Δ/ΝΣΗ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΤΜΗΜΑ ΜΕΛΕΤΩΝ ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΝΕΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΕΡΓΟ: «ΕΝΤΑΞΗ ΑΝΤΛΙΟΣΤΑΣΙΩΝ ΑΚΑΘΑΡΤΩΝ ΣΤΟ SCADA ΤΩΝ ΕΕΛ» ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: 54.000,00 πλέον ΦΠΑ ΕΙΔΙΚΗ ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ - 1 -
Ε Ι Δ Ι Κ Η Σ Υ Γ Γ Ρ Α Φ Η Υ Π Ο Χ Ρ Ε Ω Σ Ε Ω Ν ΑΡΘΡΟ 1 ο : Αντικείμενο Διαγωνισμού 1.1 Το αντικείμενο του διαγωνισμού είναι η προμήθεια και η εγκατάσταση Εξοπλισμού για την ενσωμάτωση αντλιοστασίων ακαθάρτων στο SCADA των ΕΕΛ. Το αντικείμενο της Σύμβασης περιγράφεται αναλυτικά στο τεύχος Τεχνική Περιγραφή και τα λοιπά συμβατικά τεύχη. 1.2 Αναλυτικότερα: Εγκαθίσταται εξοπλισμός ώστε να ενσωματωθούν στο SCADA των ΕΕΛ τα αντλιοστάσια ακαθάρτων Πορταριάς, Κουκουράβας, Σέσκλου, Άλλης Μεριάς καθώς επίσης και οι μετρητές πυκνότητας και στάθμης λάσπης των ΔΤΚ 1 & 2 των ΕΕΛ. Η ενσωμάτωση ολοκληρώνεται με την συμπλήρωση των ήδη υφισταμένων οθονών του SCADA. Η ενσωμάτωση αποδίδει τις δυνατότητες παρακολούθησης και ελέγχου που ήδη εξυπηρετούνται. Ο προς εγκατάσταση εξοπλισμός, πλην αυτού των επικοινωνιών και του ηλεκτρολογικού εξοπλισμού, παρουσιάζεται σε ειδικό πίνακα στα τεύχη.. ΑΡΘΡΟ 2ο: Συνεννόηση - Αλληλογραφία μετά την υπογραφή της σύμβασης Όλες οι μεταξύ της ΔΕΥΑΜΒ και του αναδόχου συνεννοήσεις, είτε αφορούν στην παροχή ή αίτηση οδηγιών ή προβολή διαφωνιών είτε κάθε άλλη ενέργεια ή δήλωση γίνονται οπωσδήποτε με έγγραφο. Οι κάθε είδους προφορικές συνεννοήσεις δεν λαμβάνονται υπ όψη και δεν δικαιούνται κανένα από τα συμβαλλόμενα μέρη να τις επικαλεσθεί με οποιονδήποτε τρόπο. ΑΡΘΡΟ 3ο: Επεξηγήσεις Όλες οι εταιρείες ή νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν στο Διαγωνισμό είναι υποχρεωμένοι να έχουν διαβάσει και κατανοήσει τα Συμβατικά Τεύχη. Με εξαίρεση τις οδηγίες που θα δοθούν γραπτά από την ΔΕΥΑΜΒ, ούτε η Υπηρεσία ούτε κάποιος υπάλληλος της έχει την εξουσία να εξηγήσει σε πρόσωπα ή εταιρίες που θα υποβάλλουν προσφορές ως προς την σημασία των όρων της σύμβασης, προδιαγραφές, τιμές, σχέδια κ.λ.π. ή τι πρέπει ή δεν πρέπει να γίνει από τον προμηθευτή που θα κάνει αποδεκτή την προσφορά ή για οτιδήποτε άλλο θέμα το οποίο θα δεσμεύσει την ΔΕΥΑΜΒ ή θα επηρεάσει την κρίση του Αρμόδιου Μηχανικού της ΔΕΥΑΜΒ ως προς τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις του σε σχέση με την σύμβαση. Οι διαγωνιζόμενοι οφείλουν επί ποινή αποκλεισμού να επισκεφτούν τις προς ενσωμάτωση εγκαταστάσεις της ΔΕΥΑΜΒ, καθώς μόνο με αυτή την προϋπόθεση θα γίνεται δεκτή η δήλωσή τους περί γνώσης των συνθηκών του έργου. Η επίσκεψη θα διαπιστώνεται με έκδοση βεβαίωσης από το τμήμα Αποχέτευσης & ΕΕΛ της ΔΕΥΑΜΒ. ΑΡΘΡΟ 4ο: Σύμβαση υλοποίησης του έργου 4.1 Η Σύμβαση για την υλοποίηση του έργου θα γίνει με βάση την απόφαση για έγκριση του διαγωνισμού και για συνολικό χρηματικό ποσό αυτό που θα προκύψει από το διαγωνισμό. - 2 -
