ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Λαμία, 20.1.2010 Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Αρ. Διακήρυξης 241 Τ.Ε.I. ΛΑΜΙΑΣ 3 ο χιλ. Π.Ε.Ο. Λαμίας Αθηνών, Τ.Κ.: 35100 Λαμία Πληροφορίες: Τμ. Μισθοδοσίας, Αποζημιώσεων, Προμηθειών & Περιουσίας του Τ.Ε.Ι. Λαμίας Τηλέφωνο : 22310 60158 FAX: 22310 33945 ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΕΘΝΟΥΣ ΑΝΟΙΚΤΟΥ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΣΕ EURO ΓΙΑ ΤΗ ΦΥΛΑΞΗ ΤΩΝ ΚΤΙΡΙΑΚΩΝ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΤΟΥ Τ.Ε.Ι. ΛΑΜΙΑΣ Προϋπολογισμού 460.000,00 με το ΦΠΑ Ημερομηνία Ημερομηνία Ημερομηνία Ημερομηνία ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟ αποστολής για Δημοσίευσης στον Δημοσίευσης Διενέργειας ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ δημοσίευση στην Ημερήσιο και στο ΦΕΚ διαγωνισμού εφημερίδα της Ε.Ε. Οικονομικό Τύπο ΝΑΙ ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ 22.1.2010 22.1.2010 22.1.2010 17.3.2010 Έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις όπως ισχύουν: 1. Του Ν.Δ. 321/69 περί Κ.Δ.Λ., όπως ισχύει. 2. Του Ν.Δ. 2362/95 περί δημοσίου λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ., όπως ισχύει. 3. Του Ν. 1404/83 (ΦΕΚ 173/Α/84) «Δομή και Λειτουργία των Τεχνολογικών Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων». 4. Του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/95) «Προμήθειες του δημοσίου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 5. Του Π.Δ. 370/95 (ΦΕΚ 199/Α/95) «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό Δίκαιο..». 1
6. Του Ν.2198/94 (ΦΕΚ 43/Α/22-3-94) άρθρο 24 σχετικά με την παρακράτηση φόρου εισοδήματος. 7. Το Π.Δ. 346/98 όπως τροποποιήθηκε στις 3/2/2000 (ΦΕΚ 15/Α). 8. Το Ν.Δ. 496/1974 (ΦΕΚ 204/Α /1974)«Περί Λογιστικού των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου». 9. Το Π.Δ. 497/84. 10. Το Ν. 1881/90 Ρύθμιση διαδικασιών ανάθεσης εργασιών. 11. Το Π.Δ. 173/1990 «Κανονισμός προμηθειών Δημοσίου Ν.Π.Δ.Δ. (πλην Ο.Τ.Α.)», όπως τροποποιήθηκε με το Π.Δ. 137/1991 και ισχύει σήμερα. 12. Το Ν. 2328/95. 13. Το ΠΔ 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών» όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005 (ΦΕΚ 64/Α/16.3.2007), καθώς και με τον αριθμ.2009/1177/εκ Κανονισμό της Επιτροπής των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων. 14. Το Π.Δ. 118/2007 "Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)" με τις σχετικές επισημάνσεις του της αριθμ. Π1/4232/12-09-2007 εγκυκλίου του Υπουργείου Ανάπτυξης. 15. Το ν.3548/2007 «Καταχώρηση Δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό τύπο και άλλες διατάξεις». 16. Την αριθμ. Π1/3187/22.9.2009 Εγκύκλιο της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου, του Υπουργείου Ανάπτυξης. 17. Το αρίθμ.510/20.1.2010 Απόσπασμα Πρακτικού Συμβουλίου του Τ.Ε.Ι. Λαμίας. ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΥΜΕ 1. Διεθνή Ανοικτό Δημόσιο Διαγωνισμό, με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή για την Ανάδειξη Αναδόχου, που θα αναλάβει τη 2
Φύλαξη των Κτιριακών Εγκαταστάσεων του Τ.Ε.Ι. Λαμίας, για χρονικό διάστημα δύο (2) ετών, από 24.03.2010 έως 23.03.2012, συνολικής δαπάνης Τετρακοσίων Εξήντα Χιλιάδων Ευρώ (460.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σε βάρος του Κ.Α.Ε. 0429. 2. Ο διαγωνισμός θα γίνει στα γραφεία της Διοίκησης του ΤΕΙ Λαμίας (αίθουσα συνεδριάσεων Συμβουλίου ΤΕΙ) από την αρμόδια επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΗΜΕΡΑ ΩΡΑ 17.3.2010 Τετάρτη 10.00 π.μ. 3. Δικαίωμα συμμετοχής στο Διαγωνισμό έχουν: α) Όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα β) Συνεταιρισμοί γ) Ενώσεις/συμπράξεις/κοινοπραξίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά. 4. Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναι εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες, προσμετρούμενες από την επόμενη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5. Τα έγγραφα της προσφοράς και της Σύμβασης, καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται υποχρεωτικά στην Ελληνική γλώσσα. 6. Οι δαπάνες δημοσίευσης της διακήρυξης, θα καταβληθούν από το Τ.Ε.Ι. Λαμίας και θα παρακρατηθούν από την αμοιβή του προμηθευτή κατά την πρώτη πληρωμή του, εφόσον ανακηρυχθεί ανάδοχος, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 6, παρ.5, του ν.3548/2007. 7. Κατά τα λοιπά ο διαγωνισμός θα γίνει σύμφωνα με: 5.1. Τους Γενικούς Όρους της διακήρυξης και τα παραρτήματα της. 3
5.2. Τον «Κανονισμό Προμηθειών Δημοσίου (Κ.Π.Δ.)», σύμφωνα με το Π.Δ. 118/2007. 8. Επισυνάπτονται τα Παραρτήματα: «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» - ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ» ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β Τα Παραρτήματα θεωρούνται αναπόσπαστο μέρος της Διακήρυξης αυτής. 9. Οι ενδιαφερόμενοι προμηθευτές μπορούν να ζητήσουν τα σχετικά με τον προκηρυσσόμενο διαγωνισμό έγγραφα από το Τμήμα Οικονομικών Υποθέσεων του ΤΕΙ Λαμίας όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες. Μπορούν να ζητήσουν εγγράφως συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού το αργότερο έξι (6) εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την υποβολή των προσφορών. Οι συμπληρωματικές πληροφορίες δίδονται στον αιτούντα το αργότερο τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά τη λήψη της σχετικής αίτησης. 10. Τυχόν διευκρινίσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία, υπό τους αυτούς ως άνω όρους. Η διακήρυξη βρίσκεται και στην εξής ηλεκτρονική διεύθυνση: http://www.teilam.gr/ανακοινωσεισ/διαγωνισμοι. ΑΡΘΡΟ 1. ΧΡΟΝΟΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ 1. Ο διαγωνισμός θα γίνει στις 17.3.2010, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10.00 π.μ. στην αίθουσα Συμβουλίων του Τ.Ε.Ι. Λαμίας. 2. Εφόσον, ζητηθούν έγκαιρα συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικές με τα έγγραφα του διαγωνισμού αυτές πρέπει να παρέχονται το αργότερο έξι (6) ημέρες, πριν από την ημερομηνία που έχει οριστεί για την παραλαβή των προσφορών. 3.Τυχόν διευκρινήσεις σχετικά με τους όρους της Διακήρυξης παρέχονται από την Υπηρεσία. ΑΡΘΡΟ 2. ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Είναι αποδεκτή προσφορά για το σύνολο του έργου. 4
