ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ & ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΑΠΟΘΗΚΗ ΥΛΙΚΟΥ ΦΥΛΑΚΩΝ Κ.Α.Υ.Φ. Ταχ. Δ/νση : Νικηφορίδη 2 Ταx. κωδ: 18110 Κορυδαλλός Τηλ: 210 4964068 FAX: 210 4972917 Πληροφορίες. Δανιήλ Γεώργιος e-mail : promκayf@otenet.gr Κορυδαλλός 3-12- 2018 αριθ. πρωτ: 3499 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΡΑΤΙΚΟ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟ ΤΗΣ Κ.Α.Υ.Φ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΑΚΟΥΛΕΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΧΑΡΤΙΝΕΣ ΓΙΑ ΦΡΑΤΖΟΛΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΞΟΔΩΝ Κ.Ε.Κ χρήσης : 2018-2019 ΠΟΣΟ: 12.410,00 Ευρώ ( συμπεριλαμβανομένων κρατήσεων και του Φ.Π.Α 24% ) ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι :ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ :ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ (δεν απαιτείται) Έχοντας υπόψη τις διατάξεις : του ν. 4412/2016 (Α' 147) Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» του ν. 4270/2014 (Α' 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις», του ν. 4250/2014 (Α' 74) «Διοικητικές Απλουστεύσεις - Καταργήσεις, Συγχωνεύσεις Νομικών Προσώπων και Υπηρεσιών του Δημοσίου Τομέα-Τροποποίηση Διατάξεων του Σελίδα 1 από 14
π.δ. 318/1992 (Α 161) και λοιπές ρυθμίσεις» και ειδικότερα τις διατάξεις του άρθρου 1, της παρ. Ζ του Ν. 4152/2013 (Α' 107) «Προσαρμογή της ελληνικής νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 της 16.2.2011 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές», του ν. 4129/2013 (Α 52) «Κύρωση του Κώδικα Νόμων για το Ελεγκτικό Συνέδριο» του άρθρου 26 του ν.4024/2011 (Α 226) «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση», του ν. 4013/2011 (Α 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων», του ν. 3861/2010 (Α 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο "Πρόγραμμα Διαύγεια" και άλλες διατάξεις, του ν. 3548/2007 (Α 68) «Καταχώριση δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», του ν. 2859/2000 (Α 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας», του ν.2690/1999 (Α' 45) Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας και άλλες διατάξεις και ιδίως των άρθρων 7 και 13 έως 15, του π.δ. 80/2016 (Α 145) Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες της με αρ. 57654 (Β 1781/23.5.2017) Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης» Των σε εκτέλεση των ανωτέρω νόμων εκδοθεισών κανονιστικών πράξεων, των λοιπών διατάξεων που αναφέρονται ρητά ή απορρέουν από τα οριζόμενα στα συμβατικά τεύχη της παρούσας, καθώς και του συνόλου των διατάξεων του ασφαλιστικού, εργατικού, κοινωνικού, περιβαλλοντικού και φορολογικού δικαίου που διέπει την ανάθεση και εκτέλεση της παρούσας σύμβασης, έστω και αν δεν αναφέρονται ρητά παραπάνω. Την αριθμ.72923/29-10-2014 απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων του Υπουργού Δικαιοσύνη και στους Προϊσταμένους των περιφερειακών υπηρεσιών αυτού». Την αριθμ. απόφαση 60211/28-9-2018 του Υπουργού Δικαιοσύνης διαφάνειας και ανθρωπίνων δικαιωμάτων /Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης & ηλεκτρονικής διακυβέρνησης /Δ/νση Οικονομικών υπηρεσιών /Τμήμα Οικονομικής διαχείρισης - Κ.Ε.Κ ( έγκριση προϋπολογισμού εκμετάλλευσης αρτοποιείου γεωργικής χρήσης 2018-2019 ) με ( ΑΔΑ:60ΛΟΩ-8ΩΣ / ΑΔΑΜ:18REQ003499777 & ΑΔΑΜ έγκρισης 18REQ003816568 ), Π Ρ Ο Κ Η Ρ Υ Σ Σ Ο Υ Μ Ε μειοδοτικό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές σε ευρώ και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από Σελίδα 2 από 14