4.2 Ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να υπογράψει στο σχετικό πρακτικό του διαγωνισμού. Ακόμα είναι υποχρεωμένος να παρουσιαστεί σε δέκα πέντε (15) ημέρες από την ημέρα που θα ειδοποιηθεί εγγράφως για την κατακύρωση του διαγωνισμού σ αυτόν, για να υπογράψει τη σχετική σύμβαση προσκομίζοντας απαραίτητα α) τις αποδείξεις από την εξόφληση των εξόδων δημοσίευσης προκήρυξης του διαγωνισμού και β) εγγυητική επιστολή που θα ισχύει για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης που θα επιστραφεί μόνο όταν ολοκληρωθεί το αντικείμενο της σύμβασης και θα γίνει η οριστική παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών. Γ) Δήλωση εχεμύθειας 4.3 Στην περίπτωση που μέσα σε 15 ημέρες ο προμηθευτής δε φέρει την εγγυητική επιστολή, δεν εξοφλήσει τα έξοδα της δημοσίευσης ή δεν υπογράψει το συμφωνητικό, θα κηρυχθεί έκπτωτος οπότε: α) ο ίδιος χάνει την εγγύηση συμμετοχής του στο διαγωνισμό και το χρηματικό πόσο της ωφελείται η ΔΕΥΑΜΒ και β) είναι υποχρεωμένος να αποζημιώσει τη ΔΕΥΑΜΒ για κάθε ζημιά που θα πάθει από τη ματαίωση της υπογραφής της σύμβασης και κυρίως από την ενδεχόμενη διαφορά τιμής από την κατακύρωση του διαγωνισμού και αυτής που θα συμφωνήσει η ΔΕΥΑΜΒ για την προμήθεια αυτού του είδους από άλλο προμηθευτή με διαγωνισμό ή απ ευθείας ανάθεση. ΑΡΘΡΟ 5ο: Εγγύηση καλής εκτέλεσης Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό αντικαθίσταται με άλλη για την καλή εκτέλεση των όρων της σύμβασης από τον τελευταίο μειοδότη, μετά την κατακύρωση του διαγωνισμού, όπως αναφέρεται στο άρθρο 4 και είναι δέκα τοις εκατό (10%) του συνολικού ποσού της σύμβασης χωρίς το Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 6ο: Χρόνος εκτέλεσης έργου-ποινικές ρήτρες 6.1 Η συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης ορίζεται σε τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία πρόσκλησης για την υπογραφή της. 6.2 Ο χρόνος παροχής των υπηρεσιών θα καθορίζεται από το πρόγραμμα που θα υποβάλει ο ανάδοχος εντος 15νθημέρου από την υπογραφή της σύμβασης και θα εγκριθεί από την υπηρεσία. Στην περίπτωση παραβίασης του συνολικά προβλεπόμενου χρόνου επιβάλλεται ανά ημέρα καθυστέρησης ποινική ρήτρα ίση με το 50%, της αναλογικής ημερήσιας δαπάνης.. Οι ρήτρες επιβάλλονται με απόφαση της Δ/νσας Υπηρεσίας και παρακρατούνται από την πρώτη μετά την επιβολή πιστοποίηση. Κατά αυτών των πράξεων της Υπηρεσίας δεν χωρεί αμφισβήτηση ή και με οποιονδήποτε τρόπο υποβολή αντιρρήσεων. 6.3 Στην περίπτωση που η καθυστέρηση ανταπόκρισης του αναδόχου, στην καθοριζόμενη προθεσμία, επιφέρει οικονομική ζημία στην ΔΕΥΑΜΒ ή επιδείνωση της ποιότητας επεξεργασίας του λύματος ή βλάβη στο περιβάλλον, τότε επιβάλλεται ποινική ρήτρα με απόφαση του ΔΣ της ΔΕΥΑΜΒ, ίση με το 1/24 ο του συνολικού συμβατικού ποσού, που παρακρατείται όπως προηγουμένως. Στο πλαίσιο της συζήτησης του θέματος στο ΔΣ της ΔΕΥΑΜΒ, ο ανάδοχος έχει το δικαίωμα να παραστεί και να εκθέσει τις απόψεις του. Η τυχόν στη συνέχεια δικαστική - 3 -
