Α ΑΜ:15PROC002779647 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Αθήνα, 15-05- 2015 ΙΟΙΚΗΣΗ Αρ.Πρωτ. 21428 ΓΕΝΙΚΗ /ΝΣΗ ΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΛΑ ΟΣ : ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΜΗΜΑ : 3 ΕΠΙΜΕΛΗΤΕΙΑΣ & ΑΠΑΝΩΝ ----------------------------------------------------------- Ταχ. /νση : Πατησίων 30 (Τ.Κ. 10170 ΑΘΗΝΑ) Πληροφορίες: Παρασκευή Μπλέτσα Τηλέφωνο : 2131519254 FAX : 210-3845685 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Νο 1/2015 Ο Οργανισµός Γεωργικών Ασφαλίσεων προκειµένου να συµβληθεί µε αναδόχους που διαθέτουν κατασκηνωτικές εγκαταστάσεις για τον παραθερισµό των παιδιών των υπαλλήλων και των συνταξιούχων υπαλλήλων του Έχοντας υπόψη: 1. Τις διατάξεις του Ν.4169/61 (ΦΕΚ 81/Α/18-5-1961) περί Γεωργικών Κοινωνικών Ασφαλίσεων. (άρθρο 14 και 15). 2. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 (ΦΕΚ 247/Α/95) «Περί ηµόσιου Λογιστικού, Ελέγχου των απανών του Κράτους και άλλες διατάξεις» όπως ισχύουν σήµερα. 3. Τις διατάξεις του Π.. 118/07 (ΦΕΚ 150/Α/10-7-07) «Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου». 4. Τον Ν.4270/14 (ΦΕΚ 143/4/2014) «Αρχές ηµοσιονοµικής ιαχείρισης και Εποπτείας ηµόσιο Λογιστικό και άλλες διατάξεις». 5. Τον Ν.4281/2014 (ΦΕΚ 160/Α/2014 «Μέτρα στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υπουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις». 6. Τις διατάξεις του Ν. 2198/94 άρθρο 24 (ΦΕΚ 43/Α/94) σχετικά µε την παρακράτηση φόρου εισοδήµατος. 7. Τις διατάξεις της αριθ. Φ40034/6585/841/28-3-2012 απόφασης του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. 8. Τις διατάξεις της αριθ.φ8/397/6-5-1998 απόφασης των Υπουργών Οικονοµικών και Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων µε την οποία ορίζεται ότι «Οι ασφαλιστικοί Οργανισµοί υποχρεούνται να συνάπτουν συµβάσεις µε τους ιδιοκτήτες των κατασκηνώσεων, ύστερα από πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος που κάθε χρόνο κηρύσσουν οι φορείς». 9. Την απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του ΟΓΑ αριθµ. 1467/3/19-02-2015 που αναφέρεται στην έγκριση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη σύναψη συµβάσεων µε παιδικές κατασκηνώσεις 10. Τις διατάξεις του άρθρου 17 του Ν. 2556/97 όπου ορίζεται ότι «στην περίπτωση που οι ασφαλιστικοί οργανισµοί αδυνατούν να οργανώσουν δικές τους ή να µισθώνουν παιδικές κατασκηνώσεις µπορούν µε έγκριση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων α)..β) να διαθέτουν ποσά σε ιδιωτικές κατασκηνώσεις καταβάλλοντας ηµερήσιο τροφείο το 1
ύψος του οποίου καθορίζεται και αναπροσαρµόζεται µε κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονοµικών και Εργασίας, Πρόνοιας και Κοινωνικής Ασφάλισης.». 11. Το γεγονός ότι η ηµερήσια αµοιβή-τροφείο της Κατασκήνωσης για την παραµονή κάθε παιδιού θα καθοριστεί µε κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονοµικών και Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης έτους 2015 για το σύνολο των Ασφαλιστικών Οργανισµών. 12. Την αριθ.102/28.01.2015 απόφαση ανάληψης υποχρέωσης του Κλάδου Οικονοµικών Υπηρεσιών του ΟΓΑ 13. Τις διατάξεις του ν.4254/2014,παρ.ια, υποπαρ.ια3, περίπτωση 2Α. ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ ΣΕ ΕΚ ΗΛΩΣΗ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ Τις επιχειρήσεις που διαθέτουν κατασκηνωτικές εγκαταστάσεις για τον παραθερισµό των ανήλικων ( 6-15 ετών ) παιδιών των υπαλλήλων και των συνταξιούχων υπαλλήλων του ΟΓΑ- ΕΛΓΑ, µε σφραγισµένες προσφορές, προκειµένου να συναφθούν συµβάσεις µε τον ανάδοχο ή τους ανάδοχους και υπό την προϋπόθεση ότι θα παρασχεθούν οι απαραίτητες εγκρίσεις από το εποπτεύον Υπουργείο. Η διενέργεια της διαδικασίας θα γίνει ενώπιον της αρµόδιας Επιτροπής του ΟΓΑ που θα συσταθεί ειδικά για το σκοπό αυτό Η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος γίνεται µε τους παρακάτω όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ - ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η υποβολή των προσφορών θα γίνει στη Κεντρική Υπηρεσία του ΟΓΑ Πατησίων 30 Αθήνα, 7 ος όροφος γραφείο 703 µέχρι και τις 21 / 5 /2015 Ηµέρα Πέµπτη και ώρα 10:00 π.µ. Προσφορές που κατατίθενται µετά την παραπάνω ηµεροµηνία και ώρα είναι εκπρόθεσµες και επιστρέφονται. Οι προσφορές να περιέλθουν είτε αυτοπροσώπως είτε µε το ταχυδροµείο είτε µε courier στην Υπηρεσία το αργότερο µέχρι και την καταληκτική ηµεροµηνία υποβολής των προσφορών, ήτοι 21/5/2015 και ώρα 10:00 π.µ.. Προσφορές που υποβάλλονται µετά την παραπάνω προθεσµία δεν παραλαµβάνονται. Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δηµόσια. Η δαπάνη της δηµοσίευσης της παρούσας πρόσκλησης βαρύνει τον ΟΓΑ. ΑΡΘΡΟ 2 ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Εκδήλωση ενδιαφέροντος µπορούν να υποβάλλουν φυσικά ή νοµικά πρόσωπα της ηµεδαπής ή αλλοδαπής, συνεταιρισµοί, κ.λ.π., που ασχολούνται νόµιµα µε τη διοργάνωση, εγκατάσταση και λειτουργία παιδικών κατασκηνώσεων στην Ελλάδα εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις που τίθενται στην παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος. ΑΡΘΡΟ 3 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές θα υποβάλλονται στην Επιτροπή της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος µέσα σε σφραγισµένο φάκελο στον οποίο θα αναγράφονται ευκρινώς τα πιο κάτω αναφερόµενα στοιχεία. 2
Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α «ΠΛΗΡΗ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΑΠΟΣΤΟΛΕΑ-ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ» ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚ ΗΛΩΣΗΣ ΕΝ ΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΜΕ ΑΡΙΘΜΟ 1 / 2015 «Εκδήλωση ενδιαφέροντος για την σύναψη συµβάσεων µε επιχειρήσεις που διαθέτουν Κατασκηνωτικές Εγκαταστάσεις σε Πανελλήνια κλίµακα για τον παραθερισµό ανήλικων παιδιών των υπαλλήλων και των συνταξιούχων υπαλλήλων του ΟΓΑ-ΕΛΓΑ κατά την θερινή περίοδο έτους 2015» ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΟΓΑ. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ : 21/5/2015 Μέσα στον φάκελο προσφοράς (κυρίως φάκελος) τοποθετούνται σε χωριστό φάκελο όλα τα ζητούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής της παρούσης. Τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς και κάθε άλλο τεχνικό στοιχείο που ήθελε προσκοµισθεί τοποθετούνται σε χωριστό φάκελο µε την ένδειξη ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ µέσα στον κυρίως φάκελο. Ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Τα οικονοµικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο φάκελο, επίσης µέσα στον κυρίως φάκελο, µε την ένδειξη ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ".Ο φάκελος της οικονοµικής προσφοράς θα φέρει και τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσµατα, σβησίµατα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραµµένη και µονογραµµένη από τον ενδιαφερόµενο, η δε Επιτροπή πρέπει κατά τον έλεγχο να καθαρογράψει την τυχόν διόρθωση και να µονογράψει και να σφραγίσει αυτή. Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών. ΑΡΘΡΟ 4 ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ - ΧΡΟΝΟΣ ΙΣΧΥΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΑΝΤΙΠΡΟΣΦΟΡΕΣ 1. Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα όλους τους όρους της πρόσκλησης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σηµεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της πρόσκλησης, προκειµένου να αξιολογηθούν. 2. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνιση, τροποποίηση ή απόκρουση όρου της πρόσκλησης ή της προσφοράς. ιευκρινίσεις δίνονται µόνο όταν ζητούνται από το αρµόδιο όργανο (Επιτροπή), είτε ενώπιον του, είτε ύστερα από έγγραφο που έχει αποσταλεί στο Τµήµα Προµηθειών µετά από σχετική γνωµοδότηση του οργάνου (Επιτροπή). Σηµειώνεται ότι, από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύµφωνα µε τα παραπάνω, λαµβάνονται υπόψη µόνο εκείνες που αναφέρονται στα σηµεία που ζητήθηκαν. 3. Προσφορές που παρουσιάζουν αποκλίσεις από τους όρους της πρόσκλησης δεν θα απορρίπτονται, υπό την προϋπόθεση ότι οι αποκλίσεις αυτές κρίνονται επουσιώδεις από την Επιτροπή. 4. Οι προσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους συµµετέχοντες στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για εξήντα (60) ηµερολογιακές ηµέρες από την εποµένη της ηµέρας διενέργειας της Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος. 5. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος µικρότερο του προβλεποµένου από την πρόσκληση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 3
6. Η ισχύς της προσφοράς µπορεί να παρατείνεται, εφόσον ζητηθεί από την Υπηρεσία, πριν από τη λήξη της, κατ' ανώτατο όριο για χρονικό διάστηµα ίσο µε το προβλεπόµενο από την πρόσκληση. 7. Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές. ΑΡΘΡΟ 5 ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ Οι προσφορές που θα υποβληθούν πρέπει απαραιτήτως να δίνουν τιµή ανά ηµέρα/ ανά παιδί (τροφείο), η οποία δε θα υπερβαίνει το ποσό που θα ορίζεται στην υπό έκδοση κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονοµικών και Εργασίας Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης έτους 2015 για το σύνολο των Ασφαλιστικών Οργανισµών. Σε περίπτωση που µέχρι την υποβολή της προσφοράς δεν έχει εκδοθεί η κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονοµικών και Εργασίας, Κοιν. Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης για το έτος 2015 οι προσφορές που θα υποβληθούν µπορούν να αναφέρουν ότι το ποσό του ηµερήσιου τροφείου δεν θα υπερβαίνει ή θα είναι ίδιο µε το ποσό που θα ορισθεί από την εκδοθεισόµενη κοινή Υπουργική απόφαση. Επίσης οι προσφορές θα πρέπει να αναφέρουν το χρονικό διάστηµα (κατ ανώτατο όριο 20 ηµερών) για κάθε κατασκηνωτική περίοδο (Α Β και Γ κατασκηνωτικές περίοδοι) καθώς και τον ανώτατο αριθµό των παιδιών του ΟΓΑ-ΕΛΓΑ που έχει τη δυνατότητα να φιλοξενήσει η ενδιαφερόµενη Κατασκήνωση για κάθε µία εκ των τριών κατασκηνωτικών περιόδων αναλυτικώς και για κάθε ξεχωριστή εγκατάσταση που τυχόν διαθέτει πανελλήνια. Οι τιµές προσφοράς δεν υπόκεινται σε καµία αναπροσαρµογή ή αναθεώρηση για οποιονδήποτε λόγο ή αιτία, θα ισχύουν δε και θα δεσµεύουν την Κατασκήνωση για ολόκληρη την κατασκηνωτική περίοδο του έτους 2015 (Α Β και Γ ). Στην τιµή περιλαµβάνονται κρατήσεις υπέρ ΕΑΑ ΗΣΥ εκτός του ΦΠΑ ο οποίος θα δίνεται χωριστά από την τιµή σε ποσοστό επί τοις εκατό ( % ). ΑΡΘΡΟ 6 ΙΑ ΙΚΑΣΙΑ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗΣ Η Επιτροπή ιενέργειας και Αξιολόγησης των προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης των προσφορών την ηµεροµηνία και ώρα που ορίζεται από την πρόσκληση. Η αποσφράγιση των προσφορών γίνεται δηµόσια από την Επιτροπή του ιαγωνισµού. Προσφορές που υποβάλλονται στην Επιτροπή του ιαγωνισµού µετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία (Τµήµα Προµηθειών) για επιστροφή, ως εκπρόθεσµες. Η αξιολόγηση των προσφορών θα ακολουθήσει τα παρακάτω στάδια. Θα αποσφραγιστεί ο κυρίως φάκελος και ο φάκελος των δικαιολογητικών και θα ελεγχθούν τα δικαιολογητικά. Θα αποσφραγισθεί ο κύριος φάκελος της τεχνικής προσφοράς και θα αξιολογηθούν τα τεχνικά στοιχεία. Τεχνικές προσφορές που δεν πληρούν τις απαραίτητες προδιαγραφές θα απορρίπτονται. Θα αποσφραγιστεί και θα αξιολογηθεί ο φάκελος της Οικονοµικής προσφοράς. Η Επιτροπή µπορεί να προτείνει : Την υπογραφή σύµβασης µε όλους τους ενδιαφερόµενους που υπέβαλαν προσφορά, Τη µαταίωση των αποτελεσµάτων της πρόσκλησης και επανάληψής της µε τροποποίηση ή µη των όρων της. Το.Σ. του ΟΓΑ µετά από γνώµη της αρµόδιας Επιτροπής Αξιολόγησης των προσφορών, µπορεί µε αιτιολογηµένη απόφασή του, να µη δεχτεί τη σύναψη σύµβασης µε επιχείρηση εφόσον: α) δεν πληροί τους όρους της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος 4
β) διαπιστωθεί ότι, σε προηγούµενη συνεργασία της µε άλλα ασφαλιστικά ταµεία ή σε επίσκεψη στην κατασκήνωση εκπροσώπων άλλων ασφαλιστικών Ταµείων ή αρµόδιας υπηρεσίας της ΓΓΚΑ, δεν λειτούργησε ικανοποιητικά ή διέπραξε σοβαρές παραβάσεις της κείµενης νοµοθεσίας. ΑΡΘΡΟ 7 ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΑΠΟΦΑΣΗΣ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η απόφαση για τη σύναψη της σύµβασης θα ανακοινωθεί εγγράφως στον νόµιµο εκπρόσωπο της Κατασκήνωσης ο οποίος υποχρεούται να προσέλθει µέσα σε 5 ηµέρες από την ηµεροµηνία κοινοποίησης της ανακοίνωσης σε αυτόν για την υπογραφή της σχετικής σύµβασης, προσκοµίζοντας και την εγγύηση καλής εκτέλεσης αυτής. Με την ανακοίνωση η σύµβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύµβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό µόνο χαρακτήρα. 