Αναλυτικά, το αντικείμενο του έργου και συνολικά οι υποχρεώσεις του αναδόχου περιγράφονται στο Παράρτημα Α : «ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ» της Διακήρυξης αυτής. ΑΡΘΡΟ 3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΕΧΟΥΝ: α) Φυσικά ή νομικά πρόσωπα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, β) Συνεταιρισμοί, γ) Ενώσεις Προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή Προσφορά, δ) Κοινοπραξίες Προμηθευτών και ε) Κάθε προσφέρων, που σύμφωνα με την χώρα καταγωγής του (της Ε.Ε.) έχει το δικαίωμα και τη δυνατότητα να λαμβάνει μέρος σε όμοιους ή αντίστοιχους με τον παρόντα διαγωνισμούς, εφόσον πληρούν τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν είναι υποχρεωμένοι να λάβουν συγκεκριμένη νομική μορφή για την υποβολή της προσφοράς. Στην περίπτωση επιλογής και κατακύρωσης του διαγωνισμού σε Ένωση ή σε Κοινοπραξία είναι δυνατόν, εν όψει της υπογραφής της σύμβασης, να υποχρεωθούν να λάβουν ορισμένη νομική μορφή, εφ όσον ήθελε κριθεί από τον Αναθέτοντα, ότι αυτή είναι αναγκαία και επιβεβλημένη για την ικανοποιητική εκτέλεση της σύμβασης. Στην περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών, οι απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών πρέπει να καλύπτονται από όλα τα μέλη αυτών, πλην τυχόν υπεργολάβων. Οι εταίροι των ενώσεων ή κοινοπραξιών υπόκεινται στους ίδιους όρους και στις ίδιες υποχρεώσεις με τον συμβαλλόμενο Ανάδοχο. Στη συνέχεια της παρούσας Προκήρυξης, ο όρος διαγωνιζόμενος / Ανάδοχος ή διαγωνιζόμενοι / Ανάδοχοι ή υποψήφιος Ανάδοχος / Ανάδοχοι αφορά σε όλες τις αμέσως προηγουμένως αναφερθείσες κατηγορίες. 5
ΑΡΘΡΟ 4.ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΕΝΩΣΕΩΝ/ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΩΝ ΑΝΑΔΟΧΩΝ α) Υποβάλλουν κοινή Προσφορά που υπογράφεται υποχρεωτικά, είτε από όλα τα μέλη της ένωσης ή της Κοινοπραξίας, είτε από κοινό τους εκπρόσωπο εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην Προσφορά πρέπει απαραίτητα να αναγράφεται το είδος των εργασιών που αναλαμβάνει ο καθένας στο σύνολο της Προσφοράς, καθώς και να ορίζεται ο Ανάδοχος που θα υπογράψει τη σύμβαση για την εκτέλεση του έργου. β) Με την υποβολή της Προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ή της Κοινοπραξίας ευθύνεται εις ολόκληρο για την εκτέλεση του συνόλου του έργου. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι την πλήρη εκτέλεσή του. γ) Σε περίπτωση που μέλος της ένωσης ή της Κοινοπραξίας, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή εξαιτίας λόγου ανωτέρας βίας, δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις του κατά το χρόνο αξιολόγησης των Προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη εξακολουθούν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής Προσφοράς με την ίδια τιμή. δ) Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά τον χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με το ίδιο συμβατικό τίμημα και τους ίδιους όρους. ε) Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης ή της Κοινοπραξίας μπορούν να προτείνουν, και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις, αντικαταστάτη, που πρέπει οπωσδήποτε να εγκριθεί με απόφαση του ΤΕΙ. Στην συνέχεια της παρούσας διακήρυξης, ο όρος προμηθευτής αφορά όλες τις προαναφερθείσες στα (α) και (β) κατηγορίες. ΑΡΘΡΟ 5. ΔΕΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΟΙ (α) Όσοι αποκλείσθηκαν τελεσίδικα από κάποια Ελληνική Δημόσια Υπηρεσία, Ν.Π.Δ.Δ. ή το ΤΕΙ, γιατί δεν εκπλήρωσαν συμβατικές τους υποχρεώσεις ή βρίσκονται σε αντιδικία με αυτό. (β) Όσοι αποκλείστηκαν από διαγωνισμούς για προμήθειες και υπηρεσίες του Ελληνικού Δημοσίου με απόφαση του Υπουργείου Ανάπτυξης ή άλλων Υπουργείων. 6
(γ) Όσα φυσικά ή νομικά πρόσωπα του εξωτερικού έχουν υποστεί αντίστοιχες με τις παραπάνω κυρώσεις σε χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή εκτός αυτής. (δ) Όσοι έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση, γνωστή στην αναθέτουσα αρχή, που αφορά τα ακόλουθα αδικήματα, ήτοι: i) για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2, παράγραφος 1, της Κοινής δράσης της 98/773 ΔΕΥ του Συμβουλίου, ii) για δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26 ης Μαΐου 1997 και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/42/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου, iii) για απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων, iv) για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της Οδηγίας 91/308/ΕΟΚ του Συμβουλίου της 10 ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για την νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Η αναθέτουσα Αρχή, οσάκις τούτο απαιτείται, δύναται να ζητά από τους υποψηφίους ή τους προσφέροντες να υποβάλλουν έγγραφα που αναφέρονται στην προσωπική τους κατάσταση ή εφόσον αμφιβάλλει ως προς την προσωπική κατάστασή τους, να απευθύνεται στις αρμόδιες αρχές για να λάβει τις πληροφορίες, που θεωρεί απαραίτητες για την προσωπική κατάσταση των υποψηφίων ή των προσφερόντων, εάν δε αφορούν έναν υποψήφιο ή προσφέροντα εγκατεστημένο σε κράτος άλλο από εκείνο της αναθέτουσας αρχής, τότε η αναθέτουσα αρχή δύναται να ζητά την συνεργασία των αρμοδίων αρχών. Προκειμένου περί Νομικών Προσώπων οι εν λόγω απαγορεύσεις αφορούν τον Πρόεδρο, Διευθύνοντα Σύμβουλο και γενικά οποιοδήποτε πρόσωπο έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων και ελέγχου του υποψηφίου ή του προσφέροντα. (ε) Οι ενώσεις προσώπων ή οι Κοινοπραξίες, σε περίπτωση που οποιαδήποτε από τις προϋποθέσεις αποκλεισμού της παραγράφου αυτής, ισχύει για ένα τουλάχιστον μέλος της. 7
