1. ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΠΡΟΕΛΕΓΧΟΥ- ΠΡΟΕΓΚΡΙΣΗΣ ΧΡΗΣΗΣ 1 Υποβολή αίτησης Καταχώρισης Επωνυμίας, Εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο και καταχώρισης στο ΓΕΜΗ Ο Υπόχρεος συμπληρώνει και καταθέτει στο Συμβολαιογράφο αίτηση καταχώρισης επωνυμίας, εγγραφής στο οικείο Επιμελητήριο και καταχώρισης στο ΓΕΜΗ. 2. Έλεγχος νομιμότητας και πληρότητας 3 Αναζήτηση στο ΓΕΜΗ με Επωνυμία & Διακριτικό Τίτλο (Ελληνικά και Λατινικά) Ο Συμβολαιογράφος ελέγχει τη νομιμοποίηση του υπόχρεου σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία καθώς και την πληρότητα των εγγράφων που προσκομίζει αυτός (καταστατικό, αιτήσεις) Ο Συμβολαιογράφος μέσω σχετικής οθόνης της εφαρμογής πληκτρολογεί την ελληνική και τη λατινική επωνυμία της εταιρίας καθώς και τον Διακριτικό Τίτλο, και στη συνέχεια εκτελεί την αναζήτηση στην εφαρμογή ΓΕΜΗ 4 Εμφάνιση Αποτελεσμάτων Στη συνέχεια η εφαρμογή σε περίπτωση που εγγραφές που ταυτίζονται με τα κριτήρια αναζήτησης τις εμφανίζει. Διαφορετικά εμφανίζει το μήνυμα «Δεν βρέθηκαν εγγραφές». Σημείωση: Η εφαρμογή αγνοεί κατά την αναζήτηση για ταυτοποίηση της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου των επιχειρήσεων που είναι σε κατάσταση «Οριστική Λύση & Πέρας Εκκαθάρισης», «Διακοπή». 5 Βρέθηκε άλλη Επιχ. Με ίδια Επωνυμία; Διαχωρισμός σε περίπτωση που βρέθηκε άλλη επιχείρηση με την ίδια επωνυμία ή το διακριτικό τίτλο. 6 Ενημέρωση Ενδιαφερομένου Σε περίπτωση που η εφαρμογή επιστρέψει λίστα με εταιρίες που χρησιμοποιούν την επιλεγμένη επωνυμία ή Διακριτικό τίτλο της υποψήφιας εταιρίας, ο χρήστης ενημερώνει τον υπόχρεο να διορθώσει τα στοιχεία στην υποβληθείσα χειρόγραφη αίτηση προελέγχου καθώς και στο καταστατικό. 7 Αλλαγή Στοιχείων Αίτησης Προελέγχου 8 Καταχώρηση Αίτησης & Επωνυμίας και Διακριτικού Τίτλου 9. Βεβαίωση «Προελέγχου & Προκατοχύρωσης Επωνυμίας και του Διακριτικού Τίτλου» Ο Υπόχρεος διορθώνει τα στοιχεία Επωνυμία και Διακρ. Τίτλο (Ελληνική και Λατινική) στη χειρόγραφη αίτηση προέγκρισης και την δίνει στο Συμβολαιογράφο για επανάληψη ελέγχου. Σε περίπτωση που η εφαρμογή εμφανίσει το μήνυμα «Δεν βρέθηκαν εγγραφές», τότε επιτρέπει την καταχώρηση των υπόλοιπων στοιχείων της αίτησης συμπεριλαμβανομένων της Επωνυμίας και του Διακρ. Τίτλου (Ελληνικά και Λατινικά) στην εφαρμογή. Στη συνέχει εμφανίζει η εφαρμογή στο χρήστη το μήνυμα «Να γίνει καταχώρηση των στοιχείων;». Μετά την ολοκλήρωση των διαδικασιών, η εφαρμογή ενεργοποιεί το κουμπί στην οθόνη «Εκτύπωση Βεβαίωσης Προελέγχου & Προέγκρισης Χρήσης». Με το πάτημα από το χρήστη εμφανίζεται σε μορφή προεπισκόπησης (preview) η βεβαίωση όπου ο Συμβολαιογράφος αφού τη δει μπορεί να την εκτυπώσει.
2. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ ΟΑΕΕ 1 Αίτημα προς OAEE για χορήγηση ασφαλιστικής ενημερότητας για εταίρους Ο Συμβολαιογράφος αποστέλλει με φαξ τα στοιχεία των εταίρων προς την αρμόδια Υπηρεσία ΟΑΕΕ 2. Απάντηση ΟΑΕΕ Η αρμόδια Υπηρεσία αυθημερόν ή το αργότερο την επόμενη εργάσιμη μέρα, απαντά στο αίτημα θετικά ή αρνητικά, ανάλογα με το αν οι εγγεγραμμένοι εταίροι είναι ασφαλιστικά ενήμεροι, ή αποστέλλει απάντηση αναπόγραφου σε περίπτωση που οι εταίροι δεν είναι εγγεγραμμένοι. Σε περίπτωση που δεν είναι ασφαλ. ενήμεροι, αποστέλλεται αρνητική απάντηση και ο Συμβολαιογράφος ενημερώνει τον/ τους υπόχρεους για την τακτοποίηση των εκκρεμών τους υποθέσεων η οποία πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 2 ή το αργότερο 10 ημερών. Σε περίπτωση που είναι αναπόγραφοι, ο Συμβολαιογράφος υπολογίζει το ποσό του δικαιώματος εγγραφής (αριθμός αναπόγραφων Χ ποσό δικαιώματος, σήμερα 111,10 ). 3 Αποστολή ενημερότητας Ο ΟΑΕΕ χορηγεί την ασφαλιστική ενημερότητα όσων εταίρων είναι ασφαλ. ενήμεροι με φαξ στο Συμβολαιογράφο ο οποίος τη διατηρεί στο Φάκελο 3. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ ΙΚΑ 1 Αίτημα προς ΙΚΑ για χορήγηση ασφαλιστικής ενημερότητας Ο Συμβολαιογράφος αποστέλλει με φαξ τα στοιχεία των εταίρων για εταίρους 2. Απάντηση ΙΚΑ Η αρμόδια Υπηρεσία αυθημερόν απαντά στο αίτημα θετικά ή αρνητικά, ανάλογα με το αν οι εγγεγραμμένοι εταίροι είναι ασφαλιστικά ενήμεροι, ή αποστέλλει απάντηση αναπόγραφου σε περίπτωση που οι εταίροι δεν είναι εγγεγραμμένοι. Σε περίπτωση που δεν είναι ασφαλ. ενήμεροι, αποστέλλεται αρνητική απάντηση και ο Συμβολαιογράφος ενημερώνει τον/ τους υπόχρεους για την τακτοποίηση των εκκρεμών τους υποθέσεων η οποία πρέπει να ολοκληρωθεί εντός 2 ή το αργότερο 10 ημερών. 3 Αποστολή ενημερότητας ΤΟ ΙΚΑ χορηγεί την ασφαλιστική ενημερότητα όσων εταίρων είναι ασφαλ. ενήμεροι με φαξ στο Συμβολαιογράφο ο οποίος τη διατηρεί στο Φάκελο 4. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ 1 Αίτημα προς TAXIS για χορήγηση φορολογικής ενημερότητας για εταίρους Ο Συμβολαιογράφος μέσω του συστήματος taxisphone αποστέλλει αίτημα για χορήγηση ενημερότητας 2. Απάντηση taxis Η αποστολή του σχετικού πιστοποιητικού ολοκληρώνεται αυθημερόν και σε περίπτωση αρνητικής απάντησης, ο
υπόχρεος προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες εντός 2 ή το αργότερο 10 ημερών. 