ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΑΤΤΙΚΗΣ ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ & ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΥΜΗΤΤΟΥ (Σ.Π.Α.Υ.) Λ.Καρέα 12 162 33 Βύρωνας ΑΘΗΝΑ Τηλ. : 210-9945594, 210-7650413 Φαξ : 210-9922481, 210-7650414 e-mail : spay@otenet.gr, tech@spay.gr ΑΘΗΝΑ Αρ.Πρωτ. : Αρ.Διακ. : ΠΡΟΧΕΙΡΟΣ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ : ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ : 20-04-2015 165 6/2015 ΠΡΟΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΜΕΝΩΝ ΟΙΚΙΣΚΩΝ ΤΥΠΟΥ ISOBOX. Σ.Π.Α.Υ. ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ : ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ ΣΥΝΟΛΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ : 44.895,00 Ευρώ (με ΦΠΑ 23%) (36.500,00 + 8.395,00 ΦΠΑ) ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Έχοντας υπόψη τις σχετικές διατάξεις: α) Του Ν.3852/2010, β) Του Ν.3463/2006, περί «Κύρωσης του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων» (ΦΕΚ Α 114/08-06-2006) και ειδικά την παρ.1 του άρθρου 209, σύμφωνα με το οποίο «Οι προμήθειες των Δήμων, των Κοινοτήτων και πάσης φύσεως Συνδέσμων τους, των νομικών τους προσώπων δημοσίου δικαίου και των ιδρυμάτων τους διενεργούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του Ενιαίου Κανονισμού Προμηθειών των Ο.Τ.Α. (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.), γ) Της 2/2037/11-1-2007 Εγκυκλίου του ΥΠ.ΕΣ.ΔΔ.Α., με την οποία καθορίστηκαν τα σχετικά με την εφαρμογή του Ν.3463/2006, δ) Της απόφασης του Υπ.Εσωτερικών 11389/1993 «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης - ΕΚΠΟΤΑ». (Φ.Ε.Κ. 185/Β) και των ερμηνευτικών εγκυκλίων που έχουν εκδοθεί προς εκτέλεση της. Σε περίπτωση που η διακήρυξη έχει ασάφεια ή αναφέρεται συγκεκριμένα σε άρθρο της ή δεν αναφέρεται καθόλου τότε ισχύουν κατά περίπτωση τα άρθρα της εν λόγω Υπ.Απόφασης περί ΕΚΠΟΤΑ με την προϋπόθεση ότι αυτά δεν έρχονται σε αντίθεση με τις διατάξεις του Ν.2286/95, όπως αυτοί ισχύουν σήμερα, ε) Τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του Δημοσίου Τομέα και Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων». (Φ.Ε.Κ. 19/Α), στ ) του Π.Δ. 370/95 «Προσαρμογή της ελληνικής Νομοθεσίας περί προμηθειών του Δημοσίου προς το Κοινοτικό Δίκαιο» (Φ.Ε.Κ. 199/Α), ζ) Του Ν.2362/95 περί «Δημοσίου Λογιστικού ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως ισχύουν σήμερα, η) Τις οδηγίες 21437/05-05-2011 του ΥΠ.ΕΣ.Α.&Η.Δ. σχετικά με την εφαρμογή της Α.ΥΠ.ΟΙΚ. με αριθμ.35130/739/9-8-2010 ΦΕΚ 1291/11-8-2010, με την οποία αυξάνονται τα χρηματικά ποσά του αρ. 83 παρ.1 του Ν.2362/95, θ) Της Π1/2100/10-09-2013 του Υπ.Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας με τίτλο «Κατάρτιση Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών», ι) Του Ν.3310/2005 (ΦΕΚ 30/Α/14-02-2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά την διαδικασία σύναψης δημοσίων συμβάσεων, όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του Ν.3414/2005 (ΦΕΚ 279/Α/10-11-2005), περί τροποποίησης του Ν.3310/2005, κ) Τις διατάξεις του Ν. 3548/2007 (ΦΕΚ 68/Α/20-3-2007), περί «Καταχώρησης δημοσιεύσεων των φορέων του Δημοσίου στο νομαρχιακό και τοπικό Τύπο και άλλες διατάξεις», λ) Του Ν.4250/2014 (ΦΕΚ 74/Α/26-03-2014) «Διοικητικές απλουστεύσεις Καταργήσεις Τροποποίηση διατάξεων του Π.