οικονομική άποψη προσφορά βάσει μόνο τιμής, συνολικής πίστωσης δώδεκα χιλιάδων τετρακοσίων δέκα (12.410,00) ευρώ, συμπεριλαμβανομένου και του Φ.Π.Α 24%,για την προμήθεια σακουλών συσκευασίας χάρτινων για άρτο (φρατζόλα), προκειμένου να καλυφθούν οι ανάγκες συσκευασίας των ειδών παραγωγής του κρατικού αρτοποιείου της Κ.Α.Υ.Φ Κορυδαλλού, με δικαίωμα προμήθειας 30% μεγαλύτερης ποσότητας ή 50% μικρότερης ποσότητας, για ετήσιο χρονικό διάστημα περίπου, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους της διακήρυξης και τις ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Δημοσίευση: ΔΙΕΥΓΕΙΑ & ΚΗΜΔΗΣ 1. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΑΠΟΘΗΚΗ ΥΛΙΚΟΥ ΦΥΛΑΚΩΝ [ Κ.Α.Υ.Φ. ] ΝΙΚΗΦΟΡΙΔΗ 2 181 10 ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΣ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 17 Δεκεμβρίου 2018 Δευτέρα 10:00π.μ. 1.1 Οι προσφορές υποβάλλονται στην επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού κατά την ημέρα του διαγωνισμού και μέχρι την ώρα διενέργειας του. 1.2 Προσφορές μπορούν επίσης να αποστέλλονται στην ίδια υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο επί αποδείξει με την προϋπόθεση ότι αυτές θα περιέρχονται στην παραπάνω υπηρεσία μέχρι την προηγούμενη της ημερομηνίας διενέργειας του διαγωνισμού με ευθύνη του προσφέροντος. Προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία, είτε ταχυδρομήθηκαν έγκαιρα αλλά δεν έφθασαν έγκαιρα στην υπηρεσία, είναι εκπρόθεσμες, δεν θα λαμβάνονται υπόψη και θα επιστρέφονται. 1.3 Τα έγγραφα που απαιτούνται για την διενέργεια του διαγωνισμού και τη συμμετοχή σ αυτόν, συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. 1.4 Οι προσφορές κατατίθενται στο γραφείο προμηθειών αφού πρωτοκολληθούν στο γενικό πρωτόκολλο ( Γραμματεία ) της υπηρεσίας με ευθύνη του προμηθευτή. 2. ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι δικαιούμενοι συμμετοχή στο διαγωνισμό πρέπει να ασκούν Εμπορικό ή Βιομηχανικό ή Βιοτεχνικό επάγγελμα στην Ελλάδα. Οι δικαιούμενοι συμμετοχή στο διαγωνισμό υποβάλλουν με την προσφορά και υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 όπως ισχύει, στην οποία να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν και να δηλώνεται ότι : 2.1. μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους, και να δηλώνονται οι ασφαλιστικοί φορείς στους οποίους είναι ασφαλισμένοι οι απασχολούμενοι στην επιχείρηση. Σελίδα 3 από 14
