Π Ρ Υ Τ Α Ν Ε Ι Α Ι ΙΩΤΙΚΟ ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ Στη Θεσσαλονίκη σήµερα, 09.11. 2011, µεταξύ των υπογραφόµενων : α) του Πανεπιστηµίου Μακεδονίας Οικονοµικών και Κοινωνικών Επιστηµών, εκπροσωπούµενου από τον Αντιπρύτανη καθ. Χ. Παπαπανάγο, εφεξής αποκαλούµενο «Πανεπιστήµιο», και β) της οµόρρυθµης εταιρείας µε επωνυµία «ηµ. Γεωργούλης και ΣΙΑ ΟΕ» που εκπροσωπείται από τη διαχειρίστρια αυτής, κ. Κυριακή Γεωργούλη του ηµητρίου, µε έδρα Κωνσταντινουπόλεως 92, Τ.Κ. 546 42, Θεσσαλονίκη και ΑΦΜ 082386287 αποκαλούµενη παρακάτω «εταιρεία», σε εκτέλεση της απόφασης της µε αριθµ. 10/08-11-2011 Συνεδρίασης του Πρυτανικού Συµβουλίου συµφωνήθηκαν τα εξής : 1. Ανατίθεται στην εταιρεία η συντήρηση των εννέα (9) ανελκυστήρων του Πανεπιστηµίου για χρονικό διάστηµα δεκατεσσάρων (14) µηνών δηλαδή από τις 10-11-2011 έως τις 31-12-2012. 2. Η συντήρηση των ανελκυστήρων θα γίνεται δύο φορές το µήνα κατ ελάχιστον σύµφωνα µε το άρθρο 4, παρ.4, εδαφ.γ1 της ΚΥΑ Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425 (ΦΕΚ 2604/Β/22-12-2008) και σύµφωνα µε τους σχετικούς κανονισµούς και τις διατάξεις της ισχύουσας νοµοθεσίας περί της συντήρησης των ηλεκτροκίνητων ανελκυστήρων. 3. Η χρονική διάρκεια της συντήρησης του κάθε ανελκυστήρα πρέπει να είναι τουλάχιστον σαράντα πέντε (45) λεπτά (άρθρο 5, παρ.5, ΚΥΑ Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425). 4. Η συντήρηση περιλαµβάνει τον έλεγχο των ηλεκτρικών και µηχανικών διατάξεων ασφαλείας, καθώς και των υπολοίπων εξαρτηµάτων του ανελκυστήρα, για εξακρίβωση και εκτίµηση ανασφαλούς λειτουργίας, στην οποία µπορεί να οδηγηθεί η εγκατάσταση του ανελκυστήρα εξαιτίας µιας φθοράς, βλάβης ή και απορύθµισης των µηχανικών/ηλεκτρικών διατάξεων ασφαλείας και των λοιπών εξαρτηµάτων αυτού. Περιλαµβάνει ακόµη τις απαραίτητες εργασίες για την αποκατάσταση της ασφαλούς λειτουργίας µε εξάλειψη των βλαβών και των απορυθµίσεων, καθώς επίσης τον καθαρισµό και τη λίπανση όλων των εξαρτηµάτων σύµφωνα µε τους κανόνες της τεχνικής και τις υποδείξεις των κατασκευαστών των εξαρτηµάτων και των διατάξεων ασφαλείας. Σε κάθε µία από τις δύο προγραµµατισµένες συντηρήσεις του µήνα, ο υπεύθυνος συντηρητής της εταιρείας θα συµπληρώνει και θα επιστρέφει στον αρµόδιο Σελίδα 1 από 7