Δ. 318/1992 και λοιπές ρυθμίσεις περί κατάργησης υποβολής πρωτοτύπων ή επικυρωμένων αντιγράφων εγγράφων, μ) Του Ν.4281/2014, ν) Την ανάγκη του Σ.Π.Α.Υ. για την προμήθεια των αναφερομένων στο θέμα ειδών. ξ) Την 19/15 σχετική απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής (ΑΔΑ: Ω16ΗΟΡ2Ψ-Μ3Ν). ο) Τον προϋπολογισμό του Σ.Π.Α.Υ. οικ. έτους 2015 και τον Κ.Α.Ε. 10.7133.0002 όπου υπάρχει εγγεγραμμένη πίστωση. 1
ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Πρόχειρο δημόσιο μειοδοτικό διαγωνισμό με κριτήριο κατακύρωσης την χαμηλότερη τιμή για την προμήθεια : «Προκατασκευασμένων οικίσκων τύπου ISOBOX» Άρθρο 1ο Τεχνικές προδιαγραφές Οι τεχνικές προδιαγραφές των ειδών της προμήθειας περιλαμβάνονται στην 6/2015 Τεχνική Έκθεση που προσαρτάται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διακήρυξης αυτής. Άρθρο 2ο Τόπος και χρόνος Διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί στα γραφεία του Σ.Π.Α.Υ. στην οδό Λ. Καρέα 12, 2ος όροφος, Βύρωνας Αττικής, την Τρίτη 05/05/2015 ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής Διαγωνισμού με ώρα έναρξης παραλαβής των προσφορών την 11:00 και ώρα λήξης την 11:30. Σε περίπτωση που για οποιαδήποτε λόγο ο διαγωνισμός δεν διεξαχθεί την παραπάνω ημερομηνία ή αποβεί άγονος θα διεξαχθεί εκ νέου ή επαναληπτικός αντίστοιχα την Τρίτη 12/05/2015 στον ίδιο τόπο και με ίδιες ώρες έναρξης και λήξης παραλαβής προσφορών. Πληροφορίες δίνονται στα τηλέφωνα 210 9945594, 210 9948275. Άρθρο 3ο Δικαιούμενοι συμμετοχής Δικαιολογητικά Στον διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν Έλληνες ή αλλοδαποί πολίτες με δικαίωμα συμμετοχής στον διαγωνισμό να έχουν όλα τα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, οι ενώσεις προμηθευτών και οι συνεταιρισμοί που ασκούν δραστηριότητα σχετική με το αντικείμενο της προμήθειας. Οι δικαιούμενοι συμμετοχής πρέπει να υποβάλλουν μαζί με τη προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά: 1. Εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό σε ποσοστό ίσο με το 2% επί του προϋπολογισμού (με Φ.Π.Α.) της προμήθειας, σε επιστολή αναγνωρισμένης Τράπεζας ή Γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων. 2. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ότι είναι ενήμερος ως προς τις φορολογικές τους υποχρεώσεις. 3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής ενημερότητας των ασφαλιστικών των υποχρεώσεων. 4. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο πιστοποιείται η εγγραφή σε αυτό. 5. Υπεύθυνη Δήλωση του Ν.1599/1986 στην οποία να δηλώνει ότι δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί για την λειτουργία της επιχείρησης και δεν έχει αποκλειστεί για κάποιο λόγω η συμμετοχή τους από διαγωνισμό του Δημοσίου ή των ΟΤΑ. 6. Υπεύθυνη Δήλωση ότι έλαβαν γνώση όλων των όρων της παρούσης Διακήρυξης και της 6/2015 Τεχνική Έκθεση η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσης και τους αποδέχονται ανεπιφύλακτα. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά οφείλουν να προσκομίσουν όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση. Σε περίπτωση εγκατάστασης συμμετέχοντα στην αλλοδαπή, τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά εκδίδονται σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι. Εφόσον οι προμηθευτές συμμετέχουν στους διαγωνισμούς με εκπροσώπους τους, οφείλουν να υποβάλλουν (μαζί με την προσφορά) βεβαίωση εκπροσώπησης, βεβαιουμένου του γνήσιου υπογραφής του εκπροσωπούμενου από αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή. Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα. Άρθρο 4ο Τρόπος Σύνταξης των Προσφορών Με ποινή να μην γίνουν αποδεκτές οι προσφορές υποβάλλονται, μέσα σε φάκελο καλά σφραγισμένο, σε δύο αντίγραφα, ο οποίος θα φέρει τις εξής ενδείξεις: α. Με κεφαλαία γράμματα η φράση «ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΤΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ». β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια. γ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού δ. Τα στοιχεία του αποστολέα Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν θα γίνονται αποδεκτές. 2
Οι προσφορές μπορεί να κατατίθενται ή να αποστέλλονται ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή, στην υπηρεσία πρωτοκόλλου μέχρι την προηγούμενη ημέρα του διαγωνισμού και ώρα 14:00μ.μ. μετά το πέρας της οποίας λήγει η προθεσμία κατάθεσης των προσφορών και θα στέλνονται στη διεύθυνση: ΠΡΟΣ : ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΥΜΗΤΤΟΥ ΟΔΟΣ: Λ.ΚΑΡΕΑ 12 ΠΕΡΙΟΧΗ : ΒΥΡΩΝΑΣ ΑΤΤΙΚΗΣ Τ.Κ. : 16233 Επίσης μπορεί να κατατίθενται την ημέρα και ώρα του διαγωνισμού απευθείας στην επιτροπή διαγωνισμού. Οι εκπρόθεσμες προσφορές επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν. Στον κυρίως φάκελο προσφοράς τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά και η εγγύηση συμμετοχής. Τα τεχνικά, καθώς και τα λοιπά στοιχεία της προσφοράς, τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη "ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ". Τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο, επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» και θα περιέχει αποκλειστικά την οικονομική προσφορά, το έντυπο OIKONOMIKH ΠΡΟΣΦΟΡΑ, συμπληρωμένο, σφραγισμένο και υπογεγραμμένο από τον υποψήφιο προμηθευτή. Η τιμή της προσφοράς θα είναι σε ευρώ και περιλαμβάνονται όλες οι υπέρ τρίτων κρατήσεις και κάθε άλλη επιβάρυνση για την παράδοση των ειδών σε χώρο που θα του υποδειχθεί. Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια, χωρίς όρους αναπροσαρμογής, ειδάλλως θα απορριφθεί ως απαράδεκτη. Οι φάκελοι της τεχνικής και της οικονομικής προσφοράς πρέπει να φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν λόγο μεγάλου όγκου να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Προσφορές που κατατίθενται μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες και επιστρέφονται από την Υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό. Οι προσφορές πρέπει να υπογράφονται από τους ίδιους τους διαγωνιζόμενους ή τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Η προσφορά της ένωσης προμηθευτών υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης είτε από εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Προσφορές που αφορούν μέρος μόνο των ζητούμενων υλικών δε γίνονται δεκτές. Κάθε προμηθευτής πρέπει να δώσει προσφορά για το σύνολο των ειδών και υποχρεούται να προμηθεύσει όλα ανεξαιρέτως τα είδη επί ποινή αποκλεισμού. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εφόσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή ή δεν δίδεται ενιαία τιμή, για το μέρος της ποσότητας που προσφέρει ο μετέχων στο διαγωνισμό ή για ολόκληρη την ποσότητα που προκηρύχθηκε, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής ή του Διοικητικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των προσφορών οργάνου. Άρθρο 5ο Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης Διευκρινήσεις Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, δεν γίνεται αποδεκτή κάθε διευκρίνηση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς και απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διαγωνισμού, είτε ενώπιων της, είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν. Άρθρο 6ο Εναλλακτικές Προσφορές Αντιπροσφορές Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που υποβληθούν δεν λαμβάνονται υπόψη. Εάν οι κύριες και οι εναλλακτικές προσφορές ή λύσεις δεν κατονομάζονται ρητά από τους προμηθευτές, δεν λαμβάνεται υπόψη καμία από αυτές. Δεν γίνονται δεκτές αντιπροσφορές και σε περίπτωση υποβολής τους απορρίπτονται, ως απαράδεκτες. 3
Άρθρο 7ο Χρόνος Ισχύος των προσφορών Η ισχύς των προσφορών θα είναι τριών (3) μηνών και αρχίζει από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού. Άρθρο 8ο Εγγυήσεις Οι εγγυήσεις εκδίδονται από τα πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Κάθε προσφορά συνοδεύεται υποχρεωτικά από εγγύηση συμμετοχής υπέρ του συμμετέχοντος για ποσό που θα καλύπτει το 2% της προϋπολογισθείσης δαπάνης με Φ.Π.Α. της προμήθειας. Η εγγύηση πρέπει να ισχύει τουλάχιστον επί ένα (1) μήνα μετά την λήξη του χρόνου προσφοράς που ορίζεται στη διακήρυξη. Εγγύηση που αναφέρει χρόνο ισχύος μικρότερο απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οι εγγυήσεις συμμετοχής επιστρέφονται στους προμηθευτές σε όσους απέτυχαν με τη λήξη του διαγωνισμού. Η εγγυητική συμμετοχής του αναδόχου προμηθευτή αντικαθίστανται από εγγυητική καλής εκτέλεσης ποσού 5% της συμβατικής αξίας της προμήθειας χωρίς Φ.Π.Α. Η εγγυητική καλής εκτέλεσης επιστρέφεται στον ανάδοχο προμηθευτή μετά την οριστική παραλαβή των προς προμήθεια ειδών από την αρμόδια επιτροπή παραλαβής προμηθειών και την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων μεταξύ των δύο συμβαλλόμενων. Κατά τα λοιπά ισχύουν τα αναφερόμενα στο άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ. Οι εγγυήσεις συμμετοχής πρέπει να είναι σύμφωνες με το συνημμένο υπόδειγμα B Άρθρο 9ο Αποσφράγιση προσφορών Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δημόσια ενώπιον της Επιτροπής Διαγωνισμού των Προμηθειών. Η Επιτροπή προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται από τη διακήρυξη. Η αποσφράγιση των κυρίως φακέλων των προσφορών γίνεται κατά τη σειρά παράδοσής τους. Όλα τα δικαιολογητικά, μονογράφονται και σφραγίζονται κατά φύλλο. Ο φάκελος που περιέχει την οικονομική προσφορά παραμένει σφραγισμένος, γράφεται δε πάνω σε αυτόν ο αύξων αριθμός του συμμετέχοντος που έχει γραφεί και στον κυρίως φάκελο, μονογράφεται και σφραγίζεται. Στη συνέχεια η επιτροπή προβαίνει στην καταχώριση αυτών που υποβάλλουν προσφορά σε πρακτικό. Τα περιεχόμενα σε κάθε φάκελο γράφονται στο πρακτικό περιληπτικά. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι μέσα στην αίθουσα του διαγωνισμού βγαίνουν και η συνεδρίαση συνεχίζεται μυστικά, ώστε να γίνει έλεγχος των δικαιολογητικών συμμετοχής των διαγωνιζομένων και αποφασίζει γι αυτούς που θα αποκλεισθούν. Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού έχει τη δυνατότητα να αποκλείσει κάποιον εκ των συμμετεχόντων λόγω ασυμφωνίας προς τις τεχνικές προδιαγραφές, λόγω ελλιπών δικαιολογητικών ή δικαιολογητικών που δεν ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της υπηρεσίας. Εν συνεχεία μετατρέπεται και πάλι η συνεδρίαση σε δημόσια και ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισμού τους. Μετά ακολουθεί η αποσφράγιση και αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών. Η συνεδρίαση δύναται να πραγματοποιηθεί και σε διαφορετική ημέρα και ώρα, η οποία θα γνωστοποιηθεί δύο (2) τουλάχιστον μέρες πριν τη διεξαγωγή της στους συμμετέχοντες. Αποσφραγίζονται κατά σειρά οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές κατά τον έλεγχο των δικαιολογητικών δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται μετά το πέρας του διαγωνισμού και την κατακύρωσή του, μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά του φακέλου προσφοράς. Τα προσφερόμενα είδη πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές που υπάρχουν στο Παράρτημα Α και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας. Μετά το πέρας της διαδικασίας της αποσφράγισης και ανάδειξης προμηθευτή συντάσσεται από την Επιτροπή Παραλαβής Προσφορών Προμηθειών το σχετικό Πρωτόκολλο και αποστέλλεται στην Εκτελεστική Επιτροπή για τη λήψη σχετικής απόφασης κατακύρωσης της προμήθειας. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών, για όσες προσφορές δεν κρίθηκαν αποδεκτές (κατά την αξιολόγηση των τεχνικών και λοιπών στοιχείων), δεν αποσφραγίζονται, αλλά επιστρέφονται. Όσοι παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στο διαγωνισμό. Επιπροσθέτως : Ισοδύναμες θεωρούνται οι προσφορές που περιέχουν την ίδια τιμή και είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. 4
Σε περίπτωση που προκύψουν νικητές προμηθευτές με ισοδύναμες προσφορές διενεργείται κλήρωση ενώπιον τους. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Προσφορές που παρουσιάζουν ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης και της πρόσκλησης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Άρθρο 10ο Ενστάσεις Ενστάσεις κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού ή της νομιμότητας διενέργειάς του, ή της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν, υποβάλλεται εγγράφως από τους συμμετέχοντες προμηθευτές, σύμφωνα με το άρθρο 15 του ΕΚΠΟΤΑ (Υπ. Απ. 11389/1993). Ένσταση κατά της συμμετοχής προμηθευτή κοινοποιείται υποχρεωτικά σε αυτόν κατά του οποίου στρέφεται εντός δύο (2) ημερών το πολύ από την υποβολή της. Άρθρο 11ο Κατακύρωση Ανακοίνωση Αποτελέσματος Μετά το πέρας της διαδικασίας της αποσφράγισης και ανάδειξης προμηθευτή συντάσσεται από την Επιτροπή Παραλαβής Προσφορών Προμηθειών το σχετικό Πρωτόκολλο και αποστέλλεται στην Εκτελεστική Επιτροπή για τη λήψη σχετικής απόφασης κατακύρωσης της προμήθειας. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούται εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη εγγυητική καλής εκτέλεσης. Ο προμηθευτής μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης διαφορετικά κηρύσσεται έκπτωτος. Άρθρο 12ο Σύμβαση Η σύμβαση καταρτίζεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα από την Υπ. Απ. 11389/1993 άρθρο 25 παρ.1 έως και 2. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει τις ποσότητες των προς προμήθεια ειδών, του αναδόχου υποχρεωμένου να εκτελέσει την προμήθεια όπως θα τροποποιείται εφόσον η προκαλούμενη αύξηση δεν ξεπερνάει το 30% της ποσότητα και δεν προκαλεί υπέρβαση της συνολικής εγκεκριμένης αρχικής πίστωσης για την παρούσα προμήθεια ή η προκαλούμενη μείωση δεν ξεπερνά το 50% της ποσότητας των προς προμήθεια ειδών. Άρθρο 13ο Χρόνος παράδοσης και παραλαβή των υλικών Η παράδοση των υλικών πρέπει να γίνει σε χρονικό διάστημα έξι (6) μηνών από την υπογραφή της σύμβασης. Η προσωρινή παραλαβή των ειδών θα γίνει από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Προμηθειών σε συγκεκριμένες μέρες κατόπιν ειδοποίησης της. Η οριστική παραλαβή θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του μακροσκοπικού ποιοτικού και ποσοτικού ελέγχου στον οποίο θα υποβληθούν τα είδη από την αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής Προμηθειών σε συγκεκριμένη μέρα, μέσα στον οριζόμενο από τη σύμβαση χρόνο. Εάν κατά την παραλαβή τα είδη δεν πληρούν τους όρους της σύμβασης, ή εμφανίζουν αποκλίσεις ως προς τις τεχνικές προδιαγραφές τότε εφαρμόζονται οι διατάξεις που αναφέρονται στα άρθρα 33 και 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 14ο Έξοδα μεταφοράς Τα έξοδα μεταφοράς και παράδοσης των ειδών στο τόπο που θα του υποδειχθεί βαρύνουν τον ανάδοχο. Άρθρο 15ο Υπερβάσεις της σύμβασης Για αδικαιολόγητη υπέρβαση παράδοσης της προμήθειας πλέον των τριάντα (30) ημερών, από την ημερομηνία έγγραφης παραγγελίας, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος. Άρθρο 16ο Τρόπος πληρωμής Ισχύουν τα όσα ορίζει το άρθρο 36 του ΕΚΠΟΤΑ. Ειδικότερα ο τρόπος θα περιγραφεί στη Σύμβαση. 5
Άρθρο 17ο Δημοσίευση Περίληψη της παρούσας να δημοσιευθεί σε μία τουλάχιστον οικονομική εφημερίδα και σε μία τοπική ημερήσια (ή εβδομαδιαία) εφημερίδα. Τα έξοδα δημοσίευσης βαρύνουν τον ανάδοχο. Άρθρο 18ο Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται από το Σύνδεσμο κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από 9:00π.μ. έως 14:00μ.μ στη διεύθυνση Λ. Καρέα 12, τηλέφωνα 210-9945594, 210-9948275. Βύρωνας 20 / 04 / 2015 Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ του Σ.Π.Α.Υ. ΒΑΛΑΣΟΠΟΥΛΟΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΔΗΜΑΡΧΟΣ ΗΛΙΟΥΠΟΛΗΣ 6