ΑΡΘΡΟ 6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 6.1 ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ Όλοι οι διαγωνιζόμενοι (φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα, συνεταιρισμοί, ενώσεις προμηθευτών, κοινοπραξίες προμηθευτών) υποβάλλουν τα ακόλουθα κατά περίπτωση δικαιολογητικά, άλλως η προσφορά/αίτηση συμμετοχής τους θα απορρίπτεται: Α) Εγγυητική Επιστολή συμμετοχής, στο διαγωνισμό (επί ποινή απαράδεκτου) ποσού ίσου με το 5% επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, με Φ.Π.Α. για το σύνολο του διαγωνισμού που συμμετέχουν. Η εγγυητική επιστολή θα έχει εκδοθεί από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό (άρθρο 25, του Π.Δ. 118/2007). Η εγγυητική επιστολή πρέπει να περιέχει όλα τα στοιχεία της παρ. 4, του άρθρου 25, του Π.Δ. 118/2007, δηλαδή, 1. Την ημερομηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Την υπηρεσία προς την οποίαν απευθύνεται, που είναι το ΤΕΙ Λαμίας. 4. Τον αριθμό της εγγύησης. 5. Το ποσό που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και την Δ/νση του υποψήφιου αναδόχου υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθμό της σχετικής διακήρυξης, την ημερομηνία και το αντικείμενο του διαγωνισμού. 8. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης, η οποία πρέπει να είναι τουλάχιστον τριάντα ημερολογιακές ημέρες μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς ήτοι εκατόν πενήντα (150) ημερολογιακές ημέρες μετά τη διενέργεια του διαγωνισμού. 9. Τους όρους ότι: i. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. ii. Το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό, και ότι θα καταβληθεί με μονομερή δήλωσή της μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. iii. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης συμμετοχής, το ποσό της κατάπτωσης, υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 8
iv. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας Υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συμμετοχής κατά την υποβολή της με την προσφορά είναι: (1) η ανάληψη υποχρέωσης από το πιστωτικό ίδρυμα να καταβάλει ορισμένο ποσό με μόνη την δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται. (2) ο αριθμός της διακήρυξης. (3) το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. (4) η ημερομηνία έκδοσής της και η ημερομηνία λήξης της. (5) τα στοιχεία του προσφέροντα υπέρ του οποίου εκδίδεται. Οι τίτλοι των εντόκων γραμματίων ή των ομολόγων του Δημοσίου γίνονται δεκτοί στην ονομαστική τους αξία, ως εγγύηση συμμετοχής στους διαγωνισμούς. Σε περίπτωση που συντρέχουν οι οριζόμενες από το Π.Δ. 118/2007 περιπτώσεις κατάπτωσης της εγγύησης συμμετοχής, γίνεται εκποίηση των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου στην αξία που αντιπροσωπεύουν κατά τον χρόνο της εκποίησής τους. Η επιστροφή των εντόκων γραμματίων ή των ομολόγων του Δημοσίου γίνεται με παραλαβή τούτων από τον δικαιούχο ή εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του με την υπογραφή σχετικού αποδεικτικού παραλαβής. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται σ' αυτόν μεν που κατακυρώθηκε ο διαγωνισμός μετά την κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης, και μέσα σε πέντε (5) ημέρες από την υπογραφή της σύμβασης. Στους λοιπούς υποψηφίους, μέσα σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία της κοινοποίησης της απόφασης του Συμβουλίου του ΤΕΙ Λαμίας ως προς την κατακύρωση του διαγωνισμού. Σε περίπτωση που οποιοσδήποτε από τους προσφέροντες, στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει εμπρόθεσμα Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης, ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του, που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, οπότε η εγγύηση συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ του ΤΕΙ Λαμίας. Προσφορά της οποίας η εγγυητική επιστολή δεν περιλαμβάνει όλα τα αναγκαία στοιχεία θα απορρίπτεται. Αναγκαία στοιχεία είναι τα ανωτέρω 1, 5, 6, 7, και 9ii. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης πέραν των ανωτέρω αναγκαίων στοιχείων μπορούν να καλύπτονται εκ των υστέρων. 9
Β) Υπεύθυνη δήλωση της 4, του άρθρου 8, του Ν. 1599/86 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία: i) Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. ii) Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη απόφαση για κάποιο αδίκημα από τα αναφερόμενα στην περίπτωση (1), του εδ. α, της παρ. 2, του άρθρου 6, του Π.Δ. 118/2007. iii) Δεν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή τους σε διαγωνισμούς του δημοσίου. iv) Δεν τελούν σε κάποια από τις αναφερόμενες στις περιπτώσεις (2), του εδ. ά, της παρ. 2, του άρθρου 6, του Π.Δ. 118/2007, καταστάσεις. v) Είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις της περίπτωσης (3), του εδ. ά, της παρ. 2, του άρθρου 6, του Π.Δ. 118/2007. vi) Είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περ.(4), του εδ. ά, της παρ. 2, και στην περ. (3), του εδ. β, της παρ. 2, του άρθρου 6, του Π.Δ. 118/2007. vii) Δεν έχουν κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών που ζητούνται από την Υπηρεσία. viii) Ότι παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσης για οποιαδήποτε απόφαση του ΤΕΙ Λαμίας, ιδίως περί αναβολής ή της ακύρωσης του διαγωνισμού ή της υπαναχώρησης του ΤΕΙ Λαμίας ή την κρίση της Επιτροπής Αξιολόγησης. ix) Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ. 118/2007 και σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του Π.Δ. 118/2007, όπως αναφέρονται στα άρθρα 6.2 και 7 της παρούσης. Γ) Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στον διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης. Δ) Δήλωση της 4, του άρθρου 8, του Ν. 1599/86 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, με θεώρηση γνησίου υπογραφής στην οποία να αναφέρουν αναλυτικά, τα στοιχεία του 10
διαγωνισμό που συμμετέχουν και το συνολικό ποσό συμμετοχής τους, ώστε να είναι εφικτή η εξακρίβωση της ορθότητας του ποσού της εγγυητικής επιστολής συμμετοχής του. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του προμηθευτή από το διαγωνισμό. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης προσφορών μπορεί να ζητήσει συμπληρωματικές διευκρινίσεις και αποσαφηνίσεις επί των δικαιολογητικών, πλην των εγγυητικών επιστολών, που αφορούν την χρηματοπιστωτική και τεχνική ικανότητα των υποψηφίων και οι προσφέροντες υποχρεούνται να ενεργήσουν μέσα στην προθεσμία που τάσσεται από την Επιτροπή, διαφορετικά η προσφορά απορρίπτεται Σημείωση : Αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο ή συνεταιρισμό οι υπεύθυνες δηλώσεις υπογράφονται από τους νομίμους εκπροσώπους των. Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, κατά το άρθρο 20, του Π.Δ. 118/2007, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σ' αυτόν, με βεβαίωση παραλαβής ή σύμφωνα με το ν. 2672/1998 (Α'290), θα υποβάλει, σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα και δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται, σύμφωνα με το άρθρο 19, παρ. 6, του Π.Δ.118 / 2007. 6.2. ΥΠΟΒΟΛΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση, εντός προθεσμίας είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση της σχετικής έγγραφης ειδοποίησης σε αυτόν, οφείλει να υποβάλει σε σφραγισμένο φάκελο, τα εξής έγγραφα δικαιολογητικά, τα οποία αποσφραγίζονται και ελέγχονται από το αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών: 11