1. Εγγύηση συµµετοχής δεν απαιτείται ΑΡΘΡΟ 8 ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ 2. Εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης. Ο ενδιαφερόµενος στον οποίο ανακοινώθηκε ότι θα συνάψει σύµβαση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης το ύψος της οποίας ορίζεται στο ποσό των 300. Η εγγύηση κατατίθεται πριν την υπογραφή της σύµβασης και πρέπει να ισχύει µέχρι την επιστροφή της. Η εγγύηση εκδίδεται όπως προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 25 του Π. 118/2007 (Κανονισµός Προµηθειών του ηµοσίου) ΑΡΘΡΟ 9 ΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ - ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. Οι ενδιαφερόµενοι µπορούν να ζητήσουν εγγράφως διευκρινίσεις για το περιεχόµενο της παρούσας πρόσκλησης µέσα σε δύο (2) ηµέρες από τη δηµοσίευσή της. Όλες οι διευκρινίσεις γίνονται γνωστές µαζί µε τις ερωτήσεις σε όλους τους συµµετέχοντες. 2. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή καµία διευκρίνιση όρου της πρόσκλησης, κάθε δε διευκρίνιση γενόµενη µετά την κατάθεση των προσφορών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Οµοίως απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε τροποποίηση ή απόκρουση όρου της πρόσκλησης. 3. Η Επιτροπή εν τούτοις δικαιούται αφού το κρίνει σκόπιµο, να ζητήσει από τον συµµετέχοντα στην πρόσκληση διευκρινίσεις σχετικά µε το περιεχόµενο της προσφοράς του. Στην περίπτωση αυτή η παροχή διευκρινίσεων προς την Επιτροπή είναι υποχρεωτική για τον προσφέροντα. 4. Οι συµµετέχοντες στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος οφείλουν να δώσουν πληροφορίες που δεν καλύπτονται από τους όρους ή τις λοιπές προδιαγραφές που περιέχονται στην πρόσκληση αυτή και που κατά την εκτίµηση της Επιτροπής κρίνονται ουσιώδεις. 5
ΑΡΘΡΟ 10 ο ΠΡΟΥΠΟΘΕΣΕΙΣΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι επιχειρήσεις κατασκηνώσεων που µετέχουν στη διαδικασία εκδήλωσης ενδιαφέροντος πρέπει να πληρούν τους εξής όρους που αφορούν στη λειτουργία τη θέση την οργάνωση τους και τις υποχρεώσεις των: 1. Να λειτουργούν νόµιµα και να τηρούν τις υποχρεώσεις που ορίζονται από την κείµενη νοµοθεσία περί κατασκηνώσεων. 2. Να βρίσκονται µακριά από κεντρικούς δρόµους και κατοικηµένες περιοχές σε δασώδεις περιοχές και κατά προτίµηση κοντά στη θάλασσα. Να διαθέτουν µόνιµες κτιριακές εγκαταστάσεις µαγειρείων, εστιατορίων, αποχωρητηρίων και λουτήρων, σε αριθµό ανάλογο προς τον αριθµό των φιλοξενουµένων κατασκηνωτών, σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα από τις σχετικές διατάξεις και τις υπουργικές αποφάσεις για τη λειτουργία των κατασκηνώσεων, καθώς επίσης και ασφαλιστήριο συµβόλαιο αστικής ευθύνης, σε ισχύ, µιας από τις λειτουργούσες νόµιµα Ασφαλιστικές Εταιρείες δια κάθε κίνδυνο που αφορά τους κατασκηνωτές. 3. Να διαθέτουν καλά εξοπλισµένο κέντρο παιδικής χαράς και γήπεδο αθλοπαιδιών καλά οργανωµένο. 4. Να παρέχουν στους κατασκηνωτές άνετη και ασφαλή διαµονή σε κρεβάτια µε στρώµατα και µαξιλάρια, µέσα σε οικίσκους ή σκηνές που να έχουν απαραιτήτως διπλό κάλυµµα και να παρέχουν πλήρη ασφάλεια κατά του κινδύνου της ηλεκτροπληξίας ή πυρκαγιάς. Ο αριθµός των κρεβατιών και των κατασκηνωτών σε κάθε οικίσκο ή σκηνή δεν πρέπει να υπερβαίνει τα δεκατέσσερα (14).Τα παιδιά που έχουν αδέλφια στην ίδια ηλικία πρέπει να µπορούν να µένουν στην ίδια σκηνή. 5. Να µεριµνούν και να φροντίζουν για την υγεία και την ψυχαγωγία των κατασκηνωτών. 6. Να διαθέτουν κατάλληλα µέσα µεταφοράς των κατασκηνωτών για να κάνουν τα θαλάσσια λουτρά (τουλάχιστο τρεις ή τέσσερις φορές την εβδοµάδα) αν βέβαια οι κατασκηνώσεις δε βρίσκονται κοντά στη θάλασσα, η οποία πρέπει να είναι εντελώς καθαρή και κατάλληλη για θαλάσσια λουτρά. Στην περίπτωση που η µετάβαση σε κατάλληλη θάλασσα, λόγω απόστασης δεν είναι δυνατή οι κατασκηνωτικές εγκαταστάσεις πρέπει να διαθέτουν πισίνα, ανάλογη σε µέγεθος προς τον αριθµό των κατασκηνωτών, καθώς επίσης και ανάλογο εξοπλισµό και δάσκαλο κολύµβησης. Τα θαλάσσια λουτρά να γίνονται µε την παρουσία ναυαγοσώστη σύµφωνα µε τις κείµενες διατάξεις. Της υποχρέωσης αυτής εξαιρούνται κατασκηνώσεις που λειτουργούν σε ορεινές περιοχές. Επίσης, πρέπει να τηρούν τους κανόνες υγιεινής (απολύµανση κ.λ.π.) αποδεικνυοµένου τούτου από σχετικά πιστοποιητικά των αρµοδίων αρχών. 7. Να έχουν πλήρεις και ακίνδυνες για τους κατασκηνωτές ηλεκτρικές εγκαταστάσεις σε όλους τους κατασκηνωτικούς χώρους καθώς επίσης και έτοιµες εναλλακτικές λύσεις (γεννήτριες κ.λ.π.) σε περίπτωση διακοπής εξ οιασδήποτε αιτίας του ηλεκτρικού ρεύµατος, προκειµένου ν αποφευχθεί η αλλοίωση των φυλασσοµένων εις τα ψυγεία τροφίµων και κίνδυνος τροφικών δηλητηριάσεων για τους κατασκηνωτές. 8. Να διαθέτουν άρτια εγκατάσταση παροχής νερού και τηλεφωνική σύνδεση. 9. Οι κατασκηνωτικές περίοδοι του ΟΓΑ για το έτος 2015 θα είναι τρεις (3) από 20 µέρες η κάθε µια. Ενδεικτικά και όχι περιοριστικά, η πρώτη περίοδος από 16/6/2015 µέχρι και 8/7/2015, η δεύτερη από 9/7/2015 µέχρι και 31/7/2015 και η τρίτη από 1/8/2015 µέχρι και 23/8/2015. Στις κατασκηνώσεις θα φιλοξενηθούν παιδιά ηλικίας 6-15 ετών µε ηµεροµηνία γεννήσεως 1/1/2000-31/12/2009. 10. Να διαθέτουν αρχηγό πτυχιούχο Ακαδηµίας Σωµατικής Αγωγής της ηµεδαπής ή της αλλοδαπής µε πτυχίο νόµιµα αναγνωρισµένο στην Ελλάδα ή καθηγητή ή δάσκαλο ή πτυχιούχο Ανωτέρας Σχολής µε ειδική πείρα στα κατασκηνωτικά. 6
11. Να διαθέτουν επιµελητή απόφοιτο Λυκείου ή παλαιού τύπου Γυµνασίου, ο οποίος έχει σε κάθε περίπτωση ειδική πείρα στα κατασκηνωτικά. Επίσης να διαθέτουν οµαδάρχες κατά προτίµηση πτυχιούχους της Σχολής Στελεχών του Υπουργείου Εργασίας, Πρόνοιας και Κοινωνικής Ασφάλισης και σε αριθµό ανάλογο µε τους κατασκηνωτές σε τρόπο ώστε κάθε οµαδάρχης να αντιστοιχεί σε (10) δέκα κατασκηνωτές. 12. Να διαθέτουν µάγειρα ειδικό, βοηθό µάγειρα και προσωπικό µαγειρείου οι οποίοι θα διαθέτουν βιβλιάρια υγείας θεωρηµένα πρόσφατα και τα ανάλογα πιστοποιητικά. Τραπεζαρία ανάλογα προς τον αριθµό των κατασκηνωτών για την καλή εξυπηρέτησή τους, 13. Να διαθέτουν επαρκώς οργανωµένο αναρρωτήριο εξοπλισµένο µε πλήρες φαρµακείο στο οποίο θα υπηρετούν καθ όλη την κατασκηνωτική περίοδο και καθ όλον το εικοσιτετράωρο και για όλες τις ηµέρες (εργάσιµες, εορτές, αργίες κ.λ.π.) ένας ιατρός που ασκεί νόµιµα το επάγγελµα στην Ελλάδα, τα στοιχεία του οποίου (ονοµ/µο, δ/νση τηλ/νο ΑΜ Κλάδου Σύνταξης Α.Μ.Κ.Α. κλπ ) θα δηλωθούν κατά την υπογραφή της σύµβασης και µία αδελφή νοσοκόµος πτυχιούχος τριετούς Φοίτησης. 14. Να τηρούν τις διατάξεις της κείµενης νοµοθεσίας σε περίπτωση απασχόλησης αλλοδαπών (άδεια εργασίας, ασφάλιση κλπ). Για το σύνολο του προσωπικού οι ιδιοκτήτες των κατασκηνώσεων θα πρέπει να ελέγχουν για το ανεπίληπτο ήθος και την κοινωνική τους παρουσία. 