. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ & ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ 5 η Υγειονομική Περιφέρεια Θεσσαλίας & Στερεάς Ελλάδας Αρ. Πρωτ : Δ395/23-7-2014 Γενικό Νοσοκομείο Καρπενησίου Ταχ. Δ/νση: Π. Μπακογιάννη 2 36100 Καρπενήσι : Τμήμα: Προμηθειών Υπεύθυνος: Κονιαβίτη Ευδοξία Τηλέφωνο: FAX: 2237350168 2237080684 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΝΕΟΓΝΩΝ (ΘΕΡΜΟΚΟΙΤΙΔΑ) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΣΥΝΟΠΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΙΔΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ Πρόχειρος Μειοδοτικός Διαγωνισμός Η χαμηλότερη τιμή Ημερομηνία: 26-8-2014 Ημέρα: ΤΡΙΤΗ και Ωρα: 12:00 Π.Μ. ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΑΡΠΕΝΗΣΙΟΥ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 30.000,00 (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α.) ΚΩΔΙΚΟΣ CPV (33100000-1) ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α' ΧΡΟΝΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ Εντός 60 ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΑΡΠΕΝΗΣΙΟΥ ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΤΙΜΗΣ ΤΩΝ Οι τιμές υπόκεινται στις υπέρ του Δημοσίου και τρίτων νόμιμες κρατήσεις. ΕΙΔΩΝ ΦΟΡΟΣ ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΟΣ (ΑΡΘΡΟ Κατά την πληρωμή παρακρατείται φόρος εισοδήματος σύμφωνα με το 24 ν. 2198/94) άρθρο 24 του Ν. 2198/94 Το Γενικό Νοσοκομείο Καρπενησίου έχοντας υπόψη: Τις διατάξεις όπως αυτές ισχύουν : 1. Τις διατάξεις του Ν.2286/95 «Προμήθειες του δημοσίου τομές και τις ρυθμίσεις συναφών θεμάτων» 1
2. Του Ν.2362/95 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» 3. Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» 4. Την αριθμ. ΔΥ7/οικ.2480 Υπουργική Απόφαση περί εναρμόνισης της Ελληνικής Νομοθεσίας προς την οδηγία 93/42/ΕΟΚ/14-8-83 του Συμβουλίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης που αφορά στα ιατροτεχνολογικά προϊόντα. 5. Το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2004/18/ΕΚ «περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών», όπως τροποποιήθηκε με την οδηγία 2005/51ΕΚ της επιτροπής και την οδηγία 2005/75ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16 ης Νοεμβρίου 2005. 6. Του Ν.3867/2010, άρθρο 27 παρ. 11 όπου ορίζεται: «Από την έναρξη ισχύος του παρόντος νόμου, οι Διοικήσεις των φορέων του άρθρου 9 του Ν.3580/2007, έχουν την αρμοδιότητα να αποφασίσουν χωρίς προηγούμενη έγκριση σκοπιμότητας από άλλο όργανο, για την εκτέλεση έργων βελτίωσης της κτιριακής υποδομής και των χώρων των ως άνω φορέων, καθώς και για την υλοποίηση μελετών, την προμήθεια ιατροτεχνολογικού και ξενοδοχειακού εξοπλισμού, καθώς και ιατροτεχνολογικών προϊόντων και την ανάθεση υπηρεσιών και μέχρι του ποσού των 45.000» 7. Τις αριθ. 54/15-4-2014 και 122/6-6-2014 αποφάσεις αυτού για την έγκριση των τεχνικών προδιαγραφών για τα ζητούμενα του παρόντος διαγωνισμού. 8. Την αριθ. 156/10-7-2014 Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου αυτού για έγκριση διενέργειας πρόχειρου διαγωνισμού για την προμήθεια Συστήματος Μεταφοράς Νεογνών (Θερμοκοιτίδα). 9. Την αριθμ: 448/15-7-2014 με ΑΔΑ:7ΧΗ44690ΒΘ-Η3Τ απόφαση ανάληψης υποχρέωσης, σε βάρος του προϋπολογισμού το Γενικού Νοσοκομείου Καρπενησίου και του Κ.Α.