ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΜΕΙΖΟΝΟΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΒΟΛΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ: Κωνσταντά 141 Τ.Κ. 382 21, ΒΟΛΟΣ Τηλ. 24210 75126 FAX: 24210 75135 ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α από τα Πρακτικά της 1ης ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΥΑΜΒ Βόλος, σήμερα 29/01/2015 ημέρα της εβδομάδος Πέμπτη και ώρα 12:00μ., στο κατάστημα της Δημοτικής Επιχείρησης Ύδρευσης - Αποχέτευσης Μείζονος Περιοχής Βόλου (ΔΕΥΑΜΒ), συνήλθε στην 1η Συνεδρίαση, το Διοικητικό Συμβούλιο της Επιχείρησης, ύστερα από την αριθ. 487/23-01-2015 έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτού, που νόμιμα και εμπρόθεσμα κοινοποιήθηκε σε όλα τα μέλη του. Ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι υπάρχει νόμιμη απαρτία και από τα μέλη βρέθηκαν παρόντα:11, απόντα:0 Π α ρ ό ν τ ε ς 1. Μπέος Αχιλλέας Πρόεδρος 2. Παπαευσταθίου Στέργιος Αντιπρόεδρος 3. Κότογλου Δέσποινα Σύμβουλος 4. Μαλαματίνης Απόστολος Σύμβουλος 5 Σαββάκης Αριστείδης Σύμβουλος 6. Χάλαρη Σοφία Σύμβουλος 7. Καντόλα Βιολέττα Σύμβουλος 8. Γαργάλας Κων/νος Σύμβουλος 9. Πατέρας Αριστοτέλης Σύμβουλος 10. Καπούλα Αθανασία Σύμβουλος 11. Κουτσιφέλης Δημήτρης Σύμβουλος Α π ό ν τ ε ς - - - - Επίσης παρευρέθηκαν ο Γενικός Δ/ντής Δημήτρης Οικονομίδης, ο Δ/ντής Λειτουργίας & Συντήρησης Υποδομών Μ. Φαναριώτης, η Δ/ντρια Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών Π. Δεληευθυμίου, ο Προϊστάμενος του Τμήματος Μελετών & Κατασκευών Νέων Υποδομών Χρ. Φαφούτης, η Προϊσταμένη του Διοικητικού Τμήματος Ευθ. Μακρή, η Προϊσταμένη του Τμήματος Καταναλωτών Ι. Ζώτη, ο Προϊστάμενος του Τμήματος Σχεδιασμού, ΑΠΕ & Πληροφορικής Στ. Κανταρτζής και ο Νομικός Σύμβουλος Αν. Ξηρός. Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της Συνεδρίασης και το Διοικητικό Συμβούλιο, αφού ενέκρινε τη συζήτηση των εκτός ημερήσιας διάταξης θεμάτων, επιλαμβάνεται των θεμάτων της ημερησίας διάταξης. ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΡΙΘΜ.:14 ΘΕΜΑ 14ο: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών, συγγραφής υποχρεώσεων και ενδεικτικού προϋπολογισμού για την διενέργεια ανοικτού διαγωνισμού για την : «Προμήθεια υγρών καυσίμων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 107.918,78, Ο Γενικός Διευθυντής εισηγούμενος το 14 ο θέμα της ημερήσιας διάταξης, θέτει υπόψη του Δ.Σ. την εισήγηση της υπηρεσίας, η οποία έχει ως εξής: ΔΕΥΑΜΒ ΕΙΣΗΓΗΣΗ ΠΡΟΣ ΤΟ Δ.Σ.