διεκδίκηση του αναδόχου, δεν αναστέλλει την εφαρμογή της ρήτρας. Στην περίπτωση της απόφασης για έκπτωση, ακολουθούνται οι προβλέψεις του ν. 3669/08. 6.4 Η καθυστέρηση ανταπόκρισης οφείλεται σε υπαιτιότητα της ΔΕΥΑΜΒ ή σε ανωτέρα βία, η καθορισμένη προθεσμία παρατείνεται για τόσο χρόνο, όσο θα διαρκεί το από υπαιτιότητα της ΔΕΥΑΜΒ ή ανωτέρα βία, κώλυμα του αναδόχου, ο οποίος όμως δεν δικαιούται οποιαδήποτε αποζημίωση για την καθυστέρηση αυτή. ΑΡΘΡΟ 7ο: Εκκίνηση Παροχής Υπηρεσιών 7.1 Στο διάστημα που μεσολαβεί, από την πρόσκληση για υπογραφή συμφωνητικού μέχρι και την έγκριση του διατιθέμενου προσωπικού από τον αναδόχο και των προτύπων πρωτοκόλλων εκτέλεσης εργασιών, ανά άρθρο τιμολογίου, ο ανάδοχος είναι υποχρεωμένος να προσκομίσει πίνακα με το σύνολο των προς εγκατάσταση υλικών που σχετίζονται με το αντικείμενο της σύμβασης, και τεχνική έκθεση εκτέλεσης των εργασιών κατά τις αναλυτικότερες προβλέψεις της τεχνικής περιγραφής. ΑΡΘΡΟ 8ο: Παραλαβή Υπηρεσιών - Πληρωμές 8.1 Η παραλαβή των παρεχομένων υπηρεσιών γίνεται ανά σημείο ενσωμάτωσης, με την έκδοση του σχετικού πρωτοκόλλου, από τον ανάδοχο και την έγκρισή του από την επίβλεψη. Η πιστοποίηση που είναι μηνιαία, αφορά στα εγκεκριμένα πρωτόκολλα της προηγούμενης περιόδου και είναι ανακεφαλαιωτική κατά την έννοια των προβλέψεων του ν. 3669/08, όπως αυτές ισχύουν σήμερα. Κάθε πιστοποίηση ακολουθείται από τιμολόγιο του αναδόχου. 8.2 Η ΔΕΥΑΜΒ, είναι υποχρεωμένη να εκδώσει το ένταλμα πληρωμής για την εγκεκριμένη πιστοποίηση του αναδόχου, εντός 30 ημερών, από την κατάθεση του συνόλου των δικαιολογητικών (τιμολόγια, κρατήσεις, ενημερότητες κλπ), που συνοδεύουν την πιστοποίηση. Απαραίτητη προϋπόθεση πληρωμής του αναδόχου είναι η έγκριση του εντάλματος από τον αρμόδιο επίτροπο του Ε.Σ. 8.3 Η παροχή υπηρεσιών ολοκληρώνεται τον 4 ο μήνα από την υπογραφή της σύμβασης ή αν ενωρίτερα καλυφθεί το αντικείμενο της σύμβασης. Στην δεύτερη περίπτωση, ο ανάδοχος δεν δικαιούται οποιασδήποτε προσαύξησης. Επίσης ο κύριος του έργου έχει το δικαίωμα να παρατείνει την σύμβαση κατά 50% σε χρόνο και σε αντάλλαγμα. Για καμία από τις παραπάνω περιπτώσεις δεν απαιτείται η σύμφωνη γνώμη του αναδόχου, ο οποίος δεν επιβαρύνεται με την κατάθεση νέων εγγυήσεων καλής εκτέλεσης, ενώ σε περίπτωση άρνησης καταπίπτει υπέρ της ΔΕΥΑΜΒ η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης. Η επιστροφή της τελευταίας πραγματοποιείται με την έκδοση της τελικής πιστοποίησης του έργου, η οποία επέχει θέση πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής και εγκρίνεται από το ΔΣ της ΔΕΥΑΜΒ. 8.4 Ο ανάδοχος υποχρεούται να χορηγεί στη ΔΕΥΑΜΒ κάθε στοιχείο σχετικό με το αντικείμενο της σύμβασης προκειμένου να διαπιστώνεται η συμβατότητα των προσφερομένων υπηρεσιών με τους όρους της Διακήρυξης και των λοιπών συμβατικών τευχών. - 4 -
