Πειραιάς, 22/10/2015 Αρ. πρωτ. 718/22-10-2015 ΔΗ.ΡΑ.Π. Δημοτική Ραδιοφωνία Πειραιά Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος «ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΗΣ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΤΗΣ ΔΗ.ΡΑ.Π. ΤΑΙΝΙΑΣ ΝΤΟΚΙΜΑΝΤΕΡ ΜΕ ΣΚΟΠΟ ΤΗΝ ΠΡΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΕΙΡΑΙΑ» Ο Πρόεδρος της ΔΗ.ΡΑ.Π. Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν.3463/2006 όπως ισχύει με τις τροποποιήσεις του. 2. Το Π.Δ. 113/22.11.2010 περί «Ανάληψης υποχρεώσεων από τους διατάκτες». 3. Το Ν. 4013/2011 (ΦΕΚ 204/Α/15.09.2011) περί Σύστασης ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΦΕΚ 204/τ.α /15-09-2011) και την υπ' αριθμ. Π1/2380 (ΦΕΚ 3400/Β/20.12.2012) Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΚΥΑ) "Ρύθμιση των ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων του Υπουργείου Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων." 4. Το άρθρο 157 του Ν.4281/2014. 5. Τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό των υπηρεσιών. 6. Τις πιστώσεις που έχουν εγγραφεί στον προϋπολογισμό της ΔΗ.ΡΑΠ. έτους 2015. 7. Την από 16/10/2015 Τεχνική Έκθεση. 8. Την υπ αριθμό 21/10/2015 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου περί έγκρισης δαπάνης και διάθεση της σχετικής πίστωσης. Προσκαλεί φυσικά ή νομικά πρόσωπα που διαθέτουν κατάλληλη τεχνογνωσία να υποβάλλουν προσφορά για την παροχή υπηρεσιών υλοποίησης της παραγωγής της ΔΗ.ΡΑ.Π. ταινίας - ντοκιμαντέρ με σκοπό την προβολή του Δήμου Πειραιά προϋπολογισμού 20.000,00 (προϋπολογισμός με Φ.Π.Α. 24.600,00 ): 1. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΕΛΑΧΙΣΤΕΣ ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ 1.1 Δικαίωμα συμμετοχής υποβολής Πρότασης Α. Δικαίωμα συμμετοχής στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος έχουν: Κάθε φυσικό πρόσωπο ή νομικό πρόσωπο που υποβάλλει προσφορά, που διαμένει και εργάζεται νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων (Σ.Δ.Σ.) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ), η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς συμφωνίες ή συμφωνίες σύνδεσης και
συνεργασίας με την ΕΕ και που δραστηριοποιείται νόμιμα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό στον τομέα της παροχής υπηρεσιών σχετικών με το αντικείμενο του παρόντος έργου. Β. Κάθε υποψήφιος μπορεί να αποκλειστεί, εάν υποβάλει προσφορά μόνο για μέρος των εργασιών. 1.2. Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής / Τεχνικές και επαγγελματικές ικανότητες Ο υποψήφιος Ανάδοχος πρέπει να διαθέτει αποδεδειγμένη επαγγελματική ενασχόληση και εξειδικευμένες γνώσεις σχετικές με το αντικείμενο της παρούσας Πρόσκλησης, ώστε να αντεπεξέρχεται επιτυχώς στις απαιτήσεις των υπό ανάθεση υπηρεσιών. Ο ανάδοχος οφείλει να παρέχει υπηρεσίες υψηλού επιπέδου, να διαθέτει υψηλή εμπειρία και γνώση σε υλοποίηση παραγωγών. Συγκεκριμένα, ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να διαθέτει τις ακόλουθες ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής: 3ετή εμπειρία στη δημιουργία οπτικοακουστικών παραγωγών, στη δημιουργία περιεχομένου για media και στην παροχή υπηρεσιών προβολής και επικοινωνίας, να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις των υπό ανάθεση υπηρεσιών. Επίσης πρέπει να έχει έμπειρο σε δεξιότητες προσωπικό για την ανάληψη του έργου. Πλήρη Τεχνική Προσφορά που θα καλύπτει τις απαιτήσεις των υπηρεσιών. 2. ΣΚΟΠΟΣ - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ Σκοπός της παρούσας Πρόσκλησης είναι η λήψη υπηρεσιών, για την ανάθεση των εργασιών που απαιτούνται για την υλοποίηση της παραγωγής της ΔΗ.ΡΑ.Π. ταινίας ντοκιμαντέρ χρονικής διάρκειας 30 λεπτών με σκοπό την προβολή του Δήμου Πειραιά καθώς και όλων των ενεργειών που περιγράφονται στην από 02/10/2015 Τεχνική Περιγραφή. Το τελικό προιόν / βίντεο θα παραδοθεί στην ΔΗ.ΡΑ.Π στην καλύτερη δυνατή ανάλυση και θα συνοδεύεται από μία έκδοση αρχείου για χρήση στο ίντερνετ. 3. ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές, για να γίνουν δεκτές, υποβάλλονται μέχρι τις 30/10/2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 13.00 στο πρωτόκολλο της ΔΗ.