Αρ. πρωτ.: 1173 Ημερομηνία: 30-11-2018 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ για την προμήθεια εξοπλισμού διαμερισμάτων/οικιών στο πλαίσιο της προσωρινής στέγασης προσφύγων- Ε Φάση ΑΡΘΡΟ 1: ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η Αναπτυξιακή Καρδίτσας-Αναπτυξιακή Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ (ΑΝΚΑ), στο πλαίσιο του προγράμματος ESTIA (στήριξη έκτακτης ανάγκης για την ένταξη και τη στέγαση) που υλοποιείται σε συνεργασία με την Ύπατη Αρμοστεία του ΟΗΕ για τους Πρόσφυγες, με χρηματοδότηση της Πολιτικής Προστασίας και Ανθρωπιστικής Βοήθειας της Ευρωπαϊκής Ένωσης (αρ. σύμβασης GRC01/2018/0000000148), προτίθεται να προμηθευτεί εξοπλισμό διαμερισμάτων/ οικιών για την Ε Φάση του έργου. ΑΡΘΡΟ 2: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΝΑΘΕΣΗΣ 2.1. Αντικείμενο ανάθεσης είναι η προμήθεια εξοπλισμού οικιών. Οι ελάχιστες προδιαγραφές των ειδών προς προμήθεια περιγράφονται αναλυτικά στην Τεχνική Έκθεση (Παράρτημα Α ) της παρούσας πρόσκλησης. Ο κάθε ενδιαφερόμενος καταθέτει προσφορά για το σύνολο των ειδών της Τεχνικής Έκθεσης. Προσφορά για μεμονωμένα είδη της Τεχνικής Έκθεσης ή τμήμα των ποσοτήτων του εκάστου είδους της Τεχνικής Έκθεσης θα απορρίπτεται. 2.2. Όλα τα είδη θα παραδίδονται καινούργια και αμεταχείριστα στο σύνολο τους. Σε περίπτωση ενδείξεων παράδοσης μεταχειρισμένου εξοπλισμού, η προμήθεια δεν παραλαμβάνεται στο σύνολο της και ο προμηθευτής κηρύσσεται έκπτωτος. 2.3. Προσφορά μπορεί να κατατεθεί από κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες, που έχουν υπογράψει τη Συμφωνία Δημοσίων 1
Συμβάσεων (ΣΔΣ) του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου (ΠΟΕ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει διμερείς ή πολυμερείς συμφωνίες με την Ένωση, σε θέματα διαδικασιών ανάθεσης Δημοσίων συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 3: ΤΡΟΠΟΣ-ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 3.1. Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλλουν οικονομική προσφορά στα γραφεία της Αναπτυξιακής Καρδίτσας-Αναπτυξιακής Ανώνυμης Εταιρείας ΟΤΑ επί της οδού Μεγ. Αλεξάνδρου 34-Καρδίτσα ΤΚ 43132-1 ος όροφος (γραφείο πρωτοκόλλου) από 30/11/2018 και ώρα 09:00 έως τις 10/12/2018 και ώρα 15:00. Οι προσφορές υποβάλλονται: - Ιδιοχείρως στο πρωτόκολλο της ΑΝΚΑ (Καρδίτσα- Μεγ. Αλεξάνδρου 34, 1ος όροφος), καθημερινά - ώρες 09:00-15:00. - Ταχυδρομικώς στην Ταχυδρομική Διεύθυνση: Μεγ. Αλεξάνδρου 34 - ΤΚ 43132 ΤΘ 33- Καρδίτσα. Ο φάκελος θα πρέπει να αναγράφει στο εξωτερικό του μέρος την ένδειξη «Για την προμήθεια εξοπλισμού οικιών στο πλαίσιο της προσωρινής στέγασης προσφύγων- Ε Φάση». - Με αποστολή ηλεκτρονικού μηνύματος στη διεύθυνση procurement@anka.gr, στο οποίο επισυνάπτονται τα απαιτούμενα αρχεία όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 5 της παρούσης, ψηφιακά σαρωμένα (σε μορφή pdf ή jpg). Το θέμα (τίτλος) του ηλεκτρονικού μηνύματος θα πρέπει να αναγράφει ένδειξη «Για την προμήθεια εξοπλισμού οικιών στο πλαίσιο της προσωρινής στέγασης προσφύγων- Ε Φάση». ΑΡΘΡΟ 4: ΚΡΙΤΗΡΙO ΑΝΑΘΕΣΗΣ- ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ- ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 4.1. Κριτήριο για την ανάθεση της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα προσφορά, αποκλειστικά βάσει τιμής (χαμηλότερη τιμή), για το σύνολο της προμήθειας. Ωστόσο, η οικονομική προσφορά θα πρέπει να αναγράφει το κόστος του κάθε είδους, με βάση το οποίο προκύπτει το συνολικό κόστος της τεχνικής έκθεσης. 