Τεύχος Δημοπράτησης S_7/2015 Επαναπροκήρυξη Πρόχειρος Διαγωνισμός Ειδών Ρουχισμού και υπόδησης

Transcript

1 ΤΑΜΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ ΣΥΝΟΡΩΝ Τεύχος Δημοπράτησης S_7/2015 Επαναπροκήρυξη Πρόχειρος Διαγωνισμός Ειδών Ρουχισμού και υπόδησης 31 Μαρτίου 2015 Επαναπροκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού για «Προμήθεια ειδών ρουχισμού και υπόδησης» για τον ιατρικό έλεγχο και την ψυχοκοινωνική υποστήριξη στις Κινητές Μονάδες Πρώτης Υποδοχής, που δραστηριοποιούνται σε διάφορα σημεία της ελληνικής επικράτειας, του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση της λειτουργίας των κινητών μονάδων πρώτης υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών» ( Support of the First Reception Mobile Unites operation for the first reception procedures in areas that are under pressure by high migration flows ), συγχρηματοδοτούμενο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων. με συντονιστή φορέα την Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής Προμήθεια ειδών ρουχισμού και υπόδησης

2 Επωνυμία: ΙΑΤΡΙΚΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ / Med.in (Medical Intervention) Αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία Αρ. Πρωτοδικείου: 5390/2004 Ταχ. Διεύθυνση: Μιχαλακοπούλου 99, Τ.Κ , Αθήνα Τηλέφωνο/Φαξ: Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: mail@medin.gr Αθήνα: 31/03/2015 Αρ. Πρωτοκόλλου: 2007/2015 Τεύχος Δημοπράτησης S_07/2015 Επαναπροκήρυξης Πρόχειρου Διαγωνισμού για «Προμήθεια ειδών ρουχισμού και υπόδησης» στο πλαίσιο των επιλέξιμων δαπανών σε προμήθειες, για τον ιατρικό έλεγχο και την ψυχοκοινωνική υποστήριξη στις Κινητές Μονάδες Πρώτης Υποδοχής, οι οποίες δραστηριοποιούνται σε διάφορα σημεία της ελληνικής επικράτειας, του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση της λειτουργίας των κινητών μονάδων πρώτης υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών» ( Support of the First Reception Mobile Unites operation for the first reception procedures in areas that are under pressure by high migration flows ), το οποίο είναι συγχρηματοδοτούμενο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων, με συντονιστή φορέα την Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής. 1

3 ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία ΙΑΤΡΙΚΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ / Med.in (Medical Intervention) ΧΡΟΝΙΚΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ: ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΕΠΙΛΟΓΗΣ: Από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και 31/10/2015, με δυνατότητα παράτασης, έως και έξι (6) μήνες σε περίπτωση που κριθεί αναγκαίο από την Αναθέτουσα Αρχή. Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ: AGREEMENTNUMBER-HOME/2012/EBFX/CA/EA/3000 (ABAC NUMBER-30-CE /01-44) HOME/E/DC Ares (2015)/299468/ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΡΓΟΥ: ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΚΑΙ ΩΡΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ με δυνατότητα προαίρεσης έως 30% στην ποσότητα των υπό προμήθεια ειδών ενώ για τα επί μέρους τμήματα ο προϋπολογισμός έχει ως εξής Τμήμα 1 «Προμήθεια ειδών ρουχισμού» ,00 ευρώ (Σαράντα χιλιάδες) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Τμήμα 2 «Προμήθεια ειδών υπόδησης» ,00 ευρώ (Είκοσι χιλιάδες) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ Καταληκτική υποβολής προσφορών είναι η 21/04/2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 17:00 μ.μ. ΤΟΠΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ: Έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Μιχαλακοπούλου 99, Αθήνα, 11527, Ισόγειο ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών ορίζεται η 22/04/2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ. 2

4 Περιεχόμενα ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ... 5 ΜΕΡΟΣ 1ον - ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ Περίληψη Αντικείμενο Διαγωνισμού Προϋπολογισμός Διάρκεια Έργου Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Νομοθετικό και Κανονιστικό Πλαίσιο Διαγωνισμού Ημερομηνία Προκήρυξης, Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Κριτήριο ανάθεσης Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης ΜΕΡΟΣ 2ον - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Γενικές πληροφορίες Παραδοτέα, Τρόπος, τόπος και χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Περίοδος Συντήρησης (ΠΣ) Δήλωση Συμμόρφωσης και Πιστοποιήσεις Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Έργου ΜΕΡΟΣ 3ον - ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Δικαίωμα Συμμετοχής Αποκλεισμός Συμμετοχής Διευκρινήσεις επί Δικαιολογητικών Συμμετοχής Ελλείψεις Δικαιολογητικών Κατάρτιση και Υποβολή Προσφορών Περιεχόμενο Προσφορών

5 3.7 Ισχύς Προσφορών Αποσφράγιση Προσφορών Αξιολόγηση Προσφορών Ελλείψεις - Διευκρινήσεις Απόρριψη Προσφορώ Ενστάσεις - Προσφυγές Ολοκλήρωση Αξιολόγησης - Δικαιολογητικά Κατακύρωσης Υπογραφή Σύμβασης Παρακολούθηση - Παραλαβή Τρόπος Πληρωμής ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α: ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ...27 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β: ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ...30 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ: ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΕΝΤΥΠΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ

6 Απόσπασμα Απόφασης Διοικητικού Συμβουλίου ΘΕΜΑ: Διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για «Προμήθεια ειδών ρουχισμού και υπόδησης», στο πλαίσιο των επιλέξιμων δαπανών σε προμήθειες, για τον ιατρικό έλεγχο και την ψυχοκοινωνική υποστήριξη στα Κέντρα και τις Κινητές Μονάδες Πρώτης Υποδοχής, τα οποία δραστηριοποιούνται σε διάφορα σημεία της ελληνικής επικράτειας, του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση της λειτουργίας των κινητών μονάδων πρώτης υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών», ( Support of the First Reception Mobile Unites operation for the first reception procedures in areas that are under pressure by high migration flows ), συγχρηματοδοτούμενο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων. Έχοντας υπόψη: 1.Την απόφαση του Διευθυντή της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής με αριθμ. πρωτ. 15.1/302/ (ΑΔΑ:ΒΕΔΘΙ-ΛΞ3) για την εγγραφή του φορέα «med.in Ιατρική Παρέμβαση» στο μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν.3907/2011, με αριθμ. μητρώου ΥΠΥ/04/ΚΤΠ, καθώς πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις και προδιαγραφές. 2.Την Σύμβαση Επιχορήγησης με Αριθμό Σύμβασης HOME/2012/EBFX/CA/EA/3000 ABAC NUMBER - 30-CE /01-44) που υπογράφηκε στις μεταξύ της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη και την Τροποποίηση αυτής (ABAC NUMBER-30-CE /01-44) HOME/E/DC Ares (2015)/299468/ διαθέτοντας την ενυπόγραφη εξουσιοδότηση του Συμπράττοντος Φορέα ΙΑΤΡΙΚΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ για εκπροσώπηση και υπογραφή- και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ως εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Ένωσης 3.Manual of the Eligibility Rules of costs reported for EU support in the context of the General Programme Solidarity and Management of Migration Flows (European Commission, Directorate-General for Home Affairs, Version ). 4.Την με αρ. Πρωτ. EBFX/1665/ απόφαση προέγκρισης της Υ.Π.Υ. για την επαναπροκήρυξη του τεύχους δημοπράτησης S_07/2015 διακήρυξης με θέμα: Διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για «Προμήθεια ειδών ρουχισμού και υπόδησης», στο πλαίσιο των επιλέξιμων δαπανών σε προμήθειες, για τον ιατρικό έλεγχο και την ψυχοκοινωνική υποστήριξη στα Κέντρα και τις Κινητές Μονάδες Πρώτης Υποδοχής, τα οποία δραστηριοποιούνται σε διάφορα σημεία της ελληνικής επικράτειας, του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση της λειτουργίας των κινητών μονάδων πρώτης υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών», ( Support of the First Reception Mobile Unites operation for the first reception procedures in areas that are under pressure by high migration flows ). 5.Την από 29/11/2013 Σύμβαση Συνεργασίας της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής και της ΜΚΟ ΙΑΤΡΙΚΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ (ΑΔΑ: ΒΙΡΔΙ-ΣΛΣ). ΕΠΑΝΑΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο διαγωνισμό σε Ευρώ με γραπτές σφραγισμένες προσφορές και κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, για «Προμήθεια ειδών ρουχισμού και υπόδησης», και ειδικότερα Τμήμα1 «Προμήθεια ειδών ρουχισμού» Τμήμα2 «Προμήθεια ειδών υπόδησης» στο πλαίσιο των επιλέξιμων δαπανών σε προμήθειες, του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση της λειτουργίας των κινητών μονάδων πρώτης υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών» ( Support of the First Reception Mobile Unites operation for the first reception procedures in areas that are under pressure by high migration flows ), συγχρηματοδοτούμενο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων. 5