ΡΑ.Π., μέσα σε ΕΝΑ ΕΝΙΑΙΟ ΚΑΙ ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟ ΦΑΚΕΛΟ. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Επίσης, όλα τα έγγραφα και δικαιολογητικά που απαιτούνται για τη συμμετοχή των συμμετεχόντων στην παρούσα Πρόσκληση, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. Ο ενιαίος φάκελος της προσφοράς θα πρέπει απαραίτητα να αναφέρει : τον προσφέροντα: την επωνυμία και τη διεύθυνση του προσφέροντος, τον αποδέκτη: ΔΗ.ΡΑ.Π. ΕΝΔΕΙΞΗ: ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΠΟΥ ΑΦΟΡΑ ΣΤΗΝ «Παροχή Υπηρεσιών Υλοποίησης της παραγωγής της ΔΗ.ΡΑ.Π. ταινίας - ντοκιμαντέρ με σκοπό την προβολή του Δήμου Πειραιά» Ο ενιαίος αυτός φάκελος προσφοράς ή ενιαίο περίβλημα κάθε υποψηφιότητας περιλαμβάνει τους ακόλουθους δύο (2) επιμέρους υποφακέλους, οι οποίοι πρέπει να είναι ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΙ και να αναφέρουν εξωτερικά όλες τις ενδείξεις του ενιαίου φακέλου, όπως παραπάνω κι επιπλέον: ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α : «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ/ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Β : «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»
Όλα τα ζητούμενα στοιχεία, υποβάλλονται σε ένα (1) πρωτότυπο το καθένα και τοποθετούνται στον αντίστοιχο υποφάκελο, αναλόγως του περιεχομένου τους, όπως αυτό προσδιορίζεται στη σχετική παράγραφο της παρούσας. Οι προσφορές των υποψηφίων πρέπει να περιέχουν τα τυπικά και λοιπά δικαιολογητικά, την τεχνική προσφορά και την οικονομική προσφορά, τοποθετημένα στον αντίστοιχο υποφάκελο, ως ακολούθως: ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α : «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ/ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Α περιλαμβάνει τα δικαιολογητικά/τεχνική Προσφορά, που υποβάλει υποχρεωτικά ο υποψήφιος και συγκεκριμένα: 1. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία: α. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού στον οποίο συμμετέχουν. β. Να δηλώνεται ότι, μέχρι και την ημέρα υποβολής της προσφοράς τους, -Δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας, -είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, -είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο Επιμελητήριο αναφέροντας το ειδικό επάγγελμά τους και αφετέρου ότι εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι. Σε περίπτωση αλλοδαπών ότι είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμες επαγγελματικές οργανώσεις και εξακολουθούν να παραμένουν εγγεγραμμένοι, γ. Να δηλώνεται ότι θα προσκομίσει τα απαιτούμενα έγγραφα και δικαιολογητικά σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Πρόσκλησης. Η μη έγκαιρη και προσήκουσα υποβολή των ανωτέρω δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού του ενδιαφερόμενου. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία να δηλώνει ότι: α. Έλαβαν γνώση των όρων και των προδιαγραφών της παρούσας πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος και τους αποδέχονται αυτούς ανεπιφύλακτα. β. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, των οποίων ο προσφέρων έλαβε πλήρη και ανεπιφύλακτο γνώση. γ. Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο της προκυρησσομένης εργασίας. δ. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. 3. Τεχνική προσφορά 1. Εταιρική Παρουσίαση Επιχειρηματική δομή 2. Παρουσίαση της τεχνικής του ικανότητας που απαιτείται για την εξασφάλιση της άρτιας υλοποίησης της παραγωγής Υλικοτεχνικός εξοπλισμός που θα χρησιμοποιηθεί. 3. Αποδεικτικά 3ετούς εμπειρίας στη δημιουργία οπτικοακουστικών παραγωγών, στη δημιουργία περιεχομένου για media και στην παροχή υπηρεσιών προβολής και επικοινωνίας. ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Β : «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΣ Β περιλαμβάνει την οικονομική προσφορά του υποψηφίου η οποία υποχρεωτικά πρέπει να παρουσιάζει το συνολικό ποσό σε ευρώ ολογράφως και αριθμητικά, έναντι του οποίου προτίθεται να εκτελέσει ο υποψήφιος ανάδοχος τις υπηρεσίες του, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α..
