ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΓΡΕΒΕΝΩΝ ΗΜΟΣ ΓΡΕΒΕΝΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ ΓΡΕΒΕΝΩΝ ΤΟΠΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ: ήµος Γρεβενών ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: Προµήθεια φρέσκου γάλακτος (έτος 2012) ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ: ,43 Ευρώ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ -Τεχνική Έκθεση -Τεχνικές Προδιαγραφές -Τιµολόγιο Μελέτης -Προµέτρηση -Ενδεικτικός Προϋπολογισµός -Τιµολόγιο Προσφοράς -Προϋπολογισµός Προσφοράς -Συγγραφή υποχρεώσεων Γρεβενά, Η Συντάξασα

2 ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Η παρούσα µελέτη αφορά την προµήθεια φρέσκου γάλακτος για το δικαιούχο προσωπικό του ήµου Γρεβενών για το έτος 2012, σύµφωνα µε την αριθµ /2006 ΚΥΑ (ΦΕΚ 1503Β/ ) όπως αυτή τροποποιήθηκε µε τις ΚΥΑ 31119/2008 (ΦΕΚ 990/Β/ ) και 36586/2007 (ΦΕΚ 1323/Β/ ), και την αριθµ. 26/2012 απόφαση του ηµάρχου Γρεβενών, µε την οποία καθορίστηκε το προσωπικό που δικαιούται µέσα ατοµικής προστασίας. Η προµήθεια θα πραγµατοποιηθεί σύµφωνα µε τις διατάξεις της αριθµ /1993 απόφασης του ΥΠ. ΕΣ...Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). Η δαπάνη για την προµήθεια προϋπολογίζεται στο ποσό των ,44 ευρώ, µε Φ.Π.Α. 13%, δηλαδή συνολικά στο ποσό των ,43 ευρώ, και θα βαρύνει τους ΚΑ: µε 3.162,19 ευρώ µε 6.956,82 ευρώ µε ,18 ευρώ µε 9.170,36 ευρώ µε 1.264,88 ευρώ του προϋπολογισµού εξόδων του ήµου, οικονοµικού έτους Γρεβενά, Η συντάξασα

3 ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΕΣ Με την παρούσα προβλέπεται η προµήθεια επώνυµου φρέσκου αγελαδινού για το δικαιούχο προσωπικό του ήµου για το έτος Το προς προµήθεια γάλα θα πρέπει να είναι πλήρες (λιπαρά 3,5%) ή ηµιαποβουτυρωµένο (λιπαρά 1,5 %) φρέσκο παστεριωµένο οµογενοποιηµένο, σε συσκευασία εµφιάλωσης ενός (1) λίτρου, Ελληνικής προέλευσης, αναγνωρισµένης εταιρείας που διατίθεται στο Λιανικό Εµπόριο, σύµφωνα µε το άρθρο 80 του κώδικα Τροφίµων και Ποτών (ΦΕΚ 788/87 τεύχος Β). Το γάλα θα είναι από αγνό αγελαδινό γάλα, το οποίο θα διατηρεί τα φυσικά θρεπτικά συστατικά του (ασβέστιο, πρωτεΐνες, φώσφορο, µεταλλικά στοιχεία, βιταµίνες, κ.λ.π) τα οποία θα αναγράφονται στην τυπωµένη ετικέτα αυτού. Στον προϊόν επίσης θα αναγράφεται το πιστοποιηµένο σύστηµα ποιότητας, η ηµεροµηνία παστερίωσηςανάλωσης, οι κωδικοί και γενικά όλα τα απαραίτητα εκείνα στοιχεία που αφορούν στον τρόπο συσκευασίας και παραγωγής (τόπος, χρόνος, παρτίδα). Το προϊόν θα προέρχεται από νόµιµα σε λειτουργία εργοστάσια, τα οποία θα έχουν εγκεκριµένη εγκατάσταση µε κωδικό αριθµό έγκρισης κτηνιατρικού ελέγχου (σήµα καταλληλότητας) για τη διασφάλιση της ποιότητας αυτού. Θα διακινείται σε συνθήκες ψύξης όπως ορίζεται στον Κ.Τ.Π. και τις ισχύουσες Υγειονοµικές και Κτηνιατρικές ιατάξεις. Οι διαγωνιζόµενοι θα πρέπει να δώσουν πλήρεις και σαφείς περιγραφές των προϊόντων τους (πχ. Συσκευασία, βάρος συσκευασµένων προϊόντων, ποσότητες, εργοστάσιο παρασκευής, φυσικοχηµικά και µικροβιολογικά χαρακτηριστικά, θρεπτικά συστατικά κ.λ.π.).