ΘΕΜΑ: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών, συγγραφής υποχρεώσεων και ενδεικτικού προϋπολογισμού για την διενέργεια ανοικτού διαγωνισμού για την : «Προμήθεια υγρών καυσίμων της ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 107.918,78, Λαμβάνοντας υπόψη το παρακάτω Υ.Σ. από την Δ/ντρια Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών : ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΑΠO : Δ/νρια Διοικητικών Οικονομικών Υπηρεσιών κα Δεληευθυμίου Πηνελόπη ΠΡΟΣ : Γενικό Διευθυντή κ. Οικονομίδη Δημήτρη ΘΕΜΑ: Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών, συγγραφής υποχρεώσεων και ενδεικτικού ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΗΣ ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 107.918,78, Για την κάλυψη των αναγκών της επιχείρησης απαιτείται η «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΗΣ ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 107.918,78 Ο ανοικτός διαγωνισμός θα διενεργηθεί από το Δήμο Βόλου με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφωμένη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης όπως αυτή προσδιορίζεται από τη Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης, Τμήμα Εμπορίου & Τουρισμού Περιφέρεια Θεσσαλίας. Ο διαγωνισμός καλύπτει το χρονικό διάστημα ενός έτους και θα χρηματοδοτηθεί από ιδίους πόρους. Η σύναψη σύμβασης για την εν λόγω προμήθεια θα ξεκινήσει με τη λήξη της σύμβασης του προηγούμενου ετήσιου διαγωνισμού που διενήργησε επ ονόματί μας ο Δήμος Βόλου. ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ Τα υπό προμήθεια υγρά καύσιμα για τις ανάγκες της ΔΕΥΑΜΒ πρέπει να καλύπτουν τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται στην παρακάτω σχετική νομοθεσία : i. ΦΕΚ 1507 Β / 4-5-2012 (ΚΥΑ 94/2012/2012) ii. ΦΕΚ 1531 Β / 2003 (ΚΥΑ 467/2002/2003) iii. ΦΕΚ 410 Β / 11-4-2001 (ΚΥΑ 354,355,356/2000/2001) iv. ΦΕΚ 426 Β / 31-3-2000 (ΚΥΑ 2/2000/2000) v. ΦΕΚ 501 Β / 2012 (ΚΥΑ 316/2010/2012) vi. ΦΕΚ 872 Β / 2007 (ΚΥΑ 510/2004/2007) Η ποιότητα των υγρών καυσίμων θα είναι άριστη και θα πληρούν τους όρους των Ελληνικών Διυλιστηρίων και του Υπουργείου Ανάπτυξης σύμφωνα με τη σχετική νομοθεσία. Το πετρέλαιο κίνησης πρέπει να είναι απαλλαγμένο από άλλες προσμίξεις, από νερό πέραν των επιτρεπόμενων ορίων και σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να υπάρχει ανάμιξη με πετρέλαιο θέρμανσης ή άλλες ξένες ύλες. Το πετρέλαιο θέρμανσης θα είναι μίγμα υδρογονανθράκων καθαρό και διαυγές και δεν θα περιέχει νερό ή άλλες ξένες ύλες σε ποσοστά μεγαλύτερα από τα προβλεπόμενα. Οι εν λόγω υδρογονάνθρακες θα είναι αποστάγματα πετρελαίου ή προϊόντα πυρολύσεως ή και μίγματα αυτών σε επιτρεπτές αναλογίες. Η βενζίνη Αμόλυβδη θα είναι σύμφωνη με τις κρατικές προδιαγραφές. Σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται ανάμειξη με βενζίνη super ή νερό ή πετρέλαιο. ΣΥΓΓΡΑΦΗ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ Η παρούσα συγγραφή υποχρεώσεων αφορά την προμήθεια υγρών καυσίμων για τη ΔΕΥΑΜΒ. Τόπος παράδοσης για το πετρέλαιο κίνησης καθώς και για τη βενζίνη θα είναι το πρατήριο υγρών καυσίμων του αναδόχου, ο οποίος οφείλει να τροφοδοτήσει τα οχήματα με την αντίστοιχη ποσότητα την ίδια μέρα. Επίσης για την προμήθεια με
πετρέλαιο κίνησης των ηλεκτροπαραγωγών ζευγών και των επτά (07) αντλιοστασίων των ΕΕΛ θα γίνεται τμηματικά, κατόπιν εντολής με ευθύνη και έξοδα του προμηθευτή στον τόπο εργασίας αυτών. Ο προμηθευτής από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή παραγγελίας οφείλει εντός μιας (01) ημέρας να προμηθεύσει τις ΕΕΛ με την αντίστοιχη ποσότητα. Τόπος παράδοσης για το πετρέλαιο θέρμανσης θα είναι οι εγκαταστάσεις των ΕΕΛ. Τα μεταφορικά έξοδα βαρύνουν τον ανάδοχο, ο οποίος οφείλει από τη στιγμή που λαμβάνει την εντολή παραγγελίας να ανταποκριθεί μέσα σε τρείς (03) ημέρες. Ο προμηθευτής πρέπει να ανταποκρίνεται άμεσα στις ανάγκες της επιχείρησης. Σε διαφορετική περίπτωση επιβάλλονται οι νόμιμες κυρώσεις της κείμενης νομοθεσίας. Ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να τροφοδοτεί με καύσιμα τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες. Η προμήθεια των καυσίμων θα γίνεται τμηματικά. Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 107.918,78 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και δικαιώματος προαίρεσης 10%. Η ΔΕΥΑΜΒ διατηρεί το δικαίωμα προαίρεσης για την αύξηση του συμβατικού αντικειμένου μέχρι 10% του προϋπολογισμού της αρχικής σύμβασης είτε από αυξήσεις στις ποσότητες των καυσίμων είτε από τυχόν παράταση της σύμβασης. Η ΔΕΥΑΜΒ δεν υποχρεούται στην απορρόφηση των ποσοτήτων του ενδεικτικού προϋπολογισμού. Ο Προμηθευτής οφείλει να συνεργάζεται με τους τμηματικούς ποιοτικούς ελέγχους που θα διενεργεί η αρμόδια επιτροπή παραλαβής. Ο ποιοτικός έλεγχος των υλικών γίνεται με τον ακόλουθο τρόπο: Κατά τη διάρκεια των παραδόσεων, θα μπορεί να γίνει ανάλυση δείγματος στο Γενικό Χημείο του Κράτους οπότε η επιτροπή παραλαβής κρίνει αυτό σκόπιμο. Η δειγματοληψία των καυσίμων θα διενεργείται σύμφωνα με τις μεθόδους και τις γενικές οδηγίες που περιγράφονται στην 13/85 απόφαση του Ανωτάτου Χημικού Συμβουλίου του Κράτους. Σε περίπτωση που ήθελε διαπιστωθεί καύσιμο νοθευμένο, ο προμηθευτής θα υφίσταται τις νόμιμες κυρώσεις. Εφ όσον διαπιστωθεί ότι κάποια από τις τμηματικές ποσότητες καυσίμων που παρελήφθησαν, είναι νοθευμένη, τότε η ΔΕΥΑΜΒ διατηρεί το δικαίωμα όπως μονομερώς κηρύξει τον αντισυμβαλλόμενο προμηθευτή έκπτωτο για το σύνολο της αξίας της συμβάσεως και χωρίς καμία άλλη διατύπωση. Σε περίπτωση εκπτώσεως του προμηθευτή σύμφωνα με την προηγούμενη παράγραφο, ανεξαρτήτως οιασδήποτε άλλης αιτίας ή άλλων νόμιμων κυρώσεων, θα καταπίπτει σε βάρος του προμηθευτή και υπέρ της ΔΕΥΑΜΒ ποινική ρήτρα ή εγγύηση εκτέλεσης. Κατά τη διάρκεια παραλαβής καλείται να παραστεί, αν το επιθυμεί, ο προμηθευτής ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟΣ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ Οι τιμές του ενδεικτικού προϋπολογισμού λήφθηκαν από τη Γενική Γραμματεία Καταναλωτή, Δ/νση Παρατηρητηρίου τιμών και τιμοληψιών του Υπουργείου Ανάπτυξης, της Παρασκευής 19 Δεκεμβρίου 2014. Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός της προμήθειας ανέρχεται στο ποσό των 107.918,78 ευρώ (συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και του δικαιώματος προαίρεσης 10%) και έχει ως εξής : α/α ΕΙΔΟΣ Ποσότητα Μ/Μ Ενδεικτική τιμή ΑΞΙΑ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ) 1. Πετρέλαιο 53.842,80 Λίτρα 1,216 65.472,84 κίνησης 2. Βενζίνη 19.937,16 Λίτρα 1,471 29.327,56 αμόλυβδη (απλή) 3. Πετρέλαιο θέρμανσης 3.478 Λίτρα 0,951 3.307,58 ΑΞΙΑ (ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΤΟΥ Φ.Π.Α.) 98.107,98 ΠΡΟΑΙΡΕΣΗ 10% 9.810,80 ΓΕΝΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ 107.918,78 Το ποσό των 107.918,78 διαχωρίζεται ως εξής :
- Καθαρή Αξία : 87.738,85 ( Πετρέλαιο κίνησης & αμόλυβδη = 84.780,85, Πετρέλαιο θέρμανσης = 2.958 ) - Φ.Π.Α. 23% : 20.179,93 Η δαπάνη της προμήθειας θα βαρύνει τους Κ.Α.: i. 64.00.000 κατά 84.780,85 του προϋπολογισμού έτους 2015 και τον αντίστοιχο του έτους 2016 ii. 64.08.000 κατά 2.958 του προϋπολογισμού έτους 2015 και τον αντίστοιχο του έτους 2016 Μετά τα παραπάνω και σύμφωνα με: α) Τις διατάξεις του άρθρου 5 του Ν. 1069/1980. β) Το άρθρο 209 του Ν. 3463/2006. γ) Τις τεχνικές προδιαγραφές, τη συγγραφή υποχρεώσεων και τον ενδεικτικό προϋπολογισμό της εν λόγω προμήθειας. δ) Αναλογικά τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 4 και των παρ. 4, 5 και 6 του άρθρου 23 της αριθμ. 11389/1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). ε) Την περίπτωση γ της παρ. 12 του άρθρου 2 του Ν. 2286/1995. στ) Τις διατάξεις περί εγγυήσεων του Ν. 4281/2014 Ζητούμε: 1. Την έγκριση διενέργειας ανοικτού διαγωνισμού για την : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΗΣ ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 107.918,78 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ από το Δήμο Βόλου. 