Ε. 9149,01 Προκηρύσσει Πρόχειρο Μειοδοτικό Διαγωνισμό, με γραπτές σφραγισμένες προσφορές για Προμήθεια «ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΝΕΟΓΝΩΝ (ΘΕΡΜΟΚΟΙΤΙΔΑ)», όπως ακριβώς αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α', με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή. ΑΡΘΡΟ 1 -ΤΟΠΟΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΑΡΠΕΝΗΣΙΟΥ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μέχρι 26-8-2014 και ώρα 9:00 π.μ. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΑΡΠΕΝΗΣΙΟΥ Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα, είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 26-8-2014 και ώρα 10:00 π.μ. Δικαίωμα συμμετοχής στο διαγωνισμό έχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις/κοινοπραξίες αυτών ή συνεταιρισμοί που πληρούν τους όρους που καθορίζονται στη συνέχεια της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 2 -ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Ο προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό 30.000,00 συμπεριλαμβανομένου του 2
Φ.Π.Α. ΑΡΘΡΟ 3 -ΙΣΧΥΟΥΣΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ Ο διαγωνισμός διέπεται από τις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίμιο της παρούσας προκήρυξης. ΑΡΘΡΟ 4 ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ - ΠΡΟΔΙΚΑΣΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΥΓΕΣ ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΜΕΤΡΩΝ Ενστάσεις υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 15 του Π.Δ.118/2007 (ΦΕΚ 150/Α/10-07-2007). Προδικαστικές προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους και με τη διαδικασία που προβλέπεται από το άρθρο 4 του Ν.3886/2010 (ΦΕΚ 173/Α/30-09- 2010). Αιτήσεις ασφαλιστικών μέτρων υποβάλλονται κατά τα άρθρα 3, 5, 11 και 13 του Ν.3886/2010. Οποιοδήποτε άλλο έγγραφο (υπόμνημα, απόψεις, παρατηρήσεις κ.λ.π) δεν θα λαμβάνεται υπόψη. ΑΡΘΡΟ 5. ΤΡΟΠΟΣ ΛΗΨΗΣ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ Οι ενδιαφερόμενοι θα παραλαμβάνουν τη Διακήρυξη ΜΟΝΟ ηλεκτρονικά από την ιστοσελίδα Γ.Ν. Καρπενησίου (www.1140.syzefxis.gov.gr). Ενστάσεις κατά της νομιμότητας του διαγωνισμού με το αιτιολογικό της μη πληρότητας του παραληφθέντος αντιγράφου της Διακήρυξης, θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ΑΡΘΡΟ 6 -ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι Προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες για εκατόν είκοσι μέρες (120) (άρθρο 13, παρ. 1, ΠΔ 118/07) ημερολογιακές ημέρες, προθεσμία που αρχίζει από την επόμενη της λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερόμενου χρόνου απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ισχύς της προσφοράς δύναται να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την αναθέτουσα αρχή πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το προβλεπόμενο από τη διακήρυξη. Ανακοίνωση επιλογής Προμηθευτή μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως το διαγωνιζόμενο, μόνο εφόσον αυτός το αποδεχθεί. ΑΡΘΡΟ 7 -ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ Εναλλακτικές Προσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Εάν υποβληθούν τυχόν εναλλακτικές Προσφορές, δεν θα ληφθούν υπόψη. Ο υποψήφιος προμηθευτής, ο οποίος θα υποβάλλει τέτοιας φύσης προτάσεις, δεν δικαιούται σε καμία περίπτωση να διαμαρτυρηθεί ή να επικαλεστεί λόγους προσφυγής κατά της απόρριψης των προτάσεων αυτών. ΑΡΘΡΟ 8 -ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι προσφορές υποβάλλονται ή αποστέλλονται από τους ενδιαφερόμενους, στην ελληνική γλώσσα μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, σε δυο αντίγραφα. Σε ένα από τα αντίγραφα που ορίζεται ως πρωτότυπο και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη "ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ να μονογράφεται από τον υποψήφιο Προμηθευτή και να φέρει συνεχή αρίθμηση. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από κάθε αντίγραφο της προσφοράς. 2. Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς: 2.1. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ. 2.2. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί το διαγωνισμό (ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΚΑΡΠΕΝΗΣΙΟΥ) 2.3. Ο αριθμός της διακήρυξης και το αντικείμενο του διαγωνισμού, 2.4. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2.5. Τα στοιχεία του αποστολέα 3. Οι προσφορές γίνονται δεκτές για το σύνολο των ζητούμενων. 4. Όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του διαγωνισμού και όλα τα έγγραφα και τα στοιχεία του Φακέλου προσφοράς θα πρέπει να είναι συνταγμένα ή επίσημα μεταφρασμένα στην Ελληνική γλώσσα. Τα συνημμένα στην τεχνική προσφορά έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία, θα 3
πρέπει να υποβληθούν στην Ελληνική γλώσσα, να είναι επικαιροποιημένα και ακριβή αντίγραφα των πρωτοτύπων επικυρωμένα από αρμόδια αρχή. 5. Ο υποψήφιος υποχρεούται να προσκομίσει όλα τα ζητούμενα στοιχεία, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση οδηγίες. Παραπομπές σε έγγραφα επιτρέπονται εφόσον αυτά προσαρτώνται στην προσφορά και εφόσον δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. 6. Επισημαίνεται ότι ο υποψήφιος θα δηλώνει αναλυτικά τη συμμόρφωση ή απόκλιση των προσφερομένων ειδών και υπηρεσιών σε σχέση με τις αντίστοιχες προδιαγραφές της Διακήρυξης. 7. Για την εύκολη σύγκριση των προσφορών πρέπει να τηρηθεί στη σύνταξή τους, η τάξη και η σειρά των όρων της διακήρυξης. Οι απαντήσεις σε όλα τα ερωτήματα της διακήρυξης πρέπει να είναι σαφείς. Παραπομπές σε τεχνικά έντυπα ή εκδόσεις των κατασκευαστικών οίκων επιτρέπονται μόνον εφόσον προσαρτώνται στην προσφορά και δίνεται ο συγκεκριμένος αριθμός παραγράφου και σελίδας. Προσφορά η οποία, κατά την κρίση της Επιτροπής, περιλαμβάνει γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από τη συνέχεια της αξιολόγησης. 8. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες. 9. Εφόσον ο φάκελος αποσταλεί στην Υπηρεσία Διενέργειας με οποιονδήποτε τρόπο, θα πρέπει να φέρει την ένδειξη «Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή τη γραμματεία». ΑΡΘΡΟ 9 Ο ΕΝΙΑΙΟΣ ΦΑΚΕΛΟΣ ΚΑΘΕ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ: Τους τρεις παρακάτω ανεξάρτητους και σφραγισμένους φακέλους : Α. Φάκελο με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» που θα περιλαμβάνει υπεύθυνη δήλωση της παρ.4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, στην οποία: 1. Να αναγράφονται τα στοιχεία του διαγωνισμού. 2. Να αναφέρουν ότι δεν τελούν σε πτώχευση και επίσης δεν τελούν σε διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση. 3. Ότι είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους. 4. Ότι δεν τελούν υπό κοινή εκκαθάριση του κ.ν. 2190/1920. 5. Ότι δεν τελούν σε αποκλεισμό με βάση αμετάκλητη απόφαση του Υπουργείου Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας κατά τα άρθρα 18, 34, 39 του Π.