ΑΡΘΡΟ 9ο: Τεκμηρίωση προμήθειας υλικών Ο ανάδοχος θα προμηθεύσει την ΔΕΥΑΜΒ με εγχειρίδια λειτουργίας και συντήρησης των συσκευών και υλικών που αφορούν στα άρθρα της δεύτερης ομάδας του τιμολογίου. Τα εγχειρίδια θα παραδοθούν σε δύο (2) πλήρεις σειρές στα Ελληνικά. ΑΡΘΡΟ 10ο: Υποστήριξη του έργου Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει εγγύηση/συντήρηση διάρκειας μέχρι την έκδοση της τελικής πιστοποίησης, για το σύνολο των παρεχόμενων υπηρεσιών και προμηθειών. Ιδιαίτερα για τα αντικείμενα που σχετίζονται με το λογισμικό εφαρμογής για την λειτουργία των ΕΕΛ και των αντλιοστασίων ο ανάδοχος θα παρέχει στη ΔΕΥΑΜΒ 160 ώρες PER CALL Υποστήριξης του Λογισμικού Εφαρμογής. ΑΡΘΡΟ 11ο: Τιμές προμήθειας υλικών που δεν περιλαμβάνονται στο τιμολόγιο της μελέτης αναπροσαρμογή τιμών Στην περίπτωση ανάγκης προμήθειας υλικού το οποίο δεν περιγράφεται στα σχετικά άρθρα του τιμολογίου, ακολουθείται η ακόλουθη διαδικασία για την σύνταξη πρωτόκολλου κανονισμού νέων τιμών. Η επιτροπή διαπίστωσης τιμών εμπορίου, που ορίζεται από τον Δ/ντη της Δ/νσας Υπηρεσίας, συγκεντρώνει τρεις (3) προσφορές για το κάθε κατά περίπτωση αντικείμενο και στον μέσο όρο της προκύπτουσας από τις προσφορές τιμής εφαρμόζεται η τεκμαρτή έκπτωση του αναδόχου. Τα ΠΚΝΤ, που περιλαμβάνονται σε ισοψηφιστικό ανακεφαλαιωτικό πίνακα, εγκρίνονται από την προϊστάμενη αρχή (ΔΣ ΔΕΥΑΜΒ). Δεν ισχύει σε καμία περίπτωση αναπροσαρμογή των τιμών. ΑΡΘΡΟ 12ο: Εδρα του Αναδόχου Ο Ανάδοχος υποχρεούται να δηλώσει : Ταχυδρομική διεύθυνση Τον επικεφαλής μηχανικό ( Ηλ/γο ή Μηχ/γο Μηχ/κο) Τηλέφωνο και φαξ για την αποστολή των εγγράφων Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την γνωστοποίηση των έκτακτων κλήσεων Το λοιπό προσωπικό ( το οποίο υπόκειται στην έγκριση της υπηρεσίας) Τον οίκο παραγωγής λογισμικού με τον οποίο θα συνεργαστεί για τις ανάγκες συντήρησης του SCADA, ( υπεύθυνο συνεννοήσεων, ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνα, ηλεκτρονική διευθυνση) - 5 -
Άρθρο 13. Εκτέλεση έργων 13.1 Ο Προμηθευτής θα ελέγχει τις εργασίες κατά την διάρκεια της σύμβσης και θα έχει έναν ικανό επιβλέποντα που θα είναι συνεχώς στους χώρους του έργου, θα έχει εμπειρία σε παρόμοια έργα και θα είναι εγκεκριμένος από την Δ/νσα Υπηρεσία. Ο επιβλέπων αυτός δεν θα αλλάξει χωρίς την σύμφωνη γνώμη της ΔΕΥΑΜΒ. 13.2 Ο Ανάδοχος θα διαθέτει όλη το κατάλληλο εξειδικευμένο προσωπικό για την παροχή των περιγραφόμενων στο τιμολόγιο υπηρεσιών. 13.3 Ο Ανάδοχος θα αναλάβει κάθε απαραίτητη προσωρινή εργασία που θα απαιτηθεί κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης τεχνικά απαραίτητης για την παροχή της απαιτούμενης υπηρεσίας χωρίς κανένα επιπλέον αντάλλαγμα. 