15. Να παρέχουν την κατάλληλη ψυχαγωγία µε παιδαγωγικά και εκπαιδευτικά προγράµµατα στους κατασκηνωτές, µε εξειδίκευση στο περιβάλλον, στις επιβλαβείς συνέπειες της τηλεόρασης, των κινητών τηλεφώνων, του αλκοολισµού, των ναρκωτικών κ.λ.π. δυνατόν από ειδικούς επιστήµονες και προβολή καταλλήλων ταινιών, ή κουκλοθέατρου ή θεάτρου σκιών τουλάχιστον τρεις (3) φορές την εβδοµάδα. Οι εκδηλώσεις θα είναι κοινές για όλους τους κατασκηνωτές αποκλειόµενης οποιασδήποτε απόκλισης και χωρίς καµία πρόσθετη επιβάρυνση των κατασκηνωτών σε περίπτωση ειδικών προγραµµάτων. 16. Να ασφαλίζουν υποχρεωτικά τα παιδιά από την παραλαβή τους µέχρι την επιστροφή τους για κίνδυνο ατυχήµατος µε πλήρη ιατρική και νοσοκοµειακή κάλυψη. Για κάθε ατύχηµα σε κατασκηνωτή η Κατασκήνωση φέρει την αστική και ποινική ευθύνη. 17. Σε περίπτωση οποιασδήποτε ασθένειας ή αδιαθεσίας κατασκηνωτή ή ατυχήµατος αναλαµβάνουν την υποχρέωση να ειδοποιήσουν αµέσως τηλεφωνικώς ή µε άλλο πρόσφορο µέσο τους γονείς του ασθενούς κατασκηνωτή και τον αρµόδιο υπάλληλο του ΟΓΑ. 18. Να δέχονται οποιαδήποτε ώρα του 24 ώρου έλεγχο, ο οποίος γίνεται είτε από το προσωπικό του ΟΓΑ., είτε από την Γ.Γ.Κ.Α. 19. Στην περίπτωση, που ο κατασκηνωτής µείνει λιγότερες από είκοσι (20) ηµέρες (διανυκτερεύσεις) ή δεν εµφανιστεί καθόλου στην Κατασκήνωση, ο ΟΓΑ έχει την ευχέρεια να στείλει στη θέση του άλλο κατασκηνωτή χωρίς καµία επιπλέον επιβάρυνση. 20. Να τηρούν τις παρακάτω υποχρεώσεις οι οποίες αφορούν στο διαιτολόγιο Η κατασκήνωση πρέπει να προσφέρει στους κατασκηνωτές πέντε γεύµατα την ηµέρα συγκεκριµένα: Πρωινό, πρόγευµα, γεύµα, πρόδειπνο και δείπνο περιεκτικότητας 3.000 θερµίδων. Κάθε κατασκήνωση πρέπει να προσκοµίσει µαζί µε την προσφορά και εβδοµαδιαίο πρόγραµµα διαιτολογίου. Τα τρόφιµα και τα υλικά για την παρασκευή φαγητών πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας. Αποκλείεται η χρησιµοποίηση κατεψυγµένου κρέατος. Τα ψάρια θα είναι Α Κατηγορίας. Τα χρησιµοποιούµενα προϊόντα θα είναι φρέσκα Α ποιότητας. Το βούτυρο του φαγητού θα είναι γάλακτος Α ποιότητας, το δε λάδι φυσικό ελαιόλαδο οξύτητας όχι µεγαλύτερης των τριών βαθµών. Ειδικά για το τηγάνισµα µπορεί να χρησιµοποιηθεί βαµβακέλαιο αποµαργαρισµένο. Τα αυγά θα είναι ηµέρας, τα φρούτα θα είναι Α ποιότητας, θα εναλλάσσεται δε το είδος τους. 21.Να τηρούν τις παρακάτω υποχρεώσεις οι οποίες αφορούν στην προσέλευση και αποχώρηση των κατασκηνωτών: 7
Η Κατασκήνωση είναι υποχρεωµένη να δέχεται στις εγκαταστάσεις της κάθε κατασκηνωτή ηλικίας από 6 έως 15 ετών, που αναγράφεται στην ειδική κατάσταση την οποία θα του αποστείλει ο ΟΓΑ. Στην ανωτέρω κατάσταση που στέλνει ο ΟΓΑ στην Κατασκήνωση αναγράφονται το ονοµατεπώνυµο, η ηλικία, η ηµεροµηνία εισόδου και εξόδου του παιδιού στην και από την Κατασκήνωση και υπογράφεται από τον γονέα κατά την είσοδο και αποχώρηση του παιδιού. Ο παραλαβών το παιδί γονέας ή κηδεµόνας αφού υπογράψει στην άνω ειδική κατάσταση και την συµπληρώσει, ιδιοχείρως υπογράφει επιτόπου και υπεύθυνη δήλωση του Ν.1599/86 που απευθύνεται στον ΟΓΑ και στην οποία αναγράφονται τα πλήρη στοιχεία του η ηµεροµηνία εισόδου του παιδιού στην κατασκήνωση, η ηµεροµηνία αποχώρησης του από αυτήν και ο συνολικός αριθµός διανυκτερεύσεων στην κατασκήνωση. Ο ΟΓΑ. πληρώνει για όσες διανυχτερεύσεις παραµείνει το παιδί στην κατασκήνωση, Σε περίπτωση προσωρινής αποχώρησης του παιδιού, ο παραλαβών γονέας ή κηδεµόνας υπογράφει ειδικό σηµείωµα της κατασκήνωσης, στο οποίο αναγράφεται η ηµεροµηνία παραλαβής και επιστροφής του παιδιού στην Κατασκήνωση καθώς και οι λόγοι της προσωρινής του αποχώρησης. Σε περίπτωση προσωρινής αποχώρησης του κατασκηνωτή, που δεν µπορεί να δικαιολογείται πέραν των δύο (2) διανυκτερεύσεων και εφόσον υπάρχουν λόγοι σοβαροί (ασθένεια, εξετάσεις, σοβαροί οικογενειακοί λόγοι κ.λ.π.), ο παραλαµβάνων γονέας ή κηδεµόνας θα υπογράφει έντυπο άδειας εξόδου, αριθµηµένο και θεωρηµένο από τη /νση Επιθερησης της ΓΓΚΑ, ή από την Υπηρεσία που θα υποδείξει η ΓΓΚΑ, στο οποίο θα αναφέρεται η ηµεροµηνία παραλαβής του και κατά την επιστροφή, η ηµεροµηνία της επιστροφής. Η αρίθµηση των µπλοκ θα πρέπει να αρχίζει από το No 1 και να είναι συνεχής, οι δε άδειες να συµπληρώνονται κατά την έξοδο και όχι µετά. Σε περίπτωση οριστικής αποχώρησης πριν τη λήξη της κατασκηνωτικής περιόδου ο παραλαβών γονέας θα πρέπει στην υπεύθυνη δήλωση αποχώρησης να αναφέρει τους λόγους αποχώρησης (προσωπικούς, οικογενειακούς ή λόγους αναγόµενους σε υπαιτιότητα της κατασκήνωσης). Η Κατασκήνωση υποχρεούται να αναγγείλει την ηµέρα έναρξης της κατασκηνωτικής περιόδου και να αποστείλει τηλεγραφικώς ή µε Fax στον ΟΓΑ (τηλ.2131519190 φαξ: 210-5247644) κατάσταση στην οποία θα αναγράφονται ονοµαστικά ποια παιδιά της προαναφερόµενης ειδικής κατάστασης εµφανίσθηκαν και ποια δεν εµφανίσθηκαν. Η Κατασκήνωση υποχρεούται να αποστείλει ιδία δαπάνη µε εταιρεία ταχυµεταφορών (κούριερ) κατάσταση στην οποία θα αναγράφονται ποια παιδιά από την ειδική κατάσταση που απέστειλε η υπηρεσία αυτή, εµφανίστηκαν και ποια δεν εµφανίστηκαν, µαζί µε τις υπεύθυνες δηλώσεις προσέλευσης, υπογεγραµµένες από τους γονείς των παιδιών. Η µη αποστολή της κατάστασης αυτής, το αργότερο εντός της τρίτης (3 ης ) ηµέρας ενάρξεως της κατασκηνωτικής περιόδου, δίνει το δικαίωµα στον ΟΓΑ να µην καταβάλει τροφεία παρά µόνον µετά την ως άνω ειδοποίησή του. Οµοίως η Κατασκήνωση υποχρεούται να αναγγέλλει αµέσως τηλεγραφικώς ή µε Fax (fax: 2105247644) κάθε αποχώρηση κατασκηνωτή από την κατασκήνωση για οποιαδήποτε αιτία. Η Κατασκήνωση κατά την παράδοση του παιδιού παραλαµβάνει το έντυπο της «κάρτας κατασκηνωτή» ως και την Υπεύθυνη ήλωση του γονέα από τις οποίες θα προκύπτει η ηµεροµηνία προσέλευσης και αποχώρησης των παιδιών, καθώς και ο ακριβής χρόνος παραµονής των παιδιών. Οι Υπεύθυνες ηλώσεις θα συµπληρώνονται και θα υπογράφονται υποχρεωτικώς από τον γονέα. Σε περίπτωση που αποδειχθεί ότι τα αναγραφόµενα από τον γονέα είναι ψευδή ή βρεθούν ηλώσεις του γονέα στις 8
