ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Για την προμήθεια υλικών καθαριότητας για την κάλυψη των ΟΛΘ ΑΕ

Transcript

1 ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΙΑ (Ο.Λ.Θ. Α.Ε.) Αρ. Μ.Α.Ε.: 42807/06/Β/99/30 Αρ.ΓΕΜΗ ΕΔΡΑ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ TMHMA: ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Για την προμήθεια υλικών καθαριότητας για την κάλυψη των ΟΛΘ ΑΕ ετήσιων αναγκών της Ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε (ΟΛΘ ΑΕ) διενεργεί έρευνα αγοράς με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή, για την ανάθεση της προμήθειας υλικών καθαριότητας για την κάλυψη των αναγκών της, για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους, και δυνατότητα παράτασης ενός ακόμα έτους σύμφωνα με τους όρους που ακολουθούν. Η συνολική ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των ετησίως πλέον Φ.Π.Α. Α ΜΕΡΟΣ: ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 1. ΧΡΟΝΟΣ & ΤΡΟΠΟΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ: Οι συμμετέχοντες πρέπει να υποβάλουν στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε., την προσφορά τους, τις εργάσιμες ημέρες μέχρι την ώρα ( με αριθμό πρωτοκόλλου παραλαβής) της 06/10/2015 Προσωπικώς ή με εκπρόσωπο τους : Στο ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ( τηλ ) της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., Ταχυδρομικώς με συστημένη επιστολή στην παρακάτω διεύθυνση : ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΛΙΜΕΝΟΣ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ Α.Ε. ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ - ΤΜΗΜΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΤΚ Θεσσαλονίκη. Οι προσφορές θα υποβληθούν σε κλειστό σφραγισμένο φάκελο, με την σφραγίδα του διαγωνιζόμενου. Πάνω στον φάκελο θα πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς τα ακόλουθα στοιχεία: * Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ * Ο τίτλος του διαγωνισμού * Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού - * Τα στοιχεία του διαγωνιζόμενου ( Πλήρης επωνυμία υποψηφίου, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, fax ) * Ο Αποδέκτης: Οργανισμός Λιμένος Θεσσαλονίκης Α.Ε. Δ/νση Οικονομικού, Τμήμα Προμηθειών. Προσφορές που θα υποβάλλονται στην Υπηρεσία εκπρόθεσμα επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν από την Επιτροπή του διαγωνισμού. Καθυστερήσεις που θα οφείλονται σε οποιαδήποτε αιτία (Ταχυδρομεία, διανομείς, μέσα συγκοινωνίας κ.λ.π.) και που θα είχαν ως αποτέλεσμα τη μη εμπρόθεσμη κατάθεση του φακέλου προσφοράς στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε., χαρακτηρίζονται απαράδεκτες και βαρύνουν οπωσδήποτε τους ενδιαφερόμενους, των οποίων οι προσφορές ΔΕΝ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ από την Επιτροπή του Διαγωνισμού. 1

