ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΙΑΣ

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΣΤΑΔΙΟΔΡΟΜΙΑΣ ΓΙΑ ΦΟΙΤΗΤΕΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΓΙΑ ΑΠΟΦΟΙΤΟΥΣ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΥΠΡΟΥ ΓΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ/ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥΣ

Περιεχόμενα 1 ΕΙΣΑΓΩΓΉ... 3 1.1 ΓΕΝΙΚΆ... 3 1.2 ΕΠΕΞΉΓΗΣΗ ΒΑΣΙΚΏΝ ΕΙΚΟΝΙΔΊΩΝ / ΚΟΥΜΠΙΏΝ / ΣΥΜΒΌΛΩΝ... 4 2 ΠΡΌΣΒΑΣΗ ΣΤΟ ΣΎΣΤΗΜΑ... 6 3 ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΦΟΙΤΗΤΈΣ... 8 3.1 ΚΕΝΤΡΙΚΉ ΣΕΛΊΔΑ... 8 3.2 ΕΡΓΟΔΌΤΗΣΗ... 12 3.3 ΠΡΟΦΊΛ... 21 4 ΓΙΑ ΑΠΌΦΟΙΤΟΥΣ... 23 4.1 ΕΓΓΡΑΦΉ ΣΤΟ ΣΎΣΤΗΜΑ... 23 4.2 ΚΕΝΤΡΙΚΉ ΣΕΛΊΔΑ... 24 4.3 ΕΡΓΟΔΌΤΗΣΗ... 28 4.4 ΠΡΟΦΊΛ... 31 5 ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΕΡΓΟΔΌΤΕΣ... 34 5.1 ΕΓΓΡΑΦΉ ΣΤΟ ΣΎΣΤΗΜΑ... 34 5.2 ΚΕΝΤΡΙΚΉ ΣΕΛΊΔΑ... 35 5.3 ΦΟΙΤΗΤΉΣ... 37 5.4 ΕΡΓΟΔΌΤΗΣΗ... 39 5.5 ΠΡΟΦΊΛ... 39 NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 2

1 Εισαγωγή 1.1 Γενικά Το έγγραφο αυτό παρουσιάζει σε έντυπη μορφή τον οδηγό χρήσης των λειτουργιών που καλείται να υλοποιήσει η νέα εφαρμογή του Γραφείου Σταδιοδρομίας για διαχείριση των στοιχείων των Φοιτητών, Απόφοιτων, Εργοδοτών και των δραστηριοτήτων του Γραφείου. Στις σελίδες που ακολουθούν περιγράφονται αναλυτικά οι βασικές λειτουργικότητες του Συστήματος. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 3

1.2 Επεξήγηση Βασικών Εικονιδίων / Κουμπιών / Συμβόλων Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης, μπορεί να καταχωρήσει νέα Εγγραφή Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης, μπορεί να αποθηκεύσει τις αλλαγές που έκανε σε οποιοδήποτε σημείο της λειτουργίας. Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης, μπορεί να ακυρώσει τις επιλογές του Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, εισέλθει στο σύστημα ο χρήστης μπορεί να Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης μπορεί να προχωρήσει σε αναζήτηση δεδομένων Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης μπορεί να κλείσει ένα παράθυρο Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης μπορεί να ενημερώσει (edit mode) τα ανάλογα δεδομένα Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης μπορεί να διαγράψει τα ανάλογα δεδομένα Επιλέγοντας το ο χρήστης, μπορεί να επιλέξει ημερομηνία από το ημερολόγιο Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης μεταφέρεται στην πρώτη σελίδα του πίνακα αποτελεσμάτων Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης, μεταφέρεται στην τελευταία σελίδα του πίνακα αποτελεσμάτων Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης μεταφέρεται στην προηγούμενη σελίδα του πίνακα αποτελεσμάτων ή στον προηγούμενο μήνα στο ημερολόγιο Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης μεταφέρεται στην επόμενη σελίδα του πίνακα αποτελεσμάτων ή στον επόμενο μήνα στο ημερολόγιο Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει πόσα αποτελέσματα θα εμφανίζονται στην κάθε σελίδα του πίνακα αποτελεσμάτων Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης μπορεί να δει μια εγγραφή Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης θα μπορεί να δει το ημερολόγιο ανα εβδομάδα Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης θα μπορεί να δει το ημερολόγιο ανα ημέρα Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης θα μπορεί να δει το ημερολόγιο ανα μήνα Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης θα μπορεί να δει το ημερολόγιο της τρέχουσας ημέρας Επιλέγοντας το συγκεκριμένο κουμπί, ο χρήστης μπορεί να εμφανίσει ή να αποκρύψει μια φόρμα αναζήτησης Ο χρήστης μπορεί να ρυθμίσει την ώρα, τα λεπτά και τα δευτερόλεπτα μετακινώντας τα αντίστοιχα κουμπιά. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 4

