Θέμα : Προμήθεια ελαστικών μεταφορικών μέσων μηχανημάτων για το έτος 2013 2014 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ελευθερούπολη, 18/09/2013 ΔΗΜΟΣ ΠΑΓΓΑΙΟΥ Ταχ. Δ/νση : Φρίξου Παπαχρηστίδη 137 Α, Αριθ. Πρωτ 38782 64100 ΤΗΛ. (25923 50003) FAX (25923 50079) Θέμα : Προμήθεια ελαστικών μεταφορικών μέσων μηχανημάτων για το έτος 2013 2014 Δ Ι Α Κ Η Ρ Υ Ξ Η Δ Ι Α Γ Ω Ν Ι Σ Μ Ο Υ Ο Δήμαρχος Παγγαίου κ. Ξουλόγης Βασίλειος Έχοντας υπ όψη : Τις διατάξεις : Α) του 11389/93 (Ενιαίος Κανονισμός Προμηθειών Ο.Τ.Α. ) Β) του Νόμου 2286/1995 (Προμήθειες Δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων) Γ) του Π.Δ. 59/2007 άρθρο 25. Δ) Του Π.Δ. 60/2007 άρθρο 25. Ε) Του άρθρου 209 του Νόμου 3463 / 2006 ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΕΙ Διαγωνισμό με αξιολόγηση (για επιλογή της συμφερότερης προσφοράς βάσει μελέτης) ύστερα από κατάθεση σφραγισμένων προσφορών για την ανάδειξη προμηθευτή ελαστικών (ελαστικών πού βρίσκονται σε ιδιαίτερο συνημμένο στην μελέτη πίνακα αριθμού 2 με τίτλο «Τύποι ελαστικών») για επισκευές απρόβλεπτων βλαβών ή για προληπτική συντήρηση για όλα τα είδη οχημάτων, μηχανημάτων, και δικύκλων όλου του Δήμου και Αναλυτικά και ειδικά ως λειτουργικοί (υποχρεωτικοί) όροι της προμήθειας ζητούνται : Ως βασική προϋπόθεση να τηρούνται ακριβώς οι προδιαγραφές της μελέτης για να γίνει μετά αξιολόγηση των στοιχείων πού θα κατατεθούν. Η καλύτερη δυνατή ποιότητα των ειδών ελαστικών και κατάθεση τιμών μονάδος για κάθε είδος ελαστικού. Τα είδη που περιλαμβάνονται αναλυτικά στον πίνακα των ειδών ελαστικών (πίνακας 2) όπως περιγράφονται στη συνημμένη μελέτη. Προσφορά θα δοθεί για κάθε ελαστικό από τα περιγραφόμενα Για τα είδη που είναι γραμμένα με την σειρά στον ενδεικτικό προϋπολογισμότιμολόγιο της μελέτης, ίδια αντίστοιχα να καταθέσει κάθε ενδιαφερόμενος προμηθευτής με τις δικές του τιμές μονάδος. Αυτό θα αποτελεί την οικονομική του προσφορά για κάθε ελαστικό. Η οικονομική προσφορά να τοποθετηθεί μέσα σε κλειστό (σφραγισμένο) φάκελο. Οι τιμές μονάδος πρέπει να δοθούν σε ευρώ και πρέπει να παραμείνουν σταθερές για ένα έτος. Το Σύνολο της ενδεικτικής δαπάνης είναι 150.000,00 Ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 23% (ή την ανάλογη αντιστοιχία) και για όλα τα οχήματα και όλα τα είδη των ελαστικών. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός περιλαμβάνει πολλούς κωδικούς του Ενιαίου Προγράμματος Προμηθειών και επειδή κύρια θα καλύψει απρόβλεπτες βλάβες και δευτερευόντως συντηρήσεις, δεν είναι συμβατική υποχρέωση του Δήμου να καλυφθεί στο 100% της δαπάνης. Επίσης μπορεί κάποιος προμηθευτής να συμπληρώσει τιμές μονάδος για όλα τα ελαστικά ή για όποια προσφέρει και επειδή κύρια η δαπάνη αγοράς καλύπτει απρόβλεπτες βλάβες δεν μπορεί να προϋπολογισθεί Σελίδα 1 από 9

το ύψος του τζίρου που θα πραγματοποιηθεί από τον επιλεγέντα προμηθευτή. Εξαιτίας του γεγονότος αυτού δεν δημιουργείται καμία υποχρέωση του Δήμου απέναντι σε ένα προμηθευτή που καταθέτει προσφορά κανονικά ή περιστασιακά, παρά μόνο όταν τύχει ανάλογη βλάβη να προμηθευτεί το είδος του ελαστικού, που χρειάζεται, απ αυτόν. Επίσης ζητείται βασικά : Το ελαστικό κατά την παράδοση εάν αποδεικνύεται ότι είναι λανθασμένο, δηλαδή δεν ταιριάζει για την θέση που παραγγέλθηκε, ο προμηθευτής να το παραλαμβάνει πίσω προς επιστροφή χωρίς να δικαιούται καμία αποζημίωση. Να υπάρχει παρακαταθήκη από τα είδη των ελαστικών ανάλογα για τα οποία καταθέτει προσφορά