4.2. Η κατακύρωση θα γίνεται στο σύνολο της προμήθειας και όχι ανά είδος διακριτά. 4.3. Σε περίπτωση κατακύρωσης, ο προσωρινός ανάδοχος υποχρεούται να προσέλθει την εντός δύο (2) εργάσιμων ημερών από την σχετική πρόσκληση σε αυτόν, για την υπογραφή της σύμβασης, υποβάλλοντας Υπεύθυνη Δήλωση από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο της επιχείρησης, ότι δεν παραβιάζονται τα άρθρα 19 και 25 του Ν. 4412/2016 και τα άρθρ. 73-77 του Νόμου αυτού και έγγραφο νόμιμης εκπροσώπησης, σε περίπτωση νομικών προσώπων. Εναλλακτικά, ο προσωρινός ανάδοχος μπορεί να αποστείλει τα παραπάνω έγγραφα ταχυδρομικώς εντός του συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος, κατόπιν σχετικής 2
συνεννοήσεως με την εταιρεία. Εάν ο ανάδοχος δεν υπογράψει τη σύμβαση, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος και η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα προσφορά. 4.4. Η ΑΝΚΑ διατηρεί το δικαίωμα ακύρωσης της παρούσας πρόσκλησης και μη ανάδειξης αναδόχου, εφόσον κρίνει ότι οι προσφορές που κατατέθηκαν είναι στο σύνολο τους μη συμφέρουσες. ΑΡΘΡΟ 5: ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 5.1. Οι οικονομικές προσφορές υποβάλλονται σε σφραγισμένο φάκελο με την ένδειξη: ΠΡΟΣ ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ-ΑΝΑΠΤΥΞΙΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΟΤΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΤΟΥ (ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ) «ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΟΙΚΙΑΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΣΤΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΗΣ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗΣ ΣΤΕΓΑΣΗΣ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ- Ε ΦΑΣΗ» και θα πρέπει να περιλαμβάνουν: - Την Οικονομική προσφορά, σύμφωνα με το Έντυπο Β «Οικονομική Προσφορά» (Παράρτημα Β της παρούσας), με σφραγίδα του προσφέροντος οικονομικού φορέα & υπογραφή του νόμιμου εκπροσώπου του. 5.2. Διευκρινήσεις επί των προσφορών: Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια από την οικονομική προσφορά. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για λόγους σύγκρισης των προσφορών, στο «Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς», οι συμμετέχοντες θα συμπληρώσουν ως τιμή προσφοράς την τιμή με δύο (2) δεκαδικά ψηφία (αριθμό). Το γενικό σύνολο στρογγυλοποιείται σε δυο δεκαδικά ψηφία προς τα άνω εάν το τρίτο δεκαδικό ψηφίο είναι ίσο ή μεγαλύτερο του πέντε και προς τα κάτω εάν είναι μικρότερο του πέντε. Οι τιμές θα πρέπει να δίδονται σε ΕΥΡΩ. Προσφορές που δεν δίνουν τις τιμές σε ΕΥΡΩ ή που καθορίζουν σχέση ΕΥΡΩ προς ξένο νόμισμα, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής της τιμής ή εναλλακτικές προσφορές απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την ίδια ακριβώς τιμή. Στην περίπτωση αυτή, η ΑΝΚΑ επιλέγει τον ανάδοχο με κλήρωση μεταξύ των οικονομικών φορέων που υπέβαλλαν ισότιμες προσφορές. 3