µηχανικό του Παν/µίου το έντυπο εργασιών προγραµµατισµένης συντήρησης µε τα σηµεία ελέγχου. Το πρόγραµµα για τη συντήρηση διαµορφώνεται σύµφωνα µε τις απαιτήσεις ασφαλείας που προβλέπονται από τις διατάξεις που ίσχυαν κατά την εποχή εγκατάστασης του ανελκυστήρα (άρθρο 4, παρ.2&3, ΚΥΑ Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425, ΦΕΚ 2604/Β/22-12-2008) και σύµφωνα µε τις όποιες διατάξεις, αποφάσεις ενδέχεται να προκύψουν κατά τη διάρκεια του συµβολαίου. 5. Ενδεικτικά και επιπρόσθετα των διατάξεων της ισχύουσας νοµοθεσίας που ρυθµίζουν τα περί «συντήρησης ανελκυστήρων» στην κατά τα ανωτέρω τακτική συντήρηση περιλαµβάνονται και τα ακόλουθα : Εξέταση των τοιχωµάτων, της οροφής και του πυθµένα του φρέατος Έλεγχος επιθεώρηση ισοζυγισµού των ευθυντηρίων ράβδων Έλεγχος του εύκαµπτου καλωδίου και του κιτίου συνδέσεως Επιθεώρηση και καθαρισµός των διακοπτών ασφαλείας Επιθεώρηση συσκευής αρπάγης και έλεγχος της καλής λειτουργίας του αντίστοιχου διακόπτη Έλεγχος λειτουργίας διακοπτών τέρµατος διαδροµής και κινητού δαπέδου θαλαµίσκου Έλεγχος των σηµείων πρόσδεσης των συρµατόσκοινων µε τον θαλαµίσκο και το αντίβαρο καθώς και του ιδίου του συρµατόσχοινου σε όλο το µήκος του για µηχανική καταπόνηση ή άλλη φθορά Έλεγχος για ολίσθηση των συρµατόσχοινων επί της τροχαλίας τριβής και του ρυθµιστή ταχύτητας Λίπανση όλων των κινητών εξαρτηµάτων Έλεγχος της καλής λειτουργίας του κοµβίου κινδύνου Έλεγχος της καλής κατάστασης των φερµουΐτ της πέδης και των πέδιλων των ευθυντηρίων ράβδων Συµπλήρωση λαδιού στο κιβώτιο του ατέρµονα και στο κιβώτιο αυτόµατου διακόπτη Έλεγχος όλων των κυκλωµάτων της ηλεκτρικής εγκατάστασης Έλεγχος καλής λειτουργίας ηλεκτρονόµου προστασίας τάσης Έλεγχος για την ορθή λειτουργία και την καλή εν γένει κατάσταση των κοµβίων, της κοµβιοδόχου θαλάµου, των κοµβιοδόχων ορόφου καθώς επίσης και την λειτουργία όλων των φωτεινών ενδείξεων ορόφου ή θαλάµου. Έλεγχος λειτουργίας των ανεµιστήρων θαλάµου Έλεγχος λειτουργίας των λαµπτήρων φωτισµού θαλάµου Έλεγχος ορθής και απρόσκοπτης λειτουργίας των πορτών θαλάµου και ορόφου κυρίως σε ότι αφορά τις ταχύτητες απόκρισης και την ευαισθησία των φωτοκύτταρων ή της φωτοκουρτίνας για την ασφάλεια των χρηστών Έλεγχος εν γένει της ηλεκτρικής εγκατάστασης και των κατασκευαστικών στοιχείων ασφαλείας του ανελκυστήρα καθώς και του συστήµατος απεγκλωβισµού. Έλεγχος εν γένει των ηλεκτρονικών διατάξεων και κυκλωµάτων. Ο συντηρητής θα πρέπει να διαθέτει προσωπικό µε εµπειρία στον αντίστοιχο τύπο των ηλεκτρονικών συστηµάτων του κάθε ανελκυστήρα προκειµένου να αποφευχθούν βλάβες από άστοχες ενέργειες. Έλεγχος της ενδοεπικοινωνίας των θαλάµων µε τη συσκευή του θυρωρείου του Πανεπιστηµίου Βασική προϋπόθεση για οποιαδήποτε επέµβαση συντήρησης ή επιδιόρθωσης βλάβης είναι η διακοπή της λειτουργίας του ανελκυστήρα, η ενηµέρωση των υπαλλήλων του θυρωρείου και η τοποθέτηση πινακίδων µε την ένδειξη «Ο ανελκυστήρας δεν λειτουργεί λόγω συντήρησης» τουλάχιστον στη θύρα ορόφου του Ισογείου. Σελίδα 2 από 7