7 Ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός του έργου στο πλαίσιο της από 26/1/2015 έγκριση τροποποίησης προϋπολογισμού του έργου HOME/2012/EBE/CA/EA/3000 (ABAC NUMBER - 30-CE /01-44) Ares (2015)/299468/ ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ.Ενώ για κάθε επί μέρους τμήμα έχει ως εξής Τμήμα 1 «Προμήθεια ειδών ρουχισμού» ευρώ (Σαράντα χιλιάδες) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Τμήμα 2 «Προμήθεια ειδών αναλογούντος ΦΠΑ υπόδησης» ευρώ (Είκοσι χιλιάδες) συμπεριλαμβανομένου του Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να υποβάλλουν σύμφωνα με τα οριζόμενα προσφορές είτε για το σύνολο των τμημάτων (τμήμα 1 και τμήμα 2) είτε για το σύνολο των ειδών κάθε τμήματος ξεχωριστά (τμήμα 1 ή τμήμα 2), σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα και το αργότερο μέχρι την 21/04/2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 17:00 μ.μ. στην Έδρα της Αναθέτουσας Αρχής: Μιχαλακοπούλου 99, Αθήνα, 11527, Ισόγειο. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα λογίζονται ως εκπρόθεσμες, και απορρίπτονται ως απαράδεκτες και επιστρέφονται. Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλουν το φάκελο προσφοράς τους, ιδιοχείρως ή αποστέλλοντας τον ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή μέσω Courier στην Έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. Στην περίπτωση της ταχυδρομικής αποστολής η Αναθέτουσα Αρχή ουδεμία ευθύνη φέρει για τον χρόνο και το περιεχόμενο των φακέλων προσφοράς που θα αποσταλούν. Εμπρόθεσμες ορίζονται οι προσφορές που παραλαμβάνονται έως την συγκεκριμένη ημερομηνία και όχι η σφραγίδα του ταχυδρομείου. Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 22/04/2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00 π.μ., στην Έδρα της Αναθέτουσας Αρχής: Μιχαλακοπούλου 99, Αθήνα, 11527, Ισόγειο, από την τριμελή Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού. Η παρούσα απόφαση και τα συνημμένα παραρτήματα αυτής, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της είναι αναρτημένα στον Πίνακα ανακοινώσεων και στην επίσημη ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής: για δεκαπέντε (15) ημέρες πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Αναπόσπαστα μέρη της παρούσας είναι: ΜΕΡΟΣ 1ον - ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΜΕΡΟΣ 2 ον - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΜΕΡΟΣ 3 ον - ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ Α-Γ Η Πρόεδρος Ελπίδα Ευθυμιάτου 6

8 7

9 ΜΕΡΟΣ 1ον - ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ 1.1 Περίληψη Τεύχος Δημοπράτησης S_07/2015 Επαναπροκήρυξη Πρόχειρου Διαγωνισμού για «Προμήθεια ειδών ρουχισμού και υπόδησης» 1 Αναθέτουσα αρχή Αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία ΙΑΤΡΙΚΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ / Med.in (Medical Intervention) Μιχαλακοπούλου 99, Τ.Κ , Αθήνα Τηλ: , Ηλ. Ταχ.: mail@medin.gr Υπεύθυνη: κ. Ματσούκα 2. Αντικείμενο: «Προμήθεια ειδών ρουχισμού και υπόδησης», με δυνατότητα προαίρεσης έως 30% στην ποσότητα και ειδικότερα Τμήμα Α «προμήθεια ρουχισμού» Τμήμα Β «προμήθεια υπόδησης» 3. Τύπος Διαγωνισμού Πρόχειρος διαγωνισμός, σε Ευρώ, με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 3 Κωδικός προγράμματος: AGREEMENT NUMBER-HOME/2012/EBFX/CA/EA/3000 (ABAC NUMBER - 30-CE /01-44) Ares (2015)/299468/ Προϋπολογισμός έργου: Ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ με δυνατότητα προαίρεσης έως 30% στην ποσότητα των υπό προμήθεια ειδών ενώ για τα επί μέρους τμήματα ο προϋπολογισμός έχει ως εξής Τμήμα Α «προμήθεια ρουχισμού» (40.000) Σαράντα χιλιάδες συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ Τμήμα Β «προμήθεια υπόδησης»(20.000) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. 5. Χρονική διάρκεια υλοποίησης: Από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και 31/10/2015, με δυνατότητα παράτασης, έως και έξι (6) μήνες σε περίπτωση που κριθεί αναγκαίο από την Αναθέτουσα Αρχή. 6 Κριτήριο επιλογής: Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 7 Καταληκτική ημερομηνία/ώρα 21/04/2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 17:00 μ.μ. υποβολής προσφορών: 8 Τόπος κατάθεσης προσφορών Έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Μιχαλακοπούλου 99, Αθήνα, 11527, Ισόγειο 9 Υποβολή διευκρινήσεων επί των όρων της διακήρυξης: 7/04/2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 17:00μμ 10 Ημερομηνία και ώρα αποσφράγισης προσφορών: Ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών ορίζεται η 22/04/2015, ημέρα Τετάρτη και ώρα 10:00π.μ. 11 Τόπος διαγωνισμού: Έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Μιχαλακοπούλου 99, Αθήνα 12 Διάρκεια ισχύος προσφορών Εκατόν είκοσι (120) ημέρες, από την επομένη της διενέργειας του διαγωνισμού. 13 Χρηματοδότηση Το έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων 8

10 Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, όπως αυτοί αναλύονται στην παρούσα διακήρυξη. 1.2 Αντικείμενο Διαγωνισμού Ο παρών πρόχειρος διαγωνισμός διενεργείται από την Αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία ΙΑΤΡΙΚΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ / Med.in (Medical Intervention) με σκοπό την επιλογή αναδόχου για τις επιλέξιμες προμήθειες με τίτλο: «Προμήθεια ειδών ρουχισμού και υπόδησης», στο πλαίσιο του έργου: «Ενίσχυση των κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής για την εφαρμογή των διαδικασιών Πρώτης Υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών» του προγράμματος «External Borders Fund Community Actions 2012 Emergency Assistance», με Αριθμό Σύμβασης HOME/2012/EBFX/CA/EA/3000 (ABAC NUMBER - 30-CE /00-28 ) και την τροποποίηση αυτής (ABAC NUMBER - 30-CE /01-44 ) Ares (2015)/299468/ που υλοποιείται με συντονιστή φορέα την Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης. Οι κατηγορίες CPV του διαγωνισμού είναι οι αναφερόμενες στον ακόλουθο πίνακα: Τμήμα1 «Προμήθεια ειδών ρουχισμού» ΚΩΔΙΚΟΣ CPV Διάφορα είδη ρουχισμού Αδιάβροχος ρουχισμός Μπλούζες Φούτερ Σλιπ Κάλτσες Παντελόνια Σύνολα ρουχισμού Μακριές κάλτσες Αθλητικά ενδύματα ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Τμήμα 2 «Προμήθεια ειδών υπόδησης» ΚΩΔΙΚΟΣ CPV ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Υποδήματα Σαγιονάρες Αναλυτικά, το αντικείμενο του έργου του αναδόχου περιγράφεται στο μέρος Β, «Αντικείμενο του έργου» της παρούσης με δυνατότητα προαίρεσης έως 30% στην ποσότητα. Γίνονται δεκτές Προσφορές είτε για το σύνολο των ζητουμένων και των δυο τμημάτων του έργου (τμήμα 1 και τμήμα 2), είτε για το σύνολο των ειδών του κάθε τμήματος ξεχωριστά. Δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες Προσφορές που υποβάλλονται για μέρος των ειδών του Έργου, είτε αφορούν το σύνολο των δυο τμημάτων είτε το κάθε τμήμα ξεχωριστά. 9