2 2. ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Το άνοιγμα των προσφορών θα διεξαχθεί την ώρα της 07/10/2015 από την Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού στο Κτίριο Τεχνικών Υπηρεσιών της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., Πύλη 11, Αίθουσα Συνεδριάσεων, 3 ος όροφος. 3. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Στον φάκελο της προσφοράς πρέπει να περιληφθούν: Υπεύθυνη Δήλωση ότι ο προσφέρων έλαβε γνώση των όρων της ανάθεσης και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. Οικονομική Προσφορά σύμφωνα με το υπόδειγμα του παραρτήματος, η οποία θα φέρει την υπογραφή του προσφέροντα και τη σφραγίδα της επιχείρησης Η προσφορά θα πρέπει ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ να συνοδεύεται από δείγματα των προσφερόμενων ειδών. 4. ΙΣΧΥΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι υποβαλλόμενες προσφορές πρέπει να ισχύουν τουλάχιστον για ενενήντα (90) ημέρες από την ημερομηνία διεξαγωγής της Διαγωνιστικής Διαδικασίας. 5. ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλλουν και εναλλακτικές προσφορές. 6. ΑΝΑΘΕΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ Η κατακύρωση γίνεται στον προμηθευτή με τη χαμηλότερη οικονομική προσφορά, για το κάθε είδος υλικού καθαριότητας. Μετά την κατακύρωση του αποτελέσματος της έρευνας, καλείται ο προμηθευτής, με έγγραφο της Ο.Λ.Θ. Α.Ε., να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης μέσα σε προθεσμία δέκα (10) ημερών. Ακόμη με την υπογραφή της σύμβασης ο Ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης των όρων της Σύμβασης, το ύψος της οποίας ορίζεται σε ποσοστό 5% επί του συμβαλλόμενου τιμήματος, χωρίς τον ΦΠΑ. και θα ισχύει μέχρι επιστροφής της στο Πιστωτικό Ίδρυμα που την εξέδωσε. Αντί της εγγυητικής επιστολής μπορεί να κατατεθεί ως εγγύηση στο Ταμείο της ΟΛΘ ΑΕ αντίστοιχο χρηματικό ποσό. Η εγγυητική επιστολή επιστρέφεται μετά την οριστική λήξη της σύμβασης και ύστερα από την εκκαθάριση τυχόν απαιτήσεων από τους συμβαλλόμενους. Εάν εκκρεμούν ορισμένες παραδόσεις ή άλλες υποχρεώσεις του αναδόχου που άρχισαν μέσα στο συμβατικό χρόνο και δεν έληξαν κατά την εκπνοή του, τότε η Εγγυητική επιστολή επιστρέφεται μετά και την τακτοποίηση των υποχρεώσεων αυτών του αναδόχου. Σε περίπτωση που ο Προσφέρων, στον οποίο ανακοινώθηκε η κατακύρωση, δεν προσέλθει εμπρόθεσμα για την υπογραφή της συμβάσεως ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης εντός της αρχικά ταχθείσας προθεσμίας ή της τυχόν παρατάσεώς της, η Εταιρία ανακαλεί την κατακύρωση και ο Προσφέρων κηρύσσεται έκπτωτος. Ακολούθως η Εταιρία, εφόσον το κρίνει σκόπιμο, μπορεί να κατακυρώνει προσωρινά τη σύμβαση στον Προσφέροντα που υπέβαλε την αμέσως χαμηλότερη προσφορά, και επαναλαμβάνει τη διαδικασία 2