13.5 Ο ανάδοχος δεν δικαιούται επιπλέον αποζημίωσης πέραν της περιγραφόμενης κατά περίπτωση στα άρθρα του τιμολογίου ανεξάρτητα από τον χρόνο (νύχτα, αργίες κλπ.), που είναι αναγκαίο να εκτελεστούν οι εργασίες. Επίσης τον ανάδοχο βαρύνουν αποκλειστικά τα μέτρα ασφάλειας του προσωπικού του που προβλέπονται κατά περίπτωση για την εκτέλεση των εργασιών, χωρίς από αυτά να εξαιρείται η αναγνώριση των συνθηκών του χώρου της προς εκτέλεση εργασίας (ύπαρξη αερίων, δίκτυα καυσίμων αερίων κλπ). Επίσης ο ανάδοχος είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την επιπλέον λόγω των συνθηκών του χώρου απαιτούμενη υγειονομική προστασία του προσωπικού του. Άρθρο 14. Πρότυπα Πρότυπα νοούνται όσα γενικά δημοσιεύονται από τον Βρετανικό Οργανισμό Προτύπων (BSI) ή την διεθνή Ηλεκτροτεχνική Επιτροπή (IEC) ή το Ινστιτούτο Ηλεκτρολόγων Μηχανικών (ΙΕΕ) ή την Διεθνή Τηλεγραφική και Τηλεφωνική Συμβουλευτική Επιτροπή (CCITT) ή την Διεθνή Ραδιοηλεκτρική Συμβουλευτική Επιτροπή (CCIR) ή τον Διεθνή Οργανισμό Προτύπων (ISO). Αν ο Ανάδοχος θέλει να προμηθεύσει υλικά ή να εκτελέσει εργασίες ακολουθώντας κάποιος άλλους κανονισμούς πρέπει να ζητείται ή έγκριση της της ΔΕΥΑΜΒ. Ο ανάδοχος θα δίνει, αν του ζητηθεί, μεταφραζόμενο στα Ελληνικά κάθε κανονισμό που περιλαμβάνεται στη σύμβαση που έχει εγκριθεί εναλλακτικά δε στα αγγλικά, αν δεν υπάρχει μετάφρασή τους στα Ελληνικά. Άρθρο 15. Νόμοι και σχετικές Διατάξεις Ο Ανάδοχος θα πρέπει να υπακούει σε όλους τους νόμους και να ειδοποιεί όλους τους ιδιοκτήτες ηλεκτρικών καλωδίων ή οποιονδήποτε άλλων καλωδίων και σωλήνων που μπορεί να επηρεαστούν από την εκτέλεση του έργου. Στην προσφορά πρέπει να έχει συμπεριλάβει και προβλεφθεί το κόστος του ελέγχου και τεστ της εγκατάστασης ή των ειδικών μέτρων που πρέπει να παρθούν όπως θα ζητηθούν από την ΔΕΥΑΜΒ. Άρθρο 16. Εγκρίσεις σχεδιασμού Ο Ανάδοχος θα πρέπει να υπολογίσει στην προσφορά του το κόστος για την επικαιροποίηση των υφιστάμενων σχεδίων που τυχόν θα προκύπτει από τις επεμβάσεις του. - 6 -
Άρθρο 17. Εκτέλεση εργασιών Επειδή οι διάφορες εγκαταστάσεις της ΔΕΥΑΜΒ είναι σε συνεχή λειτουργία, ο ανάδοχος υπόκειται σε προγραμματισμό των επεμβάσεών του από την υπηρεσία ώστε να περιοριστούν οι διακοπές λειτουργίας. Για τον λόγο αυτό οι τυχόν εργασίες που θα επιφέρουν διακοπή λειτουργουσών εγκαταστάσεων θα γίνονται μέσα στο καθημερινό ωράριο λειτουργίας των ΕΕΛ της ΔΕΥΑΜΒ ( Δευτέρα ως Παρασκευή και ώρες 7:00 13:30) με μέγιστο χρόνο διακοπής τις πέντε ώρες. Η προειδοποίηση της ΔΕΥΑΜΒ για αυτές τις ανάγκες θα γίνεται μια εβδομάδα τουλάχιστον πριν την επέμβαση. Άρθρο 18 Ασφάλεια κατά κλοπής και τυχαίας επέμβασης Μέχρι οι επεμβάσεις να αποδίδονται σε πλήρη λειτουργία θεματοφύλακας των υλικών που τυχόν έχουν προσκομισθεί ορίζεται ο ανάδοχος. Τα υλικά αυτά μπορούν να αποθηκευτούν σε αποθήκες της ΔΕΥΑΜΒ στις ΕΕΛ,μετά από αίτημα του αναδόχου, την ευθύνη όμως θα εξακολουθήσει να έχει ο ανάδοχος. Βόλος 12-08-2014 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ ΕΛΕΓΧΘΗΚΕ Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΜΕΛΕΤΩΝ & ΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΝΕΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ο Δ/ΝΤΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΥ & ΝΕΩΝ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΔΗΜ. ΚΟΥΤΣΙΦΕΛΗΣ Ηλεκτρολόγος Μηχανικός ΧΡΥΣ. ΦΑΦΟΥΤΗΣ Πολιτικός Μηχανικός ΣΤΑΥΡΟΣ ΤΖΙΝΗΣ Πολιτικός Μηχανικός - 7 -