με τουλάχιστον (2) δύο τετράδες από κάθε τύπο. Αυτό θα δηλώνεται ξεκάθαρα στην προσφορά του. Ο ανάδοχος προμηθευτής πρέπει να καλύπτει την ανάγκη του ζητούμενου ελαστικού άμεσα ή εντός σαρανταοκτάωρου. (Ποινή αποκλεισμού) Η κάθε επιμέρους παραγγελία να ισχύει με την προσκόμιση εγγράφου παραγγελίας Ο κάθε προμηθευτής «θα δηλώνει την σύμφωνη γνώμη του για όλους τους προαναφερόμενους όρους» σε υπεύθυνη δήλωση του ( έντυπο του αντίστοιχου νόμου ) και ότι τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. (Ποινή αποκλεισμού). Η επιλογή της συμφερότερης προσφοράς θα γίνει με βάσει τους όρους της παρούσας διακήρυξης όπως και με τα κριτήρια στο παρακάτω άρθρο 7 που παραπέμπουν σε ανάλυση αυτών εντός της συνημμένης μελέτης Δηλαδή σε κάθε προσφορά πρέπει να υπάρχουν «σύμφωνοι» όλοι οι προαναφερόμενοι όροι και τα τεχνικά στοιχεία να είναι ακριβή, σαφή, να έχουν προδιαγραφές, να είναι κωδικοποιημένα, να ταιριάζουν στα είδη των οχημάτων για τα οποία προορίζονται. Οπότε μετά τα οικονομικά μεγέθη θα κριθούν για το πιο εξάγει την συμφερότερη τιμή. Οι παραδόσεις των ειδών θα είναι τμηματικές ανάλογα με την ανάγκη που προκύπτει από μια απρόβλεπτη βλάβη. Η διάρκεια των παραδόσεων των ειδών είναι για διάρκεια ενός έτους ή μέχρι εξαντλήσεως των αποθεμάτων (αν τελειώσουν οι προϋπολογισμοί οπότε το χρονικό διάστημα θα είναι μικρότερο). Ο κάθε προμηθευτής για να επιλεγεί πρέπει να διαθέτει στην προσφορά του, εκτός των προαναφερόμενων λεπτομερειών και πλήρεις τιμές για τα είδη των ελαστικών που προσφέρει. Οι τιμές του κάθε προσφέροντα θα συγκρίνονται και με τις τιμές που ήδη έχει αγοράσει ο Δήμος και δεν μπορεί να έχουν θετική απόκλιση μεγαλύτερη από +50%. (δηλαδή να μην είναι ακριβότερα). Ο κάθε προμηθευτής μπορεί να συμμετέχει με κατάθεση προσφοράς για κάθε είδος ελαστικού και πρέπει να έχει προδιαγραφές και συμπληρωμένες τιμές. Ο Δήμος δεν είναι υποχρεωμένος να προμηθευτεί υλικά αξίας του συνόλου του προϋπολογισμού διότι η ανάγκη της προμήθεια δεν μπορεί να προβλεφθεί διότι εξαρτάται και από απρόβλεπτες βλάβες. Επίσης η αγορά των ελαστικών θα είναι τμηματική διότι καλύπτουν επισκευές από απρόβλεπτες βλάβες επομένως κάθε αγορά θα πραγματοποιείται όταν παρίσταται ανάγκη αντιμετώπισης μιας βλάβης που θα προκύπτει κατά την διάρκεια του έτους Από τον ανάδοχο προμηθευτή θα αγοράζονται είδη ελαστικών με βάσει τις τιμές μονάδος που κατέθεσε όμως όπως προαναφέρθηκε επειδή η κύρια δαπάνη αγοράς καλύπτει απρόβλεπτες βλάβες δεν μπορεί να προϋπολογισθεί το ύψος του τζίρου που θα πραγματοποιηθεί από τον επιλεγέντα προμηθευτή. Το γεγονός αυτό δεν γεννά καμία υποχρέωση του Δήμου απέναντι σε ένα προμηθευτή, που καταθέτει προσφορά κανονικά ή περιστασιακά, να αποζημιωθεί για τυχόν διαφυγόντα κέρδη ή ζημίες ή άλλου είδους αποζημίωση. Σελίδα 2 από 9

Άρθρο 1 Τόπος και χρόνος διενέργειας του διαγωνισμού Ο διαγωνισμός θα διεξαχθεί 20 ημέρες (εκτός και αν ληφθεί απόφαση Ο.Ε. για μικρότερο χρονικό διάστημα) μετά από την δημοσίευση του, θα γίνει στο Δημοτικό Κατάστημα Ελευθερούπολης, και αν υπάρχει μεγάλη προσέλευση θα γίνει στην αίθουσα του Δημοτικού Συμβουλίου την 09 η του μήνα Οκτωβρίου ημέρα Τετάρτη του έτους 2013 ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής. Ώρα έναρξης του διαγωνισμού ορίζεται η 09.30 π.μ., και ώρα λήξης της αποδοχής των προσφορών η 10.00 π.