3 ανακοίνωσης της κατακύρωσης. Εάν και ο επόμενος Προσφέρων δεν προσκομίσει εμπρόθεσμα κατά τα ανωτέρω τα δικαιολογητικά ή / και την εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης, η Εταιρία μπορεί να ανακαλέσει και πάλι την προσωρινή κατακύρωση και να επαναλάβει την ίδια διαδικασία με τον επόμενο ή τους επόμενους, διαδοχικά, προσφέροντες. 7. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ Η παραλαβή των υλικών θα γίνεται από την Κεντρική Αποθήκη της Ο.Λ.Θ.α.ε. και τον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο που αιτήθηκε τη συγκεκριμένη κάθε φορά προμήθεια με την υπογραφή των σχετικών παραστατικών. 8. ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. μπορεί να ζητήσει να της παραδοθεί όλη η προμήθεια μέσα σε διάστημα ενός (1) μηνός από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, αλλά δύναται να τα λαμβάνει και τμηματικά, μέσα σε ένα (1) έτος, ανάλογα με τις ανάγκες της, ύστερα από έντυπη παραγγελία (fax ή mail). Ο χρόνος παράδοσης των υλικών θα προσδιορίζεται κάθε φορά στην έγγραφη παραγγελία, σύμφωνα με τις ανάγκες της Υπηρεσίας Σε περίπτωση που δεν προσδιορίζεται ο χρόνος παράδοσης, τα υλικά θα παραδίδονται στην Ο.Λ.Θ. Α.Ε. από τον ΑΝΑΔΟΧΟ εντός (2) ημερών από την ημερομηνία της έγγραφης παραγγελίας. Ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ φέρει τον κίνδυνο τυχαίας καταστροφής ή χειροτέρευσης των αντικειμένων έως την παράδοση αυτών στην έδρα της ΕΤΑΙΡΙΑΣ και την παραλαβή τους από την τελευταία. Σε περίπτωση καθυστέρησης της παραδόσεως θα εφαρμόζεται ποινική ρήτρα ίση με 5% επί της συνολικής αξίας της παραγγελίας, για κάθε ημερολογιακή ημέρα καθυστέρησης και μέχρι το ανώτατο 50% επί της συνολικής αξίας της παραγγελίας. Σε περίπτωση που καθυστέρηση παραδόσεως επαναλαμβάνεται κατά εύλογο αριθμό περιπτώσεων, τότε η ΕΤΑΙΡΙΑ θα διατηρεί το δικαίωμα της καταγγελίας της παρούσης σε βάρος του ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ-ΑΝΑΔΟΧΟΥ, επιφυλασσόμενη παντός νόμιμου δικαιώματός της. Σε περίπτωση που παραδοθούν είδη διαφορετικά από τον προδιαγεγραμμένο τύπο, μεταχειρισμένα ή κακής ποιότητας, τότε ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ θα είναι υποχρεωμένος αφ ενός μεν να τα αντικαταστήσει με δικά του έξοδα, αφ ετέρου δε να καταβάλει ως ποινική ρήτρα το ποσόν των 50,00. Σ αυτές τις περιπτώσεις τα αντίστοιχα τιμολόγια θα παραμένουν σε εκκρεμότητα μέχρι της πλήρους αποκαταστάσεως του προβλήματος. Σε περίπτωση που παραδόσεις λανθασμένων ειδών επαναληφθούν κατά εύλογο αριθμό, τότε η Ο.Λ.Θ. Α.