον οποίο απευθύνεται. d) Τον αριθμό της εγγύησης. e) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης. f) Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. g) Την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Σελίδα 3 από 13

5. Μαζί με τη προσφορά και την εγγύηση συμμετοχής,οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλλουν με ποινή αποκλεισμού τα ακόλουθα δικαιολογητικά : 5.1. Πρωτότυπο Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής της δραστηριότητας. 5.2. Πιστοποιητικό του οικείου επιμελητηρίου με πιστοποίηση της εγγραφής για το ειδικό επάγγελμά του ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή που θα έχει εκδοθεί έξι (6) το πολύ μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 5.3. Πρωτότυπο Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και της ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία. 5.4. Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας 5.5. Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας 5.6. Πιστοποιητικό δημοτικής ενημερότητας από το Δήμο Ιωαννιτών και το Δήμο της έδρας του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό. 5.7. Υπεύθυνη Δήλωση διαγωνιζόμενου ότι δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή του σε διαγωνισμούς δημοσίου ή και από οργανισμούς τοπικής αυτοδιοίκησης. (Παραγ. 1β, του άρθρου 9, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) και Ειδικότερα: Πιστοποιητικά ασφαλιστικής ενημερότητας για το πρόσωπο ή πρόσωπα που δεσμεύουν τα νομικά πρόσωπα (π.χ. ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., διαχειριστές Ε.Π.Ε., Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος για Α.Ε. και νόμιμοι εκπρόσωποι για κάθε άλλο νομικό πρόσωπο). Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης τουλάχιστον τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι οι: α) Ομόρρυθμοι εταίροι και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε. β) Διαχειριστές Ε.Π.Ε. γ) Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε. και δ) Οι νόμιμοι εκπρόσωποι κάθε άλλου νομικού προσώπου Δεν έχουν καταδικαστεί σε αδίκημα σχετικά με την άσκηση της επαγγελματικής της δραστηριότητας. Νομιμοποιητικά έγγραφα ίδρυσης και λειτουργίας της εταιρίας ήτοι ΦΕΚ ίδρυσης και η τελευταία τροποποίηση του καταστατικού της συμμετέχουσας εταιρίας ή το τυχόν ισοδύναμο έγγραφο ανάλογα με τη χώρα εγκατάστασής της επικυρωμένα από αρμόδια αρχή. Σελίδα 4 από 13

Σε περίπτωση Α.Ε, πιστοποιητικό από την αρμόδια Αρχή η οποία είναι αρμόδια να βεβαιώσει ότι η άδεια σύστασης της εταιρίας δεν έχει ανακληθεί και άρα δεν τελεί εξαιτίας του λόγου αυτού υπό εκκαθάριση. 5.8. Υπεύθυνη Δήλωση διαγωνιζομένου για τον εάν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση επαγγελματικής του δραστηριότητας. Για την συνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση, τόσο των συμβατικών υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων της υπηρεσίες του δημόσιο τομέα, καθώς και εάν η επιχείρηση έχει υποπέσει στο παράπτωμα να έχει κάνει ψευδή δήλωση ή και ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την υπηρεσία. (Παραγ. 1γ, 1δ & 1 ε, του άρθρου 9, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Η μη προσκόμιση κάποιου εκ των ανωτέρω δικαιολογητικών αποτελεί λόγο αποκλεισμού του συμμετέχοντος. 