Κατασκηνώσεις µε κενές ηµεροµηνίες θα επιβάλλονται όλες οι από τον νόµο προβλεπόµενες κυρώσεις. Η Κάρτα Κατασκηνωτή παραµένει στην κατασκήνωση για τον ενδεχόµενο έλεγχο από τον ΟΓΑ. Για όσες από τα παραπάνω προϋποθέσεις δεν προβλέπεται η προσκόµιση συγκεκριµένου αποδεικτικού στοιχείου στις προσφορές θα προσκοµίζεται µία συνολική υπεύθυνη δήλωση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής µε τη οποία οι προσφέροντες θα δεσµεύονται στην τήρηση των προϋποθέσεων της παρούσης. Επισηµαίνεται ότι η κατασκήνωση υποχρεούται να ελέγχει τα στοιχεία ταυτότητας των γονέων ή κηδεµόνων. Ο κηδεµόνας θα πρέπει να προσκοµίζει εξουσιοδότηση µε θεωρηµένο το γνήσιο της υπογραφής του γονέα προκειµένου να παραδώσει ή να παραλάβει παιδιά που συµµετέχουν στο πρόγραµµα φιλοξενίας στις κατασκηνώσεις. ΑΡΘΡΟ 11 ο ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Οι αιτήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος πρέπει να συνοδεύονται από τα εξής δικαιολογητικά: Α. Εάν πρόκειται για φυσικά πρόσωπα: 1. Θεωρηµένο αντίγραφο άδειας ιδρύσεως και λειτουργίας της κατασκήνωσης στην Ελλάδα, τόσο κατά το προηγούµενο έτος, όσο και για το τρέχον έτος 2015. Σε περίπτωση που δεν έχει εκδοθεί η άδεια θα πρέπει οι ενδιαφερόµενοι να έχουν προβεί στις διατυπώσεις χορηγήσεως άδειας λειτουργίας για το έτος 2015 όπως αυτή προβλέπεται στο άρθρο 5 της απόφασης του Υπουργού Υγείας, Πρόνοιας και Κοιν. Ασφάλισεων Φ220/Γ2β/6249/12.2.1987 ΦΕΚ 94 2Β/24.2.1987 και να υποβάλουν κατά την κατάθεση των δικαιολογητικών τους στο Ταµείο υπεύθυνη δήλωση, στην οποία θα αναφέρεται ο αριθµός πρωτοκόλλου κατάθεσης.σε κάθε περίπτωση πάντως, η άδεια λειτουργίας θα πρέπει να έχει προσκοµισθεί στον ΟΓΑ πέντε (5) ηµέρες πριν την έναρξη της Α κατασκηνωτικής περιόδου προκειµένου να υπογραφεί η σχετική σύµβαση διαφορετικά η κατασκήνωση θα αποκλείεται χωρίς άλλη ειδοποίηση. 2. Απόσπασµα ποινικού µητρώου έκδοσης τουλάχιστον του τελευταίου τριµήνου, ότι δεν έχουν καταδικαστεί α) για κάποιο από τα αδικήµατα της παρ. 1. του άρθρου 43 του Π. /γµατος 60/2007 ήτοι, συµµετοχή σε εγκληµατική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, νοµιµοποίηση εσόδων από παράνοµες δραστηριότητες β) για κάποιο από τα αδικήµατα του Αγορανοµικού Κώδικα, σχετικό µε την άσκηση της επαγγελµατικής τους δραστηριότητας και γ) για κάποιο από τα αδικήµατα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεοκοπίας. 3. Πιστοποιητικό του οικείου Επιµελητηρίου στο οποίο να βεβαιώνεται η εγγραφή τους σε αυτό, σύµφωνα µε το ειδικό επάγγελµά τους. 4. Πιστοποιητικό ότι δεν έχουν κηρυχθεί σε κατάσταση πτωχεύσεως. 5. Πιστοποιητικά ασφαλιστικής και φορολογικής ενηµερότητας. 6. Υπεύθυνη δήλωση του Νόµιµου Εκπροσώπου ότι η κατασκήνωση δεν έχει αποκλειστεί από άλλο διαγωνισµό του ηµοσίου και αν έχει αποκλειστεί, για ποιο λόγο. 7. Πλήρη περιγραφή των εγκαταστάσεων και της υποδοµής της κατασκήνωσης 8. Εβδοµαδιαίο πρόγραµµα διαιτολογίου 9. Τον αριθµό των προσφεροµένων θέσεων. Για τα αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα τα δικαιολογητικά Α1 και Α6 του άρθρου αυτού εκδίδονται από αρµόδιες Ελληνικές αρχές και Ιδρύµατα, τα δε δικαιολογητικά Α2 - Α5 εκδίδονται από τις αρµόδιες αρχές της χώρας εγκατάστασής τους. 9
Β. Εάν πρόκειται για νοµικά πρόσωπα: Όλα τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παραπάνω. Το απόσπασµα ποινικού µητρώου απαιτείται για τον εκπρόσωπο του νοµικού προσώπου. Κατά το στάδιο προ της υπογραφής της σύµβασης, στοιχεία από τα οποία να προκύπτει ότι δεν έχει λυθεί το νοµικό πρόσωπο, καθώς και όσα άλλα συµπληρωµατικά στοιχεία τυχόν ζητήσει το Ταµείο και οι Τοµείς του. Γ. Εάν πρόκειται για Συνεταιρισµούς, εκτός των ανωτέρω: Εγγύηση καλής και πιστής εκτέλεσης κατά την υπογραφή της σύµβασης. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισµός λειτουργεί νόµιµα. Πιστοποιητικό περί µη πτωχεύσεως.. Οι Ενώσεις συµµετεχόντων υποβάλλουν κοινή προσφορά αλλά κάθε συµµετέχων της Ένωσης πρέπει να υποβάλει όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά. Ε. Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω δικαιολογητικά ή αυτά δεν καλύπτουν όλες τις περιπτώσεις, µπορούν να αντικαθίστανται από ένορκη δήλωση του συµµετέχοντος που γίνεται ενώπιον δικαστικής ή διοικητικής αρχής ή συµβολαιογράφου. Για τους συµµετέχοντες που στη χώρα τους δεν προβλέπεται από το νόµο ένορκη δήλωση, αυτή µπορεί να αντικατασταθεί µε υπεύθυνη δήλωση, βεβαιωµένου του γνήσιου της υπογραφής από αρµόδια δικαστική ή διοικητική αρχή ή συµβολαιογράφο. ΑΡΘΡΟ 12 ο ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΩΝ Ο ΟΓΑ δεν αναλαµβάνει καµία υποχρέωση ως προς τον αριθµό των παιδιών που θα στείλει στην κατασκήνωση, ο οποίος δεν θα υπερβαίνει τον επιτρεπόµενο αριθµό, µε βάση την άδεια λειτουργίας σε συνδυασµό µε την προσφορά της κατασκήνωσης, θα είναι δε δυνατό να υπολείπεται τούτου, αν οι ενδιαφερόµενοι κατασκηνωτές για οποιοδήποτε λόγο ήταν λιγότεροι από τις προβλέψεις του. Στις περιπτώσεις αυτές νοείται ότι η κατασκήνωση δε θα έχει καµία απαίτηση ή αξίωση κατά του ΟΓΑ. Στην περίπτωση, που κατασκηνωτής µείνει λιγότερες από είκοσι (20) ηµέρες (διανυκτερεύσεις) ή δεν εµφανιστεί καθόλου στην Κατασκήνωση, ο ΟΓΑ έχει την ευχέρεια να στείλει στη θέση του άλλο κατασκηνωτή χωρίς καµία επιπλέον επιβάρυνση. ΑΡΘΡΟ 13 ο ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Μετά τη λήξη κάθε κατασκηνωτικής περιόδου, η κατασκήνωση θα υποβάλει στον ΟΓΑ: τα παραστατικά που προβλέπονται από την κείµενη νοµοθεσία (τιµολόγιο παροχής υπηρεσιών κλπ), όπου θα αναφέρεται το οφειλόµενο ποσό τροφείων και χωριστά ο Φ.Π.Α. Επισηµαίνεται ότι σε περίπτωση χρέωσης µε διαφορετικά ποσοστά Φ.Π.Α, στο παραστατικό θα υπάρχει πλήρης ανάλυση για κάθε ποσοστό Φ.Π.Α. όπως προβλέπεται στη κείµενη νοµοθεσία. την ειδική κατάσταση στην οποία αναφέρεται η ηµεροµηνία προσέλευσης και αποχώρησης του κατασκηνωτή από την κατασκήνωση, υπογεγραµµένη από το γονέα ή κηδεµόνα, υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986 του γονέα ή κηδεµόνα για τις µέρες παραµονής του παιδιού στην κατασκήνωση, 10