11 1.3 Προϋπολογισμός Διάρκεια Έργου Ο Προϋπολογισμός του Έργου ανέρχεται στο ποσό των εξήντα χιλιάδων Ευρώ (60.000,00 ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος Φ.Π.Α. Στον προϋπολογισμό αυτό περιλαμβάνονται όλα ανεξαιρέτως τα έξοδα και τις επιβαρύνσεις του Αναδόχου για την προμήθεια των ειδών που αποτελούν αντικείμενο της Διακήρυξης ( αναλογούν ΦΠΑ, φόρους, τέλη, κλπ.) ενώ για τα επί μέρους τμήματα ο προϋπολογισμός έχει ως εξής Τμήμα Α «προμήθεια ρουχισμού» ( ) Σαράντα χιλιάδες συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ Τμήμα Β «προμήθεια υπόδησης» ( ) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Το Έργο συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να διακόψει, εφόσον το κρίνει σκόπιμο αιτιολογημένα, ανά πάσα στιγμή την εκτέλεση της Σύμβασης, κατά τους όρους του άρθρου 34 του Π.Δ. 118/2007. Σε περίπτωση λύσης της Σύμβασης για οποιοδήποτε λόγο πριν την κάλυψη του προαναφερόμενου συνολικού προϋπολογισμού, ο Ανάδοχος απεκδύεται κάθε δικαιώματός του για το υπόλοιπο ποσό. Ο χρόνος υλοποίησης του έργου ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και 31/10/ Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Επωνυμία: ΙΑΤΡΙΚΗ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗ / Med.in (Medical Intervention) Αστική μη κερδοσκοπική εταιρεία Αρ. Πρωτοδικείου: 5390/2004 Ταχ. Διεύθυνση: Μιχαλακοπούλου 99, Αθήνα Ταχ. Κώδικας: Τηλέφωνο: Φαξ: Ηλεκτρονική Διεύθυνση: Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: mail@medin.gr Πληροφορίες: Κ. Ματσούκα 1.5 Νομοθετικό και Κανονιστικό Πλαίσιο Διαγωνισμού Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με το κείμενο εθνικό και κοινοτικό δίκαιο που διέπει τις δημόσιες συμβάσεις και ιδιαίτερα σύμφωνα με: 1. Τις διατάξεις του Ν. 3907/2011 (ΦΕΚ 7 Α ) «Ίδρυση της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής». 2. Το Π.Δ. 102/2012 (ΦΕΚ 169 Α ) «Οργάνωση και λειτουργία Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής στο Υπουργείο Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το αρ. 110 του Ν.4172/2013 (ΦΕΚ 167 Α ). 3. Την με αριθμό 7001/2/1454-η / (ΦΕΚ 64/Β ) κοινή υπουργική απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και Δημοσίας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη «Γενικός Κανονισμός λειτουργίας περιφερειακών υπηρεσιών Πρώτης Υποδοχής». 10

12 4. Την με αριθμό πρωτ. 7001/2/1454-κδ / κοινή υπουργική απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας και Δημοσίας Τάξης και προστασίας του Πολίτη «Καθορισμός προδιαγραφών ποιότητας και ασφάλειας φορέων της κοινωνίας των πολιτών προς διεκπεραίωση διαδικασιών πρώτης υποδοχής» (ΦΕΚ 2491, Β ). 5. Την με αριθμό πρωτ. οικ. 15.1/1264/ απόφαση για τη σύσταση Μητρώου φορέων της κοινωνίας των πολιτών προκειμένου να δύναται να διεκπεραιώνουν επί μέρους αρμοδιότητες Κέντρου ή Μονάδας Πρώτης Υποδοχής. 6. Την με αριθμό πρωτ. 15/1337/ πρόσκληση της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής στους φορείς της κοινωνίας των πολιτών που επιθυμούν να εγγραφούν στο μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν. 3907/2011 να το δηλώσουν με σχετική αίτηση τους στο τμήμα Στρατηγικού Σχεδιασμού και Νομοθετικού Έργου της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής του ΥΔΤΠΠ. 7. Την με αριθμό πρωτ 153/302/ αίτηση του Γιώργου Καλαβρουζιώτη, νόμιμου εκπροσώπου του φορέα «Ιατρική Παρέμβαση» για εγγραφή της αστικής μη κερδοσκοπικής εταιρείας στο Μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν.3907/ Την απόφαση του Διευθυντή της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής με αριθμ. πρωτ. 15.1/302/ (ΑΔΑ:ΒΕΔΘΙ-ΛΞ3) για την εγγραφή του φορέα «Ιατρική Παρέμβαση» στο μητρώο του άρθρου 9 παρ. 5 του Ν.3907/2011, με αριθμ. μητρώου ΥΠΥ/04/ΚΤΠ, καθώς πληροί τις απαιτούμενες προϋποθέσεις και προδιαγραφές. 9. Την Υπουργική Απόφαση υπ αριθμ. 11.1/ /04/2013 (ΦΕΚ1066/ /Β ) «Σύσταση Κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής». 10. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση με τίτλο «Γενικός Κανονισμός λειτουργίας περιφερειακών υπηρεσιών Πρώτης Υποδοχής» (με αριθμό απόφασης 7001/2/1454-η, ΦΕΚ 64/ Β ). 11. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου (ΚΠΔ)», ΦΕΚ 150/ , Α, όπου δύναται αναλογικά και συμπληρωματικά να εφαρμοστεί. 12. Τον Ν. 2286/1995 (ΦΕΚ 19/Α ) «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». 13. Το Π.Δ. 60/2007 «Περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», ΦΕΚ 64/ , Α. 14. Τη Σύμβαση Επιχορήγησης με Αριθμό Σύμβασης HOME/2012/EBFX/CA/EA/3000 (ABAC NUMBER-30- CE /01-28) που υπογράφηκε στις μεταξύ της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασίας του Πολίτη διαθέτοντας την ενυπόγραφη εξουσιοδότηση του Συμπράττοντος Φορέα Ιατρική παρέμβαση για εκπροσώπηση και υπογραφήκαι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ως εκπρόσωπος της Ευρωπαϊκής Ένωσης και την Τροποποίηση αυτής ως προς τον προϋπολογισμό του Έργου (ABAC NUMBER-30-CE /01-44) HOME/E/DC Ares (2015)/299468/ Manual of the Eligibility Rules of costs reported for EU support in the context of the General Programme Solidarity and Management of Migration Flows (European Commission, Directorate- General for Home Affairs, Version ). 16. Την με αρ. Πρωτ / Απόφαση Πιστοποίησης για την επιβεβαίωση της Διαχειριστικής Επάρκειας της Αναθέτουσας Αρχής. 17. Την από 29/11/2013 Σύμβαση Συνεργασίας της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής και της Ιατρικής παρέμβασης (ΑΔΑ: ΒΙΡΔΙ-ΣΛΣ). 18 Την με αρ. Πρωτ. EBFX/1665/ απόφαση προέγκρισης της Υ.Π.Υ. του τεύχους δημοπράτησης S_07/2015 διακήρυξης με θέμα: Διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για 11