5.9 Υπεύθυνη δήλωση του διαγωνιζομένου περί αποδοχής όλων των όρων της παρούσας διακήρυξης μετά των παραρτημάτων της. 5.10 Υπεύθυνη δήλωση του Ν1599/86, όπου θα αναφέρονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους υποχρεούται να καταβάλει εισφορές. 6. Υποβολή και σύνταξη προσφορών 6.1. Οι προσφορές κατατίθενται ενώπιον της αρμόδιας επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού στον τόπο και κατά την ημέρα και ώρα που ορίζονται στο άρθρο 1 της διακήρυξης. Οι προσφορές μπορούν να αποστέλλονται ταχυδρομικά( ή με courier) με συστημένο σφραγισμένο φάκελο της το Πρωτόκολλο του Δήμου Ιωαννιτών στην ακόλουθη διεύθυνση: Δήμος Ιωαννιτών, Καπλάνη 9, Τ.Κ. 45444 (Παραγ. 4, του άρθρου 11, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Η προθεσμία για τη παραλαβή από την υπηρεσία των προσφορών που αποστέλλονται ταχυδρομικά λήγει την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού. 6.2. Προσφορές που κατατέθηκαν εκπρόθεσμα δεν γίνονται δεκτές. 6.3. Με ποινή να μη γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε φάκελο, καλά σφραγισμένο, σε δύο αντίγραφα. (αντίγραφα δικαιολογητικών, αντίγραφα οικονομικής και τεχνικής προσφοράς σε αντίστοιχους ξεχωριστούς φακέλους) (Παραγ. Β, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 6.4. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 6.5. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: - Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. - Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. - Ο αριθμός της διακήρυξης. - Το αντικείμενο της προμήθειας. - Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Σελίδα 5 από 13

- Τα στοιχεία του αποστολέα. 6.6. Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα: 6.6.1. Όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά συμμετοχής και δηλώσεις μαζί με την εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, (και τα αντίγραφα) 6.6.2. Υπεύθυνη Δήλωση για τον χρόνο και τόπο παράδοσης των προσφερόμενων υλικών έτοιμων της λειτουργία ή χρήση 6.6.3. Υπεύθυνη Δήλωση για τον χρόνο ισχύος της προσφοράς. 6.6.4. Μέσα σε ιδιαίτερα σφραγισμένο φάκελο που θα φέρει με κεφαλαία γράμματα την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», καθώς και όλα τα στοιχεία του εξωτερικού φακέλου, τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς. (Παραγ. Β, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) - Τεχνική προσφορά. - Τεχνικές προδιαγραφές στην Ελληνική. - Προσπέκτους στην Ελληνική ή Αγγλική (εάν υπάρχουν) Επίσης: 1. κατάσταση με το εκτιμώμενο κόστος αναλωσίμων και σέρβις 2. υπεύθυνη δήλωση ότι θα εγκαταστήσουν τα μηχανήματα και θα επιδείξουν την λειτουργία τους. 3. υπεύθυνη δήλωση ότι τα υπό προμήθεια είδη θα παραδοθούν κατόπιν συνεννόησης στις υπηρεσίες και θα παραληφθούν από την αρμόδια επιτροπή, ενώ θα είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές & εάν κάποιο είδος είναι ελαττωματικό ή δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές, δεν θα παραλαμβάνεται από την επιτροπή και θα επιστρέφεται στον προμηθευτή 6.6.5. Μέσα σε ιδιαίτερο σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» καθώς και τα λοιπά στοιχεία του εξωτερικού φακέλου θα έχουν τοποθετηθεί σε δύο αντίγραφα τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς. (Παραγ. Β, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) 6.7. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς θα φέρουν και της ενδείξεις του κυρίως φακέλου. 6.8. Προσφορές που δεν υποβάλλονται για το σύνολο των ζητουμένων υλικών δεν γίνονται δεκτές 6.9. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα προσθήκες, διορθώσεις. 6.10. Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια και συμμετοχή στον διαγωνισμό καθώς και οι προσφορές πρέπει να είναι στην Ελληνική γλώσσα ή σε επίσημη μετάφραση. 6.11. Προσφορές ασαφείς που δεν μπορούν να ερμηνευθούν ή που υπάρχουν διορθώσεις που της καθιστούν ασαφής απορρίπτονται. Σελίδα 6 από 13

6.12. Οι προσφορές υπογράφονται από της διαγωνιζόμενους η της νόμιμους εκπροσώπους της 6.13. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό έγγραφο. 6.14. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή και απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε της τροποποίηση ή και απόκρουση όρων της διακήρυξης. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή του Διαγωνισμού. Από της διευκρινήσεις που δίδονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. (Παραγ. 5, του άρθρου 12, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) Εναλλακτικές προσφορές από τον ίδιο τον διαγωνιζόμενο δεν γίνονται δεκτές. 6.15. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο στον οποίο τοποθετούνται και όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά καθώς και η εγγύηση συμμετοχής. 6.16. Η προσφερόμενη τιμή θα εκφράζεται σε και θα περιλαμβάνει της υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για τη παράδοση των υλικών ελεύθερων στην αποθήκη του Δήμου ή σε χώρο που θα υποδειχθεί από τον Δήμο. 6.17. Ο προσφέρων θα δηλώνει με Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων ειδών σε σχέση με της αντίστοιχες τεχνικές προδιαγραφές. Περιπτώσεις προσφορών που παρουσιάζουν αποκλίσεις από της όρους της Διακήρυξης και της τεχνικές προδιαγραφές δεν γίνονται δεκτές. Στην ως άνω Υπεύθυνη δήλωση ο προσφέρων θα δηλώνει αν θα παραδώσει ή όχι στον προβλεπόμενο χρόνο από της όρους της διακήρυξης και της τεχνικές προδιαγραφές. Η υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά θα απορρίπτεται. 6.18. Οι ανωτέρω υπεύθυνες δηλώσεις του νόμιμου εκπροσώπου θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να είναι θεωρημένες για το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδια δημόσια αρχή. Επισημαίνεται ότι Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η τιμή θα αναγράφεται αριθμητικώς και ολογράφως και θα δίνεται ανά μονάδα ως εξής : α. Τιμή με κρατήσεις, χωρίς ΦΠΑ β. Ποσοστό Φ.Π.Α. (επί τοις εκατό %) στο οποίο υπάγεται το είδος. 6.19. Η κατακύρωση της προμήθειας θα γίνει σε όποιον προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή εφόσον κριθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ότι η προσφορά του πληροί τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης 6.20. Η σύμβαση ισχύει για ένα έτος από την ημερομηνία της υπογραφής της ή μέχρι εξαντλήσεως των αποθεμάτων Σελίδα 7 από 13