κάθε άλλο δικαιολογητικό ή έγγραφο που προβλέπεται από την παρούσα ή που τυχόν θα ζητήσει ο Επίτροπος του Ελεγκτικού Συνεδρίου για τη θεώρηση του σχετικού εντάλµατος πληρωµής. Αν για οποιοδήποτε τυπικό λόγο ο Επίτροπος αρνηθεί να υπογράψει το ένταλµα, ή καθυστερεί την υπογραφή του, ο ΟΓΑ ουδεµία ευθύνη φέρει ως επίσης και δια την περίπτωση που η κατασκήνωση, υπέβαλε καθυστερηµένα τα σχετικά δικαιολογητικά. Ο ΟΓΑ θα καταβάλει τροφεία για τις πραγµατικές ηµέρες παραµονής κάθε κατασκηνωτή. Αν ο κατασκηνωτής αποχωρήσει από την κατασκήνωση χωρίς υπαιτιότητα της κατασκήνωσης µετά την 15 η διανυκτέρευση (δηλαδή την 16 η ηµέρα από την προσέλευση του), ο ΟΓΑ θα καταβάλλει τα τροφεία για είκοσι (20) ηµέρες. Είναι ευνόητο ότι στην περίπτωση που ο κατασκηνωτής δεν εµφανισθεί καθόλου, η κατασκήνωση δεν µπορεί να ζητήσει από τον ΟΓΑ οποιοδήποτε ποσό. Ο Φ.Π.Α. στα τροφεία βαρύνει τον ΟΓΑ. Η κράτηση υπέρ Ε.Α. Η.ΣΥ. (Ν. 4013/2011) και του αναλογούντος επ αυτών χαρτόσηµου βαρύνουν την κατασκήνωση. Κατά την πληρωµή θα παρακρατείται και ο προβλεπόµενος από την κείµενη νοµοθεσία φόρος. Κάθε φόρος ή τέλος ή άλλη κράτηση για οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο, βαρύνουν τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 14 ο ΕΚΧΩΡΗΣΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ Ο ανάδοχος (κατασκήνωση) δεν µπορεί να εκχωρεί ή να µεταβιβάζει ή να ενεχυριάζει οποιοδήποτε δικαίωµα ή απαίτηση από το οφειλόµενο ποσό τροφείων, που προέρχεται από την πρόσκληση και τη σύµβαση που θα υπογραφεί, προς οποιοδήποτε τρίτο φυσικό ή νοµικό πρόσωπο και για οποιαδήποτε αιτία. ΑΡΘΡΟ 15 ο ΚΥΡΩΣΕΙΣ Σε περίπτωση που ο ανάδοχος (κατασκήνωση) παραβεί οποιοδήποτε όρο της παρούσας, καθώς και της σύµβασης που θα υπογράψει, το.σ. του ΟΓΑ µε αιτιολογηµένη απόφασή του µπορεί είτε να τον κηρύξει έκπτωτο οπότε καταπίπτει υπέρ του ΟΓΑ η εγγύηση καλής εκτέλεσης, είτε να διατάξει την µερική κατάπτωση αυτής υπέρ του ΟΓΑ είτε να αποφασίσει τον αποκλεισµού του από επόµενο κατασκηνωτικό πρόγραµµα. Μπορεί επίσης, να αποφασίσει την µη πληρωµή ποσού στον κατασκηνωτή ανάλογα µε την βαρύτητα της παράβασης. ΑΡΘΡΟ 16 ο ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ Ο ανάδοχος ( κατασκήνωση) είναι αποκλειστικός και µόνος υπεύθυνος να αποζηµιώσει τους συµµετέχοντες δικαιούχους στα προγράµµατα φιλοξενίας για τυχόν επελθούσα ζηµία σε βάρους τους, οφειλόµενη σε υπαιτιότητα αυτού. Σε περίπτωση που ο ΟΓΑ καταδικαστεί να καταβάλει αποζηµίωση σε δικαιούχο συµµετέχοντα στα προγράµµατα φιλοξενίας σε κατασκηνώσεις, για την ανωτέρω αιτία έχει δικαίωµα αναγωγής σε βάρος της κατασκήνωσης κατά τις περί αστικής ευθύνης διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 17 ο ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την συµµετοχή στην πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος συντάσσονται στην Ελληνική γλώσσα. 11
Ο ΟΓΑ επιφυλάσσεται του δικαιώµατός του να ελέγχει µε εκπροσώπους ή αντιπροσώπους του πριν από την υπογραφή και κατά τη διάρκεια όλων των περιόδων της σύµβασης, τις εγκαταστάσεις και τους λοιπούς χώρους των κατασκηνώσεων, ως επίσης την τήρηση των όρων της σύµβασης Για όσα θέµατα δεν προβλέπονται ρητά ανωτέρω ισχύουν αναλογικά οι διατάξεις του Π.. 118/2007 (Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου) και η κείµενη νοµοθεσία περί κατασκηνώσεων. Αρµόδια δικαστήρια για επίλυση τυχόν διαφορών είναι τα δικαστήρια Αθηνών. Ο ΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΟΥ ΟΓΑ ρ. ΞΕΝΟΦΩΝ ΒΕΡΓΙΝΗΣ Ακριβές Αντ/φο Αθήνα 15-05-2015 Για τον Κλάδο ' Παρ. Μπλέτσα 12
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στην Αθήνα, σήµερα την... 2015 µεταξύ των πιο κάτω συµβαλλοµένων: α) Aφενός του Οργανισµού Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΟΓΑ) που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Πατησίων 30 Τ.Κ. 10170 και εκπροσωπείται νόµιµα, από τον.....και αφετέρου β) Της κατασκήνωσης. συµφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Προοίµιο 1. Με την απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του ΟΓΑ αριθ...εγκρίθηκε η δηµοσίευση πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος µε αντικείµενο τη σύναψη σύµβασης του ΟΓΑ µε επιχειρήσεις παιδικών κατασκηνώσεων 2. Με την αριθ... πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος του ΟΓΑ κλήθηκαν οι ενδιαφερόµενες επιχειρήσεις παιδικών κατασκηνώσεων να υποβάλουν προσφορές 3. Με την απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου του ΟΓΑ αριθ...εγκρίθηκε η σύναψη σύµβασης του ΟΓΑ µε επιχειρήσεις παιδικών κατασκηνώσεων Ύστερα από τα παραπάνω ο δεύτερος των συµβαλλοµένων ο οποίος στο εξής για συντοµία θα καλείται ανάδοχος ή κατασκήνωση αναλαµβάνει να φιλοξενεί στην κατασκήνωση του τα τέκνα υπαλλήλων ή συνταξιούχων υπαλλήλων του πρώτου των συµβαλλοµένων ο οποίος στο εξής για συντοµία θα καλείται ΟΓΑ, µε τους παρακάτω όρους: ΑΡΘΡΟ 1 ΙΚΑΙΟΥΜΕΝΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΗΝ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗ Ο Ανάδοχος είναι υποχρεωµένος να δέχεται στην κατασκήνωσή του τα τέκνα υπαλλήλων ή συνταξιούχων υπαλλήλων του ΟΓΑ-ΕΛΓΑ ηλικίας από 6-15 ετών. Κάθε κατασκηνωτής θα αναγράφεται σε ειδική κατάσταση, την οποία θα αποστείλει η αρµόδια υπηρεσία του ΟΓΑ στον ανάδοχο σε κάθε κατασκηνωτική περίοδο. Στην πιο πάνω ειδική κατάσταση, αναγράφονται το ονοµατεπώνυµο και η ηµεροµηνία γέννησης του παιδιού, το ονοµατεπώνυµο και ο Α.Μ. του άµεσα ασφαλισµένου. Επίσης, η κατάσταση έχει 13
στήλες για την αναγραφή της ηµεροµηνίας εισόδου και εξόδου του παιδιού καθώς και στήλη υπογραφής. ΑΡΘΡΟ 2 ΙΑΡΚΕΙΑ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ Η χρονική διάρκεια για την οποία ο ΟΓΑ θα καταβάλει στον Ανάδοχο τροφεία ορίζεται κατ ανώτατο όριο µέχρι είκοσι (20) ηµέρες (διανυκτερεύσεις) για κάθε κατασκηνωτή και για τις προσφερόµενες θέσεις: α. περ β. περ.. γ. περ.. ως εξής: Η πρώτη από µέχρι Η δεύτερη από.... µέχρι. και Η τρίτη από µέχρι ΑΡΘΡΟ 3 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΠΡΟΣΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΩΝ 1. Κατά την παράδοση του παιδιού από τον γονέα ή κηδεµόνα του, η κατασκήνωση θα παραλαµβάνει από αυτόν: α) την «κάρτα κατασκηνωτή» στην οποία πρέπει να είναι επικολληµένη η φωτογραφία του παιδιού και επ αυτής (φωτογραφίας) να υπάρχει σφραγίδα του ΟΓΑ και µονογραφή και σφραγίδα του αρµόδιου υπαλλήλου και β) την «υπεύθυνη δήλωση προσέλευσης» του παιδιού. Αµφότερες (κάρτα κατασκηνωτή και υπεύθυνη δήλωση προσέλευσης) έχει παραλάβει ο γονέας από την αρµόδια υπηρεσία του ΟΓΑ κατά την υποβολή της αίτησης για συµµετοχή του παιδιού του στην κατασκήνωση, και θα πρέπει να είναι συµπληρωµένες ιδιοχείρως από τον γονέα ή κηδεµόνα και να υπογράφονται από τον ίδιο (γονέα ή κηδεµόνα). 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναγγείλει την ηµέρα έναρξης της κατασκηνωτικής περιόδου και να αποστείλει τηλεγραφικώς ή µε Fax στον ΟΓΑ (τηλ.2131519190 φαξ: 210-5247644) κατάσταση στην οποία θα αναγράφονται ονοµαστικά ποια παιδιά της προαναφερόµενης ειδικής κατάστασης εµφανίσθηκαν και ποια δεν εµφανίσθηκαν 3. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αποστείλει, ιδία δαπάνη, µε εταιρεία ταχυµεταφορών (κούριερ), κατάσταση στην οποία θα αναγράφονται ονοµαστικά ποια παιδιά από την ειδική κατάσταση που απέστειλε η υπηρεσία αυτή, εµφανίσθηκαν και ποια δεν εµφανίσθηκαν, µαζί µε τις υπεύθυνες δηλώσεις προσέλευσης, υπογεγραµµένες από τους γονείς των παιδιών. Η µη αποστολή της κατάστασης αυτής, το αργότερο εντός της τρίτης (3 ης ) ηµέρας ενάρξεως της κατασκηνωτικής περιόδου, δίνει το δικαίωµα στον ΟΓΑ να µην καταβάλει τροφεία παρά µόνον µετά την ως άνω ειδοποίησή του. ΑΡΘΡΟ 4 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΑΠΟΥΣΙΑΣ Η ΠΡΟΣΩΡΙΝΗΣ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΩΝ 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να αναγγέλλει µε FAX στην αρµόδια υπηρεσία του ΟΓΑ κάθε αποχώρηση κατασκηνωτή από την κατασκήνωση για οποιαδήποτε αιτία πριν τη λήξη της κατασκηνωτικής περιόδου. Η αναγγελία αυτή, πρέπει να γίνεται πριν το παιδί εξέλθει από τον χώρο της Κατασκήνωσης και όχι στο τέλος της κατασκηνωτικής περιόδου. 14