5. Για κάθε υποχρέωση της εταιρείας, ευθύνεται τόσο το φυσικό πρόσωπο που εκτελεί τη συντήρηση όσο και το νοµικό πρόσωπο µε το οποίο συνδέεται το φυσικό πρόσωπο δια σχέσεως εξαρτηµένης εργασίας. 6. Ο υπεύθυνος συντηρητής της εταιρείας υποχρεούται εντός 7 ηµερολογιακών ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης συντήρησης να καταθέσει αντίγραφο της άδειας του συνεργείου συντήρησης που έχει εκδοθεί επ ονόµατί του στον υπεύθυνο µηχανικό του Πανεπιστηµίου. 7. Η εταιρεία υποχρεούται εντός 7 ηµερολογιακών ηµερών από την υπογραφή της σύµβασης συντήρησης να κοινοποιήσει εγγράφως στον υπεύθυνο µηχανικό της /νσης Τεχνικών Έργων, τα ονοµατεπώνυµα, τους αριθµούς δελτίων ταυτότητας και την ειδικότητα των τεχνιτών που θα προσέρχονται στο χώρο του Πανεπιστηµίου, συµπεριλαµβανοµένου και του υπεύθυνου συντηρητή, προκειµένου να διασφαλιστεί η ελεγχόµενη προσβασιµότητα στους χώρους των µηχανοστασίων. Στο έγγραφο θα πρέπει να αναφέρονται και όλα τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας του Πανεπιστηµίου µε την εταιρεία όπως αλληλογραφίας, τηλεοµοιοτυπίας, κινητών και σταθερών αριθµών τηλεφώνου. 8. Η εταιρεία αναλαµβάνει την διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών για την νέα ανάθεση-ανάληψη στην /νση Ανάπτυξης της Νοµαρχιακής Αυτοδιοίκησης Θεσσαλονίκης καθώς και το πέρασµα στην κατοχή της όλων των απαραίτητων στοιχείων και εγγράφων από προηγούµενο ανάδοχο όπως βιβλία συντήρησης κ.α (παράγραφος 3, άρθρο 8 της ΚΥΑ Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425). 9. Κάθε υπεύθυνος συντηρητής της εταιρείας, κάτοχος αδείας, έχει το δικαίωµα να προΐσταται σε τρία (3) κινητά συνεργεία συντήρησης. Κάθε κινητό συνεργείο συντήρησης ανελκυστήρων πρέπει να αποτελείται από τουλάχιστον έναν ηλεκτροτεχνίτη ειδικότητας και έναν βοηθό ηλεκτροτεχνίτη ειδικότητας ή ηλεκτροτεχνίτη ειδικότητας. Ο υπεύθυνος συντηρητής µπορεί να δηλώνεται ως µέλος ενός εκ των συνεργείων, των οποίων έχει δικαίωµα να προΐσταται (παράγραφος 3, άρθρο 5 της ΚΥΑ Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425). 10. Για την εξασφάλιση σωστής και υπεύθυνης εκτέλεσης των εργασιών συντήρησης ανελκυστήρα, ο υπεύθυνος συντηρητής της εταιρείας πραγµατοποιεί τους σχετικούς ελέγχους συντήρησης κάθε τρείς µήνες και ενηµερώνει στην αντίστοιχη θέση το βιβλιάριο συντήρησης (παράγραφος 1, άρθρο 6 της ΚΥΑ Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425). 