6.21. Τα υπό προμήθεια είδη θα παραδίδονται τμηματικά καθ όλη την διάρκεια ισχύος της σύμβασης, ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας, στην αποθήκη του Δήμου ή σε άλλο σημείο που θα υποδειχθεί από την υπηρεσία. 6.22. Η οριστική παραλαβή θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο, μέσα σε χρόνο (30) τριάντα ημερών από τη παράδοση του υλικού 6.23. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει στο 100% της αξίας μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή. 7. Ενστάσεις υποβάλλονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρου 15, της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.& παράγ. 5, του άρθρου 4, του Ν. 2286/95) 8. Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Έγγραφα σχετικά με τον διαγωνισμό και συμπληρωματικές πληροφορίες που αφορούν στοιχεία του διαγωνισμού δίδονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 1β & 1γ του άρθρου 10 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. περί Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. από την αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου. Για την παραλαβή αντιγράφων των τευχών δημοπράτησης απαιτείται η κατάθεση 20,00 στην ταμειακή υπηρεσία του Δήμου και προσκόμιση του διπλοτύπου είσπραξης στο Τμήμα Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικών - Αποθήκης ( Καπλάνη 7 Ιωάννινα Η παρούσα διακήρυξη και η περίληψη της καθώς και η μελέτη θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του Δήμου, από την οποία μπορούν να λάβουν γνώση οι ενδιαφερόμενοι και μας γνωστοποιηθεί στο φαξ 26510-74441 η πρόθεση τους για συμμετοχή στο διαγωνισμό. Εφόσον, από τους ενδιαφερόμενους προμηθευτές, ζητηθούν έγκαιρα τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα ή συμπληρωματικές πληροφορίες, παρέχονται ή αποστέλλονται σ αυτούς, μέσα στο μισό του χρονικού διαστήματος από την ημερομηνία της διακήρυξης έως την ημερομηνία υποβολής των προσφορών. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τον διαγωνισμό με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από την υπηρεσία ως εξής: Για πληροφορίες σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης και τον διαγωνισμό εν γένει μπορείτε να απευθύνεστε στο Γρ. Προμηθειών του Δήμου, στο τηλ.: 2651 3 61385και fax.: 2651 0 74441 (κ. Απόστολο Γκούνη). 9. Περίληψη της παρούσας να δημοσιευθεί άπαξ σε μία ημερήσια εφημερίδα και να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δήμου (www.ioannina.gr). Τα έξοδα δημοσίευσης της περίληψης διακήρυξης, αρχικής και επαναληπτικής (εφόσον απαιτηθεί) βαρύνουν τον ανάδοχο ή τους αναδόχους. 10. Όπου η διακήρυξη έχει ασάφεια ή παραλείψεις υπερισχύει η Υπ. Αποφ. 11389/93 (ΕΚΠΟΤΑ). Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΑΝΤΑΛΟΒΑΣ Σελίδα 8 από 13

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΝΩΝ ΔΗΜΟΣ ΙΩΑΝΝΙΤΩΝ ΜΕΛΕΤΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΩΤΟΑΝΤΙΓΡΑΦΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 18.200,00 2014 Σελίδα 9 από 13

ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η μελέτη αφορά την προμήθεια έξι (6) φωτοαντιγραφικών μηχανημάτων για τις ανάγκες των υπηρεσιών του Δήμου, ως εξής: Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ Κ.Α. ΠΟΣΟ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΡ/ΣΜΟΥ 1 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 10.7135.106 6.600,00 2 2 ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ 10.7135.206 3.300,00 1 3 ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ 15.7135.003 1.700,00 1 (ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΜΟΥΣΕΙΟ) 4 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΤΟΠΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ 5 ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΠΟΛΙΤΩΝ 70.02.7135.004 3.300,00 1 70.03.7135.001 3.300,00 1 Ο προϋπολογισμός της μελέτης ανέρχεται στις 18.200,00 με Φ.