2. Την έγκριση τεχνικών προδιαγραφών, συγγραφής υποχρεώσεων και ενδεικτικού ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΗΣ ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 107.918,78 3. Την έγκριση της διενέργειας, από το Δήμο Βόλου, της εν λόγω προμήθειας μετά από ανοικτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφωμένη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης όπως αυτή προσδιορίζεται από τη Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης, Τμήμα Εμπορίου & Τουρισμού και σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995 και αναλογικά του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. 4. Η δαπάνη της προμήθειας θα επιβαρύνει με το ποσό των 84.780,85 τον Κ.Α. 64.00.000 του προϋπολογισμού έτους 2015 και τον αντίστοιχο του έτους 2016 και με το ποσό των 2.958,00 τον Κ.Α. 64.08.000 του προϋπολογισμού έτους 2015 και τον αντίστοιχο του έτους 2016. Παρακαλώ για την εισαγωγή του θέματος στο Δ.Σ. Εισηγούμαι 1. Την έγκριση διενέργειας ανοικτού διαγωνισμού για την : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΗΣ ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 107.918,78 συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ από το Δήμο Βόλου. 2. Την έγκριση τεχνικών προδιαγραφών, συγγραφής υποχρεώσεων και ενδεικτικού ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΗΣ ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 107.918,78, 3. Την έγκριση της διενέργειας, από το Δήμο Βόλου, της εν λόγω προμήθειας μετά από ανοικτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφωμένη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης όπως αυτή προσδιορίζεται από τη Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης, Τμήμα Εμπορίου & Τουρισμού και σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995 και αναλογικά του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η δαπάνη της προμήθειας θα επιβαρύνει με το ποσό των 84.780,85 τον Κ.Α. 64.00.000 του προϋπολογισμού έτους 2015 και τον αντίστοιχο του έτους 2016 και με το ποσό των 2.958,00 τον Κ.Α. 64.08.000 του προϋπολογισμού έτους 2015 και τον αντίστοιχο του έτους 2016. Ο ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΔΗΣ
Στη συνέχεια ακολούθησε διαλογική συζήτηση που καταγράφεται στα πρακτικά και το Δ.Σ. έχοντας υπόψη την εισήγηση της υπηρεσίας ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ 1. Κάνει δεκτή την εισήγηση της Υπηρεσίας. 2. Εγκρίνει τη διενέργεια ανοικτού διαγωνισμού για την : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΗΣ ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 107.918,78, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, από το Δήμο Βόλου. 3. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές, συγγραφής υποχρεώσεων και ενδεικτικού προϋπολογισμού για την διενέργεια ανοικτού διαγωνισμού για την : «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΓΡΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΤΗΣ ΔΕΥΑΜΒ», προϋπολογισμού 107.918,78, 4. Εγκρίνει τη διενέργεια, από το Δήμο Βόλου, της εν λόγω προμήθειας μετά από ανοικτό διαγωνισμό με σφραγισμένες προσφορές και με κριτήριο κατακύρωσης το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης σε ακέραιες μονάδες επί τοις εκατό στη νόμιμα διαμορφωμένη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης όπως αυτή προσδιορίζεται από τη Γενική Διεύθυνση Ανάπτυξης, Τμήμα Εμπορίου & Τουρισμού και σύμφωνα με τις σχετικές διατάξεις του Ν. 2286/1995 και αναλογικά του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. Η δαπάνη της προμήθειας θα επιβαρύνει με το ποσό των 84.780,85 τον Κ.Α. 64.00.000 του προϋπολογισμού έτους 2015 και τον αντίστοιχο του έτους 2016 και με το ποσό των 2.958,00 τον Κ.Α. 64.08.000 του προϋπολογισμού έτους 2015 και τον αντίστοιχο του έτους 2016. 5. Εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο για τις περαιτέρω ενέργειες. Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 14. Εξαντληθέντων των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης, λύεται η συνεδρίαση. Κατόπιν τούτων συντάχθηκε το παρόν και υπογράφεται ως ακολούθως. Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΔΕΥΑΜΒ ΑΧΙΛΛΕΑΣ ΜΠΕΟΣ ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΑ ΜΕΛΗ ΥΠΟΓΡΑΦΕΣ Σωστό απόσπασμα από τα πρακτικά Της 1ης συνεδρίασης της 29ης.01.2015 Η ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΤΟΥ Δ.Σ. ΕΛΕΝΑ ΚΑΡΑΠΑΝΟΥ