C 338/108 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 14.12.2010 ΕΚΘΕΣΗ σχετικά με τους ετήσιους λογαριασμούς της Ευρωπαϊκής Αρχής για την Ασφάλεια των Τροφίμων για το οικονομικό έτος 2009, συνοδευόμενη από τις απαντήσεις της Αρχής (2010/C 338/19) ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ Σημεία Σελίδα ΕΙΣΑΓΩΓΗ.............................................................. 1 2 109 ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ.................................................... 3 12 109 ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ............................................................. 13 15 110 ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ......................................................... 16 110 Πίνακας.......................................................................... 111 Απαντήσεις της Αρχής............................................................... 113
14.12.2010 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 338/109 ΕΙΣΑΓΩΓΗ 1. Η Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων (εφεξής «η Αρχή»), με έδρα στην Πάρμα, ιδρύθηκε με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 178/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 28ης Ιανουαρίου 2002 ( 1 ). Τα κύρια καθήκοντά της συνίστανται στην παροχή των επιστημονικών πληροφοριών που είναι αναγκαίες για την κατάρτιση της νομοθεσίας της Ένωσης, στη συλλογή και ανάλυση δεδομένων που παρέχουν τη δυνατότητα εντοπισμού και παρακολούθησης των κινδύνων, καθώς και στην παροχή ανεξάρτητης ενημέρωσης σχετικά με τους κινδύνους αυτούς ( 2 ). 2. Ο προϋπολογισμός της Αρχής για το 2009 ανήλθε σε 71,4 εκατ. ευρώ, (συμπεριλαμβανομένου του αποθέματος ύψους 2 εκατ. ευρώ που αποδεσμεύθηκε), έναντι 66,4 εκατ. ευρώ το προηγούμενο έτος. Ο αριθμός των υπαλλήλων που απασχολούσε η Αρχή στο τέλος του έτους ανερχόταν σε 326, έναντι 318 το προηγούμενο έτος. ΔΗΛΩΣΗ ΑΞΙΟΠΙΣΤΙΑΣ 3. Δυνάμει των διατάξεων του άρθρου 287 παράγραφος 1 δεύτερο εδάφιο της συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το Συνέδριο διενήργησε έλεγχο των ετήσιων λογαριασμών ( 3 ) της Αρχής, οι οποίοι περιλαμβάνουν τις «οικονομικές καταστάσεις» ( 4 ) και τις «εκθέσεις σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού» ( 5 ) για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2009, καθώς και έλεγχο της νομιμότητας και της κανονικότητας των υποκείμενων στους εν λόγω λογαριασμούς πράξεων. 4. Η παρούσα δήλωση αξιοπιστίας απευθύνεται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και το Συμβούλιο, σύμφωνα με το άρθρο 185 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 1605/2002 του Συμβουλίου ( 6 ). Ευθύνη του διευθυντή 5. Ο διευθυντής, ως διατάκτης, εκτελεί τον προϋπολογισμό ως προς τα έσοδα και τις δαπάνες, σύμφωνα με τη δημοσιονομική κανονιστική ρύθμιση της Αρχής, με δική του ευθύνη και εντός του ορίου των εγκεκριμένων πιστώσεων ( 7 ). Ο διευθυντής είναι υπεύθυνος, αφενός, για τη θέσπιση ( 8 ) της οργανωτικής δομής καθώς και των συστημάτων και διαδικασιών εσωτερικής διαχείρισης και ελέγχου που ενδείκνυνται για την κατάρτιση οριστικών λογαριασμών ( 9 ) που να μην περιέχουν ουσιώδεις ανακρίβειες οφειλόμενες σε απάτη ή σφάλμα και, αφετέρου, για τη διασφάλιση της νομιμότητας και της κανονικότητας των υποκείμενων στους εν λόγω λογαριασμούς πράξεων. Ευθύνη του Συνεδρίου 6. Ευθύνη του Συνεδρίου αποτελεί η διατύπωση, βάσει του ελέγχου που αυτό διενεργεί, δήλωσης αξιοπιστίας, τόσο ως προς την αξιοπιστία των ετήσιων λογαριασμών της Αρχής όσο και ως προς τη νομιμότητα και την κανονικότητα των υποκείμενων στους λογαριασμούς πράξεων. 