Δ Ε Υ Α Ρ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ 2ο ΧΛΜ ΕΘΝ. ΟΔΟΥ ΡΟΔΟΥ-ΛΙΝΔΟΥ, 85100 ΡΟΔΟΣ - ΝΠΙΔ - ΑΦΜ 997562265 ΔOY ΡΟΔΟΥ ΤΗΛ: 22410 45300 FAX: 22410 45329 Email: prom.deyar@gmail.com ΑΔΑ : Ω10ΦΟΛ3Δ-9Ω1 Ρόδος 01 / 04 /2015 Αρ. πρωτ.: 2676 ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ (με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης μετά από άγονο διαγωνισμό) για την ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (ΥΓΡΩΝ ΑΕΡΙΩΝ) ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΤΟΥΣ 2015 ΟΜΑΔΑ Γ (ΑΕΡΙΑ ΚΑΥΣΙΜΑ) Ο Πρόεδρος του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ, κ. Τσίκκης Δημήτριος, έχοντας υπ όψη: Α/. Τη με αριθ. 10/2015 Απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ Β/. Τον προϋπολογισμό της ΔΕΥΑΡ, στους Κ.Α. 64.00.00.00 (έξοδα κίνησης μεταφορικών μέσων) και Κ.Α. 25.10.01.00 (καύσιμα πλην μεταφορικών μέσων) για υγρά καύσιμα (CPV: 09130000-9), Κ.Α. 25.10.01.00 (καύσιμα πλην μεταφορικών μέσων) για αέρια καύσιμα (CPV: 09120000-6) και Κ.Α. 25.10.08.00 (Λιπαντικά) για λιπαντικά (CPV: 09210000-4), στους οποίους προβλέπεται πίστωση για τη προμήθεια καυσίμων και λιπαντικών για το έτος 2015 και θα προβλεφθεί αντίστοιχα και για το έτος 2016. Γ/. Τις διατάξεις : 1. του Ν. 3463/2006 Κώδικας Δήμων και Κοινοτήτων 2. του Ν. 1069/1980 (ΦΕΚ Α-191) «Περί κινήτρων δια την ίδρυσιν Επιχειρήσεων Υδρεύσεως και Αποχετεύσεως» 3. της Υ. Α. 11389/1993 (Ε.Κ.Π.Ο.Τ.Α.) «Ενιαίος κανονισμός προμηθειών τοπικής αυτοδιοίκησης» 4. του Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημοσίου Τομέα και ρυθμίσεις συναπτών θεμάτων» 5. του Ν. 3852/2010 «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Δοίκησης- Πρόγραμμα Καλλικράτης» 6. του Κανονισμό Προμηθειών και Υπηρεσιών της ΔΕΥΑΡ 7. του Ν. 3548/2007 για τις δημοσιεύσεις των προκηρύξεων στον νομαρχιακό και τοπικό τύπο 8. του Ν. 4152/2013 «Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας στην Οδηγία 2011/7 για την καταπολέμηση των καθυστερήσεων πληρωμών στις εμπορικές συναλλαγές» 9. του Ν. 4250/2014 «Διοικητικές Απλουστεύσεις Καταργήσεις,. και λοιπές ρυθμίσεις» (άρθρο 1) 10.του Ν. 4281/2014 «Μέτρα Στήριξης και ανάπτυξης της ελληνικής οικονομίας και άλλες διατάξεις» (άρθρα 157 και 201) 11.του Ν. 4257/2014 «Επείγουσες ρυθμίσεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών» (άρθρο 66) Δ/. Τη με αριθ. 91/2015 απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ, για πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος μετά από άγονο διαγωνισμό. ΑΝΑΚΟΙΝΩΝΕΙ Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με σφραγισμένες προσφορές για προμήθεια Αερίου Καυσίμου με κριτήριο κατακύρωσης τη χαμηλότερη τιμή ανά ομάδα Οι προς προμήθεια ποσότητες και ο ενδεικτικός προϋπολογισμός είναι : ΟΜΑΔΑ Γ ΑΕΡΙΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΕΙΔΟΣ Φιάλη 25 Kg (μίγμα βουτάνιο τουλάχιστον 80% και προπανιο) ΜΟΝΑΔ Α ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ φιάλη 80 70,00 5.600,00 ΣΥΝΟΛΟ 5.600,00 Φ.Π.Α.16% 896,00 ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ 6.496,00
Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί είναι αυτή της απευθείας ανάθεσης μετά από κατάθεση κλειστών προσφορών, στο Γραφείο Πρωτοκόλλου της Επιχείρησης στο κτίριο της ΔΕΥΑΡ, 2ο χλμ. Εθνικής Οδού Ρόδου Λίνδου τηλ. 22410 45300 έως την 15η Απριλίου 2015, ημέρα Τετάρτη. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερωθούν σχετικά με την Εκδήλωση Ενδιαφέροντος από την Υπηρεσία Προμηθειών (αρμόδιοι: κα. Ζούρδη Τσαμπίκα ή κ. Γιώτας Παναγιώτης), προσερχόμενοι όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο κτίριο της ΔΕΥΑΡ,στο 2ο χλμ. Εθν. Οδού Ρόδου Λίνδου και στο τηλέφωνο 22410-45318 και φαξ 22410-45329. Η παρούσα Θα αναρτηθεί - στην Διαύγεια - στην ιστοσελίδα της ΔΕΥΑΡ www.deyar.gr - στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Επιχείρησης. - και θα αποσταλεί στο ΕΒΕ Δωδεκανήσου. Οι ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ-ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, οι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ και το ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, θα αναρτηθούν, στην ιστοσελίδα της ΔΕΥΑΡ www.deyar.gr, από όπου μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να τα παραλαμβάνουν. - Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ Δημήτριος Ν. ΤΣΙΚΚΗΣ ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ ΚΑΙ ΑΝΑΠΟΣΠΑΣΤΟ ΜΕΡΟΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ 1. Όροι Πρόσκλησης-Συμμετοχής 2. Τεχνικές Προδιαγραφών υλικών 3. Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς 2