6.2.1. ΈΛΛΗΝΕΣ ΠΟΛΙΤΕΣ (α) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους διαγωγής, ως και για τα αδικήματα που αναφέρονται στην παράγραφο 5.3, περίπτωση δ. (β) Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται αφενός η εγγραφή τους σε αυτό και το κύριο επάγγελμά τους, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι της επίδοσης της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης. (γ) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδιες κατά περίπτωση Δικαστικές ή Διοικητικές Αρχές, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από τα οποία να προκύπτει ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης, ότι δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης πτώχευσης. (δ) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδιες κατά περίπτωση Αρχές, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ως άνω ειδοποίησης, είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής όπου αυτό απαιτείται, του προσωπικού, των μελών της εταιρείας ή του Δ.Σ της όταν υποχρεούνται από το Νόμο σε ασφάλιση), ως και προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των εδαφίων (γ) και (δ) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Κάθε Ανάδοχος θα αποκλείεται από τη συμμετοχή εφόσον: 1) έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη απόφαση (ή με απόφαση έχουσα ισχύ δεδικασμένου) για αδίκημα σχετικό με την επαγγελματική του διαγωγή, 2) έχει διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα, που αποδεδειγμένα μπορεί να διαπιστωθεί με οποιοδήποτε μέσο ενδέχεται να διαθέτει η 12
αναθέτουσα αρχή, 3) δεν έχει εκπληρώσει τις υποχρεώσεις του όσον αφορά την καταβολή φόρων και τελών σύμφωνα με τις νομοθετικές διατάξεις της χώρας, όπου είναι εγκατεστημένος ή με την ισχύουσα ελληνική νομοθεσία και 4) είναι ένοχος σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών, που απαιτούνται κατά τα ανωτέρω ή όταν έχει παραλείψει να παράσχει αυτές. Η απόδειξη ότι ο συμμετέχων δεν εμπίπτει στις περιπτώσεις 1, 2 και 3 αποδεικνύεται με απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ελλείψει τούτου με ισότιμο έγγραφο εκδιδόμενο από δικαστική ή διοικητική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης, από το οποίο και προκύπτει ότι πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις. 6.2.2. ΑΛΛΟΔΑΠΟΙ (α) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους, έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα που αναφέρονται στην παράγραφο 5, περίπτωση δ. (β) Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασής τους περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώο, που τους δίνει το δικαίωμα ή την έγκριση να παράσχουν τις ζητούμενες υπηρεσίες, κατά την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι μέχρι την επίδοσης της άνω έγγραφης ειδοποίησης. Στην περίπτωση που από την νομοθεσία της χώρας εγκατάστασής τους δεν προβλέπονται ή δεν εκδίδονται τέτοια πιστοποιητικά αυτά αναπληρώνονται με ένορκη βεβαίωση. (γ) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από κατά περίπτωση αρμόδιες δικαστικές ή διοικητικές αρχές της χώρας εγκατάστασής τους από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (γ) και (δ) του παρόντος Άρθρου 6, παράγραφος 6.2.1. 13
6.2.3. ΤΑ ΝΟΜΙΚΑ ΠΡΟΣΩΠΑ ΗΜΕΔΑΠΑ ΚΑΙ ΑΛΛΟΔΑΠΑ Θα πρέπει να καταθέσουν επί πλέον : (α) Όλα τα παραπάνω ανά περίπτωση (ημεδαπό ή αλλοδαπό νομικό πρόσωπο) δικαιολογητικά των παραγράφων 6.2.1. και 6.2.2. εκτός του Αποσπάσματος Ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο εγγράφου, διότι δεν εκδίδεται τέτοιο πιστοποιητικό για μη φυσικά πρόσωπα. (β) Πρακτικό Διοικητικού Συμβουλίου ή του αρμόδιου κατά περίπτωση οργάνου της προσφέρουσας εταιρείας με το σκοπό να εγκρίνεται ή συμμετοχή στο διαγωνισμό και να παρέχεται σε συγκεκριμένο άτομο/άτομα η εξουσιοδότηση να υπογράψει/υπογράψουν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και την προσφορά, καθώς και να καταθέσει/καταθέσουν την προσφορά και να παραστούν/παραστεί κατά την αποσφράγισή της. Σε περίπτωση Ένωσης Εταιρειών αντίστοιχο πρακτικό του Δ.Σ. ή του αντίστοιχου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης, το οποίο επιπλέον θα πρέπει να εγκρίνει τη σύμπραξη με τα άλλα μέλη της Ένωσης, το ποσοστό συμμετοχής της κάθε μίας στον προϋπολογισμό του έργου, την αποδοχή της αλληλέγγυας ευθύνης, καθώς και τον ορισμό κοινού εκπροσώπου για την υπογραφή, κατάθεση και παράσταση κατά το άνοιγμα της προσφοράς της Ένωσης. (γ) Επικυρωμένο αντίγραφο ή απόσπασμα του καταστατικού του διαγωνιζόμενου και των έγγραφων τροποποιήσεων του για τις Ο.Ε., Ε.Ε. και Α.Ε., από τα οποία να προκύπτουν οι δεσμεύοντες το νομικό πρόσωπο, ως και κάθε δικαιολογητικό που αποδεικνύει την κατά νόμο δημοσίευση του εταιρικού τους, και των τυχόν τροποποιήσεων του, ενώ επί πλέον για τις Α.Ε. και τα αντίστοιχα των δημοσιεύσεων ή τροποποιήσεων Φ.Ε.Κ. (δ) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, έκδοσης του τελευταίου εξαμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920, όπως εκάστοτε ισχύει, ή ειδική εκκαθάριση του Ν.1892/1990, όπως εκάστοτε ισχύει ή άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα) και, επίσης, ότι δεν τελούν υπό διαδικασία έκδοσης απόφασης κοινής ή ειδικής εκκαθάρισης ή υπό άλλες ανάλογες καταστάσεις (μόνο για αλλοδαπά νομικά πρόσωπα). (ε) Οποιοδήποτε αποδεικτικό στοιχείο και νομιμοποιητικό έγγραφο από τα οποία θα αποδεικνύεται το δικαίωμα δέσμευσης με την υπογραφή τους και μόνον κάτωθι της 14