μ. Οι προσφορές θα κατατεθούν σε επιτροπή ή μέλη ορισμένα από την Οικονομική επιτροπή και θα υποβληθούν στην ολομέλεια της αμέσως επόμενης συνεδρίασης της. Την ημέρα του διαγωνισμού δύναται να παρίσταται και τεχνικός υπάλληλος του Δήμου για διευκόλυνση του έργου της επιτροπής. Άρθρο 2 Τεύχη δημοπράτησης Άρθρο 3 παράγραφος 6 του ΕΚΠΟΤΑ Τα τεύχη δημοπράτησης, τα οποία αποτελούν συμβατικά στοιχεία της προμήθειας, είναι κατά σειρά ισχύος τα κατωτέρω : 1. Η παρούσα διακήρυξη. 2. Οι τεχνικές προδιαγραφές, τα τεχνικά στοιχεία. 3. Το τιμολόγιο και ο προϋπολογισμός της μελέτης 4. Η ειδική και γενική συγγραφή υποχρεώσεων. Τα ανωτέρω στοιχεία περιέχονται στην υπ αριθμό 1068/2013 μελέτη του Δήμου Παγγαίου η οποία θεωρήθηκε από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου. Κόστος αναπαραγωγής τεύχους : 5 Άρθρο 3 Δικαιούμενοι συμμετοχής - Προσόντα διαγωνιζομένων (Άρθρο 7 του ΕΚΠΟΤΑ) Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά και νομικά πρόσωπα καθώς και κοινοπραξίες φυσικών προσώπων, ή νομικών προσώπων, που είναι αναγνωρισμένοι προμηθευτές του δημοπρατούμενου αντικειμένου και παρέχουν εχέγγυα άρτιας εκτέλεσης της σύμβασης. Προσόντα διαγωνιζομένων 1. Οι προμηθευτές πού θα συμμετέχουν στον διαγωνισμό πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στο οικείο επιμελητήριο 2. Επί ποινή αποκλεισμού οι προμηθευτές πρέπει να έχουν αναγνωρισμένο τοπικό αντιπρόσωπο στο νομό μας πού επίσης θα είναι εγγεγραμμένος στο οικείο επιμελητήριο. (Χρειάζεται να προσκομισθούν και αντίστοιχα έγγραφα ή συμβάσεις αντιπροσώπευσης) 3. Οι προμηθευτές που θα έλθουν στον διαγωνισμό θα πρέπει να έχουν κίνηση και εμπορία των ειδών πού προσφέρουν στον διαγωνισμό. Για το λόγο αυτό θα πρέπει να προσκομίσουν Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναφέρουν τα χρόνια που δραστηριοποιούνται στο χώρο καθώς και θα βεβαιώνουν ότι τα προς προμήθεια ελαστικά πωλούνται με νόμιμο κέρδος. 4. Όλα τα έγγραφά τους θα είναι γραμμένα στην Ελληνική Γλώσσα 5. Οι προσφορές θα παραδίδονται αυτοπροσώπως, ή με νόμιμο εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπό τους, σε περίπτωση απουσίας του κυρίου της εταιρείας, μαζί με τα ανάλογα έγγραφα εξουσιοδότησης και να πρωτοκολλούνται στο αντίστοιχο γραφείο. Σελίδα 3 από 9

Άρθρο 4 Δικαιολογητικά συμμετοχής Άρθρο 7 του ΕΚΠΟΤΑ Οι ενδιαφερόμενοι οφείλουν να υποβάλουν με την προσφορά τους τα εξής δικαιολογητικά ΕΙΔΙΚΑ: Κάθε προσφορά θα αποτελείται από δύο φακέλους, --> ένα ανοικτό και ένα κλειστό. Μέσα στον ανοικτό φάκελο θα περιέχονται όλα τα δικαιολογητικά, η εγγυητική, μία ξεκάθαρη υπεύθυνη δήλωση όπου να γράφει εάν καταθέτει προσφορά για το σύνολο ή για τμήμα μίας ομάδας ελαστικών, ποια μάρκα και ποιο τύπο, και τεχνικά στοιχεία, για την συμμετοχή στον διαγωνισμό, επί ποινή αποκλεισμού σε περίπτωση που δεν κατατεθούν. ΟΛΟΙ ΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ ΘΑ ΕΧΟΥΝ ΠΛΗΡΗ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΚΑΙ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ και ιδιαίτερα στον : Α. ΦΑΚΕΛΟΣ (ΑΝΟΙΚΤΟΣ) Μέσα στον οποίο περιέχονται στοιχεία για τον προμηθευτή η εγγυητική επιστολή συμμετοχής, τα τεχνικά χαρακτηριστικά των προσφερόμενων υλικών, οι υπεύθυνες δηλώσεις και τα δικαιολογητικά στοιχεία ή τα προσπέκτ και τυχόν όροι, όπως αναγράφονται στον πίνακα 1. Απ έξω και πάνω του φακέλου αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: - Η επωνυμία του προμηθευτή. - Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. - Το αντικείμενο της προμήθειας ( τίτλος προμήθειας ) και η ημερομηνία του διαγωνισμού. Β