4 Τιµολόγιο Μελέτης Προµήθεια φρέσκου γάλακτος Προµήθεια φρέσκου αγελαδινού γάλακτος µε 1,5 ή 3,5 τοις εκατό περιεκτικότητα σε λιπαρά και σε συσκευασία του ενός λίτρου, όπως αναλυτικά περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, µεταφορά και παράδοση σε µέρος που θα υποδείξει ο φορέας. Τιµή ανά λίτρο χωρίς Φ.Π.Α.: 1,06 Ολογράφως: Ένα ευρώ και έξι λεπτά

5 Προµέτρηση α/α Υπηρεσία Άτοµα ικαιούµενη ποσότητα ανά άτοµο (12µήνες Χ 22ηµέρες) Ενδεικτική ποσότητα (λίτρα) Οικονοµική και ιοικητική Υπηρεσία Υπηρεσία Πολιτισµού, Αθλητισµού και Κοινωνικής Πολιτικής 20. Υπηρεσία Καθαριότητας και Ηλεκτροφωτισµού Υπηρεσία Τεχνικών Έργων Υπηρεσία Πρασίνου Σύνολο

6 ΝΟΜΟΣ ΓΡΕΒΕΝΩΝ (2012) Ενδεικτικός Προϋπολογισµός α/α Είδος Ενδεικτική ποσότητα (λίτρα) Τιµή µονάδας Συνολική αξία (ευρώ) 1 Γάλα φρέσκο αγελαδινό µε περιεκτικότητα 1,5 % ή 3,5 % σε λιπαρά, σε συσκευασία του ενός λίτρου, όπως αναλυτικά περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, µετά τη µεταφορά και παράδοση του σε µέρος που θα υποδείξει ο φορέας , ,44 Σύνολο ,44 Φ.Π.Α. 13% 4.219,99 Γεν. Σύνολο ,43

7 Τιµολόγιο Προσφοράς Προµήθεια φρέσκου γάλακτος Προµήθεια φρέσκου αγελαδινού γάλακτος µε 1,5 ή 3,5 τοις εκατό περιεκτικότητα σε λιπαρά και σε συσκευασία του ενός λίτρου, όπως αναλυτικά περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, µεταφορά και παράδοση σε µέρος που θα υποδείξει ο φορέας. Τιµή ανά λίτρο χωρίς Φ.Π.Α.: Ολογράφως:

8 Προϋπολογισµός Προσφοράς α/α Είδος Ενδεικτική ποσότητα (λίτρα) Τιµή µονάδας Συνολική αξία (ευρώ) 1 Γάλα φρέσκο αγελαδινό µε περιεκτικότητα 1,5 % ή 3,5 % σε λιπαρά, σε συσκευασία του ενός λίτρου, όπως αναλυτικά περιγράφεται στις τεχνικές προδιαγραφές, µετά τη µεταφορά και παράδοση του σε µέρος που θα υποδείξει ο φορέας Σύνολο Φ.Π.Α. 13% Γεν. Σύνολο