11. Ο υπεύθυνος συντηρητής της εταιρείας παρίσταται και ενηµερώνει το βιβλιάριο συντήρησης σε όλες τις περιπτώσεις αποκατάστασης σοβαρών βλαβών, αντικατάστασης και αλλαγής εξαρτηµάτων και στοιχείων του ανελκυστήρα, και εν γένει έχει την ευθύνη της άρτιας ενηµέρωσης του βιβλίου συντήρησης ως προς τις προγραµµατισµένες επισκέψεις και τα πιθανά ευρήµατα αυτών, της ορθότητας των αναγραφόµενων στοιχείων και γενικά της καταγραφής κάθε σχετικής λεπτοµέρειας που αποσκοπεί στην παρακολούθηση του ιστορικού του ανελκυστήρα (παράγραφος 2, άρθρο 6 της ΚΥΑ Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425). 12. Στο κόστος συντήρησης περιλαµβάνεται η αξία των υλικών καθαρισµού και λιπάνσεως των προγραµµατισµένων συντηρήσεων, η προµήθεια και εγκατάσταση όλων των λαµπτήρων φωτισµού θαλάµου ανεξαρτήτως τύπου, η εργασία αποκατάστασης εκτάκτων βλαβών άνευ ανταλλακτικών όταν αυτή συνίσταται σε θέµατα ρυθµίσεων, προγραµµατισµού, στερεώσεως κτλ. Σελίδα 3 από 7
13. Σε περίπτωση που για άρση βλάβης δεν αρκεί επέµβαση ελέγχου /προγραµµατισµού/ρύθµισης/στερέωσης αλλά απαιτούνται ανταλλακτικά εξαρτήµατα για την αποκατάστασή της, αυτά θα παραδίδονται στην εταιρεία από το Πανεπιστήµιο ή θα κοστολογούνται κατά περίπτωση ιδιαίτερα, καθοριζόµενα εκ των προτέρων από κοινού. Οµοίως θα κοστολογείται και η εργασία τοποθέτησης των ανταλλακτικών. Για την άρση βλαβών µετά ανταλλακτικών η εταιρεία οφείλει να ενηµερώσει εγγράφως τον υπεύθυνο µηχανικό του Πανεπιστηµίου για το είδος της βλάβης, την µέθοδο αποκατάστασης, το είδος και το κόστος των απαιτούµενων ανταλλακτικών καθώς και το κόστος της εργασίας τοποθέτησής τους. Μόνο µετά από έγγραφη συγκατάθεση του υπεύθυνου µηχανικού του Πανεπιστηµίου η εταιρεία προβαίνει σε αντικατάσταση εξαρτηµάτων. 14. Πριν από κάθε µηνιαία προγραµµατισµένη επίσκεψη συντήρησης και τουλάχιστον δύο µέρες πριν, η εταιρεία θα ενηµερώνει µέσω τηλεοµοιοτυπίας (fax) τον υπεύθυνο µηχανικό του Πανεπιστηµίου για την ακριβή ηµεροµηνία πραγµατοποίησης της η οποία σε καµία περίπτωση δεν θα διεξάγεται Σαββατοκύριακο. 15. Στις υποχρεώσεις της εταιρείας είναι και ο, µετά των απαραίτητων µέσων, γενικός καθαρισµός του χώρου του µηχανοστασίου, φρέατος κλπ. και η αποµάκρυνση τυχόν άχρηστων ή άσχετων µε τη λειτουργία του ανελκυστήρα υλικών. Τα υλικά που προέκυψαν από αποκαταστάσεις βλαβών θα συγκεντρώνονται σε χαρτοκιβώτια και θα αποµακρύνονται κατόπιν ενηµέρωσης και συναίνεσης του υπευθύνου µηχανικού του Πανεπιστηµίου ή θα καταγράφονται και θα µεταφέρονται σε χώρο που θα υποδείξει ο τελευταίος προς ενεργοποίηση της διαδικασίας ανακύκλωσης. 