Φεστιβάλ Ακορντεόν Σύρου Απολογισμός 2 0 1 8 Πρωτοτυπία του Φεστιβάλ Στην Ελλάδα, το ακορντεόν είναι συχνά ένα παραγκωνισμένο μουσικό όργανο. Κι όμως, έχει ένα αυθεντικό ρεπερτόριο, ένα παθιασμένο κοινό και μουσικούς διεθνούς φήμης. Ήταν αναγκαία η δημιουργία ενός Φεστιβάλ αφιερωμένου σε αυτό το μουσικό όργανο. Αυτό ξεκίνησε, λοιπόν, στη Σύρο πριν από 7 χρόνια και συνεχίζεται αδιάλειπτα μέχρι σήμερα.
1- Ένα καλοκαιρινό ραντεβού που όλοι περιμένουμε... Κατά τη διάρκεια της υλοποίησης του Φεστιβάλ, συναντήσαμε πολλά άτομα, καλλιτέχνες, συμμετέχοντες και ένα κοινό ανήσυχο και διψασμένο για μουσική. Φέτος στο Φεστιβάλ, συμμετείχαν 67 άτομα από 16 έως 66 ετών και στις εκδηλώσεις 30 καλλιτέχνες. Σε γενικές γραμμές, υποδεχθήκαμε περισσότερα από 100 άτομα (συνοδούς και εθελοντές) απ' όλη την Ελλάδα και από το εξωτερικό (βλ. χάρτη παρακάτω με τόπους προέλευσης). Η επιλογή να διεξάγουμε το Φεστιβάλ το καλοκαίρι είναι σημαντική, αφού επέτρεψε σε πολλούς να κάνουν μια ολόκληρη εβδομάδα διακοπές. Απολογιστικά στοιχεία συμμετοχών Από το 2012 2016 2017 2018 Καλλιτέχνες 262 40 16 30 Συμμετέχοντες 126 25 41 35 Κοινό 15,330 2.200 2.600 3.700 Εθελοντές 199 35 39 32 Ποσοστά συμμετεχόντων νέων και παλαιών ήρθαν για : 1η φορά 60% 2η φορά 17 % 3η φορά 8,5 % + 3 φορές 17 %
2 - Η πορεία του φεστιβάλ του 2018 Εδώ και 4 χρόνια, έχουμε τη δυνατότητα να φιλοξενούμε συμμετέχοντες και καλλιτέχνες σε ένα όμορφο μέρος, τη βίλα του Αγίου Παύλου της Ποσειδωνίας γεγονός το όποιο μας επιτρέπει να μοιραζόμαστε την καθημερινότητα και τη μουσική και να ζούμε στιγμές μαγευτικές και μοναδικές. Ένα κοινό φιλικό και πιστό: το πρόγραμμα προσέλκυσε 3.700 άτομα Φέτος, ήταν η έβδομη χρονιά Φεστιβάλ και το γιορτάσαμε με μουσική, τραγούδι και χορό! Σχεδιάσαμε μια ιδιαίτερη συνάντηση δύο αρχικά εντελώς διαφορετικών μουσικών ειδών, που έχουν όμως κοινή ρυθμική βάση, τον Ζωναράδικο και την Tarantella που προέρχονται από δύο διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές, τη Θράκη και τη Νότια Ιταλία. - 3 Σεμινάρια - ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ 1 (15 ώρες) - 11 άτομα «Το ακορντεόν στη Θράκη» με τον Σταμάτη Πασόπουλο. ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ 2 (15 ώρες) - 13 άτομα «Με το τσίμπημα της Αράχνης. Ακορντεόν στους ήχους της ταραντέλας» με τον Βαγγέλη Παπαγεωργίου. ΣΕΜΙΝΑΡΙΟ 3 (15 ώρες) - 17 άτομα «Από την Κάτω Ιταλία στη Θράκη. Ταξίδι-εργαστήρι χορού, φωνής, ρυθμού» με τους Ιωάννα Χαμαλέλη (χορός) και Κώστα Κωνσταντάτο (τραγούδι, βιολί, κιθάρα, κρουστά). - Οι εκθέσεις - Ο Παναγιώτης Ζαφειρίου και ο Αντώνης Παγώνης συντόνιζαν καθημερινά εργαστήρια συντήρησης και επισκευής ακορντεόν και κρουστών, έτσι ώστε όλοι οι μουσικοί, επαγγελματίες ή ερασιτέχνες, να έχουν την ευκαιρία να «περιποι- ηθούν» τα πολύτιμα μουσικά τους όργανα. Παράλληλα γινόταν και η έκθεση αξεσουάρ, παρτιτούρων και CD.