7. Το Συνέδριο διενήργησε τον έλεγχό του σύμφωνα με τα διεθνή ελεγκτικά πρότυπα και τους κώδικες δεοντολογίας IFAC και ISSAI ( 10 ). Τα εν λόγω πρότυπα ορίζουν ότι το Συνέδριο οφείλει, αφενός, να συμμορφώνεται με τις δεοντολογικές απαιτήσεις και, αφετέρου, να σχεδιάζει και να διενεργεί τον έλεγχο προκειμένου να αποκομίζει εύλογη βεβαιότητα σχετικά με την απουσία ουσιωδών ανακριβειών στους λογαριασμούς όσο και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκείμενων πράξεων. 8. Ο έλεγχος του Συνεδρίου συνεπάγεται την εφαρμογή διαδικασιών για τη συγκέντρωση αποδεικτικών στοιχείων ελέγχου σχετικά με τα ποσά και τις πληροφορίες που παρουσιάζονται στους λογαριασμούς, καθώς και σχετικά με τη νομιμότητα και κανονικότητα των υποκείμενων στους εν λόγω λογαριασμούς πράξεων. Η επιλογή των διαδικασιών επαφίεται στην κρίση των ελεγκτών του, συμπεριλαμβανομένης της εκτίμησης των κινδύνων είτε ουσιωδών ανακριβειών στους λογαριασμούς είτε παράνομων ή παράτυπων πράξεων, οφειλόμενων σε απάτη ή σφάλμα. Κατά την εκτίμηση των κινδύνων αυτών, εξετάζονται οι πτυχές του εσωτερικού ελέγχου που αφορούν την κατάρτιση και την παρουσίαση των λογαριασμών εκ μέρους της ελεγχόμενης μονάδας, προκειμένου να σχεδιαστούν οι αρμόζουσες στις περιστάσεις ελεγκτικές διαδικασίες. Επίσης, ο έλεγχος του Συνεδρίου περιλαμβάνει αξιολόγηση της καταλληλότητας των λογιστικών πολιτικών που ακολουθούνται και του ευλόγου των λογιστικών εκτιμήσεων της διοίκησης, καθώς και αξιολόγηση της συνολικής παρουσίασης των λογαριασμών. ( 1 ) EE L 31 της 1.2.2002, σ. 1. ( 2 ) Στον πίνακα παρουσιάζονται συνοπτικά, προς ενημέρωση, οι αρμοδιότητες και οι δραστηριότητες της Αρχής. ( 3 ) Οι λογαριασμοί αυτοί συνοδεύονται από έκθεση σχετικά με τη δημοσιονομική και χρηματοοικονομική διαχείριση κατά το οικονομικό έτος. Η έκθεση αυτή αναφέρει, μεταξύ άλλων, το ποσοστό εκτέλεσης των πιστώσεων και παρέχει συνοπτικά πληροφοριακά στοιχεία σχετικά με τις μεταφορές πιστώσεων μεταξύ των διαφόρων θέσεων του προϋπολογισμού. ( 4 ) Οι οικονομικές καταστάσεις περιλαμβάνουν τον ισολογισμό και τον λογαριασμό οικονομικού αποτελέσματος, τον πίνακα ταμειακών ροών, την κατάσταση μεταβολών των ιδίων κεφαλαίων και το παράρτημα των οικονομικών καταστάσεων, το οποίο περιλαμβάνει περιγραφή των κύριων λογιστικών πολιτικών και άλλα επεξηγηματικά πληροφοριακά στοιχεία. ( 5 ) Οι εκθέσεις σχετικά με την εκτέλεση του προϋπολογισμού περιλαμβάνουν τον λογαριασμό αποτελέσματος της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και το παράρτημα αυτού. ( 6 ) ΕΕ L 248 της 16.9.2002, σ. 1. ( 7 ) Άρθρο 33 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002 της Επιτροπής της 19ης Νοεμβρίου 2002 (ΕΕ L 357 της 31.12.2002, σ. 72). 9. Το Συνέδριο φρονεί ότι τα αποδεικτικά στοιχεία ελέγχου που συγκεντρώθηκαν είναι επαρκή και κατάλληλα για τη θεμελίωση των γνωμών που διατυπώνονται κατωτέρω. ( 8 ) Άρθρο 38 του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002. ( 9 ) Οι κανόνες που αφορούν την απόδοση λογαριασμών και την τήρηση της λογιστικής από τους οργανισμούς παρατίθενται στο κεφάλαιο 1 του Τίτλου VII του κανονισμού (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 2343/2002, όπως τροποποιήθηκε τελευταία με τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 652/2008, της 9ης Ιουλίου 2008 (ΕΕ L 181 της 10.7.2008, σ. 23), και ενσωματώνονται ως έχουν στον δημοσιονομικό κανονισμό της Αρχής. ( 10 ) Διεθνής Ομοσπονδία Λογιστών (International Federation of Accountants, IFAC) και Διεθνή Πρότυπα των Ανώτατων Οργάνων Ελέγχου (International Standards of Supreme Audit Institutions, ISSAI).