2.2. είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο κατά περίπτωση Επιμελητήριο 2.3. ότι έχει σε ισχύ Βεβαίωση ή ισοδύναμο πιστοποιητικό εφαρμογής συστήματος ανάλυσης επικινδυνότητας στα κρίσιμα σημεία της παραγωγής ( ΕΝ ISO 9000, ΕΝ ISO 22000, ΕΝ ISO 14001, ή HACCP) που έχει ισχύ κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, ή έχει εκδοθεί αποκλειστικά για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό, επίσης και υπεύθυνη δήλωση ότι θα διατηρηθεί σε ισχύ καθόλα τη διάρκεια της σύμβασης,και 2.4 Αναλαμβάνει την υποχρέωση να προσκομίσει αυτά όποτε ζητηθούν στην υπηρεσία της Κ.Α.Υ.Φ.(πριν την κατακύρωση ανάθεση και την υπογραφή της σύμβασης). 3. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1 Οι προσφορές, υποβάλλεται ΕΙΣ ΔΙΠΛΟΥΝ, μέσα σε σφραγισμένο φάκελο καθαρογραμμένες και χωρίς ξάσματα να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα, και να φέρουν την υπογραφή του προμηθευτή. Στον κυρίως φάκελο προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. Ο αριθμός της διακήρυξης. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού Τα στοιχεία του αποστολέα Μέσα στον φάκελο της προσφοράς (κυρίως φάκελο) τοποθετούνται οι υπεύθυνες δηλώσεις δικαιολογητικών συμμετοχής. 3.2 Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 3.3 Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινής απορρίψεως σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 3.4 ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Α) Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται. Β) Γίνονται δεκτές προσφορές μόνο για το σύνολο της προκηρυχθείσας ποσότητας. 3.5. ΚΑΤΑΓΩΓΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΩΝ ΕΙΔΩΝ 3.5.1. Ο προσφέρων πρέπει να δηλώνει στην τεχνική προσφορά του το εργοστάσιο, στο οποίο θα κατασκευάσει τα προσφερόμενα υλικά τον τόπο εγκατάστασής του καθώς και τη σχέση συνεργασίας του. Εφ' όσον για την παραγωγή του τελικού προϊόντος μεσολαβούν διάφορες φάσεις βιομηχανοποίησης, να δηλωθεί στην προσφορά το κατά περίπτωση εργοστάσιο και ο τόπος εγκατάστασής του. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σελίδα 4 από 14
3.5.2. Όταν οι προσφέροντες δεν θα κατασκευάσουν τα προσφερόμενα υλικά, μερικά ή ολικά εκτός των στοιχείων της παραγράφου 3.5.1 που δηλώνονται στην προσφορά, πρέπει να επισυνάψουν σ' αυτήν και υπεύθυνη δήλωση του νομίμου εκπροσώπου του εργοστασίου στο οποίο θα κατασκευασθούν τα υλικά, με την οποία θα δηλώνεται ότι αποδέχεται την εκτέλεση της προμήθειας, σε περίπτωση κατακύρωσης στον προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδει την υπεύθυνη δήλωση προκειμένου να συνεκτιμηθεί και το στοιχείο τούτο. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Μετά τη σύναψη της σύμβασης, κατ' αρχήν δεν επιτρέπεται η αλλαγή του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά και με βάση την οποία έγινε η κατακύρωση. 3.5.3 ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Τμηματικά από την υπογραφή της σύμβασης ανάλογα με τις ανάγκες της υπηρεσίας. 3.5.4 Ειδική Σημείωση: Ο προμηθευτής που θα αναδεχθεί μειοδότης και θα εκτελέσει την νέα σύμβαση προμήθειας χαρτοσακούλων θα λάβει επίσημο δείγμα από το τμήμα προμηθειών της Κ.Α.Υ.Φ βάσει του οποίου και θα κατασκευάζει ΠΑΝΤΑ και χωρίς αποκλίσεις στο χρώμα και στο μέγεθος κ.λ.π, τις χαρτοσακούλες για την συσκευασία του άρτου. 4. ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΤΟΠΟΣ & ΧΡΟΝΟΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α./ Η παράδοση του παραπάνω είδους θα γίνει με μέριμνα, ευθύνη και δαπάνη της προμηθεύτριας στις αποθήκες του ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΦΥΛΑΚΩΝ (Κ.Α.Υ.Φ), ως εξής: 4.1./ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΑΡΑΔΟΣΕΩΝ Είδος Τόπος Παράδοσης Χρόνος Παράδοσης Ανοιχτό κατάστημα Τμηματικά μηνιαίως από την υπογραφή της ΣΑΚΟΥΛΕΣ Κεντρικής Αποθήκης σύμβασης και μέχρι 31-9-2019, με μονομερές ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ Υλικού Φυλακών δικαίωμα της Δ/νσης της Κ.Α.Υ.Φ να την ΧΑΡΤΙΝΕΣ για Νικηφορίδη 2 παρατείνει ακόμη για ένα τρίμηνο χωρίς την ΦΡΑΤΖΟΛΑ Κορυδαλλός συγκατάθεση της προμηθεύτριας εταιρείας 4.2. Με τους ίδιους όρους η Υπηρεσία μπορεί να εντάξει κατά την διάρκεια της σύμβασης και άλλες υπηρεσίες και ιδρύματα αρμοδιότητας του Υπουργείου Δικαιοσύνης Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, που βρίσκονται στο νομό Αττικής. Σελίδα 5 από 14
4.3 Η χορηγήτρια παραιτείται από κάθε αξίωση έναντι της Υπηρεσίας και για τυχόν αυξομείωση της ποσότητας του είδους που χορηγείται. Επίσης η Υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα της προμήθειας του ανωτέρω είδους από αποθέματα του Δημοσίου ή δωρεές, χωρίς να γεννάται αξίωση αποζημίωσης από την χορηγήτρια. 4.4 ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΛΙΚΩΝ Είδος ΥΛΙΚΟΥ Τιμή ανά κιλό 1 ΧΑΡΤΙΝΕΣ ΣΑΚΟΥΛΕΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΦΡΑΤΖΟΛΑ ΑΡΤΟΥ ΔΙΑΣΤΑΣΕΙΣ ΟΛΙΚΟ ΜΗΚΟΣ : 0,59 cm ΟΛΙΚΟ ΠΛΑΤΟΣ : 0, 22 cm ΠΛΑΤΟΣ ΚΛΕΙΣΤΗ : 0,15 cm Οι διαστάσεις είναι στην ευχέρεια της υπηρεσίας να τροποποιούνται Οι προμηθευτές θα καταθέσουν δείγμα σύμφωνα με το επίσημο δείγμα της υπηρεσίας μας 4.5 Η ανωτέρω τιμή περιλαμβάνει την αξία του είδους, τις υπέρ τρίτων κρατήσεις, τα έξοδα μεταφοράς και κάθε άλλη δαπάνη για παράδοση μέχρι και εντός των αποθηκών της Υπηρεσία μας. Η παραπάνω τιμή θα παραμείνει σταθερή σε όλη την διάρκεια της παρούσης σύμβασης και δεν υπόκειται σε καμιά μεταβολή από οποιαδήποτε αιτία. 5. ΠΑΡΑΛΑΒΗ - ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 5.1 Η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή θα πραγματοποιείται από την αρμοδία επιτροπή παραλαβής της Κ.Α.Υ.Φ μακροσκοπικά. Οι σακούλες θα πρέπει να έχουν πάντα την ΙΔΙΑ μορφή σύμφωνα με το επίσημο κατατεθέν δείγμα της υπηρεσίας ( διαστάσεις,πάχος κ.λ.π) και να πληρούν τον Κ.Π.Τ για την ποιότητα του χαρτιού που έρχεται σε επαφή με τρόφιμα. 5.2 Στη κρίση της επιτροπή παραλαβής εναπόκειται να στείλει στο γενικό χημείο του κράτους ή σε οποιοδήποτε δημόσιο χημικό εργαστήριο τυχαία δείγματα από τα εκάστοτε είδη παραλαβής για μικροσκοπική και χημική εξέταση. 5.3 Σε περίπτωση που η επιτροπή παραλαβής κρίνει την αντικατάσταση των χαρτοσακουλών κατά την παραλαβή η και μετά την παραλαβή, για όλη την ποσότητα η για μέρος αυτής, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να αντικαταστήσει την ποσότητα αυτή εντός δέκα ( 10 ) εργασίμων ημερών. Η χαρτοσακούλες θα φορτώνονται σε παλέτες με μέγιστο επιτρεπόμενο βάρος ανά παλέτα χίλια (1000) κιλά / παλέτα. Σελίδα 6 από 14