Επιλέγοντας το, ο χρήστης μεταφέρεται στην σελίδα Facebook του Γραφείου Σταδιοδρομίας Επιλέγοντας το, ο χρήστης μεταφέρεται στην σελίδα Twitter του Γραφείου Σταδιοδρομίας Επιλέγοντας το, ο χρήστης μεταφέρεται στην σελίδα YouTube του Γραφείου Σταδιοδρομίας NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 5

2 Πρόσβαση στο Σύστημα Από τη Σελίδα Πρόσβασης στο Σύστημα, ο χρήστης καταχωρεί τα στοιχεία πρόσβασης του (Όνομα Χρήστη και Κωδικό Πρόσβασης) και εισάγεται στο σύστημα. Με την επιλογή του κουμπιού «Log In», γίνεται έλεγχος των στοιχείων που έχει καταχωρήσει ο χρήστης. Εάν επαληθευτεί η ορθότητα των στοιχείων, τότε ο χρήστης εισέρχεται στο σύστημα με τον ρόλο που του αντιστοιχεί. Σε περίπτωση που τα στοιχεία που έχει καταχωρήσει ο χρήστης δεν είναι ορθά τότε εμφανίζεται προειδοποιητικό μήνυμα το οποίο καλεί τον χρήστη να καταχωρήσει ξανά τα στοιχεία του. Εάν ο χρήστης είναι φοιτητής του πανεπιστημίου τότε επιλέγει «UCY SSO Login» και καταχωρεί τα στοιχεία πρόσβασης του (για συστήματα του Πανεπιστημίου Κύπρου) στην πιο κάτω σελίδα. Εάν κάποιος έχει αποφοιτήσει από το Πανεπιστήμιο Κύπρου, αλλά στο παρόν στάδιο είναι φοιτητής, τότε το σύστημα αναγνωρίζει την πρόσφατη του ιδιότητα (φοιτητής) και για την πρόσβασή του στο σύστημα πρέπει να επιλέξει «UCY SSO Login». NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 6

Αφού ο χρήστης έχει περάσει το πρώτο στάδιο και εισέλθει στο Σύστημα, εμφανίζεται το μενού που αντιστοιχεί στο ρόλο του. Στο πάνω δεξί μέρος της κεντρικής σελίδας, εμφανίζεται το όνομα του χρήστη. Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει τη γλώσσα του συστήματος σε «Ελληνικά» ή «English». Με την επιλογή της Ελληνικής ή Αγγλικής γλώσσας αλλάζει αντίστοιχα η γλώσσα του Συστήματος. Ο χρήστης μπορεί να αποσυνδεθεί από το σύστημα επιλέγοντας το κουμπί «Logout». NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 7

3 Για τους Φοιτητές Ο χρήστης κάνει login στο σύστημα με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιεί σε όλα τα συστήματα του Πανεπιστημίου (π.χ. Banner Web). 3.1 Κεντρική Σελίδα Βιογραφικό Στην κεντρική σελίδα του συστήματος ο χρήστης μπορεί να επιλέξει «Το βιογραφικό μου» για να ανεβάσει ή να αλλάξει το βιογραφικό του. Το σύστημα μεταφέρει τον χρήστη σε μια νέα σελίδα όπου μπορεί να καταχωρήσει το βιογραφικό του επιλέγοντας «Επιλογή». Ο χρήστης επιλέγει το αρχείο PDF που επιθυμεί, συμπληρώνει τον κλάδο δραστηριότητας των εταιρειών που τον ενδιαφέρουν και επιλέγει κατά πόσο το βιογραφικό του θα είναι ενεργό, δηλαδή θα μπορεί να αποστέλλεται σε εργοδότες. Ο χρήστης επιλέγει το κουμπί «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσει το βιογραφικό στο σύστημα. Τα κουμπιά «Αναζήτηση για Εργοδότες» και «Αναζήτηση Κενής Θέσης» περιγράφονται στο σημείο 3.2 Εργοδότηση. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 8