Οι προσφορές και τα περιλαμβανόμενα σε αυτές στοιχεία συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα ή συνοδεύονται από επίσημη μετάφρασή τους στην ελληνική γλώσσα. Η προσφορά υπογράφεται και σφραγίζεται από τον οικονομικό φορέα ή, σε περίπτωση νομικών προσώπων, από το νόμιμο εκπρόσωπο αυτών. Ο προμηθευτής εγγυάται το σταθερό και αμετάβλητο της τιμής που έχει δοθεί με την προσφορά του, ανεξάρτητα αν στο χρονικό διάστημα που ορίζεται ως χρόνος παράδοσης της προμήθειας υπάρξουν αυξήσεις από οποιοδήποτε λόγο ή αιτία στην τιμή μονάδας του συμβατικού τιμολογίου. 5.3. Χρόνος ισχύος προσφορών 5.3.1. Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμία αλλαγή έως τη λήξη του έτους 2018. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος συντομότερο από τις 31/12/2018, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5.3.2. Ο προσφέρων δεν έχει δικαίωμα να αποσύρει την προσφορά του ή μέρος της μετά την κατάθεσή της, εφόσον αυτή είναι σε ισχύ. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί, ο προσφέρων χάνει κάθε δικαίωμα για κατακύρωση. ΑΡΘΡΟ 6: ΤΟΠΟΣ- ΧΡΟΝΟΣ- ΤΡΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 6.1. Η παράδοση του συνόλου των ειδών θα πραγματοποιηθεί το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης (προσμετρούμενων ημερολογιακά), κατόπιν ενημέρωσης του αναδόχου από την ΑΝΚΑ. Η σύμβαση που θα υπογραφεί δύναται να παραταθεί έως τη λήξη του έτους 2018, με μονομερή έγγραφη δήλωση της ΑΝΚΑ απευθυνόμενη προς τον προμηθευτή εγκαίρως προ της λήξεως τους, εφόσον δεν έχουν εξαντληθεί οι ποσότητες των υπό προμήθεια ειδών και δεν έχουν εξαντληθεί τα συμβατικά ποσά που περιλαμβάνονται στις συμβάσεις. 6.2. Σε περίπτωση αδυναμίας παράδοσης των προϊόντων εντός του χρονικού διαστήματος που ορίζεται στο άρθρο 6.1. της παρούσης, ο οικονομικός φορέας με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της ΑΝΚΑ κηρύσσεται έκπτωτος. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος επικαλεστεί λόγους ανωτέρας βίας, οφείλει να τους τεκμηριώσει εγγράφως στο Διοικητικό Συμβούλιο της ΑΝΚΑ, το οποίο και αποφασίζει σχετικά. 6.3. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παραδίδει συσκευασμένα τα προς προμήθεια είδη, σε αποθηκευτικό χώρο εντός του Δήμου Καρδίτσας. 6.4. Η μεταφορά, συσκευασία και παράδοση, των ειδών πραγματοποιείται με δαπάνες του προμηθευτή και με δικά του ή μισθωμένα από αυτόν μεταφορικά μέσα, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς προϊόντων/ αγαθών. 4
6.5. Η παραλαβή του κάθε είδους (ενδιάμεση ή οριστική) πραγματοποιείται με την έκδοση πρακτικού παραλαβής από την Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής της ΑΝΚΑ, κατ αντιστοιχία προς τα παραδοτέα της σύμβασης. Με την παραλαβή κάθε είδους, η Επιτροπή συντάσσει σχετικό πρακτικό παραλαβής και το κοινοποιεί στο τμήμα Οικονομικής υποστήριξης της ΑΝΚΑ, ώστε να είναι δυνατή η πληρωμή της σχετικής αμοιβής. Τυχόν συμβατικές κυρώσεις του αναδόχου επιβάλλονται, με εισήγηση του οργάνου αυτού, από το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης. ΑΡΘΡΟ 7: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή της αμοιβής θα πραγματοποιηθεί με την παράδοση των ειδών και έκδοση του Πρακτικού Παραλαβής από την Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής της ΑΝΚΑ, σε εξόφληση αντίστοιχου φορολογικού παραστατικού που θα εκδώσει ο ανάδοχος. ΑΡΘΡΟ 8: ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ Το πλήρες κείμενο της παρούσας πρόσκλησης και οποιαδήποτε σχετική πληροφορία σχετικά με αυτήν θα καταχωρηθεί στο διαδίκτυο, στην ιστοσελίδα της ΑΝΚΑ http://www.anka.gr/portal/. ΑΡΘΡΟ 9: ΣΕΙΡΑ ΙΣΧΥΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ Τα έγγραφα της σύμβασης με βάση τα οποία θα εκτελεσθεί η προμήθεια είναι τα αναφερόμενα παρακάτω. Σε περίπτωση ασυμφωνίας των περιεχομένων σε αυτά όρων, η σειρά ισχύος καθορίζεται ως κατωτέρω. 