ΚΥΡΩΣΕΙΣ 4.1. Σε περίπτωση απόρριψης του είδους από την επιτροπή παραλαβής και μη αντικατάστασης στην ταχθείσα προθεσμία, τότε η Υπηρεσία μπορεί να αγοράσει το είδος αυτό από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ συμβατικής και της εκ του ελευθέρου εμπορίου αγοράς καθώς και σε κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη, που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν το χορηγητή και καταλογίζονται σε βάρος του μετά από απόφαση της Υπηρεσίας. 4.2. Η Υπηρεσία για κάθε γενικά παράβαση των όρων της σύμβασης από την χορηγήτρια μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής επιβάλλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις από το Ν.4412/ 2016 και τις ισχύουσες αποφάσεις, δηλαδή πρόστιμο,κήρυξη εκπτώτου από όλη την σύμβαση. 4.3. Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα, κυρώσεις είναι ανεξάρτητα των ποινικών κυρώσεων που μπορούν να επιβληθούν από τα δικαστήρια, μετά από τη διαβίβαση του φακέλου από την Υπηρεσία στον Εισαγγελέα. 4.4. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Δημοσίου κατά της χορηγήτριας που προκύπτουν από την παρούσα σύμβαση θα παρακρατούνται μετά από απόφαση του φορέα από το πληρωτέο υπόλοιπο της χορηγήτριας η από την κατατεθειμένη εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης η θα βεβαιώνονται ως δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί εισπράξεως δημοσίων εσόδων. 4.5. Σε περίπτωση που από ανάγκη παραληφθεί από την υπηρεσία ένα είδος ποιοτικά εκτρεπόμενο, η Υπηρεσία μπορεί μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής να καθορίσει εκπτώσεις επί της τιμής του είδους και πέραν τούτου να επιβάλλει ποινή. 6. ΠΛΗΡΩΜΗ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Η πληρωμή της αξίας του είδους, που παραλαμβάνεται κάθε φορά μέσα στις αποθήκες θα γίνεται από το ΑΝΟΙΧΤΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΦΥΛΑΚΩΝ (Κ.Α.Υ.Φ) και από πιστώσεις του Υπουργείου Δικαιοσύνης - Κεφαλαίων Εργασίας Κρατουμένων (Κ.Ε.Κ) χρήσης 2017-2018, με ένταλμα στο όνομα της εταιρίας. Διευκρινίζεται ότι: 6.1 Δεν θα γίνεται πληρωμή από το Δημόσιο χωρίς προηγούμενη προσκόμιση από την προμηθεύτρια στην αρμόδια Υπηρεσία πιστοποιητικού του Ι.Κ.Α. από το οποίο να προκύπτει ανυπαρξία οφειλής της επιχειρήσεως προς αυτό, διαφορετικά θα αποδίδεται από το Δημόσιο κατευθείαν στο Ι.Κ.Α., σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.1239/82 άρθρο2. 6.2 Στο 100% της αξίας χωρίς Φ.Π.Α. της προμήθειας θα γίνει παρακράτηση φόρου 4% (Άρθρο 24 του Ν.2198/94 ΦΕΚ 43Α/22.3.94) 6.3 Ο Φ.Π.Α. που αναλογεί στην συμβατική αξία θα καταβληθεί από την προμηθεύτρια στο Δημόσιο Ταμείο σύμφωνα με τις επί του αντικειμένου τούτου ισχύουσες διατάξεις. Σελίδα 7 από 14
7. ΔΙΑΦΟΡΑ 7.1 Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσας σύμβασης ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 4412/2016 «περί Δημοσίων Συμβάσεων, Έργων, Προμηθειών και υπηρεσιών ( προσαρμογή στις οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ )»,του Ν.2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95 Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων), και οι όροι της Δ/ξης. 7.2 Κάθε διαφορά από την παρούσα σύμβαση θα επιλυθεί από το αρμόδιο διοικητικό εφετείο έδρας Υπουργείου Δικαιοσύνης. Η Προϊσταμένη της Διεύθυνσης Μαρίνα Μπούκη Σελίδα 8 από 14
