1 Αθήνα, 18-05-2018 ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ Αριθ. Πρωτ.: 5831 ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Ταχ. Δ/νση : Βασ. Σοφίας 76 Πληροφορίες : Α. ΜΟΡΑΚΗ Τηλέφωνο : 210/72.86.412 FAX : 210/72.11.007 E-MAIL : amoraki@aretaieio.uoa.gr ΘΕΜΑ: Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς. Προς κάθε ενδιαφερόμενο Λαμβάνοντας υπόψη την από 03-05-2018 απόφαση της Εφορείας του Νοσοκομείου καθώς και τις διατάξεις των άρθρων 2 παρ. 1 περ. 31, 38, 79 παρ. 2, 93, 118, 120 παρ. 3, 379 παρ. 3 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016), παρακαλούμε όπως υποβάλετε οικονομοτεχνική προσφορά για την προμήθεια και εγκατάσταση, σε διάφορους χώρους του Νοσοκομείου, δώδεκα (12) κλιματιστικών μονάδων (Δ.3008/2018), προϋπολογισμού 6.870,00 ευρώ μη συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. ή 8.518,80 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντα Φ.Π.Α. Ως κριτήριο ανάθεσης της προμήθειας ορίζεται η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της τιμής. Οι προσφορές των οικονομικών φορέων θα πρέπει να κατατεθούν, σε σφραγισμένο φάκελο, μέχρι την 24/05/2018, ημέρα Πέμπτη και ώρα 10:00 π.μ. στο Πρωτόκολλο του Νοσοκομείου. Διευκρινιστικές πληροφορίες παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από την αρμόδια υπάλληλο του Τμήματος Προμηθειών κα Αμαλία Μοράκη στο τηλέφωνο 210/72.86.412. Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Οικονομικού κ.α.α. ΔΗΜΗΤΡΑ ΠΑΤΣΟΥΡΗ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: - Τμήμα Προμηθειών
2 ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ Αθήνα, 18-05-2018 ΑΦΟΡΑ ΤΗΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΤΗΣ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΚΑΤΟΠΙΝ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΣΕ ΔΙΑΦΟΡΟΥΣ ΧΩΡΟΥΣ ΤΟΥ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟΥ ΔΩΔΕΚΑ (12) ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ (Δ.3008/2018)
3 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΕΘΝΙΚΟ & ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤ. ΑΘΗΝΩΝ ΑΡΕΤΑΙΕΙΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΑΘΗΝΑ Ημερομηνία : Ωρα : 17/05/2018 08:29:28 ΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΕΙΔΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3008/2018 1 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ: 1617.72990.06 / 27 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΠΡΟΥ/ΣΑ ΑΞΙΑ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ Ψ/Θ 9000 BTU 5 ΤΕΜ 2.500,00 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΟΥΣ ΕΠΙΤΟΙΧΗ ΤΟΠΙΚΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΙΡΟΥΜΕΝΟΥ ΤΥΠΟΥ SPLIT, ΨΥΚΤΙΚΗΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 9.000 ΒΤU/Η INVERTER. 2 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ: 1617.72990.06 / 28 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΠΡΟΥ/ΣΑ ΑΞΙΑ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ Ψ/Θ 12000 BTU 5 ΤΕΜ 2.650,00 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΟΥΣ ΕΠΙΤΟΙΧΗ ΤΟΠΙΚΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΙΡΟΥΜΕΝΟΥ ΤΥΠΟΥ SPLIT, ΨΥΚΤΙΚΗΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 12.000 ΒΤU/Η INVERTER. 3 ΚΩΔΙΚΟΣ ΕΙΔΟΥΣ: 1617.72990.06 / 29 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΠΡΟΥ/ΣΑ ΑΞΙΑ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΟ ΜΗΧΑΝΗΜΑ Ψ/Θ 18000 BTU 2 ΤΕΜ 1.720,00 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΕΙΔΟΥΣ ΕΠΙΤΟΙΧΗ ΤΟΠΙΚΗ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΗ ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΙΡΟΥΜΕΝΟΥ ΤΥΠΟΥ SPLIT, ΨΥΚΤΙΚΗΣ ΙΣΧΥΟΣ ΤΟΥΛΑΧΙΣΤΟΝ 18.000 ΒΤU/Η INVERTER. ÍĎÓĎĘĎĚĹÉÁĘÁ ĐËÇŃĎÖĎŃÉÁĘÁ ÓŐÓÔÇĚÁÔÁ / / / / / / / / / / / / / INTRASOFT S.A. Σελίδα 1