C 338/110 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 14.12.2010 Γνώμη σχετικά με την αξιοπιστία των λογαριασμών 10. Κατά τη γνώμη του Συνεδρίου, οι ετήσιοι λογαριασμοί της Αρχής ( 11 ) παρέχουν ακριβοδίκαιη εικόνα, από κάθε ουσιώδη πλευρά, της οικονομικής κατάστασής της την 31η Δεκεμβρίου 2009, καθώς και των αποτελεσμάτων των πράξεών της και των ταμειακών ροών της για το οικονομικό έτος που έληξε την ημερομηνία αυτή, σύμφωνα με τις διατάξεις του δημοσιονομικού κανονισμού της. Γνώμη σχετικά με τη νομιμότητα και την κανονικότητα των υποκείμενων στους λογαριασμούς πράξεων 11. Κατά τη γνώμη του Συνεδρίου, οι υποκείμενες στους ετήσιους λογαριασμούς της Αρχής πράξεις για το οικονομικό έτος που έληξε την 31η Δεκεμβρίου 2009 είναι, από κάθε ουσιώδη πλευρά, νόμιμες και κανονικές. 12. Οι παρατηρήσεις που ακολουθούν δεν θέτουν υπό αμφισβήτηση τις γνώμες του Συνεδρίου. ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΙ ΧΡΗΜΑ ΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ 13. Η Αρχή ενσωμάτωσε, στον προϋπολογισμό του 2009, διαχωριζόμενες πιστώσεις για επιχορηγήσεις στον τομέα της επιστημονικής έρευνας και για σχέδια επιστημονικής συνεργασίας, συμποσούμενες σε 7,9 εκατ. ευρώ. Στο τέλος του έτους, από τις σχετικές πιστώσεις πληρωμών κατέστη αναγκαίο να ακυρωθούν 6 εκατ. ευρώ (το 75 %), από τα οποία 3,1 εκατ. ευρώ συνίσταντο σε κονδύλια που χορηγήθηκαν επιπλέον των αναγκών που είχε επισημάνει η Αρχή. Η κατάσταση αυτή υποδηλώνει ότι η Αρχή οφείλει να ενι σχύσει τις προϋπολογιστικές διεργασίες που σχετίζονται με τις διαχωριζόμενες πιστώσεις της, καθώς και τον σχεδιασμό και την παρακολούθηση της πολυετούς εκτέλεσής τους. 14. Από τις πιστώσεις ύψους 9,3 εκατ. ευρώ που μεταφέρθηκαν από το 2008 στο πλαίσιο του Τίτλου III (λειτουργικές δραστηριότητες), ποσό ύψους 1,8 εκατ. ευρώ (το 19 %) κατέστη αναγκαίο να ακυρωθεί στο τέλος του έτους, κυρίως λόγω καθυστερήσεων κατά την εκτέλεση των επιχορηγήσεων επιστημονικής έρευνας το 2007 και το 2008. Αυτή η κατάσταση καταδεικνύει ότι η Αρχή οφείλει να ενισχύσει τη διαχείριση των συμβάσεων και την παρακολούθηση της παράδοσης των εκθέσεων και των δηλώσεων δαπανών. 15. Το αρχικό ποσό στον προϋπολογισμό του 2009 για την τεχνολογία των πληροφοριών, ύψους 4,2 εκατ. ευρώ, αυξήθηκε με μεταφορές πιστώσεων στο πλαίσιο του προϋπολογισμού ύψους 2,5 εκατ. ευρώ. Τα κονδύλια αυτά χρησιμοποιήθηκαν, κυρίως, για τη χρηματοδότηση σχεδίων παροχής συμβουλών για «υλικό» (hardware) και «λογισμικό» (software), στο πλαίσιο του προγράμματος εργασίας για το 2010. Η κατάσταση αυτή, όπως και όσες προαναφέρθηκαν, αποτελεί ένδειξη αδυναμιών σχετικά με την εκτέλεση του προγράμματος εργασίας του 2009 και αντιβαίνει στις αρχές της ετήσιας διάρκειας και της ειδικότητας