εταιρικής επωνυμίας των Ο.Ε., Ε.Ε. Α.Ε. και Ε.Π.Ε. των εκάστοτε εξουσιοδοτημένων προσώπων, εφόσον αυτό δεν προβλέπεται από το προσκομιζόμενο καταστατικό. (στ) Ποινικό μητρώο για τον Πρόεδρο, και Διευθύνοντα Σύμβουλο, για τον/τους εκάστοτε διαχειριστή/στές και των εταίρων των Ο.Ε. και Ε.Ε. και για τον/τους διαχειριστή/στές των Ε.Π.Ε. σε κάθε δε άλλη περίπτωση νομικού προσώπου οι νόμιμοι εκπρόσωποί του. Επί ημεδαπών Ανωνύμων Εταιρειών τα προαναφερόμενα πιστοποιητικά της εκκαθάρισης, εκδίδονται, όσον αφορά στην κοινή εκκαθάριση από την αρμόδια Υπηρεσία της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, στο Μητρώο Ανωνύμων Εταιριών της οποίας είναι εγγεγραμμένη η συμμετέχουσα Α.Ε., και όσον αφορά στην ειδική εκκαθάριση του Ν.1592/1990, όπως εκάστοτε ισχύει, από το αρμόδιο Εφετείο της έδρας της Ανωνύμου Εταιρείας που τελεί υπό ειδική εκκαθάριση. Επί ημεδαπών εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.) το πιστοποιητικό εκκαθάρισης, εκδίδεται από το αρμόδιο τμήμα του Πρωτοδικείου της έδρας της συμμετέχουσας στο διαγωνισμό εταιρείας. 6.2.4. ΟΙ ΕΝΩΣΕΙΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΩΝ - ΚΟΙΝΟΠΡΑΞΙΕΣ Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην Ένωση ή σε Κοινοπραξία/ες. Η ένωση παρεχόντων υπηρεσίες ή Κοινοπραξία/ες υποβάλλει κοινή προσφορά, η οποία υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους παρέχοντες υπηρεσίες που αποτελούν την ένωση ή την Κοινοπραξία, είτε από εκπρόσωπο τους εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά πρέπει, απαραίτητα, να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος του έργου που αναλαμβάνει ο καθένας στο σύνολο της προσφοράς. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ή της Κοινοπραξίας ευθύνεται αλληλεγγύως εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης του έργου, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης ή της Κοινοπραξίας δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει 15
κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης ή της Κοινοπραξίας και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικαταστάτη. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του, ανά περίπτωση, αρμοδίου οργάνου του Αναθέτοντα. Οι ενώσεις και οι κοινοπραξίες δεν υποχρεούνται να λάβουν ορισμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. 6.2.5. ΟΙ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΙ α) Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου, ή ελλείψει αυτού ισοδύναμο έγγραφο, που εκδίδεται από την αρμόδια δικαστική αρχή της χώρας καταγωγής ή προέλευσης του προσώπου αυτού έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει ότι ο Πρόεδρος του Δ.Σ. δεν έχει καταδικαστεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους διαγωγής, ως και για τα αδικήματα που αναφέρονται στην παράγραφο 6.3, περίπτωση δ. β) Τα δικαιολογητικά του άρθρου 6.2.1 περ. γ και δ της παρούσας, εφόσον πρόκειται για ημεδαπούς συνεταιρισμούς, και άρθρου 6.2.2. περ. β της παρούσας, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπούς συνεταιρισμούς αντίστοιχα, και του άρθρου 6.2.3. περ. δ. γ) Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα. 6.2.6. ΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΟΡΟΙ 1.Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα, ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από ένορκη βεβαίωση δήλωση του υποψήφιου αναδόχου που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συμβολαιογράφου. Για τους υποψήφιους αναδόχους που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόμο ένορκη βεβαίωση δήλωση, αυτή μπορεί να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση ενώπιον αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής, συμβολαιογράφου ή αρμόδιου επαγγελματικού οργανισμού του κράτους καταγωγής ή προέλευσης. 16
3. Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού και Αξιολόγησης προσφορών μπορεί να ζητήσει συμπληρώσεις και αποσαφηνίσεις επί των δικαιολογητικών, πλην των εγγυητικών επιστολών, που αφορούν την χρηματοπιστωτική και τεχνική ικανότητα των υποψηφίων και οι προσφέροντες υποχρεούνται να ενεργήσουν μέσα στην προθεσμία που τάσσεται από την Επιτροπή, διαφορετικά η προσφορά απορρίπτεται. ΑΡΘΡΟ 7. ΑΛΛΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς τους, οι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλλουν ένα ή και περισσότερα από τα παρακάτω δικαιολογητικά, προκειμένου να διαπιστωθεί και να αξιολογηθεί η φερεγγυότητα των συμμετεχόντων, η επαγγελματική αξιοπιστία τους και οι δυνατότητες τους για την καλή εκτέλεση της σύμβασης κ.λ.π. προσκομίζονται υποχρεωτικά και λαμβάνονται υπόψη: 1)Ισολογισμός ή αποσπάσματα ισολογισμών στις περιπτώσεις όπου η δημοσίευσή τους είναι υποχρεωτική σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος ο παρέχων υπηρεσίες, ή 2) Δήλωση περί του ολικού ύψους του κύκλου εργασιών και περί του κύκλου εργασιών ως προς την παροχή παρομοίων με τις αιτούμενες υπηρεσίες κατά τη διάρκεια του προηγούμενου οικονομικού έτους, ή 3) Αντίγραφα Δηλώσεων φορολογίας εισοδήματος Ε3 συνοδευμένα με υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 που να δηλώνεται ότι οι εν λόγω φορολογικές δηλώσεις είναι ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων που έχουν κατατεθεί στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. Εάν ο προσφέρων δεν είναι σε θέση να προσκομίσει τα ως άνω δικαιολογητικά, επικαλούμενος βάσιμο λόγο, μπορεί να αποδείξει την χρηματοοικονομική ικανότητά του με οποιοδήποτε άλλο νόμιμο έγγραφο και στοιχείο. Ελάχιστο προαπαιτούμενο όριο: Τα ακαθάριστα έσοδα του συμμετέχοντος στο διαγωνισμό να ισούνται με το ποσό της προσφοράς τους στο διαγωνισμό. 17
ΑΡΘΡΟ 8. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 8.1. ΕΓΓΥΗΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Όπως αναφέρεται στο άρθρο 6.1.Α της παρούσης 8.2. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης ο Ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης που να καλύπτει το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς Φ.Π.Α. Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) ημέρες από την ανακοίνωση σ αυτόν της κατακύρωσης του διαγωνισμού, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης Ελληνικής Τράπεζας ή Τ.Π. & Δ. με χρονική διάρκεια ισχύος ίση με τη χρονική διάρκεια της σύμβασης συν 2 μήνες επιπλέον. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει: (1)Την ημερομηνία έκδοσης (2)Τον εκδότη (3)Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. (4)Τον αριθμό της εγγύησης (5)Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. (6) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. Τους όρους ότι: i. Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. ii. Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. iii. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 18
