digi-retail Οδηγίες Συμπλήρωσης του Αιτήματος Προκαταβολής στο Πληροφοριακό Σύστημα

Transcript

1 Οδηγίες Συμπλήρωσης του Αιτήματος Προκαταβολής στο Πληροφοριακό Σύστημα

2 : κείμενα οδηγιών συμπλήρωσης αιτήματος προκαταβολής Περιεχόμενα 1 Δημιουργία αιτήματος προκαταβολής Επισκόπηση αιτήματος προκαταβολής Επεξεργασία αιτήματος προκαταβολής Υποβολή αιτήματος προκαταβολής από 9

3 : κείμενα οδηγιών συμπλήρωσης αιτήματος προκαταβολής 1 Δημιουργία αιτήματος προκαταβολής Επιλέγοντας τη λειτουργία «Αίτημα Προκαταβολής» μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αιτήματος προκαταβολής (Εικόνα 1). Εικόνα 1: Έναρξη Αιτήματος Προκαταβολής Οδηγίες συμπλήρωσης (εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού σας βρίσκεται στο ) Σφάλματα ελέγχου ορθότητας του αιτήματος (εμφανίζονται όταν κάνετε κλικ στο ) Επιλέγοντας τη «Δημιουργία Αιτήματος Προκαταβολής» και επιβεβαιώνοντας την πρόθεση σας (Εικόνα 2), θα μεταφερθείτε στην περιοχή επισκόπησης τους αιτήματος προκαταβολής (Εικόνα 3). Εικόνα 2: Επιβεβαίωση δημιουργίας αιτήματος προκαταβολής 3 από 9

4 : κείμενα οδηγιών συμπλήρωσης αιτήματος προκαταβολής 2 Επισκόπηση αιτήματος προκαταβολής Επισκόπηση αιτήματος προκαταβολής Εικόνα 3: Επισκόπηση αιτήματος προκαταβολής Κατάσταση του Αιτήματος Αφορά στην κατάσταση του αιτήματος προκαταβολής. Το ποσοστό συμπλήρωσης του αιτήματος προκαταβολής παρουσιάζεται στο εικονίδιο προόδου. Συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα. Πληρότητα Αιτήματος Μπορείτε να ελέγξετε την πληρότητα του αιτήματος προκαταβολής πατώντας πάνω στο Το αποτέλεσμα του ελέγχου πληρότητας του αιτήματος εμφανίζεται όταν πατήσετε το στο Τελευταία τροποποίηση Αφορά στη χρονική στιγμή που πραγματοποιήθηκε η τελευταία τροποποίηση του αιτήματος προκαταβολής. Συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα. Δημιουργία Αφορά στη χρονική στιγμή που δημιουργήθηκε το αίτημα προκαταβολής. Συμπληρώνεται αυτόματα από το σύστημα. Προεπισκόπηση του Αιτήματος Προκαταβολής Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του αιτήματος προκαταβολής προκειμένου να επιβεβαιώσετε την ορθότητα των στοιχείων. 4 από 9

5 : κείμενα οδηγιών συμπλήρωσης αιτήματος προκαταβολής Οριστικοποίηση και υποβολή του ηλεκτρονικού Αιτήματος Προκαταβολής Προκειμένου να υποβάλετε το αίτημά σας επιλέξτε «Οριστικοποίηση και υποβολή του αιτήματος προκαταβολής». Σε περίπτωση σφαλμάτων στην ηλεκτρονική επεξεργασία και πριν αποσταλεί ο φάκελος του αιτήματος προκαταβολής, μπορείτε να επιλέξετε «Ακύρωση της ηλεκτρονικής υποβολής & συνέχιση της επεξεργασίας». Επισημαίνεται ότι μετά την παραλαβή και καταχώριση του φακέλου του αιτήματος προκαταβολής από την «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.», η δικαιούχος επιχείρηση δεν θα είναι δυνατό να επιλέξει «Ακύρωση της ηλεκτρονικής υποβολής & συνέχιση της επεξεργασίας». 5 από 9

