ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΗΜΟΥ Ι ΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Από τα πρακτικά της 21/01/2015 συνεδρίασης του ιοικητικού Συµβουλίου

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Α Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α ΝΟΜΟΣ ΕΒΡΟΥ ΚΕΝΤΡΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ ΗΜΟΥ Ι ΥΜΟΤΕΙΧΟΥ Από τα πρακτικά της 21/01/2015 συνεδρίασης του ιοικητικού Συµβουλίου Αριθµός Απόφασης 6 /2015 Θ Ε Μ Α: «Έγκριση τεχνικών προδιαγραφών και καθορισµός των όρων διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού για την ειδών συσκευασίας». Στο Κέντρο Κοινωνικής προστασίας και Αλληλεγγύης ήµου ιδυµοτείχου και στο κτίριο διοίκησης, σήµερα στις 21 του µηνός Ιανουαρίου του έτους 2015 ηµέρα της εβδοµάδας Τετάρτη και ώρα συνήλθε σε συνεδρίαση το ιοικητικό Συµβούλιο, ύστερα από την αριθµ. 17/ έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου, που δόθηκε στον κάθε σύµβουλο, σύµφωνα µε τα άρθρα 95, 234 και 240 του Κώδικα ήµων και Κοινοτήτων. Αφού διαπιστώθηκε ότι υπάρχει η νόµιµη απαρτία του άρθρου 96 του Ν. 3463/2006, δεδοµένου ότι σε σύνολο 9 µελών ήταν: ΠΑΡΟΝΤΕΣ ΑΠΟΝΤΕΣ 1 Τζιβάρας Γεώργιος 1. Παγωνάκης Νικόλαος 2 Μηνούδης Παναγιώτης 2.Παρόγλου Τριάδα 3.Σλαβούδης Κωνσταντίνος 4. Γκουδινούδης Κωνσταντίνος 5. Λεµονάκη Αναστασία 6.Ζαχάκη Αικατερίνη 7.Καραφεϊζη Βάγια Ο Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης και εισηγούµενος το 12ο θέµα της ηµερήσιας διάταξης περί «Προκήρυξη πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια ειδών συσκευασίας», έθεσε υπόψη των µελών του ιοικητικού Συµβουλίου:

2 α) Την περίπτωση δ παρ. 2 του άρθρου 103 και τα άρθρα του Ν. 3463/2006. β) Τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισµό της προµήθειας ειδών συσκευασίας. γ) Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 4 και των παρ. 4, 5 και 6 του άρθρου 23 της αριθµ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). δ) Την περίπτωση γ της παρ. 12 του άρθρου 2 του Ν. 2286/1995. ε) Τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. στ) Την απόφαση του Προέδρου, περί της διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια ειδών συσκευασίας. ζ)την Π1/3305/2010 ΦΕΚ 1789/ απόφαση του Υπ.Οικονοµίας Αντ & Ναυτιλίας η)το Ν.4281/2014 θ) Το γεγονός ότι η δαπάνη της προµήθειας είναι µέχρι ,00 ευρώ χωρίς το Φ.Π.Α., κατά κωδικό αριθµό είδους του αρχείου ειδών του Ενιαίου Προγράµµατος Προµηθειών. Στη συνέχεια ανέφερε προς τα µέλη του ιοικητικού Συµβουλίου ότι για την κάλυψη των αναγκών της Υπηρεσίας, απαιτείται η προµήθεια ειδών συσκευασίας µε τα χαρακτηριστικά που περιγράφονται στις υπό έγκριση τεχνικές προδιαγραφές. Ο ενδεικτικός προϋπολογισµός της προµήθειας ανέρχεται στο ποσό των ,00 ευρώ (µε Φ.Π.Α.). Η προµήθεια των ειδών συσκευασίας θα ανατεθεί στον προµηθευτή ή προµηθευτές, του οποίου το είδος καλύπτει τις τεχνικές προδιαγραφές και προσφέρει την χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της οµάδας. Το ιοικητικό Συµβούλιο έπειτα από διαλογική συζήτηση, αφού άκουσε την εισήγηση του Προέδρου και έχοντας υπόψη: α) Την περίπτωση δ παρ. 2 του άρθρου 103 και τα άρθρα του Ν. 3463/2006. β) Τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισµό της προµήθειας ειδών συσκευασίας. γ) Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 4 και των παρ. 4, 5 και 6 του άρθρου 23 της αριθµ /1993 απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, ηµόσιας ιοίκησης και Αποκέντρωσης (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.). δ) Την περίπτωση γ της παρ. 12 του άρθρου 2 του Ν. 2286/1995. ε) Τις διατάξεις του άρθρου 13 του Ν. 3438/2006. στ) Την αριθµ.28/2015 απόφαση του Προέδρου, περί της διενέργειας πρόχειρου διαγωνισµού για την προµήθεια ειδών συσκευασίας. ζ) Το γεγονός ότι η δαπάνη της προµήθειας είναι µέχρι ,00 ευρώ χωρίς το Φ.Π.Α., κατά κωδικό αριθµό είδους του αρχείου ειδών του Ενιαίου Προγράµµατος Προµηθειών. η)το Ν.4281/2014