iv. Ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. Επίσης η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει και τα ακόλουθα: (Ι) Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και το προς υλοποίηση αντικείμενο. (ΙΙ) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τον συμβατικό χρόνο παράδοσης κατά δύο (2) μήνες. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης και επιστρέφεται μετά την λήξη της συμβάσεως και τη διαπίστωση της καλής εκτέλεσης των όρων της, από την αρμόδιο όργανο του ΤΕΙ Λαμίας. 8.3. ΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΟΡΟΙ Σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγύηση καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της ένωσης ή της κοινοπραξίας. Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη - μέλη της Ε.Ε. και έχουν, σύμφωνα με τη νομοθεσία των κρατών - μελών αυτό το δικαίωμα. Εγγυήσεις που εκδίδονται σε κράτος - μέλος της Ε.Ε. εκτός της Ελλάδας, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά και με ποινή αποκλεισμού από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. ΑΡΘΡΟ 9. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφη προσφορά σε δύο αντίτυπα, ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο. 9.1 Η προσφορά γίνεται αποδεκτή μόνο αν υποβληθεί στην Ελληνική γλώσσα σε δύο αντίγραφα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, το αργότερο μέχρι την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Η προσφορά κατατίθεται στο Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας & Πρωτοκόλλου του ΤΕΙ Λαμίας (3 ο χλμ Π.Ε.Ο. Λαμίας- Αθηνών, 35100 Λαμία) αυτοπροσώπως ή με νόμιμο αντιπρόσωπο, νόμιμα εξουσιοδοτημένο. Μπορεί να 19
αποστέλλεται και με άλλο τρόπο (ΕΛ.ΤΑ., courier, κλπ) και παραλαμβάνεται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι θα περιέρχεται στην υπηρεσία μέχρι την ημερομηνία και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέχονται στην Υπηρεσία με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. 9.2 Ο προσφέρων με τη συμμετοχή του θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της διακήρυξης. Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον προσφέροντα αυτήν επί εκατόν είκοσι (120) ημερολογιακές ημέρες από την ημερομηνία του διαγωνισμού. Προσφορά αόριστη, ανεπίδεκτη εκτίμησης ή με αίρεση ή μη σύμφωνη με ουσιώδεις όρους της διακήρυξης αυτής ή ελλιπής ή όταν αυτή έχει ξέσματα, διαγραφές ή προσθήκες, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 9.3 Οι σφραγισμένοι φάκελοι των προσφορών αποσφραγίζονται από την Επιτροπή Διαγωνισμού παρουσία των διαγωνιζομένων σύμφωνα με την διαδικασία που περιγράφεται παρακάτω. Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό. Εάν η επιτροπή διαγωνισμού κρίνει ότι κάποιος διαγωνιζόμενος δεν πληροί όλους τους όρους και αποκλειστεί από την συνέχεια του διαγωνισμού οι εναπομείναντες κλειστοί φάκελοι δεν αποσφραγίζονται και επιστρέφονται στον ίδιο ή παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή σε περίπτωση απουσίας του. 9.4 Στον φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 9.4.1 Οι λέξεις ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ με κεφαλαία γράμματα. 9.4.2 Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό. 9.4.3 Ο αριθμός της διακήρυξης. 9.4.4 Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 9.4.5 Τα ακριβή στοιχεία του αποστολέα. Δε θα γίνονται δεκτές οι προσφορές που δεν υποβάλλονται σύμφωνα με τα παρακάτω: Ο φάκελος της προσφοράς ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που περιγράφονται παραπάνω υποβάλλεται καλά σφραγισμένος και περιέχει τρεις (3) υπο-φακέλους, ήτοι: 20
Α. Φάκελος «Δικαιολογητικά Συμμετοχής» Β. Φάκελος «Τεχνική Προσφορά» Γ. Φάκελος «Οικονομική Προσφορά» Οι παραπάνω τρεις υποφάκελοι είναι και αυτοί καλά σφραγισμένοι και κάτω από τον τίτλο τους αναγράφουν τα στοιχεία του κυρίως φακέλου. 9.5 Ο φάκελος των Δικαιολογητικών περιέχει όλα τα δικαιολογητικά που ζητούνται από την διακήρυξη εις διπλούν (πρωτότυπα και μία σειρά αντιγράφων) μέσα σε καλά σφραγισμένους φακέλους με τις ενδείξεις πρωτότυπα και αντίγραφα αντίστοιχα. Σε αυτό το φάκελο τοποθετείται και η εγγύηση συμμετοχής. (Για το περιεχόμενο του φακέλου δικαιολογητικών βλέπε παρακάτω στα ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ) 9.6 Ο φάκελος της Τεχνικής προσφοράς περιέχει την Τεχνική προσφορά εις διπλούν (πρωτότυπη και αντίγραφο της πρωτότυπης) για το σύνολο του έργου μέσα σε καλά σφραγισμένους φακέλους με τις ενδείξεις πρωτότυπη και αντίγραφο αντίστοιχα και περιλαμβάνει: α) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής ότι έλαβε γνώση όλου του περιεχομένου της παρούσας διακήρυξης το οποίο αποδέχεται πλήρως και χωρίς καμία επιφύλαξη. β) Παραστατικά χρηματοοικονομικής ικανότητας, σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσης. 9.7 Ο φάκελος της Οικονομικής προσφοράς περιέχει την Οικονομική προσφορά εις διπλούν (πρωτότυπη και αντίγραφο της πρωτότυπης) μέσα σε καλά σφραγισμένους φακέλους με τις ενδείξεις πρωτότυπη και αντίγραφο αντίστοιχα. 9.8 Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Διευκρινίσεις που δίνονται από τους προσφέροντες οποτεδήποτε μετά τη λήξη του χρόνου κατάθεσης των προσφορών τους, δεν γίνονται δεκτές και δεν λαμβάνονται υπόψη. Διευκρινίσεις δίνονται μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή εγγράφως ή προφορικώς και λαμβάνονται υπόψη στα σημεία για τα οποία αυτές ζητήθηκαν. 21
9.9 Προσφορές που θα υποβάλλονται ανοικτές ή θα περιέχουν οποιοδήποτε φάκελο από τους παραπάνω ανοικτούς δεν θα γίνονται αποδεκτές. 9.10 Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχουν στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, το δε αρμόδιο όργανο παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών, πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση, να μονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σε αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 10. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Σε κάθε περίπτωση έλλειψης ή ανακρίβειας των παραπάνω δικαιολογητικών, που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη. Επίσης αποτελούν λόγους απόρριψης της προσφοράς των συμμετεχόντων: α)οι τυχόν νομικοί περιορισμοί λειτουργίας της επιχείρησης. β)εάν έχει αποκλειστεί η συμμετοχή της από διαγωνισμούς. γ)εάν έχει υποπέσει σε σοβαρό παράπτωμα κατά την άσκηση της επαγγελματικής της δραστηριότητας. δ)η ασυνέπεια της επιχείρησης στην εκπλήρωση τόσο των συμβατικών της υποχρεώσεων, όσο και των υποχρεώσεων της, εν γένει προς το Δημόσιο Τομέα. ε)εάν έχει κάνει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις κατά την παροχή πληροφοριών στα πλαίσια του παρόντος διαγωνισμού. ζ) Εάν ο χρόνος ισχύος Προσφοράς είναι μικρότερος από το ζητούμενο. η) Εάν ο χρόνος παράδοσης Τμήματος είναι μεγαλύτερος από τον προβλεπόμενο 22
