ΟΡΘΗ ΕΠΑΝΑΛΗΨΗ ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Ηγουμενίτσα 16-1 -2015 Αρ. πρωτ. 4324/244 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Σ ΓΡΑΦΕΙΟ ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗ Ταχ. Δ/νση: Π.Τσαλδάρη 18 Ταχ. Κώδικας: 46100 Ηγουμενίτσα Πληροφορίες: Λογοθέτης Θωμάς Τηλ: 2665360103, 267 Φαξ: 2665025032 E-mail: th.pitoulis@php.gov.gr ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΟ ΕΡΓΟ ADRIATIC MODEL FOREST-AMF Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για «Το σχεδιασμό δράσεων ευαισθητοποίησης του κοινού» που αφορούν στο έργο Adriatic Model Forest- AMF, προϋπολογιζόμενης αξίας δώδεκα χιλιάδων και πεντακοσίων ευρώ (12.500,00 ) συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 23% Έχοντας υπόψη, την Ελληνική και Ευρωπαϊκή Νομοθεσία που αφορούν στην υλοποίηση έργων της κοινοτικής πρωτοβουλίας IPA ADRIATIC 2007-2013 III καθώς και την με αριθμ. 39/1688/15-12-2014 απόφαση της Οικονομικής επιτροπής της Περιφέρειας Ηπείρου με την οποία εγκρίνονται οι όροι της πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος, ΚΑΛΕΙ Κάθε ενδιαφερόμενο (φυσικό ή νομικό πρόσωπο) να υποβάλλει προσφορά για σχεδιασμό δράσεων ευαισθητοποίησης του κοινού, συνοδευόμενη από τα δικαιολογητικά συμμετοχής όπως αυτά αναφέρονται παρακάτω στην παρούσα πρόσκληση. Αντικείμενο και προδιαγραφές του έργου 1
Αντικείμενο του έργου είναι ο σχεδιασμός και διοργάνωση δράσεων ευαισθητοποίησης του κοινού της Π.Ε. Θεσπρωτίας σε θέματα προστασίας του δασικού πλούτου και ομαλής συνύπαρξης διαφόρων δραστηριοτήτων εντός ή πλησίον δασικών περιοχών Τεχνικές προδιαγραφές του έργου-παραδοτέα Ο Ανάδοχος θα υλοποιήσει τις ακόλουθες δράσεις: 1. Διοργάνωση δύο συναντήσεων με τοπικούς φορείς της Π.Ε. Θεσπρωτίας, σε τόπο και χρόνο που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή Παραδοτέο Δράσης 1: Λίστα συμμετεχόντων, πρακτικά, φωτογραφικό υλικό. 2. Ημέρα καθαρισμού δασικής περιοχής που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή, σε Παραδοτέο Δράσης 2: Υπόδειγμα πρόσκλησης φορέων, λίστα συμμετεχόντων φορέων, φωτογραφικό υλικό, έκθεση αναφοράς 3. Ημέρα δενδροφύτευσης σε περιοχή που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή, σε Παραδοτέο Δράσης 3: Υπόδειγμα πρόσκλησης φορέων, λίστα συμμετεχόντων φορέων, φωτογραφικό υλικό, έκθεση αναφοράς Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης Από την υπογραφή της σύμβασης έως 31/3/2015 ή όποτε άλλοτε λήξει το έργο Adriatic Model Forest-AMF Δικαιολογητικά συμμετοχής Οι ενδιαφερόμενοι θα υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής συνοδευόμενη από τα κάτωθι δικαιολογητικά: Νομιμοποιητικά έγγραφα του προσφέροντος. Για τα νομικά πρόσωπα, προσκόμιση του πιο πρόσφατου καταστατικού και οι τυχόν τροποποιήσεις αυτού, που να αποδεικνύει τη νόμιμη σύστασή του (επικυρωμένο αντίγραφο). Για τα φυσικά πρόσωπα, βεβαίωση έναρξης επιτηδεύματος από την αρμόδια Οικονομική Αρχή (ΔΟΥ) Βιογραφικό Σημείωμα ή Περιγραφή υπηρεσιών και εμπειρίας/εταιρικό προφίλ (περιγραφή δραστηριότητας, τεχνικού εξοπλισμού, απασχολούμενου προσωπικού, μέσα ποιοτικού ελέγχου, αναφορά στα κυριότερα και πιο συναφή με την παρούσα πρόταση έργα, κ.α.) Εμπειρία στην υλοποίηση δράσεων ευαισθητοποίησης κοινού στα πλαίσια συγχρηματοδοτούμενων από την Ε.Ε. δράσεων, Οικονομική Προσφορά για το αναφερόμενο έργο 2