ΦΑΚΕΛΟΣ (Κλειστός ) Μέσα στον οποίο περιέχονται μόνο οι ΤΙΜΕΣ και απ έξω και πάνω αναγράφονται οι ακόλουθες ενδείξεις: - Η επωνυμία του προμηθευτή. - Η λέξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα. - Το αντικείμενο της προμήθειας ( τίτλος προμήθειας ) και η ημερομηνία του διαγωνισμού. ΑΝΑΛΥΣΗ ΓΙΑ ΤΟ ΤΙ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΧΟΥΝ ΟΙ ΦΑΚΕΛΟΙ υπάρχει στο τέλος της διακήρυξης (πίνακας 1). Τα έγγραφα θα είναι τοποθετημένα με ευθύνη του προμηθευτή. (Εάν σε μία προσφορά δεν τηρούνται τα ζητούμενα αυτή αποκλείεται από την συνέχεια του διαγωνισμού, ύστερα από απόφαση των συλλογικών οργάνων του Δήμου) ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Οι προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται μέσα σε φάκελο πάνω στον οποίο όπως προαναφέρεται γράφονται κύρια οι ενδείξεις του διαγωνισμού, τα στοιχεία του διαγωνιζομένου και το θέμα της προμήθειας, μαζί με την λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Ο κλειστός φάκελος της οικονομικής προσφοράς τοποθετείται μέσα στον προηγούμενο μεγάλο ανοικτό φάκελο. Δηλαδή μέσα στον μεγάλο φάκελο τελικά τοποθετούνται όσα μνημονεύονται προηγούμενα στην παράγραφο Α και ο κλειστός φάκελος με τα οικονομικά στοιχεία. Οι προσφορές υπογράφονται από τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους ή τους νομίμους εκπροσώπους τους. Οι προσφορές των κοινοπραξιών πρέπει να είναι υπογεγραμμένες από όλους τους κοινοπρατούντες και αν πρόκειται για εταιρείες, από τους νόμιμους εκπροσώπους τους. Οι ανώνυμες εταιρείες εκπροσωπούνται στη δημοπρασία από μέλος του διοικητικού τους συμβουλίου ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι εταιρείες Σελίδα 4 από 9

περιορισμένης ευθύνης οι ομόρρυθμες και οι ετερόρρυθμες εταιρείες εκπροσωπούνται από διαχειριστή τους ή από άλλο νόμιμα εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Οι προσφορές των κοινοπραξιών κατατίθενται από όλα τα κοινοπρατούντα μέλη αυτοπροσώπως ή από κοινό εκπρόσωπο διορισμένο με συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Κανείς δεν μπορεί να εκπροσωπήσει στην ίδια δημοπρασία περισσότερες από μία εταιρείες ή κοινοπραξίες. Δεν μπορεί επίσης να συμμετέχει (ξεχωριστά) και για δικό του λογαριασμό, αυτός που εκπροσωπεί διαγωνιζόμενη εταιρεία ή είναι μέλος συμβουλίου τέτοιας εταιρείας. Δεν μπορεί να συμμετέχει στη δημοπρασία για δικό του λογαριασμό υπάλληλος εταιρείας, η οποία λαμβάνει μέρος σε αυτή, ή ειδικοί σύμβουλοι που μισθοδοτούνται ή αμείβονται με οποιοδήποτε τρόπο από την εταιρεία αυτή. Άρθρο 5 Εγγυήσεις Η κάθε εγγυητική πρέπει να φέρει επάνω της τα πλήρη στοιχεία και τηλέφωνα του εκδότη. (Ποινή αποκλεισμού) 1. Εγγύηση συμμετοχής στον διαγωνισμό κατά τα οριζόμενα στο επόμενο άρθρο 5 της παρούσας διακήρυξης, κατατίθεται όπως ορίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία και είναι έγγραφο από τράπεζα ή από το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ΕΓΓΥΗΣΗ για το διαγωνισμό. Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό ( άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ) είναι ποσό ίσο με 5% του προϋπολογισμού του Δήμου συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Αν ένας προμηθευτής δεν καταθέσει εγγυητική επιστολή αποκλείεται από τον διαγωνισμό. 2. Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση του διαγωνισμού υποχρεούται στην κατάθεση εγγυητική «καλής εκτέλεσης» (άρθρο 26 του ΕΚΠΟΤΑ) και είναι ποσού 10% του συμβατικού τιμήματος των ειδών χωρίς το ΦΠΑ. Οι εγγυήσεις συμμετοχής και καλής εκτέλεσης συντάσσονται κατά τρόπο και κατά τον τύπο που ισχύει για το Δημόσιο και κατατίθενται υπό μορφή εγγυητικής επιστολής αναγνωρισμένης τράπεζας ή του ΤΣΜΕΔΕ ή γραμματίου του ταμείου παρακαταθηκών και δανείων με την βασική προϋπόθεση να γράφεται «ότι παραιτούνται του δικαιώματος της διζήσεως κλπ» 3. Μετά από την ολοκλήρωση της παράδοσης των όλων των υλικών, αρχίζει να μετρά ο χρόνος σύνταξης του πρωτοκόλλου οριστικής παραλαβής των υλικών, πού μπορεί να είναι μέχρι 120 ημέρες. Στην τμηματική παράδοση ο χρόνος αυτός αναφέρεται για την εκάστοτε παράδοση και μπορεί να επεκτείνεται μέχρι την ημέρα λήξης της σύμβασης. Εάν παρέλθει ο χρόνος αυτός τα υλικά θεωρείται ότι καλώς παρελήφθησαν και ότι η παραλαβή έχει συντελεστεί αυτοδίκαια. Στην κάθε μία από τις προηγούμενα περιγραφόμενες περιπτώσεις η εγγυητική του προηγούμενου σταδίου επιστρέφεται και ανάλογα και στην περίπτωση της τμηματικής παράδοσης με την ολοκλήρωση των ανωτέρω χρονικών διαστημάτων. Στην περίπτωση τμηματικής παράδοσης των ειδών η εγγυητική καλής εκτέλεσης θα περιέχει και όρο με τον οποίο θα γράφεται ότι ισχύει και για την καλή λειτουργία. Στην περίπτωση αυτή ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής θα είναι 12 μήνες τουλάχιστον. Εάν ο Δήμος κρίνει ότι τα ελαστικά δεν πληρούν τις προδιαγραφές της μελέτης τότε ο ανάδοχος υποχρεούται στην αντικατάσταση τους. Άρθρο 6 Τρόπος κατάθεσης - Παραλαβή / αποσφράγιση των προσφορών Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την επιτροπή της δημοπρασίας, σε δημόσια συνεδρίαση, μέχρι να λήξει ο χρόνος που ορίζεται στη διακήρυξη. Πάνω σε κάθε φάκελο που παραδίδεται στην επιτροπή αναγράφεται ο αύξων αριθμός της προσφοράς καθώς και σε περίπτωση ιδιόχειρης; κατάθεσης η τυχόν άμεση Σελίδα 5 από 9

απόρριψή της, εάν δεν συνοδεύεται από το δελτίο ταυτότητας ή το απαιτούμενο παραστατικό εκπροσώπησης. Ο αύξων αριθμός του φακέλου αναγράφεται και στο πρακτικό της δημοπρασίας. Μόλις παρέλθει η ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη, ο πρόεδρος της επιτροπής κηρύσσει τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προσφορών, η οποία αναγράφεται στο πρακτικό. Με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού, απαγορεύεται μετά την παρέλευση χρόνου αυτού να γίνει για οποιοδήποτε λόγο δεκτή προσφορά, εκτός εάν η εμπρόθεσμη επίδοση των προσφορών συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την παρέλευση του χρόνου που ορίζεται στη διακήρυξη. Μετά τη λήξη του χρόνου παράδοσης των προφορών, η επιτροπή ελέγχει, με την παρουσία των διαγωνιζομένων, τα δικαιολογητικά συμμετοχής κατά σειρά επίδοσης των προσφορών. Τα έγγραφα βρίσκονται σε κάθε φάκελο αναγράφονται στα πρακτικά, περιληπτικά μεν, αλλά με τρόπο που να δείχνει εάν είναι ή όχι σύμφωνα προς τους όρους της διακήρυξης. Ο εσωτερικός φάκελος της «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» που βρίσκεται μέσα στον ανοικτό φάκελο, παραμένει σφραγισμένος και αναγράφεται πάνω σ αυτόν ο αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των διαγωνιζομένων οι παριστάμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού αποχωρούν και η συνεδρίαση γίνεται μυστική. Στη μυστική συνεδρίαση η επιτροπή ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων και αποφασίζει ποιοι θα αποκλεισθούν. Στη συνέχεια, η συνεδρίαση ξαναγίνεται δημόσια και ο πρόεδρος της επιτροπής