6 : κείμενα οδηγιών συμπλήρωσης αιτήματος προκαταβολής 3 Επεξεργασία αιτήματος προκαταβολής Προκειμένου να υποβάλετε το αίτημα προκαταβολής θα πρέπει να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα στοιχεία και τα δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομισθούν (Εικόνα 4). Παρακαλούμε συμβουλευτείτε τη σχετική ανακοίνωση που αφορά στις οδηγίες και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για την προκαταβολή της επιχορήγησης, στο πλαίσιο της δράσης. Εικόνα 4: Επεξεργασία αιτήματος προκαταβολής 6 από 9

7 : κείμενα οδηγιών συμπλήρωσης αιτήματος προκαταβολής Στοιχεία Επιχείρησης Συμπληρώνονται αυτόματα από το σύστημα. Επωνυμία Επιχείρησης (όπως θα αναγράφεται στην επιταγή, σε περίπτωση που η επωνυμία της επιχείρησης δεν έχει αναγραφεί ορθά στην υποβληθείσα Αίτηση) Μπορείτε να επεξεργαστείτε την επωνυμία της δικαιούχου επιχείρησης (σε περίπτωση που η επωνυμία της επιχείρησης δεν έχει αναγραφεί ορθά στην υποβληθείσα Αίτηση), όπως αυτή αναγράφεται στα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού. Επισημαίνεται ότι η δηλωθείσα επωνυμία θα πρέπει να ταυτίζεται με την αναγραφόμενη στα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού ώστε να διεκπεραιωθεί επιτυχώς το έμβασμα. Στοιχεία Εγγυητικής Επιστολής Προκαταβολής Εκδότης Αναφέρατε το φορέα (χρηματοπιστωτικό ίδρυμα) που έχει εκδώσει την εγγυητική επιστολή. Ημ/νια Έκδοσης Αναφέρατε την ημερομηνία έκδοσης της εγγυητικής επιστολής. Αρ. Εγγυητικής Επιστολής Αναφέρατε τον αριθμό που αναγράφεται στα στοιχεία της εγγυητικής επιστολής. Ημ/νια Λήξεως Αναφέρατε την ημερομηνία λήξεως της εγγυητικής επιστολής. Εφόσον δεν υφίσταται, επιλέξτε το πεδίο «Αορίστου Χρόνου». Ποσό Εγγυητικής Αναφέρατε το ποσό που αναγράφεται στα στοιχεία της εγγυητικής επιστολής. Επισημαίνεται ότι η προκαταβολή που θα χορηγηθεί θα είναι ισόποση της εγγυητικής επιστολής. Πίνακας δικαιολογητικών Απόδειξη είσπραξης Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν έχετε συμπεριλάβει στα δικαιολογητικά την απόδειξη είσπραξης, η οποία θα πρέπει να αναφέρει το ποσό της προκαταβολής και αιτιολογία «λήψη προκαταβολής επιχορήγησης στο πλαίσιο της Δράσης». Φορολογική ενημερότητα (για είσπραξη χρημάτων) Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν έχετε συμπεριλάβει στα δικαιολογητικά πιστοποιητικό Φορολογικής ενημερότητας (για είσπραξη χρημάτων) είτε πρωτότυπο, είτε εκτυπωμένο από το Διαδίκτυο, με ισχύ για τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά την αποστολή του στην «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.» Ασφαλιστική ενημερότητα Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν έχετε συμπεριλάβει στα δικαιολογητικά πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας είτε πρωτότυπο, είτε εκτυπωμένο από το Διαδίκτυο με ισχύ για τουλάχιστον ένα (1) μήνα μετά την αποστολή του στην «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.». 7 από 9