Γενικοί όροι διαγωνισμού τρόπος υποβολής προσφορών, προϋπολογισμός και ημερομηνία παραλαβής προσφορών Οι ενδιαφερόμενοι υποχρεούνται να υποβάλλουν προσφορά, σε σφραγισμένο φάκελο, για το έργο σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή έως και την 02-02-2015 και ώρα 13:00, στα γραφεία της Περιφερειακής Ενότητας Θεσπρωτίας, Π. Τσαλδάρη 18, Ηγουμενίτσα 46100, Τηλέφωνο: 2665360103-104-267, Fax: 2665025032, e-mail :th.pitoulis@php.gov.gr Προσφορές που θα υποβληθούν μετά την ορισμένη ημερομηνία και ώρα δεν θα γίνουν δεκτές Η επιλογή του αναδόχου θα γίνει με την διαδικασία της απευθείας ανάθεσης, με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή από τις υποβαλλόμενες προσφορές. Ο ανάδοχος του έργου θα υπογράψει τη σχετική σύμβαση με την Π.Ε. Θεσπρωτίας στην οποία θα περιγράφονται οι όροι, οι αναλυτικές προδιαγραφές και ο τρόπος πληρωμής. Προϋπολογισμός Ο προτεινόμενος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 12.500 (συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.). Για συμπληρωματικές πληροφορίες ή διευκρινήσεις, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με τoν κ. Λογοθέτη Θωμά στα τηλ. : 2665360103-104 και 267 και στο email: th.pitoulis@php.gov.gr ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΩΝ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΤΗΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΟ «ΣΧΕΔΙΑΣΜΟ ΔΡΑΣΕΩΝ ΕΥΑΙΣΘΗΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΚΟΙΝΟΥ» (ΑΡ. ΠΡΩΤ. 4324/244/14.01.2015) ΔΡΑΣΗ 1: Διοργάνωση δύο συναντήσεων με τοπικούς φορείς της Π.Ε. Θεσπρωτίας, σε τόπο και χρόνο που θα ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή Ο Ανάδοχος θα υποστηρίξει επιστημονικά τις δύο συναντήσεις εργασίας με τους κατάλληλους ομιλητές και ειδικές εισηγήσεις παρουσιάσεις, ενώ ταυτόχρονα θα φροντίσει για την πλήρη προετοιμασία και διοργάνωσή τους σύμφωνα με τις ανάγκες του έργου AMF και τις οδηγίες της Αναθέτουσας Αρχής. Πιο αναλυτικά, ο Ανάδοχος θα αναλάβει: - Τη διαμόρφωση και την αποστολή πρόσκλησης και του προγράμματος (agenda) των συναντήσεων στους εμπλεκόμενους και στοχούμενους φορείς. - Την εξασφάλιση της κατάλληλης αίθουσας και του απαιτούμενου εξοπλισμού για τη διεξαγωγή των συναντήσεων - Την παροχή μπουφέ εκδήλωσης (coffee break και ελαφρύ γεύμα) - Την τήρηση των πρακτικών και τη φωτογραφική τεκμηρίωση - Την τήρηση αναλυτικής λίστας συμμετεχόντων 3
- Το σχεδιασμό, τη διαμόρφωση και αναπαραγωγή του υποστηρικτικού υλικού των συναντήσεων που θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες σύμφωνα με τις ανάγκες (παρουσιάσεις εισηγήσεις, ενημερωτικό έντυπο υλικό του έργου, μπλοκ σημειώσεων και στυλό). Ο Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει τις υπογεγραμμένες λίστες συμμετεχόντων, τα πρακτικά των συναντήσεων, το φωτογραφικό υλικό. ΔΡΑΣΗ 2: Ημέρα καθαρισμού δασικής περιοχής που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή, σε Η συγκεκριμένη δράση αφορά στην προετοιμασία, τη διοργάνωση και την υλοποίηση πιλοτικής δράσης καθαρισμού δασικής περιοχής με τη συμμετοχή της τοπικής κοινωνίας και τη συνεργασία των αρμόδιων φορέων. Η δράση θα υλοποιηθεί σε περιοχή του περιαστικού δάσους Ηγουμενίτσας, καθώς και σε σημεία ενδιαφέροντος της πόλης που θα καθοριστούν από την Αναθέτουσα Αρχή. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να φροντίσει για: - την προετοιμασία της δράσης, - την εξασφάλιση των απαραίτητων μέσων (μέσα και εξοπλισμός καθαρισμού όπως γάντια, σακούλες και ότι άλλο κριθεί απαραίτητο για την υλοποίηση της δράσης), - τη συμμετοχή των φορέων, εθελοντών και σχολείων στη δράση, - το συντονισμό και παρακολούθηση της δράσης, - τη μεταφορά των συμμετεχόντων στο σημείο που θα λάβει χώρα η δράση, - την παροχή ελαφρού γεύματος, χυμών και εμφιαλωμένου νερού για το σύνολο των συμμετεχόντων, - τη φωτογραφική τεκμηρίωση της δράσης. Επισημαίνεται ότι ο Ανάδοχος θα διαθέσει ικανό αριθμό στελεχών που θα επιβλέπουν και συντονίζουν την υλοποίηση της δράσης. Σε περίπτωση που ο χρόνος της μίας ημέρας δεν επαρκέσει για τον καθαρισμό της επιλεγμένης περιοχής, η δράση θα πρέπει να διαρκέσει περισσότερες από μία ημέρες ώστε να επιτευχθεί ο στόχος της δράσης. Ο Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει την πρόσκληση των φορέων, τη λίστα των συμμετεχόντων, το φωτογραφικό υλικό και μία αναλυτική έκθεση αναφοράς πεπραγμένων και αποτελεσμάτων. ΔΡΑΣΗ 3: Ημέρα δενδροφύτευσης σε περιοχή που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή, σε 4
Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την πλήρη διοργάνωση, προετοιμασία, συντονισμό και υλοποίηση μίας δράσης δενδροφύτευσης σε δασική περιοχή που θα υποδείξει η Αναθέτουσα Αρχή. Η δράση θα υλοποιηθεί με τη συνεργασία και των συμμετοχή τοπικών φορέων, εθελοντών και σχολείων. Στόχος της πιλοτικής αυτής δράσης είναι η κινητοποίηση και ευαισθητοποίηση της τοπικής κοινωνίας και ο Ανάδοχος θα πρέπει να εξασφαλίσει την ενεργό συμμετοχή της στη δράση αυτή. Η δράση θα υλοποιηθεί σε απόλυτη συνεννόηση με τις αρμόδιες αρχές και πάντα σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή. Επιδιωκόμενο αποτέλεσμα της συγκεκριμένης δράσης είναι η φύτευση 1.000 τουλάχιστον δενδρυλλίων στην επιλεγμένη δασική περιοχή. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί ο ανωτέρω στόχος, ο Ανάδοχος πρέπει να επαναλάβει τη δράση μέχρι την επίτευξή του. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να φροντίσει για: - την προετοιμασία της δράσης, - την εξασφάλιση των απαραίτητων μέσων (δενδρύλλια είδους που θα καθοριστεί, εξοπλισμός φύτευσης), - τη συμμετοχή των φορέων, εθελοντών και σχολείων στη δράση, - το συντονισμό και παρακολούθηση της δράσης, - τη μεταφορά των συμμετεχόντων στο σημείο που θα λάβει χώρα η δράση, - την παροχή ελαφρού γεύματος, χυμών και νερού για το σύνολο των συμμετεχόντων, - τη φωτογραφική τεκμηρίωση της δράσης. Επισημαίνεται ότι ο Ανάδοχος θα διαθέσει ικανό αριθμό στελεχών που θα επιβλέπουν και συντονίζουν την υλοποίηση της δράσης. Ο Ανάδοχος οφείλει να παραδώσει την πρόσκληση των φορέων, τη λίστα των συμμετεχόντων, το φωτογραφικό υλικό και μία αναλυτική έκθεση αναφοράς πεπραγμένων και αποτελεσμάτων. Ο ΑΝΤΙΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΡΧΗΣ ΘΕΣΠΡΩΤΙΑΣ ΘΩΜΑΣ ΠΙΤΟΥΛΗΣ 5