Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία» Αχ. Διεύθυνση: Σαπφούς 12, Αθήνα Ταχ. Κώδικας: 105 53 Τηλέφωνο: 210.32.13.150 Fax 210-32.13.850 Ηλεκτρονική Διεύθυνση: www.mdmgreece.gr Αθήνα, 31/07/2015 Αρ. Πρωτ.: 497 ΕΚ ΝΕΟΥ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ για την προμήθεια «Προμήθεια Ψυγείων/καταψυκτών και Θερμοψυκτών Νερού», συνολικού προϋπολογισμού 2.100,00 με ΦΠΑ στο πλαίσιο των επιλέξιμων δαπανών σε προμήθειες, για τον ιατρικό έλεγχο και την ψυχοκοινωνική υποστήριξη στα Κέντρα και τις Κινητές Μονάδες Πρώτης Υποδοχής, τα οποία δραστηριοποιούνται σε διάφορα σημεία της ελληνικής επικράτειας, του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση της λειτουργίας των κινητών μονάδων πρώτης υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών» ( Support of the First Reception Mobile Unites operation for the first reception procedures in areas that are under pressure by high migration flows ), το οποίο είναι συγχρηματοδοτούμενο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Tαμείο Εξωτερικών Συνόρων. Το Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία» έχοντας υπόψη : 1. Τις διατάξεις του Ν. 3907/2011 (ΦΕΚ 7 Α ) «Ίδρυση της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής». 2. Το Π.Δ. 102/2012 (ΦΕΚ 169 Α ) «Οργάνωση και λειτουργία Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής στο Υπουργείο Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το αρ. 110 του Ν.4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α ). 3. Την με αριθμό 7001/2/1454-η /26-01-2012 (ΦΕΚ 64/Β ) κοινή υπουργική απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη «Γενικός Κανονισμός λειτουργίας περιφερειακών υπηρεσιών Πρώτης Υποδοχής». 4. Την με αριθμό πρωτ. 7001/2/1454-κδ /3-12-2012 κοινή υπουργική απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας και Δημοσίας Τάξης και προστασίας του Πολίτη «Καθορισμός προδιαγραφών ποιότητας και ασφάλειας φορέων της κοινωνίας των πολιτών προς διεκπεραίωση διαδικασιών πρώτης υποδοχής» (ΦΕΚ 2491, Β ). 5. Την με αριθμό πρωτ. οικ. 15.1/1264/09-10-2012 απόφαση για τη σύσταση Μητρώου φορέων της κοινωνίας των πολιτών προκειμένου να δύναται να διεκπεραιώνουν επί μέρους αρμοδιότητες Κέντρου ή ς Πρώτης Υποδοχής. 1
6. Την με αριθμό πρωτ. 15/1337/16.10.2012 πρόσκληση της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής στους φορείς της κοινωνίας των πολιτών που επιθυμούν να εγγραφούν στο μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν. 3907/2011 να το δηλώσουν με σχετική αίτηση τους στο τμήμα Στρατηγικού Σχεδιασμού και Νομοθετικού Έργου της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής του ΥΔΤΠΠ. 7. Την με αριθμό πρωτ. 15/1657/16-11-12 αίτηση του Νικήτα Κανάκη, νόμιμου εκπροσώπου της ΜΚΟ «Γιατροί του Κόσμου» για εγγραφή της συγκεκριμένης ΜΚΟ στο Μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν.3907/2011. 8. Την απόφαση του Διευθυντή της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής με αριθμ. πρωτ. 15.1/233/16.1.2013 (ΑΔΑ:ΒΕΥΧΙ-ΡΓΩ) για την εγγραφή του φορέα «Γιατροί του Κόσμου» στο μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν.3907/2011, με αριθμ. μητρώου ΥΠΥ/02/ΚΤΠ, καθώς πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις και προδιαγραφές. 