Δ Ε Υ Α Ρ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ 2ο ΧΛΜ ΕΘΝ. ΟΔΟΥ ΡΟΔΟΥ-ΛΙΝΔΟΥ, 85100 ΡΟΔΟΣ - ΝΠΙΔ - ΑΦΜ 997562265 ΔOY ΡΟΔΟΥ ΤΗΛ: 22410 45300 FAX: 22410 45329 Email: ΤΙΤΛΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (ΥΓΡΩΝ ΑΕΡΙΩΝ) ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΤΟΥΣ 2015 ΟΜΑΔΑ Γ (ΑΕΡΙΑ ΚΑΥΣΙΜΑ) ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : ΑΔ1 /2015 ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ : ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (ΟΜΑΔΑΣ Γ) : 5.600,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ-ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Άρθρο 1/. Χρόνος, τόπος και τρόπος υποβολής προσφορών Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί είναι αυτή της απευθείας ανάθεσης μετά από κατάθεση κλειστών προσφορών, στο Γραφείο Πρωτοκόλλου της Επιχείρησης στο κτίριο της ΔΕΥΑΡ2ο χλμ. Εθνικής Οδού Ρόδου Λίνδου τηλ. 22410 45300 έως την 15η Απριλίου 2015, ημέρα Τετάτρη. Ο φάκελος εξωτερικά θα αναγράφει αναλυτικά όλα τα στοιχεία του προσφέροντος και την ένδειξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (ΥΓΡΩΝ ΑΕΡΙΩΝ) ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΤΟΥΣ 2015» ΟΜΑΔΑ Γ (ΑΕΡΙΑ ΚΑΥΣΙΜΑ) - Υπόψιν Υπηρεσίας Προμηθειών. Οι οικονομικές προσφορές θα συνταχθούν-στο «Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς» το οποίο επισυνάπτεται στην παρούσα Πρόσκληση- ανά ομάδα με την σειρά την αρίθμηση και την ποσότητα υλικού που αναφέρεται στον ενδεικτικό προϋπολογισμό. Άρθρο 2/. Δικαιολογητικά Συμμετοχής Κάθε προμηθευτής που λαμβάνει μέρος στην παρούσα Πρόσκληση οφείλει να προσκομίσει επί ποινή αποκλεισμού: 1.Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από δημόσια αρχή, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σε αυτό και το ειδικό επάγγελμά τους. Το εν λόγω πιστοποιητικό θα πρέπει να έχει εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. 2.Για τα Νομικά Πρόσωπα τα νομιμοποιητικά και λοιπά έγγραφα σύστασής τους, και συγκεκριμένα: Καταστατικό ή άλλο έγγραφο που να αποδεικνύει τη σύσταση του νομικού προσώπου κάθε συμμετέχοντος στο διαγωνισμό και τυχόν τροποποιήσεις του, καθώς και τα αντίστοιχα ΦΕΚ δημοσίευσης (για ΑΕ, ΕΠΕ) ή καταστατικά (για ΟΕ, ΕΕ). ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ- Τα ως άνω νομιμοποιητικά έγγραφα και στοιχεία πρέπει να αποδεικνύουν την εν γένει νομική κατάσταση του συμμετέχοντος, και από αυτά πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου. 3. Υπεύθυνη δήλωση του προσφέροντος ότι οι προσφορές θα ισχύουν για χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών από την τελευταία ημέρα προθεσμίας κατάθεσης των προσφορών 4. Υπεύθυνη Δήλωση ότι έλαβε γνώση όλων των όρων της πρόσκλησης, των τευχών της και των σχετικών με αυτήν διατάξεων και νόμων και τους αποδέχεται πλήρως και ανεπιφύλακτα. 5. Υπεύθυνη δήλωση του χρόνου παράδοσης (Ο χρόνος παράδοσης ορίζεται σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες, μετά από κάθε έγγραφη παραγγελία της υπηρεσίας). 3
6. Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να συμπεριλάβουν στην Φάκελο Τεχνικής προσφοράς τους, τα κάτωθι αναφερόμενα αντίστοιχα ανά ΟΜΑΔΑ. ΟΜΑΔΑ Γ (Αέρια Καύσιμα) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 στην οποία θα αναφέρεται 1. το εργοστάσιο (εταιρία) κατασκευής των προϊόντων. (άρθρο 18 ΕΚΠΟΤΑ) 2. ότι τα προσφερόμενα είδη ανταποκρίνονται στους κανονισμούς της Ε.Ε. 3. ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τα αναφερόμενα στοιχεία στις τεχνικές προδιαγραφές Άρθρο 3ο/. Πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, δικαιολογητικά, δηλώσεις, έγγραφα/ Διευκρινίσεις υποβολής ΦΑΚΕΛΟΥ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Τα ζητούμενα από την παρούσα πρόσκληση Πιστοποιητικά Δικαιολογητικά - Δηλώσεις κ.λ.π υποβάλλονται - επί ποινή αποκλεισμού - σύμφωνα με τα παρακάτω : 3.1/. Ως Υπεύθυνη δήλωση νοείται δήλωση κατά την παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75Α ), όπως εκάστοτε ισχύει ή σε περίπτωση αλλοδαπού συμμετέχοντος, κείμενο ανάλογης αποδεικτικής αξίας, σύμφωνα με τις διατάξεις της χώρας προέλευσης του το οποίο θα συνοδεύεται από επίσημη μετάφραση του στα Ελληνικά κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 454 του Κ.Π.Δ. και 36 του Κώδικα περί Δικηγόρων. Σε περίπτωση Νομικού προσώπου η Υπεύθυνη Δήλωση υπογράφεται από τον νόμιμο εκπρόσωπό του ή από ειδικώς εξουσιοδοτηθέντα προς τούτο εκπρόσωπο (σε αυτή την περίπτωση προσκομίζεται επικυρωμένο το οικείο εξουσιοδοτικό έγγραφο ή ευκρινές φωτοαντίγραφο αυτού εφόσον έχει επικυρωθεί προηγουμένως από δικηγόρο ή από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α του Άρθρου 1 του Ν.4250/2014 ΦΕΚ 74 Α.) Σε περίπτωση Ένωσης επαγγελματιών ή Κοινοπραξίας, η Υπεύθυνη Δήλωση υπογράφεται από όλα τα μέλη τους ή από τον κοινό εκπρόσωπό τους (σε αυτή την περίπτωση προσκομίζεται επικυρωμένο το οικείο εξουσιοδοτικό έγγραφο ή ευκρινές φωτοαντίγραφο αυτού εφόσον έχει επικυρωθεί προηγουμένως από δικηγόρο ή από τις υπηρεσίες και τους φορείς της περίπτωσης α του Άρθρου 1 του Ν.4250/2014 ΦΕΚ 74 Α). Οι ζητούμενες από την Πρόσκληση Υπεύθυνες Δηλώσεις δηλώνονται ρητά ως τέτοιες, δύναται να φέρουν ημερομηνία εντός των τελευταίων τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών προ της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής των προσφορών και θα συνοδεύονται με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής του υπογράφοντα. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις όπου ζητείται ή αναφέρεται «έγγραφη δήλωση», «ρητή δέσμευση» κλπ, εννοείται σχετική αναφορά ή απάντηση στο κείμενο της προσφοράς υποψηφίου. 3.2/. Πιστοποιητικά δημόσιων αλλοδαπών αρχών ή δικαιολογητικά δημόσιων αλλοδαπών αρχών και δημόσια έγγραφα που εκδίδονται σε κράτος εκτός Ελλάδας γίνονται δεκτά, εφόσον υποβληθούν νομίμως επικυρωμένα είτε από το Ελληνικό Προξενείο της χώρας προέλευσης του εγγράφου, είτε από το Προξενείο της χώρας προέλευσης του εγγράφου στην Ελλάδα, είτε με την επίθεση της σφραγίδας Apostile σύμφωνα με την συνθήκη της Χάγης της 05-10-61 (που κυρώθηκε με το Ν. 1497/1984), ώστε να πιστοποιείται η γνησιότητά τους, συνοδευόμενα από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 36 του Κώδικα περί Δικηγόρων. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Ιδιωτικά αλλοδαπά έγγραφα γίνονται δεκτά είτε πρωτότυπα, είτε σε απλά ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα αυτών εφόσον τα έγγραφα αυτά προηγουμένως έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο (Άρθρο 1 Ν.4250/2014 ΦΕΚ 74 Α), συνοδευόμενα από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα είτε από τη μεταφραστική υπηρεσία του ΥΠ.ΕΞ., είτε από το αρμόδιο προξενείο, είτε από δικηγόρο, κατά την έννοια των άρθρων 454 του Κ.Π.Δ. και 36 του Κώδικα περί Δικηγόρων. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. 3.3/. Εάν σε κάποια χώρα (συμπεριλαμβανομένου και της Ελλάδας) βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται κάποια από τα παραπάνω πιστοποιητικά ή έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες 4
τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου ή δεν τηρούνται στην αρμόδια δικαστική ή διοικητική αρχή τα αντίστοιχα βιβλία για την έκδοση των πιστοποιητικών αυτών, αυτά μπορούν να αντικατασταθούν από Ένορκη Βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού ή, σε περίπτωση που στην χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, από Υπεύθυνη Δήλωση βεβαιούμενου του γνήσιου της υπογραφής του δηλούντος. Στην κατά τα άνω Ένορκη Βεβαίωση ή Υπεύθυνη Δήλωση η οποία επισυνάπτεται στην αντίστοιχη βεβαίωση οποιασδήποτε αρχής αλλοδαπής χώρας του πρώτου εδαφίου της παρούσας παραγράφου, ο διαγωνιζόμενος θα αναφέρει αναλυτικά τα πιστοποιητικά τα οποία δεν εκδίδονται ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις στη χώρα του και θα δηλώνει ότι δεν συντρέχουν στο πρόσωπό του οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. Η ένορκη βεβαίωση θα καλύπτει επίσης την περίπτωση όπου υπάρχει ασάφεια για την πηγή, την πληρότητα και το περιεχόμενο των επιμέρους δικαιολογητικών. Όπου απαιτείται Υπεύθυνη Δήλωση νοείται δήλωση κατά την παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986 (ΦΕΚ 75Α ), όπως εκάστοτε ισχύει και υποβάλλεται δε σύμφωνα με τα οριζόμενα στην προηγούμενη παραγρ. 3.1. 3.4/. Έγγραφα, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις δηλώσεις κλπ τα οποία έχουν εκδοθεί από Δημόσιο, ΝΠΔΔ, ΝΠΙΔ που ανήκουν στο Κράτος ή επιχορηγούνται τακτικώς σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις από κρατικούς πόρους κατά 50% τουλάχιστον του ετήσιου προϋπολογισμού τους, Δικαστήρια όλων των βαθμών, Δημόσιες Επιχειρήσεις και οργανισμούς του άρθρου 1 του Ν. 3429/2005, ΟΤΑ καθώς Νομικά Πρόσωπα και Επιχειρήσεις ΟΤΑ, υποβάλλονται από τους διαγωνιζόμενους και σε απλά ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα αυτών (Άρθρο 1 του Ν.4250/2014 ΦΕΚ 74 Α). 3.5/. Ιδιωτικά έγγραφα (πλην των αλλοδαπών ιδιωτικών εγγράφων) υποβάλλονται από τους διαγωνιζόμενους και σε απλά, ευανάγνωστα φωτοαντίγραφα αυτών εφόσον τα έγγραφα αυτά έχουν επικυρωθεί αρχικά από δικηγόρο καθώς και ευκρινή φωτοαντίγραφα από τα πρωτότυπα όσων ιδιωτικών εγγράφων φέρουν θεώρηση από τις υπηρεσίες και τους φορείς που αναφέρονται στο προηγ εδαφ 12.10.4 (Άρθρο 1 του Ν.4250/2014 ΦΕΚ 74 Α). Άρθρο 4ο/. Γλώσσα σύνταξης των προσφορών 4.1/. Οι προσφορές υποβάλλονται, επί ποινή αποκλεισμού, στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά δημόσιων αλλοδαπών αρχών ή δικαιολογητικά δημόσιων αλλοδαπών αρχών και δημόσια έγγραφα καθώς και ιδιωτικά αλλοδαπά έγγραφα γίνονται δεκτά σύμφωνα με τα οριζόμενα στο προηγούμενο Άρθρο παραγρ. 3.2/. Κατ' εξαίρεση, τα εργοστασιακά τεχνικά εγχειρίδια (prospectus) αλλά και κάθε αυστηρά τεχνικός όρος για τον οποίο δεν υπάρχει αντίστοιχη δόκιμη μετάφραση στην ελληνική, μπορεί να είναι στην ελληνική ή στην αγγλική γλώσσα. Σε κάθε περίπτωση η Επιτροπή Διαγωνισμού έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τους προσφέροντες την μετάφραση οποιουδήποτε στοιχείου κριθεί απαραίτητο για την ακριβή εκτίμηση της προσφοράς. Τα έγγραφα της Σύμβασης καθώς και όλη η σχετική αλληλογραφία που είναι δυνατό να απαιτηθεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συντάσσονται στην ελληνική γλώσσα. 