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΤΩΝ ΕΠΙΜΕΡΟΥΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ Α. ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Β. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ AΔΑΜ.15REQ002672982 7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ «ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΣΥΝΟΔΕΥΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ» Υπόδειγμα 1 ο (απλό) Αθήνα,... ΠΡΟΣ : Σ.Π.Α.Υ. Aξιότιμοι Σύμφωνα με την αναλυτική διακήρυξη του πρόχειρου δημόσιου διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο: «...», σας υποβάλλουμε συνημμένα τα κάτωθι έγγραφα : 1... 2. 3. Ο Νόμιμος εκπρόσωπος Θέση Υπογραφής Στοιχεία Νομίμου Εκπροσώπου της Εταιρείας :... Ονοματεπώνυμο :... Τηλέφωνο :... Fax :... E-mail :... 8
Υπόδειγμα 2 Συνοδευτική επιστολή προσφοράς (Kοινοπραξίες/Συμπράξεις Εταιρειών) Αθήνα,. ΠΡΟΣ : Σ.Π.Α.Υ. Aξιότιμοι Σύμφωνα με την αναλυτική διακήρυξη του πρόχειρου δημόσιου διαγωνισμού για την προμήθεια με τίτλο: «...», σας υποβάλλουμε συνημμένα τα κάτωθι έγγραφα : 1... 2. 3. Κοινοπραξία/Σύμπραξη μας έχει ως συντονιστή το (πλήρη στοιχεία του φορέα) και αποτελείται από τα κάτωθι μέλη: Οικονομικός φορέας 1 (Πλήρη στοιχεία), Οικονομικός φορέας 2 (Πλήρη στοιχεία), Οικονομικός φορέας 3 (Πλήρη στοιχεία) Ο Νόμιμος εκπρόσωπος Θέση Υπογραφής Στοιχεία Νομίμου Εκπροσώπου της Εταιρείας :... Ονοματεπώνυμο :... Τηλέφωνο :... Fax :... E-mail :... 9
«ΥΠΟΔΕΙΓΜΑΤΑ ΕΓΓΥΗΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ» Υπόδειγμα Εγγύηση Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ :... Ημερομηνία έκδοσης :... Προς : Σ.Π.Α.Υ. Λ.Καρέα 12 162 33, Αθήνα Εγγύησή μας υπ αρ... για ΕΥΡΩ. Σας δηλώνουμε, με την παρούσα, ότι εγγυώμεθα ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως προς τον Σ.Π.Α.Υ. και υπέρ της εταιρείας, με έδρα...., οδός..., αρ., Τ.Κ. (αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία της επωνυμίας και της ταχυδρομικής διεύθυνσης) {ή, σε περίπτωση ένωσης εταιρειών ή κοινοπραξίας εταιρειών, υπέρ της εταιρείας 1)..., με έδρα, οδός, αρ., Τ.Κ., και υπέρ της εταιρείας 2)..., με έδρα, οδός, αρ., Τ.Κ., ατομικά υπέρ της κάθε μίας από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπόχρεων μεταξύ τους, προς τον Σ.Π.Α.Υ., εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της ένωσης ή κοινοπραξίας} για τη συμμετοχή της στη διαδικασία του πρόχειρου δημόσιου διαγωνισμού προς επιλογή προμηθευτή της προμήθειας με τίτλο: «...» με αριθμό πρωτοκόλλου της διακήρυξης ή τυχόν επανάληψή του, μέχρι του ποσού των ΕΥΡΩ. ( ) σύμφωνα με την ανωτέρω διακήρυξη (που αφορά την προσφορά της εταιρείας μας για την προμήθεια). Η παρούσα εγγύηση καλύπτει μόνο τις από τη συμμετοχή στην παραπάνω διακήρυξη απορρέουσες υποχρεώσεις της εν λόγω εταιρείας καθ όλο τον χρόνο της εκ της προσφοράς δεσμεύσεώς της και μέχρι την υπογραφή της σύμβασης και κατάθεση της εγγύησης καλής εκτέλεσης των όρων της, στην περίπτωση κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού σε αυτήν. Το παραπάνω ποσό βρίσκεται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά, χωρίς οποιαδήποτε εκ μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαιτήσεώς σας, μέσα σε τρείς (3) μέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την. ή.. (Η παρούσα ισχύει μέχρι τη λήψη έγγραφης δήλωσής σας ότι έπαψε ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε). (ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΗ: ΑΝΑΓΡΑΦΕΤΑΙ ΜΙΑ ΑΠΟ ΤΙΣ ΔΥΟ ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΠΡΟΤΑΣΕΙΣ ΚΑΤ ΕΠΙΛΟΓΗ ΣΑΣ). Ως εκδότες της εγγύησης, δηλώνουμε ότι υποχρεούμαστε να προβούμε στην παράταση της ισχύος της παρούσας εγγύησης, σε περίπτωση που αυτό ζητηθεί από την Υπηρεσία σας (Σ.Π.Α.Υ.) με έγγραφο που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεών μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) 10