13 «προμήθεια ειδών ρουχισμού και υπόδησης», στο πλαίσιο των επιλέξιμων δαπανών σε προμήθειες, για τον ιατρικό έλεγχο και την ψυχοκοινωνική υποστήριξη στις Κινητές Μονάδες Πρώτης Υποδοχής, οι οποίες δραστηριοποιούνται σε διάφορα σημεία της ελληνικής επικράτειας, του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση της λειτουργίας των κινητών μονάδων πρώτης υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών», ( Support of the First Reception Mobile Unites operation for the first reception procedures in areas that are under pressure by high migration flows ). 19 Την από αριθμ.2/ Σύμβαση Συνεργασίας της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής και της Αστικής Μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας Ιατρική Παρέμβαση med.in (ΑΔΑ: ΒΙΡΔΙ-ΣΛΣ). 20.Το Προεδρικό Διάταγμα υπ αριθμό 24, για Σύσταση και μετονομασία Υπουργείων, μεταφορά της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων, ΦΕΚ 20/ , Α. 21.Το Προεδρικό Διάταγμα υπ αριθμό 25, για το Διορισμό Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών, ΦΕΚ 21/ , Α. 22.Απόφαση Δ.Σ. με Α.Π. 2007/2015, «Απόφαση δημοσίευσης Πρόσκλησης Εκδήλωσης ενδιαφέροντος υποβολής προσφορών για την «προμήθεια Ειδών Ρουχισμού και Υπόδησης». 1.6 Ημερομηνία της Προκήρυξης, Τρόπος λήψης εγγράφων Διαγωνισμού Η Διακήρυξη μαζί με τα πλήρη τεύχη δημοπράτησης αναρτήθηκε στο διαδίκτυο σε ηλεκτρονική μορφή στη διεύθυνση στις 31/03/2015. Τα τεύχη της διακήρυξης μπορούν να παραληφθούν από τα γραφεία της αναθέτουσας αρχής καθ όλη την διάρκεια του διαγωνισμού. Οι παραλήπτες της Διακήρυξης υποχρεούνται να ελέγξουν το αντίτυπο της Διακήρυξης από άποψη πληρότητας και εφόσον διαπιστώσουν παράλειψη να το γνωρίσουν εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή. Προσφυγές κατά του περιεχομένου της Διακήρυξης με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 1.7 Τόπος και χρόνος υποβολής Προσφορών Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι πρέπει να υποβάλουν τις Προσφορές τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα Διακήρυξη το αργότερο μέχρι η 21/04/2015, ημέρα Τρίτη και ώρα 17:00μ.μ. στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, Μιχαλακοπούλου 99, Αθήνα, 11527, Ισόγειο. Προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται ως εκπρόθεσμες. 1.8 Κριτήριο ανάθεσης Κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. 1.9 Παροχή Διευκρινίσεων επί της Διακήρυξης Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς (με επιστολή ή τηλεομοιοτυπία) συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας Διακήρυξης μέχρι και τις 25/02/2015. Η Αναθέτουσα Αρχή θα απαντήσει σε όλες τις διευκρινίσεις που θα ζητηθούν εντός του ανωτέρω διαστήματος, σε όλους όσους έχουν παραλάβει τη Διακήρυξη. Οι αιτήσεις παροχής διευκρινίσεων θα πρέπει να απευθύνονται στην Αναθέτουσα Αρχή, με πλήρη στοιχεία του ενδιαφερόμενου, ήτοι: επωνυμία, υπεύθυνος επικοινωνίας, διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, ηλεκτρονική διεύθυνση. Κανένας υποψήφιος Ανάδοχος δεν μπορεί να επικαλεσθεί προφορικές απαντήσεις εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής. Προς διευκόλυνση της διαδικασίας, η υποβολή των ερωτήσεων μπορεί να γίνει και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( ) προς τη διεύθυνση: mail@medin.gr χωρίς όμως η δυνατότητα αυτή να απαλλάσσονται οι υποψήφιοι Ανάδοχοι από την υποχρέωση να υποβάλλουν τα ερωτήματα και γραπτώς μέσα στην προθεσμία που ορίζεται παραπάνω. 12

14 ΜΕΡΟΣ 2 ο - ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΕΡΓΟΥ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 2.1 Γενικές πληροφορίες Η επιλέξιμη προμήθεια με τίτλο «Είδη ρουχισμού και Υπόδησης», πραγματοποιείται στο πλαίσιο του έργου: «Ενίσχυση των κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής για την εφαρμογή των διαδικασιών Πρώτης Υποδοχής σε περιοχές που δέχονται πιέσεις μεικτών μεταναστευτικών ροών» του προγράμματος «External Borders Fund Community Actions 2012 Emergency Assistance», με Αριθμό Σύμβασης HOME/2012/EBFX/CA/EA/3000 ABAC NUMBER -30 CE /00-28 και την τροποποίηση αυτής ABAC NUMBER -30 CE /01-44, που υλοποιείται με συντονιστή φορέα την Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης. Το έργο είναι συγχρηματοδοτούμενο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και το Ταμείο Εξωτερικών Συνόρων (σε ποσοστό 89,72%). Στο πρόγραμμα αυτό δικαιούχος και συντονιστής είναι η Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής και συνδικαιούχος και συνεργάτης είναι η Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία «Ιατρική Παρέμβαση- Med.In» 2.2 Παραδοτέα, Φάσεις, Τόπος Υλοποίησης - Παράδοσης Έργου Το έργο περιλαμβάνει παράδοση των ειδών ρουχισμού και υπόδησης στον εκάστοτε τόπο δραστηριοποίησης της κινητής μονάδας Α, που μέχρι και σήμερα είναι η Σάμος. Η παράδοση θα γίνεται σταδιακά ανάλογα με τις ανάγκες και τη ροή των επωφελουμένων ανά δίμηνο εκτός και αν εμφανιστεί επείγουσα κατάσταση αντιμετώπισης οξέων φαινομένων που σε αυτή την περίπτωση ο ανάδοχος μπορεί να ζητήσει εκτάκτως μεγαλύτερη παράδοση. Η επιλέξιμη προμήθεια «Προμήθεια ειδών ρουχισμού και υπόδησης», περιλαμβάνει τα ακόλουθα Παραδοτέα: Τμήμα 1 «Προμήθεια ειδών ρουχισμού» ευρώ (Σαράντα χιλιάδες), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Τμήμα 2 «Προμήθεια ειδών υπόδησης» ευρώ (Είκοσι χιλιάδες), συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ Αναλυτική περιγραφή των παραδοτέων και των τεχνικών προδιαγραφών αυτών δίνεται στο Παράρτημα Α της παρούσης με δυνατότητα προαίρεσης έως 30% στις ποσότητες. Η κατάσταση του παραρτήματος Α μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πρότυπο για την προσφορά των προϊόντων. Ανάλογα με τις ανάγκες του προγράμματος και τις μεταναστευτικές ροές που καλείται να αντιμετωπίσει η κινητή μονάδα Α, η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει αλλαγές στις ποσότητες και στα προς προμήθεια είδη, εφ όσον προκύψει επείγουσα κατάσταση που το απαιτεί. Κάθε αλλαγή στην ποσότητα επί μέρους υλικού η και στο είδος του υλικού θα γίνεται με τη σύμφωνη γνώμη των δύο μερών που θα βεβαιώνεται και θα αιτιολογείται εγγράφως, και πάντα στα πλαίσια του υπάρχοντος προϋπολογισμού των ,00 ευρώ με τον αναλογούντα ΦΠΑ. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει το σύνολο των απαιτούμενων προμηθειών στο πλαίσιο του Έργου, στην Κινητή Μονάδα Α, όπως αυτό θα οριστεί στη σχετική σύμβαση. 2.3 Εγγύηση & Περίοδος Συντήρησης (Π.Σ.) Η ελάχιστη περίοδος εγγύησης για τις τμηματικές προμήθειες θα πρέπει να καλύπτει την αντικατάσταση τυχόν προβληματικών,κατεστραμμένων ειδών για το σύνολο του έργου ήτοι από την ημερομηνία σύνταξης 13