4 1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Εσωτερική και εξωτερική μονάδα διαιρούμενου τύπου split, Inverter, με χρήση ψυκτικού μέσου R-410Α ή πιό σύγχρονο (φιλικό προς το περιβάλλον), με την εσωτερική μονάδα επίτοιχου τύπου, με ασύρματο χειριστήριο, κατηγορίας τουλαχιστον Α++ τόσο στη θέρμανση όσο και στην ψύξη, SEER 6,10, SCOP 4,00, με εύρος περιβαλλοντικών θερμοκρασιών λειτουργίας -15 ο C έως 45 ο C για την ψύξη και -15 ο C έως 24 ο C για την θέρμανση. Θα φέρει πιστοποίηση CE. Ψυκτική ισχύς των συσκευών με απόκλιση ±3% από την ζητούμενη θα γίνει δεκτή, εφόσον δεν συμπίπτει με αυτή. Ο προμηθευτής οφείλει να επισκεφθεί τους σχετικούς χώρους του Νοσοκομείου όπου θα τοποθετηθούν οι κλιματιστικές μονάδες, και να συνυπολογίσει στην προσφορά του το κόστος πλήρους εγκατάστασης εκάστης μονάδος η οποία θα περιλαμβάνει: τις σωληνώσεις ψυκτικού υγρού την αποχέτευση απορροής των συμπυκνωμάτων τη νέα ηλεκτρολογική παροχή της μονάδος από ηλεκτρολογικό πίνακα που θα υποδείξει η Δνση Τεχνικού που είναι απαραίτητα για την ορθή λειτουργία των νέων κλιματιστικών καθώς και τις εργασίες καθαίρεσης των απενεργοποιημένων υπαρχόντων μονάδων και μεταφορά τους σε χώρο που επίσης θα υποδείξει η Δνση Τεχνικού. Ο ανάδοχος υποχρεούται να επισκευάσει και αποκαταστήσει όλες τις φθορές που ενδεχομένως προκληθούν κατά τη διάρκεια των εργασιών, χωρίς επιπλέον οικονομική επιβάρυνση. Οι τεχνικές προσφορές θα συνοδεύονται και από τεχνικά prospectus των προσφερομένων μηχανημάτων του εργοστασίου κατασκευής. Από τα prospectus αυτά πρέπει να τεκμηριώνονται τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερομένων μηχανημάτων όπως αυτά αναφέρονται και ζητούνται. Απαιτούμενη η κατάθεση εγγύησης καλής λειτουργίας των μονάδων για διάρκεια τουλάχιστον: 5 (πέντε) ετών για τον συμπιεστή και 3 (τριών) ετών για τα ηλεκτρικά / μηχανικά μέρη.
5 2. ΓΕΝΙΚΟΙ ΚΑΙ ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 1. Στην προσφορά θα πρέπει να αναγράφεται ο αύξων αριθμός (α/α) του είδους για το οποίο υποβάλλεται προσφορά, πλήρης τεχνική περιγραφή του προσφερόμενου είδους καθώς και η προσφερόμενη τιμή του. 2. Η προσφορά θα συνοδεύεται από φύλλο συμμόρφωσης τεκμηρίωσης, όπου θα απαντώνται όλες οι ζητούμενες τεχνικές προδιαγραφές της παραγράφου 1. της παρούσας, καθώς και του πίνακα ΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΕΙΔΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, με την ίδια σειρά. 3. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ευρώ, ανά είδος και ανά ζητούμενη μονάδα μέτρησης, χωρίς το Φ.Π.Α., συμπεριλαμβανομένων των υπέρ τρίτων κρατήσεων και κάθε είδους δαπανών για την προμήθεια των ειδών, στρογγυλοποιημένες υποχρεωτικά στα δύο πρώτα δεκαδικά ψηφία. 4. Ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις εκατό, της ανωτέρω τιμής. 5. Η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης για ολόκληρη ή μεγαλύτερη ή μικρότερη ποσότητα από την αιτούμενη μέχρι ποσοστού 30%, ανάλογα με τις ανάγκες του Νοσοκομείου. 6. Γίνονται δεκτές προσφορές για ένα, περισσότερα ή όλα τα είδη στο σύνολο της αιτούμενης ποσότητας αυτών. Προσφορά για μέρος της αιτούμενης ποσότητας απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Πέραν της κύριας προσφοράς δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές. 8. Η ανάθεση τελικά γίνεται στον προμηθευτή του οποίου η προσφορά καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές των υλικών και τους γενικούς όρους της παρούσας, και παράλληλα η προσφερόμενη τιμή του είναι η χαμηλότερη ανά είδος για το σύνολο της αιτούμενης ποσότητας. 9. Σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 90 του Ν. 4412/2016 ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια ακριβώς τιμή. Στην περίπτωση αυτή το Νοσοκομείο επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλαν ισότιμες προσφορές. Η κλήρωση γίνεται ενώπιον του αρμοδίου συλλογικού οργάνου και παρουσία αυτών των οικονομικών φορέων. 10. Η δαπάνη για την ανωτέρω προμήθεια έχει εκτιμηθεί στο ποσό των 6.870,00 ευρώ, πλέον του αναλογούντα Φ.Π.Α. ήτοι, 8.518,80 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. Προσφορές ανώτερες της προϋπολογισθείσας αξίας των ειδών απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 11. Η προμήθεια βαρύνεται με τις προβλεπόμενες από το νόμο κρατήσεις. 12. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών ορίζεται στις ενενήντα (90) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της προσφοράς, δηλ. μέχρι την 22-08-2018. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 13. Η σύμβαση που θα υπογραφεί θα έχει ως ημερομηνία έναρξης την ημερομηνία υπογραφής της και λήξης την ημερομηνία ολοκλήρωσης της προμήθειας και εγκατάστασης όλων των κλιματιστικών που προβλέπονται από την παρούσα. 14. Στην προϋπολογισθείσα αξία καθενός από τα αιτούμενα είδη, που περιγράφονται αναλυτικά στον πίνακα ΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΕΙΔΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ, δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α., ενώ αντίστοιχα συμπεριλαμβάνεται η εγκατάσταση τους, καθώς και τα υλικά εγκατάστασης τους, προκειμένου αυτά να τεθούν σε λειτουργία, όπως αναλυτικά αναφέρονται στην παράγραφο 1. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ της παρούσας. 15. Η παράδοση και τοποθέτηση των υλικών θα είναι άμεση από την ημερομηνία υπογραφής της σχετικής σύμβασης. 16. Κατά την εκτέλεση της σύμβασης ο ανάδοχος επιβάλλεται να τηρεί τις υποχρεώσεις στους τομείς του περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, που έχουν θεσπισθεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικοασφαλιστικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α' του ν.4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων από τον ανάδοχο και τους υπεργολάβους του ελέγχεται και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση της σύμβασης και τις αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της αρμοδιότητάς τους.
6 17. Στις συμβάσεις προμηθειών προϊόντων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του ν. 2939/2001, ο ανάδοχος υποχρεούται κατά την υπογραφή της σύμβασης και καθ όλη τη διάρκεια εκτέλεσης να τηρεί τις υποχρεώσεις των παραγράφων 2 και 11 του άρθρου 4β ή και της παρ. 1 του άρθρου 12 ή και της παρ. 1 του άρθρου 16 του ν.2939/2001. Η τήρηση των υποχρεώσεων ελέγχεται από την αναθέτουσα αρχή μέσω του αρχείου δημοσιοποίησης εγγεγραμμένων παραγωγών στο Εθνικό Μητρώο Παραγωγών (ΕΜΠΑ) που τηρείται στην ηλεκτρονική σελίδα του Ε.Ο.ΑΝ. εντός της προθεσμίας της παραγράφου 4 του άρθρου 105 του ν. 4412/2016 και αποτελεί προϋπόθεση για την υπογραφή του συμφωνητικού, στο οποίο γίνεται υποχρεωτικά μνεία του αριθμού ΕΜΠΑ του υπόχρεου παραγωγού. Η μη τήρηση των υποχρεώσεων της παρούσας παραγράφου έχει τις συνέπειες της παραγράφου 5 του άρθρου 105 του ν. 4412/2016. 18. Η εταιρεία στην οποία θα ανατεθεί η εν λόγω προμήθεια υποχρεούται να προσκομίσει στο Τμήμα Προμηθειών του νοσοκομείου, πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και εφόσον η σχετική σύμβαση υπερβαίνει το ποσό των 2.500,00 χωρίς Φ.Π.Α., τα κάτωθι έγγραφα και δικαιολογητικά: i. Τα αποδεικτικά έγγραφα νομιμοποίησης του οικονομικού φορέα. Πιο συγκεκριμένα, υποβάλλονται τα έγγραφα από τα οποία προκύπτουν: οι Διαχειριστές όταν ο οικονομικός φορέας είναι Ο.Ε., Ε.Ε., Ε.Π.Ε. και Ι.Κ.Ε. ο Διευθύνων Σύμβουλος καθώς και όλα τα μέλη του Δ.Σ. όταν ο οικονομικός φορέας είναι Α.Ε. τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών ο νόμιμος εκπρόσωπος σε κάθε άλλη περίπτωση οικονομικού φορέα. ii. Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο οικονομικός φορέας, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν βρίσκονται σε μία από τις καταστάσεις της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/Α/08-08-2016). Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής του κράτους μέλους ή της χώρας καταγωγής ή της χώρας που είναι εγκατεστημένος ο εν λόγω οικονομικός φορέας αφορά: στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων τους νόμιμους εκπροσώπους. iii. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από την αρμόδια αρχή του οικείου κράτους μέλους ή χώρας, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης καθώς και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Ο Αρμόδιος Υπάλληλος Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Προμηθειών κ.α.α. Ο Προϊστάμενος του Τμήματος Λογιστηρίου Η Προϊσταμένη της Δ/νσης Οικονομικού κ.α.α. Η Προϊστάμενη του Τμήματος Χρηματικού