Υπόδειγμα εγγύησης καλής εκτέλεσης ΕΚΔΟΤΗΣ :... Ημερομηνία έκδοσης :... Προς : Σ.Π.Α.Υ. Λ.Καρέα 12 162 33, Αθήνα Εγγύηση μας υπ αρ για ευρώ. Αναφερόμενοι στη σύμβαση, η οποία πρόκειται να υπογραφεί μεταξύ του Σ.Π.Α.Υ. και της εταιρείας., με έδρα...., οδός..., αρ., Τ.Κ. (αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία της επωνυμίας και της ταχυδρομικής διεύθυνσης) {ή εναλλακτικά, αν πρόκειται περί ενώσεως εταιρειών ή κοινοπραξίας εταιρειών, μεταξύ του Σ.Π.Α.Υ. και της κοινοπραξίας των εταιρειών α)...., με έδρα.., οδός, αρ., Τ.Κ.., και β)..., με έδρα, οδός, αρ., Τ.Κ. }, η οποία σύμβαση θα καλύπτει την προμήθεια με τίτλο:, συνολικής αξίας ευρώ και ότι σύμφωνα με σχετικό όρο στη σύμβαση αυτή η εταιρεία (ή ένωση ή κοινοπραξία) υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης, ποσού ίσου προς. ευρώ, δηλώνουμε ότι εγγυώμεθα ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως, προς τον Σ.Π.Α.Υ. και υπέρ της εταιρείας. {ή, εναλλακτικά, σε περίπτωση ένωσης ή κοινοπραξίας εταιρειών, υπέρ της εταιρείας α). και υπέρ της εταιρείας β). ή υπέρ της κοινοπραξίας των εταιρειών α) και β).}, μέχρι του ποσού των ευρώ, για την καλή, εκ μέρους της παραπάνω εταιρείας (ή ενώσεως εταιρειών ή κοινοπραξίας εταιρειών) εκτέλεση της προμήθειας που περιγράφεται στη σχετική σύμβαση, καθώς και των όρων της σχετικής σύμβασης. Το παραπάνω ποσό βρίσκεται στη διάθεσή σας και θα καταβληθεί, ολικά ή μερικά, χωρίς οποιαδήποτε εκ μέρους μας αντίρρηση, αμφισβήτηση ή ένσταση και χωρίς έρευνα του βάσιμου ή μη της απαιτήσεώς σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από έγγραφη ειδοποίησή σας. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Η παρούσα ισχύει μέχρι την ή.. (Η παρούσα ισχύει μέχρι τη λήψη έγγραφης δήλωσής σας ότι έπαψε ο λόγος για τον οποίο εκδόθηκε) (Διευκρίνιση: Αναγράφεται μια από τις δύο παραπάνω προτάσεις κατ επιλογή σας) Ως εκδότες της εγγύησης, δηλώνουμε ότι υποχρεούμαστε να προβούμε στην παράταση της ισχύος της παρούσας εγγύησης, σε περίπτωση που αυτό ζητηθεί από την Υπηρεσία σας (Σ.Π.Α.Υ.) με έγγραφο που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Βεβαιώνουμε ότι το ποσό των εγγυήσεών μας, που έχουν δοθεί στο Δημόσιο και τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, μαζί με το ποσό της εγγύησης αυτής, δεν υπερβαίνει το όριο των εγγυήσεων που έχει καθοριστεί για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη Υπογραφή) ΣΗΜ.: Σε περίπτωση εγγύησης υπέρ κοινοπραξιών ή συμπράξεων παρεχόντων υπηρεσίες που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τόσο η εγγύηση καλής εκτέλεσης εκδίδεται υπέρ όλων των μελών της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης και καλύπτει τις υποχρεώσεις όλων των μελών της κοινοπραξίας ή της σύμπραξης. 11