9. Την Υπουργική Απόφαση υπ αριθμ. 11.1/1460-15/04/2013 (ΦΕΚ1066/29-04-2013/Β ) «Σύσταση Κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής». 10. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με τίτλο «Γενικός Κανονισμός λειτουργίας περιφερειακών υπηρεσιών Πρώτης Υποδοχής» (με αριθμό απόφασης 7001/2/1454-η, ΦΕΚ 64/26-01-2012 Β ). 11. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)», ΦΕΚ 150/10-07-2007, Α, όπου δύναται αναλογικά και συμπληρωματικά να εφαρμοστεί. 12. Τον Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α ) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 13. Τη Σύμβαση Επιχορήγησης με Αριθμό Σύμβασης HOME/2012/EBFX/CA/EA/3000 (ABAC NUMBER-30- CE-0607860/00-28) που υπογράφηκε στις 29-11-2013 μεταξύ της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη διαθέτοντας την ενυπόγραφη εξουσιοδότηση του Συμπράττοντος Φορέα - Γιατροί του Κόσμου για εκπροσώπηση και υπογραφήκαι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ως εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και την Τροποποίηση αυτής ως προς τον προϋπολογισμό του Έργου (ABAC NUMBER-30-CE-0607860/01-44) - HOME/E/DC Ares (2015)/299468/26.01.2015. 14. Manual of the Eligibility Rules of costs reported for EU support in the context of the General Programme Solidarity and Management of Migration Flows (European Commission, Directorate- General for Home Affairs, Version 4 16-03-2011). 15. Την με αρ. Πρωτ. 1.20132/6.4432 Απόφαση Πιστοποίησης για την επιβεβαίωση της Διαχειριστικής Επάρκειας της Αναθέτουσας Αρχής. 16. Την από 29/11/2013 Σύμβαση Συνεργασίας της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής και της ΜΚΟ Γιατροί του Κόσμου (ΑΔΑ: ΒΙΡΔΙ-ΝΡΥ). 17. Το Προεδρικό Διάταγμα υπ αριθμό 24, για Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ΦΕΚ 20/27-01-2015, Α. 18. Το Προεδρικό Διάταγμα υπ αριθμό 25, για το Διορισμό Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών, ΦΕΚ 21/27-01-2015, Α. 2
19. Την Απόφαση Δ.Σ. με Α.Π. 406/4.06.2015, «Απόφαση δημοσίευσης Πρόσκλησης Εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφορών για την προμήθεια Ψυγείων/καταψυκτών και Θερμοψυκτών Νερού». 20. Την Απόφαση Δ.Σ. με Α.Π. 496/31.07.2015, «Απόφαση εκ νέου δημοσίευσης Πρόσκλησης Εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφορών για την προμήθεια Ψυγείων/καταψυκτών και Θερμοψυκτών Νερού» Αποφασίζει 1. Την εκ νέου δημοσίευση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφορών για την «Προμήθεια Ψυγείων/καταψυκτών και Θερμοψυκτών Νερού», συνολικού προϋπολογισμού 2.100,00 με ΦΠΑ και ειδικότερα: a. Ψυγείων/καταψυκτών συνολικού προϋπολογισμού 600,00 με ΦΠΑ και b. Θερμοψυκτών νερού συνολικού προϋπολογισμού 1.500,00 με ΦΠΑ για την κάλυψη των αναγκών στο πλαίσιο του έργου: «Ενίσχυση της λειτουργίας των κινητών μονάδων πρώτης υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών». 