ΔΗΜΟΣ 5 ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2015 Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α Της αριθ. 5/7-4-2015 Τακτικής συνεδρίασης του Δημοτικού Συμβουλίου Παρανεστίου. Στο Παρανέστι, στο Δημοτικό Κατάστημα και στην αίθουσα συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου, σήμερα 7 η του μηνός Απριλίου του έτους 2015 ημέρα Τρίτη και ώρα 16:30 συνήλθε σε δημόσια Τακτική συνεδρίαση το Δημοτικό Συμβούλιο Δήμου Παρανεστίου, ύστερα από την αριθ. 1756/3-4-2015 έγγραφη πρόσκληση της Προέδρου Κουτεκίδου Μεταμόρφη, που δημοσιεύτηκε και επιδόθηκε με αποδεικτικό στους Δημοτικούς Συμβούλους σύμφωνα με το άρθρο 67 του Ν.3852/2010, καθώς και στους Προέδρους των συμβουλίων Τοπικών Κοινοτήτων και στους Εκπρόσωπους Τοπικών Κοινοτήτων. Στην συνεδρίαση ήταν παρών η Δήμαρχος Σωτηριάδου Αλεξάνδρα Μαρίνα Παρουσία του γραμματέα : Καλαϊτζόγλου Εμμανουήλ με βαθμό Γ Ειδικού Διαπιστώθηκε από την Πρόεδρο ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία, δεδομένου ότι στο σύνολο των 17 μελών παραβρέθηκαν 13 μέλη τα οποία είναι : ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Κουτεκίδου Μεταμόρφη 1. Βογιατζόγλου Γιανταμίδης Ιορδάνης 2. Μουστακίδης Γεώργιος Βογιατζόγλου Αναστάσιος 3. Τσακίρη Αθηνά Ορφανίδης Κων/νος 4. Μαζαράκης Γεώργιος 2. Ελευθεριάδης Χρήστος (Αν και κλήθηκαν νόμιμα) 3. Ανανιάδης Ιορδάνης 4. Δίγκας Ιωάννης 5. Ματζαρίδης Νικόλαος 6. Μουστακίδης Γεώργιος 7. Κουκαριώτης Παναγιώτης 8. Καγιάογλου Νικόλαος 9. Κωνσταντινίδης Μιχαήλ 10. Σαχινίδης Σταύρος 11. Παρλόγλου Μιχαήλ 12. Μαζαράκης Γεώργιος Η Δήμ. Σύμβουλος Τσακίρη Αθηνά προσήλθε κατά την συζήτηση του 4 ου θέματος. ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΠΡΟΕΔΡΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ ΚΑΙ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΙ ΤΟΠΙΚΩΝ ΚΟΙΝΟΤΗΤΩΝ ΑΠΟΝΤΕΣ 1. Παναγιωτίδου Κατίνα (Πρ.Συμβουλίου Τ.Κ. Πλατανιάς 1. Τσαγκαλίδης Λάζαρος(Πρ.Συμβουλίου Τ.Κ.Αδριανής 2. Χαραλαμπίδης Χαράλαμπος (Πρ. Τ.Κ.Νικηφόρου 2. Σιδηρόπουλος Χρυσόστομος(Εκπρ.Τ.Κ. Πτελέας) 3..Χατζησαββίδης Γεώργιος(Εκπρ.Τ.Κ. Πλατανόβρυσης) 3. Βασιλειάδης Λάζαρος (Πρ.Συμβουλίου Τ.Κ.Παρανεστίου 4. Αλωνίδης Ανθιμος(Εκπρ.Τ.Κ.Θόλου) 4. Λαζαρίδης Ιωάννης(Εκπρ.Τ.Κ.Σίλλης) 5. Τσίνογλου Κων/νο(Εκπρ.Τ.Κ. Ψηλής Ράχης ) 6. Δημητριάδης Γεώργιος (Εκπρ.Τ.Κ. Ανω Πυξαρίου) (Αν και κλήθηκαν νόμιμα) 1
ΔΗΜΟΣ 5 ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2015 4 ο ΤΑΚΤΙΚΟ ΘΕΜΑ: «Καθορισμός τρόπου εκτέλεσης για την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΤΡΟΦΙΜΩΝ & ΛΟΙΠΩΝ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΕΙΔΩΝ», προϋπολογισμού 22.343,78.» Αριθμ. Απόφασης 61/2015 Η Πρόεδρος εισηγούμενη το 4 ο τακτικό θέμα είπε τα εξής: 1. Με την 10/2015 απόφαση του Δ.Σ. εγκρίθηκε ο τρόπος Διενέργειας προμήθειας υλικών για τις ανάγκες του Δήμου, Προϋπολογισμού, 27.329,.58 με ΦΠΑ 2. Στην συνέχεια με την αριθ, 28/2015 Απόφαση της Ο.