4.2/. Οι τυχόν δαπάνες για μεταφράσεις από και προς την Ελληνική γλώσσα οποιουδήποτε κειμένου συμμετέχοντος ή/και αναδόχου ή άλλου που θα χρησιμοποιήσει συμμετέχων ή/και ανάδοχος στο πλαίσιο του παρόντος διαγωνισμού, καθώς και οι δαπάνες διερμηνείας από και προς την Ελληνική γλώσσα που απαιτούνται για την επικοινωνία συμμετέχοντος ή/και αναδόχου και των στελεχών του/τους με την Υπηρεσία, θα βαρύνουν τον συμμετέχοντα ή/και τον ανάδοχο. Άρθρο 5ο/. ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ / Περιεχόμενο επιμέρους φακέλων Η μη τήρηση οποιουδήποτε από τους όρους του άρθρου αυτού, επιφέρει ποινή αποκλεισμού. 5.1/. Ενιαίος κυρίως φάκελος Με την ποινή να μην γίνουν αποδεκτές, οι προσφορές υποβάλλονται μέσα σε ενιαίο καλά σφραγισμένο κυρίως φάκελο, ο οποίος θα φέρει τις ενδείξεις που ακολουθούν στην παρούσα παράγραφο. Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές δεν γίνονται αποδεκτές και απορρίπτονται. Ο ενιαίος σφραγισμένος κυρίως φάκελος κάθε προσφοράς θα αναγράφει ευκρινώς τα ακόλουθα: 5
ΠΡΟΣΦΟΡΑ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (ΥΓΡΩΝ ΑΕΡΙΩΝ) ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΤΟΥΣ 2015» ΟΜΑΔΑ Γ (ΑΕΡΙΑ ΚΑΥΣΙΜΑ) - Υπόψιν Υπηρεσίας Προμηθειών. Τα στοιχεία του προσφέροντος ήτοι την επωνυμία, την διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τον αριθμό τηλεμοιοτυπίας (fax) και την ηλεκτρονική του διεύθυνση (email). Έτσι ενδεικτικά, ο ενιαίος σφραγισμένος κυρίως φάκελος θα φέρει εξωτερικά τις ενδείξεις : ΠΡΟΣΦΟΡΑ «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (ΥΓΡΩΝ ΑΕΡΙΩΝ) ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΤΟΥΣ 2015» ΟΜΑΔΑ Γ (ΑΕΡΙΑ ΚΑΥΣΙΜΑ) - Υπόψιν Υπηρεσίας Προμηθειών Στοιχεία Αποστολέα (Προσφέροντος) : Επωνυμία: Διεύθυνση:.. Αριθμός σταθερού τηλεφώνου:. Αριθμός κινητού:. Αριθμός τηλεομοιοτυπίας (fax): Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email):.. «ΝΑ ΑΝΟΙΧΤΕΙ ΜΟΝΟ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ» 5.2/. Επί μέρους φάκελοι Μέσα στον ενιαίο σφραγισμένο κυρίως φάκελο κάθε προσφοράς ο διαγωνιζόμενος τοποθετεί τα ακόλουθα ξεχωριστά: 1. Εναν φάκελο-ντοσιέ, με την ένδειξη «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ» 2. Έναν φάκελο-ντοσιέ με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». 3. Έναν σφραγισμένο επιμέρους φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Κάθε επί μέρους σφραγισμένος φάκελος εξωτερικά θα φέρει τις ενδείξεις του ενιαίου κυρίως φακέλου και θα περιέχει ένα (1) έντυπο πρωτότυπο και ένα (1) έντυπο αντίγραφο. 5.3/. Δομή- Περιεχόμενο επί μέρους φακέλων Οι σφραγισμένοι επί μέρους φάκελοι των περιπτώσεων 1 και 2 της προηγούμενης παραγράφου θα υποβληθούν επί ποινή αποκλεισμού - ως εξής : - Ο επί μέρους φάκελος-ντοσιέ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ θα περιέχει ένα (1) έντυπο πρωτότυπο και ένα (1) έντυπο αντίγραφο, όπου κάθε αντίτυπο θα περιλαμβάνει το σύνολο των στοιχείων και δικαιολογητικών συμμετοχής όπως αναλυτικά αναφέρονται στο Άρθρο 2 του παρόντος τεύχους, σε πλήρη σειρά και σε χωριστό τόμο ντοσιέ και με το αντίστοιχο ευρετήριο (πίνακα ελέγχου περιεχομένων) στην αρχή του τόμου ντοσιέ και θα φέρει δε συνεχή αρίθμηση για όλα τα έγγραφα του. Στο αντίτυπο που ορίζεται ως πρωτότυπο θα υπάρχει εξωτερικά του τόμου - ντοσιέ η ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και σε κάθε σελίδα του, πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και να μονογράφεται από τον προσφέροντα ή από τον νόμιμο εκπρόσωπο του. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από το αντίγραφο σε περίπτωση ασυμφωνίας τους. - Ο επί μέρους φάκελος-ντοσιέ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, θα περιέχει ένα (1) έντυπο πρωτότυπο και ένα (1) έντυπο αντίγραφο, όπου κάθε αντίτυπο θα περιλαμβάνει το σύνολο των στοιχείων της τεχνικής προσφοράς. Τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς θα φέρουν συνεχή αρίθμιση. Το ένα από τα έντυπα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο θα φέρει εξωτερικά την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», σε όλες τις σελίδες του πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και να μονογράφονται όλες από τον προσφέροντα ή από τον νόμιμο εκπρόσωπο του. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από το αντίγραφο, σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελλο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελλο με την ένδειξη "ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ" και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλλου. - Ο επί μέρους σφραγισμένος φάκελος ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, θα περιέχει ένα (1) έντυπο πρωτότυπο και ένα (1) έντυπο αντίγραφο, όπου κάθε αντίτυπο θα περιλαμβάνει το σύνολο των στοιχείων της οικονομικής προσφοράς. Το ένα από τα έντυπα αντίτυπα που ορίζεται ως πρωτότυπο θα 6