16. Η εταιρεία υποχρεούται κάθε τρίµηνο να παραθέτει, εγγράφως και σε ηλεκτρονική µορφή (πίνακες δεδοµένων µετά των γραφικών παραστάσεών τους), στον υπεύθυνο µηχανικό του Πανεπιστηµίου τα στατιστικά βλαβών ανά είδος βλάβης και ανελκυστήρα µε µία εκτίµηση της κατάστασης τους σε ότι αφορά πιθανές προβλεπόµενες αστοχίες λειτουργίας κ.α. 17. Η εταιρεία υποχρεούται, όταν λάβει τηλεφωνική ειδοποίηση από υπάλληλο του Πανεπιστηµίου για βλάβη που παρουσιάστηκε σε κάποιον από τους εννέα ανελκυστήρες, να αποστέλλει εντός δύο (2) ωρών συνεργείο για την επισκευή της σχετικής βλάβης και την αποκατάσταση της λειτουργίας του. Η υποχρέωση αυτή ισχύει για όλες τις ηµέρες της εβδοµάδος, συµπεριλαµβανοµένου και του Σαββατοκύριακου, από το πρωί στις 7:30 έως και τις 20:00 καθηµερινά, δεδοµένου ότι το Πανεπιστήµιο λειτουργεί επτά ηµέρες την εβδοµάδα. Η ειδοποίηση θα δίδεται τηλεφωνικώς στην έδρα της εταιρείας ή και στα τηλέφωνα του συνεργείου. Σε κάθε περίπτωση τη τηλεφωνική κλήση θα ακολουθεί αποστολή του εντύπου δήλωσης βλάβης ανελκυστήρα µέσω τηλεοµοιοτυπίας, από υπάλληλο του θυρωρείου. Βάσει της χρονοσφραγίδας της τηλεοµοιοτυπίας θα ελέγχεται τόσο η ενηµέρωση του συντηρητή όσο και η ανταπόκρισή στον όρο του παρόντος άρθρου καθώς ο τεχνίτης που θα προσέλθει οφείλει να υπογράψει στο παρόν έντυπο κατά τη προσέλευση στο Πανεπιστήµιο (στο θυρωρείο του Ισογείου από όπου και θα λάβει τα κλειδιά πρόσβασης στο µηχανοστάσιο) αλλά και µετά την άρση της βλάβης καταγράφοντας την αιτία αυτής. 18. Εάν η συχνότητα των παρουσιαζόµενων βλαβών υπερβεί το ανεκτό όριο σε σηµείο ώστε να παρακωλύεται η κανονική λειτουργία του Ιδρύµατος (η /νση Τεχνικών Έργων και ο υπεύθυνος µηχανικός θα είναι αρµόδιοι να κρίνουν περί αυτού) η εταιρεία υποχρεούται να αποστέλλει κάθε πρωί ειδικό τεχνίτη κάτοχο της αντίστοιχης άδειας για επιθεώρηση όλων των ανελκυστήρων, ο οποίος θα αναφέρει στον υπεύθυνο για τους ανελκυστήρες µηχανικό του Πανεπιστηµίου. Η έναρξη και η λήξη της διαδικασίας της ως άνω παραγράφου θα ρυθµίζεται εκάστοτε µε έγγραφη εντολή της /νσης Τεχνικών Έργων ή του υπεύθυνου µηχανικού του Πανεπιστηµίου (διαδικασία ενεργοποίησης και παύσης πρωινής επιθεώρησης). Σελίδα 4 από 7