3 ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ Α. Εγκρίνει τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ενδεικτικό προϋπολογισµό ποσού ,00 ευρώ (µε Φ.Π.Α.) για την προµήθεια ειδών συσκευασίας. Β. Η διενέργεια της προµήθειας θα γίνει µετά από πρόχειρο διαγωνισµό µε σφραγισµένες προσφορές και µε κριτήριο κατακύρωσης τη χαµηλότερη τιµή στο σύνολο της οµάδας, σύµφωνα µε τις σχετικές διατάξεις του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α. και του Ν. 2286/1995. Γ. ιαθέτει πίστωση ποσού ,00 ευρώ σε βάρος του Κ.Α µε τίτλο «Είδη συσκευασίας» του προϋπολογισµού εξόδων έτους Περίληψη της διακήρυξης να δηµοσιευθεί στην τοπική ηµερήσια εφηµερίδα «Ελεύθερη Θράκη». Ε. Καθορίζει τους όρους διακήρυξης του διαγωνισµού, που αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας απόφασης, ως ακολούθως: 1) Η δαπάνη για την προµήθεια προϋπολογίζεται στο ποσό των ,37 ευρώ, συν Φ.Π.Α. 23%, δηλαδή συνολικά στο ποσό των ,00 ευρώ, η οποία προβλέπεται να χρηµατοδοτηθεί από της πιστώσεις του τακτικού προϋπολογισµού εξόδων του Νοµικού Προσώπου. 2) Ο διαγωνισµός θα διεξαχθεί στις 13/02/2015 ηµέρα Παρασκευή και από ώρα 10.30πµ, ενώπιον της Επιτροπής ιενέργειας ιαγωνισµού στο κτίριο διοίκησης του Ν.Π.... 3) Οι ενδιαφερόµενοι προµηθευτές καλούνται να καταθέσουν γραπτή σφραγισµένη προσφορά στο αρµόδιο γραφείο του Ν.Π..., αρµόδιος υπάλληλος κ. Σαραντίδου Ελισάβετ µέχρι και στις 13/02/2014 ηµέρα Παρασκευή και ώρα π.µ.. 4) ικαίωµα συµµετοχής στο διαγωνισµό έχουν όλα τα φυσικά ή νοµικά πρόσωπα, οι ενώσεις προµηθευτών και οι συνεταιρισµοί που ασκούν εµπορική δραστηριότητα σχετική µε το αντικείµενο της προµήθειας. Αυτό αποδεικνύεται µε την προσκόµιση βεβαίωση εγγραφής του κάθε ενδιαφερόµενου προµηθευτή στο επαγγελµατικό ή εµπορικό µητρώο. 5) Με ποινή να µη γίνει αποδεκτή η προσφορά, οι διαγωνιζόµενοι πρέπει µαζί µε την προσφορά τους να υποβάλλουν στην Επιτροπή του ιαγωνισµού υπεύθυνη δήλωση ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό τους οι απαιτήσεις των περιπτώσεων α2, α3 και α4 της παρ. 2 του άρθρου 7 του Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.. 6) Ο προµηθευτής ή οι προµηθευτές στον οποίο θα ανατεθεί η προµήθεια ειδών συσκευασίας οφείλει πριν την απόφαση κατακύρωσης να προσκοµίσει στην Υπηρεσία τα πρωτότυπα έγγραφα και πιστοποιητικά της προηγούµενης παραγράφου, πλην αυτών που µπορούν να αναζητούνται αυτεπάγγελτα. Σε περίπτωση µη προσκόµισης έστω και ενός από τα ανωτέρω έγγραφα και πιστοποιητικά, κηρύσσεται έκπτωτος.