9 ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΑΡΘΡΟ 1 α) Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την προµήθεια φρέσκου γάλακτος για το δικαιούχο προσωπικό του ήµου Γρεβενών. β) Η παράδοση του φρέσκου γάλακτος θα γίνεται καθηµερινά σε ψυγεία που βρίσκονται στο ηµοτικό Κατάστηµα (Πλ. Ελευθερίας 1) και στη /νση Τεχνικών Υπηρεσιών (τέρµα Κ. Ταλιαδούρη), σύµφωνα µε τις ανάγκες του ήµου από την ηµέρα έγκρισης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού από την Οικονοµική Επιτροπή ή το ήµαρχο καθ όλη τη διάρκεια του έτους γ) Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των ,43 ευρώ, συµπεριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. δ) Πάνω στη συσκευασία θα αναγράφεται η ηµεροµηνία παραγωγής και λήξης του προϊόντος. Η ηµεροµηνία λήξης θα είναι δύο ηµέρες τουλάχιστον πριν την ηµεροµηνία της παράδοσης. ε) Η σύναψη σύµβασης εκτέλεσης προµήθειας θα πραγµατοποιηθεί µετά από διαγωνισµό και µε κριτήριο κατακύρωσης το µεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης. ΑΡΘΡΟ 2 Η προµήθεια διέπεται από τις διατάξεις: α) Του Ν. 3463/2006 «Κύρωση του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων». β) Της αριθµ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). γ) Του Ν. 2286/1995. δ) Του Ν. 3852/ 2010 «Πρόγραµµα Καλλικράτης» ΑΡΘΡΟ 3 Τα συµβατικά στοιχεία της προµήθειας κατά σειρά είναι: α) ιακήρυξη δηµοπρασίας. β) Προϋπολογισµός και τιµολόγιο της προσφοράς. γ) Συγγραφή υποχρεώσεων δ) Τεχνική περιγραφή ε) Τεχνικές Προδιαγραφές ΑΡΘΡΟ 4 Η εγγυητική επιστολή συµµετοχής σε ποσοστό πέντε τοις εκατό (5%), συµπεριλαµβανοµένου και του Φ.Π.Α. επί της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης, πριν ή κατά την υπογραφή της σύµβασης αντικαθίσταται µε όµοια του Ταµείου Παρακαταθηκών και ανείων ή αναγνωρισµένης Τράπεζας, η οποία θα αφορά την καλή και πιστή εκτέλεση της προµήθειας και θα αντιστοιχεί σε ποσοστό δέκα τοις εκατό (10%), χωρίς το Φ.Π.Α. επί της συνολικής συµβατικής αξίας.

10 ΑΡΘΡΟ 5 Η πληρωµή θα γίνεται µε ένταλµα που θα εκδίδεται µετά την παραλαβή και εφόσον η επιτροπή παραλαβής δεν διαπιστώσει κανένα πρόβληµα. Ο ήµος υποχρεούται να εξοφλεί τον προµηθευτή µέσα σε εύλογο χρονικό διάστηµα από την παραλαβή και εφόσον ο προµηθευτής εκδώσει το τιµολόγιο και προσκοµίσει τα νόµιµα δικαιολογητικά. ΑΡΘΡΟ 6 Αµέσως µετά την κατακύρωση του αποτελέσµατος του διαγωνισµού, ο ανάδοχος της προµήθειας θα κληθεί να υπογράψει τη σχετική σύµβαση. Κατά την παράδοση θα γίνεται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. Εφόσον προκύψει ακαταλληλότητα των ειδών ο ανάδοχος οφείλει να προβεί σε άµεση αντικατάσταση αυτών. Εάν ο ανάδοχος δεν προβεί µέσα σε µία (1) ηµερολογιακή ηµέρα από την ειδοποίησή του σε αντικατάσταση της τυχόν ακατάλληλης ποσότητας, ο δήµος δικαιούται κατά την κρίση του να προβεί στην απόρριψη ή στη µείωση του τιµήµατος. Το συγκεκριµένο ποσοστό θα εγκρίνει µε απόφασή της η ηµαρχιακή Επιτροπή. ΑΡΘΡΟ 7 Ο χρόνος εγγύησης δηλαδή ο χρόνος µετά την παραλαβή από την επιτροπή παραλαβής ορίζεται σε οκτώ (8) µήνες από την ηµεροµηνία παράδοσης. Η παράδοση του φρέσκου γάλακτος θα γίνεται καθηµερινά σε ψυγεία που βρίσκονται στις υπηρεσίες του ήµου Γρεβενών, σύµφωνα µε τις ανάγκες του ήµου, από την ηµέρα έγκρισης του αποτελέσµατος του διαγωνισµού από την Οικονοµική Επιτροπή ή το ήµαρχο, καθ όλη τη διάρκεια του έτους Αν τα ψυγεία που διαθέτει ο ήµος δεν επαρκούν, ο προµηθευτής υποχρεούται να τοποθετήσει δικά του ψυγεία στα σηµεία που θα του υποδείξει η υπηρεσία, για την φύλαξη και διατήρηση του προϊόντος. Επίσης ο προµηθευτής θα διαθέτει τον κατάλληλο εξοπλισµό για την διατήρηση και µεταφορά του προϊόντος (φορτηγά ψυγεία). Υπέρβαση του χρόνου παράδοσης αποτελεί ουσιώδη απόκλιση και η προσφορά που ορίζει µεγαλύτερη χρόνο παράδοσης θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ο προµηθευτής υποχρεούται να παραδίδει τις ποσότητες µέσα στα χρονικά όρια και µε τον τρόπο που ορίζεται στη σύµβαση. Ο ήµος δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό. Εφόσον όµως κριθεί σκόπιµη η προµήθεια του συνόλου των ποσοτήτων, ο µειοδότης υποχρεούται να ανταποκριθεί στην απαίτηση του ήµου. Πριν την εξάντληση των ποσοτήτων, ο ήµος µπορεί να ζητήσει αύξηση των ποσοτήτων του προϋπολογισµού της µελέτης και της προϋπολογισθείσας αξίας µέχρι και 20%, εφόσον κρίνει τούτο σκόπιµο και επωφελές για το ήµο 1. Στην περίπτωση αυτή ο ανάδοχος υποχρεούται να ικανοποιήσει το αίτηµα του ήµου, µε το ίδιο ακριβώς ποσοστό έκπτωσης µε αυτό της προσφοράς του. 1 εν µπορεί σε καµία περίπτωση το συνολικό ποσό, εφόσον γίνει χρήση της επαύξησης των ποσοτήτων και της προϋπολογισθείσας αξίας, να υπερβεί το χρηµατικό όριο των ευρώ, χωρίς το Φ.Π.Α., διότι πέραν του ποσού αυτού ισχύουν οι διατάξεις της κοινοτικής νοµοθεσίας.