19. Η εταιρεία είναι υπεύθυνη για οποιαδήποτε βλάβη ή φθορά του κτιρίου που προκλήθηκε από τυχόν απρόσεκτη εκτέλεση των εργασιών συντήρησης και υποχρεούται σε πλήρη επανόρθωση και αποκατάσταση των ζηµιών ιδίας δαπάνης. Εάν η εταιρεία δεν αποκαταστήσει τη βλάβη ή τη ζηµία για την οποία είναι υπεύθυνη µέσα στη προθεσµία που θα της δοθεί, το Πανεπιστήµιο έχει το δικαίωµα να προβεί σε επιδιόρθωση αυτής εις βάρος και για λογαριασµό της εταιρείας. 20. Η εταιρεία υποχρεούται να τηρεί και να εφαρµόζει τους νόµους για τις κοινωνικές ασφαλίσεις και να χρησιµοποιεί µόνο εργατικό προσωπικό που θα είναι ασφαλισµένο απ αυτήν στον αρµόδιο Ασφαλιστικό Ταµείο ή Οργανισµό. 21. Η εταιρεία υποχρεούται να συµµορφώνεται προς όλες τις διατάξεις και τους εν ισχύ νόµους περί εργατών και εργασίας και να λαµβάνει τα επιβαλλόµενα µέτρα ασφαλείας, παραµένοντας η µόνη υπεύθυνη αστικώς και ποινικώς για κάθε ατύχηµα που ενδεχοµένως µπορεί να συµβεί στο εργαζόµενο προσωπικό αυτής ή σε κάθε τρίτο κατά την εκτέλεση των εργασιών συντήρησης ή αποκατάστασης βλαβών. 22. Σε περίπτωση παραίτησης της εταιρείας από την συντήρηση των ανελκυστήρων του Πανεπιστηµίου, υποχρεούται να ενηµερώσει εγγράφως, µε συστηµένη επιστολή είκοσι (20) τουλάχιστον ηµέρες προ της παραιτήσεως τον νόµιµο εκπρόσωπο του Πανεπιστηµίου και να υποβάλλει στο διάστηµα αυτό την παραίτηση µε Υπεύθυνη ήλωση του Ν.1599/86 στην /νση Ανάπτυξης για ενηµέρωση του Μητρώου των συνεργείων συντήρησης (άρθρο 6, παρ.8, της ΚΥΑ Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425, ΦΕΚ 2604/Β/22-12-2008). 23. Η εταιρεία υποχρεούται να ασφαλίσει τους ανελκυστήρες σε ασφαλιστική εταιρία νοµίµως λειτουργούσα στην Ελλάδα, καλύπτουσα ασφάλιση Γενικής Αστικής Ευθύνης για την εκ του νόµου ευθύνη της εταιρείας έναντι του εκάστοτε νόµιµου εκπροσώπου του Πανεπιστηµίου και εκ γένει τρίτων, για ατυχήµατα που τυχόν προξενηθούν σε αυτούς από την πληµµελή λειτουργία των ανελκυστήρων, που οφείλεται σε αµέλεια ή παράλειψη του υπεύθυνου συντηρητή της. Το ασφαλιστικό συµβόλαιο θα πρέπει να καλύπτει σωµατικές βλάβες κατ άτοµο συµπεριλαµβανοµένης και της χρηµατικής ικανοποίησης για ηθική βλάβη και ψυχική οδύνη, υλικές ζηµιές τρίτων για κάθε ατύχηµα ή σειρά ατυχηµάτων που έχουν την ίδια αιτία, σωµατικές βλάβες σε περισσότερα του ενός άτοµα από το ίδιο συµβάν (περιλαµβανοµένης της αποζηµίωσης για ψυχική ωδίνη και ηθική βλάβη). 24. Στην ετήσια αµοιβή της εταιρείας περιλαµβάνεται το κόστος του ετήσιου περιοδικού ελέγχου (ή ενός έκτακτου ελέγχου σε περίπτωση ατυχήµατος ή αλλαγής εξαρτηµάτων-µηχανισµών) για την ανανέωση των πιστοποιητικών όλων των ανελκυστήρων του Πανεπιστηµίου. Σε περίπτωση που για οποιοδήποτε λόγω ο έλεγχος δεν πραγµατοποιηθεί, το αντίστοιχο ποσό (βάσει του προϋπολογισµού της διακήρυξης και του ποσοστού έκπτωσης του αναδόχου συντηρητή) αφαιρείται από την ετήσια αµοιβή του συντηρητή. 