3. Χορήγηση πιστοποιητικού Το πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας τηρείται από το Συμβολαιογράφο στο φάκελο της εταιρείας 5. ΕΙΣΠΡΑΞΗ ΓΕΚΣΕ 1 Κατάθεση ποσού ΓΕΚΣΕ που περιλαμβάνει πληρωμές Εισφορών σε Ταμείο Νομικών και Προνοίας, Τέλος Καταχώρισης στο ΓΕΜΗ, Γραμμάτιο Κόστους Σύστασης Εταιρείας, Κόστος εγγραφής στο Επιμελητήριο, και δικαιώματα εγγραφής στους ασφαλιστικούς οργανισμούς Ο Υπόχρεος προβαίνει στην πληρωμή του συνολικού ποσού του ΓΕΚΣΕ είτε τοις μετρητοίς, (για ποσά έως 1.500 ), είτε με τραπεζική επιταγή, είτε προσκομίζοντας αποδεικτικό κατάθεσης σε Τράπεζα, είτε προσκομίζοντας εκτύπωση οθόνης web banking Τα επιμέρους ποσά του ΓΕΚΣΕ καθώς και οι τρόποι απόδοσης των επιμέρους ποσών στους δικαιούχους θα καθοριστούν με ΚΥΑ 2. Είσπραξη του ΓΕΚΣΕ Ο Συμβολαιογράφος εισπράττει το συνολικό ποσό 3 Συμπλήρωση οθόνης ΥΜΣ Ο Συμβολαιογράφος μέσω της σχετικής οθόνης της εφαρμογής πληκτρολογεί τα αντίστοιχα πεδία που αφορούν στον τρόπο πληρωμής και στα επί μέρους ποσά 4 Χορήγηση απόδειξης Μέσω της εκτύπωσης της οθόνης πληρωμής, χορηγείται απόδειξη πληρωμής. 5 Υπογραφή καταστατικού από υπόχρεο/ ους 6 Υπογραφή καταστατικού από Συμβολαιογράφο Ο Συμβολαιογράφος προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες ολοκλήρωσης της κατάρτισης του συμβολαιογραφικού εγγράφου, προσαρτώντας σε αυτό το ανωτέρω αποδεικτικό πληρωμής του ΓΕΚΣΕ 6. ΠΛΗΡΩΜΗ ΦΣΚ- ΑΙΤΗΜΑ ΓΙΑ ΑΠΟΔΟΣΗ ΑΦΜ 1 Υποβολή *Δήλωσης ΦΣΚ *Μισθωτηρίου/ Τίτλου κυριότητας/ ΥΔ παραχώρησης χρήσης *Αίτησης για λήψη ΑΦΜ εταιρείας εφόσον δεν υπάρχει ΑΦΜ εταιρίας υπό σύσταση- και εταίρων, εφόσον χρειάζεται *Συμπληρωμένων εντύπων για λήψη ΑΦΜ εταιρείας και εταίρων (εφόσον χρειάζεται) Ο Υπόχρεος συμπληρώνει τη δήλωση ΦΣΚ, υποβάλει θεωρημένο μισθωτήριο ή αντίγραφο τίτλου κυριότητας ή Υπεύθυνη Δήλωση παραχώρησης χρήσης για την έδρα της υπό σύσταση επιχείρησης καθώς και συμπληρωμένα τα σχετικά έντυπα (Μ1, Μ3, Μ7, Μ9 κλπ) που απαιτούνται για τη χορήγηση ΑΦΜ στους εταίρους. 2. Ο υπόχρεος πληρώνει το ποσό του ΦΣΚ Μετρητά, επιταγή, τραπεζική απόδειξη πληρωμής ή web banking εκτύπωση οθόνης 3 Παραλαβή ποσού ΦΣΚ Ο συμβολαιογράφος συμπληρώνει τα σχετικά πεδία στην οθόνη της εφαρμογής που αφορά στην πληρωμή του ΦΣΚ 4 Χορήγηση απόδειξης Ο συμβολαιογράφος εκτυπώνει τη σχετική
πληρωμής οθόνη πληρωμής 7. ΑΠΟΔΟΣΗ ΑΦΜ ΣΕ ΕΤΑΙΡΟΥΣ 1 Αποστολή αιτήματος προς taxis για χορήγηση ΑΦΜ σε εταίρους 2 Διαπίστωση συνδρομής προϋποθέσεων Ο συμβολαιογράφος συμπληρώνει τα πεδία της εφαρμογής και αποστέλλει το σχετικό αίτημα για χορήγηση ΑΦΜ στους εταίρους Η αρμόδια Υπηρεσία παραλαβής του αιτήματος προβαίνει σε έλεγχο των δικαιολογητικών και αποφαίνεται εάν το αίτημα μπορεί να γίνει δεκτό ή όχι. Σε περίπτωση αρνητικής απάντησης, αποστέλλεται αντίστοιχα ειδοποίηση μέσω της εφαρμογής ΥΜΣ και ο Συμβολαιογράφος ενημερώνει τον υπόχρεο για την τακτοποίηση των εκκρεμών του υποθέσεων. Ο ενδιαφερόμενος εντός 2 ή το αργότερο 10 ημερών οφείλει να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που έλλειπαν και η διαδικασία επαναλαμβάνεται 3 Χορήγηση ΑΦΜ Σε περίπτωση πληρότητας των δικαιολογητικών, το taxis αποστέλλει στην εφαρμογή τον ΑΦΜ 4 