ανακοινώνει τα ονόματα των αποκλεισθέντων και τους λόγους για τους οποίους αποκλείσθηκαν, τους καλεί δε να παραλάβουν τα σχετικά έγγραφα μαζί με τη σφραγισμένη προσφορά τους. Οι φάκελοι των προσφορών όσων έγιναν δεκτοί στη δημοπρασία ελέγχονται αν τηρούν τις τεχνικές προδιαγραφές και αποσφραγίζονται στην ίδια ή σε άλλη νέα συνεδρίαση της επιτροπής κατά σειρά πού είναι γραμμένες στο πρακτικό και οι προσφερόμενες τιμές ανακοινώνονται δημόσια από τα συλλογικά όργανα του Δήμου είτε προφορικά είτε γραπτά. Προσφορές που δεν φέρουν την υπογραφή του μειοδότη ή δεν είναι σύμφωνοι προς τους όρους της διακήρυξης και την μελέτης, απορρίπτονται. Σε περίπτωση που περισσότεροι προσέφεραν την ίδια τιμή με τις ίδιες προδιαγραφές υλικών, και το υλικό είναι διαιρετό, μπορεί να μοιράζεται ή να γίνεται κλήρωση μεταξύ τους. Ο ανακηρυχθείς ανάδοχος υποχρεούται να συνυπογράψει το πρακτικό της δημοπρασίας. Άρθρο 7 ο Κριτήρια Αναλυτικά τα κριτήρια γράφονται στο ιδιαίτερο τεύχος αναπόσπαστο μέρος της παρούσης. της μελέτης πού αποτελεί Άρθρο 8 ο Ενστάσεις Μετά την κατάθεση των προσφορών δεν γίνεται δεκτή καμία διευκρίνιση, ή τροποποίηση, ή απόρριψη όρου της διακήρυξης ή της πρόσκλησης, ή της προσφοράς, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Διευκρινήσεις δίνονται μόνο αν ζητηθούν από την επιτροπή διαγωνισμού. Αντιρρήσεις για τον διαγωνισμό μπορεί να υποβληθούν μόνο από ενδιαφερόμενους πού συμμετείχαν στο διαγωνισμό και πρέπει να είναι σύμφωνες με τα άρθρα της ισχύουσας Νομοθεσίας. Οι ενστάσεις θα κατατίθενται μέσα σε 24 ώρες από την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων της βαθμολογίας των σημείων που ζητούνται στην μελέτη. Στις ενστάσεις αποφασίζει η Οικονομική Επιτροπή. Για την υποβολή ένστασης Σελίδα 6 από 9

πρέπει να καταβληθεί παράβολο 1000 ευρώ σε όμοια εφαρμογή της διάταξης Π1/5693 στις 29/05/ 2005 έγγραφο Υπουργείου Ανάπτυξης Γεν Δ/νση Προμηθειών. Άρθρο 9 ο Κατακύρωση Η κατακύρωση του διαγωνισμού θα γίνει από την Οικονομική επιτροπή, μέσα σε προθεσμία δέκα ή δεκαπέντε (10-15 ) ημερών από τη λήξη της προθεσμίας για την υποβολή ενστάσεων. Η κατακυρωτική απόφαση υποβάλλεται για έλεγχο στο Γενικό Γραμματέα της Περιφέρειας κατά τις διατάξεις των άρθρων του Νόμου 3563/2006 του ΔΚΚ, είναι δε αμέσως εκτελεστή. Εάν ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η δημοπρασία αρνηθεί να υπογράψει το πρακτικό αυτής, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, χωρίς να απαιτείται η τήρηση της διαδικασίας που προβλέπει το άρθρο 50 του ΠΔ 28/1980 και εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Στη περίπτωση αυτή καταπίπτει υπέρ του Δήμου η εγγύηση συμμετοχής και η δημοπρασία μπορεί να επαναληφθεί σε βάρος του έκπτωτου μειοδότη ή να ανατεθεί απ ευθείας από το Δημοτικό Συμβούλιο. Ο Δήμος μπορεί να σταματήσει την Δημοπρασία σε όποιο στάδιο νομίζουν ότι δεν εξυπηρετούνται τα συμφέροντα της υπηρεσίας. Ο Δήμος μπορεί να προμηθευτεί στο μέλλον μέρος της ποσότητας των υπό προμήθεια ειδών, με τους ίδιους όρους και τιμές της διακήρυξης εφ όσον συμφωνεί και ο ανάδοχος. Η δημοπρασία δεν ολοκληρώνεται, αν προηγούμενα δεν εγκριθεί το αποτέλεσμά της. Στην περίπτωση που δεν θα εγκριθεί το αποτέλεσμα, ή σταματήσει ο διαγωνισμός, o προμηθευτής που συμμετείχε στον διαγωνισμό ουδεμία αποζημίωση δικαιούται. Έπειτα από την απόφαση του αρμοδίου οργάνου η απόφαση κοινοποιείται στον ενδιαφερόμενο με ιδιαίτερο έγγραφο. Άρθρο 10 ο Παράδοση Υλικών - Χρόνος παράδοσης των ειδών Τιμολόγηση Παροχή Υπηρεσιών Τα είδη θα παραδίδονται τμηματικά, ανάλογα των αναγκών της υπηρεσίας. Η τμηματική ποσότητα θα πρέπει να παραδίδεται έγκαιρα λογαριάζοντας τον χρόνο από την ειδοποίηση της Υπηρεσίας. Ο προμηθευτής θα πρέπει να παρέχει παροχή υπηρεσιών τοποθέτησης των ελαστικών στα οχήματα του Δήμου. Άρθρο 11 ο Παραλαβή των υλικών Η παράδοση θα γίνεται άμεσα ή το πολύ σε 24 ώρες. Μετά την παραλαβή των ειδών από το κατάστημα του προμηθευτή ή μετά την παράδοση των υλικών στο χώρο πού του ζητήθηκε γίνεται παραλαβή από επιτροπή πού συντάσσει πρωτόκολλο. Η προσωρινή παραλαβή των υλικών θα γίνει από την αρμόδια επιτροπή ύστερα από μακροσκοπικό έλεγχο, μέσα σε χρόνο 10-15 εργάσιμων ημερών από την παράδοση των υλικών. Η οριστική παραλαβή θα γίνει μετά την ολοκλήρωση του ποιοτικού ελέγχου αν χρειασθεί στον οποίο θα υποβληθούν τα υλικά από την Υπηρεσία προκειμένου να διαπιστωθεί αν κατά τη λειτουργία τους (ή τη χρήση τους κλπ.) ανταποκρίνονται στους όρους και στις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Ο ποιοτικός έλεγχος των υλικών εάν χρειασθεί θα γίνεται στο Γενικό Χημείο του κράτους ή από αντίστοιχα αναγνωρισμένα εργαστήρια ποιοτικού ελέγχου. Η οριστική παραλαβή θα γίνει μέσα σε χρόνο τόσων ημερών όσων ορίζεται προηγούμενα σε άλλο άρθρο και μετρά από την παράδοση των υλικών, στον οποίο δεν υπολογίζεται το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί από την αποστολή των δειγμάτων για Σελίδα 7 από 9

έλεγχο μέχρι την κοινοποίηση των αποτελεσμάτων του ελέγχου στην επιτροπή. Κατά τη διαδικασία παραλαβής καλείται να παραστεί, αν το επιθυμεί, ο προμηθευτής ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. Άρθρο 12 ο Τρόπος πληρωμής Ολόκληρη ή η τμηματική αξία των υλικών θα πληρωθεί στον προμηθευτή μετά την οριστική παραλαβή των υλικών, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά και μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα και εφ όσον υπογράψει ο κ. Δήμαρχος το χρηματικό ένταλμα σύμφωνα με το άρθρα του Νόμου 3463 του έτους 2006. Άρθρο 13 ο Κρατήσεις Στη συμβατική αξία των υλικών, εκτός του ΦΠΑ, γίνονται οι ακόλουθες κρατήσεις, οι οποίες επιβαρύνουν τον ανάδοχο : Υπέρ Ταμείου Ασφάλισης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων (ΤΑΔΚΥ), ποσοστό 2% και 0,65% φόροι. Φόρος εισοδήματος ποσοστό 4%. Τα έξοδα Δημοσίευσης της περίληψης της διακήρυξης και τυχόν επαναληπτικών διαγωνισμών (τα έξοδα κάθε δημοσίευσης υπολογίζονται περίπου σε 1.000,00. Τα έξοδα αυτά βαρύνουν τον ανάδοχο. Άρθρο 14 Πληροφόρηση ενδιαφερομένων Πληροφορίες για το διαγωνισμό παρέχονται κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες από την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου Παγγαίου στο τηλέφωνο 25923 50031. Αντίγραφο της διακήρυξης και των παραρτημάτων που τη συνοδεύουν χορηγείται ή αποστέλλεται ταχυδρομικά στους ενδιαφερόμενους, ύστερα από αίτηση που υποβάλλεται στην ανωτέρω υπηρεσία μέχρι δύο ημερών προ του διαγωνισμού. Για την παραλαβή των εγγράφων καταβάλλεται από τα έξοδα αποστολής και τα έξοδα παραγωγής αντιγράφου μελέτης και διακήρυξης. Τα έξοδα αποστολής δεν είναι γνωστά διότι εξαρτώνται από τον τόπο διαμονής του προμηθευτή. Τα έξοδα παραλαβής αντίγραφου τεύχους της μελέτης - διακήρυξης ορίζονται σε 5,00. Άρθρο 15 Δημοσίευση Η περίληψη της παρούσης θα τοιχοκολληθεί στον πίνακα ανακοινώσεων στα γραφεία του Δήμου, Φρίξου Παπαχρηστίδη 137 α, στον πίνακα ανακοινώσεων