4 7) Τα προσφερόµενα είδη συσκευασίας πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που περιγράφονται στις τεχνικές προδιαγραφές, που αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας. 8) Η κατακύρωση της προµήθειας θα γίνει στο προµηθευτή που θα προσφέρει τη χαµηλότερη τιµή στο σύνολο των ειδών της οµάδας,εφόσον κριθεί ότι η προσφορά του πληρεί τις παραπάνω τεχνικές προδιαγραφές από την Επιτροπή Αξιολόγησης. 9) Ο προµηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύµβασης ύψους 5% επί του συµβατικού ποσού, χωρίς το Φ.Π.Α.. 10) Η παράδοση των ποσοτήτων των ειδών συσκευασίας θα γίνεται περιοδικά και σε τακτά χρονικά διαστήµατα στο κτίριο διοίκησης. 11) Η ποσότητα των ειδών συσκευασίας µε βάση τις ανάγκες της Υπηρεσίας, θα παραδίδεται στο κτίριο διοίκησης κάθε φορά που παρίσταται ανάγκη και έπειτα από ενηµέρωση του προµηθευτή τουλάχιστον δύο (2) ηµέρες νωρίτερα. 12) Η Υπηρεσία δεν υποχρεούται να απορροφήσει το σύνολο των ποσοτήτων που αναγράφονται στον ενδεικτικό προϋπολογισµό. Επίσης, µπορεί να ζητήσει αύξηση των ποσοτήτων του προϋπολογισµού της µελέτης µέχρι και 30% και της προϋπολογισθείσας αξίας µέχρι και 20%. 13) Η Υπηρεσία διατηρεί όλα τα δικαιώµατα, τα οποία θα ασκήσει όταν διαπιστώσει ότι παραβιάζονται οι παραπάνω διαβεβαιώσεις του προµηθευτή. Ο προµηθευτής έχει την υποχρέωση ν αντικαταστήσει ύστερα από αίτηση της Υπηρεσίας κάθε ποσότητα είδους που προµήθευσε, µέσα σε δυο (2) ηµέρες, αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι πως το µέγιστο ποσοστό της ποσότητας των ειδών συσκευασίας που πρέπει να αντικατασταθεί δεν θα υπερβαίνει το 5% της αναληφθείσης προµήθειας. 14) Ο προµηθευτής επιβαρύνεται µε όλες τις νόµιµες κρατήσεις. 15) Στη σύµβαση που θα καταρτισθεί, ο ανάδοχος θα εγγυηθεί ότι τα προσφερόµενα από αυτόν είδη συσκευασίας θα είναι σύµφωνα µε τους όρους και τις σχετικές προδιαγραφές της προµήθειας και των επισήµων κρατικών φορέων, ότι έχουν τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά που προβλέπουν οι όροι αυτοί και ότι είναι κατάλληλα από κάθε πλευρά για τη χρήση για την οποία τα προορίζει η Υπηρεσία. 16) Η πληρωµή του προµηθευτή θα γίνει εφ' άπαξ ή τµηµατικά ανάλογα, µε την παράδοση των ειδών µε την έκδοση αντίστοιχων εξοφλητικών τιµολογίων. 17) Η παρούσα έχει θέση διακήρυξης, περίληψη της οποίας να αναρτηθεί στον πίνακα ανακοινώσεων του Ν.Π... και του ήµου και να δηµοσιευθεί σε µία ηµερήσια εφηµερίδα της έδρας του νοµού, µέχρι και την 03/02/ ) Τα έξοδα δηµοσίευσης περίληψης της διακήρυξης θα βαρύνουν τους µειοδότες.

5 Η απόφαση αυτή έλαβε α/α 6/2015 Για το παραπάνω θέµα συντάχθηκε το παρόν πρακτικό και υπογράφεται ως εξής: Ο Πρόεδρος Τα µέλη Τζιβάρας Γεώργιος