Ανακοινώσεις Στο αριστερό μέρος της κεντρικής σελίδας εμφανίζονται οι τίτλοι των ανακοινώσεων του Γραφείου Σταδιοδρομίας. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τον τίτλο της ανακοίνωσης που επιθυμεί να διαβάσει το περιεχόμενο της. Επιλέγοντας τον τίτλο εμφανίζεται το περιεχόμενο της ανακοίνωσης. Ημερολόγιο Εκδηλώσεις Στην κεντρική σελίδα ενός φοιτητή εμφανίζονται δύο ημερολόγια, το προσωπικό ημερολόγιο του φοιτητή και το ημερολόγιο του Γραφείου Σταδιοδρομίας. Το προσωπικό ημερολόγιο του φοιτητή, το οποίο εμφανίζεται στο αριστερό μέρος της σελίδας εμφανίζει όσες εκδηλώσεις και σεμινάρια έχει δηλώσει συμμετοχή και όσες συναντήσεις έχει προγραμματίσει ο φοιτητής με τον υπεύθυνο του Γραφείου Σταδιοδρομίας. Στο ημερολόγιο του Γραφείου Σταδιοδρομίας παρουσιάζονται όσες εκδηλώσεις και σεμινάρια έχει προγραμματίσει το Γραφείο Σταδιοδρομίας, καθώς και η διαθεσιμότητα του υπεύθυνου του Γραφείου για συναντήσεις με φοιτητές. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 9

Για να δηλώσει συμμετοχή ο φοιτητής σε μια εκδήλωση του Γραφείου Σταδιοδρομίας, μπορεί να επιλέξει την εκδήλωση που επιθυμεί από το ημερολόγιο του Γραφείου Σταδιοδρομίας. Το σύστημα ανοίγει ένα παράθυρο με όλες τις πληροφορίες της συγκεκριμένης εκδήλωσης. Εάν ο φοιτητής επιθυμεί να δηλώσει συμμετοχή, μπορεί να επιλέξει το κουμπί «Εγγραφή». Αυτόματα η συγκεκριμένη εκδήλωση θα εμφανιστεί στο ημερολόγιο του φοιτητή και το σύστημα εμφανίζει στον χρήστη ενημερωτικό μήνυμα για την επιτυχή εγγραφή συμμετοχής στην εκδήλωση. Ο χρήστης έχει επίσης την δυνατότητα να διαγράψει τη δήλωση συμμετοχής του για μια εκδήλωση. Ο χρήστης επιλέγει από το προσωπικό ημερολόγιο του την εκδήλωση που επιθυμεί και επιλέγει το κουμπί «Κατάργηση Εγγραφής». NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 10

Ημερολόγιο Συναντήσεις Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να κάνει αίτηση για συνάντηση με τον υπεύθυνο του Γραφείου Σταδιοδρομίας. Στο ημερολόγιο του Γραφείου Σταδιοδρομίας εμφανίζονται με πράσινο οι ώρες που είναι διαθέσιμος για συνάντηση ο λειτουργός. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μια από τις ώρες που είναι διαθέσιμος ο λειτουργός και να συμπληρώσει τα απαραίτητα στοιχεία. Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να παραβρεθεί στην συνάντηση μαζί με άλλους φοιτητές, καταχωρεί τα ονόματα και τα emails τους στο κατάλληλο πεδίο διαχωρίζοντας τα με κόμμα (, ). Ο χρήστης επιλέγει «Request Meeting» για να στείλει την αίτηση για συνάντηση. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 11

Δημοσκοπήσεις και Έρευνες Στο κάτω αριστερά μέρος της κεντρικής σελίδας υπάρχουν οι δημοσκοπήσεις και η τρέχουσα έρευνα του Γραφείου Σταδιοδρομίας. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την απάντηση που επιθυμεί και το κουμπί «Υποβολή». 3.2 Εργοδότηση Αναζήτηση Κενών Θέσεων Εργασίας Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αναζητήσει κενές θέσεις εργασίας επιλέγοντας από το μενού Εργοδότηση Αναζήτηση Κενών Θέσεων. Στο αριστερό μέρος της σελίδας υπάρχει η φόρμα αναζήτησης κενών θέσεων εργασίας, ενώ στο δεξί μέρος της σελίδας εμφανίζεται ο πίνακας με τις κενές θέσεις εργασίας. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 12

Ο χρήστης καταχωρεί τα κριτήρια αναζήτησης τα οποία επιθυμεί και επιλέγει το κουμπί «Αναζήτηση». Το σύστημα εμφανίζει στον πίνακα αποτελεσμάτων μόνο όσες κενές θέσεις πληρούν τα κριτήρια που έχει καταχωρήσει ο χρήστης. Επιλέγοντας μια εγγραφή και το κουμπί «Όψη», το σύστημα μεταφέρει τον χρήστη σε μια νέα σελίδα με όλα τα στοιχεία της εγγραφής που έχει επιλέξει. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 13