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΦΥΛΑΚΩΝ (Κ. Α. Υ. Φ.) ================================ ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΑΡΙΘΜΟΣ: /2017 ΣΥΜΒΑΤΙΚΗ ΑΞΙΑ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ ΕΤΑΙΡΙΑ: ευρώ ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΡΙΘΜΟΣ: /17 Σήμερα στον Κορυδαλλό και στα γραφεία του Ανοικτού Καταστήματος Κεντρικής Αποθήκης Υλικού Φυλακών (ΚΑΥΦ), οι υπογεγραμμένοι : 1./ η κ. Προϊσταμένη-ο της Διεύθυνσης του Ανοικτού καταστήματος της Κεντρικής Αποθήκης Υλικού Φυλακών Κορυδαλλού - Κ.Α.Υ.Φ. που εκπροσωπεί με την ιδιότητα της αυτή, και με βάση τις κείμενες διατάξεις το Ελληνικό Δημόσιο σύμφωνα με την αριθμ.72923/29-10-2014 απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης«Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων του Υπουργού Δικαιοσύνης και στους Προϊσταμένους των περιφερειακών υπηρεσιών αυτού» και αφετέρου η επιχείρηση με την επωνυμία, 2./, που εκπροσωπείτε συμφώνησαν και συναποδέχθηκαν τα εξής: Ο πρώτος των συμβαλλομένων, αφού έλαβε υπόψη : το πρακτικό αριθμ. της Κεντρικής Αποθήκης Υλικού Φυλακών ( απόφαση διενέργειας διαγωνισμού), την ανακοίνωση περίληψης με(αδαμ: ) της με αριθμ. /2016 ΠΡΟΚΥΡΗΞΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ, Σελίδα 9 από 14
Την αριθμ. απόφαση 55140/26-9-2016 του Υπουργού Δικαιοσύνης διαφάνειας και ανθρωπίνων δικαιωμάτων/ Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών υπηρεσιών διοικητικής υποστήριξης & ηλεκτρονικής διακυβέρνησης /Δ/νση Οικονομικών υπηρεσιών /Τμήμα Οικονομικής διαχείρισης - Κ.Ε.Κ (έγκριση προϋπολογισμού εκμετάλλευσης αρτοποιείου γεωργικής χρήσης 2016-2017) με (ΑΔΑ:ΩΖΚΜΩ - 6Τ7 ), το πρακτικό με αριθμ. της Κ.Α.Υ.Φ που αναθέτει την προμήθεια για το κρατικό αρτοποιείο της Κ.Α.Υ.Φ, για τις άμεσες ανάγκες συσκευασίας της παραγωγής των αρτοσκευασμάτων, αναθέτει στον δεύτερο, ονομαζόμενη στο έξης στη παρούσα σύμβαση «ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ»,την προμήθεια για τις άμεσες ανάγκες του κρατικού αρτοποιείου της Κ.Α.Υ.Φ για την συσκευασία των αρτοσκευασμάτων του καταστήματος, και αυτή αναλαμβάνει την προμήθεια με τους παρακάτω όρους και συμφωνίες τους οποίους αποδέχεται ανεπιφύλακτα όπως αναλυτικά αναφέρεται στο άρθρο 1. ΑΡΘΡΟ 1 ο ΕΙΔΟΣ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΑΞΙΑ Η ποσότητα το είδος και η τιμή ορίζονται ως κατωτέρω: Είδος Ποσότητα σε κιλά Τιμή μονά είδος σε ευρώ Σύνολο χωρίς Φ.Π.Α.24% Φ. Π.Α 24% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ σε ΕΥΡΩ ΣΥΝΟΛΟ 000.000,00 1.1 ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η σύμβαση προμήθειας του είδους άρχεται από τις και λήγει στις, και μέχρι του ποσού των 000.000,00 πλέον φ.π.α 24%, με μονομερές δικαίωμα της Διεύθυνσης του καταστήματος της Κ.Α.Υ.Φ να την παρατείνει ακόμη για ένα τρίμηνο χωρίς την συγκατάθεση της προμηθεύτριας εταιρείας. 1.2 Οι ποσότητες του είδους είναι δυνατόν να αυξομειώνονται ανάλογα με τις υπηρεσιακές ανάγκες της Κεντρικής Αποθήκης Υλικού Φυλακών. 1.3 Η ανωτέρω τιμή νοείται για παράδοση του είδους με μέριμνα, ευθύνη και δαπάνες της προμηθεύτριας μέσα στις αποθήκες του ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ της ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΦΥΛΑΚΩΝ - (Κ.Α.Υ.Φ) στον Κορυδαλλό και περιλαμβάνει την αξία του είδους, τις υπέρ τρίτων κρατήσεις και οι οποίες υπολογίζονται επί της τιμής της καθαρής αξίας προτού συμπεριληφθεί σε αυτή ο Φ.Π.Α. και θα παραμείνει σταθερή σε όλη την διάρκεια της παρούσης σύμβασης και δεν υπόκειται σε καμιά μεταβολή από οποιαδήποτε αιτία. Σελίδα 10 από 14