15 του τελικού πρωτοκόλλου παραλαβής από την αναθέτουσα αρχή μέχρι και τη λήξη της σύμβασης ή οποιαδήποτε παράτασης δοθεί από την αναθέτουσα αρχή. 2.4 Δήλωση Συμμόρφωσης και Πιστοποιήσεις Σημειώνεται ότι τα είδη ρουχισμού και υπόδησης θα πρέπει να φέρουν τη σήμανση CE βάσει της εναρμονισμένης Ελληνικής νομοθεσίας προς την οδηγία 93/42/ΕΟΚ/ του Συμβουλίου της Ε.Ε. 2.5 Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Έργου Ο χρόνος υλοποίησης του έργου ορίζεται από την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης έως και 31/10/2015. Η ημερομηνία λήξης του έργου δύναται να παραταθεί, έως και έξι (6) μήνες σε περίπτωση που κριθεί αναγκαίο από την Αναθέτουσα Αρχή, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου και πριν τη λήξη αυτού. Οι επιμέρους παραδόσεις των προμηθειών θα γίνουν τμηματικά βάσει παραγγελιών και συγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, μετά την κατακύρωση και εντός της ανωτέρω προθεσμίας. 14

16 ΜΕΡΟΣ 3 ο - ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 3.1 Δικαίωμα Συμμετοχής Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό, έχουν: Φυσικά ή νομικά πρόσωπα, Συνεταιρισμοί, Κοινοπραξίες ή συμπράξεις που υποβάλλουν κοινή προσφορά, και ασκούν δραστηριότητες κατά την έννοια της παραγράφου 2 του Π.Δ. 261/97, της ημεδαπής ή αλλοδαπής, προερχόμενες από κράτη-μέλη της Ε.Ε. ή τα κράτη-μέλη της συμφωνίας για τον ΕΟΧ ή τα κράτη μέλη που έχουν υπογράψει τη συμφωνία περί δημοσίων συμβάσεων του παγκόσμιου οργανισμού εμπορίου, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με τον Ν.2513/1997 υπό τον όρο ότι η σύμβαση καλύπτεται από την συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων ή σε Τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες με την Ε.Ε. Οι εν λόγω κοινοπραξίες ή συμπράξεις προμηθευτών, έχουν δικαίωμα συμμετοχής λαμβανομένων υπόψη των διατάξεων των άρθρων: 4 της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ, του άρθρου 38 του Π.Δ. 60/2007, του άρθρου 7 του ΠΔ 118/07, του ΠΔ 186/1992 όπως τροποποιήθηκε από το ΠΔ 134/1996, των άρθρων 1 και 2 του ΠΔ 134/96, όπως ισχύει καθώς και του Π.Δ. 261/97, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το Ν. 3688/08. Επισημαίνεται ότι κάθε προσφέρων, φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δεν μπορεί να μετέχει σε περισσότερες της μίας προσφοράς, στον παρόντα διαγωνισμό, είτε αυτοτελώς είτε ως μέλος μιας υποψήφιας ένωσης προσώπων (κοινοπραξίας). Φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις ή κοινοπραξίες αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, πρέπει να ασκούν δραστηριότητες συναφείς με το αντικείμενο της διακήρυξης όπως ορίζονται στον πίνακα της Παραγράφου Α1, του Μέρους Α της παρούσης. 3.2 Αποκλεισμός Συμμετοχής Αποκλείονται από τη διαδικασία ανάθεσης όσοι δεν πληρούν τα κριτήρια του άρθρου 43 του π.δ. 60/2007 και συγκεκριμένα εάν: 1. Υπάρχει σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, κατά το άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 351 της , σελ.1). 2. Υπάρχει σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για δωροδοκία, κατά το άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (ΕΕ C 195 της , σελ.1) και στο άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (ΕΕ L 358 της , σελ.2). 3. Υπάρχει σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης για την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (ΕΕ C 316 της , σελ.48). 4. Υπάρχει σε βάρος τους αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, κατά το άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/EOK του Συμβουλίου, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (άρθρο 43 παρ.1δ του Π.Δ. 60/ ΦΕΚ64Α). 5. Έχουν διαπράξει βαρύ επαγγελματικό παράπτωμα, που αποδεικνύεται με βεβαίωση του αντίστοιχου επαγγελματικού φορέα ή μπορεί να διαπιστωθεί από την Αναθέτουσα Αρχή. 6. Εμπίπτουν στις ασυμβίβαστες ιδιότητες ή απαγορεύσεις των άρθρων 3 και 4 του Ν.3310/2005, όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του με τον Ν.3414/205, σύμφωνα με τη σχετική κατ άρθρο 6 παρ. 2 του ιδίου νόμου απόφαση του Ε.Σ.Ρ. 15

17 7. Όσες Ανώνυμες Εταιρείες δεν πληρούν τις προϋποθέσεις των παραγράφων 1 έως 3 και 9 του άρθρου 8 του Ν.3310/2005, όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του με τον Ν.3414/ Βρίσκονται σε πτώχευση, εκκαθάριση, παύση δραστηριοτήτων, αναγκαστική διαχείριση ή πτωχευτικό συμβιβασμό, αναστολή εργασιών ή σε οποιαδήποτε ανάλογη κατάσταση που προκύπτει από παρόμοια διαδικασία προβλεπόμενη από τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. 9. Κινήθηκε εναντίον τους διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση, εκκαθάριση, ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής διαχείρισης, πτωχευτικού συμβιβασμού, ή οποιαδήποτε άλλη ανάλογη διαδικασία προβλεπόμενη από τις κατά περίπτωση εφαρμοζόμενες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις. 10. Καταδικάσθηκαν με δικαστική απόφαση με ισχύ δεδικασμένου για αδίκημα που αφορά την επαγγελματική διαγωγή τους. 11. Έχουν διαπράξει σοβαρό επαγγελματικό παράπτωμα συναφές με το αντικείμενο του Διαγωνισμού ή σε σχέση με την επαγγελματική τους ιδιότητα, που έχει διαπιστωθεί αποδεδειγμένα με οποιοδήποτε μέσο από τις αναθέτουσες αρχές. 12. Δεν έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης, και τις σχετικές με την πληρωμή των φόρων και τελών, σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκαταστημένοι ή σύμφωνα με τη ελληνική νομοθεσία. 13. Είναι ένοχοι υποβολής σοβαρών ψευδών δηλώσεων κατά την παροχή των πληροφοριών που απαιτούνται κατ εφαρμογή του ΠΔ 60/2007 ή παραλείψεως υποβολής των πληροφοριών αυτών. 14. Είναι εξωχώριες εταιρείες, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 4 του Ν. 3310/2005, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει με το άρθρο 4 του Ν. 3414/ Όσοι απώλεσαν το δικαίωμα προσωρινώς ή οριστικώς για να συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς των φορέων που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν. 2286/1995 με απόφαση άλλης δημόσιας υπηρεσίας η ΝΠΔΔ ή φορέα του ευρύτερου δημοσίου τομέα, γιατί δεν εκπλήρωσαν τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Όσοι διατηρούν με την Αναθέτουσα Αρχή σχέση εργοδότη / υπαλλήλου ή σχέση μητρικής / θυγατρικής εταιρείας ή σχέση εταιρείας / αντιπροσώπου. Όσοι δεν θα υποβάλλουν εντός του φακέλου της προσφοράς τους όλα τα ζητούμενα με την παρούσα προκήρυξη δικαιολογητικά και έγγραφα και όλα τα έγγραφα των προσφορών επισήμως μεταφρασμένα στην Ελληνική Γλώσσα. Όσοι δεν ικανοποιούν τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής. Όσοι υποβάλλουν ασυνήθιστα χαμηλή προσφορά, κι αφού ακολουθηθούν οι διαδικασίες που προβλέπονται στα σημεία Γ.6. και Γ.10. της παρούσης. Επισημαίνεται ότι σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς, οι παραπάνω λόγοι αποκλεισμού ισχύουν για καθέναν από τους συμμετέχοντες στην κοινή προσφορά. Εάν συντρέχει λόγος αποκλεισμού και για έναν μόνο συμμετέχοντα σε κοινή προσφορά, η υποβληθείσα κοινή προσφορά αποκλείεται από το διαγωνισμό. 3.3 Διευκρινήσεις επί δικαιολογητικών συμμετοχής Η αρμόδια Επιτροπή Διαγωνισμού δύναται να ζητήσει από τον υποψήφιο Ανάδοχο διευκρινήσεις επί του συνόλου των στοιχείων τεκμηρίωσης και των δικαιολογητικών συμμετοχής. Η Επιτροπή Διαγωνισμού θα ενεργεί με γνώμονα την αρχή της ίσης μεταχείρισης όλων των υποψηφίων αναδόχων. Σε καμία περίπτωση ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν δικαιούται στο πλαίσιο των διευκρινήσεων να τροποποιεί ουσιώδεις όρους της προσφοράς του. 16