25. Η εταιρεία κοινοποιεί τον κατάλογο των αναγνωρισµένων φορέων (παράγραφος 4, άρθρο 9, ΚΥΑ Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425) στον υπεύθυνο µηχανικό της /νσης Τεχνικών Έργων ο οποίος επιλέγει τον φορέα ελέγχου σύµφωνα µε την παράγραφο 3, άρθρο 9 της ΚΥΑ Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425. 26. Στις υποχρεώσεις της εταιρείας είναι και η διεκπεραίωση όλων των διαδικασιών µέχρι την ανανέωση των πιστοποιητικών (π.χ. υποβολή αίτησης ανανέωσης πράξης καταχώρησης κ.α). 27. Η εταιρεία υποχρεούται να ενηµερώσει εγγράφως τον υπεύθυνο µηχανικό του Πανεπιστηµίου τρείς (3) µήνες πριν τη λήξη της προθεσµίας, για την διενέργεια του περιοδικού ελέγχου σύµφωνα µε την παράγραφο 9 του άρθρου 6 και την Σελίδα 5 από 7
παράγραφο 1, εδάφιο ε 2604/Β/22-12-2008). του άρθρου 10 της ΚΥΑ Φ.Α/9.2/ΟΙΚ.28425 (ΦΕΚ 28. Σε περίπτωση παραίτησης της εταιρείας ή για οποιοδήποτε λόγο ανάληψης της συντήρησης από συνεργείο συντήρησης άλλης εταιρείας, θα πρέπει να παραδίδονται στον υπεύθυνο µηχανικό του Πανεπιστηµίου όλοι οι απαραίτητοι κωδικοί για την λειτουργία των ανελκυστήρων, εγγράφως, ώστε να εξασφαλιστεί η απρόσκοπτη και ασφαλής λειτουργία του. 29. Η εταιρεία θα πρέπει να είναι σε θέση να αναλάβει πλήρως τις υποχρεώσεις της στη 10 Νοεµβρίου 2011 άρα και να είναι ταχτοποιηµένη ως προς όλες τις εκκρεµότητές της στην /νση Ανάπτυξης για την ανάληψη της συγκεκριµένης συντήρησης καθώς και να έχει στη κατοχή της όλα τα απαραίτητα έγγραφα, φακέλους και βιβλιάρια συντήρησης. 30. Η αµοιβή της εταιρείας για την εκπλήρωση των όρων της σύµβασης συντήρησης όλων των ανελκυστήρων, συµπεριλαµβανοµένου του κόστους περιοδικού ελέγχου, συµφωνείται στο ποσό των 14.008,78 µε Φ.Π.Α 23% ήτοι 14 Χ 1000,63 /µήνα. Σε οποιαδήποτε περίπτωση µη διεξαγωγής περιοδικού ελέγχου ή διεξαγωγής του απουσίας του υπεύθυνου συντηρητή της εταιρείας (π.χ λόγω παραίτησης) το ποσό που τυχόν καταβλήθηκε µέχρι τότε για τον σκοπό αυτό, θα επιστρέφεται στο Πανεπιστήµιο. Η εξόφληση των τιµολογίων (για παροχή υπηρεσιών κάθε µήνα) θα γίνεται εντός ενενήντα (90) ηµερών από την ηµεροµηνία κατάθεσής τους - εφόσον η αντίστοιχη σελίδα του βιβλιαρίου συντήρησης έχει πλήρως συµπληρωθεί από τους υπαλλήλους της εταιρείας και υπάρχει και έγγραφη βεβαίωση του υπεύθυνου