φέρει εξωτερικά την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ», σε όλες τις σελίδες του πρέπει να αναγράφεται ευκρινώς η λέξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» και να μονογράφονται όλες από τον προσφέροντα ή από τον νόμιμο εκπρόσωπο του. Το περιεχόμενο του πρωτοτύπου είναι επικρατέστερο από το αντίγραφο, σε περίπτωση ασυμφωνίας μεταξύ των. Όλα τα στοιχεία του φακέλου της οικονομικής προσφοράς θα πρέπει να φέρουν σφραγίδα και υπογραφή του διαγωνιζόμενου ή του νόμιμου εκπροσώπου του σε όλες τις σελίδες τους. Σε διαφορετική περίπτωση η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 5.4/. Σειρά εγγράφων Παραπομπές - Διορθώσεις Οι προσφορές θα είναι πλήρεις και σαφείς σε όλα τα σημεία, οποιαδήποτε ασάφεια θα ερμηνεύεται σε βάρος του προσφέροντος. Ο υποψήφιος υποχρεούται να προσκομίσει όλα τα ζητούμενα στοιχεία, σύμφωνα με τις κατά περίπτωση οδηγίες. Επιπλέον για την εύκολη σύγκριση και αξιολόγηση των προσφορών, πρέπει να τηρηθεί η σύνταξη και η σειρά με την οποία ζητούνται τα διάφορα έγγραφα / πιστοποιητικά / δηλώσεις κλπ της πρόσκλησης. Προσφορά η οποία, κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού, περιλαμβάνει γενικές και ασαφείς απαντήσεις θα αποκλείεται από τη συνέχεια της αξιολόγησης. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν παράτυπες διορθώσεις (πχ σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ). Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Οι απαντήσεις σε όλες τις απαιτήσεις της πρόσκλησης πρέπει να είναι σαφείς. Δεν επιτρέπονται ασαφείς απαντήσεις της μορφής «ελήφθη υπόψη», «συμφωνούμε και αποδεχόμεθα» κλπ. Η προσφορά μπορεί να απορριφθεί ως απαράδεκτη όταν υπάρχουν σ' αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή κατά την κρίση της Επιτροπής Διαγωνισμού. Τέλος η ανεύρεση, κατά την αποσφράγιση του κυρίως φακέλου, ανοικτού ή ανοικτών επί μέρους φακέλων, οδηγεί σε απόρριψη της προσφοράς ως απαράδεκτης. Άρθρο 6o/. Ισχύς των Προσφορών Οι προσφορές ισχύουν με ποινή αποκλεισμού χωρίς καμιά αλλαγή για χρονικό διάστημα τεσσάρων (4) μηνών από την ημέρα του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των τεσσάρων (4) μηνών απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η ΔΕΥΑΡ μπορεί με έγγραφη γνωστοποίηση προς τους διαγωνιζόμενους να ζητήσει παράταση ισχύος των προσφορών. Έτσι, εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των προσφορών και οι διαγωνιζόμενοι αποδεχτούν την αιτούμενη παράταση, οφείλουν να ανανεώσουν και τις Εγγυητικές Επιστολές Συμμετοχής τους, αν αυτές δεν ισχύουν για την τυχόν παράταση. Αν η ΔΕΥΑΡ κρίνει ασύμφορες τις προσφορές μπορεί να επαναλάβει το διαγωνισμό, οπότε ο μειοδότης δεν μπορεί να προβάλει καμία αξίωση. Άρθρο 7ο/. - Τιμές προσφορών - Επιβαρύνσεις μειοδοτών α/. Οι τιμές προσφοράς θα υποβληθούν - αναλυτικά ανά είδος - επί ποινή αποκλεισμού- στο έντυπο της Υπηρεσίας «ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ». Για την Ομάδα Γ «ΑΕΡΙΟ ΚΑΥΣΙΜΟ» απαιτείται η συμπλήρωση των κάτωθι : 1. Τιμής μονάδας ανά είδος, χωρίς ΦΠΑ 2. Σύνολο τιμής ανά είδος, χωρίς ΦΠΑ 3. Συνολικής τιμής προσφοράς όλων των ποσοτήτων, χωρίς ΦΠΑ 4. Του ΦΠΑ 5. Του Ολικού ποσού Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε - - και μέχρι δύο δεκαδικά. Προσφορά σε άλλο νόμισμα ή ρήτρα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. β/. Γίνονται αποδεκτές προσφορές για το σύνολο των αναφερόμενων σε αυτές υλικών. Προσφορά που δεν θα περιλαμβάνει έστω και ένα υλικό θα απορριφθεί. γ/. Δεν γίνονται δεκτές προσφορές Ι. με τιμές μεγαλύτερες του ενδεικτικού προϋπολογισμού συνολικά ανα ΟΜΑΔΑ όπως καθορίζεται στο κριτήριο κατακύρωσης στην αρχή της παρούσας πρόσκλησης. 7
δ/. Δεν γίνονται δεκτές εναλλακτικές προσφορές και αντιπροσφορές και εφόσον υπάρξουν, απορρίπτονται ως απαράδεκτες. ε/. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής τιμής μέχρι λήξεως της σύμβασης απορρίπτεται ως απαράδεκτη. στ/. Προσφορά που δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση αριθμητικού λάθους στο γινόμενο ή την άθροιση λαμβάνεται υπόψη η τιμή μονάδας. ζ/. Στην τιμή προσφοράς πρέπει να συμπεριλαμβάνεται η κράτηση 0,10% υπέρ Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων (άρθρο 4 3 Ν. 4013 / 2011), τυχόν κρατήσεις υπέρ τρίτων ως και κάθε άλλη νόμιμη επιβάρυνση προκύψει κατά την διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης, για παράδοση του υλικού στον τόπο και με τον τρόπο που ορίζεται στην πρόσκληση και τα τεύχη αυτής. Ο Φ.Π.Α.βαρύνει την ΔΕΥΑΡ. Άρθρο 8ο/. Τεχνικά Στοιχεία Προσφοράς Οι διαγωνιζόμενοι υποχρεούνται να υποβάλουν στον ΦΑΚΕΛΟ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, επί ποινή αποκλεισμού, σύμφωνα με τα αναφερόμενα σχετικά στην παρούσα προσκληση. Άρθρο 9ο/. - Εγγυήσεις Οι εγγυήσεις εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) που έχουν υπογράψει ευρωπαϊκές συμφωνίες ή Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του Παγκόσμιου Οργανισμού Εμπορίου, η οποία κυρώθηκε με το νόμο 2513/1997 και έχουν, σύμφωνα με την νομοθεσία των κρατών αυτών, αυτό το δικαίωμα. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυήσεων, αν δεν είναι διατυπωμένα στην ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση. Οι εγγυήσεις μπορούν επίσης να εκδίδονται από το Ε.