18 Στοιχεία τεκμηρίωσης που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της ελληνικής, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα, εκτός από τυχόν τεχνικά φυλλάδια. Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά από τις συμπληρώσεις και αποσαφηνίσεις στην Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, θα συνεπάγεται τον αποκλεισμό του διαγωνιζομένου εκείνου, του οποίου τα δικαιολογητικά βρέθηκαν ελλιπή ή ανακριβή. 3.4 Ελλείψεις Δικαιολογητικών Σε περίπτωση μη υποβολής οποιουδήποτε από τα δικαιολογητικά της παρούσας διακήρυξης, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και δεν είναι δυνατή η εκ των υστέρων συμπλήρωσή τους. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συμπληρωματικών ή διευκρινιστικών στοιχείων, εκτός εκείνων που τυχόν θα ζητηθούν από την Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού μπορεί να ζητήσει διευκρινίσεις από τους προσφέροντες επί των υποβληθέντων στοιχείων, εγγράφων, δικαιολογητικών και πιστοποιητικών της προσφοράς τους, οι οποίοι οφείλουν να απαντήσουν εντός πέντε (5) ημερολογιακών ημερών από την κοινοποίηση του σχετικού εγγράφου, καθώς και να αποκλείσει τους υποψηφίους που δεν θα παράσχουν τις αιτούμενες διευκρινίσεις εντός της ως άνω ταχθείσας προθεσμίας. Επισημαίνεται ότι οι διευκρινίσεις αφορούν αποκλειστικά σε ήδη υποβληθέντα έγγραφα και όχι στην αντικατάσταση υποβληθέντων ή προσκόμιση παραληφθέντων δικαιολογητικών ή/και εγγράφων. 3.5 Κατάρτιση και Υποβολή Προσφορών 1. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος στο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν εγγράφως τις προσφορές τους μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην παρούσα. 2. Οι προσφορές υποβάλλονται, επί ποινή αποκλεισμού, στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. 3. Οι προσφορές θα πρέπει να είναι δακτυλογραφημένες και να μη φέρουν παράτυπες διορθώσεις, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κ.λπ. Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κ.λπ. θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον προσφέροντα. 4. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Ο Ανάδοχος δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης τέτοιων προσφορών. 5. Οι προσφορές αφορούν στο σύνολο του έργου. Προσφορές για μέρος του προκηρυσσόμενου με την παρούσα έργου, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 6. Οι προσφέροντες δεν δικαιούνται ουδεμία αποζημίωση για δαπάνες σχετικές με τη συμμετοχή τους. 7. Η προσφορά υποβάλλεται σε ένα (1) ενιαίο σφραγισμένο φάκελο, ο οποίος πρέπει απαραίτητα να φέρει την ΕΠΩΝΥΜΙΑ και τα ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ (Πλήρης επωνυμία, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, φαξ, ηλεκτρονική διεύθυνση και στοιχεία υπευθύνου επικοινωνίας ή αντικλήτου σε περίπτωση που έχει οριστεί) του Διαγωνιζόμενου καθώς και τις παρακάτω ενδείξεις 8. Ο κυρίως σφραγισμένος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τους ακόλουθους τρεις (3) σφραγισμένους επιμέρους φακέλους («Υποφακέλους»): «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» & «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα δικαιολογητικά σε κάθε υποφάκελο θα είναι εις διπλούν, σε ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο 9. Στο ένα από τα αντίτυπα και σε κάθε σελίδα του, θα αναγράφεται η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», θα 17

19 μονογράφεται από τον Υποψήφιο Ανάδοχο, αυτό δε θα είναι επικρατέστερο του άλλου σε περίπτωση ασυμφωνίας. 10. Όλοι οι επιμέρους φάκελοι θα φέρουν εξωτερικά τις ίδιες ενδείξεις με τον κυρίως φάκελο, και επιπλέον τον τίτλο του συγκεκριμένου υποφακέλου («ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»). Προσφορά (...Στοιχεία Προσφέροντος, Επωνυμία, Διεύθυνση...) Διακήρυξη Νο S-07/2015 ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΤΗΣ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΜΕ ΤΙΤΛΟ: «Προμήθεια ειδών Ρουχισμού και Υπόδησης» Τμήμα 1 «Προμήθεια ειδών ρουχισμού» ευρώ (Σαράντα χιλιάδες) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ. Τμήμα 2 «Προμήθεια ειδών υπόδησης» ευρώ (Είκοσι χιλιάδες) συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ «Ενίσχυση της λειτουργίας των κινητών μονάδων πρώτης υποδοχής, για τις διαδικασίες πρώτης υποδοχής σε περιοχές υπό υψηλή πίεση μεταναστευτικών ροών» Αναθέτουσα Αρχή: Αστική Μη Κερδοσκοπική Εταιρεία Ιατρική Παρέμβαση Med.in Διεύθυνση: Μιχαλακοπούλου 99, , Αθήνα Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών: 31/04/2015 Ημερομηνία Αποσφράγισης Προσφορών: 22/04/2015 «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη Γραμματεία» 18