1. Η σύμβαση 2. Η παρούσα πρόσκληση ΑΡΘΡΟ 10: ΤΕΚΜΗΡΙΟ ΠΛΗΡΟΥΣ ΓΝΩΣΗΣ Η υποβολή προσφοράς αποτελεί τεκμήριο ότι ο διαγωνιζόμενος έχει λάβει πλήρη γνώση αυτής της πρόσκλησης, γνωρίζει πλήρως τις συνθήκες εκτέλεσης της προμήθειας και αποδέχεται την πρόσκληση, ως έχει. Για περαιτέρω πληροφόρηση, παρακαλώ επικοινωνήστε: Τηλέφωνα επικοινωνίας: 24410 42363 Πρόσωπα επαφής: Χαλάτσης Θωμάς, Καβράκη Παναγιώτα Email: anka@anka.gr 5
Ο Πρόεδρος του ΔΣ Αλεξάκος Φώτιος ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ Πίνακας 1: Ελάχιστες Προδιαγραφές α/α Είδος Ελάχιστες Προδιαγραφές 1 Τραπεζομάντηλα Τεμάχια-Ελάχιστη Διάσταση: 140Χ140 Πλαστικό- Κατάλληλο για συχνή χρήση Μον. Μέτρησης Ποσότητα Τεμάχιο 24 2 Πετσέτες κουζίνας Διάσταση τουλάχιστον 30 x 50cm Τεμάχιο 24 3 Πατάκια μπάνιου Τεμάχια- Ελάχιστη διάσταση 60Χ40 Αντιολισθητικό 4 Στεγνωτήρας πιάτων Πλαστικός με θήκη μαχαιροπήρουνων 5 Σουρωτήρι τσαγιού Πλαστικό ή INOX 6 Ποτήρι νερού Γυάλινο-ελάχιστης χωρητικότητας 22cl-Συσκευασμένα ανά 12 τμχ Τεμάχιο 144 7 Σαλατιέρα Πλαστική ελάχιστης χωρητικότητας 3l Τεμάχιο 24 8 Πιατέλα ΙΝΟΧ ανοξείδωτη μήκους τουλάχιστον 25 εκ. Τεμάχιο 24 9 Κάδος Σκουπιδιών Χωρητικότητας τουλάχιστον 25lt κουζίνας με καπάκι 10 Κρεμάστρες ρούχων για ντουλάπα Πλαστική ή μεταλλική-σετ 6τμχ Σετ 6 τμχ 18 11 Μανταλάκια Πλαστικά-σετ 24 τμχ Σετ 24 τμχ 12 12 Σκουπάκι τουαλέτας Πλαστικό με βάση 13 Κάδος Σκουπιδιών τουαλέτας Πλαστικός με καπάκι 14 Κουβάς σφουγγαρίσματος Πλαστικός με στίφτη 15 Σετ Σκούπα με κοντάρι Συμβατό κοντάρι-σκούπα Σετ 12 16 Σετ Σφουγγαρίστρα με κοντάρι Συμβατό κοντάρι-σφουγγαρίστρα Σετ 12 17 Φαράσι Πλαστικό 18 Σφουγγάρι κουζίνας Σετ 2 τμχ Σετ 2 τμχ 12 19 Απλώστρα Τρίφυλλη μεταλλική - πτυσσόμενη 7
Παράρτημα Β:ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ* α/α Είδος Ελάχιστες Μον. προδιαγραφές Μέτρησης Ποσότητα Τεμάχια-Ελάχιστη Διάσταση: 140Χ140 1 Τραπεζομάντηλα Πλαστικό- Τεμάχιο 24 Κατάλληλο για συχνή χρήση Διάσταση 2 Πετσέτες κουζίνας τουλάχιστον 30 x Τεμάχιο 24 50cm Τεμάχια- Ελάχιστη 3 Πατάκια μπάνιου διάσταση 60Χ40 Αντιολισθητικό Πλαστικός με θήκη 4 Στεγνωτήρας πιάτων μαχαιροπήρουνων 5 Σουρωτήρι τσαγιού Πλαστικό ή INOX Γυάλινο-ελάχιστης χωρητικότητας 6 Ποτήρι νερού 22cl-Συσκευασμένα Τεμάχιο 144 ανά 12 τμχ Πλαστική ελάχιστης 7 Σαλατιέρα χωρητικότητας 3l Τεμάχιο 24 ΙΝΟΧ ανοξείδωτη 8 Πιατέλα μήκους Τεμάχιο 24 τουλάχιστον 25 εκ. Χωρητικότητας 9 Κάδος Σκουπιδιών κουζίνας τουλάχιστον 25lt με καπάκι 10 Κρεμάστρες ρούχων για Πλαστική ή ντουλάπα μεταλλική-σετ 6τμχ Σετ 6 τμχ 18 Πλαστικά-σετ 24 11 Μανταλάκια τμχ Σετ 24 τμχ 12 12 Σκουπάκι τουαλέτας Πλαστικό με βάση Πλαστικός με 13 Κάδος Σκουπιδιών τουαλέτας καπάκι Πλαστικός με 14 Κουβάς σφουγγαρίσματος στίφτη Συμβατό κοντάρισκούπα 15 Σκούπα με κοντάρι Σετ 12 Συμβατό κοντάρισφουγγαρίστρα 16 Σφουγγαρίστρα με κοντάρι Σετ 12 17 Φαράσι Πλαστικό 18 Σφουγγάρι κουζίνας Σετ 2 τμχ Σετ 2 τμχ 12 19 Απλώστρα Τρίφυλλη μεταλλική - πτυσσόμενη ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΠΟΣΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τιμή χωρίς ΦΠΑ Η οικονομική προσφορά ισχύει έως / /.. Σφραγίδα-Υπογραφή Νόμιμου Εκπροσώπου 8