Ε. θα διατηρεί το δικαίωμα καταγγελίας της σύμβασης. Σημείωση : Η Ο.Λ.Θ. ΑΕ διατηρεί το δικαίωμα αυξομείωσης των αιτούμενων ποσοτήτων υλικών ανά είδος και μέχρι ποσοστού 30% του συνολικού συμβατικού τιμήματος, με τις ίδιες τιμές προσφοράς, χωρίς καμιά απαίτηση του προμηθευτή από την Ο.Λ.Θ. ΑΕ για τον λόγο αυτό. 9. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Η πληρωμή του ΑΝΑΔΟΧΟΥ γίνεται έναντι έκδοσης τιμολογίου, μέσα σε (60) ημέρες από την παραλαβή του από την ΟΛΘ ΑΕ μετά τη, χωρίς δυσμενείς παρατηρήσεις, παραλαβή των παραπάνω υλικών και την προσκόμιση του σχετικού τιμολογίου από τον ανάδοχο, διενεργείται η σχετική διαδικασία πληρωμής από τις αρμόδιες υπηρεσίες της Ο.Λ.Θ. Α.Ε. Ο Δ/ΝΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΟΛΘ ΑΕ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΑΚΡΗΣ 3

4 Β ΜΕΡΟΣ: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗΣ: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ : ΤΗΛΕΦΩΝΟ, FAX : ΕΝΤΥΠΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΛΙΚΩΝ ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΟΛΘ ΑΕ, ΕΤΟΥΣ 2015 Α/Α ΚΩΔ.ΟΛΘ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΚΕΖΑΠ ( των 350 ml ) 150 τεμ ΦΩΤΙΣΤΙΚΟ ΟΙΝΟΠΝΕΥΜΑ ( των 350 ml ) 620 τεμ ΥΓΡΟ ΓΙΑ ΤΖΑΜΙΑ (των 400 ml) 480 τεμ ΣΑΠΟΥΝΙ ΥΓΡΟ (τύπου Vilanova των 300 ml με αντλία ) 470 τεμ ΣΑΠΟΥΝΙ ΣΕ ΑΛΟΙΦΗ ΓΙΑ ΧΕΡΙΑ (των 1000 ml) 260 τεμ. ΤΙΜΗ/ΤΕΜ ( ) ΣΥΝ.ΤΙΜΗ ( ) ΣΑΠΟΥΝΙ ΧΕΡΙΩΝ ΣΕ ΥΓΡΟ (τύπου Palmolive Δοχείο των 4lt ) 1200 lt ΣΑΠΟΥΝΙ ΠΙΑΤΩΝ ΣΕ ΥΓΡΟ (Δοχείο των 5 ή 10 λτ) 300 lt ΣΑΠΟΥΝΙ ΑΡΩΜΑΤΙΚΟ ΣΤΕΡΕΑΣ ΜΟΡΦΗΣ (των 125 gr.) 3500 τεμ ΣΦΟΥΓΓΑΡΑΚΙΑ (τύπου Scotch-bright) 280 τεμ ΥΦΑΣΜΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ ΤΥΠΟΥ Vetex 290 τεμ ΣΦΟΥΓΓΑΡΙΑ ΝΑΥΛΟΝ 10 τεμ ΧΑΡΤΙ ΥΓΕΙΑΣ (σε ρολά) τεμ ΧΑΡΤΙ ΚΟΥΖΙΝΑΣ (σε ρολά των 500 gr ) 880 τεμ ΣΚΟΥΠΕΣ ΝΑΥΛΟΝ ΚΥΡΤΕΣ 40 τεμ ΣΚΟΥΠΕΣ ΝΑΥΛΟΝ ΙΣΙΕΣ 40 τεμ ΣΚΟΥΠΕΣ ΧΟΡΤΟΥ ΜΕΓΑΛΕΣ ΜΕ ΚΟΝΤΑΡΙ 25 τεμ ΣΚΟΥΠΕΣ ΧΟΡΤΟΥ ΜΙΚΡΕΣ 15 τεμ ΚΟΝΤΑΡΙ ΣΚΟΥΠΑΣ ΝΑΥΛΟΝ 30 τεμ ΒΑΣΕΙΣ & ΒΟΥΡΤΣΕΣ ΤΟΥΑΛΕΤΑΣ (pigal) 10 τεμ ΦΑΡΑΣΙΑ 15 τεμ ΣΚΟΝΗ ΠΛΥΝΤΗΡΙΟΥ (σε σάκους των 20 kg) 1000 kg ΜΑΛΑΚΤΙΚΟ ΠΛΥΝΤΗΡΙΟΥ ΑΡΩΜΑΤΙΚΟ ( των 4 lt ) 500 lt ΑΕΡΟΖΟΛ ΓΙΑ ΚΟΥΝΟΥΠΙΑ-ΜΥΓΕΣ 50 τεμ ΑΕΡΟΖΟΛ ΓΙΑ ΚΑΤΣΑΡΙΔΕΣ-ΜΥΡΜΗΓΚΙΑ 50 τεμ ΣΚΟΝΗ ΓΙΑ ΜΥΓΕΣ 5 τεμ. 4

5 ΣΚΟΝΗ ΜΑΡΜΑΡΩΝ 250 τεμ ΧΕΙΡΟΠΕΤΣΕΤΕΣ (κιβώτια των 4000 φ.) 150 κιβ ΧΛΩΡΙΝΗ ΚΛΙΝΕΞ 430 τεμ ΧΩΝΙΑ ΜΕΣΑΙΑ 10 τεμ ΧΩΝΙΑ ΜΙΚΡΑ 10 τεμ ΣΤΟΥΠΙ 485 kgr ΠΑΝΙΑ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ 500 kgr ΣΑΚΟΥΛΕΣ ΝΑΥΛΟΝ (με χερούλι) 25 kgr ΓΑΝΤΙΑ ΚΟΥΖΙΝΑΣ 50 τεμ ΒΑΜΒΑΚΙ 60 τεμ. Ισχύς Προσφοράς:.. Τα προσφερόμενα υλικά είναι αρίστης ποιότητας, πρόσφατης κατασκευής ή παρασκευής και αμεταχείριστα. Θεσσαλονίκη / / 2015 Ο Π ΡΟ Σ Φ Ε Ρ Ω Ν ΣΦΡΑΓΙΔΑ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ 5