2. Σε περίπτωση προσωρινής αποχώρησης του κατασκηνωτή, που δεν µπορεί να δικαιολογείται πέραν των δύο (2) διανυκτερεύσεων και εφόσον υπάρχουν λόγοι σοβαροί (ασθένεια, εξετάσεις, σοβαροί οικογενειακοί λόγοι κ.λ.π.), ο παραλαµβάνων γονέας ή κηδεµόνας θα υπογράφει έντυπο άδειας εξόδου, αριθµηµένο και θεωρηµένο από τη /νση Επιθεώρησης της ΓΓΚΑ, ή από την Υπηρεσία που θα υποδείξει η ΓΓΚΑ, στο οποίο θα αναφέρεται η ηµεροµηνία παραλαβής του και κατά την επιστροφή, η ηµεροµηνία της επιστροφής. Η αρίθµηση των µπλόκ θα πρέπει να αρχίζει από το Νο 1 και να είναι συνεχής, οι δε άδειες να συµπληρώνονται κατά την έξοδο και όχι µετά. ΑΡΘΡΟ 5 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΟΡΙΣΤΙΚΗ ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΤΩΝ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΩΝ Κατά την οριστική αποχώρηση του παιδιού (οποτεδήποτε γίνει αυτή) ο γονέας ή κηδεµόνας που το παραλαµβάνει υπογράφει: τη σχετική κατάσταση του ΟΓΑ. όπου συµπληρώνει ιδιοχείρως την ηµεροµηνία άφιξης και αποχώρησης και το συνολικό αριθµό ηµερών (διανυκτερεύσεων) που παρέµεινε το παιδί στην Κατασκήνωση και την Υπεύθυνη ήλωση Αποχώρησης, την οποία επίσης συµπληρώνει ιδιοχείρως και η οποία θα παραληφθεί από την αρµόδια υπηρεσία του ΟΓΑ Σε περίπτωση ψευδούς δήλωσης, οι ασφαλισµένοι θα είναι συνυπόχρεοι µε τους υπευθύνους των Κατασκηνώσεων για τη ζηµιά που θα υποστεί ο ΟΓΑ., ενώ θα επιβάλλονται οι νόµιµες κυρώσεις τόσο στους ασφαλισµένους όσο και στους υπεύθυνους των Κατασκηνώσεων για ψευδή δήλωση. ΑΡΘΡΟ 6 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος υποχρεούται: i. Να τηρεί τις υποχρεώσεις που ορίζονται από την κείµενη νοµοθεσία περί κατασκηνώσεων και τους όρους της σχετικής πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος ii. Να διαθέτει αρχηγό πτυχιούχο Ακαδηµίας Σωµατικής Αγωγής ή καθηγητή ή δάσκαλο ή πτυχιούχο ανωτέρας σχολής µε ειδική πείρα στα κατασκηνωτικά iii. Να διαθέτει επιµελητή απόφοιτο Λυκείου ή παλαιού τύπου Γυµνασίου, ο οποίος θα έχει σε κάθε περίπτωση ειδική πείρα στα κατασκηνωτικά. iv. Να διαθέτει οµαδάρχες κατά προτίµηση πτυχιούχους της Σχολής Στελεχών του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και σε αριθµό ανάλογο µε τους κατασκηνωτές, έτσι ώστε ανά δέκα (10) κατασκηνωτές να αναλογεί ένας οµαδάρχης. v. Να διαθέτει ειδικό µάγειρα, βοηθό µάγειρα, προσωπικό µαγειρείου και τραπεζαρία ανάλογα προς τον αριθµό των κατασκηνωτών για την καλή εξυπηρέτησή τους. vi. Να διαθέτει αναρρωτήριο επαρκώς οργανωµένο και νοσοκόµο/α, πτυχιούχο σχολής τριετούς φοίτησης, που να διαµένει στην κατασκήνωση όλο το εικοσιτετράωρο. vii. Να παρέχει ιατρική περίθαλψη µε γιατρό, ο οποίος θα βρίσκεται στην κατασκήνωση όλο το εικοσιτετράωρο και είναι ο/ η κ......... Α.Μ. Τοµέα Υγειονοµικών....... /νση...τηλ............ 15
viii. Να παρέχει την κατάλληλη ψυχαγωγία µε παιδαγωγικά και εκπαιδευτικά προγράµµατα στους κατασκηνωτές, µε προβολή κατάλληλων ταινιών ή κουκλοθέατρου ή θεάτρου σκιών τουλάχιστον τρεις φορές την εβδοµάδα. ix. Να παρέχει στους κατασκηνωτές άνετη και ασφαλή διαµονή σε κρεβάτια µε στρώµατα και µαξιλάρια, µέσα σε οικίσκους ή σκηνές που να έχουν απαραιτήτως διπλό κάλυµµα και να παρέχουν πλήρη ασφάλεια κατά του κινδύνου της ηλεκτροπληξίας ή πυρκαγιάς. Ο αριθµός των κρεβατιών και των κατασκηνωτών σε κάθε οικίσκο ή σκηνή δεν πρέπει να υπερβαίνει τα δεκατέσσερα (14). Τα παιδιά που έχουν αδέλφια στην ίδια ηλικία πρέπει να µένουν στην ίδια σκηνή. x. Να µεριµνά και να φροντίζει για την υγεία και την ψυχαγωγία των κατασκηνωτών. xi. Αναλαµβάνει την υποχρέωση, σε περίπτωση σοβαρής ασθενείας κατασκηνωτή ή δυστυχήµατος, να ειδοποιήσει αµέσως τηλεφωνικώς ή µε άλλο πρόσφορο µέσο τους γονείς του ασθενούς κατασκηνωτή και τους αρµοδίους υπαλλήλους του ΟΓΑ. Σε περίπτωση κατεπείγουσας ανάγκης υποχρεούται να εισαγάγει τον κατασκηνωτή σε κατάλληλο Νοσοκοµείο ή κλινική Για κάθε ατύχηµα σε κατασκηνωτή ο Ανάδοχος φέρει αστική και ποινική ευθύνη. Η δαπάνη για φάρµακα πρώτης ανάγκης και το επιδεσµικό υλικό βαρύνει τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 7 ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΜΕ ΤΟ ΙΑΙΤΟΛΟΓΙΟ Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να παρέχει στους κατασκηνωτές πέντε (5) τουλάχιστον γεύµατα ηµερησίως, δηλαδή πρωινό, πρόγευµα, γεύµα, πρόδειπνο και δείπνο, περιεκτικότητας τουλάχιστον τριών χιλιάδων (3.000) θερµίδων ηµερησίως σύµφωνα µε τους όρους της πρόσκλησης ενδιαφέροντος, και του εβδοµαδιαίου προγράµµατος διαιτολογίου που προσκόµισε κατά την υποβολή των δικαιολογητικών στον ΟΓΑ, και το οποίο οφείλει να τηρεί. Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να χρησιµοποιεί για την παρασκευή των φαγητών υλικά αρίστης ποιότητας και συγκεκριµένα: βούτυρο γάλακτος Α ποιότητας, λάδι φυσικό οξύτητας όχι µεγαλύτερης του ενός βαθµού, µόνο για τηγάνισµα µπορεί να χρησιµοποιεί βαµβακέλαιο αποµαργαρισµένο. τα αυγά θα είναι φρέσκα (ηµέρας) Α µεγέθους. τα φρούτα θα είναι Α ποιότητας, θα εναλλάσσεται δε το είδος τους. αποκλείεται η χρησιµοποίηση κατεψυγµένου κρέατος. τα ψάρια θα είναι Α κατηγορίας. ΑΡΘΡΟ 8 ΑΜΟΙΒΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ (ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΤΡΟΦΕΙΟ) Το ηµερήσιο τροφείο για κάθε κατασκηνωτή συµφωνείται στο ποσό των συµπεριλαµβανοµένου του νοµίµου Φ.Π.Α., σύµφωνα µε την Κ.Υ.Α.: Φ /ΟΙΚ. /../ - -2015 (Κοινή Υπουργική Απόφαση των Υπουργείων Οικονοµικών, Εργασίας, Κοιν. Ασφάλισης & Κοινωνικής Αλληλεγγύης), µε την οποία εγκρίθηκε το τροφείο αυτό. Ο ΟΓΑ θα καταβάλει στον ανάδοχο το ηµερήσιο τροφείο για όσες µέρες φιλοξενηθεί στην κατασκήνωση κάθε κατασκηνωτής µέχρι 20 ηµέρες συνολικά. Αν ο κατασκηνωτής αποχωρήσει από την κατασκήνωση χωρίς υπαιτιότητα της κατασκήνωσης µετά την 15 η διανυκτέρευση (δηλαδή την 16 η µέρα από την προσέλευση του), ο ΟΓΑ θα καταβάλλει τα τροφεία για είκοσι (20) ηµέρες. Στις µέρες φιλοξενίας περιλαµβάνονται και οι δικαιολογηµένες απουσίες των φιλοξενουµένων από την κατασκήνωση. 16