8 : κείμενα οδηγιών συμπλήρωσης αιτήματος προκαταβολής Πιστοποιητικό πρωτοδικείου περί μη πτώχευσης που να έχει εκδοθεί εντός των τελευταίων τριών (3) μηνών Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν έχετε συμπεριλάβει στα δικαιολογητικά Πρωτότυπο Πιστοποιητικό πρωτοδικείου περί μη πτώχευσης που να έχει εκδοθεί εντός των τελευταίων τριών (3) μηνών. Πιστοποιητικό πρωτοδικείου περί μη αίτησης για πτώχευση που να έχει εκδοθεί εντός των τελευταίων τριών (3) μηνών Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν έχετε συμπεριλάβει στα δικαιολογητικά πρωτότυπο πιστοποιητικό Πρωτοδικείου περί μη αίτησης για πτώχευση που να έχει εκδοθεί εντός των τελευταίων τριών (3) μηνών. Υπεύθυνη Δήλωση βάσει της οποίας να βεβαιώνεται ότι δεν έχει τελεστεί καμία μεταβολή στην κατάσταση της δικαιούχου επιχείρησης που επηρεάζει τα κριτήρια επιλεξιμότητάς της Αναφέρατε (ΝΑΙ / ΟΧΙ) αν έχετε συμπεριλάβει στα δικαιολογητικά πρωτότυπη Υπεύθυνη Δήλωση από τον Νόμιμο Εκπρόσωπο της δικαιούχου επιχείρησης προς την «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.», επικυρωμένη για το γνήσιο της υπογραφής από αρμόδιο φορέα (π.χ. ΚΕΠ), βάσει της οποίας να βεβαιώνεται ότι: «Δεν έχει τελεστεί καμία μεταβολή στην κατάσταση της δικαιούχου επιχείρησης που επηρεάζει τα κριτήρια επιλεξιμότητας της επιχείρησης στη Δράση». 8 από 9

9 : κείμενα οδηγιών συμπλήρωσης αιτήματος προκαταβολής 4 Υποβολή αιτήματος προκαταβολής Εφόσον έχετε συμπληρώσει τα απαιτούμενα στοιχεία, μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του αιτήματος προκαταβολής προκειμένου να επιβεβαιώσετε την ορθότητα των στοιχείων. Προκειμένου να υποβάλετε το αίτημά σας επιλέξτε «Οριστικοποίηση και υποβολή του αιτήματος προκαταβολής». Η μπάρα της «Κατάσταση του Αιτήματος» θα έχει γίνει πράσινη και θα αναφέρει 100%. Εφόσον ο έλεγχος πληρότητας αιτήματος είναι σωστός ( ), μπορείτε να προχωρήσετε στην υποβολή του αιτήματος λήψης προκαταβολής. Στην επισκόπηση του αιτήματος προκαταβολής εμφανίζονται τα στοιχεία της υποβολής (Εικόνα 5). Σε περίπτωση σφαλμάτων στην ηλεκτρονική επεξεργασία και πριν αποσταλεί ο φάκελος του αιτήματος προκαταβολής, μπορείτε να επιλέξετε «Ακύρωση της ηλεκτρονικής υποβολής & συνέχιση της επεξεργασίας». Επισημαίνεται ότι μετά την παραλαβή και καταχώριση του φακέλου του αιτήματος προκαταβολής από την «Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.», η δικαιούχος επιχείρηση δεν θα είναι δυνατό να επιλέξει «Ακύρωση της ηλεκτρονικής υποβολής & συνέχιση της επεξεργασίας». Εικόνα 5: Κατάσταση επισκόπησης μετά την υποβολή αιτήματος προκαταβολής Σε συνέχεια της ηλεκτρονικής υποβολής θα πρέπει να: Τυπώσετε το αίτημα προκαταβολής Τυπώσετε την ετικέτα την οποία θα πρέπει να επικολλήσετε στο φάκελο του αιτήματος προκαταβολής Αποστείλετε τον ενιαίο φάκελο του αιτήματος προκαταβολής με τα λοιπά δικαιολογητικά στη διεύθυνση Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε., Λεωφόρος Ηλιουπόλεως 2-4, Υμηττός, Τηλ.: fax , , με συστημένο ταχυδρομείο ή ταχυμεταφορά (courier) Ο ενιαίος φάκελος θα πρέπει να αποσταλεί εντός ενός ημερολογιακού μήνα από την επομένη της ηλεκτρονικής υποβολής. 9 από 9