1.4 Η ποσότητα του είδους μπορεί να αυξηθεί κατά 30% (χωρίς να υπερβεί το οριζόμενο χρηματικό ποσό Γεωργικής χρήσης 2017-2018) η να μειωθεί κατά 50%. Άρθρο 2 ο Αντικείμενο σύμβασης 2.1 Η οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή θα γίνετε από την Επιτροπή που έχει συσταθεί με απόφαση της Προϊσταμένης Δ/νσης του ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΦΥΛΑΚΩΝ στον Κορυδαλλό - (Κ.Α.Υ.Φ). Άρθρο 3 ο 3. ΠΛΗΡΩΜΕΣ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ, όπως ορίζεται στη διακήρυξη ΑΡΘΡΟ 4 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ - ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 3.1. Η προμηθεύτρια κατέθεσε την εγγυητική επιστολή με αριθμό του ταμείου για 737,00ευρώ, για την καλή εκτέλεση των όρων της παρούσας. 3.1.1 Η εγγύηση καλής εκτέλεσης έχει θέση ποινικής ρήτρας και θα αποδοθεί στην προμηθεύτρια μετά την πλήρη και κανονική εκτέλεση των όρων της παρούσας. 3.1.2 Η εγγύηση καλής εκτελέσεως προβλέπει ότι σε περίπτωση κατάπτωσης της, το οφειλόμενο ποσό υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου 3.2. Απαγόρευση υποκατάστασης εκχώρησης 3.2.1 Απαγορεύεται η εκχώρηση, υπό οποιαδήποτε μορφή, από την «χορηγήτρια» των εκ της συμβάσεως αυτής απορρεουσών υποχρεώσεων όπως και δικαιωμάτων σε οποιονδήποτε τρίτο. Σε περίπτωση ανωτέρω βίας η απόδειξη αυτή βαρύνει εξ ολοκλήρου την «χορηγήτρια» 3.2.2 Η «χορηγήτρια» θα φέρει τις απορρέουσες ευθύνες ( αστικές διοικητικές ) για το προσωπικό το οποίο θα απασχολήσει ΑΡΘΡΟ 5 ΚΥΡΩΣΕΙΣ 4.1. Σε περίπτωση απόρριψης του είδους από την επιτροπή παραλαβής και μη αντικατάστασης στην ταχθείσα προθεσμία, τότε η Υπηρεσία μπορεί να αγοράσει το είδος αυτό από το ελεύθερο εμπόριο, οπότε η τυχόν επιπλέον διαφορά τιμής μεταξύ συμβατικής και της εκ του ελευθέρου εμπορίου αγοράς καθώς και σε κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη, που θα προκύψει από την αιτία αυτή, βαρύνουν το χορηγητή και καταλογίζονται σε βάρος του μετά από απόφαση της Υπηρεσίας. Σελίδα 11 από 14
4.2. Η Υπηρεσία για κάθε γενικά παράβαση των όρων της σύμβασης από την χορηγήτρια μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής επιβάλλει τις προβλεπόμενες κυρώσεις από τις ισχύουσες εκάστοτε αποφάσεις, δηλαδή πρόστιμο,κήρυξη εκπτώτου από όλη την σύμβαση. 4.3. Τα ανωτέρω διοικητικά μέτρα, κυρώσεις είναι ανεξάρτητα των ποινικών κυρώσεων που μπορούν να επιβληθούν από τα δικαστήρια, μετά από τη διαβίβαση του φακέλου από την Υπηρεσία στον Εισαγγελέα. 4.4. Τα πρόστιμα, οι καταλογισμοί και κάθε άλλη απαίτηση του Δημοσίου κατά της χορηγήτριας που προκύπτουν από την παρούσα σύμβαση θα παρακρατούνται μετά από απόφαση του φορέα από το πληρωτέο υπόλοιπο της χορηγήτριας η από την κατατεθειμένη εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης η θα βεβαιώνονται ως δημόσιο έσοδο και θα εισπράττεται σύμφωνα με τις διατάξεις περί εισπράξεως δημοσίων εσόδων. 