Ε εγκρίθηκαν οι Τεχνικές Προδιαγραφές και καθορίστηκαν οι όροι δημοπράτησης για την προμήθεια τροφίμων και λοιπών αναλώσιμων ειδών παντοπωλείου με πρόχειρο διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές και κριτήρια κατακύρωσης για την προμήθεια ελαιόλαδων, οπωροκηπευτικών, κρεάτων πουλερικών και νωπών ψαριών, το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της 100 και για τα υπόλοιπα είδη τροφίμων αναλωσίμων ειδών παντοπωλείου, η χαμηλότερη τιμή, από τις τιμές μελέτης. 3. Με την 11/2015 Απόφαση της Ο.Ε, με την 11/2015 Απόφαση του Δ.Σ καθώς και με την 12/2015 Απόφαση του Ν.Π. ψηφίστηκαν οι αντίστοιχες Πιστώσεις 4. Για τον ανωτέρω διαγωνισμό εκδόθηκε από τη Δήμαρχο η αριθμ. 1298/11-03-2015 περίληψη διακήρυξης για την διενέργεια του διαγωνισμού, η οποία αναρτήθηκε στο διαδικτυακό τόπο Διαύγεια (ΑΔΑ: ΩΚΟΞΩΞΗ-ΣΘ2), στο ΚΗΜΔΗΣ, στην επίσημη ιστοσελίδα του Δήμου (www.paranesti.gr) καθώς και στην τοπική εφημερίδα «Χρονικά Δράμας». 5. Στις 26-03-2015 διενεργήθηκε ο πρόχειρος διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές. Σύμφωνα με το αρ. 1589 Πρακτικό Αξιολόγησης Προσφορών της Επιτροπής Διαγωνισμού, κατατέθηκε μόνο μία οικονομική προσφορά από την εταιρεία Α. ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ ΟΕ, και μόνο για την ομάδα 2 «Λοιπά Αναλώσιμα είδη παντοπωλείου (Είδη Καθαριότητας)» στην οποία κατακυρώθηκε η συγκεκριμένη προμήθεια διότι προσέφερε την χαμηλότερη τιμή 4,859, 63 συγκριτικά με την ενδεικτικά προϋπολογισθείσα δαπάνη 4.985,80, 6. Με την. Αρ. 35/2015 απόφασή της, η Ο.Ε έγκρινε το 1589/26-3-2015 Πρακτικό Διαγωνισμού και πρότεινε σύμφωνα με την αριθ.1590/26-3-2015 γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής για τις υπόλοιπες ομάδες του Διαγωνισμού όπου το αποτέλεσμα κρίθηκε άγονο, την προσφυγή στην διαδικασία μέσω διαπραγμάτευσης/απευθείας ανάθεσης με τους προμηθευτές του Ν.Δράμας για την διενέργεια της προμήθειας των λοιπών ειδών συνολικής αξίας 22.343,78., στο Δημοτικό Συμβούλιο., το οποίο πρέπει να αποφασίσει για τον τρόπο 2
ΔΗΜΟΣ 5 ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2015 ανάδειξης Αναδόχου Προμηθειών για τις προμήθειες που δεν κατατέθηκαν προσφορές και για την επιλογή των Αναδόχων για τις παρακάτω ομάδες: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΦΟΡΕΑΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α 1 ΓΑΛΑ ΦΡΕΣΚΟ ΔΗΜΟΣ 2.419,20 ΠΑΣΤΕΡΙΩΜΕΝΟ 3 ΕΙΔΗ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ 580,00 4 ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ 510,00 5 ΕΙΔΗ ΔΗΜΟΣ 255,00 6 ΕΙΔΗ ΔΗΜΟΣ 1.038,45 7 ΕΙΔΗ ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΟΠΩΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ 609,80 8 ΕΙΔΗ 9 ΕΙΔΗ 10 ΕΙΔΗ ΓΑΛΑΚΤΟΠΩΛΕΙΟΥ 11 ΕΙΔΗ ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΟΠΩΛΕΙΟΥ 12 ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ 13 ΕΙΔΗ ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟΥ 14 ΕΙΔΗ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΕΙΟΥ 15 ΕΙΔΗ ΠΤΗΝΟΤΡΟΦΕΙΟΥ 16 ΕΙΔΗ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ 17 ΛΟΙΠΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΕΙΔΗ 18 ΛΟΙΠΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΕΙΔΗ 19 ΛΟΙΠΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΕΙΔΗ Επίσης, σύμφωνα: ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΉ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΉ ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ 2.516,52 781,5 2.299,19 2.495,20 795,00 700,00 298,00 595,72 479,50 1.799,50 2.085,60 2.085,60 ΣΥΝΟΛΟ 22.343,78 1. Με το άρθρο 23 παρ. 1 και παρ.2 του ΕΚΠΟΤΑ ορίζονται τα εξής: «1. Προμήθεια με «διαδικασία μέσω διαπραγμάτευσης» ή «απευθείας ανάθεση», μπορεί να γίνει εάν συντρέχει μία πό τις περιπτώσεις που προβλέπονται στις περιπτώσεις β και γ της παραγράφου 3 του άρθρου 3 του παρόντος κανονισμού και της παραγράφου 20 του άρθρου 3 του Ν.1797/1988 Προκειμένου να διενεργηθεί η προμήθεια με διαδικασία μέσω διαπραγμάτευσης ή με απευθείας ανάθεση απαιτείται απόφαση του δημοτικού ή κοινοτικού συμβουλίου το οποίο επιλέγει και τον 3
ΔΗΜΟΣ 5 ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2015 προμηθευτή, αφού προηγηθεί γνωμοδότηση του αρμοδίου για την αξιολόγηση οργάνου». 2. με το άρθρο δε 3 παρ.3 εδάφιο γ περίπτωση 1 ορίζονται τα εξής: «Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν επίσης να συνάπτουν τις συμβάσεις προμηθειών προσφεύγοντας σε διαπραγματεύσεων χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού, στις ακόλουθες περιπτώσεις. Όταν δεν υποβλήθηκε καμία προσφορά μετά από πρόσκληση σε ανοικτό ή κλειστό διαγωνισμό..» 3. με το άρθρο 21 του ΕΚΠΟΤΑ ορίζονται τα εξής: «1.Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με γνωμοδότηση του προς τη δημαρχιακή επιτροπή ή το κοινοτικό συμβούλιο ή για τις περιπτώσεις του τελευταίου εδαφίου της παραγράφου 2 και της παραγράφου 6 του άρθρου 23 του παρόντος κανονισμού, το δήμαρχο ή τον πρόεδρο της κοινότητας, που αποφασίζουν σχετικά, μπορεί να προτείνει, σύμφωνα με τις διατάξεις των Ν.1797/88,200/91 και του παρόντος κανονισμού: α)κατακύρωση της προμήθειας για ολόκληρη την ποσότητα ή μέρος αυτής που προσφέρει ο προμηθευτής. β)ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψη του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. γ)χορήγηση εξουσιοδότησης στην ενδιαφερόμενη υπηρεσία για να προβεί στην πραγματοποίηση της προμήθειας, όταν έχει γίνει κατακύρωση της προμήθειας, σύμφωνα με την περίπτωση α της παραγράφου αυτής. δ)την κατανομή της προς προμήθεια ποσότητας, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, μεταξύ περισσοτέρων μειοδοτών με ισότιμες ή ισοδύναμες προσφορές ή την διενέργεια κλήρωσης μεταξύ αυτών, για την επιλογή του προμηθευτή. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό ο προμηθεύτης επιλέγεται με κλήρωση. 2.