Αναζήτηση Εργοδοτών Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από το μενού Εργοδότηση Κατάλογος Εργοδοτών για να κάνει αναζήτηση εργοδοτών. Στο αριστερό μέρος της σελίδας εμφανίζεται η φόρμα αναζήτησης εργοδοτών. Ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει τα κριτήρια που επιθυμεί και να επιλέξει το κουμπί «Αναζήτηση» για να αναζητήσει εργοδότες. Στο δεξί μέρος της σελίδας υπάρχει ο πίνακας με όλους τους εργοδότες. Με την αναζήτηση, στον πίνακα θα εμφανίζονται μόνο οι αντίστοιχοι εργοδότες. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 14

Ο χρήστης μπορεί επίσης να κάνει αναζήτηση από τον κατάλογο εργοδοτών, με βάση τα πεδία Όνομα εταιρείας, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, καταχωρώντας την τιμή που επιθυμεί στο πεδίο κάτω από την αντίστοιχη κεφαλίδα. Επιλέγοντας μια εγγραφή από τον κατάλογο εργοδοτών και το κουμπί «Όψη», το σύστημα μεταφέρει τον χρήστη σε μια νέα σελίδα με όλα τα στοιχεία της συγκεκριμένης εγγραφής. Κατάλογος με Μέντορες Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να δει τον κατάλογο με τους μέντορες επιλέγοντας από το μενού Εργοδότηση Μέντορες. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μια εγγραφή από τον πίνακα και να επιλέξει το κουμπί «Όψη» για να δει όλα τα στοιχεία της συγκεκριμένης εγγραφής. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 15

Αξιολόγηση Εργοδότη Ο χρήστη έχει τη δυνατότητα να υποβάλει αξιολόγηση ενός εργοδότη μέσω του συστήματος επιλέγοντας από το μενού Εργοδότηση Αξιολόγηση Εργοδότη. Ο χρήστης συμπληρώνει τα απαραίτητα στοιχεία και επιλέγει «Υποβολή». NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 16

Αίτηση για εργοδότηση εντός Πανεπιστημίου Κύπρου Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να υποβάλει αίτηση για εργοδότηση εντός του Πανεπιστημίου Κύπρου μέσω του συστήματος επιλέγοντας από το μενού Εργοδότηση Αίτηση Εργοδότησης. Ο χρήστης συμπληρώνει τα απαραίτητα στοιχεία και επιλέγει το κουμπί «Επόμενο» για να μεταβεί στην επόμενη σελίδα. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 17

Ο χρήστης επιλέγει (διπλό κλικ) τις μέρες και ώρες που μπορεί να εργαστεί. Εάν ο χρήστης έχει ήδη καταχωρήσει τα κοινωνικοοικονομικά του στοιχεία στις Φοιτητικές Εστίες, στο Φοιτητικό Πακέτο ή στο Οικονομικό Βοήθημα του Σωματείου Ευημερίας, επιλέγει το κατάλληλο κουτάκι και επιλέγει «Υποβολή», αλλιώς επιλέγει «Επόμενο» για να τα καταχωρήσει. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 18

Οικονομική Κατάσταση Οικογένειας φοιτητή Ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει περισσότερες από μια εγγραφές στον πίνακα με τη Οικονομική Κατάσταση της οικογένειας του επιλέγοντας «Προσθήκη». Ο χρήστης επιλέγει το εικονίδιο στο τέλος της κάθε σειράς και συμπληρώνει τα απαραίτητα στοιχεία. Επιλέγει το εικονίδιο για αποθήκευση της εγγραφής ή το εικονίδιο Χ για διαγραφή κάποιας εγγραφής. Στο πεδίο μισθός και στα πεδία εισοδημάτων από άλλες πηγές πρέπει να δηλώνεται το ετήσιο ακαθάριστο ποσό για το προηγούμενο έτος. Όταν ο χρήστης συμπληρώσει τους πίνακες, επιλέγει το κουμπί «Επόμενο» για να μεταβεί στην επόμενη σελίδα. Κατάσταση Οικογένειας φοιτητή Ο χρήστης επιλέγει τα κουτάκια που ισχύουν στην περίπτωση του (αν δεν ισχύει κάποιο/κάποια, μένουν κενά). Ο χρήστης επιλέγει «Υποβολή» για να ολοκληρώσει την αίτηση. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 19