4.5. Σε περίπτωση που από ανάγκη παραληφθεί από την υπηρεσία ένα είδος ποιοτικά εκτρεπόμενο, η Υπηρεσία μπορεί μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Παραλαβής να καθορίσει εκπτώσεις επί της τιμής του είδους και πέραν τούτου να επιβάλλει ποινή. ΑΡΘΡΟ 6 5.1 Αφού συντάχθηκε, η παρούσα διαβάστηκε και βεβαιώθηκε, υπογράφεται νόμιμα από τους συμβαλλόμενους σε τρία όμοια πρωτότυπα σε απλά φύλλα χάρτου. Από τα παραπάνω τρία πρωτότυπα, το μεν ένα κατατέθηκε στο αρμόδιο γραφείο προμηθειών, το δεύτερο στο γραφείο διαχείρισης του ΑΝΟΙΧΤΟΥ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ της ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΦΥΛΑΚΩΝ- (Κ.Α.Υ.Φ) και το τρίτο πήρε η προμηθεύτρια και δήλωσε ότι ενεργεί για λογαριασμό της. 5.2 Για όλα τα λοιπά θέματα της παρούσας σύμβασης ισχύουν οι διατάξεις του Ν.4412/2016,τουΝ.2362/95,Ν.2286/95 (ΦΕΚ19/Α/95 Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων), και οι όροι της Δ/ξης. Κάθε διαφορά από την παρούσα σύμβαση θα επιλυθεί από το αρμόδιο διοικητικό εφετείο έδρας Υπουργείου Δικαιοσύνης. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΔΗΜΟΣΙΟ ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΡΙΑ Θέση σφραγίδας εταιρείας Ιωάννης Λαζλάρης Σελίδα 12 από 14
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Ονομασία Τράπεζας Κατάστημα..... (Δ/νση οδός -αριθμός Τ.Κ fax ) Ημερομηνία Έκδοσης ΕΥΡΩ Προς ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΑΝΟΙΚΤΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΦΥΛΑΚΩΝ Γ. ΝΙΚΗΦΟΡΙΔΗ 2 ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΣ Τ.Κ. 18110 ΕΓΓΥΗΤΙΚΗ ΕΠΙΣΤΟΛΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΑΡ. ΕΥΡΩ 737,00 - Έχουμε την τιμή να σας γνωρίσουμε ότι εγγυώμεθα δια της παρούσας εγγυητικής επιστολής ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως μέχρι του ποσού των 737,00 ΕΥΡΩ (και ολογράφως). στο οποίο και μόνο περιορίζεται η υποχρέωσή μας, υπέρ της εταιρείας.. Δ\νση για την καλή εκτέλεση από αυτήν των όρων της με αριθμ.. σύμβασης, που υπέγραψε μαζί σας για την προμήθεια σακουλών συσκευασίας χάρτινων για φρατζόλα (αρ. διακ/ξης 27/2017) προς κάλυψη αναγκών του ΚΡΑΤΙΚΟΥ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ ΤΗΣ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΑΠΟΘΗΚΗΣ ΥΛΙΚΟΥ ΦΥΛΑΚΩΝ ΚΟΡΥΔΑΛΛΟΥ Κ.Α.Υ.Φ και το οποίο ποσόν καλύπτει το 5% της συμβατικής προ Φ.Π.Α. αξίας 737,00 ΕΥΡΩ αυτής. - Το παραπάνω ποσό τηρούμε στη διάθεση σας και θα καταβληθεί με μόνη τη δήλωση σας ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης μέσα σε τρεις (3) ημέρες από απλή έγγραφη ειδοποίηση σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον τέλος χαρτοσήμου. - Η παρούσα εγγύηση μας αφορά μόνο την παραπάνω αιτία και ισχύει μέχρι την επιστροφή της σ' εμάς, οπότε γίνεται αυτοδίκαια άκυρη και δεν έχει απέναντί μας καμιά ισχύ. Βεβαιούται υπεύθυνα ότι το ποσό των εγγυητικών μας επιστολών που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και ΝΠΔΔ, συνυπολογίζοντας και το ποσό της παρούσας, δεν υπερβαίνει Σελίδα 13 από 14
το όριο των εγγυήσεων που έχει καθορισθεί από το Υπουργείο Οικονομικών για την Τράπεζα μας. Σελίδα 14 από 14