Στην περίπτωση αυτή, όπως στην παραπάνω παράγραφο, γνωμοδοτικό όργανο γνωμοδοτεί για : Α)ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και απευθείας ανάθεση προμήθειας του υλικού, για την ολόκληρη την ποσότητα ή μέρος αυτής. Β)συνέχιση του διαγωνισμού με την υποβολή νέων εγγράφων και προσφορών, χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών της διακήρυξης ή της πρόσκλησης. Γ)τελική ματαίωση της προμήθειας, Τότε τη σχετική απόφαση λαμβάνουν οι αναφερόμενες στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου αρχές, κατά περίπτωση». 4
ΔΗΜΟΣ 5 ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2015 Σε εφαρμογή όλων των παραπάνω προτείνουμε να προβούμε στην προμήθεια των ανωτέρω ειδών με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης με τους προμηθευτές του Ν. Δράμας. Ακολούθησε διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων και η πρόεδρος κάλεσε το Δ.Σ να αποφασίσει σχετικά. Το Δημοτικό Συμβούλιο αφού άκουσε την εισήγηση της Προέδρου, έλαβε υπόψιν του το άρθρο 3 παρ.3, το άρθρο 23 παρ.2 το άρθρο 21 του ΕΚΠΟΤΑ, την αριθμ.35/2015 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής σχετικά με την έγκριση του του1589/26-3-2015 πρακτικού διαγωνισμού, την από 1590/26-3-2015 γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής, τις διατάξεις των Ν.3463/2006 και 3852/2010 και μετά από διαλογική συζήτηση και ανταλλαγή απόψεων, Α π ο φ α σ ί ζ ε ι Ο μ ό φ ω ν α Α) Εγκρίνει τον τρόπο διενέργειας των παρακάτω προμηθειών με την διαδικασία της διαπραγμάτευσης: Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ ΦΟΡΕΑΣ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ Φ.Π.Α 1 ΓΑΛΑ ΦΡΕΣΚΟ ΔΗΜΟΣ 2.419,20 ΠΑΣΤΕΡΙΩΜΕΝΟ 3 ΕΙΔΗ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ 580,00 4 ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ 510,00 5 ΕΙΔΗ ΔΗΜΟΣ 255,00 6 ΕΙΔΗ ΔΗΜΟΣ 1.038,45 7 ΕΙΔΗ ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΟΠΩΛΕΙΟΥ ΔΗΜΟΣ 609,80 8 ΕΙΔΗ 2.516,52 9 ΕΙΔΗ 781,5 10 ΕΙΔΗ ΓΑΛΑΚΤΟΠΩΛΕΙΟΥ 2.299,19 11 ΕΙΔΗ 2.495,20 ΟΠΩΡΟΛΑΧΑΝΟΠΩΛΕΙΟΥ 12 ΕΙΔΗ ΚΡΕΟΠΩΛΕΙΟΥ 795,00 13 ΕΙΔΗ ΙΧΘΥΟΠΩΛΕΙΟΥ 700,00 14 ΕΙΔΗ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΕΙΟΥ 298,00 15 ΕΙΔΗ ΠΤΗΝΟΤΡΟΦΕΙΟΥ 595,72 16 ΕΙΔΗ ΑΡΤΟΠΟΙΕΙΟΥ 479,50 17 ΛΟΙΠΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΕΙΔΗ 1.799,50 18 ΛΟΙΠΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΕΙΔΗ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΉ 2.085,60 5
ΔΗΜΟΣ 5 ο ΠΡΑΚΤΙΚΟ Δ.Σ. ΕΤΟΥΣ 2015 19 ΛΟΙΠΑ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΕΙΔΗ ΠΡΩΤΟΒΑΘΜΙΑΣ ΣΧΟΛΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΉ 2.085,60 ΔΕΥΤΕΡΟΒΑΘΜΙΑΣ ΣΥΝΟΛΟ 22.343,78 Β. Την ενέργεια που πρέπει να γίνει στην συνέχεια αναθέτει στην δήμαρχο Παρανεστίου. Η απόφαση αυτή πήρε α/α 61/2015 Στη συνέχεια υπογράφεται το παρόν πρακτικό ως εξής: H ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟ ΔΗΜΟΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΑ ΜΕΛΗ Υπογραφή Απόσπασμα Πρακτικών Υπογραφές O Ειδικός Γραμματέας Καλαϊτζόγλου Εμμανουήλ 6