20 3.6 Περιεχόμενο Προσφορών Φάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» που περιέχει τα τυπικά και λοιπά δικαιολογητικά που υποβάλλει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού ο προσφέροντας. Τα δικαιολογητικά αυτά είναι: 1. Αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος - υποβολής προσφοράς στο διαγωνισμό, υπογεγραμμένο (κατά περίπτωση) από: το διαγωνιζόμενο φυσικό πρόσωπο, ή το νόμιμο εκπρόσωπο του διαγωνιζόμενου νομικού προσώπου, ή τους νόμιμους εκπροσώπους ή αντίκλητους όλων των κοινοπρακτούντων ή συμμετεχόντων σε ένωση ή τον από κοινού ορισθέντα με ιδιωτικό έγγραφο κοινό εκπρόσωπο. 2. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75Α) του διαγωνιζόμενου ότι: Αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας προκήρυξης, των οποίων έλαβε πλήρη και ανεπιφύλακτο γνώση. Η υποβαλλόμενη προσφορά καλύπτει το σύνολο Τμημάτων (τμήμα 1 και Τμήμα 2)του προκηρυσσόμενου έργου ή το σύνολο του τμήματος 1 ή το σύνολο του τμήματος 2. Τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Παραιτείται από κάθε δικαίωμα αποζημίωσής του σχετικό με οποιαδήποτε απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής για αναβολή ή ακύρωση του διαγωνισμού. Αναλαμβάνει την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 6 του Π.Δ 118/2007, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 20 του ίδιου Π.Δ., καθώς και ότι άλλο μου ζητηθεί από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών μετά την αξιολόγηση των προσφορών. Είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επιμελητήριο. Ότι στη βεβαίωση έναρξης εργασιών στην ΔΟΥ, υπάρχει δηλωμένη συναφής με το αντικείμενο του διαγωνισμού δραστηριότητα. 3. Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75Α), περί μη συνδρομής στο πρόσωπό του κανενός από τους λόγους αποκλεισμού, όπως αυτά αναφέρονται στο Άρθρο 3.2 της παρούσας, βάση του άρθρου 6 του ΠΔ 118/2008 στην οποία δήλωση θα αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία του διαγωνισμού, του νόμιμου εκπροσώπου του Προσφέροντος. 4. Πρακτικό Δ.Σ. στην περίπτωση εταιρειών με Δ.Σ. - περί έγκρισης συμμετοχής στο διαγωνισμό, στο οποίο μπορεί να περιέχεται και εξουσιοδότηση (εφόσον αυτό προβλέπεται από το καταστατικό του υποψηφίου αναδόχου) για υπογραφή και υποβολή Προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την Προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού και ορίζεται συγκεκριμένα άτομο ως αντίκλητος. 5. Έγγραφο εκπροσώπησης εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος συμμετέχει στο διαγωνισμό με εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα ανωτέρω δικαιολογητικά πρέπει να προσκομίζονται για κάθε μέλος. 6. Τα Νομικά Πρόσωπα θα υποβάλλουν Υπεύθυνη Δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου, ως προς τα δικαιολογητικά σύστασής τους με την οποία θα ορίζουν ότι διαθέτουν τα ακόλουθα και τα οποία θα θέσουν στη διάθεση της Αναθέτουσας Αρχής κατά το στάδιο κατακύρωσης του Διαγωνισμού, και συγκεκριμένα: Εάν ο προσφέρων είναι Α.Ε και Ε.Π.Ε ότι διαθέτει: 19

21 i. ΦΕΚ σύστασης, ii. Αντίγραφο του ισχύοντος καταστατικού με το και ΦΕΚ στο οποίο έχουν δημοσιευτεί όλες οι μέχρι σήμερα τροποποιήσεις αυτού ή αντίγραφο κωδικοποιημένου καταστατικού (εφόσον υπάρχει) συνοδευόμενο από το ΦΕΚ δημοσίευσης αυτού. iii. ΦΕΚ στο οποίο έχει δημοσιευτεί το πρακτικό ΔΣ ή απόφαση των εταίρων περί εκπροσώπησης του νομικού προσώπου, iv. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων του καταστατικού / μη λύσης της εταιρείας. Εάν ο προσφέρων είναι Ο.Ε, Ε.Ε: i. Αντίγραφο του καταστατικού με όλα τα μέχρι σήμερα τροποποιητικά, ii. Πρόσφατα πιστοποιητικά αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί των τροποποιήσεων του καταστατικού (ημερομηνία έκδοση εντός τρέχοντος τριμήνου). iii. Σε περίπτωση εγκατάστασης τους στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά σύστασής τους εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένα, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό. Τα εν λόγω δικαιολογητικά θα υποβάλλονται, εφόσον ο υποψήφιος Ανάδοχος δεν εξαιρείται, με διάταξη νόμου, από την προσκόμισή τους. Σε περίπτωση που ο προσφέρων εξαιρείται από την προσκόμισή τους, θα πρέπει να το αναφέρει στην Υπεύθυνη Δήλωση, στην οποία και θα πρέπει να αναφέρονται οι διατάξεις του νόμου που τεκμηριώνουν την εξαίρεση αυτή. Τα φυσικά πρόσωπα θα υποβάλλουν βεβαίωση έναρξης εργασιών, από την οποία θα προκύπτει συναφής με το αντικείμενο επιχειρηματική δραστηριότητα. Να σημειωθεί ότι όλες οι υπεύθυνες δηλώσεις πρέπει να υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρίας/επιχείρησης να φέρουν την σφραγίδα της εταιρίας/επιχείρησης, μπορούν να συμπτυχτούν σε μία υπεύθυνη δήλωση και δεν απαιτείται βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής από αρμόδια διοικητική αρχή ή τα ΚΕΠ (άρθρο 3 του Ν.4250/ ). Φάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που περιέχει με ποινή αποκλεισμού την πρόταση προσέγγισης του έργου. Συγκεκριμένα: 1.Συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο τον Πίνακα του Παραρτήματος Α ανάλογα με το τμήμα ή τα τμήματα για τα οποία καταθέτει προσφορά. 2.. Τα παραδοτέα, πιστοποιήσεις και συμμόρφωση αυτών με συμπλήρωση του πίνακα του Παραρτήματος Α. Ο Προσφέρον μπορεί να επισυνάψει και φυλλάδια παρουσίασης των προδιαγραφών. 3. Τη συμμόρφωση βάσει του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης του έργου και της τεχνικής υποστήριξης και περιόδου συντήρησης βάσει των οριζόμενων στα σημεία 2.3 και 2.5 της παρούσης, όπου θα αναφέρεται η δυνατότητα του Προσφέροντος να συμμορφωθεί με το χρονοδιάγραμμα παράδοσης Η συμμόρφωση αυτή θα εξασφαλίζεται με επισυναπτόμενη Υπεύθυνη Δήλωση Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75Α) του νομίμου εκπροσώπου του Προσφέροντος, όπου θα βεβαιώνεται η συμμόρφωση με τις παραγράφους 2.3 και 2.5 της παρούσας διακήρυξης S7/2015. Στην ίδια υπεύθυνη δήλωση θα βεβαιώνει τη συμμόρφωση του σε σχέση με τις οριζόμενες πιστοποιήσεις της παραγράφου 2.4 της παρούσας διακήρυξης. Δεν απαιτείται επικύρωση της υπεύθυνης δήλωσης. Φάκελος «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» περιλαμβάνει με ποινή αποκλεισμού την υπογεγραμμένη από το αρμόδιο πρόσωπο εκ μέρους κάθε υποψήφιου οικονομική προσφορά σύμφωνα με το παράρτημα Γ της παρούσης, η οποία θα πρέπει να τεκμηριώνεται και να βασίζεται στα στοιχεία της τεχνικής του προσφοράς. Ειδικότερα, θα πρέπει να παρουσιάζει με τη μορφή πίνακα τα ακόλουθα στοιχεία: 1. Το εκτιμώμενο τίμημα του έργου, ήτοι Ευρώ συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ 20