Π.Α. και θα βαρύνει Κ.Α. του προϋπολογισμού του Δήμου έτους 2014, όπως στον παραπάνω πίνακα. Η προμήθεια θα γίνει με ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή και σύμφωνα με τις διατάξεις: i. Του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α 87/07.06.2010) «Νέα αρχιτεκτονική της αυτοδιοίκησης και της αποκεντρωμένης διοίκησης Πρόγραμμα Καλλικράτης». ii. Του Ν. 3463/2006, περί «Κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ 114/08.06.2006 ΤΕΥΧΟΣ ΠΡΩΤΟ)». iii. Της 2/2037/11-1-2007 Εγκύκλιο ΥΠ.ΕΣ.ΔΔ.Α με την οποία καθορίστηκαν τα σχετικά με την εφαρμογή του Ν. 3463/2006. iv. Του Ν. 4071/2012 (ΦΕΚ Α/85/11.04.2012) «Ρυθμίσεις για την τοπική ανάπτυξη, την αυτοδιοίκηση και την αποκεντρωμένη διοίκηση Ενσωμάτωση Οδηγίας 2009/50/ΕΚ» Σελίδα 10 από 13

v. Της απόφασης του Υπ. Εσωτερικών 11389/93 (Φ.Ε.Κ. 185) «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης - ΕΚΠΟΤΑ» και των ερμηνευτικών εγκυκλίων 27/93 (κεφάλ. Γ παράγ.5) / 53/93 (παράγ. 6 & 7), που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεσή της. vi. Του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α/16.03.2007) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ» vii. Της εγκυκλίου ΥΠΕΣ 7243/ΕΓΚ. 5/5-2-2009. viii. Τις οδηγίες του ΥΠ.ΕΣ.Α.& Η.Δ. σχετικά με την εφαρμογή της ΑΥΟ 35130/739/2010 με την οποία αυξάνονται τα χρηματικά ποσά του αρ. 83 παρ. 1 του ν.2362/1995. ix. Του N. 2362/95 περί «Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις». x. Του Π.Δ. 113/10 (ΦΕΚ 194 Α/22-11-2010-Διορθ.σφαλμ. Στο ΦΕΚ 209 Α/10-12-2010) : Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες. xi. Του Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α/14.02.2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α/10.11.2005), τροποποίηση του Ν.3310/2005». xii. Του ν. 3861/2010 (ΦΕΚ 112/Α / 13-07-2010) «Ενίσχυση διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραμμα Διαύγεια». xiii. Τον Ν. 4281/2014 (άρθρο 157) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να πληρούν κατ ελάχιστο τα κάτωθι: α) Τα πέντε (5) φωτοαντιγραφικά με προϋπολογισμό μελέτης 3.300,00 με Φ.Π.Α. για τις Οικονομικές Υπηρεσίες, τις Διοικητικές, την Υπηρεσία Οικονομικής Τοπικής Ανάπτυξης και το Κ.Ε.Π. Μέγεθος χαρτιού Α4 - Α3 Στάνταρ Λειτουργίες: Αντιγραφή, Εκτύπωση, σάρωση Ταχύτητα Αντιγραφής: τουλάχιστον 25 σελ./λεπτό Βάρος χαρτιού : >55 gr Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων διπλής όψης: τουλάχιστον 100 φύλλων Διπλή όψη: αυτόματη Κασέτες χαρτιού: Δύο 500 φύλλων έκαστη Εργοστασιακή βάση μηχανής Σαρωτής εγγράφων : έγχρωμος, δικτυακός με σάρωση σε FTP, email, usb Ανάλυση σάρωσης : 600 600 dpi Μνήμη: 1 GB τουλάχιστον Σκληρός Δίσκος : 160GB τουλάχιστον Mέγιστη Ανάλυση Εκτύπωσης: 1200 x 600 dpi κατ ελάχιστο Ειδικές Λειτουργίες Αντιγραφής: Επισημείωση, Αυτόματη σμίκρυνση/μεγέθυνση, Αυτόματη επιλογή δίσκου, Automatic 2-sided, Αντιγραφή από βιβλίο, Αντιγραφή ταυτότητας, 2 όψεις σε 1 σελίδα) κατ ελάχιστο Μηνιαία παραγωγή : μέχρι 100.000 Σελίδα 11 από 13