Δεν προβλέπεται ιδιαίτερη αμοιβή για την παροχή από πλευράς αναδόχου συνεχούς υποστήριξης προς την Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο της αποτελεσματικής παροχής των υπηρεσιών του. Σημειώνεται ότι στην περίπτωση οικονομικών προσφορών με υπερβολικά μεγάλη έκπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τον Υποψήφιο Ανάδοχο πρόσθετη τεκμηρίωση της προσφερόμενης τιμής και οι προσφορές θα γίνουν αποδεκτές μόνο στην περίπτωση στην οποία υπάρχει επαρκής τεκμηρίωση και η επιτροπή αξιολόγησης κρίνει με βάση την τεκμηρίωση αυτή, ότι η έκπτωση είναι απόλυτα αιτιολογημένη. Σε κάθε περίπτωση, η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει από τους συμμετέχοντες στοιχεία απαραίτητα για την τεκμηρίωση του ευλόγου ή μη των προσφερόμενων τιμών, οι δε συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρέχουν αυτά. 4. ΜΕΘΟΔΟΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ Για την τελική επιλογή του αναδόχου θα ληφθούν υπ όψιν: 4.1. Η συμφωνία με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος. 4.2 Οι τεχνικές τους δυνατότητες. Η ανάθεση θα γίνει με κριτήριο κατακύρωσης τη ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 5. ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, ή στα κράτη μέρη της Συμφωνίας Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, που κυρώθηκε με το Ν.2513/1997(Α 139) και έχουν σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις, το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. 1. Με την εγγυητική επιστολή που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση το πιστωτικό Ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε αν πράγματι υπάρχει ή αν είναι νόμιμη η απαίτηση (κύρια οφειλή). 2. Οι εγγυήσεις πρέπει να περιλαμβάνουν καταρχήν : (α) Την ημερομηνία έκδοσης. (β) Τον εκδότη. (γ) Την υπηρεσία προς την οποία απευθύνεται. (δ) Τον αριθμό της εγγύησης. (ε) Το ποσόν που καλύπτει την εγγύηση. (στ) Την πλήρη επωνυμία και την διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. (ζ) Τους όρους ότι: (Ι) Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διζήσεως. (ΙΙ) Το ποσό της εγγύησης τηρείται στην διάθεση της Υπηρεσίας που διενεργεί τον διαγωνισμό και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση. (ΙΙΙ) Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (ΙV) O εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα από έγγραφο της αρμόδιας Υπηρεσίας, που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. α) Ο ανάδοχος στον οποίο έγινε η ανάθεση, υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 5% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. β) Η εγγύηση κατατίθεται προ ή κατά την υπογραφή της σύμβασης.
γ) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παραγράφου2 και τα ακόλουθα: (Ι) Τον τίτλο της σχετικής σύμβασης. (ΙΙ) Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης θα είναι αορίστου χρόνου και θα επιστραφεί στον ανάδοχο μετά την λήξη της σύμβασης, αφού έχει εκτελεσθεί καλώς στο σύνολο και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. Οι εγγυήσεις καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τον τύπο που ισχύει στο Δημόσιο και κατατίθενται από μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας ή του ΕΤΑΑ - ΤΣΜΕΔΕ ή γραμματίου σύστασης παρακαταθήκης του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης, ή υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η διαδικασία θα γίνει με έκδοση σχετικής απόφασης Προέδρου της ΔΗ.ΡΑ.Π. Οι διαγωνιζόμενοι μπορούν να υποβάλουν τις προσφορές τους μέχρι την 30/10/2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν στο Πρωτόκολλο της ΔΗ.ΡΑ.Π.. Το παρόν θα αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων της ΔΗ.ΡΑ.Π. και σε Δημοτικά Καταστήματα του Δήμου Πειραιά και αναλυτική Τεχνική Περιγραφή των Υπηρεσιών θα παραλαμβάνεται από τα γραφεία της ΔΗ.ΡΑ.Π. που βρίσκονται στην οδό Ευριπίδου 79, 18532 Πειραιάς. Ο Πρόεδρος της ΔΗ.ΡΑ.Π.