Για αξιολόγηση της αίτησης του χρήστη, θα πρέπει να υποβάλει τα σχετικά πιστοποιητικά/βεβαιώσεις στο Γραφείο Σταδιοδρομίας εντός 5 ημερών από την υποβολή της αίτησης. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 20

3.3 Προφίλ Προφίλ Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από το μενού Προφίλ Το προφίλ μου για να εμφανίσει τα στοιχεία του. Ο χρήστης μπορεί να αλλάξει μόνο τους Κλάδους Δραστηριότητας του και να επιλέξει «Αποθήκευση». Τα υπόλοιπα στοιχεία εισάγονται αυτόματα από το σύστημα Banner του Πανεπιστημίου και δεν μπορούν να αλλάξουν. Ειδοποιήσεις Ο χρήστης μπορεί να δηλώσει τα θέματα για τα οποία επιθυμεί να λαμβάνει ειδοποιήσεις. Ο χρήστης επιλέγει από το μενού Προφίλ Οι ειδοποιήσεις μου. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 21

Το σύστημα επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει ποιες ειδοποιήσεις επιθυμεί να λαμβάνει και επιλέγει το κουμπί «Αποθήκευση». Το βιογραφικό μου Το κουμπί «Το βιογραφικό μου» περιγράφεται στο σημείο 3.1 Κεντρική Σελίδα -Βιογραφικό. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 22

4 Για Απόφοιτους 4.1 Εγγραφή στο Σύστημα Ένας απόφοιτος, ο οποίος δεν έχει ξανασυνδεθεί στο σύστημα μπορεί να κάνει εγγραφή επιλέγοντας το κουμπί Sign Up στην σελίδα Login. Το σύστημα θα ζητήσει από τον χρήστη να επιλέξει εάν είναι απόφοιτος ή εργοδότης. Ο απόφοιτος επιλέγει το κουμπί Graduate και επιλέγει το κουμπί «Αποθήκευση». Το σύστημα καλεί τον χρήστη να συμπληρώσει τα στοιχεία του και να επιλέξει το κουμπί «Αποθήκευση» για να εγγραφεί στο σύστημα. Στην συνέχεια καλείται να κάνει log in χρησιμοποιώντας το email του για όνομα χρήστη και την ταυτότητα του για κωδικό πρόσβασης. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 23

4.2 Κεντρική Σελίδα Βιογραφικό Στην κεντρική σελίδα του συστήματος ο χρήστης μπορεί να επιλέξει «Το βιογραφικό μου» για να ανεβάσει ή να αλλάξει το βιογραφικό του. Το σύστημα μεταφέρει τον χρήστη σε μια νέα σελίδα όπου μπορεί να καταχωρήσει το βιογραφικό του επιλέγοντας «Επιλογή». Ο χρήστης επιλέγει το αρχείο PDF που επιθυμεί, συμπληρώσει τον κλάδο δραστηριότητας και επιλέγει κατά πόσο το βιογραφικό του θα είναι ενεργό, δηλαδή θα μπορεί να αποστέλλεται σε εργοδότες. Ο χρήστης επιλέγει το κουμπί «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσει το βιογραφικό στο σύστημα. Τα κουμπιά «Αναζήτηση για εργοδότη» και «Αναζήτηση κενής θέσης» περιγράφονται στο σημείο 5.3 Εργοδότες. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 24

Ανακοινώσεις Στο αριστερό μέρος της κεντρικής σελίδας εμφανίζονται οι τίτλοι ορισμένων ανακοινώσεων του Γραφείου Σταδιοδρομίας. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει τον τίτλο της ανακοίνωσης που επιθυμεί να διαβάσει το περιεχόμενο της. Επιλέγοντας τον τίτλο εμφανίζεται το περιεχόμενο της ανακοίνωσης. Ημερολόγιο Εκδηλώσεις Στην κεντρική σελίδα ενός απόφοιτου εμφανίζονται δύο ημερολόγια, το προσωπικό ημερολόγιο του απόφοιτου και το ημερολόγιο του Γραφείου Σταδιοδρομίας. Το προσωπικό ημερολόγιο του απόφοιτου, το οποίο εμφανίζεται στο αριστερό μέρος της σελίδας εμφανίζει όσες εκδηλώσεις και σεμινάρια έχει δηλώσει συμμετοχή. Στο ημερολόγιο του Γραφείου Σταδιοδρομίας παρουσιάζονται όσες εκδηλώσεις και σεμινάρια έχει προγραμματίσει το Γραφείο Σταδιοδρομίας. Για να δηλώσει συμμετοχή ο απόφοιτος σε μια εκδήλωση του Γραφείου Σταδιοδρομίας, μπορεί να επιλέξει την εκδήλωση που επιθυμεί από το ημερολόγιο του Γραφείου Σταδιοδρομίας. Το σύστημα ανοίγει ένα παράθυρο με όλες τις πληροφορίες της συγκεκριμένης εκδήλωσης. Εάν ο απόφοιτος επιθυμεί να δηλώσει συμμετοχή, μπορεί να επιλέξει το κουμπί «Εγγραφή». Αυτόματα η συγκεκριμένη εκδήλωση θα εμφανιστεί στο ημερολόγιο του απόφοιτου και το σύστημα εμφανίζει στον χρήστη ενημερωτικό μήνυμα για την επιτυχή εγγραφή συμμετοχής στην εκδήλωση. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 25