- Συναυλίες - Εκδήλώσεις - Δευτέρα 20/08 - «Zakouska» Ποσειδωνία -ελεύθερη είσοδος 500 άτομα Τρίτη 21/08 - «Babo Koro» Φοίνικας- ελεύθερη είσοδος 700 άτομα Τετάρτη 22/08 - Ανοιχτή Μουσική Σκηνή 70 ερασιτέχνες και επαγγελματίες στη σκηνή Κίνι - ελεύθερη είσοδος 350 άτομα Πέμπτη 23/08 «GlendΟtour» Ποσειδωνία - ελεύθερη είσοδος 500 άτομα Παρασκευή 24/08 «EnCardia» Χρούσσα - 5 650 άτομα Σάββατο 25/08 - Οι ακορντεονίστες στον πεζόδρομο Ερμούπολης - ελεύθερη είσοδος 1000 άτομα Κάθε παράσταση και ένα μέρος Κάθε βράδυ το φεστιβάλ επισκέπτεται ένα διαφορετικό μέρος. Καλλιτέχνες, συμμετέχοντες και ερασιτέχνες μετακινούνται έτσι σε όλο το νησί, πολλαπλασιάζοντας τα σημεία επαφής με το κοινό. Αυτό βοηθάει πολύ στην εξάπλωση του Φεστιβάλ σε όλο το νησί, απαιτώντας βέβαια πολλές φορές καλύτερη οργάνωση και περισσότερα έξοδα από τους διοργανωτές. Ένα πρώτο βήμα για εκδηλώσεις φιλικές προς το περιβάλλον Πρώτη φορά για φέτος, χρησιμοποιήσαμε οικολογικά και επαναχρησιμοποιούμενα πλαστικά ποτήρια, χάρη σε ένα σύστημα δανεισμού. Τα ποτηράκια που έφεραν πάνω τους τη σφραγίδα του Φεστιβάλ, δανείζονταν έναντι ενός μικρού χρηματικού ποσού και ο κάθε επισκέπτης μπορούσε να τα επιστρέψει παίρνοντας πίσω τα χρήματά του ή κρατώντας τα, να τα αγοράσει. Αυτό αποδείχθηκε πολύ αποτελεσματικό αφού από τα 1200 ποτήρια, τα 500 δεν μας επιστράφηκαν για να κρατηθούν σαν ενθύμιο από το Φεστιβάλ.
3 - Επικοινωνία σε πολλές γλώσσες Από την έναρξη του Φεστιβάλ, τα εργαλεία επικοινωνίας μας ήταν δίγλωσσα, ελληνικά και αγγλικά (εκτός από την ιστοσελίδα και την παρουσίαση παραστάσεων και συναυλιών που έγιναν και στα γαλλικά), γεγονός που μας εξασφάλισε ένα ακροατήριο ξένων τουριστών. Σχετικά με τα έντυπα Κάντια Πρίντεζη και Christelle Loukitch - 300 αφίσες τυπώθηκαν για τις 6 παραστάσεις. Διανεμήθηκαν σε όλο το νησί και στα καταστήματα. - Προγράμματα Φεστιβάλ (2.000 τεμάχια) : Διανεμήθηκαν σε όλο το νησί (και στα καταστήματα). - Banner και Πινακίδες : υπήρχαν σε όλο το νησί. - Ένθετο στο πρόγραμμα των καλοκαιρινών εκδηλώσεων του Δήμου. - Εδώ και 3 χρόνια ο φωτογράφος Κώστας Μουντζουρέας, καλύπτει αφιλοκερδώς όλες τις εκδηλώσεις του Φεστιβάλ με φωτογραφίες εξαιρετικής ποιότητας τις οποίες και χρησιμοποιούμε για το marketing του Φεστιβάλ. Επικοινωνία on-line (e-media) Site web Syros Accordion Festival (Ελληνικά, Αγγλικά και Γαλλικά) http://syrosaccordionfestival.com/el/ Youtube https://www.youtube.com/playlist?list=pljlmfagaap073jcswnm7dm6oqwyor94cv Vimeo Documentary : https://vimeo.com/222124698 Facebook με περισσότερους από 2.200 συνδρομητές, Κατά τη διάρκεια του Φεστιβάλ φτάνουμε τα 12.000 "συμπαθήματα" και την επακόλουθη οργανική έκταση. https://www.facebook.com/syrosaccordionfestival/ Μαζί με όλα αυτά τα εργαλεία μετράμε και τα πολυάριθμα αποκόμματα στις εφημερίδες. Έτσι το Φεστιβάλ προωθείται τόσο σε τοπικό όσο και σε διεθνές επίπεδο. Επίσης, χάρη στους συμμετέχοντες που έρχονται από το εξωτερικό και κυρίως από τη Γαλλία, ελπίζουμε σύντομα το φεστιβάλ να πάρει διεθνή διάσταση, πράγμα που συμβαίνει ήδη διαδικτυακά και στους κύκλους των συμμετεχόντων. Δείτε το συνημμένο PressBook.