Δ.118/2007. 6. Ότι αποδέχονται όλους τους όρους της Διακήρυξης πλήρως και ανεπιφυλάκτως και θα εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους σύμφωνα με την παρούσα δ/ξη, την προσφορά και την σύμβαση. 7. Να δηλώνεται η επωνυμία της επιχείρησής τους η νομική τους μορφή η έδρα τους και το ειδικό επάγγελμά τους με το οποίο είναι εγγεγραμμένοι σε οικείο επιμελητήριο. 8. Να αναλαμβάνουν την υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών από τα οποία θα προκύπτουν τα όσα αναφέρθηκαν στην προαναφερόμενη υπεύθυνη δήλωση Β. Φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ο οποίος περιλαμβάνει τα τεχνικά στοιχεία σύμφωνα με την τεχνική περιγραφή των ειδών που αναφέρεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α και το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. Γ. Φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» που θα περιλαμβάνει τα οικονομικά στοιχεία των προσφερόμενων ειδών. ΑΡΘΡΟ 10 -ΊΊΜΕΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ - ΝΟΜΙΣΜΑ 1. Οι τιμές των προσφορών θα εκφράζονται σε Ευρώ. 2. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση που προβλέπεται από τις ισχύουσες διατάξεις, εκτός από τον ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ θα δίδεται σε ξεχωριστή στήλη. ΑΡΘΡΟ 11 -ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη σε κάθε μία ή περισσότερες από τις κάτωθι περιπτώσεις: 1. Ελλειψη οποιουδήποτε δικαιολογητικού ζητείται. 2. Ελλειψη πλήρους και αιτιολογημένης τεκμηρίωσης της κάλυψης των ελάχιστων 4
προϋποθέσεων συμμετοχής στο διαγωνισμό. 3. Προσφορά με χρόνο παράδοσης μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο. 4. Προσφορά που ορίζει μικρότερο από το ζητούμενο χρόνο ισχύος. 5. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση. 6. Προσφορά που παρουσιάζει αποκλίσεις από απαράβατους όρους της Διακήρυξης 7. Προσφορά στην οποία δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή. 8. Προσφορά που το συνολικό της τίμημα υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη. 9. Ασυνήθιστα χαμηλή Οικονομική Προσφορά. Στην περίπτωση αυτή θα ζητείται από τον υποψήφιο Προμηθευτή έγγραφη αιτιολόγηση της ανάλυσης της οικονομικής του προσφοράς. Εάν και μετά την παροχή της ανωτέρω αιτιολόγησης οι προσφερόμενες τιμές κριθούν ως ασυνήθιστα χαμηλές, η Προσφορά θα απορρίπτεται. 10. Για οποιονδήποτε άλλο τυχόν λόγο που απορρέει από την παρούσα διακήρυξη. ΑΡΘΡΟ 12 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ ΚΑΙ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει από την επιτροπή διεξαγωγής του διαγωνισμού με την παρακάτω διαδικασία: Όλοι οι φάκελοι ανοίγονται ταυτόχρονα. Μονογράφονται από την επιτροπή τα έγραφα των φακέλων και στη συνέχεια συντάσσετε πρακτικό με τα αποτελέσματα του διαγωνισμού (Αξιολόγηση Δικαιολογητικών, Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς και Οικονομικής Προσφοράς) ΑΡΘΡΟ 13 ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Η κατακύρωση γίνεται στο μειοδότη κατ είδος κατόπιν απόφασης της αναθέτουσας αρχής ύστερα από γνωμοδότηση της αρμόδιας επιτροπής. ΑΡΘΡΟ 14 -ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΜΑΤΑΙΩΣΗΣ Η Αναθέτουσα Αρχή, μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπή Αξιολόγησης των Αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού, διατηρεί το δικαίωμα: α. να αποφασίσει τη ματαίωση, ακύρωση ή διακοπή του διαγωνισμού β. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και την επανάληψή του με τροποποίηση ή μη των όρων και των προδιαγραφών της Διακήρυξης γ. να αποφασίσει τη ματαίωση του διαγωνισμού και να προσφύγει στη διαδικασία της διαπραγμάτευσης, εφ όσον ισχύουν οι προϋποθέσεις που προβλέπονται στις κείμενες διατάξεις περί δημοσίων συμβάσεων. ΑΡΘΡΟ 15 -ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΚΑΙ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η Ανακοίνωση της κατακύρωσης του Διαγωνισμού γίνεται εγγράφως προς τον επιλεγέντα από την αναθέτουσα αρχή. Μετά την ανακοίνωση της Κατακύρωσης καταρτίζεται η σχετική Σύμβαση. Υπόδειγμα της σύμβασης που θα συναφθεί υπάρχει στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β της παρούσης. Η Σύμβαση που περιλαμβάνει λεπτομερώς όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις για την υλοποίηση της προμήθειας καθώς και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των συμβαλλομένων μερών, καταρτίζεται με βάση την κατακύρωση, την προσφορά και τη Διακήρυξη, και κατισχύει αυτών πλην καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών. Μετά την ολοκλήρωση του εγγράφου της Σύμβασης και μέσα σε χρονικό διάστημα δέκα (10) ημερών από την ανακοίνωση της κατακύρωσης, ο Προμηθευτής υποχρεούται να προσέλθει για την υπογραφή της Σύμβασης. Ο Προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης το αργότερο μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης. Στην περίπτωση που ο Προμηθευτής δεν προσέλθει να υπογράψει τη Σύμβαση, η Υπηρεσία επιβάλλει τις προβλεπόμενες στις κείμενες διατάξεις κυρώσεις. Η Σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη και την Προσφορά του Προμηθευτής, θα διέπεται από το ελληνικό δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 16 ΠΑΡΑΔΟΣΗ-ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΛΙΚΩΝ Η παράδοση των ειδών θα εντός 60 ημερών από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Η παραλαβή των υλικών γίνεται από επιτροπές. Κατά τη διαδικασία παραλαβής των υλικών καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο προμηθευτής και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός 5
έλεγχος. ΑΡΘΡΟ 17 - ΠΛΗΡΩΜΗ - ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ Όλες οι πληρωμές θα γίνονται σε ευρώ με την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις κατά το χρόνο πληρωμής και σε χρόνο προσδιοριζόμενο από την αναγκαία διοικητική διαδικασία για έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων. Για όλες τις πληρωμές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόμιμα παραστατικά / δικαιολογητικά. Από κάθε τιμολόγιο του Προμηθευτή θα γίνονται όλες οι νόμιμες κρατήσεις, σύμφωνα με τους ισχύοντες κάθε φορά Νόμους και σχετικές Εγκυκλίους των αρμόδιων Υπουργείων. Η πληρωμή του προμηθευτή θα γίνει από την αναθέτουσα αρχή, εξήντα (60) ημέρες μετά την υποβολή του τιμολογίου πώλησης από αυτόν. Ο Ανάδοχος επιβαρύνεται με παρακράτηση φόρου εισοδήματος (4% επί της τιμής προ ΦΠΑ μείων τις κρατήσεις) σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις (Ν. 2238/94, ΦΕΚ 151 / Α / 94, όπως εκάστοτε ισχύει). Η Διοικήτρια του Γενικού Νοσοκομείου Καρπενησίου Τσεκούρα Ελένη 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α Τεχνικές Προδιαγραφές ΣΥΣΤΗΜΑ ΜΕΤΑΦΟΡΑΣ ΝΕΟΓΝΩΝ (ΘΕΡΜΟΚΟΙΤΙΔΑ) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ : Το σύστημα μεταφοράς νεογνών θα πρέπει να παρέχει ένα ασφαλές και ελεγχόμενο περιβάλλον για τη διακομιδή πρόωρων βρεφών και νεογνών. Ειδικότερα η θερμοκοιτίδα θα πρέπει να απαρτίζεται από όλα τα διακριτά μέρη των οποίων οι ειδικότερες προδιαγραφές αναλύονται παρακάτω: 1. Φορητή Θερμοκοιτίδα Μεταφοράς Νεογνών: 1. Να λειτουργεί με εναλλασσόμενο ρεύμα τάσεως 220V-240V / 50Hz και με συνεχές ρεύμα τάσεως 12V συσσωρευτή και να έχει ασφάλειες προστασίας των κυκλωμάτων της θερμοκοιτίδας από υπερτάσεις ή άλλες αιτίες ως ορίζουν οι κανονισμοί ασφαλείας για τις ηλεκτρικές και ηλεκτρονικές συσκευές. Επίσης να είναι κατάλληλη και να πληροί όλα τα διεθνή Standards για διακομιδές με τη χρήση ασθενοφόρου αυτοκινήτου ή αεροπορικών μέσων. Η προσφερόμενη θερμοκοιτίδα να παραδίδεται μαζί με τα ειδικά συνδετικά παροχής των 12 V και 220 V. 2. Να φέρει 2 προστατευτικές μπάρες στο πλάι οι οποίες και να λειτουργούν ως χειρολαβές μεταφοράς. 3. Να έχει διάταξη ύγρανσης του αέρα (ή του μείγματος αέρα/οξυγόνου). Να αναφερθεί εάν υπάρχει και διάταξη ρύθμισης της σχετικής υγρασίας προς αξιολόγηση. 4. Η θερμοκοιτίδα να είναι δυνατόν να λειτουργεί κανονικά και για περίθαλψη νεογνών μέσα στο τμήμα προώρων. 5. Η τροφοδοσία οξυγόνου να είναι δυνατόν να γίνει είτε από σύστημα κεντρικής παροχής οξυγόνου είτε από φιάλες Ο 2 μεγάλης χωρητικότητας. Η προσφερόμενη θερμοκοιτίδα να παραδίδεται μαζί με μια τουλάχιστον φιάλη Ο 2 διάρκειας τουλάχιστον 6 ωρών λειτουργίας καθώς και με ειδικό μανόμετρο και ροόμετρο για σύνδεση με την φιάλη καθώς και με όλα τα παρελκόμενα για την σύνδεση της σε σύστημα κεντρικής παροχής Ο 2. Η θερμοκοιτίδα θα διαθέτει ειδικό χώρο στο σώμα της για την συγκράτηση της φιάλης 6. Η θερμοκοιτίδα να φέρει ηλεκτρικό λαμπτήρα, που να δίνει αρκετό φωτισμό μέσα στο βρεφικό διαμέρισμα, για την άνετη εξέταση του νεογνού κάτω από κακές συνθήκες φωτισμού του περιβάλλοντος. 7. Ο έλεγχος θερμοκρασίας να γίνεται με ενσωματωμένο θερμόμετρο μέσα στο βρεφικό διαμέρισμα. 8. Η θερμοκρασία να μπορεί να ανεβαίνει μέχρι τους 37,5 βαθμούς Κελσίου και πάνω απ αυτήν, με βήματα 0,1 o C. Να αναφερθεί προς αξιολόγηση η μέγιστη επιτυγχανόμενη θερμοκρασία. 9. Η σταθερότητα της θερμοκρασίας να μην είναι μεγαλύτερη από συν/πλην μισό βαθμό Κελσίου και να δύναται να διατηρήσει την επιθυμητή θερμοκρασία έστω και αν η 7
θερμοκρασία περιβάλλοντος είναι μηδέν (0) βαθμούς Κελσίου. Να αναφερθεί προς αξιολόγηση. 10. Να διαθέτει ειδικό ηλεκτρονικό σύστημα ελέγχου της καλής λειτουργίας της. (Να αναφερθεί προς αξιολόγηση). 11. Να διαθέτει κατ ελάχιστον τους παρακάτω συναγερμούς: Υψηλή θερμοκρασία αέρα Αποτυχία θερμοκρασίας αέρα Αποτυχία ροής αέρα (θερμαντικό) Ηλεκτρονική βλάβη Διακοπή τροφοδοσίας 220V Θερμοκρασία μεγαλύτερη από 37 o C Επίσης να διαθέτει οπτικές ενδείξεις: Θερμοκρασία βρέφους Θερμοκρασία αέρα Θερμοκρασία επιλογής Κατάσταση μπαταρίας Ένδειξη χαμηλής μπαταρίας Ένδειξη παροχής ρεύματος 220V Ένδειξη παροχής ρεύματος 12V (από εσωτερική μπαταρία) Ένδειξη παροχής ρεύματος 12V (από εξωτερική πηγή) 12. Η ισχύς κατανάλωσης να είναι τέτοια ώστε με τους συσσωρευτές των 12V (κλειστού τύπου άνευ υγρών φορτίσεως) που θα περιέχει στο εσωτερικό της, να είναι σε θέση η θερμοκοιτίδα να λειτουργεί απρόσκοπτα για τουλάχιστον 1,5 ώρες χωρίς να χρειάζεται επαναφόρτιση του συσσωρευτή. Να αναφερθεί προς αξιολόγηση η μέγιστη χρονική διάρκεια λειτουργίας με τους εσωτερικούς επαναφορτιζόμενους συσσωρευτές καθώς και ο χρόνος πλήρους φόρτισης. 