Εκτύπωση εγγράφου Ο Συμβολαιογράφος εκτυπώνει το σχετικό έντυπο χορήγησης ΑΦΜ και το παραδίδει στον/ στους υπόχρεους. Καταβάλλονται προσπάθειες το στάδιο αυτό να μηχανογραφηθεί πλήρως μέχρι το τέλος του έτους ώστε να μη χρειαστεί το «υβριδικό» στάδιο της αποστολής αιτήσεων, δικαιολογητικών κλπ με fax. Το ίδιο με ανωτέρω. Αν τελικά πάμε στο «υβριδικό» στάδιο, η αρμόδια Υπηρεσία πρέπει να απαντά το αργότερο την επόμενη εργάσιμη με fax. 8. ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΤΟ ΓΕΜΗ 1 Σύνταξη και αποστολή σχεδίου ανακοίνωσης για την καταχώριση στο Τμήμα ή στην Υπηρεσία ΓΕΜΗ Ο Συμβολαιογράφος συμπληρώνει τα πεδία της αντίστοιχης οθόνης για την σύνταξη σχεδίου ανακοίνωσης. Το σχέδιο είναι άμεσα (συστεμικά) διαθέσιμο στην Υπηρεσία ή το Τμήμα ΓΕΜΗ 2 Καταχώριση στο ΓΕΜΗ Μέσω της εφαρμογής, ο Συμβολαιογράφος προβαίνει στην καταχώριση της εταιρείας στο ΓΕΜΗ και χορηγεί αργεμη και αριθμό καταχώρισης όπως αυτά τα στοιχεία θα εμφανιστούν στην οθόνη της εφαρμογής. 9. ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΑΦΜ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ 1 Δήλωση ενδιαφερομένου για ύπαρξη ΑΦΜ εταιρίας υπό σύστασης Ο Υπόχρεος ενημερώνει εάν υπάρχει ΑΦΜ εταιρείας υπό σύσταση και ποιο είναι αυτό
2 Αίτηση για οριστικό ΑΦΜ Ο συμβολαιογράφος συμπληρώνει το πεδίο στην εφαρμογή και αποστέλλει το σχετικό αίτημα για μετατροπή του ΑΦΜ εταιρίας υπό σύσταση σε οριστικό ΑΦΜ 3 Μετατροπή σε οριστικό ΑΦΜ Η αρμόδια Υπηρεσία παραλαβής του αιτήματος προβαίνει σε έλεγχο των δικαιολογητικών και αποφαίνεται εάν το αίτημα μπορεί να γίνει δεκτό ή όχι. Σε περίπτωση αρνητικής απάντησης, αποστέλλεται αντίστοιχα ειδοποίηση μέσω της εφαρμογής ΥΜΣ και ο Συμβολαιογράφος ενημερώνει τον υπόχρεο για την τακτοποίηση τυχόν εκκρεμών υποθέσεων. Ο ενδιαφερόμενος εντός 2 ή το αργότερο 10 ημερών οφείλει να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που έλλειπαν και η διαδικασία επαναλαμβάνεται 4 Αποστολή αιτήματος προς taxis για χορήγηση ΑΦΜ εφόσον δεν υπάρχει ΑΦΜ εταιρείας υπό σύσταση 5 Διαπίστωση συνδρομής προϋποθέσεων Ο συμβολαιογράφος συμπληρώνει τα πεδία της εφαρμογής και αποστέλλει το σχετικό αίτημα για χορήγηση ΑΦΜ στην εταιρεία Η αρμόδια Υπηρεσία παραλαβής του αιτήματος προβαίνει σε έλεγχο των δικαιολογητικών και αποφαίνεται εάν το αίτημα μπορεί να γίνει δεκτό ή όχι. Σε περίπτωση αρνητικής απάντησης, αποστέλλεται αντίστοιχα ειδοποίηση μέσω της εφαρμογής ΥΜΣ και ο Συμβολαιογράφος ενημερώνει τον υπόχρεο για την τακτοποίηση τυχόν εκκρεμών υποθέσεων. Ο ενδιαφερόμενος εντός 2 ή το αργότερο 10 ημερών οφείλει να προσκομίσει τα δικαιολογητικά που έλειπαν και η διαδικασία επαναλαμβάνεται Καταβάλλονται προσπάθειες το στάδιο αυτό να μηχανογραφηθεί πλήρως μέχρι το τέλος του έτους ώστε να μη χρειαστεί το «υβριδικό» στάδιο της αποστολής αιτήσεων, δικαιολογητικών κλπ με fax. Το ίδιο με ανωτέρω. Αν τελικά πάμε στο «υβριδικό» στάδιο, η αρμόδια Υπηρεσία πρέπει να απαντά το αργότερο την επόμενη εργάσιμη με fax. Καταβάλλονται προσπάθειες το στάδιο αυτό να μηχανογραφηθεί πλήρως μέχρι το τέλος του έτους ώστε να μη χρειαστεί το «υβριδικό» στάδιο της αποστολής αιτήσεων, δικαιολογητικών κλπ με fax. Το ίδιο με ανωτέρω. Αν τελικά πάμε στο «υβριδικό» στάδιο, η αρμόδια Υπηρεσία πρέπει να απαντά το αργότερο την επόμενη εργάσιμη με fax. 10. ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΣΥΣΤΑΣΗΣ ΣΤΟ ΕΘΝΙΚΟ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟ 1 Εκτύπωση σχεδίου ανακοίνωσης και αποστολή του στο ΕΤ Ο Συμβολαιογράφος εκτυπώνει το ανωτέρω αναφερόμενο σχέδιο ανακοίνωσης και το αποστέλλει στο ΕΤ 2. Χορήγηση Κωδικού Αριθμού Δημοσιεύματος (ΚΑΔ) Το ΕΤ χορηγεί ΚΑΔ και ενημερώνει τον Συμβολαιογράφο Ο τρόπος που θα ολοκληρώνεται η διαδικασία (fax, e-mail, courier) δεν έχει οριστικοποιηθεί. 11. ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΤΑΙΡΩΝ ΣΤΟΝ ΟΑΕΕ 1 Αποστολή αιτήματος για Ο Συμβολαιογράφος αποστέλλει μέσω φαξ εγγραφή στον ΟΑΕΕ (θα δοθεί και εγχειρίδιο οδηγιών) αίτημα
(αναγγελία εγγραφής) 2. Εξέταση της συνδρομής των προϋποθέσεων και αποστολή σχετικού πιστοποιητικού προς τον/ τους εταίρου στον ΟΑΕΕ για εγγραφή των εταίρων στον ΟΑΕΕ μέσω αναγγελίας, αναφέροντας την πληρωμή του δικαιώματος εγγραφής ονομαστικά ανά εταίρο. Ο ΟΑΕΕ, αφού εξετάσει τη συνδρομή των προϋποθέσεων, αποστέλλει ταχυδρομικά στους εταίρους το σχετικό πιστοποιητικό εγγραφής τους στον οργανισμό 12. ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΩΝ/ΝΟΜΙΜΩΝ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΣΕ ΙΚΑ 1 Αποστολή αιτήματος για εγγραφή στο ΙΚΑ (αναγγελία εγγραφής) Ο Συμβολαιογράφος αποστέλλει μέσω φαξ αίτημα εγγραφής για την εταιρεία και τους διαχειριστές ή τους νομίμους εκπροσώπους εφόσον δεν ταυτίζονται (σε περίπτωση άμεσης πρόσληψης προσωπικού). 2. Εξέταση της συνδρομής των προϋποθέσεων και αποστολή σχετικού πιστοποιητικού προς τον/ τους εταίρους και διαχειριστές Το ΙΚΑ, αφού εξετάσει τη συνδρομή των προϋποθέσεων, αποστέλλει ταχυδρομικά το σχετικό πιστοποιητικό εγγραφής της εταιρείας στον οργανισμό 13. ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ ΣΕ ΕΠΙΜΕΛΗΤΗΡΙΟ 1 Αποστολή αιτήματος για εγγραφή στο Επιμελητήριο (αναγγελία εγγραφής) Ο Συμβολαιογράφος αποστέλλει μέσω του συστήματος ειδοποίηση για την ολοκλήρωση εγγραφής της εταιρείας στο ΓΕΜΗ και αίτημα εγγραφής της στα Μητρώα του Επιμελητηρίου 2. Εξέταση της συνδρομής των προϋποθέσεων Το Επιμελητήριο προχωρά στην εγγραφή της εταιρίας στα δικά του μητρώα καθώς και σε τυχόν ειδικά μητρώα που τηρούνται για συγκεκριμένες δραστηριότητες (πχ. μεσίτες)