Δημαρχείου Παγγαίου, στην ιστοσελίδα του Δήμου, στην Διαύγεια και θα δημοσιευθεί στις εφημερίδες Ταχυδρόμος, Εβδόμη, Αναλυτής, Πανελλήνια Βορείου Ελλάδος, Ηχώ των Δημοπρασιών. Η δαπάνη δημοσίευσης της διακήρυξης βαρύνει τον ανάδοχο στον οποίο θα κατακυρωθεί η προμήθεια, οι σχετικές δε αποδείξεις πληρωμής προσκομίζονται από αυτόν απαραίτητα κατά την υπογραφή της σύμβασης. Άρθρο 16 Νομοθεσία Η εκτέλεση της προμήθειας διέπεται από τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ. Για κάθε διαφορά της παρούσης διακήρυξης ισχύουν αναλυτικά τα όσα προβλέπονται στα αντίστοιχα άρθρα του ΕΚΠΟΤΑ. Ελευθ/πολη, 18.09.2013 Ο Δήμαρχος Παγγαίου Ξουλόγης Βασίλειος Σελίδα 8 από 9

ΔΗΜΟΣ ΠΑΓΓΑΙΟΥ Δικαιολογητικά συμμετοχής ΠΙΝΑΚΑΣ 1 Προμήθεια ελαστικών μεταφορικών μέσων μηχανημάτων για το έτος 2013-2014 Όλα τα παρακάτω δικαιολογητικά εάν δεν κατατεθούν η εν λόγω προσφορά απορρίπτεται 1. Εγγύηση συμμετοχής (αρ 5 διακήρυξης και άρθρο 26 ΕΚΠΟΤΑ ) είναι 5% του προϋπολογισμού του Δήμου μαζί με ΦΠΑ. 2. Πιστοποιητικό επιμελητηρίου με το οποίο να αποδεικνύεται ότι το επάγγελμα του είναι ίδιο ή έχει άμεση σχέση με τα είδη της δημοπρασίας 3. Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία θα αναφέρουν τα χρόνια που δραστηριοποιούνται στο χώρο καθώς και θα βεβαιώνουν ότι τα προς προμήθεια ελαστικά πωλούνται με νόμιμο κέρδος. 4. Τεχνικές προδιαγραφές για τα είδη των ελαστικών πού ζητούνται. Συγκεκριμένα θα πρέπει να κατατεθεί η περιγραφή των ελαστικών 315/80R22.5, 295/80R22.5 και 225/75R16 (για τα οποία υπάρχει μεγαλύτερη ανάγκη από τα υπόλοιπα, με στοιχεία όπως ενδεικτικές μάρκες αυτών, προέλευση, τυποποίηση) για να αποτελεί τις στοιχειώδεις τεχνικές προδιαγραφές. Οι προδιαγραφές των ελαστικών θα πρέπει να είναι εγκεκριμένες από την Ε.Ε. 5. Υπεύθυνη Δήλωση του Νόμου 1599/86 όπου θα γράφεται ότι: α) έλαβαν γνώση των όρων του διαγωνισμού και των τευχών δημοπράτησης, τους οποίους και δέχονται ανεπιφύλακτα β) δεν έχει αποκλεισθεί η συμμετοχή τους από διαγωνισμούς ΟΤΑ γ) θα παρέχει παροχή υπηρεσιών τοποθέτησης των ελαστικών στα οχήματα του Δήμου. 6. Φορολογική ενημ/τα και ασφαλιστική αντίστοιχη του ΙΚΑ. 7. Σε Υπεύθυνη Δήλωση του Νόμου 1599/86 πρέπει να γράφεται ακόμη α) ο χρόνος παράδοσης και αποπεράτωσης όλων των προμηθειών για την έγκαιρη παράδοση των ζητούμενων β) η ισχύ της προσφοράς (επιθυμητός χρόνος είναι τρεις μήνες). γ) ο τρόπος παράδοσης δηλαδή αν χρησιμοποιηθεί μεταφορικό μέσο του προμηθευτή και ποιος θα παραδίδει τα υλικά, τα μεταφορικά και τυχόν άλλες λεπτομέρειες για να ολοκληρωθεί η παράδοση. (Υποχρεωτικά οι τιμές να περιλαμβάνουν όλα τα έξοδα και τις κρατήσεις που τυχόν απαιτούνται για την ολοκληρωμένη παράδοση των υλικών ) δ) Η ισχύς των τιμών, που πρέπει να είναι τουλάχιστον ίδιος με τον χρόνο διάρκειας της σύμβασης, ε) Οι ενδεικτικές μάρκες των ελαστικών που θα παρέχονται από τον προμηθευτή. 8. Νόμιμα έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι ο προμηθευτής έχει αποθήκη-αποθηκευτικό χώρο ώστε να αποθηκεύει τα ελαστικά καθώς και Άδεια Λειτουργίας 9. Β. ΦΑΚΕΛΟΣ (ΚΛΕΙΣΤΟΣ) ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Ο πίνακας των ειδών πού θα δοθεί από την υπηρεσία θα συμπληρωθεί με τιμές σε ευρώ και θα αποτελέσει την οικονομική προσφορά. Οι οικονομικές προσφορές των διαγωνιζομένων είναι έγγραφες και υποβάλλονται μέσα σε κλειστό (σφραγισμένο) φάκελο Επίσης θα κατατεθεί και κάθε άλλο έγγραφο, που ζητείται στην μελέτη. Σελίδα 9 από 9