Ο χρήστης έχει επίσης τη δυνατότητα να διαγράψει τη δήλωση συμμετοχής του για μια εκδήλωση. Ο χρήστης επιλέγει από το προσωπικό ημερολόγιο του την εκδήλωση που επιθυμεί και επιλέγει το κουμπί «Κατάργηση Εγγραφής». NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 26

Δημοσκοπήσεις και Έρευνες Στο κάτω αριστερά μέρος της κεντρικής σελίδας υπάρχουν οι δημοσκοπήσεις και η τρέχουσα έρευνα του Γραφείου Σταδιοδρομίας. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει την απάντηση που επιθυμεί και το κουμπί «Υποβολή». NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 27

4.3 Εργοδότηση Αναζήτηση Κενών Θέσεων Εργασίας Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αναζητήσει κενές θέσεις εργασίας επιλέγοντας από το μενού Εργοδότηση Αναζήτηση Κενών Θέσεων. Στο αριστερό μέρος της σελίδας υπάρχει η φόρμα αναζήτησης κενών θέσεων εργασίας, ενώ στο δεξί μέρος της σελίδας εμφανίζεται ο πίνακας με τις κενές θέσεις εργασίας. Ο χρήστης καταχωρεί τα κριτήρια αναζήτησης τα οποία επιθυμεί και επιλέγει το κουμπί «Αναζήτηση». Το σύστημα εμφανίζει στον πίνακα αποτελεσμάτων μόνο όσες κενές θέσεις πληρούν τα κριτήρια που έχει καταχωρήσει ο χρήστης. Επιλέγοντας μια εγγραφή και το κουμπί «Όψη», το σύστημα μεταφέρει τον χρήστη σε μια νέα σελίδα με όλα τα στοιχεία της εγγραφής που έχει επιλέξει. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 28

Αναζήτηση Εργοδοτών Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από το μενού Εργοδότηση Κατάλογος Εργοδοτών για να κάνει αναζήτηση εργοδοτών. Στο αριστερό μέρος της σελίδας εμφανίζεται η φόρμα αναζήτησης εργοδοτών. Ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει τα κριτήρια που επιθυμεί και να επιλέξει το κουμπί «Αναζήτηση» για να αναζητήσει εργοδότες. Στο δεξί μέρος της σελίδας υπάρχει ο πίνακας με όλους τους εργοδότες. Με την αναζήτηση, στον πίνακα θα εμφανίζονται μόνο οι αντίστοιχοι εργοδότες. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 29

Ο χρήστης μπορεί επίσης να κάνει αναζήτηση από τον κατάλογο εργοδοτών, με βάση τα πεδία Όνομα εταιρείας, Διεύθυνση, Τηλέφωνο, καταχωρώντας την τιμή που επιθυμεί στο πεδίο κάτω από την αντίστοιχη κεφαλίδα. Επιλέγοντας μια εγγραφή από τον κατάλογο εργοδοτών και το κουμπί «Όψη», το σύστημα μεταφέρει τον χρήστη σε μια νέα σελίδα με όλα τα στοιχεία της συγκεκριμένης εγγραφής. Κατάλογος με Μέντορες Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να δει τον κατάλογο με τους μέντορες επιλέγοντας από το μενού Εργοδότηση Μέντορες. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 30

Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει μια εγγραφή από τον πίνακα και να επιλέξει το κουμπί «Όψη» για να δει όλα τα στοιχεία της συγκεκριμένης εγγραφής. 4.4 Προφίλ Προφίλ Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από το μενού Προφίλ Το προφίλ μου για να εμφανίσει τα στοιχεία του. Το σύστημα εμφανίζει όλα τα στοιχεία του συγκεκριμένου χρήστη. Ο χρήστης μπορεί να κάνει τις αλλαγές που επιθυμεί και να επιλέξει το κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσει τις αλλαγές. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 31

Ειδοποιήσεις Ο χρήστης μπορεί να δηλώσει τα θέματα για τα οποία επιθυμεί να λαμβάνει ειδοποιήσεις. Ο χρήστης επιλέγει από το μενού Προφίλ Οι ειδοποιήσεις μου. Το σύστημα επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει ποιες ειδοποιήσεις επιθυμεί να λαμβάνει και επιλέγει το κουμπί «Αποθήκευση». Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης Ο χρήστης έχει επίσης τη δυνατότητα να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης επιλέγοντας Προφίλ Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης. Ο χρήστης εισάγει τον προηγούμενο κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιούσε και τον νέο κωδικό πρόσβασης δύο φορές. Επιλέγει «Αποθήκευση». NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 32

Εάν ο χρήστης εισάγει λάθος κωδικό πρόσβασης, το σύστημα εμφανίζει το αντίστοιχο μήνυμα λάθους. Εάν ο χρήστης δεν εισάγει τον ίδιο κωδικό πρόσβασης στα πεδία New Password και Rewrite Password, το σύστημα εμφανίζει το αντίστοιχο μήνυμα λάθους. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 33

5 Για τους Εργοδότες 5.1 Εγγραφή στο Σύστημα Ένας εργοδότης μπορεί να κάνει εγγραφή στο σύστημα επιλέγοντας το κουμπί Sign Up στην σελίδα Login. Το σύστημα θα ζητήσει από τον χρήστη να επιλέξει εάν είναι απόφοιτος ή εργοδότης. Ο εργοδότης επιλέγει το κουμπί Employer. Το σύστημα ζητάει από τον χρήστη να καταχωρήσει τα στοιχεία του. Μόλις ο χρήστης συμπληρώσει όλα τα στοιχεία του και επιλέξει «Αποθήκευση», το σύστημα ενημερώνει τον χρήστη ότι τα στοιχεία του θα πρέπει να εγκριθούν από τον διαχειριστή του συστήματος. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 34

5.2 Κεντρική Σελίδα Ημερολόγιο Στην κεντρική σελίδα του συστήματος, στα δεξιά, υπάρχει ένας πίνακας με όλες τις εκδηλώσεις του Γραφείου Σταδιοδρομίας. Ο χρήστης επιλέγει την εκδήλωση που επιθυμεί και το κουμπί «Επεξεργασία» για να εμφανίσει τα στοιχεία της. Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα στο χρήστη να δηλώσει συμμετοχή στην συγκεκριμένη εκδήλωση επιλέγοντας «Συμμετοχή» και το κουμπί «Αποθήκευση». Σε περίπτωση που ο χρήστης επιθυμεί να είναι χορηγός ενεργοποιεί το πεδίο «Ενδιαφέρον για Χορηγία». Ενδιαφέρον για Χορηγία μπορεί να εκδηλώσει ο χρήστης μόνο για όσες εκδηλώσεις έχουν ενεργοποιημένο το πεδίο «Δυνατότητα Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για Χορηγία». NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 35

Εάν ο χρήστης έχει ήδη δηλώσει συμμετοχή στην εκδήλωση, τότε επιλέγοντας το κουμπί «Επεξεργασία» και διαγράφοντας την επιλογή «Συμμετοχή» μπορεί να διαγράψει την συμμετοχή του. Ανακοινώσεις Στο αριστερό μέρος της κεντρικής σελίδας εμφανίζονται οι τίτλοι των ανακοινώσεων του Γραφείου Σταδιοδρομίας. Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει το τίτλο μιας ανακοίνωσης για να εμφανίσει ολόκληρη την ανακοίνωση. Αναζήτηση Βιογραφικών Το κουμπί «Αναζήτηση Βιογραφικών» περιγράφεται στο σημείο 5.3 Φοιτητής. Προσθήκη Κενής Θέσης Εργασίας Το κουμπί «Προσθήκη Κενής Θέσης Εργασίας» περιγράφεται στο σημείο 6.4 Εργοδότηση. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 36