4- Χορηγοί και συνδιοργανωτές 2018 Δουλεύουμε πάντα σε συνεργασία με τους τοπικούς συλλόγους των χωριών που επισκεπτόμαστε. Με την ευγενική συμμετοχή καλλιτεχνών
5- Υπολογισμoί 2016, 2017 και 2018 Έξοδα 2016 2017 2018 Έσοδα 2016 2017 2018 Αγορές Πρωινά & έξοδα εστίασης μπουφέ Μεσημεριανό γεύμα Ποτά Υλικά καθαρισμού Αναλώσιμα γραφείου Άλλα έξοδα 2350 5 800 6090 Συνεισφορές, συνδρομές, δράσεις Συνδρομές μελών Εισιτήρια συναυλιών Συμμετοχή στα σεμινάρια 8 860 14 500 18150 Εξωτερικές υπηρεσίες Ενοικίαση των χώρων Διαμονής των καλλιτεχνών και ομιλητών 2 020 1 600 2800 Συνδιοργανωτές & Χορηγίες Δήμος Περιφέρεια Σύλλογοι (2016, 2017) Ευρωπαϊκό Πρόγραμμα Leader 2016 και άλλα, για το 2017 7560 6720 5900 Εξωτερικές υπηρεσίες 1. Διοικητική, οργανωτική προετοιμασία Λογιστική & Γραμματειακή υποστήριξη Επαφές για την προετοιμασία.) 3 670 3 000 2750 Άλλα έσοδα Εισφορές φίλων & εκπτώσεις 50 300 600 Εθελοντές 2. Προβολή - διαφήμιση Mεταφραστής, Γραφίστας, Εκτυπώσεις Προώθηση προβολή ΜΜΕ (ραδιόφωνο, τηλεόραση, εφημερίδες...) 2 060 3 100 1940 Γραμματειακή υποστήριξη & Επαφές, Μεταφραστής Υπεύθυνοι σεμιναρίων & συναυλιών Ηχογράφηση, φωτογράφιση, εικονοληψία Προώθηση προβολή & ΜΜΕ 5 960 6 000 5700 Μετακινήσεις Μετακινήσεις προς και από τη Σύρο Μετακινήσεις εντός του νησιού 4340 5 900 5 950 Ηχογράφηση, φωτογράφιση, εικονοληψία Συναυλίες και σεμινάρια Αμοιβή Καλλιτεχνών & δασκάλων Ηχητική κάλυψη Υπεύθυνος σεμιναρίων & συναυλιών 1410 880 600 8 150 10 800 13830 Συνεισφορές σε είδος Πρωινά & έξοδα εστίασης μπουφέ Μεσημεριανό γεύμα Ποτά Υλικά Αναλώσιμα γραφείου Άλλα έξοδα 1 670 4 100 3800 Άλλα έξοδα 3 310 310 ΔΙΑΦΟΡΟΙ ΦΟΡΟΙ 67 110 ΤΡΑΠΕΖΙΚΑ ΤΕΛΗ 30 70 65 ΣΥΝΟΛΟ 24 100 31 580 34335 ΣΥΝΟΛΟ 24100 31 620 34150