22 2. Το συνολικό τίμημα συμπεριλαμβανομένου του αναλογούντος ΦΠΑ καθώς και μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ έναντι του οποίου ο ανάδοχος προτίθεται να εκτελέσει το έργο. 3. Οι επιμέρους τιμές. Όλες οι τιμές θα είναι εκφρασμένες σε ΕΥΡΩ και θα αναγράφονται αριθμητικά και ολογράφως, με συμπληρωμένο μέχρι και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο, ακόμη και όταν είναι μηδενικό. Σε περίπτωση που υπάρχει διαφορά μεταξύ των δύο αναγραφών, υπερισχύει η τιμή που έχει αναγραφεί ολογράφως. Προσφορές στις οποίες δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές ή η συνολική τιμή απορρίπτονται. 4. Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της προσφοράς, ούτε σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας ισχύος της προσφοράς. 5. Οι τιμές περιλαμβάνουν το συνολικό κόστος του προϊόντος, συνυπολογισμένου του κόστους μεταφοράς στον τόπο παράδοσης, το κέρδος του Αναδόχου και κάθε τέλος, δασμό ή επιβάρυνση. Είναι δηλαδή οι τελικές τιμές για πλήρη προμήθεια και παράδοση των αναλωσίμων. 6. Στην περίπτωση που διαπιστωθεί υπερβολικά χαμηλή Οικονομική Προσφορά, θα ζητηθούν από τον υποψήφιο Ανάδοχο η έγγραφες διευκρινήσεις για τη σύνθεση της οικονομικής του προσφοράς σε συνδυασμό με τη διατήρηση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές του Έργου. Στην περίπτωση που ο προσφέροντας δεν απαντήσει στην αποκλειστική ημερομηνία των πέντε (5) ημερών από την παραλαβή της σχετικής ειδοποίησής του ή εφόσον και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως υπερβολικά χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 7. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού (ΕΔΔ) μπορεί να απορρίπτει υπερβολικά χαμηλή Οικονομική Προσφορά με πλήρως αιτιολογημένη απόφαση, σε περίπτωση που κρίνει μη επαρκείς τις παρασχεθείσες πληροφορίες και έχει βάσιμες υπόνοιες είτε ότι τίθεται σε διακινδύνευση η εκτέλεση της σύμβασης, είτε ότι έχει εφαρμοστεί πολιτική τιμών πώλησης κάτω του κόστους (dumping), είτε ότι τα προσφερόμενα έχουν τύχει εξαγωγής επιδότησης. Η ΕΔΔ δικαιούται να ζητήσει από προσφέροντες από χώρες όπου δεν έχουν αποδειχθεί τα Πρωτόκολλα Πολυμερών Συμφωνιών της Γενικής Συμφωνίας Δασμών και Εμπορίου ή δεν λειτουργούν στο πλαίσιο ολοκληρωμένης τελωνιακής ένωσης με την Ευρωπαϊκή Ένωση, έγγραφη δήλωση ότι τα προσφερόμενα δεν υπόκεινται σε πολιτική dumping η δεν τυγχάνουν εξαγωγικής επιδότησης. 8. Σημειώνεται ότι οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη δαπάνη που σχετίζεται με το έργο (αμοιβές προσωπικού, παράδοση στον προβλεπόμενο τόπο, έξοδα μετακινήσεων κ.λπ.), πλην των προβλεπόμενων από τον προϋπολογισμό του παρόντος έργου θα βαρύνουν τον προσφέροντα. Υπόδειγμα παρατίθεται στο Παράρτημα Δ της παρούσης. 9. Οι υποψήφιοι Ανάδοχοι υποχρεούνται να ακολουθήσουν τις περιγραφές των υλικών της προσφοράς τους, στη σύμβαση, στη διακίνηση και στην τιμολόγηση. 3.7 Ισχύς Προσφορών 1. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Αναδόχους για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη της διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 2. Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθύνει έγγραφο ερώτημα προς τους προσφέροντες, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, αναφορικά με την αποδοχή παράτασης για έως εκατόν είκοσι (120) ακόμα ημέρες. Οι προσφέροντες οφείλουν να απαντήσουν σχετικά μέσα σε οκτώ (8) ημέρες. 3. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού στον Ανάδοχο μπορεί να γίνεται και με την λήξη της ισχύος της προσφοράς, τον δεσμεύει όμως μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Σε περίπτωση άρνησης του επιλεχθέντος η ανάθεση γίνεται στο δεύτερο κατά σειρά επιλογής. 21

23 3.8 Αποσφράγιση Προσφορών Η Επιτροπή Αξιολόγησης των Προσφορών, σε δημόσια συνεδρίαση, προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στο πλαίσιο του παρόντος. Προσφορές που υποβάλλονται στην Αναθέτουσα αρχή μετά την έναρξη διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στην υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες. Για την αποσφράγιση των προσφορών ισχύουν τα εξής: Αποσφράγιση Δικαιολογητικών 1. Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελος της προσφοράς και στη συνέχεια ο υποφάκελος «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ», και μονογράφεται η ΠΡΩΤΟΤΥΠΗ κατά φύλλο. Στην αποσφράγιση δύναται να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους εκπροσώπους τους ή εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους τους. 2. Η εξέταση των απαραίτητων και ελάχιστων προϋποθέσεων, που πρέπει να πληροί ο προσφέρων με βάση τα στοιχεία του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» και η αποδοχή του προσφέροντος στο επόμενο στάδιο του διαγωνισμού, γίνεται στη συνέχεια αυθημερόν, εφόσον είναι δυνατό, σε ανοιχτή συνεδρίαση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών, η οποία συντάσσει σχετικό πρακτικό, το οποίο και υπογράφει. 3. Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών δύναται να διακόψει την διαδικασία για λόγους ανωτέρας βίας και να ορίσει νέα ημερομηνία και ώρα συνεδρίασης, ενημερώνοντας παράλληλα τους προσφέροντες. 4. Η απόφαση της αναθέτουσας αρχής επί της αξιολόγησης των δικαιολογητικών κοινοποιείται μέσω της υπηρεσίας εγγράφως στους διαγωνιζομένους. 5. Όσοι δικαιούνται να παρίστανται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετεχόντων στο διαγωνισμό, καθώς επίσης και των φακέλων που υποβλήθηκαν. 6. Η Επιτροπή Διενέργειας Διαγωνισμού, επιτρέπει παρουσία της οι διαγωνιζόμενοι να συμβουλευτούν τους φακέλους αυτούς εφ όσον το ζητήσουν. 7. Οι προσφορές που δεν γίνονται αποδεκτές μετά την εξέταση του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ» αποκλείονται από τον διαγωνισμό. Αποσφράγιση Τεχνικών Προσφορών 1. Η Επιτροπή Αξιολόγησης των Προσφορών σε δημόσια συνεδρίαση προχωρά στην αποσφράγιση του υποφακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» γίνεται μόνο για όσους προσφέροντες έγιναν αποδεκτοί στο διαγωνισμό βάσει του υποφακέλου «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ». Η αποσφράγιση μπορεί να γίνει αυθημερόν εφ όσον είναι δυνατόν, μετά την αποσφράγιση των δικαιολογητικών και την αξιολόγηση και αποδοχή των συμμετεχόντων. Κατά την αποσφράγιση μπορούν να παρίστανται οι διαγωνιζόμενοι με τους νόμιμους ή εξουσιοδοτημένους εκπροσώπους τους. 2. Αποσφραγίζεται ο υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και μονογράφεται από τα μέλη της επιτροπής το «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» κατά φύλλο. 3. Η Επιτροπή Αξιολόγησης των Προσφορών μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών, θα συντάξει πρακτικό με το οποίο θα εισηγείται και θα τεκμηριώνει τις θέσεις της ως προς την κατάταξη των υποψηφίων αναδόχων στο αποφασίζον όργανο της αναθέτουσας αρχής. Το πρακτικό υπογράφεται και σφραγίζεται. Οι προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες, μετά από αιτιολογημένη έγγραφη διατύπωση της Επιτροπής. Στη συνέχεια, η Επιτροπή με βάση την αξιολόγηση της, συντάσσει πρακτικό το οποίο και υπογραφεί και κοινοποιεί την απόφασή της εγγράφως στους προσφέροντες. Εντός των επόμενων τριών (3) εργάσιμων ημερών, από αυτήν κατά την οποία ο προσφέρων έλαβε γνώση της απόφασης της Επιτροπής, έχει δικαίωμα να ασκήσει ένσταση. Εφ όσον είναι παρόντες οι υποψήφιοι ανάδοχοι και δεν υπάρχει λόγος ένστασης μπορεί να προχωρήσει αυθημερόν η αξιολόγηση στο επόμενο στάδιο. Εφ όσον υπάρξουν ενστάσεις ακολουθεί η εξέταση των αποβληθεισών ενστάσεων και η έκδοση απόφασης επί αυτών, με την οποία και οριστικοποιείται ο πίνακας βαθμολογίας βάση των «Τεχνικών Προσφορών». 22