2. Την αναζήτηση τριών τουλάχιστον προσφορών από επιχειρήσεις με συναφή επαγγελματική δραστηριότητα (σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα), και την αξιολόγηση αυτών από την αρμόδια Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. 3. Την αγορά των προς προμήθεια ειδών από την επιχείρηση που θα προσφέρει τη χαμηλότερη τιμή για τη συνολική προσφορά και που θα καλύπτει τις συνολικές ποσότητες και τις τεχνικές προδιαγραφές του συνημμένου υποδείγματος, με την έκδοση σχετικής απόφασης του Δ.Σ. της Αναθέτουσας Αρχής- «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία» κατόπιν εισήγησης της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών. Η Επιτροπή Αξιολόγησης έχει το δικαίωμα να ζητήσει διευκρινήσεις των προς προμήθεια ειδών προκειμένου να εξετάσει αν καλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές, όπως περιγράφονται στο υπόδειγμα που ακολουθεί. 4. Τη χρέωση της δαπάνης που θα προκληθεί για την «Προμήθεια Ψυγείων/καταψυκτών και Θερμοψυκτών Νερού» στο συγχρηματοδοτούμενο έργο με τίτλο «Ενίσχυση της λειτουργίας των Κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής, σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών» ( Support of the First Reception Mobile Unites operation for the first reception procedures in areas that are under pressure by high migration flows ), το οποίο χρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων σε ποσοστό 89,72 % και του οποίου οι συγκεκριμένες προμήθειες είναι επιλέξιμες. Α. ΒΑΣΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Οι απαραίτητοι όροι που πρέπει να πληροί και να αποδέχεται ανεπιφύλακτα ο υποψήφιος ανάδοχος (επί ποινή αποκλεισμού) είναι οι ακόλουθοι: 1. Τα μηχανήματα να προσφέρονται με εγγύηση ενός έτους από την ημέρα παραλαβής τους. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος έχει έδρα ή αντιπρόσωπο στην περιοχή όπου 3
δραστηριοποιείται η Κινητή Β, θα καλύπτει πλήρως τις επιδιορθώσεις των βλαβών. Σε διαφορετική περίπτωση η Αναθέτουσα Αρχή θα έχει την υποχρέωση αποστολής του μηχανήματος στην έδρα της εταιρίας/επιχείρησης, με κάλυψη μόνο του κόστους μεταφοράς. 2. Η παράδοση και εγκατάσταση των προς προμήθεια ειδών θα γίνει από εξειδικευμένο άτομο στο χώρο όπου δραστηριοποιείται η Κινητή Β, στην περιοχή Μόρια Μυτιλήνης με κόστος του Αναδόχου, εφόσον ο Ανάδοχός έχει έδρα ή αντιπρόσωπο στο νησί. Σε διαφορετική περίπτωση ο Ανάδοχος θα έχει την υποχρέωση να στείλει τα προς προμήθεια είδη έτοιμα προς χρήση, καλύπτοντας τη δαπάνη αρχικής μεταφοράς. 3. Με υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή να βεβαιώνεται ότι το προς προμήθεια είδος είναι καινούργιο. Β. ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ 1. Στις προσφορές θα αναγράφονται και να βεβαιώνονται από τον κατασκευαστή: a. Χώρα προέλευσης του μηχανήματος b. Το εργοστάσιο που έχει κατασκευαστεί το μηχάνημα. 2. Τα μηχανήματα να συνοδεύονται κατά την παράδοση των από εγχειρίδια εγκατάστασης και λειτουργίας στην Ελληνική. Γ. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ Κάθε υποψήφιος ανάδοχος θα πρέπει να υποβάλει την προσφορά του, έχοντας επισυνάψει: 1. Συμπληρωμένο, υπογεγραμμένο και με σφραγίδα τον Πίνακα Συμμόρφωσης με τις Τεχνικές Προδιαγραφές (συνημμένο υπόδειγμα). Όλες οι τεχνικές προδιαγραφές είναι απαραίτητες και επί ποινή αποκλεισμού. 2. Υπεύθυνη δήλωση της παραγράφου 4, του άρθρου 8,του Ν. 1599/1986 στην οποία θα δηλώνει ότι πληροί και αποδέχεται ανεπιφύλακτα όλους τους όρους που αναλύονται στην παρούσα πρόσκληση. Δ. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές υποβάλλονται στα γραφεία της Οργάνωσης «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία», Σαπφούς 12, Τ.Κ. 105 53, Αθήνα, στον 5 ο όροφο στο Πρωτόκολλο, από τις 21/08/2015 ημέρα Παρασκευή και ώρα 9:00 π.μ. μέχρι την 04/09/2015, ημέρα Παρασκευή κι ώρα 17:00 μ.μ.. Ο Πρόεδρος Νικήτας Κανάκης Μη Κερδοσκοπικό Σωματείο «Γιατροί του Κόσμου Ελληνική Αντιπροσωπεία 4
ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ Προμήθειας Ψυγείων/καταψυκτών και Θερμοψυκτών νερού Προς: «Γιατροί του Κόσμου- Ελληνική Αντιπροσωπεία» Θέμα: Προσφορά για την Προμήθεια «Προμήθεια Ψυγείων/καταψυκτών και Θερμοψυκτών Νερού», συνολικού προϋπολογισμού 2.100,00 με ΦΠΑ και ειδικότερα: 1. Ψυγείων/καταψυκτών συνολικού προϋπολογισμού 600,00 με ΦΠΑ και 2. Θερμοψυκτών νερού συνολικού προϋπολογισμού 1.500,00 με ΦΠΑ, στο πλαίσιο του έργου : «Ενίσχυση της λειτουργίας των Κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής, σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών». ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ: ΑΦΜ: Δ.Ο.Υ. ΤΑΧ. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ: ΤΗΛ: FΑΧ: E-MAIL: ΠΙΝΑΚΑΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΜΕ ΤΙΣ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Ψυγεία/ καταψύκτες Ψυγείο Μικρό με εσωτερικό καταψύκτη TMX 2 1 Χωρητικότητας 80 λίτρων 2 Ενδεικτικές διαστάσεις 85 Χ 48 Χ 45 (ύψος Χ πλάτος Χ βάθος) 3 Θα διαθέτει εσωτερικό καταψύκτη 3 αστέρων 4 Αυτόματη απόψυξη 5
5 Αθόρυβη λειτουργία 6 Εγγύηση 1 χρόνο τουλάχιστον ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΨΥΓΕΙΑ/ΚΑΤΑΨΥΚΤΕΣ σύνολο της προμήθειας χωρίς ΦΠΑ: ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ( ) ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ( ) Συνολική τιμή ΦΠΑ: σύνολο της προμήθειας με ΦΠΑ: 2. Θερμοψύκτες νερού Θερμοψύκτης νερού ΤΜΧ 6 1 Να διαθέτει διακόπτες για ζεστό ή κρύο νερό 2 Να είναι εξοπλισμένος με αντιμικροβιακό φίλτρο 3 4 Τα Ευαίσθητα σημεία του να είναι καλυμμένα ώστε να μην έρχονται σε επαφή με τα χέρια Το φίλτρο αέρος, η βαλβίδα ροής, ο ψυκτικός θάλαμος και οι σωληνώσεις να είναι αποστειρωμένα και να αντικαθίστανται στο service από εξειδικευμένους τεχνικούς της εταιρείας. 6
5 Η δαπάνη των 4 (τεσσάρων) πρώτων φιαλών νερού θα βαρύνει την προμηθεύτρια εταιρεία. 6 Εγγύηση 1 χρόνο τουλάχιστον ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΘΕΡΜΟΨΥΚΤΕΣ ΝΕΡΟΥ σύνολο της προμήθειας χωρίς ΦΠΑ: ΑΡΙΘΜΗΤΙΚΑ ( ) ΟΛΟΓΡΑΦΩΣ ( ) Συνολική τιμή ΦΠΑ: σύνολο της προμήθειας με ΦΠΑ: Ο ΠΡΟΣΦΕΡΩΝ (επωνυμία εταιρείας & ονοματεπώνυμο νομίμου εκπροσώπου) (ημερομηνία προσφοράς) (ΥΠΟΓΡΑΦΗ & ΣΦΡΑΓΙΔΑ) 7