13. Η θερμοκοιτίδα να προσφέρεται με ειδικό στρωματάκι και να διαθέτει ταινίες συγκράτησης του βρέφους κατά την μεταφορά. 14. Να έχει διαφανές κάλυμμα που να εξασφαλίζει άριστη ορατότητα προς όλες τις κατευθύνσεις και να φέρει διπλά τοιχώματα (Double Wall) για ελαχιστοποίηση των θερμικών απωλειών. Το κάλυμμα να διαθέτει δύο (2) πόρτες εμπρός οι οποίες να ασφαλίζουν καλώς. Το διαφανές κάλυμμα να διαθέτει σχισμές ή μικρές θυρίδες ώστε να είναι δυνατή η διέλευση στον βρεφικό χώρο καλωδίων συσκευών παρακολούθησης και κυκλωμάτων αναπνευστήρα. 15. Να διαθέτει πτυσσόμενο στατώ ορού και κατάλληλη θέση για την φύλαξή του. 16. Να είναι απλή στον χειρισμό και για την αποσυναρμολόγηση και συναρμολόγηση των μερών της (για πλήρη καθαρισμό και αποστείρωση) να μην απαιτείται εξειδικευμένο προσωπικό. 17. Η φορητή θερμοκοιτίδα να φέρεται πάνω σε πτυσσόμενη τροχήλατη βάση μεταφοράς η οποία θα είναι κατάλληλη για όλων των ειδών τις διακομιδές. Επίσης να μπορούν επάνω της να ενσωματωθούν και να ακινητοποιηθούν διάφοροι τύποι μηχανημάτων. (όπως π.χ αναπνευστήρες, monitor κ.τ.λ.) 8
18. Να αναφερθούν οποιαδήποτε άλλα τεχνικά χαρακτηριστικά τα οποία θα μπορούσαν να προσμετρήσουν θετικά στην αξιολόγηση της προσφερόμενης θερμοκοιτίδας. 2. ΦΟΡΗΤΟΣ ΝΕΟΓΝΙΚΟΣ ΑΝΑΠΝΕΥΣΤΗΡΑΣ 1 Ο φορητός νεογνικός αναπνευστήρας να είναι κατάλληλος για τον μηχανικό εντατικό αερισμό πρόωρων και νεογνών. 2 Να είναι ειδικά σχεδιασμένος ώστε να τοποθετείτε και να ακινητοποιείται με ασφάλεια πάνω στη φορητή θερμοκοιτίδα 3 Να έχει την δυνατότητα εφαρμογής τουλάχιστον των κάτωθι τύπων αερισμού: Α).IPPV/IMV Β).CPAP 4 Να διαθέτει δυνατότητα χειροκίνητης έναρξης της αναπνοής 5 Να διαθέτει απαραίτητα τις κάτωθι ρυθμίσεις: Α. Εισπνεόμενο οξυγόνου 21 100% Β. Χρόνο εισπνοής 0,1 2 sec Γ. Χρόνο εκπνοής 0,2 20 sec Δ. Πίεση εισπνοής έως 60 cm H2 Ε. PEEP/CPAP 0 10 cm HO Ζ. Συχνότητα έως 120 bpm O 6 Να έχει δυνατότητα σύνδεσης με υγραντήρα 7 Να συνοδεύεται από πλήρες σύστημα σωλήνων ασθενούς πολλαπλών χρήσεων αποστερούμενο. 2. ΦΟΡΗΤΟ MONITOR: 1. Το προσφερόμενο monitor να είναι σύγχρονο, ελαφρύ σε βάρος και μικρού όγκου κατάλληλο για πάσης φύσεως διακομιδή νεογνών και πρόωρων βρεφών. 2. Να λειτουργεί με τάση δικτύου 220V και να διαθέτει εσωτερική επαναφορτιζόμενη μπαταρία που να δίνει δυνατότητα λειτουργίας τουλάχιστον 3 ωρών. Επίσης θα προσμετρήσει θετικά η δυνατότητα να μπορεί να συνδεθεί και με ηλεκτρικό κύκλωμα 12V. 3. Να διαθέτει έγχρωμη οθόνη 5 καναλιών, με όσο το δυνατόν μεγαλύτερη οθόνη η οποία θα είναι υψηλής ανάλυσης και θα έχει δυνατότητα παρακολούθησης από όλες τις γωνίες. 4. Να απεικονίζει τις εξής κυματομορφές: Ηλεκτροκαρδιογράφημα (ECG) με όσο το δυνατόν περισσότερες απαγωγές ταυτόχρονα. Να αναφερθούν τα όρια μετρήσεων προς αξιολόγηση. Θερμοκρασία (Temperature). Να αναφερθούν τα όρια μετρήσεων προς αξιολόγηση. Οξυμετρία (SpO 2 ). Να αναφερθούν τα όρια μετρήσεων προς αξιολόγηση. Αναπνοή (Respiration). Να αναφερθούν τα όρια μετρήσεων προς αξιολόγηση. Αναίμακτη μέτρηση πίεσης νεογνών (NIBP). Να αναφερθούν τα όρια μετρήσεων προς αξιολόγηση. Να διαθέτει ενσωματωμένο καταγραφικό. 5. Να μπορεί να λειτουργεί απρόσκοπτα σε συνεργασία με θερμοκοιτίδα μεταφοράς. 9