11 Ο ανωτέρω όρος δεν είναι δεσµευτικός για το ήµο και σε καµία περίπτωση δεν υποχρεούται να πράξει τούτο, παρά µόνο εφόσον εκτιµήσει τις ανάγκες του και την προσφορά του αναδόχου για να προβεί σε τέτοια απαίτηση. Ο ήµος διατηρεί επίσης το δικαίωµα παράτασης του συµβατικού χρόνου έως και την υπογραφή νέας σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 8 Σε περίπτωση καθυστέρησης που οφείλεται σε υπαιτιότητα του δήµου ή σε ανωτέρα βία η προθεσµία παράδοσης παρατείνεται για τόσο χρόνο όσο θα διαρκεί το από υπαιτιότητα του δήµου, ή από ανωτέρα βία κώλυµα του αναδόχου, ο οποίος όµως δεν δικαιούται καµιά αποζηµίωση για την καθυστέρηση αυτή. Εάν ο προµηθευτής καθυστερήσει την παράδοση της προµήθειας, πέραν της προαναφερθείσης προθεσµίας, µπορεί να κηρυχθεί έκπτωτος µε απόφαση του ηµοτικού Συµβουλίου µε συνέπεια ολόκληρο το ποσό της εγγύησης να καταπέσει υπέρ του δήµου, σύµφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 9 εν θα λαµβάνεται υπόψη προσφορά, η οποία θα δίδεται για µέρος µόνο των ποσοτήτων. Οι συµµετέχοντες θα υποβάλλουν προσφορά για το σύνολο της προµήθειας. ΑΡΘΡΟ 10 Το γάλα θα είναι αρίστης ποιότητας. Ο ανάδοχος όταν υπογραφεί η σύµβαση υποχρεούται να προσέλθει και να λάβει τις σχετικές παραγγελίες από το τµήµα προµηθειών. ΑΡΘΡΟ 11 Κάθε είδους φόροι και νόµιµες κρατήσεις θα βαρύνουν τον προµηθευτή και θα συµπεριληφθούν στην τιµή που θα προσφέρει χωρίς αµφισβήτηση ή απαίτηση. Τα έξοδα δηµοσίευσης στον Ελληνικό Τύπο της διακήρυξης του διαγωνισµού και τυχόν επαναληπτικού.