του προϋπολογισμού. ΛΟΙΠΑ ΘΕΜΑΤΑ 16. Το 2008, σχετικά με οκτώ συμφωνίες επιχορήγησης στον τομέα της επιστημονικής έρευνας, η Αρχή κατέβαλε επιπλέον ποσό προχρηματοδότησης ύψους 383 627 ευρώ, χωρίς να υπάρχουν δικαιολογητικά που να αποδεικνύουν ότι τα ποσά των πρώτων πληρωμών στο πλαίσιο της προχρηματοδότησης είχαν χρησιμοποιηθεί. Η παρούσα έκθεση εγκρίθηκε από το Τμήμα IV, του οποίου προεδρεύει ο κύριος Igors LUDBORŽS, μέλος του Ελεγκτικού Συνεδρίου, στο Λουξεμβούργο, κατά τη συνεδρίασή του της 14ης και 16ης Σεπτεμβρίου 2010. Για το Ελεγκτικό Συνέδριο Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA Πρόεδρος ( 11 ) Οι οριστικοί ετήσιοι λογαριασμοί καταρτίστηκαν στις 17 Ιουνίου 2010 και περιήλθαν στο Συνέδριο στις 24 Ιουνίου 2010. Οι οριστικοί ετήσιοι λογαριασμοί, ενοποιημένοι με αυτούς της Επιτροπής, δημοσιεύονται στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης έως τις 15 Νοεμβρίου του επόμενου έτους. Διατίθενται στους εξής ιστοτόπους: http://eca.europa.eu ή http://www.efsa.europa.eu/en/funding/accounts.htm
Τομείς αρμοδιοτήτων της Ένωσης βάσει της Συνθήκης Ελεύθερη κυκλοφορία των εμπορευμάτων (Άρθρο 28 της συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης) Προκειμένου να προωθήσει τα συμφέροντα των καταναλωτών και να διασφαλίσει υψηλό επίπεδο προστασίας του καταναλωτή, η Ένωση συμβάλλει στην προστασία της υγείας, της ασφάλειας και των οικονομικών συμφερόντων των καταναλωτών, καθώς και στην προώθηση του δικαιώματός τους για ενημέρωση, εκπαίδευση και οργάνωσή τους για την υπεράσπιση των συμφερόντων τους. (Άρθρο 169 παράγραφος 1 της συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης) Κοινή εμπορική πολιτική (Άρθρο 206 της συνθήκης για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης) Αρμοδιότητες της Αρχής όπως καθορίζονται στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 178/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου Στόχοι Παροχή επιστημονικών γνωμών καθώς και επιστημονικής και τεχνικής στήριξης σχετικά με τη νομοθεσία και τις πολιτικές που έχουν άμεσο ή έμμεσο αντίκτυπο στα τρόφιμα και στην ασφάλεια των τροφίμων. Ενημέρωση κατά τρόπο ανεξάρτητο σχετικά με τους κινδύνους σε θέματα ασφάλειας των τροφίμων. Συμβολή στην εξασφάλιση υψηλού επιπέδου προστασίας της ζωής και της υγείας των ανθρώπων. Συγκέντρωση και ανάλυση των αναγκαίων δεδομένων που καθιστούν δυνατό τον χαρακτηρισμό και την παρακολούθηση των κινδύνων. Πίνακας Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων (Πάρμα) Διοίκηση Καθήκοντα Επιστημονικές γνώμες 1. Διοικητικό συμβούλιο Σύνθεση και μελέτες. 