Συμβατά λειτουργικά συστήματα: Windows2003/XP SP3 (32 και 64 bit), Windows Vista (32 και 64 bit), Windows Server 2008 (32 και 64 bit), Windows 7,8 (38 και 64 bit), Macintosh OS 10.5 και νεότερη έκδοση, Linux (HP-UX 11.0, 11i) Προαιρετικά: Να δέχεται κάρτα FAX και ασύρματη εκτύπωση Εγγύηση : καλής λειτουργίας τουλάχιστον δύο έτη από το εργοστάσιο κατασκευής β) Το ένα (1) φωτοαντιγραφικό για το Δημοτικό Μουσείο. Μέγεθος χαρτιού Ταχύτητα αντιγραφής Αυτόματος τροφοδότης εγγράφων διπλής όψης Διπλή όψη Κασέτα χαρτιού Βοηθητικός δίσκος χαρτιού(by-pass) Ανάλυση αντιγραφής Λειτουργίες αντιγραφής (Σμίκρυνση / Μεγέθυνση, αντιγραφή ταυτότητας, ρύθμιση φωτεινότητας-σκούρο, αυτόματη περιστροφή) Λειτουργία εξοικονόμησης γραφίτη Μνήμη Συνδεσιμότητα: USB, Network(σε δίκτυο) Σάρωση Ανάλυση σάρωσης Συμβατά λειτουργικά συστήματα: Windows2003/XP SP3 (32 και 64 bit) Windows Vista (32 και 64 bit) Windows Server 2008 (32 και 64 bit) Windows 7,8 (38 και 64 bit) Linux Προαιρετικά: Να δέχεται κάρτα FAX και ασύρματη εκτύπωση Α4 - Α3 Τουλάχιστον 20 σελ./λεπτό Ναι Ναι Ναι τουλ. 500 φύλλων Ναι τουλ. 100φύλλων 600 600 dpi ΝΑΙ ΝΑΙ Τουλ. 128ΜΒ Ναι ΝΑΙ Τουλ. 600 600 dpi ΝΑΙ Εγγύηση : καλής λειτουργίας τουλάχιστον δύο έτη από το εργοστάσιο κατασκευής ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Α/Α ΕΙΔΟΣ Μ.Μ. Τ.Μ. ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΝΟΛΟ 1 Φωτοαντιγραφικό για Οικονομικές, Διοικητικές Υπηρεσίες, Υπηρεσία Οικονομικής Τοπικής Ανάπτυξης και ΚΕΠ Τεμάχιο 2.682,93 5 13.414,65 Σελίδα 12 από 13

2 Φωτοαντιγραφικό για Δημοτικό Μουσείο Τεμάχιο 1.382,11 1 1.382,10 ΣΥΝΟΛΟ 6 14.796,75 Φ.Π.Α. 3.403,25 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 18.200,00 ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ Άρθρο 1. : Για την προμήθεια ενός (1) τεμαχίου για Οικονομικές, Διοικητικές Υπηρεσίες, Υπηρεσία Οικονομικής Τοπικής Ανάπτυξης και ΚΕΠ όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές: Τιμή ανά τεμάχιο: δύο χιλιάδες εξακόσια ογδόντα δύο ευρώ & ενεννήντα τρία λεπτά (2.682,93 ) Άρθρο. : Για την προμήθεια ενός (1) τεμαχίου για Δημοτικό Μουσείο, όπως περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές: Τιμή ανά τεμάχιο: χίλια τριακόσια ογδόντα δύο ευρώ & ένδεκα λεπτά (1.382,11 ) ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Οι διαγωνιζόμενοι θα πρέπει να έχουν υπόψη τους: 1. Θα υποβάλλουν prospectus των προσφερόμενων ειδών για την πιστοποίηση και αξιολόγηση της προσφοράς τους καθώς και οποιοδήποτε άλλο έγγραφο κρίνει η επιτροπή διαγωνισμού. 2. Θα υποβάλλουν κατάσταση με το εκτιμώμενο κόστος αναλωσίμων και σέρβις 3. Θα υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση ότι θα εγκαταστήσουν τα μηχανήματα και θα επιδείξουν την λειτουργία τους. 4. Θα πρέπει τα υπό προμήθεια είδη να παραδοθούν κατόπιν συνεννόησης στις υπηρεσίες και θα παραληφθούν από την αρμόδια επιτροπή, ενώ θα είναι σύμφωνα με τις προδιαγραφές. 5. Εάν κάποιο είδος είναι ελαττωματικό ή δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές, δεν θα παραλαμβάνεται από την επιτροπή και θα επιστρέφεται στον προμηθευτή. Ιωάννινα./10/2014 Ο Συντάξας Ελέγχθηκε Θεωρήθηκε Απόστολος Γκούνης Ο Αναπληρωτής Προϊστάμενος Τμήματος Προμηθειών, Διαχείρισης Υλικού και Αποθήκης Ο Αναπληρωτής Προϊστάμενος Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών Γεώργιος Τσιατούρας Σωτήριος Σπυριδάκης Σελίδα 13 από 13