ΑΡΘΡΟ 11. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΝΑΘΕΣΗΣ - ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή προσφοράς. Η κατακύρωση γίνεται τελικά στον εντός των όρων και τεχνικών προδιαγραφών της Διακήρυξης προμηθευτή, που προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή στις υπηρεσίες που συμμετέχει. Όταν ο ανάδοχος ο οποίος προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή δεν προσκομίσει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και τα δικαιολογητικά που προβλέπονται στο άρθρο 6.2. της παρούσας διακήρυξης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις αυτές, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή που προσφέρει την αμέσως επόμενη πλέον χαμηλότερη τιμή. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίζει ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται κατά τα ανωτέρω, η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθεξής. Αν κανένας από τους αναδόχους δεν προσκομίζει, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις των ανωτέρω διατάξεων, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται από αυτές, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. Στις περιπτώσεις κατά τις οποίες ο συμμετέχων υποβάλλει ψευδείς ή ανακριβείς υπεύθυνες δηλώσεις της παρ. 1, του άρθρου 3, της παρούσας διακήρυξης, ή ο υπόχρεος προς τούτο προσφέρων δεν προσκομίσει εγκαίρως και προσηκόντως κατά το στάδιο της κατακύρωσης ένα η περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά του άρθρου 6.1. της παρούσας διακήρυξης, καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη. Επίσης καταπίπτει υπέρ του Δημοσίου η εγγύηση συμμετοχής του μειοδότη εφόσον από τα υποβληθέντα δικαιολογητικά προκύπτει ότι δεν πληρούνται τα στη διακήρυξη καθοριζόμενα ελάχιστα αναγκαία όρια των οικονομικών και τεχνικών προϋποθέσεων. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη, μετά από προηγούμενη, γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου. Ως απαράδεκτες απορρίπτονται, επίσης, οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Η διαπίστωση για την συμφωνία ή ασυμφωνία με τους απαράβατους όρους που ορίζονται ως τέτοιοι από την διακήρυξη και με τις τεχνικές προδιαγραφές της, καθώς και η αξιολόγηση των 23
προσφορών γίνεται με απόφαση του αρμοδίου οργάνου, μετά από αιτιολογημένη γνώμη του αρμοδίου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων οργάνου. ΑΡΘΡΟ 12. ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η «Επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης προσφορών» προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη και γίνεται δημόσια. Προσφορές που υποβάλλονται στο παραπάνω όργανο μετά την παρέλευση της ημέρας και ώρας για την κατάθεση των προσφορών δεν αποσφραγίζονται ως εκπρόθεσμες και είναι στη διάθεση των αντίστοιχων υποψηφίων προμηθευτών για την παραλαβή τους. Η αποσφράγιση γίνεται με την παρακάτω διαδικασία: Ανοίγεται ο κυρίως φάκελος και αποσφραγίζονται ο φάκελος των δικαιολογητικών, καθώς και ο φάκελος της τεχνικής προσφοράς μονογράφονται δε και σφραγίζονται από την Επιτροπή όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς κατά φύλλο. Κατά την διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών ως και της μονογραφής και ελέγχου των δικαιολογητικών δύνανται να παρίστανται οι συμμετέχοντες ή οι τυχόν ορισθέντες εκπρόσωποί τους και να λαμβάνουν γνώση αυτών ως και του περιεχομένου τους. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών δεν αποσφραγίζονται, αλλά μονογράφονται και σφραγίζονται από την Επιτροπή και τοποθετούνται σε ένα νέο φάκελο ο οποίος επίσης σφραγίζεται και υπογράφεται από την ίδια την Επιτροπή και παραδίδεται στην Υπηρεσία. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών θα αποσφραγισθούν μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των λοιπών στοιχείων των προσφορών σε ημέρα και ώρα που θα γνωστοποιηθεί σε αυτούς που έλαβαν μέρος στο διαγωνισμό και δεν αποκλείστηκαν από την περαιτέρω διαδικασία ως ανεπαρκείς κατά το στάδιο της τεχνικής αξιολόγησης, με σχετική ανακοίνωση που θα τους αποσταλεί ή προφορικά κατά τη διαδικασία της αποσφράγισης και αξιολόγησης. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν - κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων - αποδεκτές, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας του διαγωνισμού. 24
Μετά την αποσφράγιση των προσφορών το παραπάνω όργανο προβαίνει στην καταχώρηση αυτών που υποβάλλουν προσφορές, καθώς και των δικαιολογητικών που υπέβαλαν, κατά το διαγωνισμό, σε πρακτικό το οποίο υπογράφει και σφραγίζει και στο οποίο αναφέρονται οι λόγοι του περαιτέρω αποκλεισμού καθενός των συμμετεχόντων. Δηλαδή για κάθε έναν από τους τυχόν αποκλειόμενους παρατίθενται τα δικαιολογητικά έγγραφα που προβλέπονταν από την διακήρυξη και δεν προσκομίσθηκαν, ενώ συγχρόνως πιστοποιείται ότι ο αποκλειόμενος δεν εμπίπτει στις περιπτώσεις αποκλεισμού που αναφέρονται στις σχετικές οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στον διαγωνισμό καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν. Η Επιτροπή ελέγχει το περιεχόμενο των ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ προκειμένου να διαπιστώσει τον βαθμό στον οποίο ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της Διακήρυξης και απορρίπτει όσες κρίνονται απορριπτέες. Στη συνέχεια προβαίνει στη συγκριτική κατάταξη των οικονομικών προσφορών, σύμφωνα με το κριτήριο κατακύρωσης. ΑΡΘΡΟ 13. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή Διενέργειας και Αξιολόγησης έχει δικαίωμα, εφόσον το κρίνει αναγκαίο, να ζητήσει από υποψήφιο Ανάδοχο την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με τα υποβληθέντα στοιχεία της προσφοράς του καθ όλη τη διάρκεια της διαδικασίας τεχνικής αξιολόγησης. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινήσεων είναι υποχρεωτική για τον Προσφέροντα και δεν θεωρείται αντιπροσφορά, λαμβάνονται δε υπόψη εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία ζητήθηκαν. ΑΡΘΡΟ 14. ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ-ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ-ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ Η αξιολόγηση των προσφορών (τεχνικών και οικονομικών) γίνεται από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης. Κριτήριο είναι αυτό της χαμηλότερης τιμής. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση του Συμβουλίου του ΤΕΙ Λαμίας. 25