Τ.Α.Α ΤΣΜΕΔΕ ή να παρέχονται με γραμμάτιο του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων με παρακατάθεση σε αυτό του αντίστοιχου χρηματικού ποσού. Η εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης α) Η εγγύηση καλής εκτέλεσης ορίζεται σε 5% της συμβατικής δαπάνης χωρίς Φ.Π.Α. β) Η εγγύηση κατατίθεται πριν ή κατά την υπογραφή της σύμβασης γ) Η εγγύηση ανεξάρτητα από το όργανο που τις εκδίδει και τον τύπο που περιβάλλονται, πρέπει απαραίτητα να αναφέρουν και τα ακόλουθα: 1. Την ημερομηνία έκδοσης. 2. Τον εκδότη. 3. Την Επιχείρηση προς την οποίο απευθύνεται. 4. Τον αριθμό της εγγύησης. 5. Το ποσόν που καλύπτει η εγγύηση. 6. Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγύηση. 7. Τον αριθμό της σχετικής σύμβασης και τα προς προμήθεια υλικά. 8. 'Οτι η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται του δικαιώματος της διαιρέσεως και διζήσεως. 9. 'Οτι το ποσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση της ΔΕΥΑΡ που έχει συνάψει τη σύμβαση και ότι θα καταβληθεί ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρος του εκδότη αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησης, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από της απλής έγγραφης ειδοποίησης. 10. 'Οτι σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσόν της κατάπτωσης υπόκειται σε πάγιο τέλος χαρτοσήμου. 11. Την ημερομηνία λήξης της ισχύος της εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγύησης πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το συμβατικό χρόνο φόρτωσης ή παράδοσης, κατά το χρόνο που με βάση τη σύμβαση ο αγοραστής υποχρεούται να παραλάβει τα υλικά, πλέον δύο (2) μήνες. 12. 'Οτι ο εκδότης της εγγύησης υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγύησης, ύστερα από απλό έγγραφο της ΔΕΥΑΡ που διενεργεί το διαγωνισμό. Το σχετικό αίτημα πρέπει να γίνει πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγύησης. δ) Η εγγύηση επιστρέφεται μετά την οριστική ποσοτική και ποιοτική παραλαβή του υλικού και ύστερα από την εκκαθάριση των τυχόν απαιτήσεων από τους δύο συμβαλλόμενους. ε) Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης ορίζεται σε δύο επί πλέον μήνες από τον χρόνο λήξης της σύμβασης. 8
Έλεγχος γνησιότητας εγγυητικών επιστολών Η Αναθέτουσα Αρχή θα ελέγχει σε κάθε περίπτωση, τη γνησιότητα των εγγυητικών επιστολών συμμετοχής που προσκομίζουν οι διαγωνιζόμενοι ή της εγγυητικής επιστολής καλής εκτέλεσης που προσκομίζει ο ανάδοχος και δεν θα αποδίδει τις εγγυήσεις που έχει ήδη στα χέρια της πριν την ανωτέρω διαπίστωση. Αν διαπιστωθεί πλαστότητα εγγυητικών επιστολών συμμετοχής ή καλής εκτέλεσης (η πλαστή εγγύηση δεν θεωρείται ως εγγύηση ΣτΕ 2147/2001), οι διαγωνιζόμενοι θα αποκλείονται από τον διαγωνισμό ενώ ο ανάδοχος θα κηρύσσεται έκπτωτος. Άρθρο 10ο/. - Αξιολόγηση Προσφορών Η αξιολόγηση των προσφορών γίνεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης, σύμφωνα με όσα περιγράφονται στα σχετικά άρθρα των τευχών της μελέτης του διαγωνισμού. Αποκλίσεις από όρους της πρόσκλησης και των λοιπών τευχών της μελέτης που έχουν χαρακτηριστεί ως απαράβατοι όροι ή όροι επί ποινή αποκλεισμού, είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν λόγο απόρριψης των προσφορών. Η κατακύρωση τελικά γίνεται στον προμηθευτή με τη χαμηλότερη τιμή στο σύνολο ανά ομάδα για την ΟΜΑΔΑ Γ «ΑΕΡΙΑ ΚΑΥΣΙΜΑ». Νοείται δε ότι η αξιολόγηση θα γίνει ανάμεσα στους προμηθευτές των οποίων οι προσφορές έχουν κριθεί ως αποδεκτές με βάση τους όρους της πρόσκλησης. Ισότιμες θεωρούνται οι προσφορές με την αυτή ακριβώς τιμή και που είναι σύμφωνες με τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της πρόσκλησης και της πρόσκλησης. Στην περίπτωση που υπάρξουν ισότιμες προσφορές η προς προμήθεια ποσότητα θα κατανεμηθεί, εφόσον πρόκειται για διαιρετό υλικό, στους μειοδότες με τις ισότιμες προσφορές. Εφόσον το υλικό δεν είναι διαιρετό ο προμηθευτής θα επιλεγεί με κλήρωση. Η κατακύρωση γίνεται με απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ, μετά από γνωμοδότηση της αρμόδιας Επιτροπής Άρθρο 11ο/. - Κρίση αποτελεσμάτων του Διαγωνισμού Το αρμόδιο όργανο για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού, με γνωμοδότηση του προς το Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ που αποφασίζει σχετικά, προτείνει: α/. Κατακύρωση της προμήθειας β/. Ματαίωση των αποτελεσμάτων και επανάληψη με ίδιους ή νέους όρους. γ/. Την κατανομή της προμήθειας εφ όσον πρόκειται για διαιρετό μεταξύ ισοδύναμων προσφορών ή την διενέργεια κλήρωσης μεταξύ τους. δ/. Με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου και έπειτα από γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου μπορεί ο διαγωνισμός να συνεχιστεί με υποβολή νέων προσφορών από τους αρχικά συμμετέχοντες χωρίς τροποποίηση των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών, προϋπόθεση ο αρχικός διαγωνισμός να έχει αποτύχει ή να έχει κριθεί ασύμφορο το αποτέλεσμα του. Άρθρο 12ο/. - Ανακοίνωση Κατακύρωσης α) Στον προμηθευτή που έγινε η κατακύρωση αποστέλλεται ανακοίνωση σύμφωνα με το άρθρο 24 του Ε.