6. Το προσφερόμενο monitor να συνοδεύεται από όλους τους απαραίτητους αισθητήρες για την λειτουργία του. 7. Να διαθέτει προγραμματιζόμενους οπτικοακουστικούς συναγερμούς για όλες τις παραμέτρους του. Ο χειριστής να μπορεί να ρυθμίζει χειροκίνητα τα όρια των συναγερμών για κάθε παράμετρο ξεχωριστά. Θα προσμετρήσει θετικά η δυνατότητα αυτόματης ρύθμισης των ορίων των συναγερμών σύμφωνα τις εργοστασιακές ρυθμίσεις καθώς και της αυτόματης εμφάνισης μόνο των παραμέτρων όσων αισθητήρων είναι συνδεδεμένοι με τη συσκευή. 8. Στην οθόνη του monitor να απεικονίζονται ευκρινώς και με όλες τις καιρικές συνθήκες όλες οι παράμετροι ονομαστικά. 9. Ο χρήστης να μπορεί να διαμορφώσει την εμφάνιση των παραμέτρων που τον ενδιαφέρουν στην κεντρική οθόνη. 10. Να διαθέτει τουλάχιστον 24ωρη μνήμη καταγραφής των παραμέτρων. 11. Να διαθέτει θύρα επικοινωνίας για την μεταφορά των δεδομένων του. 12. Να αναφερθούν οποιαδήποτε άλλα τεχνικά χαρακτηριστικά τα οποία θα μπορούσαν να μπορούσαν να προσμετρήσουν θετικά στην αξιολόγηση του προσφερόμενου πολυπαραμετρικού monitor. 10
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΠΟΥ ΘΑ ΣΥΝΑΦΘΕΙ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ............ Στο Γενικό Νοσοκομείο Καρπενησίου σήμερα στις.., οι υπογραφόμενοι α)............................ Διοικητής του Γενικού Νοσοκομείου Καρπενησίου, εκπροσωπώντας υπό την ιδιότητά του αυτή το Γενικό Νοσοκομείο Καρπενησίου δυνάμει των κειμένων διατάξεων και β)........................................., διεύθυνση.............................., τηλ....................., FAX...................., νομίμως εκπροσωπούμενη από......................................., συμφώνησαν και αποδέχθηκαν τα εξής. Την.................. έγινε Πρόχειρος διαγωνισμός βάσει της αρίθμ................... διακηρύξεως του Γενικού Νοσοκομείου Καρπενησίου για την προμήθεια............... Με την αρίθμ.......................... απόφαση του Δ.Σ. του Νοσοκομείου κατακυρώθηκε επ ονόματι του δευτέρου των συμβαλλομένων, η προμήθεια των παρακάτω υλικών: ΥΠΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΑ...................................... Κατόπιν τούτου ο πρώτος των συμβαλλομένων υπό την εκτεθείσα ιδιότητα αναθέτει στον δεύτερο των συμβαλλομένων, που στο εξής θα καλείται ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ χάριν συντομίας, την προμήθεια των υλικών που αναγράφονται αναλυτικά στον ανωτέρω πίνακα. Ο Προμηθευτής αναλαμβάνει την υποχρέωση να παραδίδει τα υλικά σε χρονικό διάστημα 60 ημερών από την υπογραφή της παρούσης, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, μέσα στις αποθήκες του Γενικού Νοσοκομείου Καρπενησίου και σύμφωνα με την υπόδειξη της αρμόδιας επιτροπής παραλαβής. Η εφαρμογή της παρούσας συμβάσεως αρχίζει από την ημέρα υπογραφή της και μέχρι την ολοκλήρωση της προμήθειας και την πληρωμή του προμηθευτή. Στα εκδιδόμενα τιμολόγια πρέπει θα αναγράφεται το είδος, η παραδοθείσα ποσότητα, η προσφερθείσα τιμή μονάδος και το συνολικό ποσό. Η εξόφληση των σχετικών τιμολογίων θα γίνει σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις μετά από την οριστική παραλαβή των ειδών αλλά και όλων των προβλεπόμενων δικαιολογητικών. Ο Προμηθευτής βαρύνεται με τις Νόμιμες κρατήσεις καθώς και με τυχόν παρακράτηση φόρου. Η παρούσα σύμβαση συντάχθηκε σε δύο όμοια πρωτότυπα τα οποία αποτελούν δε αποδεικτικό στοιχείο της βουλήσεως των μερών που επικυρώνεται με την υπογραφή τους ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ 11