14 μέλη οριζόμενα από το Συμβούλιο (σε Προώθηση ενιαίων μεθοδολογιών εκτίμησης των συνεργασία με το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και την Επιτροπή) και 1 εκπρόσωπος της Επιτροπής. κινδύνων. Συμβολή στο έργο της Επιτροπής. Καθήκοντα Έγκριση του προγράμματος εργασίας και του Έρευνα, ανάλυση και προϋπολογισμού και διασφάλιση της εκτέλεσής σύνθεση των απαιτούμε τους. νων επιστημονικών και τεχνικών δεδομένων. 2. Εκτελεστικός διευθυντής Επισήμανση και χαρα Ορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο βάσει κτηρισμός των κινδύνων που ανακύπτουν. πίνακα υποψηφίων που προτείνει η Επιτροπή, κατόπιν ακρόασης ενώπιον του Ευρωπαϊκού Κοι Καθιέρωση δικτύου νοβουλίου. οργανισμών που δραστηριοποιούνται σε παρό 3. Συμβουλευτικό σώμα μοιους τομείς. Παροχή επιστημονικής και τεχνικής βοήθειας Σύνθεση Ένας εκπρόσωπος από κάθε κράτος μέλος. για τη διαχείριση των κρίσεων. Βελτίωση της διεθνούς Καθήκοντα Παροχή συμβουλών στον εκτελεστικό διευθυντή. συνεργασίας. Πληροφορίες αντικειμε 4. Επιστημονική επιτροπή και επιστημονικές νικές και αξιόπιστες, ομάδες που να γίνονται εύκολα Κατάρτιση των επιστημονικών γνωμών της κατανοητές από το Αρχής. κοινό και τους ενδιαφερομένους. 5. Εξωτερικός έλεγχος Συμμετοχή στο σύστημα έγκαιρης προειδοποίησης Ελεγκτικό Συνέδριο της Επιτροπής. 6. Αρμόδια για την απαλλαγή αρχή Κοινοβούλιο, κατόπιν εισήγησης του Συμβουλίου. Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση της Αρχής το 2009 Προϋπολογισμός 71,4 (66,4) εκατ. ευρώ, εκ των οποίων επιχορήγηση της Ένωσης κατά 100 % (100 %) Προσωπικό στις 31 Δεκεμβρίου 2009 Στον πίνακα προσωπικού προβλέπονταν 355 (335) θέσεις, εκ των οποίων είχαν πληρωθεί: 326 (318) + 81 (77) λοιποί υπάλληλοι (συμβασιούχοι υπάλληλοι, αποσπασμένοι εθνικοί εμπειρογνώμονες) Συνολικός αριθμός υπαλλήλων: 407 (395) εκ των οποίων ασκούσαν επιχειρησιακά καθήκοντα: 324 (298) διοικητικά καθήκοντα: 83 (97) Προϊόντα και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2009 Υλοποιήσεις σε θέματα εκτίμησης κινδύνου και επιστημονικής συνεργασίας (*) Γνωμοδοτήσεις της επιστημονικής επιτροπής/των επιστημονικών ομάδων σχετικά με αιτήσεις έγκρισης: 331 (227) Πορίσματα του ελέγχου από ομοτίμους σχετικά με τα φυτοφάρμακα: 28 (νέο) Αιτιολογημένες γνώμες: 76 (νέο) Υποσύνολο 1: 435 (227) Γενικές γνωμοδοτήσεις της επιστημονικής επιτροπής/των επιστημονικών ομάδων: 81 (84) Δηλώσεις της επιστημονικής επιτροπής/ των επιστημονικών ομάδων: 44 (10) Έγγραφα καθοδήγησης της επιστημονικής επιτροπής/των επιστημονικών ομάδων: 9 (23) Δηλώσεις της Αρχής: 8 (2) Καθοδήγηση της Αρχής: 5 (6) Επιστημονικές ή τεχνικές εκθέσεις: 54 (116) Εκθέσεις συλλογής δεδομένων: μ.δ. (21) Υποσύνολο 2: 201 (262) Σύνολο (1+2): 636 (489) (*) Επισημαίνεται ότι, για λόγους συγκρισιμότητας, τα δεδομένα για το 2008 προσαρμόστηκαν προκειμένου να αντιστοιχούν στη νέα ταξινόμηση των υλοποιήσεων της Αρχής. Ο συνολικός αριθμός των υλοποιήσεων παραμένει αμετάβλητος. 14.12.2010 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 338/111