5.3 Φοιτητής Αξιολόγηση Φοιτητών Το σύστημα θα επιτρέπει στον χρήστη να καταχωρεί αξιολόγηση για τον κάθε φοιτητή που είχε δουλέψει στην εταιρία του. Ο χρήστης επιλέγει από το μενού Φοιτητής Αξιολόγηση Φοιτητών. Ο χρήστης καλείται να επιλέξει το όνομα του φοιτητή που θα αξιολογήσει και αφού συμπληρώσει τα απαραίτητα πεδία, να επιλέξει «Αποθήκευση» για να υποβάλει την αξιολόγηση του. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 37

Αναζήτηση Βιογραφικών Ο χρήστης μπορεί να πραγματοποιήσει αναζήτηση βιογραφικών, επιλέγοντας από το μενού Φοιτητής «Αναζήτηση Βιογραφικών» ή από την κεντρική σελίδα. Στο αριστερό μέρος της σελίδας ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει την φόρμα αναζήτησης βιογραφικών. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης εμφανίζονται στο πίνακα στο δεξί μέρος της σελίδας. Η αναζήτηση βιογραφικών συστήνεται να γίνεται με βάση τον Κλάδο Δραστηριότητας που ο φοιτητής/απόφοιτος έχει δηλώσει ότι τον ενδιαφέρει. Το σύστημα έχει τη δυνατότητα να κρατεί μόνο την πρόσφατη κατάσταση σπουδών των φοιτητών ή αποφοίτων. Δηλ. εάν κάποιος έχει αποφοιτήσει από το Χ Τμήμα του ΠΚ και τώρα είναι φοιτητής στο Ψ Τμήμα, τότε κατά την αναζήτηση του βιογραφικού του, στα αποτελέσματα της αναζήτησης θα εμφανίζεται μόνο ως φοιτητής του Ψ Τμήματος. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 38

Με τον εντοπισμό του ατόμου που επιθυμεί ο χρήστης, θα μπορεί να δει τα στοιχεία του επιλέγοντας «Όψη» και να κατεβάσει το βιογραφικό του επιλέγοντας «Λήψη». 5.4 Εργοδότηση Ο χρήστης μπορεί να προσθέσει τις κενές θέσεις εργασίας στο σύστημα, επιλέγοντας από το μενού Εργοδότηση «Προσθήκη Κενής Θέσης Εργασίας» ή από την κεντρική σελίδα. Για προσθήκη κενής θέσης, ο χρήστης επιλέγει «Δημιουργία», συμπληρώνει τα απαραίτητα πεδία και επιλέγει «Προσθήκη». Ο χρήστης μπορεί να επεξεργαστεί μια κενή θέση που έχει ήδη δημιουργήσει επιλέγοντας «Επεξεργασία», να δει μια κενή θέση επιλέγοντας «Όψη» και να διαγράψει μια κενή θέση επιλέγοντας «Διαγραφή». 5.5 Προφίλ Προφίλ Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει από το μενού Προφίλ Το προφίλ μου για να εμφανίσει και να αλλάξει τα στοιχεία του. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 39

Το σύστημα εμφανίζει όλα τα στοιχεία του συγκεκριμένου χρήστη. Ο χρήστης μπορεί να κάνει τις αλλαγές που επιθυμεί και να επιλέξει το κουμπί «Αποθήκευση» για να αποθηκεύσει τις αλλαγές. Ειδοποιήσεις Ο χρήστης μπορεί να δηλώσει εάν επιθυμεί να λαμβάνει ειδοποιήσεις. Ο χρήστης επιλέγει από το μενού Προφίλ Οι ειδοποιήσεις μου. Το σύστημα επιτρέπει στον χρήστη να επιλέξει εάν επιθυμεί να λαμβάνει ειδοποιήσεις και επιλέγει το κουμπί «Αποθήκευση». NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 40

Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης Ο χρήστης έχει επίσης την δυνατότητα να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης επιλέγοντας Προφίλ Αλλαγή Κωδικού Πρόσβασης. Ο χρήστης εισάγει τον προηγούμενο κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιούσε και τον νέο κωδικό πρόσβασης δύο φορές. Επιλέγει Αποθήκευση. Εάν ο χρήστης εισάγει λάθος κωδικό πρόσβασης, το σύστημα εμφανίζει το αντίστοιχο μήνυμα λάθους. Εάν ο χρήστης δεν εισάγει τον ίδιο κωδικό πρόσβασης στα πεδία Νέος Κωδικός και Επανάληψη Κωδικού, το σύστημα εμφανίζει το αντίστοιχο μήνυμα λάθους. NetU Consultants Ltd 19/11/2015 Σελίδα 41