Σε περίπτωση που το ΤΕΙ Λαμίας κρίνει τις προσφορές ασύμφορες ή μη ικανοποιητικές τεχνικά, διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει το διαγωνισμό. Σε περίπτωση ακύρωσης του διαγωνισμού οι συμμετέχοντες σ αυτόν δεν θα έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο. Η ανακοίνωση κατακύρωσης γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από τον Αναθέτοντα. Το ΤΕΙ Λαμίας διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για μέρος του υπό προκήρυξη έργου, όχι όμως λιγότερο του 50%, ή το δικαίωμα κατακύρωσης μεγαλύτερου έργου από το προσφερόμενο μέχρι ποσοστού 15%, καθώς και οποιασδήποτε διακύμανσης της ποσότητας των προσφερόμενων υπηρεσιών και σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Το αρμόδιο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού όργανο, με γνωμοδότησή του, μπορεί να προτείνει: α)ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών. β)ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης. γ)ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού λόγω μη προσκόμισης των δικαιολογητικών σύμφωνα με τις διατάξεις του υπό στοιχεία ΙΙ της περ. β της παρ.2 του άρθρου 20, του Π.Δ. 118/07. δ) Ματαίωση της προσφερόμενης υπηρεσίας. ΑΡΘΡΟ 15. ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για εκατόν είκοσι (120) ημέρες τουλάχιστον, από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του προβλεπόμενου από τη διακήρυξη, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 26
ΑΡΘΡΟ 16. ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Στο διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές. Σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 17. ΤΙΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΝΟΜΙΣΜΑ Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε ΕΥΡΩ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, και ο αναλογούν Φ.Π.Α. Προσφορά που δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που θέτουν όριο αναπροσαρμογής της τιμής απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Σε περίπτωση μείωσης τιμών ο Ανάδοχος που θα επιλεγεί είναι υποχρεωμένος να το αναφέρει στον Αναθέτοντα κατά την κατακύρωση του διαγωνισμού. Παρόμοιες ανακοινώσεις μετά την υποβολή των προσφορών και πριν από την κατακύρωση δεν γίνονται δεκτές. Το ΤΕΙ Λαμίας διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του κανονικού ή μη των προσφερόμενων τιμών, οι δε υποψήφιοι προμηθευτές υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. Σε οποιαδήποτε περίπτωση αν δεν αναγράφεται τιμή σε δραστηριότητα ή υπηρεσία που αναφέρεται στην προσφορά ή ζητείται στην διακήρυξη θεωρείται από την Επιτροπή ότι προσφέρεται ΔΩΡΕΑΝ. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του ΤΕΙ Λαμίας, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης των προσφορών. Εάν στο διαγωνισμό οι προσφερόμενες τιμές είναι υπερβολικά χαμηλές θα εξετάζονται λεπτομερώς οι προσφορές πριν την έκδοση απόφασης κατακύρωσης. Για την σκοπό αυτό θα ζητηθούν από τον προσφέροντα να παρασχεθούν εγγράφως οι σχετικές αναγκαίες διευκρινίσεις. ΑΡΘΡΟ 18. ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ 1. Η πληρωμή θα γίνεται κάθε μήνα και θα καταβάλλεται μετά από την υποβολή από τον ανάδοχο στην Οικονομική Υπηρεσία των παρακάτω δικαιολογητικών : 27
1) Τιμολόγιο αναδόχου, 2)Βεβαίωση του ΙΚΑ της περιοχής που υπάγεται το ΤΕΙ Λαμίας περί καταβολή των ασφαλιστικών εισφορών για το προσωπικό που απασχολεί στο ΤΕΙ Λαμίας. 3)Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, 4)Κατάσταση προσωπικού θεωρημένη που απασχολεί στο ΤΕΙ Λαμίας από τον Επόπτη Εργασίας. 5)Αντίγραφο μισθολογικής κατάστασης απασχολουμένου προσωπικού, (ΑΠΔ) 6)Υπεύθυνη δήλωση ότι έχει πληρώσει όλους τους μισθούς και επιδόματα κλπ. στους εργαζόμενους μέχρι και τον μήνα της πληρωμής του αναδόχου. Επίσης θα προσκομίζεται και βεβαίωση της αρμόδιας υπηρεσίας ή υπαλλήλου του Ιδρύματος ή άλλου εντεταλμένου της, ότι ο ανάδοχος εκτέλεσε καλώς το έργο του καθαρισμού για το χρονικό διάστημα για το οποίο ζητείται η πληρωμή. 7) Το ΤΕΙ Λαμίας δε θα δέχεται να εξοφλεί τιμολόγια και εν γένει παραστατικά έγγραφα που δεν θα είναι σύμφωνα με τους παραπάνω όρους. 8) Επί της αμοιβής θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις. ΑΡΘΡΟ 19. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Α). Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση, η οποία ρυθμίζει όλες τις λεπτομέρειες για την εφαρμογή της Κατακύρωσης. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην Ελληνική Γλώσσα και θα περιλαμβάνει όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση του έργου καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, καταρτίζεται με βάση την Κατακύρωση, την προσφορά, την Προκήρυξη και το σχέδιο της σύμβασης που έχει επισυναφθεί στη διακήρυξη, κατά φθίνουσα σειρά ιεραρχίας και κατισχύει αυτών πλην καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Σε περίπτωση που πιθανολογείται ότι, κατά το χρονικό διάστημα κατάρτισης του τελικού κειμένου της Σύμβασης, θα λήξει η ισχύς της προσφοράς ή της εγγύησης συμμετοχής, ο Ανάδοχος υποχρεούται στην έγκαιρη παράταση της ισχύος της προσφοράς του, κατά τον εκτιμώμενο, για την ολοκλήρωση του κειμένου της Σύμβασης, απαιτούμενο χρόνο και την παράταση, για τον ίδιο χρόνο, της ισχύος της εγγυητικής συμμετοχής ή την αντικατάστασή της με την εγγύηση καλής εκτέλεσης. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης εντός δέκα (10) ημερών από την λήψη της έγγραφης πρόσκλησης της Αναθέτουσας Αρχής, προσκομίζοντας τα παρακάτω στοιχεία: 28