εν θα καταβάλλεται η σχετική δαπάνη, χωρίς άλλη ενηµέρωση εκ µέρους του ΟΓΑ αν δεν προσκοµίζονται οι καταστάσεις µε τις υπογραφές των γονέων τόσο κατά την προσέλευση του παιδιού, όσο και κατά την αποχώρηση. Τον Ανάδοχο βαρύνουν: Οι κρατήσεις 0,10% υπέρ Ε.Α.Α. Η.ΣΥ. (Ν. 4013/2011), καθώς και κάθε άλλος πόρος, τέλος ή κράτηση για οποιοδήποτε φυσικό ή νοµικό πρόσωπο. Επίσης κατά την πληρωµή θα παρακρατηθεί ο προβλεπόµενος από την κείµενη νοµοθεσία φόρος. ΑΡΘΡΟ 9 ΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Μετά τη λήξη κάθε κατασκηνωτικής περιόδου, ο Ανάδοχος θα υποβάλει τα προβλεπόµενα από τον Κ.Φ.Σ. δικαιολογητικά για την πληρωµή του. Στο σχετικό τιµολόγιο παροχής υπηρεσιών θα αναγράφεται χωριστά το ποσό των τροφείων και χωριστά ο Φ.Π.Α.. Το τιµολόγιο θα συνοδεύεται µε τα απαιτούµενα για την πληρωµή δικαιολογητικά και συγκεκριµένα: α) την ειδική κατάσταση συµπληρωµένη κατά τα άνω εκτιθέµενα β) τις υπεύθυνες δηλώσεις αποχώρησης, συµπληρωµένες κατά τα άνω εκτιθέµενα ιδιοχείρως από τον γονέα ή κηδεµόνα που παρέλαβε το παιδί γ) το θεωρηµένο έντυπο άδειας εξόδου για σοβαρούς λόγους δ) τις «κάρτες κατασκηνωτών» ε) την άδεια λειτουργίας, η οποία έχει προσκοµισθεί πέντε (5) µέρες πριν από την Α κατασκηνωτική περίοδο και είναι απαραίτητο δικαιολογητικό για την υπογραφή της παρούσας σύµβασης στ) τις πρωτότυπες βεβαιώσεις ασφαλιστικής και φορολογικής ενηµερότητας και ζ) το θεωρηµένο αντίγραφο της άδειας ίδρυσης Ο Ανάδοχος επίσης, αναλαµβάνει την υποχρέωση να προσκοµίσει τα δικαιολογητικά που τυχόν θα ζητήσει ο αρµόδιος για την θεώρηση του σχετικού εντάλµατος Επίτροπος του Ελεγκτικού Συνεδρίου. ΑΡΘΡΟ 10 ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΗ Στην περίπτωση, που κατασκηνωτής µείνει λιγότερες από 20 ηµέρες (διανυκτερεύσεις) ή δεν εµφανιστεί καθόλου στην Κατασκήνωση, ο ΟΓΑ έχει την ευχέρεια να στείλει στη θέση του άλλο κατασκηνωτή χωρίς καµία επιπλέον επιβάρυνση. ΑΡΘΡΟ 11 ΕΛΕΓΧΟΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να δέχεται, χωρίς καµία αντίρρηση ή διαµαρτυρία και οποιαδήποτε ώρα του 24ώρου, τον έλεγχο του ΟΓΑ, ο οποίος θα γίνεται από προσωπικό που θα ορίζεται από το ιοικητή του ή από ελεγκτές οριζόµενους από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, κοινούς για όλα τα Ασφαλιστικά Ταµεία. Ο έλεγχος µπορεί να φθάνει µέχρι τον έλεγχο των εγκαταστάσεων, του παρεχόµενου φαγητού και των χρησιµοποιουµένων υλικών για την παρασκευή του από τα οποία θα δικαιούται να παραλαµβάνει δείγµατα για εξέταση από εµπειρογνώµονα ή χηµικό. Επίσης θα ασκείται έλεγχος για βεβαίωση 17
του χρόνου παραµονής κάθε κατασκηνωτή στην Κατασκήνωση και για την τήρηση των όρων της συµβάσεως αυτής. Οι προβλεπόµενες από το πρόγραµµα της Κατασκήνωσης γιορτές και ψυχαγωγίες βαρύνουν τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 12 ΑΡΙΘΜΟΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΤΩΝ Ο ΟΓΑ δεν αναλαµβάνει καµία υποχρέωση ως προς τον αριθµό των κατασκηνωτών που θα σταλούν στην Κατασκήνωση του Αναδόχου, Είναι ευνόητο ότι ο Ανάδοχος δεν θα έχει καµία αξίωση κατά του ΟΓΑ για κατασκηνωτές πέραν εκείνων που φιλοξένησε στις κατασκηνώσεις του. ΑΡΘΡΟ 13 ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ Για την καλή και πιστή εκτέλεση της παρούσας σύµβασης ο Ανάδοχος προσκόµισε κατά την κατάθεση των δικαιολογητικών συµµετοχής του, εγγυητική επιστολή µε στοιχεία...... ποσού 300...,. Η εγγυητική αυτή επιστολή, θα επιστραφεί στον Ανάδοχο µετά την εξόφληση του. ΑΡΘΡΟ 14 ΑΣΦΑΛΙΣΤΗΡΙΟ ΣΥΜΒΟΛΑΙΟ Ο Ανάδοχος προσκόµισε ασφαλιστήριο συµβόλαιο αστικής ευθύνης µε στοιχεία..της ασφαλιστικής εταιρείας. ΑΡΘΡΟ 15 ΕΚΧΩΡΗΣΕΙΣ Ο Ανάδοχος δεν µπορεί να εκχωρεί, να ενεχυριάζει ή να µεταβιβάζει οποιοδήποτε δικαίωµα ή απαίτηση από το οφειλόµενο ποσό τροφείων, που προέρχονται από τη σύµβαση αυτή, προς οποιοδήποτε τρίτο φυσικό ή νοµικό πρόσωπο και για οποιαδήποτε αιτία. ΑΡΘΡΟ 16 ΚΥΡΩΣΕΙΣ -ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος, παραβεί οποιοδήποτε όρο της παρούσας σύµβασης, το ιοικητικό Συµβούλιο του ΟΓΑ. µε αιτιολογηµένη απόφασή του µπορεί: να κηρύξει έκπτωτο τον Ανάδοχο, οπότε καταπίπτει υπέρ του ΟΓΑ. η εγγύηση καλής εκτέλεσης, να διατάξει την ολική ή µερική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης υπέρ του ΟΓΑ να αποφασίσει τον αποκλεισµό του Αναδόχου από επόµενο κατασκηνωτικό πρόγραµµα. να αποφασίσει την µη πληρωµή ποσού ανάλογα µε τη βαρύτητα της παράβασης. ΑΡΘΡΟ 17 ΕΥΘΥΝΗ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ 18
Ο ανάδοχος (κατασκήνωση) είναι αποκλειστικός και µόνος υπεύθυνος να αποζηµιώσει τους συµµετέχοντες δικαιούχους στα προγράµµατα φιλοξενίας για τυχόν επελθούσα ζηµία σε βάρους τους οφειλόµενη σε υπαιτιότητα αυτού. Σε περίπτωση που ο ΟΓΑ καταδικαστεί να καταβάλει αποζηµίωση σε δικαιούχο συµµετέχοντα στα προγράµµατα φιλοξενίας σε κατασκηνώσεις, για την ανωτέρω αιτία έχει δικαίωµα αναγωγής σε βάρος της Κατασκήνωσης κατά τις περί αστικής ευθύνης διατάξεις. ΑΡΘΡΟ 18 ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ Ο Ανάδοχος έχει προσκοµίσει την άδεια λειτουργίας της κατασκήνωσης για το έτος 2015 και τα υπόλοιπα δικαιολογητικά της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του ΟΓΑ.Αναπόσπαστο µέρος της παρούσας σύµβασης αποτελούν: η υπ αριθµ. πρωτ. πρόσκληση ενδιαφέροντος Νο 1 /2015, οι όροι της οποίας δεσµεύουν τον ανάδοχο καθώς και η από.. προσφορά του αναδόχου. Για όσα θέµατα δεν προβλέπονται ρητά ισχύουν αναλογικά οι διατάξεις του Π.. 118/07 και η κείµενη νοµοθεσία περί κατασκηνώσεων Αρµόδια δικαστήρια για επίλυση τυχόν διαφορών είναι τα δικαστήρια Αθηνών. Σε πίστωση των ανωτέρω συντάχθηκε το παρόν και υπογράφηκε σε τρία (3) αντίτυπα, εκ των οποίων δυο έλαβε ο ΟΓΑ και ένα ο Ανάδοχος. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ ΓΙΑ ΤΟΝ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Ο ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ ΤΗΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΗΣ ΒΑΣΙΛΕΙΟΣ ΚΩΝΣΤΑΝΤΑΚΟΠΟΥΛΟΣ 19