µηχανικού της Υπηρεσίας - µε έκδοση επιταγής και µετά την έκδοση του σχετικού εντάλµατος πληρωµής από το Λογιστήριο του Πανεπιστηµίου και µε την προϋπόθεση πάντοτε της ύπαρξης πιστώσεων και τη θεώρηση του εντάλµατος πληρωµής από το Ελεγκτικό Συνέδριο. Για την πληρωµή η εταιρεία θα πρέπει: α) να είναι φορολογικά ενήµερη από τη ΟΥ για τυχόν χρέη προς το ηµόσιο και β) ασφαλιστικά ενήµερη από το ΙΚΑ και τυχόν άλλα ασφαλιστικά ταµεία των επιτηδευµατιών (Τ.Ε.Β.Ε., Ταµείο Εµπόρων) µέχρι ένα µήνα πριν από την έκδοση του τιµολογίου. Μετά την παρέλευση του ανώτατου τούτου ορίου ανακύπτει θέµα καταβολής από το Πανεπιστήµιο τόκων υπερηµερίας, σύµφωνα µε το διάταγµα 166/2003 (ΦΕΚ 138) περί προσαρµογής της Ελληνικής νοµοθεσίας στην Οδηγία 2000/35 της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που ισούται µε το επιτόκιο αναφοράς της Ευρωπαϊκής Τράπεζας, προσαυξηµένο κατά δύο (2) εκατοστιαίες µονάδες. Προκαταβολή στην εταιρεία για οποιονδήποτε λόγο αποκλείεται. 31. Η εταιρεία µε την υπογραφή της παρούσας σύµβασης υποχρεούται στην προσκόµιση εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης ποσού 1.138,925 (10% επί της συµβατικής αξίας χωρίς το ΦΠΑ όπως ορίζεται στην παράγραφο 3 της διακήρυξης), η οποία και θα παραµείνει στο Πανεπιστήµιο µέχρι την πλήρη εκτέλεση της σύµβασης του ως άνω έργου συντήρησης κατά την έννοια του άρ. 25 του Π.. 118/07. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης είναι µεγαλύτερος κατά δύο (2) µήνες από την ηµεροµηνία λήξης της σύµβασης. 32. Η εταιρεία είναι υποχρεωµένη να καταβάλει τις νόµιµες κρατήσεις. Το Πανεπιστήµιο, όπου απαιτείται, θα της χορηγεί βεβαίωση για τις αντίστοιχες παρακρατήσεις, προκειµένου να τις χρησιµοποιεί κατά την υποβολή της ετήσιας φορολογικής του δήλωσης στη.ο.υ. Σελίδα 6 από 7
33. Για οποιοδήποτε άλλο θέµα που δε ρυθµίζεται από την παρούσα διακήρυξη εφαρµόζονται οι διατάξεις του Π.. 118/07. 34. Για τις παραβάσεις των συµβατικών υποχρεώσεων εκ µέρους του αναδόχου ισχύει το άρ. 34 του Π.. 118/07 (κήρυξη προµηθευτή εκπτώτου). 35. Για κάθε θέµα που ανακύπτει κατά την εκτέλεση της σύµβασης, αρµόδια είναι τα ιοικητικά ικαστήρια της Θεσσαλονίκης. Η εταιρεία αποδέχεται τους όρους και αναλαµβάνει την εν λόγω συντήρηση. Το παρόν συµφωνητικό συντάχθηκε σε πέντε (5) αντίγραφα ένα εκ των οποίων θα παραλάβει η ανάδοχος εταιρεία. Οι Συµβαλλόµενοι Ο ΑΝΤΙΠΡΥΤΑΝΗΣ Στρατηγικού Σχεδιασµού & Επενδύσεων Για την ΕΤΑΙΡΕΙΑ Καθ. ΠΑΠΑΠΑΝΑΓΟΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ Σελίδα 7 από 7