Κ.Π.O.T.A. β) Η κατακύρωση της προμήθειας γίνεται με απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ, ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής αξιολόγησης προσφορών. γ) Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού για μέρος της υπό προμήθεια ποσότητας ή αξίας, όχι όμως λιγότερο του 50%. Η κατακύρωση μπορεί να γίνει σε περισσότερους του ενός προμηθευτές, ενώ η ποσότητα κατακύρωσης για κάθε υλικό δεν είναι υποχρεωτικό να παραγγελθεί ολόκληρη από το ΔΕΥΑΡ. Η ακριβής ποσότητα θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες της ΔΕΥΑΡ. δ) Ο παραπάνω όρος δύναται να μεταφερθεί αυτούσιος στη σύμβαση με το προμηθευτή με τα ανωτέρω ποσοστά. Άρθρο 13ο/. - Υπογραφή Σύμβασης Ο προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια υποχρεούται εντός (10) ημερών από την ημερομηνία της ανακοίνωσης να προσέλθει για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας: 1. Εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα πρόσκληση 9
2. Φορολογική ενημερότητα 3. Ασφαλιστική ενημερότητα α) Η σύμβαση καταρτίζεται από την Υπηρεσία και υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα μέρη. Για την ΔΕΥΑΡ η σύμβαση υπογράφεται για την από τον Πρόεδρο του Δ.Σ. β) Η σύμβαση συντάσσεται με βάση όρους της πρόσκλησης, των τευχών που τη συνοδεύουν και την προσφορά του μειοδότη, δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους με τα παραπάνω στοιχεία και περιλαμβάνει τουλάχιστον τα εξής : Τον τόπο και τον χρόνο της υπογραφής της σύμβασης Τα συμβαλλόμενα μέρη, καθώς και τα πρόσωπα που δεσμεύουν τους συμβαλλόμενους Τις προβλεπόμενες από την νομοθεσία τυπικές διαδικασίες Το προς προμήθεια είδος και την ποσότητα Την συμφωνηθείσα τιμή Τον τόπο, τρόπο και τον χρόνο παράδοσης των προς προμήθεια ειδών Τον τρόπο παραλαβής Τον τρόπο πληρωμής Τις διατάξεις εκτέλεσης της προμήθειας Τον τρόπο επίλυσης διαφορών Τις προβλεπόμενες ρήτρες Τον τρόπο αναπροσαρμογής του συμβατικού τμήματος γ) Διάρκεια ισχύος της σύμβασης ορίζεται σε ένα (1) έτος από την υπογραφή της, δύναται δε να παραταθεί, με τους ίδιους ακριβώς όρους αυτής, μέχρι εξαντλήσεως των ποσοτήτων της μελέτης, κατόπιν σύμφωνης γνώμης και των δύο μερών και αντίστοιχης παράτασης της εγγύησης καλής εκτέλεσης. Οι τιμές των προσφερόμενων ειδών θα παραμείνουν σταθερές μέχρι τότε. δ) Εάν ο προμηθευτής στον οποίο έγινε η ανακοίνωση, δεν προσέλθει να υπογράψει την σύμβαση, κηρύσσεται έκπτωτος με απόφαση του Δ.Σ. της ΔΕΥΑΡ κατόπιν γνωμοδότησης του αρμόδιου οργάνου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 35 του ΕΚΠΟΤΑ. Άρθρο 14ο/. - Παραλαβή Η παραλαβή των υλικών, η διαδικασία παραλαβής αυτών και η συγκρότηση της επιτροπής παραλαβής, γίνεται με όσα καθορίζονται στο άρθρο 28 του ΕΚΠΟΤΑ, στα λοιπά άρθρα του ΕΚΠΟΤΑ (Κεφάλαιο Γ «Εκτέλεση προμηθειών») καθώς και στα τεύχη της παρούσας μελέτης. Άρθρο 15ο/. - Χρόνος παράδοσης Ο χρόνος παράδοσης των υλικών, μετά από κάθε γραπτή παραγγελία της υπηρεσίας ορίζεται ως εξής : για τα είδη της ΟΜΑΔΑΣ Γ «ΑΕΡΙΑ ΚΑΥΣΙΜΑ» σε σε πέντε (5) εργάσιμες ημέρες Άρθρο 16ο/. - Τόπος Παράδοσης Η παράδοση των υλικών θα γίνεται στις Εγκαταστάσεις της ΔΕΥΑΡ, με ευθύνη, μέσα και δαπάνη (μεταφοράς και φορτοεκφόρτωσης) του προμηθευτή, σύμφωνα πάντα με τις προκύπτουσες ανάγκες και κατόπιν γραπτής εντολής. Άρθρο 17ο/. - Ποινικές Ρήτρες-Αποζημιώσεις Η μη τήρηση των συμβατικών υποχρεώσεων του αναδόχου αποτελεί λόγω έκπτωσης του, με απόφαση του ΔΣ της ΔΕΥΑΡ, μετα από γνωμοδότηση του αρμοδίου προς τούτο οργάνου, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις της παρούσας πρόσκλησης. Ειδικότερα δε εφ' όσον υπάρξει αδικαιολόγητη υπέρβαση της συμβατικής προθεσμίας εκτέλεσης της προμήθειας των τμηματικών αντίστοιχων προθεσμιών, εφαρμόζονται τα οριζόμενα στον ΕΚΠΟΤΑ, (Κεφάλαιο Γ, «Εκτέλεση Προμηθειών»). Άρθρο 18ο/. - Ανωτέρα Βία Ο Ανάδοχος δεν ευθύνεται για παράλειψη εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεών του από λόγους ανωτέρας βίας, υπό την προϋπόθεση ότι αποδεικνύεται δεόντως και επαρκώς και ότι ο Ανάδοχος προβαίνει σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για να ελαχιστοποιήσει τις επιπτώσεις του 10
γεγονότος. Σαν ανωτέρα βία εννοείται κάθε γεγονός απρόβλεπτο και αναπότρεπτο που καθιστά απολύτως αδύνατη την εκτέλεση της Σύμβασης. Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη των περιστατικών της βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες μέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά και εφόσον εντός του διαστήματος αυτού κατέβαλε όλες τις ενδεδειγμένες προσπάθειες να τηρήσει τους όρους της σύμβασης και αποδεδειγμένα δεν κατέστη εφικτό χωρίς δική του υπαιτιότητα, να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην Υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία. Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος μέσα στην ανωτέρω προθεσμία δεν αναφέρει τα περιστατικά και δεν προσκομίσει τα απαιτούμενα αποδεικτικά στοιχεία, στερείται του δικαιώματος να επικαλεσθεί την ύπαρξη ανωτέρας βίας. Άρθρο 19ο - Πληρωμή α/. Ενδεικτικά αναφέρεται ότι η πληρωμή της αξίας των υλικών της παρούσης δύναται να γίνει και με εξόφληση 100% της συμβατικής αξίας (σύμφωνα με τις διατάξεις των παραγράφων 1.α, 2 και 3 του άρθρου 36 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ). και κατά περίπτωση εάν παραδίδεται τμηματικά θα εκδίδεται τιμολόγιο για κάθε ποσότητα που παραδίδεται μετά από κάθε παραγγελία της ΔΕΥΑΡ και όχι για το συνολικό ποσό. β/. Όλα τα δικαιολογητικά πληρωμής ελέγχονται από την αρμόδια οικονομική υπηρεσία της ΔΕΥΑΡ. Τυχόν διαφορές που μπορεί να προκύψουν μετά την υπογραφή της σχετικής μεταξύ ΔΕΥΑΡ και προμηθευτή σύμβασης, θα επιλύονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 της Υ.Α. 11389/93 του ΥΠ.ΕΣ. γ/. Η πληρωμή θα γίνεται εντός τριάντα (30) ημερών από την παραλαβή των υλικών και όχι νωρίτερα των είκοσι (20) ημερών Άρθρο 20ο - Διαφορές Πρόσκλησης Νόμων/ Επίλυση Διαφορών Οι διαφορές που ενδεχόμενα να ανακύψουν μετά την υπογραφή της σύμβασης υπάγονται στα καθ' ύλην αρμόδια δικαστήρια της Ρόδου και επιλύονται σύμφωνα με την ισχύουσα Ελληνική Νομοθεσία. Άρθρο 21ο/. Πληροφορίες-Δημοσιότητα Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ενημερωθούν σχετικά με την Εκδήλωση Ενδιαφέροντος από την Υπηρεσία Προμηθειών (αρμόδιοι: κα. Ζούρδη Τσαμπίκα ή κ. Γιώτας Παναγιώτης), προσερχόμενοι όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες στο κτίριο της ΔΕΥΑΡ,στο 2ο χλμ. Εθν. Οδού Ρόδου Λίνδου και στο τηλέφωνο 22410-45318 και φαξ 22410-45329. Η Πρόσκληση Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος θα αναρτηθεί : - στην Διαύγεια - στην ιστοσελίδα της ΔΕΥΑΡ www.deyar.gr - στον Πίνακα Ανακοινώσεων της Επιχείρησης. - και θα αποσταλεί στο ΕΒΕ Δωδεκανήσου. Οι ΟΡΟΙ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ-ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ, οι ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ και το ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ, θα αναρτηθούν ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ, στην ιστοσελίδα της ΔΕΥΑΡ www.deyar.gr από όπυ μπορούν οι ενδιαφερόμενοθ να τα παραλαμβάνουν ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ Ρόδος 26/03/2015 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ρόδος 26/03/2015 Π. ΓΙΩΤΑΣ Προϊστάμενος Υπηρεσίας Προμηθειών & Αποθηκών Ο Αναπληρωτής Γενικός Δ/ντής ΚΑΝΑΚΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Διπλ/χος Πολιτικός Μηχανικός 11
Δ Ε Υ Α Ρ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ 2ο ΧΛΜ ΕΘΝ. ΟΔΟΥ ΡΟΔΟΥ-ΛΙΝΔΟΥ, 85100 ΡΟΔΟΣ - ΝΠΙΔ - ΑΦΜ 997562265 ΔOY ΡΟΔΟΥ ΤΗΛ: 22410 45300 FAX: 22410 45329 Email: ΤΙΤΛΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (ΥΓΡΩΝ ΑΕΡΙΩΝ) ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΤΟΥΣ 2015 ΟΜΑΔΑ Γ (ΑΕΡΙΑ ΚΑΥΣΙΜΑ) ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : ΑΔ1 /2015 ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ : ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (ΟΜΑΔΑΣ Γ) : 5.600,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. (Σύμφωνα με την εγκριθείσα μελέτη απόφαση ΔΣ 10/2015) 1. ΕΙΔΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ I. ΟΜΑΔΑ Γ. ΑΕΡΙΩΝ ΚΑΥΣΙΜΩΝ Το αέριο καύσιμο θα είναι μίγμα βουτανίου προπανίου σε αναλογία τουλάχιστον 80% σε βουτάνιο και θα παραδίδεται σε φιάλες των 25 κιλών. Η υπηρεσία διατηρεί το δικαίωμα να αποστέλλει δείγματα από τα καύσιμα ώστε να ελέγχεται τόσο η ποιότητα όσο και αν πληρούν τις απαιτούμενες προδιαγραφές στο Γενικό Χημείο του Κράτους. Η τροφοδοσία θα γίνεται στις εγκαταστάσεις του ΔΕΥΑΡ. ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ Ρόδος 26/03/2015 ΘΕΩΡΗΘΗΚΕ Ρόδος 26/03/2015 Π. ΓΙΩΤΑΣ Προϊστάμενος Υπηρεσίας Προμηθειών & Αποθηκών Ο Αναπληρωτής Γενικός Δ/ντής ΚΑΝΑΚΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ Διπλ/χος Πολιτικός Μηχανικός 12
Δ Ε Υ Α Ρ ΔΗΜΟΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΥΔΡΕΥΣΗΣ ΑΠΟΧΕΤΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΥ ΡΟΔΟΥ 2ο ΧΛΜ ΕΘΝ. ΟΔΟΥ ΡΟΔΟΥ-ΛΙΝΔΟΥ, 85100 ΡΟΔΟΣ - ΝΠΙΔ - ΑΦΜ 997562265 ΔOY ΡΟΔΟΥ ΤΗΛ: 22410 45300 FAX: 22410 45329 Email: ΤΙΤΛΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ (ΥΓΡΩΝ ΑΕΡΙΩΝ) ΚΑΙ ΛΙΠΑΝΤΙΚΩΝ ΕΤΟΥΣ 2015 ΟΜΑΔΑ Γ (ΑΕΡΙΑ ΚΑΥΣΙΜΑ) ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΕΛΕΤΗΣ : ΑΔ1 /2015 ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ : ΙΔΙΟΙ ΠΟΡΟΙ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ (ΟΜΑΔΑΣ Γ) : 5.600,00 πλέον του αναλογούντος Φ.Π.Α. Ε Ν Τ Υ Π Ο Ο Ι Κ Ο Ν Ο Μ Ι Κ Η Σ Π Ρ Ο Σ Φ Ο Ρ Α Σ ΟΜΑΔΑ Γ ΑΕΡΙΑ ΚΑΥΣΙΜΑ ΕΙΔΟΣ Φιάλη 25 Kg (μίγμα βουτάνιο τουλάχιστον 80% και προπάνιο) ΜΟΝΑΔ Α ΠΟΣΟΤΗΤΑ φιάλη 80 ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΟΣ ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΝΟΛΟ Φ.Π.Α. 16% ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ (Τόπος και ημερομηνία) Ο Προσφέρων (Ονοματεπώνυμο και σφραγίδα υπογραφόντων) 13