Τομείς αρμοδιοτήτων της Ένωσης βάσει της Συνθήκης Πηγή: Οι πληροφορίες παρασχέθηκαν από την Αρχή. Αρμοδιότητες της Αρχής όπως καθορίζονται στον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 178/2002 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου Διοίκηση Πόροι που τέθηκαν στη διάθεση της Αρχής το 2009 Προϊόντα και υπηρεσίες που παρασχέθηκαν το 2009 Κοινοποίηση επιστημονικών συμβουλών και διευκόλυνση του διαλόγου με τους ενδιαφερομένους Επιστημονικές γνώμες υποστηριζόμενες από δραστηριότητες επικοινωνίας: 34 % (20 %) Δημόσιες διαβουλεύσεις: 66 (38) Επισκέψεις στον ιστότοπο: 2,4 εκατ. (2,1) Συνδρομητές στο έντυπο «EFSA Highlights»: 25 690 (21 140) Κάλυψη από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης: 9 038 (11 652) Ερωτήσεις εκ μέρους των μέσων μαζικής ενημέρωσης: 694 (676) Δελτία τύπου: 21 (30) Θέματα επικαιρότητας στο διαδίκτυο: 50 (39) Συνεντεύξεις: 72 (123) C 338/112 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης 14.12.2010
14.12.2010 Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 338/113 ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ 13. Η Αρχή έχει πραγματοποιήσει επαφές με την Επιτροπή προκειμένου να βελτιώσει τις διαδικασίες του προϋπολογισμού της και να αποφύγει, το 2010, την επανάληψη της κατάστασης που περιγράφηκε από το Συνέδριο. Η Αρχή επιθυμεί να υπογραμμίσει ότι, το 2009, εφάρμοσε για πρώτη φορά την έννοια των διαχωριζόμενων πιστώσεων για σχέδια επιστημονικής συνεργασίας και, βάσει της εμπειρίας αυτής, έλαβε μέτρα για τη βελτίωση του σχεδιασμού και της παρακολούθησης της χρήσης των διαχωριζόμενων πιστώσεών της. 14. Κατά την περίοδο 2007-2008, η έκδοση επιχορηγήσεων επιστημονικής έρευνας ήταν μια νέα διαδικασία για την Αρχή. Η εμπειρία έδειξε συγκεκριμένα ότι ο χρόνος που απαιτείτο για την παράδοση των επιστημονικών εκθέσεων, με τήρηση των προτύπων ποιότητας της Αρχής εκ μέρους των δικαιούχων, είχε υποτιμηθεί. Κατόπιν διαβουλεύσεων μεταξύ όλων των ενδιαφερόμενων μερών, τον Απρίλιο του 2010 ελήφθησαν μέτρα για τη βελτίωση του σχεδιασμού και της παρακολούθησης καθώς και της αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών. Επιπρόσθετα, η Αρχή επιβεβαιώνει τη διακοπή όλων των επιχορηγήσεων της περιόδου 2007/2008. 15. Η Αρχή αναγνωρίζει την ανάγκη για περαιτέρω ενίσχυση του σχεδιασμού και της παρακολούθησης των σχεδίων τεχνολογίας πληροφοριών (IT) και έχει θεσπίσει επιπρόσθετους ελέγχους κατά το 2010. 16. Η Αρχή αναγνωρίζει τα πορίσματα του Συνεδρίου και θα λάβει μέτρα ώστε να προκαθορίζει και να τεκμηριώνει καλύτερα τους όρους που θα επιτρέπουν την πληρωμή πιθανής πρόσθετης προχρηματοδότησης.